Download docx - Fail Meja Asnah

Transcript
Page 1: Fail Meja Asnah

F A I L M E J APEJABAT PELAJARAN DAERAH TAMBUNAN

UNIT PENGURUSAN AKADEMIK

Nama : ASNAH BINTI AJORJawatan : FasiLINUS LITERASI

NAMA AGENSI : UNIT PENGURUSAN AKADEMIKALAMAT : PEJABAT PELAJARAN DAERAH BEAUFORTNO. TELEFON : 087-212001NO. FAKS : 087-212797E-MAIL : [email protected]

NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH

1 0 17 JANUARI 2011

SEMAKAN DAN KELULUSAN

FAIL MEJA Ketua Unit Sains dan Matematik

1

Page 2: Fail Meja Asnah

Dokumen ini disediakan oleh:ASNAH BINTI AJOR

FasiLINUS LITERASIPEJABAT PELAJARAN DAERAH BEAUFORT

DISEMAK OLEH DILULUSKAN OLEH

Penolong Pegawai Pelajaran DaerahBeaufort

EN. ZOLKIFLEE ABD HAMID

Tarikh : 25 JANUARI 2011

Pegawai Pelajaran Daerah Tambunan

EN. SALLEH EDDRI1

Tarikh : 28 JANUARI 2011

MAKLUMAT PEGAWAI

NAMA : ASNAH BINTI AJOR

FAIL MEJA Ketua Unit Sains dan Matematik

2

Page 3: Fail Meja Asnah

JAWATAN HAKIKI : PEGAWAI PENDIDIKAN PERKHIDMATAN SISWAZAH

GRED JAWATAN : DG41

JAWATAN : FasiLINUS LITERASI

TARIKH LAPOR DIRIKE PPD BEAUFORT : 17 JANUARI 2011

1.0 Rukun Negara

BAHAWASANYA NEGARA KITA MALAYSIA

mendukung cita-cita hendak mencapai perpaduan yang lebih erat

dikalangan seluruh masyarakatnya; memelihara satu cara hidup

FAIL MEJA Ketua Unit Sains dan Matematik

3

Page 4: Fail Meja Asnah

demokratik; mencipta satu masyarakat yang adil dimana kemakmuran

Negara akan dapat dinikmati bersama secara adil dan saksama;

menjamin satu cara yang liberal terhadap tradisi-tradisi kebudayaan

yang kaya dan berbagai corak; membina satu masyarakat yang

prograsif yang akan menggunakan sains dan teknologi moden;

MAKA KAMI, rakyat Malaysia, berikrar akan

menumpukan seluruh tenaga dan usaha kami untuk mencapai cita-cita

tersebut berdasarkan prinsip-prinsip yang berikut:-

Kepercayaan Kepada Tuhan

Kesetiaan Kepada Raja Dan Negara

Keluruhan Perlembagaan

Kedaulatan Undang-Undang

Kesopanan Dan Kesusilaan

2.0 Falsafah Pendidikan Kebangsaan

“ Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha berterusan ke arah lebih

memperkembangkan potensi individu secara menyeluruh dan

bersepadu untuk melahirkan insan yang seimbang dan harmonis dari

segi intelek, rohani, emosi dan jasmani, berdasarkan kepercayaan dan

kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bertujuan untuk

melahirkan warganegara Malaysia yang berilmu pengetahuan,

FAIL MEJA Ketua Unit Sains dan Matematik

4

Page 5: Fail Meja Asnah

berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan

berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberikan

sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga,

masyarakat dan Negara”

3.0 Matlamat Pendidikan Kebangsaan

“ Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha berterusan ke arah lebih

memperkembangkan potensi individu secara menyeluruh dan

bersepadu untuk melahirkan insan yang seimbang dan harmonis dari

segi intelek, rohani, emosi dan jasmani, berdasarkan kepercayaan dan

kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bertujuan untuk

melahirkan warganegara Malaysia yang berilmu pengetahuan,

berketrampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan

berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberikan

sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga,

masyarakat dan Negara ”.

4.0 Teras Pendidikan

Berazam meningkatkan mutu perkhidmatan

Bekerja dengan penuh tanggungjawab

Berusaha mengikis sikap dan mementingkan diri sendiri

Berkhidmat dengan penuh muhibbah dan kemesraan

FAIL MEJA Ketua Unit Sains dan Matematik

5

Page 6: Fail Meja Asnah

Bekerja ke arah memajukan pemikiran rakyat dan pembangunan

Negara

Berpegang teguh kepada ajaran agama

5.0 Misi Kementerian Pelajaran MalaysiaMewujudkan Sistem Pendidikan yang terbaik untuk menghasilkan

insan yang mempunyai daya saing ketahanan tinggi bagi memenuhi

aspirasi kehendak individu, masyarakat dan Negara.

