Transcript
Page 1: Employee Central & Employee Central Payroll Simplificação … · 2019-09-25 · Employee Central & Employee Central Payroll Simplificação operacional e Localização ECP ... Let

PUBLIC

Anabela Lúcio , SAP

Setembro 24, 2019

Employee Central & Employee Central PayrollSimplificação operacional e Localização ECP

Page 2: Employee Central & Employee Central Payroll Simplificação … · 2019-09-25 · Employee Central & Employee Central Payroll Simplificação operacional e Localização ECP ... Let

2PUBLIC© 2019 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ

Employee Central – Dados Mestres

Folha de pagamentos – ECP / PCC

Employee Central Payroll Localização Portuguesa

▪ Dados Mestres

▪ Processos

▪ Relatórios Legais

Agenda

Page 3: Employee Central & Employee Central Payroll Simplificação … · 2019-09-25 · Employee Central & Employee Central Payroll Simplificação operacional e Localização ECP ... Let

Employee Central- Dados Mestres

Page 4: Employee Central & Employee Central Payroll Simplificação … · 2019-09-25 · Employee Central & Employee Central Payroll Simplificação operacional e Localização ECP ... Let

4PUBLIC© 2019 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ

A informação de cadastro das pessoas

Organograma e

posiçõesDados mestre

Alteração de

dadosWorkflow

Processos:

▪ Férias, Payroll,

etc..

Page 5: Employee Central & Employee Central Payroll Simplificação … · 2019-09-25 · Employee Central & Employee Central Payroll Simplificação operacional e Localização ECP ... Let

5PUBLIC© 2019 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ

Simplificar a gestão de cadastro dos RH

✓ Colaboradores e empregados externos

✓ Workflow automático

✓ Histórico de cadastro

✓ Suporte a eventos (transferências, promoções, saídas, etc.)

✓ Benefícios

✓ Self-services para colaboradores e chefias

✓ Localização de informação legal

Page 6: Employee Central & Employee Central Payroll Simplificação … · 2019-09-25 · Employee Central & Employee Central Payroll Simplificação operacional e Localização ECP ... Let

6PUBLIC© 2019 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ

Gestão Organizacional

Estruturar o negócio

Manter e visualizar estruturas organizacionais

para facilitar a visibilidade e a tomada de decisão

• Flexibilidade e simplicidade de design e manutenção

de estruturas organizativas de suporte ao negócio

• Consulta de vários níveis de reporting, como:

• pessoas para pessoas

• posições para posições

• pessoas para organização

• Visualizar outros tipos de hierarquias – financeira

(custo e proveito) ou legal

• Visibilidade global de informação de emprego

contingente, atribuição global, relação matricial ou

ausência.

Page 7: Employee Central & Employee Central Payroll Simplificação … · 2019-09-25 · Employee Central & Employee Central Payroll Simplificação operacional e Localização ECP ... Let

7PUBLIC© 2019 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ

Hoje em dia os colaboradores têm

outro tipo de expetativas em relação

aos serviços prestados por os

Recursos Humanos.

O Leque de serviços prestados pelos RH mudou

Page 8: Employee Central & Employee Central Payroll Simplificação … · 2019-09-25 · Employee Central & Employee Central Payroll Simplificação operacional e Localização ECP ... Let

8PUBLIC© 2019 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ

• Boas práticas de suporte a eventos de pessoal

(transferências, promoções, saídas, emprego

concorrente, ... )

• Repositório único para colaboradores

contingentes com manutenção de dados de

RH

• Localização para reforçar a conformidade

global de processos

• Registo de dados para obrigações

contratuais e financeiras (ex. salário bruto),

de acordo com acordos laborais

Pessoas e Transações

Gestão de dados de pessoal e processos RH

Page 9: Employee Central & Employee Central Payroll Simplificação … · 2019-09-25 · Employee Central & Employee Central Payroll Simplificação operacional e Localização ECP ... Let

9PUBLIC© 2019 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ

Fornecer a informação da política de RH sempre que o empregado

necessitar

• “Ask HR” é um link que permite aceder

a uma base de dados onde o

empregado pode encontrar informação

relevante e personalizada

• Permite ao empregado aceder à

informação correta e necessária

Page 10: Employee Central & Employee Central Payroll Simplificação … · 2019-09-25 · Employee Central & Employee Central Payroll Simplificação operacional e Localização ECP ... Let

