CeBIT 2013, Hannover ECM-Forum „Shared Content“
Einbindung eines Dienstleisters im ECM
Jörg Auffarth, arvato direct services Wilhelmshaven GmbH
06.03.2013, 16:30 Uhr
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BITKOM Arbeitskreis ECM-Services & -Cloud, Jörg Auffarth, arvato
Einbindung eines Dienstleisters im ECM
Hannover, 06.03.2013
Inhaltsverzeichnis
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1. Allgemeines
2. Technik
3. Organisation
4. Recht
5. Vertrag
1. Allgemeines
Kommt nach dem papierlosen jetzt das papieroptimierte Büro?
5
Analyse und Vereinfachung von Prozessen
Technische Infrastruktur
Kapazitäten
Vertrauen
Logistik der Offline-Medien
Fokussierung auf Kernkompetenzen
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Die Herausforderungen an einen Dienstleister
2. Technik
Integration heterogener Infrastrukturen
Umwandlung manuelle Prozesse in automatisierte
Unsichtbare Umstellung
Beachtung interner Regelungen
Personal Ressourcen
Dokumentation der Geschäftsvorfälle
Modulares Vorgehen
8
Anforderungen an den Dienstleister im Bereich Technik
3. Organisation
10
Organisation
Analyse der Organisation und Strukturen
Anpassung der Organisation auf effektive Prozesse
Beachtung der Unternehmenskultur
Partnerschaftliches Vorgehen
Enge Vernetzung aller beteiligten Einheiten
Offene Kommunikation
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Organisation
4. Recht
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Rechtliche Rahmenbedingungen
Rechtsquelle Regelung Bemerkungen
Bundesdatenschutzgesetz Schutz der Individuen vor unberechtigten Zugriffen personenbezogener Daten
Bestellung Datenschutzbeauftragter, Konzept Datensicherheit, Korrekturmöglichkeiten,
Verpflichtung Datengeheimnis
§ 87 Betriebsverfassungsgesetz Mitbestimmungsrecht des Betriebsrates bei Einführung neuer Technologien, die eine
Leistungs- und Verhaltenskontrolle ermöglichen
Rechtzeitige Einbindung des Betriebsrates
§ 103 Strafgesetzbuch Beschränkung der Weitergabe von Patientendaten
Nur bei Gesundheitsdaten
Art. 5 Steuervereinfachungsgesetz Wegfall der digitalen Signatur
Telekommunikationsgesetz Verkehrsdatenverarbeitung Vorratsdatenspeicherung
GDPdU und GoBS Anpassung der steuerrechtlichen Buchprüfung an elektronisch gestützte Buchführungspraxis,
Verfahrensdokumentation
5. Vertrag
Vertrag
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Jörg Auffarth
Vertriebsleiter
arvato
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