เอกสารประกอบการบรรยาย : การใช้ MS Excel ในงาน HR แบบมื�ออาช้�พ โดย :- ส�าเร�ง ย��งถาวรส�ข
123
แผนก จำ��นวนเงิ�นบ�คคล 12,500 บาทบ!ญช้� 9,500 บาทการตลาด 1,200 บาทขาย - บาทผล�ต 65,450 บาทค�วซี� 24,600 บาท
รวมื 113,250 บาท หน'�งพ!นสามืร อยส�บส��บาทถ วน
=BAHTTEXT(C12)หน'�งแสนหน'�งหมื��นสามืพ!นสองร อยห าส�บบาทถ วน
sum( ) หาผลรวมืbahttext( ) แปลงจำ�านวนเง�นให เป)นต!วอ!กษรbahtonly( )
ตั วอย่��งิพื้��นฐ�นก�รคำ��นวนใน Excel-1
สร�ปคำ��ล่�วงิเวล่�ประจำ��เดื�อน ตั�ล่�คำม 2547
="("&BAHTTEXT(C$12)&")"(หน'�งแสนหน'�งหมื��นสามืพ!นสองร อยห าส�บบาทถ วน)
Function ที่ !เก !ย่วข้#องิ
แปลงจำ�านวนเง�นให เป)นต!วอ!กษร (ภาษาอ!งกฤษ)
เอกสารประกอบการบรรยาย : การใช้ MS Excel ในงาน HR แบบมื�ออาช้�พ โดย :- ส�าเร�ง ย��งถาวรส�ข
500200300210
4559
1314หน'�งพ!นสามืร อยส�บส��บาทถ วน
#NAME?
เอกสารประกอบการบรรยาย : การใช้ MS Excel ในงาน HR แบบมื�ออาช้�พ โดย :- ส�าเร�ง ย��งถาวรส�ข
แผนก จำ��นวนเงิ�นบ�คคล 12,500 บาท 12,500 บ!ญช้� 9,500 บาท 22,000 การตลาด 1,200 บาท 23,200 ขาย - บาท 23,200 ผล�ต 65,450 บาท 88,650 ค�วซี� 24,600 บาท 113,250
รวมื 113,250 บาท =F10+C11
สร�ปค-าล-วงเวลาส.งส�ด =MAX(C6:C11) บาท => =LARGE(C6:C11,1)
=LARGE(C6:C11,2) บาท =LARGE(C6:C11,3) บาท
รองบ/วย =SMALL(C6:C11,2) บาทค-าล-วงเวลาต��าส�ด =MIN(C6:C11) บาท => =SMALL(C6:C11,1)ค-าล-วงเวลาเฉล��ย =AVERAGE(C6:C11) บาท
sum( ) หาผลรวมืmax( ) หาค-าส.งส�ดmin( ) หาค-าต��าส�ดaverage( ) หาค-าเฉล��ยlarge( )small( )
ตั วอย่��งิพื้��นฐ�นก�รคำ��นวนใน Excel-2
สร�ปคำ��ล่�วงิเวล่�ประจำ��เดื�อน ตั�ล่�คำม 2547
สะสมืแบบท�� 1
อ!นด!บ 2 อ!นด!บ 3
Function ที่ !เก !ย่วข้#องิ
หาล�าด!บท�� (จำากมืากมืาน อย) หาล�าด!บท�� (จำากน อยไปมืาก)
เอกสารประกอบการบรรยาย : การใช้ MS Excel ในงาน HR แบบมื�ออาช้�พ โดย :- ส�าเร�ง ย��งถาวรส�ข
12,500 =C6 =SUM($C$6:C6) 22,000 =F6+C7 =SUM($C$6:C7) 23,200 =F7+C8 =SUM($C$6:C8) 23,200 =F8+C9 =SUM($C$6:C9) 88,650 =F9+C10 =SUM($C$6:C10) 113,250 =F10+C11 =SUM($C$6:C11)
=SUM($C$6:C11)
สะสมืแบบท�� 2
เอกสารประกอบการบรรยาย : การใช้ MS Excel ในงาน HR แบบมื�ออาช้�พ โดย :- ส�าเร�ง ย��งถาวรส�ข
ร$ปแบบก�รอ#�งิอ�งิในเอ&กเซล่
จำ��นวน ร�ย่ก�ร รวม2 กล-อง 95 190 =B6*E6
5 แผ-น แผ-นซี�ด�ธรรมืดา 20 100 =B7*E7
10 แผ-น แผ-นซี�ด�อาร3ด!บบล�ว 50 500 =B8*E8
8 ต!ว เมืาส3 360 2,880 =B9*E9 รวมืท!4งส�4น 3,670
จำ��นวน ร�ย่ก�ร รวม2 กล-อง 95 190 =$B$20*$E$20
5 แผ-น แผ-นซี�ด�ธรรมืดา 20 100 =$B$21*$E$21
10 แผ-น แผ-นซี�ด�อาร3ด!บบล�ว 50 500 =$B$22*$E$22
8 ต!ว เมืาส3 360 2,880 =$B$23*$E$23 รวมืท!4งส�4น 3,670
ร�ย่ก�รร�คำ�กรณี ให้#ส�วนล่ดื
ปกตั� 5% 10% 20%