10PUBLIC© 2019 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ

Let your HR Service delivery elevate your Employee Experience

Fornece informação personalizada e relevante

aos empregados

Permite aos funcionários entrarem em contato

com os RH através de vários canais

disponíveis em computadores ou dispositivos

móveis

Aproveite um cenário conectado (ligado) para

aumentar a eficiência e a perceção

Inteligente

Compromisso

(engagement)

Conectado

Page 11: Employee Central & Employee Central Payroll Simplificação … · 2019-09-25 · Employee Central & Employee Central Payroll Simplificação operacional e Localização ECP ... Let

11PUBLIC© 2019 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ

Employee Central Time Management

Planear, registar e avaliar tempos de trabalho

Gestão global de ausências, folhas de ponto e avaliação de tempos para pagamentos corretos de funcionários, incluindo:

• Avaliação de tempo em tempo real no registro de horas para calcular coisas como horas extras, diferenciais de turno, prémios,…

• Tempo suplementar para permitir que os funcionários tirem uma folga com base em horas extras registradas

• Relatórios pré-definidos e funcionalidade de aceleração de implementação, como ferramentas de pesquisa e simulação

• Estrutura de regras de negócios e processos localizados, incluindo a integração em vencimentos, ajudam a impulsionar a eficiência organizacional

Page 12: Employee Central & Employee Central Payroll Simplificação … · 2019-09-25 · Employee Central & Employee Central Payroll Simplificação operacional e Localização ECP ... Let

12PUBLIC© 2019 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ

SAP SuccessFactors Visa and Permits Management Aplicação de gestão de vistos

• Definir o visto e permitir processos de

acordo com os regulamentos do país

• Negociar com as autoridades locais sobre

os tipos e número de vistos e

autorizações necessárias

• Permitir que RH, recrutadores, gestores e

funcionários acompanhem processos e

despesas

• Comunicação direta com as autoridades

locais

Page 13: Employee Central & Employee Central Payroll Simplificação … · 2019-09-25 · Employee Central & Employee Central Payroll Simplificação operacional e Localização ECP ... Let

13PUBLIC© 2019 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ

Page 14: Employee Central & Employee Central Payroll Simplificação … · 2019-09-25 · Employee Central & Employee Central Payroll Simplificação operacional e Localização ECP ... Let

Folha de pagamentos – ECP/PCC

Page 15: Employee Central & Employee Central Payroll Simplificação … · 2019-09-25 · Employee Central & Employee Central Payroll Simplificação operacional e Localização ECP ... Let

15PUBLIC© 2019 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ

SAP SuccessFactors Employee Central Payroll

Processamento de vencimentos global com oferta localizada

• Funcionalidade de processamento

localizada para executar vencimentos

em mais de 40 países

• Totalmente integrado nos processos

Employee Central Core HR, Gestão de

Tempo e Benefícios Globais

• Pagamentos retroativos e processamento

para empregos simultâneos

• Baseado no robusto sistema de

vencimentos da SAP

Page 16: Employee Central & Employee Central Payroll Simplificação … · 2019-09-25 · Employee Central & Employee Central Payroll Simplificação operacional e Localização ECP ... Let

16PUBLIC© 2019 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ

SAP SuccessFactors Employee Central Payroll

Core HR and Payroll

Pessoas e Transações | Org. Gestão | Tempo e Presença | Benefícios Globais | HR Helpdesk | Vencimentos | Gestão de vistos

• Cálculo do salário base e pagamentos adicionais

• Cálculo de tempo de trabalho

• Cálculo do valor bruto-líquido

• Cálculo de pagamento retroativo

• Criação de avisos de depósito

• Depósito direto de vencimentos

• Criação de formulários de IRS e Folha de Remunerações

• Relatórios e formulários mensais e anuais

• Processo de vencimentos integrado com a área financeira

• Localizado para 42 países (Reporting Legal)

Page 17: Employee Central & Employee Central Payroll Simplificação … · 2019-09-25 · Employee Central & Employee Central Payroll Simplificação operacional e Localização ECP ... Let

17PUBLIC© 2019 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ

SAP SuccessFactors Employee PayrollProcesso

Bruto

Liquido

Contabilização

financeiraRelatórios e análises

Histórico

RelLegais

Transf. Recibo Penhoras

Employee

Central

Dados do empregado

Vencimento base

(Tempo) tipos de pagamento

Ausências

Penhoras

Pagamentos

Deduções

Depósitos bancários

Benefícios

ECP

Page 18: Employee Central & Employee Central Payroll Simplificação … · 2019-09-25 · Employee Central & Employee Central Payroll Simplificação operacional e Localização ECP ... Let

18PUBLIC© 2019 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ

Quais os impactos esperados com a utilização do Payroll Control Center?

