Octubre 2007
El Concepto de la Catalogación
presentación en español por
D. José Mª Pérez Sancho,Director de la Oficina Nacional de Catalogación
española
Autor original: Henning Rose, AC/135 Sponsorship Coordinator
Octubre 2007
¿Qué es la catalogación?
La catalogación es el proceso que estudia un artículo, lo compara con otros y asigna un mismoNúmero OTAN de Catálogo (NSN) a aquél y a losartículos que presentan las mismas característicasque las suyas.
CB20060P-7LUCASAJ4104-3-5DASSAULT37007-32WOODWARD
5305-01-3293194
Compra
GestiónlogísticaCompra
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5310 01 0384781 CLASIFICACIÓN OTAN DE ABASTECIMIENTO
(COA)
NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN NACIONAL
Número OTAN de Catálogo(NSN/NOC)
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¿Cuándo se utiliza el NSN?
Almacenamiento
RecepciónControl de calidad
Existencias en almacénRequisitos de almacenamiento
Expediciones o envíosNiveles de almacenamiento
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¿Cuándo se utiliza el NSN?
Control de existenciasde artículos
Quién lo usa o requiereDónde se requiereCuánto se requiere
RecepciónSeguimiento físico del artículo
(Etiqueta RFID)
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¿Cuándo se utiliza el NSN?
Transporte
Requisitos de transporteMarcadoEmbalaje
Permisos/maifiestosEtiquetas RFID
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Principio básico
Un Un ArtArtíículoculo de de AbastecimientoAbastecimiento
Un NSN/NOCUn NSN/NOC
NNºº 11
FUNDAMENTOS DE LA CATALOGACIÓN
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Principio básico
El páis fabricante cataloga sus productospara todos los países (OTAN y no-OTAN)
usuarios.
NNºº 22
FUNDAMENTOS DE LA CATALOGACIÓN
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El país usuario (OTAN y no-OTAN apadrinado nivel2) cataloga los productos que se fabrican en supaís y en los otros países no-OTAN a excepción
de los apadrinados de nivel 2.
ExcepciónPrincipio básico
FUNDAMENTOS DE LA CATALOGACIÓN
NNºº 33
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¿Quién asigna el NSN/NOC?
¿Fabricadoen el país?
PaísOTAN/Ap
nivel 2
nosí sí
Nuevo artículo de abastecimiento
¿Está yacatalogado?
Usar el NSN/NOC ya existente
Registrarsecomo usuario
Informar a losdemás países
(NMCRL)
no
Pedircatalogación
sí
Vd. mismo lo cataloga
no
Vd. mismo lo cataloga
( )
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¿Artículo ya catalogado?
Thales
352250015828
Búsqueda por Fabricante/Número de referencia
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LAMPARA, DE DESCARGA
DIÁMETRO 100 mm
12.0 V
AD TORNILLO MEDIO
15.3 G
¿Artículo ya catalogado?
Búsqueda por características
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¿Qué es el nombre?
ACodP-3/H6
Artículo en el cual se ioniza un gas para producirenergía lumínica de baja persistencia. Puede incluiruna resistencia interna de limitación de la corriente.
LAMPARA, DE DESCARGA - CNA 05758 – Guía A0790
± 50.000 Nombres de artículo
¿Quées?
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¿Qué es la codificación?
GUÍA A0790
¿Qué característicasse necesitan para describir el artículo?
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NOMBRE – DIÁMETRO DEL BULBO – TIPO DE CONECTOR Y CANTIDAD –FORMA DEL BULBO –VOLTAJE – MODELO DE CASQUILLO – FACTOR DE FRAGILIDAD –VIDA MEDIA ESTIMADA - MATERIAL PRECIOSO - PESO DE LA UNIDAD EMPAQUETADA
¿Qué es la codificación de las características del
artículo?
FIIG A0790
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DIÁMETRO – LONGITUD TOTAL – MATERIAL DEL MANGO – LONGITUD DE LA PALA –MATERIAL DE LA PALA – FORMA DE LA PUNTA - DIÁMETRO
¿Qué es la codificación de las características del artículo?