6.0 Objektif Kementerian Pelajaran Malaysia Melahirkan bangsa Malaysia yang taat setia dan bersatu padu.

Melahirkan insan yang beriman, berakhlak mulia, berilmu,

berketerampilan dan sejahtera.

Menyediakan sumber tenaga manusia untuk keperluan dan

kemajuan negara.

Memberi peluang-peluang pendidikan kepada semua

warganegara Malaysia

7.0 Nilai Teras Kementerian Pelajaran Malaysia ▪ Berakhlak mulia

Amanah

Rajin

Ikram

Berilmu

FAIL MEJA Ketua Unit Sains dan Matematik

6

Page 7: Fail Meja Asnah

Berfikir

8.0 Visi Pejabat Pelajaran Daerah Tambunan Tambunan Gemilang Tahun 2014

9.0 Misi Pejabat Pelajaran Daerah Tambunan1. Menjadikan Daerah Tambunan mempunyai sistem

pengurusan pendidikan yang cemerlang, berkesan dan

berkualiti.

2. Menjadikan setiap sekolah di Daerah Tambunan mempunyai

sistem pengurusan yang cemerlang dan kualiti yang

berterusan.

3. Menjadikan setiap sekolah di Daerah Tambunan cemerlang

dalam kurikulum dan kokurikulum.

4. Membentuk warga pendidik yang berwibawa, berdaya saing

dan mengamalkan budaya kerja yang berkualiti dan berkesan.

5. Menyediakan infrastruktur dan kemudahan yang terbaik

kepada sekolah untuk merangsang pengajaran dan

pembelajaran.

6. Melaksanakan dengan penuh komitmen Program Perdana

Jabatan Pelajaran Negeri Sabah dan Kementerian Pelajaran

Malaysia.

10.0 Slogan:

” Tambunan Gemilang: Murid didahulukan , pencapaian diutamakan ”.

FAIL MEJA Ketua Unit Sains dan Matematik

7

Page 8: Fail Meja Asnah

11.0 Piagam Pelanggan: Pejabat Pelajaran Daerah Tambunan

Bahawa kami seluruh staf Pejabat Pelajaran Daerah Tambunan Sabah

dengan penuh tekad, berikrar dan berjanji menumpukan seluruh

tenaga dan usaha kami bagi mewujudkan khidmat pengurusan

pendidikan yang berkualiti dan berkesan di sekolah-sekolah Daerah

Tambunan melalui ;

1. PENGURUSAN

- PPDT sentiasa peka dan responsive kepada kehendak-

kehendak dan keperluan-keperluan pelanggan seperti

murid, guru, masyarakat dan negara.

- Mewujudkan jentera dan sistem pengurusan pendidikan

yang cekap, berkesan, canggih, dinamik dan berteraskan

kepada pembaharuan yang berterusan.

- Menguruskan kerja dengan cekap, pantas dan bijaksana.

2. GURU

- Memantapkan kredibiliti profesion keguruan yang berfokus

dan berkualiti.

- Memastikan guru sentiasa komited dengan tugas dan

tanggungjawab.

FAIL MEJA Ketua Unit Sains dan Matematik

8

Page 9: Fail Meja Asnah

- Memupuk sifat guru penyayang dan bertimbangrasa

khususnya kepada anak didik di sekolah.

- Memastikan kebajikan guru diberi perhatian sewajarnya.

- Memastikan bahawa semua sekolah sentiasa dibekalkan

dengan guru secukupnya mengikut keperluan sekolah.

- Memastikan penempatan dan pertukaran mengikut

prosedur yang telah ditetapkan.

3. MURID

- Mendapatkan ilmu pengetahuan yang berkualiti dalam

semua bidang kurikulum, kokurikulum dan sahsiah.

- Mendapat layanan yang adil dan saksama.

- Memberi peluang yang sama kepada setiap murid tanpa

mengira latar belakang, agama dan keturunan untuk

mendapat pendidikan yang seimbang.

- Menyediakan kemudahan-kemudahan yang kondusif,

selamat dan lengkap berteraskan piawaian tertentu selaras

dengan pengamalan perkhidmatan penyayang.

4. WARIS

- Memberi layanan khidmat kaunter yang adil, cepat dan

mesra.

FAIL MEJA Ketua Unit Sains dan Matematik

9

Page 10: Fail Meja Asnah

- Setiap aduan akan disiasat dan diberi maklumbalas dalam

tempoh 3 hari serta hasil siasatan akan diambil tindakan

dalam masa 14 hari.

- Setiap cadangan akan diteliti dan diberi pertimbangan

sewajarnya.

5. KEMENTERIAN PELAJARAN

- Memastikan setiap arahan dan surat dari pihak JPN dan

KPM diambil tindakan selewat-lewatnya 3 hari selepas

surat atau arahan diterima.