Melhoria dos resultados organizacionais

Uma análise detalhada de uma grande

empresa petrolífera, uma empresa de

energia upstream e uma empresa

química resultou em ganhos / retornos

de investimento em eficiência de cinco

anos em montantes de ~ US $ 1,8

milhão, US $ 1 milhão e US $ 1,5

milhão, respectivamente 1

Uma grande empresa farmacêutica

anunciou que o uso inicial de 15

alertas do Payroll Control Center

resultou em uma economia

estimada em 130 dias de trabalho

por ano 1

1: EY Planning for the future with SAP technology 2018

Page 19: Employee Central & Employee Central Payroll Simplificação … · 2019-09-25 · Employee Central & Employee Central Payroll Simplificação operacional e Localização ECP ... Let

21PUBLIC© 2019 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ

Tradução e acesso global:

▪ Suite disponível em

42 idiomas

▪ 200 países para conteúdo e

documentação

Globalização:

▪ Suporte simultâneo multi-país

▪ Multi-idioma, fuso-horário,

e suporte multi-moeda

▪ Campos globais, ID nacional,

formatos de endereço

Localização:

▪ Campos específicos de país e regras de

negócio

▪ Integrações para autoridades e

prestadores locais

▪ Employee Central Payroll disponível para

43 países

▪ Employee Central localizado para 94

países

Cobertura globalDisponibilidade e suporte multi-país

Única fonte de registo RH permite processos globais e

conformidade local para standardização global

Page 20: Employee Central & Employee Central Payroll Simplificação … · 2019-09-25 · Employee Central & Employee Central Payroll Simplificação operacional e Localização ECP ... Let

22PUBLIC© 2019 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ

SAP SuccessFactors Employee CentralPaíses localizados (Q4 2018)

1. Argentina

2. Australia

3. Austria

4. Bangladesh

5. Belgium

6. Botswana

7. Brazil

8. Belarus

9. Bulgaria

10. Cambodia

11. Canada

12. Chile

13. China

14. Colombia

15. Costa Rica

16. Croatia

17. Czech Republic

18. Denmark

19. Dominican Republic

20. Ecuador

21. Egypt

22. El Salvador

23. Estonia

24. Finland

25. France

26. Germany

27. Greece

28. Guatemala

29. Honduras

30. Hong Kong

31. Hungary

32. Iceland

33. India

34. Indonesia

35. Ireland

36. Iraq

37. Israel

38. Italy

39. Japan

40. Jordan

41. Kazakhstan

42. Kenya

43. Kosovo

44. Kuwait

45. Latvia

46. Lebanon

47. Lithuania

48. Luxemburg

49. Malaysia

50. Malta

51. Myanmar

52. Mexico

53. Morocco

54. Namibia

55. Netherlands

56. New Zealand

57. Nicaragua

58. Nigeria

59. Norway

60. Oman

61. Pakistan

62. Panama

63. Peru

64. Philippines

65. Poland

66. Portugal

67. Puerto Rico

68. Qatar

69. Romania

70. Russia

71. Saudi Arabia

72. Serbia

73. Singapore

74. Slovakia

75. Slovenia

76. South Africa

77. South Korea

78. South Sudan

79. Spain

80. Sri Lanka

81. Sweden

82. Switzerland

83. Taiwan

84. Tanzania

85. Thailand

86. Turkey

87. Uganda

88. Ukraine

89. United Arab

Emirates

90. U.K.

91. U.S.A.

92. Uruguay

93. Venezuela

94. Vietnam

Includes payroll (43 countries); SAP Best Practices pre-configured content (19 countries)

Page 21: Employee Central & Employee Central Payroll Simplificação … · 2019-09-25 · Employee Central & Employee Central Payroll Simplificação operacional e Localização ECP ... Let

23PUBLIC© 2019 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ

Employee Central - Idiomas

Tradução de conteúdo e documentação

1. Arabic

2. Bulgarian

3. Chinese (simplified)

4. Chinese (traditional)

5. Croatian

6. Czech

7. Danish

8. Dutch

9. English (UK)

10. English (US)

11. Finnish

12. French (Canadian)

13. French (France)

14. German (Swiss)

30. Romanian

31. Russian

32. Serbian

33. Slovak

34. Slovenian

35. Spanish (Mexico)

36. Spanish (Spain)

37. Swedish

38. Thai

39. Turkish

40. Ukrainian

41. Vietnamese

42. Welsh

15. German (Germany)

16. Greek (Greece)

17. Hebrew

18. Hindi

19. Hungarian

20. Indonesian

21. Italian

22. Japanese

23. Korean

24. Malaysian

25. Norwegian

26. Polish

28. Portuguese (Brazil)

29. Portuguese (Portugal)

Page 22: Employee Central & Employee Central Payroll Simplificação … · 2019-09-25 · Employee Central & Employee Central Payroll Simplificação operacional e Localização ECP ... Let

