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Zeitersparnis und Qualitätssteigerung durch das MHP AddOn Translation
Manager
Effiziente Übersetzung in SAP
Andreas Schmid und Patricia Vu | MHPBoxenstopp: 23.06.2015
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MHPBoxenstopp: Effiziente Übersetzung in SAP
Ihre Gesprächspartner
Andreas Schmid
Produktmanager
SU Technology & Integration
Solutions
Patricia Vu
Consultant
SU Business Solutions
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Einleitung
MHPBoxenstopp: Effiziente Übersetzung in SAP
www.youtube.de/MHPProzesslieferant
Agenda
www.mhp.com/de/events
Zu Anfang sind alle Teilnehmer auf stumm geschalten.
www.mhp.com/de/events
11.00 – 11.10 Uhr Begrüßung Patricia Vu
11.10 – 11.45 Uhr Vortrag Andreas Schmid
11.45 – 12.00 Uhr Offene Fragerunde Sie können bereits während der Web Session über die
Chatfunktion im rechten Fenster Fragen einreichen.
www.slideshare.net/MHPInsights
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MHP
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hierbei unterstützen?
Wo Sie uns in 2015 auch finden können…
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Prozesse verbessern kann nur, wer sich im Detail auskennt.
Genauso wie im Großen und Ganzen.
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Wir wissen aus Erfahrung,
wie man Ziele erreicht und dabei vorneweg fährt.
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Mieschke Hofmann und Partner (MHP)
A Porsche Company
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Die Leistung
Management Consulting
System Integration
Managed Services
Business Solutions
Der Unterschied
Symbiose aus Prozess- + IT-Beratung l Prozesslieferant l Excellence l Automotive l Kunden
Die Kompetenz Ganzheitliches Beratungsportfolio über die gesamte Wertschöpfungskette
Technology
Services
Application
Mgmt.
Services
Product
Lifecycle
Mgmt.
Supply
Chain
Mgmt.
Production
& Opera-
tions Mgmt.
Customer
Relations
Mgmt.
Finance &
Controlling
Business
Intelligence
After
Sales
Retail
Mgmt.
Human
Resources
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MHP Business Solutions – wir liefern Best Practice Prozesse und Lösungen
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Technology
Services
Application
Mgmt.
Services
Product
Lifecycle
Mgmt.
Supply
Chain
Mgmt.
Production
& Opera-
tions Mgmt.
Customer
Relations
Mgmt.
Finance &
Controlling
Business
Intelligence
After
Sales
Retail
Mgmt.
Human
Resources
BIOpS
BI Optimization Solution
VisS
Visualization Solution
P2E
PLM ERP Integration
Supplier Management
SupM
Complaint Management
CompM
Inventory Management
InvM
Orders on Hand/ Incoming Orders
OoH
Freight Costs Management
FCM
Manufacturing Solution
MFS
CARBON
CARBON
Dealer Performance Management
DPM
HR Solution
HR
Talent Management
TalM
Accounting Solution
AccS
BI Management Solution
BIMS
GVM
Global VAT Management
FRC
Factory Result Calculation
SerS
Service Management
Solution
RFS
Radio Frequency
Solution
Lean IT Solution
LeanIT
Smart Development
Factory
SDF
TPS
Correspondence Solution
CorS
FI/CO Template for Automotive
Dealer
FICO
Sales Integration
Solution
SIS
Tailored Planning Solution
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MHP Business Solutions – wir liefern Best Practice Prozesse und Lösungen.
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Technology
Services
Application
Mgmt.
Services
Product
Lifecycle
Mgmt.
Supply
Chain
Mgmt.
Production
& Opera-
tions Mgmt.
Customer
Relations
Mgmt.
Finance &
Controlling
Business
Intelligence
After
Sales
Retail
Mgmt.
Human
Resources
Prozessübergreifend
FMS
Fleet Management
HANA
Real-time Business Solution
MobS
Mobile Business Solution
PIM
Product Information
Management
TM
Translation Management
S&C
Security and Compliance
TestM
Test Management
EDQ
Enterprise Data Quality
EDIS
EDI Solution
AutS
Automotive Supplier
Audit
Audit-management
Agenda
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1. Einführung AddOn Translation Manager
2. Live Demo Translation Manager
3. Zusammenfassung
Agenda
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1. Einführung AddOn Translation Manager
2. Live Demo Translation Manager
3. Zusammenfassung
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Ausgangssituation und Herausforderungen
1. Einführung AddOn Translation Manager
Übersetzungsaktivitäten innerhalb von SAP Systemen und ihren Erweiterungen wachsen durch
den damit verbundenen ansteigenden Koordinierungs- und Zeitaufwand im Unternehmen zu einem erheblichen Kostenfaktor an.