FAIL MEJA Ketua Unit Sains dan Matematik

10

Page 11: Fail Meja Asnah

12.0 Carta Organisasi Pejabat Pelajaran Daerah Tambunan

FAIL MEJA Ketua Unit Sains dan Matematik

11

Page 12: Fail Meja Asnah

13.0 Matlamat Unit Pengurusan AkademikUnit Pengurusan Akademik Pejabat Pelajaran Daerah Tambunan,

Jabatan Pelajaran Negeri Sabah menjadi organisasi cemerlang dalam

pengurusan perkhidmatan pendidikan di Malaysia menjelang 2012

dengan memberi perkhidmatan pendidikan terbaik kepada warga

pendidik melalui pengurusan yang berkualiti dan berkesan untuk

membentuk generasi yang cemerlang.

14.0 Objektif Unit Pengurusan Akademik Meningkatkan prestasi akademik murid sekolah rendah dan

sekolah menengah.

Meningkatkan prestasi pepeperiksaan awam UPSR, PMR, SPM

dan STPM.

Meningkatkan pengurusan kurikulum dan kepimpinan

instruksional.

15.0 Strategi Unit Pengurusan Akademik

Meningkatkan prestasi akademik, peperiksaan awam, pengurusan

kurikulum dan kepimpinan instruksional berdasarkan fungsi asas

berikut :

Melaksana.

Memantau.

Melapor.

Menyimpan rekod.

Menilai.

Menambahbaik.

FAIL MEJA Ketua Unit Sains dan Matematik

12

Page 13: Fail Meja Asnah

16.0 Fungsi Unit Pengurusan AkademikMelaksana, memantau, melapor, menyimpan rekod, menilai dan

menambahbaik :

Bertanggungjawab kepada Pegawai Pelajaran Daerah.

Program-program sokongan peningkatan prestasi pengajaran

dan pembelajaran mata pelajaran di Sekolah Rendah dan

Sekolah Menengah.

Menyelia, menyelaras, mengesan, memantau dan menilai

pelaksanaan program / kurikulum.

Mengumpul dan menganalisis data, maklumat, laporan dapatan

berkaitan dengan mata pelajaran.

Membuat kajian / tinjauan / penyelidikan berhubung mata

pelajaran.

Memberi khidmat bantu dan sokongan kepada Kementerian

Pelajaran, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah, Pejabat Pelajaran

Daerah, sekolah dan guru-guru tentang mata pelajaran,

pengajaran dan pembelajaran.

Merancang, mengurus, menyelia serta menyebarkan bahan-

bahan pengajaran dan pembelajaran.

Kumpulan pemikir dan langkah-langkah menangani isu dan

cabaran pengajaran dan pembelajaran.

Jaringan seprofesion untuk meningkatkan prestasi kurikulum dan

sokongan kurikulum dengan semua peringkat pendidikan.

Merancang dan mengelola kursus dalam perkhidmatan untuk

guru-guru.

Merancang dan mengurus kewangan Latihan Dalam

Perkhidmatan.

FAIL MEJA Ketua Unit Sains dan Matematik

13

Page 14: Fail Meja Asnah

17.0 Senarai Tugas Ketua Unit Sains dan MatematikBertanggungjawab Kepada Pegawai Pelajaran Daerah / Ketua-Ketua Unit

Pengurusan Akademik dalam membantu, merancang, menyelaras, melaksana

dan mengambil tindakan susulan ke atas perkara-perkara berikut:

17.I Pengurusan Kurikulum 17.1.1 Perolehan dan penyebaran kurikulum.

17.1.2 Pemantauan pelaksanaan kurikulum.

17.1.3 Perolehan dan penyebaran Program Khas KPM – LINUS, SBT,

PROTIM, PROBIM, DASAR 60:40, OPSME, SMERP, ICTL

17.1.4 Pemantauan pelaksanaan program-program khas.

17.1.5 Pengurusan kursus dan latihan guru mata pelajaran berkaitan.

17.2 Kajian Tindakan Dan Penyelidikan17.2.1 Pengurusan kajian tindakan dan penyelidikan ke atas proses pengajaran dan pembelajaran.

17.3 Bidang Umum

17.3.1 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah dari semasa ke semasa oleh 17.3.2 Pengarah Pelajaran Negeri, Pegawai Pelajaran Daerah, Penolong

Pegawai Pelajaran Daerah Pengurusan Akademik.

FAIL MEJA Ketua Unit Sains dan Matematik

14

Page 15: Fail Meja Asnah

18.0 Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai

Lain Ketua Unit Sains dan MatematikTugas Pegawai

AtasanYang Ada Hubungan

Tugas & Tanggungjawab

Kuasa Yang Diberi

Tugas Pegawai Lain Yang Ada Hubungan

Pegawai Pelajaran Daerah

Meluluskan semua program dan aktiviti pengurusan akademik / kurikulum di peringkat PPD

Penolong Pegawai Pelajaran Daerah Pengurusan Akademik

Merancang, menyelaras dan memantau pelaksanaan program dan akiviti pengurusan akademik / kurikulum di peringkat PPD.