Folha de Pagamento Portuguesa

ECP

Page 23: Employee Central & Employee Central Payroll Simplificação … · 2019-09-25 · Employee Central & Employee Central Payroll Simplificação operacional e Localização ECP ... Let

26INTERNAL© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ

Dados Mestres

- Dados Fiscais

- Dados de Segurança Social

- Dados de Deficiência

- Dados de Categoria Profissional / Subsídio de Férias

Processos periódicos

ECP Portugal

Page 24: Employee Central & Employee Central Payroll Simplificação … · 2019-09-25 · Employee Central & Employee Central Payroll Simplificação operacional e Localização ECP ... Let

27INTERNAL© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ

Dados Fiscais

A identificação fiscal

obrigatória do

empregado:

• NIF

• Categoría de rendimento

• Estado civil

• Residência

• Nº de Filhos

É obrigatório para

cálculo do salário

Page 25: Employee Central & Employee Central Payroll Simplificação … · 2019-09-25 · Employee Central & Employee Central Payroll Simplificação operacional e Localização ECP ... Let

28INTERNAL© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ

Dados de Segurança Social

A identificação de

Seguridade Social

obrigatória do

empregado:

• N.º Beneficiário SS

• Nome de SS

• Instituição de SS

• Regime de SS

• Tipo de contrato (PT)

• Dados adicionais para

regimes especial

Page 26: Employee Central & Employee Central Payroll Simplificação … · 2019-09-25 · Employee Central & Employee Central Payroll Simplificação operacional e Localização ECP ... Let

29INTERNAL© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ

Dados de Deficiência

▪ Percentagem de deficiência

▪ Descrição da deficiência

▪ Data de emissão do comprovativo de deficiência

▪ Entidade emissora do comprovativo de deficiência

▪ Casos especiais

▪ Indicadores de relevância

Page 27: Employee Central & Employee Central Payroll Simplificação … · 2019-09-25 · Employee Central & Employee Central Payroll Simplificação operacional e Localização ECP ... Let

30INTERNAL© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ

Dados de Categoria Profissional / subsídio de Férias

Dados Categoria Profissional e Habilitações literárias (outros relevantes para

Legal Report)

Dados complementares para Pagamento de Subsidio de Férias

Page 28: Employee Central & Employee Central Payroll Simplificação … · 2019-09-25 · Employee Central & Employee Central Payroll Simplificação operacional e Localização ECP ... Let

Processos Periódicos/ Mapas Legais PT

Page 29: Employee Central & Employee Central Payroll Simplificação … · 2019-09-25 · Employee Central & Employee Central Payroll Simplificação operacional e Localização ECP ... Let

32INTERNAL© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ

Execução de folha de

Pagamentomensal

Lançamento de dados variáveis de time-off (tempos,

Subsídios, outros)

Alterações de dados mestres

(EC)

Execução de Salários e pagamento

IntegraçãoFinanceira

Relatórioslegais

mensais

Fecho do período

AtividadesAnuais

Geração de relatório

Legais Anuais

Atividadesnão

períodicas

DiversosrelatóriosLegais /

estatisticos

Processamento de salários

Page 30: Employee Central & Employee Central Payroll Simplificação … · 2019-09-25 · Employee Central & Employee Central Payroll Simplificação operacional e Localização ECP ... Let

33INTERNAL© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ

Page 31: Employee Central & Employee Central Payroll Simplificação … · 2019-09-25 · Employee Central & Employee Central Payroll Simplificação operacional e Localização ECP ... Let

34INTERNAL© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ

Execução de relatórios Legais Portugal

▪ Mensais:

✓ DRI - Folha de Remunerações - RPC_PAYPT_DRI (antigo RPCSSRP0)