95 90 86 76 แผ-นซี�ด�ธรรมืดา 20 19 18 16 แผ-นซี�ด�อาร3ด!บบล�ว 50 48 45 40 เมืาส3 360 342 324 288
Note :-
1. ก�รอ#�งิอ�งิแบบส มพื้ ที่ธ์+ (Relative References)
ร�คำ�/ห้น�วย่ แผ-นด�สก3 3.5"
=SUM(F6:F9)
(สามืพ!นหกร อยเจำ5ดส�บบาทถ วน)
="("&BAHTTEXT(F10)&")"
2. ก�รอ#�งิอ�งิแบบสมบ$รณี+ (Absolute References)
ร�คำ�/ห้น�วย่ แผ-นด�สก3 3.5"
=SUM($F$20:$F$23)
(สามืพ!นหกร อยเจำ5ดส�บบาทถ วน)
="("&BAHTTEXT($F$24)&")"
3. ก�รอ#�งิอ�งิแบบผสม (Switching between Relative and Absolute References)
ร�คำ�/ห้น�วย่
แผ-นด�สก3 3.5"
=$E38-($E38*F$34)
=$E38-($E38*G$34)
=$E38-($E38*H$34)
เอกสารประกอบการบรรยาย : การใช้ MS Excel ในงาน HR แบบมื�ออาช้�พ โดย :- ส�าเร�ง ย��งถาวรส�ข
ก�รใช้#ส$ตัรแบบที่ !วไปจำ��นวน ร�ย่ก�ร รวม
2 กล-อง 95 190 =L5*O5
5 แผ-น แผ-นซี�ด�ธรรมืดา 20 100 =L6*O6
10 แผ-น แผ-นซี�ด�อาร3ด!บบล�ว 50 500 =L7*O7
8 ต!ว เมืาส3 360 2,880 =L8*O8 รวมืท!4งส�4น 3,670 =SUM(P5:P8)
จำ��นวน ร�ย่ก�ร รวม2 กล-อง 95 190 {=L17:L20*O17:O20}
5 แผ-น แผ-นซี�ด�ธรรมืดา 20 100 {=L17:L20*O17:O20}
10 แผ-น แผ-นซี�ด�อาร3ด!บบล�ว 50 500 {=L17:L20*O17:O20}
8 ต!ว เมืาส3 360 2,880 {=L17:L20*O17:O20} รวมืท!4งส�4น 3,670
ร�คำ�/ห้น�วย่ แผ-นด�สก3 3.5"
ก�รใช้#ส$ตัรอ�ร+เล่ย่+ (Array)
ร�คำ�/ห้น�วย่ แผ-นด�สก3 3.5"
=SUM($F$20:$F$23)
{=SUM((L17:L20)*(O17:O20))}
อาร3เลย3 ช้�ดท��1
อาร3เลย3 ช้�ดท��2
อาร3เลย3 ช้�ดท��1
อาร3เลย3 ช้�ดท��2
เอกสารประกอบการบรรยาย : การใช้ MS Excel ในงาน HR แบบมื�ออาช้�พ โดย :- ส�าเร�ง ย��งถาวรส�ข
=SUM(P5:P8)
{=L17:L20*O17:O20}
{=L17:L20*O17:O20}
{=L17:L20*O17:O20}
{=L17:L20*O17:O20}
อาร3เลย3 ช้�ดท��2
ตั วอย่��งิก�รแสดืงิผล่เป.นกร�ฟแบบงิ��ย่ๆ
สร�ปจำ��นวนพื้น กงิ�นแย่กตั�มแผนกแผนก จำ��นวน
บ�คคล 6
บ!ญช้� 8
การตลาด 12
ขาย 15
ผล�ต 25
ค�วซี� 10
รวมื 76
sum( ) หาผลรวมืrept( ) แสดงข อความืซี�4าๆ
Function ที่ !เก !ย่วข้#องิ
ตั วอย่��งิก�รแสดืงิผล่เป.นกร�ฟแบบงิ��ย่ๆ
สร�ปจำ��นวนพื้น กงิ�นแย่กตั�มแผนก
mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
=REPT("M",C9)
แสดงข อความืซี�4าๆ
ฟ1งิก+ช้ นเก !ย่วก บก�รป1ดืเศษ
ต!วเลขท��ต องการป7ดเศษ 124.74376
124.743124.744
125124
124.744124.743
ใช้ ฟั7งก3ช้!น TRUNC =TRUNC(ต!วเลข,จำ�านวนหล!กทศน�ยมืท��ต องการให แสดง) ใช้ ฟั7งก3ช้!น ROUND =ROUND(ต!วเลข,จำ�านวนหล!กทศน�ยมืท��ต องการ) ใช้ ฟั7งก3ช้!น CEILING =CEILING(ค-าต!วเลขท��ต องการป7ดเศษ,ค-าท��ต องการให ป7ดเข าหา) ใช้ ฟั7งก3ช้!น INT =INT(ต!วเลขท��ต องการต!ดเศษทศน�ยมื) ใช้ ฟั7งก3ช้!น ROUNDUP =ROUNDUP(ต!วเลขท��ต องการให ป7ดเศษข'4น,จำ�านวนหล!กทศน�ยมืท��ต องการ ใช้ ฟั7งก3ช้!น ROUNDDOWN =ROUNDDOWN(ต!วเลขท��ต องการให ป7ดเศษลง,จำ�านวนหล!กทศน�ยมืท��ต องการ