1. Merancang dan melaksanakan semua perolehan dan penyebaran maklumat kurikulum.

2. Merancang dan melaksanakan semua pemantauan pengurusan kurikulum seperti pedagogi, pencapaian dan pemajuan akademik dan tindak ikut laporan Jemaah Nazir Sekolah.

3. Merancang dan melaksanakan semua pelaksanaan latihan dalam perkhidmatan guru-guru sekolah rendah dan menengah.

4. Menyelaras semua program kajian tindakan.

5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah dari semasa ke semasa.

Melaksanakan setiap program atau aktiviti yang berkaitan di peringkat unit setelah setiap program atau aktiviti diselaraskan di peringkat PPD.

Mengambil tindak ikut surat-surat yang diminitkan dari PPD.

Menandatangani dokumen-dokumen yang berkaitan di peringkat Unit.

Ketua Unit /Penyelia lain dalam Unit Pengurusan AkademikMembantu melaksanakan urusan akademik / kurikulum.

Ketua Unit Pusat Kualiti dan DokumentasiSistem Pengurusan Kualiti

Ketua Unit Kewangan dan AkaunUrusan kewangan.

Ketua Unit LatihanUrusan pelaksanaan latihan dalam perkhidmatan dan perkembangan staf.

Ketua Unit Perhubungan AwamUrusan aduan dan maklum balas pelanggan

Pegawai di PPDMelaksanakan aktiviti Unit Pengurusan Akademik.

Pembantu TadbirUrusan fail dan rekod.

FAIL MEJA Ketua Unit Sains dan Matematik

15

Page 16: Fail Meja Asnah

19.0 Proses Kerja Ketua Unit Sains dan Matematik

Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM

Fungsi Utama 1.1 PEROLEHAN DAN PENYEBARAN KURIKULUM

Mukasurat ini

1 / 1

TANGGUNG-JAWAB

PROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN /

DIRUJUK

UNDANG-UNDANG /

PERATURAN

Penyelia

Menerima arahan daripada Pegawai Pelajaran Daerah atau Penolong Pegawai Pelajaran Daerah.

Pegawai Pelajaran Daerah

Penolong Pegawai Pelajaran Daerah

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat

kuasa

Penyelia Menghadiri program perolehan peringkat negeri dan kebangsaan.

Penyelia Menyediakan rancangan penyebaran peringkat daerah.

PenyeliaMengadakan mesyuarat atau program penyebaran peringkat daerah.

Penyelia Memantau program perolehan dan penyebaran peringkat sekolah.

Penyelia Menerima laporan sekolah.

Penyelia Membuat laporan daerah.

Penyelia Menyerahkan laporan kepada PPD.

Penyelia Menyimpan salinan laporan ke dalam fail.

16

Page 17: Fail Meja Asnah

Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM

Fungsi Utama 1.2 PEMANTAUAN PELAKSANAAN KURIKULUM

Mukasurat ini

1 / 1

TANGGUNG-JAWAB PROSES KERJA

PEGAWAI YANG MELULUSKAN /

DIRUJUK

UNDANG-UNDANG /

PERATURAN

Penyelia Menerima arahan daripada PPD .

Pegawai Pelajaran Daerah

PPPD Akademik

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat

kuasa

Penyelia Menyediakan rancangan pemantauan peringkat PPD.

Penyelia Memantau pelaksanaan kurikulum sekolah.

Penyelia Menyediakan laporan pemantauan.

Penyelia Menyerahkan laporan pemantauan kepada sekolah yang terlibat.

PenyeliaMenyerahkan salinan laporan pemantauan kepada PPD atau PPPDA

Penyelia / Pembantu

Tadbir

Menyimpan salinan laporan ke dalam fail.

FAIL MEJA Ketua Unit Sains dan Matematik

17

Page 18: Fail Meja Asnah

Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM

Fungsi Utama 1.4 PENGURUSAN KURSUS DAN LATIHAN

Mukasurat ini

1 / 1

TANGGUNG-JAWAB PROSES KERJA

PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK

UNDANG-UNDANG /

PERATURAN

PenyeliaMenerima arahan daripada PPD.

Pegawai Pelajaran Daerah

PPPDA

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa

PenyeliaMenyediakan rancangan latihan peringkat daerah.

PenyeliaMengadakan mesyuarat penyelarasan peringkat daerah.

Penyelia Memantau pelaksanaan latihan peringkat daerah.

Penyelia Membuat laporan daerah.

Penyelia Menyerahkan laporan kepada PPD.

Penyelia / Pembantu

Tadbir

Menyimpan salinan laporan ke dalam fail.