Fehlersuche und -korrektur verbrauchen ungeplante Kapazitäten.
Erschwerter Überblick über den aktuellen Übersetzungsstand und -bedarf.
Manuelle Bearbeitung ist kosten- und zeitintensiv.
Redundante Bearbeitung und Unzufriedenheit über verwendete Werkzeuge.
Welchen Umfang muss
ich übersetzen?
Wo und in welchen
Systemen muss ich
übersetzen?
Wie und mit welcher
Technik kann ich
übersetzen?
Was muss ich übersetzen, um
eine vereinheitlichte
Prozesskette zu schaffen?
Wer ist verantwortlich und
übernimmt die Übersetzung?
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Ausgangssituation und Herausforderungen
1. Einführung AddOn Translation Manager
Hohe Anzahl an zu übersetzenden Objekte
Übersetzungen verteilt auf viele SAP Objekte
Quelle: SAP
Quelle: SAP
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Business Process
1. Einführung AddOn Translation Manager
Feststellung
Übersetzungsbedarf
Prüfung
Systemvoraussetzung
Definition Szenario
Bestimmen des
Übersetzungsumfang
Planung
Arbeitspakete
Durchführung der
Übersetzung
Kontrolle /
Steuerung
analysis Business Strategie
Das AddOn Translation Manager
unterstützt die Durchführung des Business Prozesses.
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Business Lösung
1. Einführung AddOn Translation Manager
analysis Business Strategie
MHP kennt die Herausforderungen im Bereich SAP Übersetzungen und hat ein Best
Practice Übersetzungsprozess bei unterschiedlichen Kunden etabliert.
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Business Use Cases
1. Einführung AddOn Translation Manager
analysis Business Strategie
QS für
Programmierung
Mehrsprachen-
übersetzung
Aufbau
Übersetzungs-datenbank
Harmonisierung
von Übersetzungen
Überwachung
Übersetzungs-status
Aufteilung
Übersetzung in Arbeitspakete
Evaluierung
Übersetzungs-bedarf
Effiziente
Übersetzung bei Rollouts
Übersetzung von
3rd Party Lösungen
Übersetzung von
Eigen-entwicklungen
Übersetzung von
Stammdaten
Übersetzung von
Customizingdaten
Übersetzen anhand
Transportaufträgen
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Anwendungsfälle – AddOn Funktionalität
1. Einführung AddOn Translation Manager
MHP Translation Manager
Übersetzung ONLINE
Übersetzung OFFLINE
Kommunikation der Übersetzungslisten
per Email
Monitoring der übersetzten Objekte
Übersetzung mehrerer Quell-und Zielsprachen
gleichzeitig
Erstellung Umfeld-Analyse
SAP Query Sprachabgleich
Übersetzung Über externes
Tool (XLIFF)
Anzeige Anwendungslog
Pflege Stammdaten
Definition globale Einstellungen
Automatisierte Codeanpassungen
(Textpoolanalyzer)
Verwaltung (Integration vorh. SAP)
Arbeitsvorrat
Verwaltung Translation Memory
Automatischer Prozess zur Excel Erstellung
(BATCH MODUS)
Anbindung zu SDL Trados über
XLIFF Format
Verwaltung Änderungsbelege
Anwendungen
Stammdaten
Pflege Zuordnung Objekt zu Mail
Customizing
Definition Mehrsprachenfähigkeit
Definition Szenario
Definition Änderungsbelegobjekte Installation
Translation Manager
SAP Basis
Übersetzer
SAP IT
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Übersetzungsobjekte
1. Einführung AddOn Translation Manager
Programme
Klassen
Funktionsgruppen Datenelemente
Domänen Transaktionen
Tabellen/Strukturen
Tabelleninhalte
Views
Nachrichtenklassen Nachrichten (Langtext)
Smartforms Web-Dynpro-Komponenten
Änderungsbelegobjekte
OTR-Texte
Nummernkreisobjekte
Suchhilfen
SET/GET Parameter
Sperrobjekte
Klasseninterfaces
Bereichsmenüs
Tabellenindexe
Berechtigungen
Anwendungsentwicklung Dictionary
Formulare / User Interfaces Nutzerabhängige Objekte
Transportauftrag
Agenda
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1. Einführung AddOn Translation Manager
2. Live Demo Translation Manager
3. Zusammenfassung
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Live Demo System
2. Live Demo Translation Manager
Agenda
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1. Einführung AddOn Translation Manager
2. Live Demo Translation Manager
3. Zusammenfassung
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Anwendungsinstallation & Verteilung
3. Zusammenfassung
Auslieferung der Anwendung per Email mit passwortgeschützte ZIP Datei
Installation durch Entpacken der Datei und Import der darin enthaltenen Transportaufträge
(Customizing + Workbench) im Entwicklungssystem
Für Übersetzung von SAP Query & Stammdaten aus dem Produktivsystem muss eine Translation
Manager Komponente ins Produktivsystem importiert werden
Nutzung der Anwendung erfolgt im Entwicklungssystem.
