Download pdf - Fail Meja Guru Prasekolah Di Cititel Express Kuala Lumpur

F A I L M E J A

GURU PRASEKOLAH(Sekolah)

NAMA AGENSI:

ALAMAT:

NO. TELEFON:

NO. FAKS

:

E-MAIL

:1.0 Maklumat Guru Prasekolah

Nama

Jawatan Hakiki

Gred Jawatan

Bahagian / Unit

Tarikh Lantikan

Tarikh Sah Jawatan

No. Fail JPNS/Sekolah

2.0Senarai Tugas Guru Prasekolah

Bertanggungjawab Kepada Guru Besar, Guru Penolong Kanan, Guru Penolong Kanan HEM, Guru Penolong Kanan Kokurikulum, Guru Panitia Dalam Membantu Merancang, Menyelaras, Melaksana Dan Mengambil Tindakan Susulan Ke Atas Perkara-Perkara Berikut:

2.IPENGURUSAN PRASEKOLAH

2.1.1 Pengurusan Kurikulum Prasekolah

2.1.2 Pengurusan Kokurikulum

2.1.3 Pengurusan Murid

2.1.4 Pengurusan Prasarana

2.1.5 Pengurusan Kewangan

2.1.6 Penurusan Pembantu Pengurusan Murid

2.1.7 Pengurusan Kewangan

2.2BIDANG UMUM2.2.1Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah dari semasa ke semasa oleh Pengarah Pelajaran, Timbalan Pengarah Pelajaran, Ketua Sektor Pengurusan Sekolah, PPD, Unit Prasekolah dan Guru Besar3.0 Rukun Negara

BAHAWASANYA NEGARA KITA MALAYSIA

mendukung cita-cita hendak mencapai perpaduan yang lebih erat di kalangan seluruh masyarakatnya; memelihara satu cara hidup demokratik; mencipta satu masyarakat yang adil di mana kemakmuran negara akan dapat dinikmati bersama secara adil dan saksama; menjamin satu cara yang liberal terhadap tradisi-tradisi kebudayaan yang kaya dan pelbagai corak; membina satu masyarakat yang progresif yang akan menggunakan sains dan teknologi moden;

MAKA KAMI, rakyat Malaysia, berikrar akan

menumpukan seluruh tenaga dan usaha kami untuk mencapai cita-cita tersebut berdasarkan prinsip-prinsip yang berikut:-

Kepercayaan Kepada Tuhan

Kesetiaan Kepada Raja Dan Negara

Keluruhan Perlembagaan

Kedaulatan Undang-Undang

Kesopanan Dan Kesusilaan

4.0 Falsafah Pendidikan Kebangsaan

Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha berterusan ke arah memperkembangkan potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk melahirkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani, berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bertujuan untuk melahirkan warganegara Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberikan sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara5.0 Teras Pendidikan

Berazam meningkatkan mutu perkhidmatan

Bekerja dengan penuh tanggungjawab

Berusaha mengikis sikap dan mementingkan diri sendiri

Berkhidmat dengan penuh muhibah dan kemesraan

Bekerja ke arah memajukan pemikiran rakyat dan pembangunan negara

Berpegang teguh kepada ajaran agama

6.0 Misi Kementerian Pelajaran Malaysia

Mewujudkan sistem pendidikan yang terbaik untuk menghasilkan insan yang mempunyai daya saing dan ketahanan yang tinggi bagi memenuhi aspirasi kehendak individu, masyarakat dan negara.

7.0 Objektif Kementerian Pelajaran Malaysia

Melahirkan bangsa Malaysia yang taat setia dan bersatu padu. Melahirkan insan yang beriman, berakhlak mulia, berilmu, berketerampilan dan sejahtera. Menyediakan sumber tenaga manusia untuk keperluan dan kemajuan negara. Memberi peluang-peluang pendidikan kepada semua warganegara Malaysia8.0 Nilai Teras Berakhlak mulia

Amanah

Rajin

Ikram

Berilmu

Berfikir9.0 Visi Jabatan Jabatan Pelajaran Selangor Terbilang Pada Tahun 2010

10.0 Misi Jabatan Mengupayakan sistem pengurusan perkhidmatan pendidikan yang berkualiti dan berteraskan kepada dasar dan prinsip perkhidmatan awam dan falsafah pendidikan kebangsaan dengan;

1. Melaksanakan semua skop dan fungsi perkhidmatan Teknologi Maklumat di Jabatan Pelajaran Negeri Selangor berasaskan keperluan MS ISO 9001:2000