FAIL MEJA Ketua Unit Sains dan Matematik

18

Page 19: Fail Meja Asnah

20.0 Carta Aliran Kerja Ketua Unit Sains dan MatematikProses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM

Fungsi Utama 1.1 PEROLEHAN DAN PENYEBARAN KURIKULUM

Mukasurat ini

1 / 1

KPM JPS PPD SEKOLAH

FAIL MEJA Ketua Unit Sains dan Matematik

MUL

Terima arahan daripada PPD/PPPDA

Hadir kursus atau terima bahan

Sediakan rancangan penyebaran daerah

Laksanakan program penyebaran daerah Hadir kursus atau

terima bahan

Sediakan rancangan

penyebaran

Laksanakan program

penyebaran

Sediakan laporan pelaksanaan dan

hantar ke PPD

Pemantauan program

penyebaran daerah

Sediakan laporan pelaksanaan daerah

Hantar laporankepada PPD/PPPDA

Simpan salinan laporan ke dalam failkepada KS

TAMAT

19

Page 20: Fail Meja Asnah

Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM

Fungsi Utama 1.2 PEMANTAUAN PELAKSANAAN KURIKULUM

Mukasurat ini

1 / 1

KPM JPS PPD SEKOLAH

FAIL MEJA Ketua Unit Sains dan Matematik

MUL

Terima arahan daripada JPN

Sediakan rancangan pemantauan

tahunan

Adakan pembukaan pemantauan

Laksanakan pemantauan

Adakan penutupan pemantauan

Sediakan laporan dapatan

pemantauan

Hantar laporan dapatan

pemantauan kepada PPD atau sekolah

Serahkan salinan laporan kepada

PPD/PPPDA

Simpan salinan laporan ke dalam fail

TAMAT

20

Page 21: Fail Meja Asnah

Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM

Fungsi Utama 1.4 PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK

Mukasurat ini

1 / 1

KPM JPS PPD SEKOLAH

FAIL MEJA Ketua Unit Sains dan Matematik

MUL

MEMOHONKEPUTUSAN

PEPERIKSAAN PERTENGAHAN

TAHUN

Sediakan rancangan tahunan Unit

Pemantauanprogram daerah

Sediakan laporan pelaksanaan negeri

Simpan salinan laporan ke dalam fail

TAMAT

Serahkan laporan kepada KS

Hantar laporandaerah ke JPS

Adakan penyelarasan bersama PPD

Sediakan rancangan

tahunan LDP PPD

Laksanakan program peringkat negeri

Laksanakan program peringkat

daerah

Sediakan laporan pelaksanaan

daerah

21

Page 22: Fail Meja Asnah

Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM

Fungsi Utama 1.4 PENGURUSAN KURSUS DAN LATIHAN

Mukasurat ini

1 / 1

KPM JPS PPD SEKOLAH

FAIL MEJA Ketua Unit Sains dan Matematik

MUL

Terima arahan daripada KS

Sediakan rancangan tahunan

Pemantauanprogram daerah

Sediakan laporan pelaksanaan negeri

Simpan salinan laporan ke dalam fail

TAMAT

Serahkan laporan kepada KS

Hantar laporandaerah ke JPS

Adakan penyelarasan bersama PPD

Sediakan rancangan

tahunan LDP PPD

Laksanakan program peringkat negeri

Laksanakan program peringkat

daerah

Sediakan laporan pelaksanaan

daerah

22

Page 23: Fail Meja Asnah

21.0 Senarai Semak Ketua Unit Sains dan MatematikAktiviti 1 PENGURUSAN KURIKULUM

Subaktiviti 1.1PENERIMAAN DAN PENYEBARAN KURIKULUM

Muka surat ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menerima arahan daripada Pegawai Pelajaran Daerah atau Pen. Peg. Pelajaran Daerah Pengurusan Akademik.

2 Menghadiri program perolehan peringkat daerah kebangsaan / negeri

3 Menyediakan rancangan penyebaran peringkat daerah.

4 Merekod senarai bahan kurikulum

5 Melaksana program penyebaran peringkat daerah.

6 Menyelaras taklimat dan mengedar bahan kurikulum kepada sekolah-sekolah

7 Menyelaras dan memantau kursus dan taklimat peringkat daerah / negeri

8 Menerima laporan penyebaran sekolah.

9 Menyimpan salinan laporan ke dalam fail.

FAIL MEJA Ketua Unit Sains dan Matematik

23

Page 24: Fail Meja Asnah

Aktiviti 1 PENGURUSAN KURIKULUM

Subaktiviti 1.2PEMANTAUAN PELAKSANAAN KURIKULUM

Muka surat ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menerima arahan daripada Pegawai Pelajaran Daerah/ Pen. Peg. Pelajaran Daerah Pengurusan Akademik.