หมืายเหต� :-
การป7ดเศษด วยฟั7งก3ช้!นตามืต!วอย-างข างบนน�4 โดยรวมืแล วมื�การท�างานท��คล ายๆ ก!น จำะแตกต-างก!นบ างในเร��องของรายละเอ�ยดปล�กย-อย ซี'�งข'4นอย.-ก!บว-าผ. ใช้ งานมื�ความืต องการผลล!พธ3อย-างไร 1. ฟั7งก3ช้!น TRUNC ใช้ ส�าหร!บค-าต!วเลขท��ต องการให แสดงจำ�านวนหล!กทศน�ยมืตามืท��ต องการ โดยไมื-มื�การป7ดค-าข'4นหร�อลงแต-อย-างใด ด!งเช้-นใน
ต!วอย-างเมื��อใช้ TRUNC ต!ดทศน�ยมืให เหล�อ 3 ต�าแหน-ง
ค-าท��ต องการให ป7ดเข าหา)
จำ�านวนหล!กทศน�ยมืท��ต องการ)จำ�านวนหล!กทศน�ยมืท��ต องการ)
หมืายเหต� :-
การป7ดเศษด วยฟั7งก3ช้!นตามืต!วอย-างข างบนน�4 โดยรวมืแล วมื�การท�างานท��คล ายๆ ก!น จำะแตกต-างก!นบ างในเร��องของรายละเอ�ยดปล�กย-อย ซี'�งข'4นอย.-ก!บว-าผ. ใช้ งานมื�ความืต องการผลล!พธ3อย-างไร 1. ฟั7งก3ช้!น TRUNC ใช้ ส�าหร!บค-าต!วเลขท��ต องการให แสดงจำ�านวนหล!กทศน�ยมืตามืท��ต องการ โดยไมื-มื�การป7ดค-าข'4นหร�อลงแต-อย-างใด ด!งเช้-นใน
ต!วอย-างเมื��อใช้ TRUNC ต!ดทศน�ยมืให เหล�อ 3 ต�าแหน-ง
ล่��ดื บ ช้�!อ1 นายส�าเร�ง ย��งถาวรส�ข นายส�าเร�ง ส�าเร�ง2 นายศ!กด�:ดา หวานแก ว นายศ!กด�:ดา3 นายเสกส�ทธ� ค.ณศร� นายเสกส�ทธ�45 นางสาวมื!ตต�กา โนนโพธ�: นางสาวมื!ตต�กา6 =LEFT(B9,FIND(" ",B9,1)-1)7 นางเข�ยว นามืแก-นท าว นางเข�ยว
นายนายส
left( ) แสดงข อความืจำากทางซี ายของค�าright( ) แสดงข อความืจำากทางขวาของค�าlen( ) น!บจำ�านวนอ!กษรในข อความื 21find( ) หาต!วอ!กษรท��ต องการในค�า 10if( ) การก�าหนดเง��อนไขในการแสดงผล
ก�รแย่กช้�!อ - น�มสก�ล่
ช้�!อ - น�มสก�ล่ ช้�!อ (ไม�ม คำ��น��ห้น#�)
=IF(LEFT(D5,6)="นางสาว",RIGHT(D5,LEN(D5)-6),
น.ส. น�ช้นภา เน�ยมืหอมื น.ส.น�ช้นภา
นส. ณ!ฐกานต3 เน�ยมืหอมื
Function ที่ !เก !ย่วข้#องิ
น�มสก�ล่ เพื้ศย��งถาวรส�ข ช้าย
ค.ณศร�
โนนโพธ�:เน�ยมืหอมื
11
198
=IF(LEFT(D5,6)="นางสาว",RIGHT(D5,LEN(D5)-6),IF(LEFT(D5,4)="น.ส.",RIGHT(D5,LEN(D5)-4),RIGHT(D5,LEN(D5)-3)))
=RIGHT(B7,LEN(B7)-FIND(" ",B7,1))
RIGHT(D5,LEN(D5)-3)))
เอกสารประกอบการบรรยาย : การใช้ MS Excel ในงาน HR แบบมื�ออาช้�พ โดย :- ส�าเร�ง ย��งถาวรส�ข
โจำที่ย่+
เลขท�� เลขประจำ�าต!ว ช้��อ นามืสก�ล ช้!4น ช้��อ นามืสก�ล ช้!4น1 15992 เด5กช้ายภาศ�ภ3 อารมืณ3ด� อารมืณ3ด�2 15994 เด5กหญ�งช้นพร เล��ยมืสมืบ.รณ3 เล��ยมืสมืบ.รณ33 16007 เด5กช้ายภาณ�เดช้ ค�ณช้มื4 16010 เด5กหญ�งอร�สา จำงอย.-ส�ข5 16015 เด5กหญ�งธมืลวรรณ ศร�ธรรมืา6 16051 เด5กหญ�งน!นทนา ก�จำอน!นต37 16052 เด5กหญ�งส�ธ!ญญา ภ.-ว�ล!ย8 16053 เด5กหญ�งช้นรด� ป=� นทอง9 16080 เด5กช้ายคมืภพ ร!กจำรรยา
10 16081 เด5กช้ายเดช้าธร ทร!พย3เจำร�ญ
อาจำารย3ส�าเร�ง ย��งถาวรส�ข HR & Productivity Development Director
Tel. 01-423-9828, 02-552-7632 E-mail : [email protected]