Übersetzungen werden über das SAP Transportwesen in andere System portiert.
SAP Transport Entwicklungs-
system
Konsolidierungs-
system Produktivsystem
SAP Transport
MHP Translation
Manager
Excel / XLIFF
MHP Translation
Manager RFC Data Service
SAP Query / Stammdaten
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Mehrwert
3. Zusammenfassung
Automatisierung des
gesamten
Übersetzungsprozesses
Prozesssicherheit durch
einheitliche
Übersetzungen.
Zentrale Informationshaltung
aller Übersetzungsaktivitäten
in Unternehmen mit lokaler
Übersetzungsmöglichkeit.
Kein SAP-Zugang und SAP
Kenntnisse für Übersetzer
notwendig.
Etablierung eines Best
Practice
Übersetzungsprozesses.
Bearbeitung und
Import/Export von Texten
sowohl Online als auch
Offline möglich.
Nahtlose Integration in die
existierende SAP-
Systemlandschaft.
Schnittstelle zu externen
Übersetzungs-
anwendungen.
Datenbank für
standardisierte und / oder
individuelle
Übersetzungen.
Massenübersetzungen in
und außerhalb von SAP
(Excel) möglich.
Einfache Bedienung des
Werkzeuges.
Zeitgewinn durch parallele
Offlinebearbeitung
Höhere Effizienz und Qualität
bei Eigenentwicklungen, 3rd
Party Lösungen, Customizing
und Stammdaten durch
softwaregestützten
Übersetzungsprozess.
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Besonderheiten
3. Zusammenfassung
Nachverfolgung von Arbeitspaketen durch eigene
Arbeitsvorräte möglich.
Ergebnislisten können automatisiert per Email
versendet werden und vorher gepackt („gezippt“)
werden (Voraussetzung ist die Einrichtung der Mail-
Funktionalität im SAP-System durch den Kunden).
Anbindungsmöglichkeit an externe
Übersetzungstools wie z.B. SDL Trados und
Swordfish Translation Editor im XLIFF Format.
Zusatzprogramm für Text-Symbol-Prüfung in
Programmen zur Steigerung der
Entwicklungsqualität
Übersetzung von Tabelleninhalten aus
Produktivsystem wie z.B. Stammdaten
Über die Funktion Transportstücklisten können
z.B. für Übersetzungen von Deltas bzw.
Änderungen diese gezielt basierend auf den
freigegebenen SAP Transportaufträgen als
Arbeitsvorrat selektiert werden.
Es können einzelne Tabellenfelder übersetzt werden.
Bei Download in Excel werden automatisch
Attribute wie z.B. maximale Feldlänge
übernommen und bei Eingabe in Excel überprüft.
Speicherung der getätigten Übersetzungen in
einem internen Memory für spätere
Vorschlagsliste.
Weiterentwicklung der Anwendung durch
jährliche Releases.
Pflege und Wartung mit Self Service Ticket Tool mit definierten Reaktionszeiten für Unterstützung im Fehlerfall.
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Ihr Ansprechpartner
MHPBoxenstopp: Effiziente Übersetzung in SAP
Andreas Schmid
Senior Consultant
SU Technology & Integration Solutions
Mobil: +49 151 4066 7264
E-Mail: [email protected]
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MHPBoxenstopp
Effiziente Übersetzung
in SAP
11-12 Uhr | 23.06.15
MHPTimetable
weitere Infos
www.mhp.com/
events
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Automobil Forum
2015
08:45 Uhr | 01.07.15
MHPBoxenstopp
Product cost protection
shield for Supplier
13-14 Uhr | 07.07.15
MHPBoxenstopp
Instandhaltung mit
HANA
11-12 Uhr | 14.07.15
MHPBoxenstopp
Die MHP Supercharge
EDI Strategie
13-14 Uhr | 21.07.15