2 Menyediakan rancangan pemantauan peringkat daerah.

3 Memantau pelaksanaan kurikulum sekolah.

4 Menyediakan laporan pemantauan.

5 Menyerahkan laporan pemantauan kepada sekolah terlibat dan menerima maklum balas sekolah jika berkaitan

6Menyerahkan salinan laporan pemantauan kepada Pegawai Pelajaran Daerah/Pen. Peg. Pelajaran Daerah Pengurusan Akademik

7 Menyimpan salinan laporan ke dalam fail.

Aktiviti 1 PENGURUSAN KURIKULUM

FAIL MEJA Ketua Unit Sains dan Matematik

24

Page 25: Fail Meja Asnah

Subaktiviti 1.4PENGURUSAN KURSUS DAN LATIHAN

Muka surat ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menerima arahan daripada Pegawai Pelajaran Daerah/Pen. Peg. Pelajaran Daerah Pengurusan Akademik.

2 Menyediakan rancangan kursus / latihan peringkat daerah.

3 Mengadakan mesyuarat penyelarasan peringkat daerah.

4 Memantau pelaksanaan latihan peringkat daerah.

5Menerima laporan daerah.

6 Menyerahkan laporan kepada Pegawai Pelajaran Daerah/PPDA.

7Menyimpan salinan laporan ke dalam fail.

FAIL MEJA Ketua Unit Sains dan Matematik

25

Page 26: Fail Meja Asnah

22.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja

21.1 Mematuhi Akta, Surat Pekeliling dan Surat Siaran KPM.

21.2 Menggunakan Panduan Mengurus Program dan Aktiviti yang dikeluarkan oleh KPM atau agensi-agensi yang dipertanggungjawabkan oleh KPM.

21.3 Menggunakan prosedur kualiti proses berasaskan Sistem Pengurusan Kualiti

21.4 MS ISO 9001:2008 yang diwujudkan oleh Jabatan Pelajaran Sabah.

21.5 Menggunakan Buku Panduan membuat kertas konsep atau cadangan dan Panduan Penyediaan Laporan yang dikeluarkan oleh Jabatan Pelajaran Sabah.

21.6 Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara rasmi dari semasa ke semasa oleh Pengarah Pelajaran dan KPM.

FAIL MEJA Ketua Unit Sains dan Matematik

26

Page 27: Fail Meja Asnah

23.0 Senarai Undang-Undang Pekeliling Fail Meja SURAT PEKELILING IKHTISAS

1. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4 / 1986

Panitia Mata Pelajaran

2. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3 / 1987

Penyeliaan Pengajaran & Pembelajaran Di Dalam Kelas Oleh Pengetua / Guru Besar Sekolah

3. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 1 / 1988

Panduan Penubuhan dan Pengurusan Kelab Pereka cipta Sekolah.

4. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 1988

Pendidikan Jasmani ( Pindaan )

5. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4 / 1988

Kegiatan Khas Bagi Tahun Pembaca

6. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 1988

Permohonan Kursus Melalui Kedutaan Asing

7. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11 / 1988

Pelaksanaan Penggunaan Sebutan Baku Ejaan Rumi Bahasa Malaysia Di Sekolah-Sekolah.

8. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 16 / 1988

Pelaksanan Mata Pelajaran Kemahiran Hidup Tingkatan 1 , 1989.

9. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 17 / 1988

Sukatan Pelajaran Dan Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Program Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah ( KBSM ) Bagi Kelas Peralihan , Tingkatan 1 dan Tingkatan 2 Mulai 1989.

10. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4 / 1989

Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Bahasa Inggeris Dan Program Bersepadu Sekolah Menengah ( KBSM ) Bagi Kelas-Kelas Tingkatan 1 , 1989.

11. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8 / 1989

Guru-Guru Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris di Sekolah Rendah Jenis Kebangsaan Cina.

12. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 1989

Pertukaran Bahasa Penghantar Murid – Murid Sekolah Rendah

13. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10 / 1989

Pelaksanaan Bahasa Melayu Baku

14. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 15 / 1989

Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris Tahun 1 KBSR.

FAIL MEJA Ketua Unit Sains dan Matematik

27

Page 28: Fail Meja Asnah

15. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 1990

Peranan Baru Kakitangan Sumber ( KS ) dan Prosedur Pembayaran.

16. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3 / 1990

Guru Mata Pelajaran Bahasa Inggeris Dan Guru Mata Pelajaran Matematik.

17. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7 / 1990

Pengecualian Mengikuti Kelas Peralihan Bagi Murid Di Sekolah Jenis Kebangsaan (SRJK ).

18. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8 / 1990

Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Program Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah ( KBSM ) Bagi Sekolah Menengah Atas Mulai Tahun 1992.

19. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 5 / 1991

Pelaksanaan Kemahiran Hidup Sekolah Menengah Atas (Tingkatan IV dan V) Tahun 1991 - 1992.

20. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6 / 1991

Sukatan Pelajaran dan Peruntukan masa Untuk Mata-Mata Pelajaran Program Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah (KBSM) Bagi Sekolah Menengah Rendah dan Menengah Atas.

21. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10 / 1991

Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah Rendah

22. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11 / 1991

Pelaksanaan Mata Pelajaran Elektif Kesusasteraan Dalam Bahasa Inggeris Sekolah Menengah Atas (Tingkatan IV 1992 dan 1993,dan Tingkatan V 1993 dan 1994).

23. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 12 / 1991

Mata Pelajaran Elektif Kesusasteraan Melayu Tingkatan IV dan V KBSM 1992.

24. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 13 / 1991

Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Program Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah Atas Mulai Tahun 1992.

25. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 1992

Pelaksanaan Mata Pelajaran Literasi Komputer Bagi Tingkatan I dan Tingkatan II Fasa I, Projek KDP di 60 Buah Sekolah

26. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 5 / 1992

Pelaksanaan Mata Pelajaran Kemahiran Hidup Sekolah Rendah Mulai Tahun 1993.

27. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 1993

Kerja Kursus Untuk Penilaian Menengah Rendah

28. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10 / 1993

Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah

29. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 1 / 1994

FAIL MEJA Ketua Unit Sains dan Matematik

28

Page 29: Fail Meja Asnah

Pembelian Enjin Terpakai dan Penyediaan Bilik Pameran Hasil Pembelajaran Kemahiran Hidup.

30. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 1994

Pelaksanaan Bahasa Malaysia di SJK ( C ) dan SJK ( T ) dan Bahasa Inggeris di SK / SRK serta Kokurikulum di Sekolah Rendah.

31. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4 / 1994

Penilaian Perkara Asas Fardu Ain ( PAFA ) Dalam Ujian Pencapaian Sekolah Rendah( UPSR ) Penilaian Menengah Rendah ( PMR) dan Peperiksaan Sijil Pelajaran Malaysia ( SPM ).

32. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6 / 1994

Menanam Semangat Patriotisme Di Kalangan Pelajar dan Senaman Ringkas Dalam Bilik Darjah.

33. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7 / 1994

Peruntukan Masa KBSR Bagi Seminggu Dan Jadual pelaksanaan Mata-Mata Pelajaran KBSR.

34. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8 / 1994

Pelaksanaan Kokurikulum Pada Tahun 5 dan Tahun 6 KBSR.

35. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 1994

Penerimaan Sains Tambahan Sebagai Memenuhi Mengikut Kursus Sains Di Institusi Pengajian Tinggi.

36. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11 / 1994

Penggunaan Bahan Tambahan Dalam Pengajaran dan Pembelajaran Mata Pelajaran Kajian Tempatan Tahun IV dan Sains Tahun IV Di Sekolah Rendah.

37. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10 / 1995

Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal Bagi Sekolah Rendah dan Menengah.

38. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7 / 1997

Pengajaran Dan Pembelajaran Bahasa Cina / Bahasa Tamil Di Sekolah Kebangsaan.

39. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 26 / 1998

Garis Panduan Kurikulum Prasekolah

40. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3 / 1999

Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran

41. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 2002

Pelaksanaan Sukatan Pelajaran Yang disemak Semula Bagi Kurikulum bersepadu Sekolah Rendah (KBSR) dan Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah (KBSM)

42. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7 / 2002

Pelaksanaan Mata Pelajaran English For Science and Technology (EST)

43. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8 / 2002

Penawaran Mata pelajaran Bahasa Tambahan Di Sekolah Kebangsaan (SK)

FAIL MEJA Ketua Unit Sains dan Matematik

29

Page 30: Fail Meja Asnah

44. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 2002

Pelaksanaan Mata Pelajaran Sains Tahap Satu Sekolah Rendah

45. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10 / 2002

Pengajaran Dan Pembelajaran Bahasa Inggeris Mulai Tahun Satu Di Sekolah Jenis Kebangsaan (C) dan (T)

46. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11 / 2002

Pelaksanaan Pengajaran Dan Pembelajaran Sains dan Matematik Dalam Bahasa Inggeris Di Sekolah Kebangsaan (SK), Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil (SJKT), Sekolah Menengah (SM) Dan Tingkatan Enam Mulai Tahun 2003

47. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 12 / 2002

Pelaksanaan Pengajaran Dan Pembelajaran Sains dan Matematik Dalam Bahasa Inggeris Di Sekolah Jenis Kebangsaan Cina (SJKC) Mulai Tahun 2003

48. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11 / 2003

Pelaksanaan Sistem Lapporan Adab Belajar(LAB) Murid-Murid Sekolah Rendah dan Menengah

49. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 2004

Pelaksanaan Program Abakus Dan Aritmetik Mental Tahap Satu Sekolah Rendah

50.. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6 / 2004

Pelaksanaan Mata Pelajaran Pendidikan Sivik dan Kewarganegaraan Di Sekolah Rendah Dan Menengah

51. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 12 / 2004

Garis Panduan Umum Pemberian Kerja Rumah Kepada Murid Sekolah

52. AKTA PENDIDIKAN

Akta Pendidikan 1996 ( Akta 550 )

Undang-Undang Malaysia ( 1996 )

