Evaluación de Proyectos de
Inversión
Sesión #12: Estudio Legal
Contextualización
Las organizaciones empresariales buscan aumentar el valor de la empresa
en un marco de trascendencia social de la misma; para ello debe operar
cumpliendo con las reglas transaccionales plasmadas en las leyes y
regulaciones locales y nacionales de la sociedad en que se desenvuelve;
esto le plantea las preguntas:
¿Cuál es el marco legal de la sociedad en que se
desempeña?
¿Qué requisitos debe cumplir la sociedad para poder
operar de acuerdo a las leyes de la localidad y país
donde se desempeña?
¿Cuál es la forma más conveniente de lograr equilibrio
entre el logro de los objetivos de la organización y el
cumplimiento de las leyes aplicables a la misma?
Introducción
Las organizaciones empresariales deben de cumplir con
leyes y reglamentos que rigen las actividades industriales
y comerciales a las que se dedican buscando, entre las
opciones que les ofrece la legislación local y nacional, la
que les permita maximizar sus beneficios pero operando
siempre dentro del marco de la legalidad.
En el marco de la formulación de proyectos de inversión,
el estudio legal es la herramienta mediante la cual las
organizaciones analizan todos los aspectos (fiscal,
laboral, mercantil, ambiental, etc.) de las leyes y
reglamentos que rigen su actividad así como los
requisitos a cumplir y los trámites a realizar para operar
de acuerdo a ellos.
Explicación
Forma de constitución
El estudio legal parte de la misión de la organización empresarial, el tipo de capital a
invertir, las materias primas (si son restringidas o condicionadas) y las restricciones
del mercado meta.
La forma de constitución de la organización depende de su propósito; en base a si
tiene o no fines de lucro (búsqueda de beneficios económicos) y puede ser:
Sociedades civiles: no tienen bienes físicos para comercializar y, por ende, no
hay fin de lucro.
Sociedades mercantiles: se crean para realizar actividades de comercio que
implican transacciones de compra-venta de bienes y/o servicios y, por ende,
tienen fines de lucro.
Las sociedades civiles no pueden incurrir en negocios con procesos productivos; por
esto, los proyectos de inversión son realizados por organizaciones empresariales
constituidas como sociedades mercantiles.
Forma de constitución
El código civil mexicano define a la sociedad mercantil como “un contrato en que
dos o más personas estipulan poner algo en común con la mira de repartir entre sí
los beneficios que de ello provengan”; es decir, un grupo de personas que se unen
para colaborar con una idea de bien común y que tiene una personalidad jurídica,
por lo que, a partir de ella se da vida a una persona moral; tiene 4 elementos:
Fin de lucro: el propósito de la personal moral es la búsqueda de beneficios
económicos.
Contribución a las pérdidas: entre todos los socios se comparte el riesgo
inherente de pérdidas en el negocio.
Aportación inicial: la contribución patrimonial que hace cada socio y puede ser
de capital, de bienes o de trabajo.
Objeto social: las transacciones comerciales que realizará la persona moral
para la búsqueda del beneficio común de la sociedad.
Forma de constitución
Estructura organizacional: forma de dividir, agrupar y coordinar las actividades de
la organización en las relaciones entre gerentes y empleados entre sí y unos con
otros; cumple los principios administrativos de división del trabajo, mando único,
tramo de control, departamentalización y delegación de funciones y toma en cuenta
las particularidades del proyecto; puede ser desde muy sencilla hasta muy
compleja; hay 3 tipos básicos:
Funcional: agrupa los elementos organización basada en su especialidad
funcional.
Divisional: partiendo de la departamentalización por productos, el diseño se
compone por divisiones autónomas de producto o servicio.
Matricial: combina las dos estructuras anteriores, su particularidad es que los
empleados tienen, al menos, dos jefes: el gerente de departamento funcional y
los de proyecto.
Forma de constitución
En el caso específico de México, las sociedades mercantiles se
clasifican en base a 3 elementos y el tipo de capital:
Elementos
Personal: los socios que aportan y reúnen esfuerzos
(bienes, capital o trabajo).
Patrimonial: los bienes que juntos forman un capital social.