มื�รายช้��อน!กเร�ยนช้!4น มื.3 ท��จำะไปเข าค-ายล.กเส�อ- เนตรนาร� ต องการท�าใบเช้5คช้��อประจำ�ากล�-มื โดยต องใช้ ค�าน�าหน าช้��อส�าหร!บเด5กช้ายว-า "ลญ." และใช้ "นน." เป)นค�าน�าหน าช้��อส�าหร!บเด5กหญ�ง
มื�น!กเร�ยนท!4งหมืด 12 ห องๆ ละประมืาณ 50 คน รวมืท!4งส�4นประมืาณ 600 คน
มื.3/1 ลญ. ภาศ�ภ3 มื.3/1มื.3/1 นน. ช้นพร มื.3/1มื.3/1มื.3/1มื.3/1มื.3/1มื.3/1มื.3/1มื.3/1มื.3/1
สนใจำข อมื.ลเพ��มืเต�มื กร�ณาต�ดต-อ :
บร�ษ!ท อ�- เอช้อาร3 อ�นฟัอร3เมืช้!�น เทคโนโลย� จำ�าก!ด
ตั วอย่��งิก�รใช้#ส$ตัรเอ&กเซล่
เพ��อใช้ เปล��ยนค�าน�าหน าช้��อน!กเร�ยน จำ�านวนหลายๆ เรคคอร3ด โดยใช้ ฟั7งก3ช้!�นหล!กค�อ ฟั7งก3ช้!�น if( ) และย!งใช้ ฟั7งก3ช้!�นอ��นท��เก��ยวข องอ�กค�อ
- ฟั7งก3ช้!�น Left( ) - ฟั7งก3ช้!�น Right( ) และ - ฟั7งก3ช้!�น Len( )
โดยเข�ยนส.ตรในล!กษณะ ฟั7งก3ช้!�นซี อนฟั7งก3ช้!�น ด!งต!วอย-างท��แสดง
คำ��อธ์�บ�ย่ส$ตัร จำากโครงสร างของฟั7งก3ช้!�น if ค�อ ถ้#� ( "เงิ�!อนไข้" , "ส�!งิที่ !กระที่��เม�!อเงิ�!อนไข้เป.นจำร�งิ" , "ส�!งิที่ !กระที่��เม�!อเงิ�!อนไข้เป.นเที่&จำ" ) ด!งน!4นจำากส.ตร =IF(LEFT(C3,7)="เด5กช้าย","ลญ. "&RIGHT(C3,LEN(C3)-7),"นน. "&RIGHT(C3,LEN(C3)-8)) หมืายความืว-า ถ าน!บต!วอ!กษรในช้-อง C3 จำากทางซี ายมืาเจำ5ดต!วอ!กษรเท-าก!บค�าว-า "เด5กช้าย" ให เข�ยนค�าว-า "ลญ. " รวมืก!บต!วอ!กษรท��เหล�อในช้-อง C3 โดยน!บต!วอ!กษรจำากทางขวามืาเป)นจำ�านวนเท-าก!บ จำ�านวน
ต!วอ!กษรท!4งหมืดของ C3 ลบด วย 7 แต-ถ าน!บเจำ5ดต!วแรกไมื-ใช้-ค�าว-า "เด5กช้าย" ให เข�ยนค�าว-า "นน. " รวมืก!บต!วอ!กษรท�� เหล�อในช้-อง C3 โดยน!บต!วอ!กษรจำากทางขวามืาเป)นจำ�านวนเท-าก!บ จำ�านวนต!วอ!กษรท!4งหมืดของ C3 ลบด วย 8
ท��ต องลบด วย 8 เพราะว-า ถ าไมื-ใช้-ค�าว-าเด5กช้าย ก5ค�อค�าว-าเด5กหญ�ง ซี'�งมื� 8 ต!วอ!กษรน!�นเอง
1 อาท�ตย3 มืกราคมื ว!นน�4ว!นท�� 4/8/2023 =TODAY()2 จำ!นทร3 ก�มืภาพ!นธ33 อ!งคาร มื�นาคมื เด�อน 4 =MONTH(F3)4 พ�ธ เมืษายน เมืษายน =VLOOKUP(MONTH(F3),A3:C14,3)5 พฤห!สฯ พฤษภาคมื6 ศ�กร3 มื�ถ�นายน ว!นในส!ปดาห3 7 =WEEKDAY(F3)7 เสาร3 กรกฎาคมื ว!นเสาร38 ส�งหาคมื9 ก!นยายน ว!นท�� 8 =DAY(F3)
10 ต�ลาคมื11 พฤศจำ�กายน12 ธ!นวาคมื
JAN SUNFEB MONMAR TUEAPR WED
today( ) การก�าหนดเง��อนไขในการแสดงผล MAY THUJUN FRIJUL SATAUGSEPOCTNOV
เล่�นก บว น-เดื�อน-ป6
="ว!น"&VLOOKUP(WEEKDAY(F3),A3:B9,2)
Function ที่ !เก !ย่วข้#องิ
=TODAY()
=MONTH(F3) =VLOOKUP(MONTH(F3),A3:C14,3)
=WEEKDAY(F3)
จำรรยาอ�ศเรศอน�ช้าอร�สาทรงว�ฒิ�ส�ว�มืล
="ว!น"&VLOOKUP(WEEKDAY(F3),A3:B9,2)
เอกสารประกอบการบรรยาย : การใช้ MS Excel ในงาน HR แบบมื�ออาช้�พ โดย :- ส�าเร�ง ย��งถาวรส�ข
