1
Marketing & Tools Daniel ClovinMarketingManagereasyFairs Belgium
18Januari 2013
“ Door de overvloed aan bits & bytes komen er steeds minder echte
contacten voor. En net omdat echte contacten schaarser worden, worden
ze weer populair. ”
Herman Konings
2
Basis bouwstenen van eensuccesvolle vakbeurs
• Nationale marketing campagnes (100K€)
• Partnerships (exposanten, federaties, media)
• LearnShopsTM, events, netwerkmomenten (content)
• Matchmaking (met kwalitatieve bezoekersprofielen)• ROI (& lead-generation)
Marketing campagne
“ Wat doet
easyFairsom uw beursdeelname
te doen slagen? ”
3
easyFairs tactische activiteiten• Mediacampagne per beurs:
€ 70.000 - € 100.000
• Uitnodigingen en advertenties in10 tot 15 publicaties
• Banners en newsletters via mediapartners en verenigingen
• Direct Mail: 15.000 tot 40.000 stuks
• E-mailing: > 10.000 @
• Telemarketing Top 250
• Oplage uitnodigingen per beurs:300.000 tot 500.000 stuks
4
• 30-50% van de bezoekers bezoekt de beurs op persoonlijke uitnodiging
• Actieve exposanten krijgen tot 300% meer bezoekers op de stand
• Actieve exposanten leggen tot 250% meer follow-up afspraken vast
• Maak een afspraak! 80% meer kans dat uw klant/ prospect u komt bezoeken
Duidelijk verband tussen een succesvolle beursdeelname en actieve promotie
Facts
Marketing tools
Online 365
Sponsoring
Direct Mailinginkomkaarten
Stickersbriefwisseling
Eigen newsletter
Bannerswebsite
E-mailsignatuur
Advertenties
PersberichtenEigen website
e-Mailinginkomkaarten
Micro-beurswebsiteMy easyFairs
InlassingBeurscatalogus
Promo Packs
Onsite visibiliteit
5
De Tools
• Mailing inkomkaarten
• Uw persoonlijke login, bezoekerslinks, opvolging registraties
• Registratie standbemanning
• Banners, logo’s & stickers
• Website – Online 365 & My easyFairs
• Extra visibiliteit
De Tools
• Mailing inkomkaarten
• Uw persoonlijke login, bezoekerslinks, opvolging registraties
• Registratie standbemanning
• Banners, logo’s & stickers
• Website – Online 365 & My easyFairs
• Extra visibiliteit
6
Mailings persoonlijkeuitnodigingen bezoekers
• ism federaties
• ism media
• ism easyFairs
• ism exposanten
250standaard
≥1000
Mailing-bestanden• Lever uw bestand aan
– easyFairs maakt éénmalig gebruik van deaangeleverde adressen. easyFairs verstuurt namens u maximaal 500 uitnodigingen
geen portkosten
– Format: (cfr. Marketing handboek)• Straat • Dhr / Mevr• Bedrijf • Voornaam • Nummer • Familienaam• Postcode • Taal• Stad• Land
7
629
De Tools
• Mailing inkomkaarten
• Uw persoonlijke login, bezoekerslinks, opvolging registraties
• Registratie standbemanning
• Banners, logo’s & stickers
• Website – Online 365 & My easyFairs
• Extra visibiliteit
8
On-line uitnodigenbezoekers
• unieke “bezoekerslink” verbonden aan uw bedrijf
• te gebruiken bij:
• e-mailing
• signatuur e-mails
• eigen website
• banners en buttons
De Tools
• Mailing inkomkaarten
• Uw persoonlijke bezoekerslinks, opvolging registraties
• Registratie standbemanning
• Banners, logo’s & stickers
• Website – Online 365 & My easyFairs
• Extra visibiliteit
9
De Tools
• Mailing inkomkaarten
• Uw persoonlijke bezoekerslinks, opvolging registraties
• Registratie standbemanning
• Banners, logo’s & stickers
• Website – Online 365 & My easyFairs
• Extra visibiliteit
Banners, logo’s & stickers
10
De Tools
• Mailing inkomkaarten
• Uw persoonlijke bezoekerslinks, opvolging registraties
• Registratie standbemanning
• Banners, logo’s & stickers
• Website – My easyFairs & Online 365
• Extra visibiliteit
11
= uw persoonlijk beurswebsite voor:
PROMOTIE & BEDRIJFSGEGEVENS
• Logo & bedrijfsgegevens
• Producten
• Persberichten
• Nieuws
• Social media push
• Product zoekmachine
BEHEER + BIJBESTELLINGEN
• Beheer gegevens
• Standmeubilair
• Technische bijbestellingen
• Registraties & Standpersoneel&
Online 365& My easyFairs
12
LOGOBEDRIJFSGEGEVENS
PRODUCTENPERSBERICHTEN
PRODUCTNIEUWSCONTACTFORMULIERSOCIAL MEDIA PUSH
GEÏNTEGREERDE REGISTRATIEPRODUCT ZOEKMACHINE
25.000+productsuploaded
5,9 mil+page views/year
84.000+page views/show
13
63%
De Tools
• Mailing inkomkaarten
• Uw persoonlijke login en bezoekerslinks
• Registratie standbemanning
• Banners, logo’s & stickers
• Website – Online 365 & My easyFairs
• Extra visibiliteit
14
Extra visibiliteit- BoosterPacks
BOOSTER PACK
• Logo in newsletters (voor en na beurs)• Logo prominent op beurswebsite• Logo op beursplattegrond
YOUR LOGO HERE
15
YOUR LOGO HERE
YOUR LOGO HERE
16
YOUR LOGO HERE
YOUR PRODUCTS HERE
YOUR LOGO HERE
17
YOUR LOGO HERE
451viewscontent
320viewsgeen content
3.822viewsBooster Pack
18
Online aanbod- vanaf Najaar 13
2012
19
De Tools
• Mailing inkomkaarten
• Uw persoonlijke login en bezoekerslinks
• Registratie standbemanning
• Banners, logo’s & stickers
• Website – Online 365 & My easyFairs
• Extra visibiliteit
Extra visibiliteit – OnsitePromo Packs
OFFICIËLE LANYARD
Exclusief voorbehouden voor 1 exposant
UITDELEN FLYERS (inkom, gangen)
Aanbod voor 3 exposanten per beurs
VISIBILITEIT REGISTRATIEVOUCHER
Aanbod voor 3 exposanten per beurs
EXTRA MOGELIJKHEDEN
Beursspecifieke mogelijkheden
20
Extra visibiliteit – OnsitePromo Packs
Extra visibiliteit- Beurscatalogus
• 1 per vakbeurs
• in samenwerking met mediapartners
• gratis opname voor alle exposanten
• deadlines en tarieven advertenties: zie marketing handboek
• verspreiding voorafgaand aan beurs (als bijlage)
• verspreiding aan ingang voor alle bezoekers
21
Q & A