Guía T294E
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NOMBRE LAMPARA, DE DESCARGA
DIÁMETRO DEL BULBO 100 mm
NIVEL INTENSIDAD LUMINOSA ALTA
TENSIÓN NOMINAL 12,0
FORMA DE LA BASE AD TORNILLO MEDIO
FACTOR DE FRAGILIDAD REFORZADO
VIDA MEDIA ESTIMADA 50 HORAS
MATERIAL PRECIOSO 0,2 G PLATINO
PESO UNIDAD EMPAQUETADA 15,3 G
¿Qué es la codificación de las características del artículo?
Guía A0790
Documentación técnica
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CÓDIGOS RESPUESTA MA01=Material)ALA000 ALUMINIOALB000 ALUMINIO, ALEACIÓNASA000 ASBESTO/AMIANTOCUA000 COBRECUB000 COBRE, ALEACIÓNCCA000 ALGODÓN
FBT000 TEXTIL, LINOGSB000 FIBRA DE VIDRIOFEA000 HIERROLRA000 CUEROMGA000 MAGNESIOMGB000 MAGNESIO, ALEACIÓNNLA000 NIQUELNLB000 NIQUEL, ALEACIÓNPPA000 PAPELPCA000 PLASTICO
Códigos de respuesta
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NAME D 05758*
AEVVJl A 100*
AFSM D B*
AFSQJ A 12.0*
CRPS L A2A*
AFJN D G*
AFSV B 50.0*
PMWT J PTA000R0.2*
PKDW J GM15.3*
¿Qué es la codificación de las características del artículo?
FIIG A0790
Código de respuestaprincipal(MRC)
Código de Modo de
Respuesta Respuesta
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NAMED05758#
AEVVJlA100#
AFSM DB#
AFSQJA12.0#
CRPSLA2A#
AFJNDG#
AFSVB50.0#
PMWTJPTA000R0.2#
PKDWJGM15.3#
¿Qué es la codificación de las características del artículo?
GUÍA A0790
Octubre 2007
¿Qué es la codificación de las características del artículo?
NAMED05758#AEVVJlA100#AFSMDB#AFSQJA12.0#CRPSLA2A#AFJNDG#AFS
BASE DE DATOS
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Datos de identificación del artículo
Datos I + S
Nombre del artículoClasificación OTAN de Abastecimiento
Datos de Fabricantes/Prov (NCAGE)
Datos de gestión
Datos de características técnicas
Datos de transporte/embalajeNSNNSN Otros datos
Banco Principal de Catalogación(BPC)
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Segmentos de datos
Segmento
A Datos del NSN/NOC
B Datos de usuario de datos
C Datos de referencias de fabricante/proveedor
H Datos de gestión de material
M Datos de características en texto en claro
V Datos de características codificadas
W Datos de embalaje/transporte
K Detos de sustitución/cancelación
8 Datos de Fabricante/Vendedor
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Otros datos diversosDatos de transporte/embalaje
Datos I & SDatos de gestión
Datos de características técn.
NSNNSN
Banco Principal de Catalogación(BPC)
Datos de Fabricantes (NCAGE)Nombre del artículo
Clase OTAN de AbastecimientoDatos de identificación del artículo Base
de DatosNacional
Basede DatosNacional
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Información de catalogación
Un NSNUn artículo de abastecimiento
Un NSN Una o másreferencias
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Información de catalogación
Código de nombrede artículo
Nombre aprobadode artículo
± 47.000
Guía de Identificación de Artículo (IG)± 1.500
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Información de catalogación
Tipo de identificación de artículo
Tipo 1 : Descriptiva completaTípo 4 : Descriptiva parcial
Tipo 2 : Por referencia
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Información de catalogación
Motivos para descriptiva parcial• no existe un nombre aprobado de artículo• artículo específico o único• carencia de datos técnicos, etc.
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Información de catalogación
Número de secuencia de mantenimiento de fichero
(control de versión)Fecha de asignación
del NOC/NSN
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Referencias
07891 245-00016603-000
Código de fabricante(NCAGE)
Número de pieza o referenciaasignado por el fabricante
Artículo de Producción
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Información de catalogación
Código de Valor de la Referencia para la AdquisiciónCódigo que especifica cuándo y bajo qué condicionesuna referencia de un fabricante/proveedor es válida o estáautorizada para la compra.