ล่��ดื บ ร�ย่ก�ร เร�!ม ส��นส�ดื จำ��นวนว น1 ประช้�มืคณะกรรมืการ 1-Nov-04 2-Nov-04 22 จำ!ดฝึBกอบรมืให ความืร. คณะกรรมืการ 8-Nov-04 15-Dec-043 ประเมื�นผลโดยบ�คคลภายนอก 15-Dec-04 17-Dec-044 17-Nov-04 17-Nov-045 18-Nov-04 18-Nov-046 19-Nov-04 19-Nov-047 สร�ปผล 22-Nov-04 22-Nov-04
ล่��ดื บ ร�ย่ก�ร เร�!ม ส��นส�ดื จำ��นวนว น1 ประช้�มืคณะกรรมืการ 1-Nov-04 2-Nov-04 22 จำ!ดฝึBกอบรมืให ความืร. คณะกรรมืการ 8-Nov-04 15-Dec-043 ประเมื�นผลโดยบ�คคลภายนอก 15-Dec-04 17-Dec-044 17-Nov-04 17-Nov-045 18-Nov-04 18-Nov-046 19-Nov-04 19-Nov-047 สร�ปผล 22-Nov-04 22-Nov-04
ล่��ดื บ ร�ย่ก�ร เร�!ม ส��นส�ดื จำ��นวนว น1 ประช้�มืคณะกรรมืการ 1-Nov-04 2-Nov-04 22 จำ!ดฝึBกอบรมืให ความืร. คณะกรรมืการ 8-Nov-04 15-Dec-043 ประเมื�นผลโดยบ�คคลภายนอก 15-Dec-04 17-Dec-044 17-Nov-04 17-Nov-045 18-Nov-04 18-Nov-046 19-Nov-04 19-Nov-047 สร�ปผล 22-Nov-04 22-Nov-04
datedif( )
days360( )
ก�รห้�ระย่ะเวล่�ก�รที่��งิ�นเป.นจำ��นวนว น (Work Duration)
แบบที่ ! 1 ก�รตั �งิล่บว น
ตรวจำแผนก A ตรวจำแผนก B ตรวจำแผนก C
แบบที่ ! 2 ก�รใช้#ฟ1งิก+ช้ !น DATEDIF( )
ตรวจำแผนก A ตรวจำแผนก B ตรวจำแผนก C
แบบที่ ! 3 ก�รใช้#ฟ1งิก+ช้ น DAYS360( )
ตรวจำแผนก A ตรวจำแผนก B ตรวจำแผนก C
Function ที่ !เก !ย่วข้#องิ
หาจำ�านวนท��แตกต-างของว!นท�� 2 จำ�านวนDATEDIF(ว!นเร��มืต น,ว!นส�4นส�ด,ประเภทของระยะเวลาท��ต องการ)
หาจำ�านวนท��แตกต-างของว!นท�� 2 จำ�านวนDAYS360(ว!นท��เร��มืต น,ว!นท��ส�4นส�ด,ร.ปแบบการน!บ)
ตั วอย่��งิก�รห้�อ�ย่�งิ�นข้องิพื้น กงิ�น ณี ว นป1จำจำ�บ น
ร�ย่งิ�น ณี ว นที่ ! 8-Apr-23
ล่��ดื บ ว นเข้#�งิ�น ป6 เดื�อน ว น1 นายศ!กด�:ดา หวานแก ว =DATEDIF(D6,$D$3,"Y")2 นายส�าเร�ง ย��งถาวรส�ข 25 =DATEDIF(D7,$D$3,"YM")3 นายเสกส�ทธ� ค.ณศร� 25 10 =DATEDIF(D8,$D$3,"MD")4 เน�ยมืหอมื 23 6 75 นางสาวมื!ตต�กา โนนโพธ�: 22 0 246 เน�ยมืหอมื 22 0 247 นางเข�ยว นามืแก-นท าว 19 9 24
ห้ม�ย่เห้ตั� ท�กคร!4งท��เป=ดไฟัล3น�4ข'4นมืา อาย�งานของพน!กงานจำะได ร!บการอ!พเดตเป)นป7จำจำ�บ!นเสมือ
มื�ฉะน!4น การค�านวนจำะไมื-ได ค-าท��ถ.กต อง
ข อมื.ลในเซีลว!นท�� จำะต องเป)นร.ปแบบว!นท��เท-าน!4น และจำะต องมื�ร.ปแบบเหมื�อนก!นท!4งว!นเร��มืต น และว!นส�4นส�ด
datedif( )
ประเภทของระยะเวลา สามืารถเล�อกได ด!งน�4
8 เม.ย่. 66
ช้�!อ-น�มสก�ล่1 มื�.ย. 401 มื�.ย. 401 มื�.ย. 40
น.ส.น�ช้นภา 1 ต.ค. 4215 มื�.ค. 44
นส.ณ!ฐกานต3 15 มื�.ค. 4415 มื�.ย. 46
แต-อย-างไรก5ตามื จำะต องมื�การต!4งว!น- เวลาในเคร��อง ให เป)นว!นท��ป7จำจำ�บ!นด วยเสมือ
Function ที่ !เก !ย่วข้#องิ หาจำ�านวนท��แตกต-างของว!นท�� 2 จำ�านวน
ร$ปแบบ =DATEDIF("ว นที่ !เร�!มตั#น", "ว นที่ !ส��นส�ดื", ประเภที่ข้องิระย่ะเวล่�)
