CONCEPTO Excel es un programa que sirve para hacer tablas,
gráficos, cálculos en general para registrar y analizar información.
Forma parte del paquete de Microsoft Office
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ABRIR EL PROGRAMA
Inicio, todos los programas,
Microsoft Office, Excel.
ó
Escribir en inicio “excel”
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Áreas:Inicio
Acceso rápido
Titulo
Menús
B. desplazam.
Zoom
Vistas
Barra d estado
Hojas
Area de fórmulas
Filas y columnas
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Navegación rápida:
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Nombre de celdas El nombre de la celda
ACTIVA que es donde se
encuentra el cursor se
Compone de:
Letra de columna
+
Número de fila
Como en el ejemplo: “B3”
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Edición de celdas Para escribir se da clic en la celda (cuadrito) donde se
quiera comenzar.
Para modificar el texto, se tiene que estar dentro de la celda donde está el texto y presionar la barra de fórmulas ó F2.
Para borrar todo el contenido de una celda se usa Delete/Suprimir ó la barra espaciadora estando en la celda donde INICIA el texto.
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Tipos de datos: Numéricos: Están alineados a la DERECHA
De texto: Están alineados a la IZQUIERDA
Fórmulas: Comienzan con el signo “=“
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Referencias:
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Insertar y eliminar filas, columnas
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Se selecciona la fila ó columnaY se da clic derecho para sacar el menú.
Fórmulas básicas: + suma
- resta
* multiplicación
/ división
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Se pone el signo = al INICIO.
Errores comunes:
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Guardar, Cerrar, Abrir archivo:
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Ancho de columna y bordes: Se arrastra el borde de la
Columna si está vacía, si tiene
Datos se da doble clic y
automáticamente toma el ancho adecuado.
Se selecciona el área y en
Inicio los bordes.
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Rellenar datos: Para duplicar datos se arrastra la
Esquina inferior derecha de la
Celda .
Para rellenar una serie se escriben los 2 primeros datos de la misma, se seleccionan ambas celdas y de la esquina inferior derecha se arrastra para rellenar.
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Buscar datos: Se presionan
al mismo tiempo
las teclas:
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Ordenar datos: Se selecciona el conjunto de celdas con datos
Clic en el menú superior “Datos” + “Ordenar”
Elegir el tipo de orden
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Congelar filas o columnas:
Si la hoja tiene muchas
filas ó columnas y no
cabe la información en la
ventana, se pueden congelar
las filas ó columnas con
títulos.
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Autofiltros: Para ordenar datos en
columnas dependiendo diferentes criterios en cada una.
Menú superior Datos + Filtro
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Funciones básicas: Una vez que se tengan los
Datos a calcular, se pone
El cursos en la celda donde
Se quiere el resultado y
Se elige la función en el
Menú superior.
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