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Información de catalogación
Código de Categoría de la ReferenciaCódigo que designa la relación de un Número de Referencia con el artículo de abastecimiento(ej. 3 = Referencia de Control de Diseño/Fabte.)
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Información de catalogación
Código de Variación de la ReferenciaCódigo que indica si el Número de Referenciaidentifica al artículo, o si sólo es informativo.
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Información de catalogación
Código de Disponibilidad de la DocumentaciónCódigo que indica cuál es el tipo de documentacióndisponible (planos técnicos, catálogos comerciales.,etc.)(U = la referencia representa un Código de Barras)
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Información de catalogaciónCódigo de Organismo
Responsable del Registro de la Referencia
“Quién es responsable de la documentación queavala la referencia”
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Información de catalogación
Código de Formato del Número de Referencia
“¿Se ha modificado el número de referencia del fabricante?”
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Información de catalogación
Código de Justificación de la Referencia
“Justificación de que el registro múltiple de una mismareferencia bajo varias identificaciones (NSN/NOC) diferentes solo constituye una duplicidad aparente”
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Referencias
07891 245-0016603-000
Número de pieza delfabricante
Código de fabricante(NCAGE)
Artículo de producción
Referencias típicas:Número de pieza del fabricante
Número de plano
Número de Modelo /Tipo
Número de Especificación
Nombre comercial
Designador de Norma
Código de Barras, Etc.,
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07891 245-0016603-000
Referencias
Códigos asociados a las referencias
Referencia principalSólo informativaAutorizada para su ventaNo autorizada para su ventaEspecificación o normaDisponibilidad de documentaciónCódigo de barras...
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4730-00-006-3964 ABRAZADERA, PARA REPARACION DE TUBERIAS
07891 245-00016603-000 D 3 2 E41950 220-3-166 A 5 2 E59773 00008587645041 D 5 1 U62727 245-00016603-000 D 3 2 E0789B 245-16603-000 A 5 2 E39428 4570K14 B 5 9 E
Referencias
Referencia del control de diseño (fabricante) identificadora del Artículo de Producción; El valor para compra está siendo comprobado. Los datos de ingeniería están disponibles.
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4730-00-006-3964 ABRAZADERA, PARA REPARACION DE TUBERIAS
07891 245-00016603-000 D 3 2 E41950 220-3-166 A 5 2 E59773 00008587645041 D 5 1 U62727 245-00016603-000 D 3 2 E0789B 245-16603-000 A 5 2 E39428 4570K14 B 5 9 E
Referencias
Referencia secundaria identificadora del Artículo de Producción. Número de Referencia y Fabricanteautorizados para compra. Datos de ingenieríadisponibles.
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4730-00-006-3964 ABRAZADERA, PARA REPARACION DE TUBERIAS
Referencias
07891 245-00016603-000 D 3 2 E41950 220-3-166 A 5 2 E59773 00008587645041 D 5 1 U62727 245-00016603-000 D 3 2 E0789B 245-16603-000 A 5 2 E39428 4570K14 B 5 9 E
Referencia secundaria no identificadora. Autorizada para compra. El nº de referencia es un código de barras.
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4730-00-006-3964 ABRAZADERA, PARA REPARACION DE TUBERIAS
Referencias
07891 245-00016603-000 D 3 2 E41950 220-3-166 A 5 2 E59773 00008587645041 D 5 1 U62727 245-00016603-000 D 3 2 E0789B 245-16603-000 A 5 2 E39428 4570K14 B 5 9 E
Sólo de carácter informativo.Especificación o norma anulada o sustituida. Referencia no autorizada para compra.
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Automatización de la catalogación
AbandonDésignation
2
Lots
XHZK991832AHAAAA2 2
XHZK991833AHBBBB4 4
Affaire étrangère
Valider
XHZK991832AHAAAA2 2
Valider
Répo
nse v
alid
ée
En co
urs t
rtTr
aitée
A co
rrig
er
Lot v
alid
é
Tota
l
Atten
te ré
pons
e
Demandes
Demande d ’identificationAffaire
United Kingdom
>><<
2 2
F23T1
3807-9344
Identification nationale
...
AC135-7
0000000 XHZK991832AH0012
Date20/07/1999
NOI14-342-7110
Attente réponse
XHZK991832AHAAAA Fermer