“Y” ส�าหร!บ น!บระยะเวลาเป)นปC“M” ส�าหร!บ น!บระยะเวลาเป)นเด�อน“D” ส�าหร!บ น!บระยะเวลาเป)นว!น“YM” ส�าหร!บ น!บจำ�านวนเด�อนแบบปCช้นปC“YD” ส�าหร!บ น!บจำ�านวนว!นแบบปCช้นปC“MD” ส�าหร!บ น!บจำ�านวนว!นแบบเด�อนช้นเด�อน
อ�ย่�งิ�น
=DATEDIF(D7,$D$3,"YM") =DATEDIF(D8,$D$3,"MD")
=E9&" ป6 "&F9&" เดื�อน "&G9&" ว น"22 ปC 0 เด�อน 24 ว!น22 ปC 0 เด�อน 24 ว!น19 ปC 9 เด�อน 24 ว!น
เอกสารประกอบการบรรยาย : การใช้ MS Excel ในงาน HR แบบมื�ออาช้�พ โดย :- ส�าเร�ง ย��งถาวรส�ข
จำ��นวนบ�คำล่�กรในองิคำ+กรแผนก ตั��แห้น�งิ จำ��นวนคำน
ฝึDายขาย ผ. จำ!ดการ 2 คนฝึDายขาย ผ. ช้-วยผ. จำ!ดการ 2 คนฝึDายขาย พน!กงาน 6 คนฝึDายธ�รการ ผ. จำ!ดการ 1 คนฝึDายธ�รการ พน!กงาน 2 คนฝึDายบ!ญช้� ผ. จำ!ดการ 2 คนฝึDายบ!ญช้� ผ. ช้-วยผ. จำ!ดการ 1 คนฝึDายบ!ญช้� พน!กงาน 1 คนฝึDายบ�คคล ผ. จำ!ดการ 1 คนฝึDายบ�คคล ผ. ช้-วยผ. จำ!ดการ 1 คนฝึDายบ�คคล พน!กงาน 3 คนฝึDายผล�ต ผ. จำ!ดการ 3 คนฝึDายผล�ต ผ. ช้-วยผ. จำ!ดการ 2 คนฝึDายผล�ต พน!กงาน 10 คน
รวมื 37 คน
จำ��นวนบ�คำล่�กร แย่กตั�มแผนกฝึDายบ�คคล 5 คน =====ฝึDายขาย 10 คน ==========ฝึDายผล�ต 15 คน ===============ฝึDายบ!ญช้� 4 คน ====ฝึDายธ�รการ 3 คน ===
รวมื 37 คน
จำ��นวนบ�คำล่�กร แย่กตั�มตั��แห้น�งิผ. จำ!ดการ 9 คน =========ผ. ช้-วยผ. จำ!ดการ 6 คน ======พน!กงาน 22 คน ======================
รวมื 37 คน
ก�รใช้#ฟ1งิก+ช้ !น SUMIF เพื้�!อห้�ผล่รวมตั�มเงิ�!อนไข้
Function ที่ !เก !ย่วข้#องิSUM(ช้-วงของข อมื.ลท��จำะหาผลรวมื)SUMIF(ช้-วงของเง��อนไข,เง��อนไข,ช้-วงของผลรวมื)REPT(ข อความืหร�อต!วอ!กษร,จำ�านวนคร!4งท��ท�าซี�4า)
ไม�ย่�กเล่ย่คำ�ะ
ฝึDายบ�คคลฝึDายขายฝึDายผล�ตฝึDายบ!ญช้�ฝึDายธ�รการ
ผ. จำ!ดการผ. ช้-วยผ. จำ!ดการพน!กงาน
เอกสารประกอบการบรรยาย : การใช้ MS Excel ในงาน HR แบบมื�ออาช้�พ โดย :- ส�าเร�ง ย��งถาวรส�ข
ไม�ย่�กเล่ย่คำ�ะ
ฝึDายบ�คคลฝึDายขายฝึDายผล�ตฝึDายบ!ญช้�ฝึDายธ�รการ
ผ. จำ!ดการผ. ช้-วยผ. จำ!ดการพน!กงาน
ก�รตั ดืเกรดืคำะแนนในก�รประเม�นผล่
ล่��ดื บ ช้�!อ น�มสก�ล่
1 ย��งถาวรส�ข 30 16 46
2 หวานแก ว 25 60 85
3 ค.ณศร� 20 50 70
4 เน�ยมืหอมื 15 40 55
5 โนนโพธ�: 10 30 40
6 เน�ยมืหอมื 25 20 45
7 นามืแก-นท าว 20 35 55
เงิ�!อนไข้ก�รให้#เกรดื
if( ) การก�าหนดเง��อนไขในการแสดงผล
คำะแนนก�รม�ที่��งิ�น
คำะแนนคำว�มประพื้ฤตั�
คำะแนนรวม(100 คำะแนน)
นายส�าเร�งนายศ!กด�:ดานายเสกส�ทธ�น.ส.น�ช้นภานางสาวมื!ตต�กานส.ณ!ฐกานต3นางเข�ยว
ต!4งแต- 80 ข'4นไป เกรด A มืากกว-าหร�อเท-าก!บ 70 แต-ไมื-ถ'ง 80 เกรด B มืากกว-าหร�อเท-าก!บ 60 แต-ไมื-ถ'ง 70 เกรด C มืากกว-าหร�อเท-าก!บ 50 แต-ไมื-ถ'ง 60 เกรด D
น อยกว-า 50 ลงมืา เกรด F
Function ที่ !เก !ย่วข้#องิช้ายหญ�ง
ใช้�
ใช้�
ช้าย 0หญ�ง 0
ใช้�
เกรดื เพื้ศ
=COUNTIF(H4:H10,"ผ. ช้าย")
=COUNTIF(H4:H10,"ผ. หญ�ง")
น อยกว-า 50?
