Factura Electrónica: del papel al mundo digital
Cámara de Comercio e Industria Uruguayo-Alemana
Dr. Ing. Eduardo Giménez
Ing. Pablo López
Plan de la Presentación
• ¿Qué es el proyecto de factura electrónica?
• ¿Qué contiene una factura electrónica?
• ¿Cómo funciona la facturación electrónica?
• ¿Qué debería contener una solución?
• ¿Qué etapas recorre una implementación?
¿Qué es el proyecto de factura electrónica?
Definición
La Factura Electrónica es un documento electrónico que cumple con los requisitos legales exigibles a las facturas y que,
además, garantiza en todo momento la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido.
+
factura firma electrónica
Objetivo: remplazar progresivamente el papel por
transacciones electrónicas
Impulsores y marco legal
• Ley de firma electrónica – Ley 18.600 (2009): validez legal
– Decreto 436/011: reglamentación
• Normativa de la DGI sobre factura electrónica – Decreto 324/011 : Promoción
– Decreto 036/012 : Marco Regulatorio
– Decreto 798/012 : Condiciones de implementación
Ecosistema de actores y motivaciones
Consumidores
Empresas
Gobierno electrónico:
• Servicios remotos
• Eliminar burocracia
• Aumentar eficiencia
• Garantizar seguridad
Firma digital
• Mayor y mejor control
• Mayor granularidad
• Controles en línea
• Comparar información
• Comercio
electrónico
• Preservación
medioambiente
Beneficios para las empresas • Reducción de costos
– Costos de Impresión (papel, mantenimiento de impresoras, etc.) – Costos de envío: $8 a $12 por factura enviada (El Correo Uruguayo) – Costos de carga manual en el ERP – Costos debidos a errores de digitación – Costos de almacenamiento del papel
• Optimización de recursos humanos – Reducción de tiempos de gestión – Asignación a tareas de mayor valor agregado
• Digitalización de otros procesos – Firma electrónica y flujos de aprobaciones – Distribución a clientes de otro tipo de documentos
• Acelerador de comercio electrónico
Hoja de ruta actual de la DGI
Octubre
Piloto 20
empresas
Generalización progresiva
del sistema a grandes
contribuyentes, luego a
todas las empresas que lo
deseen
Desarrollo
aplicación DGI
Diseño de
normativa y
especificaciones
2011 2012
¿Junio?
¿Qué es una factura electrónica?
Recordemos…
La Factura Electrónica es un documento electrónico que cumple con los requisitos legales exigibles a las facturas y que,
además, garantiza en todo momento la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido.
+
factura firma electrónica
Un formato de factura estandarizado
• Orientado al intercambio entre sistemas informáticos
• Describe el contenido lógico del documento
• Un mismo formato para todos los actores
• Admite “adendas” con información propia a cada
empresa (ejemplo: código de barras)
factura
electrónica
representación
impresa
Formato electrónico: un ejemplo
¿Qué aporta la firma electrónica?
• Una prueba legal e irrefutable sobre:
– El origen del documento
– Su integridad
• Una prueba que viaja con el documento
Criptografía asimétrica
Pr Pu
Autoridad
Certificante
Cifrado y descifrado
CIFRAR DESCIFRAR
= Pr Pu
Firma digital: generación
CIFRAR
Pr
HUELLA
Firma digital: verificación
DESCIFRAR
Pu
¿=? SI/NO
HUELLA 1
HUELLA 2
Propiedades de la firma digital
• Autenticidad y no repudio: – El firmante puede ser reconocido inequívocamente
– El firmante no puede negar haber firmado el documento
• Integridad: – Cualquier cambio en el documento hace que la
huella (y por tanto la firma) sea inválida.
Pr
¿Cómo funciona la facturación electrónica?
Comprobantes Fiscales Electrónicos
• Tickets y facturas
• Notas de crédito y débito
• Resguardos
• Remitos
Dos conceptos a precisar: e-Ticket/e-Factura
Empresa emisora e-Ticket Consumidor final
Empresa emisora Empresa receptora e-Factura
Escenarios previstos por la DGI
Cuatro escenarios posibles
Escenario 1 Emisión de e-Tickets < 10.000 UI
Escenario 2 Emisión de e-Tickets > 10.000 UI
o de e-Facturas
Escenario 3 Recepción de e-Facturas
Escenario 4 Reportes Diarios Consolidados
e-Tickets < 10.000 UI
Almacenamiento e-Tickets firmados disponibles a
través de portal de acceso
controlado durante al menos 3
meses (requerimiento DGI)
Generación de QR e impresión
(por ejemplo: clientes anónimos)
Recepción mediante mail
(clientes identificados,
aceptación previa)
e-Tickets > 10k UI
Almacenamiento e-Tickets firmados disponibles a
través de portal de acceso
controlado durante al menos 3
meses (requerimiento DGI)
Recepción mediante
mail (previa aceptación
del cliente)
2
1
3
Emisión de e-Facturas a un cliente
Almacenamiento
2
1
Empresa receptora
Emisión de e-Facturas a un cliente
Almacenamiento
2
1
Empresa receptora
3
4
5
Emisión de e-Facturas a un cliente
Almacenamiento
2
1
Empresa receptora
3
Recepción de e-Facturas de un proveedor
Proveedor
Autoridad de certificación
que provee el certificado de
la empresa emisora
?
Reportes diarios consolidados
Almacenamiento
Recepción diaria de
reportes antes de las 18h
del día siguiente
Nuestra visión de la solución
Visión de la solución: tiene que ser simple
• Una solución no invasiva
• Un sistema más, que se conecte de múltiples maneras a los sistemas informáticos ya existentes
Visión de la solución: tiene que ser flexible
• Independencia del formato
• Manejo de múltiples formatos
• Múltiples canales de distribución
• Interoperabilidad con plataformas tecnológicas
Visión de la solución: tiene que ser segura
• Firma electrónica avanzada
• Protección adecuada de claves criptográficas
• ¿Homologaciones de calidad?
¿Qué etapas conlleva un proyecto de implantación?
ASF Factura Electrónica
Enfoque de Implantación
Análisis de la
Solución
Diseño de la
Solución
Procesos
Generación de
Facturas
Procesos
Recepción de
Facturas ¿Cómo integrar los
sistemas?
¿Cómo manejar la
impresión ?
¿Cómo manejar la
numeración ?
¿Cómo manejar la
contingencia ?
Teniendo en cuenta
Minimizar Impacto
Mejorar Procesos
Considerando
Implementación Proceso de
Certificación
Identificación de
Requerimientos
Utilizando solución
adaptada UY
Transformaciones
de formato
Personalizaciones
Pruebas
Internas
Contra ambiente
Testing DGI
Homologación
DGI
Envío/Recepción
Facturas
Reportes Diarios
Puesta en
Producción
¿Preguntas?
Preguntas
Muchas gracias