Formal: las reglas que rigen la transformación del contrato,
justificando así el origen de la sociedad como persona
moral.
Tipo de capital
Capital fijo: no se puede modificar, salvo por un cambio de
los estatutos.
Capital variable (C.V.): es flexible según avance la sociedad
mercantil.
Forma de constitución
Hay 5 tipos de sociedades mercantiles reguladas por la Ley
General de Sociedades Mercantiles y una sexta, la sociedad
cooperativa, regulada por la Ley General de Sociedades
Cooperativas:
Sociedad en Nombre Colectivo.
Sociedad en Comandita Simple (S. en C.).
Sociedad en Comandita por Acciones (S. en C. por A.).
Sociedad Anónima (S.A.).
Sociedad Cooperativa (S.C.).
La forma de constitución más común para las organizaciones
empresariales es la sociedad anónima y en la mayoría de los
casos se forma con capital variable (S.A. de C.V.).
Requisitos para poder operar
1. Seleccionar un nombre o que será la denominación o razón social de la empresa
y solicitar autorización de uso del nombre ante la Secretaría de Relaciones
Exteriores.
2. Seleccionar un régimen jurídico; definir objeto social; establecer el domicilio de la
empresa; reunir la información de los socios, accionistas o asociados (personas
físicas y/o morales nacionales y/o extranjeras según sea permitido por la ley de
inversión); establecer cómo se integrará el capital social; definir la forma de
administración; acordar la forma de vigilancia.
3. Acudir ante fedatario público para apoyarse en la redacción de los estatutos
sociales que se incluirán en el acta de constitución de la sociedad y que deberá
ser firmada en persona por los socios, accionistas o asociados.
4. Inscribir el acta en el Registro Público de su localidad pagando los derechos
correspondientes.
5. Tramitar los permisos y licencias necesarias para iniciar operaciones: RFC ante
el SAT, registro patronal en el IMSS y otras específicas a giro de la empresa.
Realización de contratos laborales,
mercantiles y otros
Cuando la empresa se ha constituido y
cumplido todos los requisitos para operar viene
el arranque de actividades; en él debe suscribir
contratos con los elementos clave para el
funcionamiento de su organización como lo son
sus empleados, proveedores de materia prima,
clientes y proveedores de servicios
complementarios, los cuales reglamentarán las
relaciones de la empresa con cada uno de ellos
dándole certidumbre jurídica a todas las partes.
Realización de contratos laborales,
mercantiles y otros
Contratos laborales: acuerdo entre el patrón (persona física) o sus representantes (persona moral) y el trabajador por el que éste último se compromete a prestar un trabajo subordinado bajo la dirección del patrón a cambio del pago de un salario.
Contratos mercantiles: acuerdo entre una parte vendedora y una parte compradora con la finalidad de realizar una o varias operaciones de comercio (compra-venta de inmuebles, bienes o servicios), buscando ambas partes obtener utilidad y teniendo autonomía de voluntad para pactar las reglas y estipulaciones que regirán entre ellas cumpliendo siempre las disposiciones legales irrenunciables del derecho mercantil aplicables a dichos contratos.
Otros contratos: todos los demás contratos de la empresa que no tengan como propósito actividades de comercio de bienes o servicios.
Conclusión
El estudio legal analiza las leyes para definir la forma
jurídica más adecuada de constitución de la empresa en
base a su misión, el tipo de capital a invertir, las materias
primas y las restricciones del mercado que se desea
atender.
Dar certidumbre jurídica a la existencia de la empresa al
cubrir todos los requisitos legales para que pueda operar.
Incluye el análisis y la celebración de contratos que regulen
las relaciones con los entes con que interactúa
(trabajadores, proveedores, clientes, etc.) detallando
claramente y por escrito compromisos, obligaciones y
derechos de cada parte para lograr el éxito empresarial
con beneficios para todos los entes relacionados con la
organización.
Bibliografía
Baca, Gabriel. (2006). Evaluación de Proyectos, Quinta
Edición. México: McGraw Hill Interamericana.
Ocampo, José E. (2006). Costos y Evaluación de
Proyectos. México: Compañía Editorial Continental.