น อยกว-า 60?
ตรวจำสอบคะแนนรวมื
DDFF
ตรวจำสอบค�าน�าหน าช้��อ
3 ต!วแรก =
"นาย"?
เพื้ศช้�ย่เพื้ศช้�ย่ เพื้ศห้ญิ�งิเพื้ศห้ญิ�งิ
ช้ายหญ�ง
แนวคำ�ดืในก�รสร#�งิเงิ�!อนไข้เพื้�!อคำ�ดืเกรดืคำะแนนไม�ใช้�
1ไม�ใช้� 2
3
4ไม�ใช้� 5
6
7
ใช้� ไม�ใช้�
ใช้�
ไม�ใช้�
แนวคำ�ดืในก�รสร#�งิเงิ�!อนไข้เพื้�!อแย่กเพื้ศช้�ย่-ห้ญิ�งิ
น อยกว-า 60?
น อยกว-า 70?
น อยกว-า 80?
AABBCCDD
เพื้ศห้ญิ�งิเพื้ศห้ญิ�งิ
Std. Score Grade
A+ 95 98 A+A 85 92 A+
B+ 80 45 EB 75 60 DC 60 74 CD 50 78 BE 0 86 A
ก�รคำ��นวนเพื้�!อห้�เฉพื้�ะจำ��นวนว นที่��งิ�นที่ !จำะข้อล่�อ�ปสมบที่
เงิ�!อนไข้
ล่�อ�ปสมบที่ต!4งแต-ว!นท�� 2/Dec/2004ถ'งว!นท�� 31/Dec/2004ว!นหย�ดพ�เศษ 5/Dec/2004 ว!นเฉล�มืพระช้นมื3พรรษาฯ
6/Dec/2004 ช้ดเช้ยว!นเฉล�มืพระช้นมื3พรรษาฯ10/Dec/2004 ว!นร!ฐธรรมืน.ญ30/Dec/2004 ว!นหย�ดเน��องในโอกาสเทศกาลปCใหมื-31/Dec/2004 ว!นหย�ดเน��องในโอกาสเทศกาลปCใหมื-
30 ว!น18 ว!นท�างาน
=NETWORKDAYS(C11,C12,C13:C17)
datedif( )networkdays( ) ตรวจำสอบว-าเซีลท��อ างถ'งเป)นค-าว-างหร�อไมื-
1. ว!นหย�ดประจำ�าส!ปดาห3ของบร�ษ!ท ค�อ ว!นเสาร3-อาท�ตย32. เง��อนไขการลาอ�ปสมืบทค�อ ลาได ไมื-เก�น 30 ว!นต�ดต-อก!น และบร�ษ!ทจำะจำ-ายค-าจำ างให ไมื-เก�น 15 ว!นท�างาน3. บร�ษ!ทจำะอน�ญาตให ลาอ�ปสมืบทได เพ�ยงคร!4งเด�ยวเท-าน!4น และอน�ญาตให ลาได เฉพาะพน!กงานท��ผ-านระยะทดลองงานแล วเท-าน!4น4. หากย!งมื�ว!นหย�ดพ!กผ-อนประจำ�าปCเหล�ออย.- ล.กจำ างต องใช้ ส�ทธ�หย�ดพ!กผ-อนประจำ�าปCให หมืดก-อน
รวมืจำ�านวนว!นท��ขอลา = ค�ดเป)นเฉพาะว!นท�างาน =
** ค�ณสามืารถลาได ไมื-เก�น 15 ว!นท�างาน เท-าน!4น กร�ณาตรวจำสอบจำ�านวนว!นท��จำะขอลาอ�กคร!4งหน'�ง
Function ที่ !เก !ย่วข้#องิ หาจำ�านวนท��แตกต-างของว!นท�� 2 จำ�านวน
=NETWORKDAYS(C11,C12,C13:C17)
บร�ษ!ทจำะอน�ญาตให ลาอ�ปสมืบทได เพ�ยงคร!4งเด�ยวเท-าน!4น และอน�ญาตให ลาได เฉพาะพน!กงานท��ผ-านระยะทดลองงานแล วเท-าน!4น
เอกสารประกอบการบรรยาย : การใช้ MS Excel ก!บงาน HR แบบมื�ออาช้�พ โดย :- ส�าเร�ง ย��งถาวรส�ข
ว!นท�� รายละเอ�ยด จำ�านวนเง�น รห!สบ!ญช้� HR01 HR02 HR03 HR04 HR05 HR06 HR07 HR081 ถ-ายเอกสารใบร!บสมื!คร 85.00 HR05 - - - - 85.00 - - -
จำ-ายเบ�4ยเล�4ยงค-าเด�นทาง 1,250.00 HR08 - - - - - - - 1,250.00 หน!งส�อกฎหมืายธรรมืน�ต� 750.00 HR09 - - - - - - - - ซี�4อกาแฟัและคอฟัฟัC� เมืต 245.00 HR03 - - 245.00 - - - - -
2 5,200.00 HR01 5,200.00 - - - - - - - ซี�4อยาและของใช้ ห องพยาบาล 560.00 HR04 - - - 560.00 - - - - ค-าเอกสารส!มืมืนาห!วหน าคนงาน 3,250.00 HR02 - 3,250.00 - - - - - - ค-าน�4าตาลทราย 30.00 HR03 - - 30.00 - - - - -
3 ค-าพ�มืพ3โบว3ช้!วร3 2,460.00 HR05 - - - - 2,460.00 - - -
4
5
รวมื 13,830.00 5,200.00 3,250.00 275.00 560.00 2,545.00 - - 1,250.00
รห!ส ช้��องบประมืาณ จำ�านวนเง�นHR01 ฝึBกอบรมืภายในประเทศ 5,200.00 HR02 ฝึBกอบรมืภายในบร�ษ!ท 3,250.00 HR03 ค-าเคร��องด��มืร!บรองแขก 275.00 HR04 ค-าร!กษาพยาบาล 560.00 HR05 ค-าใช้ จำ-ายในการร!บสมื!คร 2,545.00 HR06 ค-าจำ างและเง�นเด�อน - HR07 ค-าล-วงเวลา - HR08 เบ�4ยเล�4ยงและเง�นช้-วยเหล�อ 1,250.00 HR09 ค-าเอกสารและต�ารา 750.00 HR10 บร�จำาคเพ��อสาธารณะก�ศล -
รวมื 13,830.00
…สร�ปคำ��ใช้#จำ��ย่ประจำ��เดื�อน ..