✓ Declaração Mensal de Remunerações - RPCMIDP0

✓ Registo de Horas de Trabalho Suplementar - RPCOVRP0

✓ Mapa de Descontos Sindicais - RPCFEEP0

✓ Folha de férias para seguro de acidentes de trabalho - RPC_PAYPT_WAR

✓ Modelo 30 – Não residentes - RPCNRRP0

✓ Relatório Contribuição Extraordinária de Solidariedade - RPCCESP0

▪ Anuais:✓ Mapa de Férias - RPLESUP0

✓ Declaração Anual de Rendimentos – Modelo 10- RPCAIDP0

✓ Declaração Individual de Rendimentos - RPCIIDP0

✓ Relatório Único - RPCUNRP0

▪ Estatísticos Outros Períodos

✓ Inquérito ao Emprego no Sector Estruturado - RPSSESP0

✓ Inquérito à Duração do Trabalho e aos Ganhos - RPCGSRP0

Page 33: Employee Central & Employee Central Payroll Simplificação … · 2019-09-25 · Employee Central & Employee Central Payroll Simplificação operacional e Localização ECP ... Let

36INTERNAL© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ

Where to Find More Information

Video: https://www.youtube.com/watch?v=Bx4RQLMv8a4

Brochure:https://www.successfactors.com/content/dam/successfactors/en_us/resources/brochures-

product/sap-successfactors-employee-central-service-center-improve-delivery-of-hr-

services.pdf

Case Study – Hovis: www.successfactors.com/en_us/download.html?a=/content/dam/successfactors/en_us/resources/busines

s-transformation-study/hovis-bts.pdf

Blog:https://blogs.sap.com/2017/07/27/a-detailed-look-at-employee-central-service-center/

Page 34: Employee Central & Employee Central Payroll Simplificação … · 2019-09-25 · Employee Central & Employee Central Payroll Simplificação operacional e Localização ECP ... Let

37INTERNAL© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ

SAP SuccessFactors Employee Central Payroll:

▪ HELP - Product Help Page (Reference -> Employee Central Payroll -> Service Catalog)

– https://help.sap.com/viewer/p/SAP_SUCCESSFACTORS_EMPLOYEE_CENTRAL_PAYROLL

▪ Solution Management JAM group

– https://jam4.sapjam.com/groups/Empt1MvCZxK2tuMHmf2QC0/overview_page/5erwIWcjNMMacNgWYLZ4OJ

▪ Product Roadmap (Page 69 & 70)

– https://www.sap.com/products/roadmaps.html#pdf-asset=32002194-c37c-0010-82c7-eda71af511fa&page=69

▪ Product Video

– https://www.youtube.com/watch?v=KEG0EHnfdbo&t=3s

▪ Brochure

– https://www.successfactors.com/content/dam/successfactors/en_us/resources/brochures-product/employee-central-payroll.pdf

▪ Best Practices Explorer

– https://rapid.sap.com/bp/#/BP_SFSF_PY

▪ Blogs on Recent Highlights, Common Questions, and Deployment Options

– SAP SuccessFactors Employee Central Payroll 2018 Highlights

– SAP SuccessFactors Employee Central Payroll Q4 2018 Release Highlights

– Employee Central Payroll 101

– SAP Payroll Deployment Options

Where to find more information

Page 35: Employee Central & Employee Central Payroll Simplificação … · 2019-09-25 · Employee Central & Employee Central Payroll Simplificação operacional e Localização ECP ... Let

© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.

No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of

SAP SE or an SAP affiliate company.

The information contained herein may be changed without prior notice. Some software products marketed by SAP SE and its

distributors contain proprietary software components of other software vendors. National product specifications may vary.

These materials are provided by SAP SE or an SAP affiliate company for informational purposes only, without representation or

warranty of any kind, and SAP or its affiliated companies shall not be liable for errors or omissions with respect to the materials.

The only warranties for SAP or SAP affiliate company products and services are those that are set forth in the express warranty

statements accompanying such products and services, if any. Nothing herein should be construed as constituting an additional

warranty.

In particular, SAP SE or its affiliated companies have no obligation to pursue any course of business outlined in this document or

any related presentation, or to develop or release any functionality mentioned therein. This document, or any related presentation,

and SAP SE’s or its affiliated companies’ strategy and possible future developments, products, and/or platforms, directions, and

functionality are all subject to change and may be changed by SAP SE or its affiliated companies at any time for any reason

without notice. The information in this document is not a commitment, promise, or legal obligation to deliver any material, code, or

functionality. All forward-looking statements are subject to various risks and uncertainties that could cause actual results to differ

materially from expectations. Readers are cautioned not to place undue reliance on these forward-looking statements, and they

should not be relied upon in making purchasing decisions.

SAP and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered

trademarks of SAP SE (or an SAP affiliate company) in Germany and other countries. All other product and service names

mentioned are the trademarks of their respective companies.

See www.sap.com/corporate-en/legal/copyright/index.epx for additional trademark information and notices.

www.sap.com/contactsap

Follow all of SAP