FAIL MEJA Ketua Unit Sains dan Matematik

30

Page 31: Fail Meja Asnah

24.0 Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail MejaBORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN

1 Laporan Pemantauan Perolehan dan Penyebaran Kurikulum

2Instrumen Pemastian Standard (SKPM 2)

3Instrumen Pemantauan Akhir Tahun 2009 dan Persediaan Awal Tahun 2010

4Borang Pemantauan Program Literasi dan Numerasi (LINUS) - Pengurusan dan Pengajaran & Pembelajaran

5 Borang Pemantauan Skim Bantuan Tuisyen (SBT) - Pengurusan Akademik dan Pengajaran & Pembelajaran

6 Borang Pemantauan Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa Inggeris

7 Borang Pemantauan Program Tiga M (PROTIM)

8 Instrumen Penyeliaan Pelaksanaan Program Bimbingan (PROBIM)

9 Instrumen Penyeliaan Pengurusan Panitia

10 Borang Pemantauan Science Mathematics Readiness Programme (SMERP)

11 Instrumen Pemantauan Pengurusan Matematik Sekolah Menengah

12 Instrumen Penyeliaan Pelaksanaan Literasi ICT (ICTL) Sekolah Menengah

13 Instrumen Penyeliaan Pelaksanaan Literasi ICT (ICTL) Sekolah Rendah

14Borang Pemantauan Orientation Programme for Mathematics and Science in English (OPSME)

FAIL MEJA Ketua Unit Sains dan Matematik

31

Page 32: Fail Meja Asnah

25.0 Norma Kerja Ia merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja.

Bil. Jenis KerjaMasa Yang Diambil

(minit)Jumlah Minit yang boleh dijalankan

dalam seminggu

1.Perolehan Bahan dan Maklumat Kurikulum

60 Minit 720 Minit

FAIL MEJA Ketua Unit Sains dan Matematik

32

Page 33: Fail Meja Asnah

2. Penyebaran Bahan dan Maklumat Kurikulum

60 Minit 720 Minit

3. Pemantauan Pengurusan Kurikulum Sekolah

60 Minit 720 Minit

4. Menyediakan Laporan Pemantauan 60 Minit 720 Minit

5 Menghadiri Mesyuarat/ Kursus Yang Berkaitan

60 Minit 720 Minit

6 Menyediakan Laporan Tahunan. 60 Minit 120 Minit

7 Menyediakan Perancangan Dan Takwim Tahunan

120 Minit 720 Minit

8 Menganalisis Keputusan Peperiksaan Mata Pelajaran

120 Minit 120 Minit

9 Membuat Perancangan Tahunan Peningkatan Mata Pelajaran

60 Minit 720 Minit

10 Menyediakan Maklumat Data Guru Mata Pelajaran Berkaitan

60 Minit 720 Minit

11 Menyediakan Anggaran Belanja Mengurus

60 Minit 120 Minit

FAIL MEJA Ketua Unit Sains dan Matematik

33

Page 34: Fail Meja Asnah

26.0 Senarai Tugas Harian Fail MejaPegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk.

Nama : VERONICA LAWRENCE

Jawatan : KETUA UNIT SAINS DAN MATEMATIK

Tarikh : _______________________________

Bil Tugas Harian Catatan

FAIL MEJA Ketua Unit Sains dan Matematik

34

Page 35: Fail Meja Asnah

LAMPIRAN 1PROSES KERJA / CARTA ALIRAN

PEROLEHAN, PENYEBARAN DAN PEMANTAUAN PROGRAM KHAS JPN/KPM

A. LINUSB. PROTIMC. PROBIMD.PROGRAM MODUL BESTARIE. PROGRAM MODUL BIJAK NOMBORF. PROGRAM CD RAKAMAN VIDEO ‘ BEST SHARING PRACTICES’ MATEMATIK TAHAP 2G.KERJA PROJEK MATEMATIK TAMBAHANH.PROGRAM EXCEL

FAIL MEJA Ketua Unit Sains dan Matematik

35

Page 36: Fail Meja Asnah

LAMPIRAN 2JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

PEJABAT PELAJARAN DAERAH TAMBUNAN

I. JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN.J. KETUA-KETUA UNIT.K. BIDANG TUGAS.L. JAWATANKUASA KURIKULUM.M. JAWATANKUASA PPSMI.N.AHLIJAWATANKUASA PIPP.O.JAWATANKUASA MS ISO 9001 : 2008P. JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET KERAJAAN.Q.JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN.R. PENYELARAS BILIK-BILIK KHAS DAN HARTA.S. AHLIJAWATANKUASA LINUS.T. JAWATANKUASA NKRA.U.JAWATANKUASA KEBAJIKAN DAN KELAB STAF.V. PEMBAHAGIAN SEKOLAH ANGKAT DAERAH TAMBUNAN.W. SENARAI TUGAS BAPA ANGKAT SEKOLAH.

FAIL MEJA Ketua Unit Sains dan Matematik

36