ค-าส!มืมืนา HR Center
…สร�ปคำ��ใช้#จำ��ย่ประจำ��เดื�อน ..
HR01 HR02 HR03 HR04 HR05 HR06 HR07 HR08 HR09 HR10 -
1,000
2,000
3,000
4,000
5,000
6,000
เอกสารประกอบการบรรยาย : การใช้ MS Excel ก!บงาน HR แบบมื�ออาช้�พ โดย :- ส�าเร�ง ย��งถาวรส�ข
HR01 HR02 HR03 HR04 HR05 HR06 HR07 HR08 HR09 HR10 -
1,000
2,000
3,000
4,000
5,000
6,000
เอกสารประกอบการบรรยาย : การใช้ MS Excel ก!บงาน HR แบบมื�ออาช้�พ โดย :- ส�าเร�ง ย��งถาวรส�ข
HR09 HR10 - - - - 750.00 - - - - - - - - - - - - -
750.00 -
เอกสารประกอบการบรรยาย :- การใช้ MS Excel ในงาน HR แบบมื�ออาช้�พ โดย :- ส�าเร�ง ย��งถาวรส�ข
ตั วอย่��งิ
บร�ษ ที่ เอบ ซ ฮ�ร+ดืแวร+ จำ��ก ดืทะเบ�ยนส�นค าCODE PRODUCT PRICE
A001 Harddisk 30GB./5400 4,300 A002 Harddisk 40GB./5400 4,900 นามื ว!นท��A003 Harddisk 40GB./7200 5,200 ท��อย.-B001 IDE External Case 3.5 1,100 B002 IDE External Case 2.5 750 จำ�านวน รายการ ราคาต-อหน-วย ราคารวมืC001 Disk 1.44 MB. 12 1 A003 Harddisk 40GB./7200 5,200 5,200 C002 Disk 1.44 MB. (Pack) 100 1 B002 IDE External Case 2.5 750 750 C003 CDR 15 10 C002 Disk 1.44 MB. (Pack) 100 1,000 C004 CD-RW 50 5 C004 CD-RW 50 250 C005 2 Side CD-Box 10 20 C005 2 Side CD-Box 10 200
=VLOOKUP(F11,$A$6:$C$15,2,FALSE) =IF(ISBLANK(F15)," ",VLOOKUP(F15,$A$6:$C$15,2,FALSE))
ต!วอ!กษร รวมืเง�น 7,400 ภาษ�มื.ลค-าเพ��มื 518
รวมืท!4งส�น 7,918
ผ. ร!บส�นค า
if( ) การก�าหนดเง��อนไขในการแสดงผลisblank( ) ตรวจำสอบว-าเซีลท��อ างถ'งเป)นค-าว-างหร�อไมื-vlookup( ) ค นหาค-าในคอล!มืน3ซี ายส�ดของข อมื.ล แล วส-งกล!บค-าในแถวเด�ยวก!นจำากคอล!มืน3ท��ก�าหนดsum( ) หาผลรวมืbahttext( ) แปลงจำ�านวนเง�นให เป)นต!วอ!กษรภาษาไทย
ก�รประย่�กตั+ที่��ใบส�งิส�นคำ#�-1ใบส�งิส�นคำ#�/ใบก��ก บภ�ษ
123 หมื.- 4 ถ. ยางมืะตอย ต. ของใคร อ. ของมื!น จำ.ของเรา เลขประจำ�าต!วผ. เส�ยภาษ� 1212345465
โทร. 01-2345678 แฟักซี3 09-8765432
(เจำ5ดพ!นเก าร อยส�บแปดบาทถ วน)
Function ที่ !เก !ย่วข้#องิ
เอกสารประกอบการบรรยาย :- การใช้ MS Excel ในงาน HR แบบมื�ออาช้�พ โดย :- ส�าเร�ง ย��งถาวรส�ข