2. Membangunkan dan melaksanakan penggunaan Teknologi Maklumat dan Komunikasi.

3. Mewujudkan prasarana yang lengkap dan persekitaran kerja yang kondusif

4. Membangunkan dan menguruskan sumber manusia dalam bentuk latihan meningkat kecekapan di kalangan warga jabatan

5. Memastikan pencapaian akademik, kokurikulum dan sukan sekolah menengah dan rendah sentiasa cemerlang di peringkat kebangsaan

6. Memastikan setiap pelanggan yang berurusan dengan jabatan berpuas hati dengan perkhidmatan yang diberikan

11.0 Piagam Pelanggan KAMI BERJANJI AKAN MEMASTIKAN ANDA:-

Menerima layanan yang mesra, cepat dan berhemah bagi semua urusan di setiap unit di jabatan ini

Menerima perkhidmatan yang cekap dan tepat serta sentiasa bersedia membantu apabila anda membuat tindakan susulan ke atas perkhidmatan yang telah diberikan

Mendapat maklumat yang lengkap dan jelas dari mana-mana pegawai dan kakitangan kami bagi semua urusan perkhidmatan di jabatan ini

Memperolehi kelulusan bagi permohonan yang layak, lengkap dan memenuhi syarat yang telah ditetapkan dengan kadar segera Merasa selesa dan berpuas hati dengan kemudahan yang kami sediakan semasa menerima perkhidmatan yang diperlukan

12.0 Visi Sekolah13.0 Misi Sekolah14.0 Moto Sekolah15.0 Matlamat PrasekolahPendidikan Prasekolah

bertujuan untuk

menyuburkan potensi murid

dalam semua aspek perkembangan,

menguasai kemahiran asas

dan memupuk sikap positif

sebagai persediaan

untuk masuk ke sekolah rendah

16.0 Objektif Prasekolah

1. Mempunyai sifat peribadi perwatakan dan konsep diri yang positif untuk menjadi warganegara yang patriotik.

2. Menggunakan Bahasa Melayu dengan baik dan memperkembangkan kemahiran berbahasa untuk berkomunikasi.

3. Menggunakan Bahasa Inggeris dengan interaksi harian selaras dengan kedudukannya sebagai bahasa kedua.

4. Mengamalkan nilai-nilai murni dalam kehidupan seharian.

5. Mempunyai kemahiran kognitif, kemahiran berfikir dan kemahiran menyelesai masalah.

6. Mempunyai kematangan emosi dan kemahiran sosial.

7. Mempunyai kecerdasan dan kemahiran fizikal serta mempraktikkan amalan kesihatan dan keselamatan yang baik.

8. Mengamalkan nilai-nilai Islam dalam kehidupan seharian murid

beragama Islam.

9. Mempunyai daya kreatif dan estetika untuk menghargai keindahan alam dan warisan budaya.

17.0 Carta Organisasi Jurulatih Utama Prasekolah

18.0 Carta Organisasi Sekolah

1. KANTIN

2. DISIPLIN

3. RMT

4. RIMUP

5. KEBAJIKAN

6. SPBT

7. LAWATAN

8. KESELAMATAN9. PENDAFTARAN10. BIMBINGAN

11. KESIHATAN

12. KECERIAAN

13. SMM

19.0 Carta Organisasi Kewangan Prasekolah

20.0 Carta Organisasi Prasekolah

21.0 Carta Organisasi Unit Keceriaan

22.0 Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan

Pegawai Lain

Unit

: Prasekolah

Jawatan :Guru PrasekolahTugas Pegawai Atasan

Yang Ada HubunganTugas & TanggungjawabKuasa Yang DiberiTugas Pegawai Lain Yang Ada Hubungan

PPD

(Pegawai Unit Prasekolah)

Merancang dan melaksanakan semua program dan aktiviti pengurusan prasekolah di peringkat daerah.

Guru Besar

Meluluskan semua program dan aktiviti pengurusan prasekolah di peringkat sekolah.

Guru Penolong Kanan

Memantau pelaksanaan program dan aktiviti pengurusan prasekolah di peringkat sekolah

Guru Penolong Kanan Kokurikulum

Mengurus, merancang dan menyelaras pelaksanaan program dan akiviti pengurusan prasekolah di peringkat sekolah.

Guru Panitia

Merancang dan menyelaras pelaksanaan program dan aktiviti pengurusan prasekolah di peringkat sekolah.

1. Pengurusan Kurikulum Prasekolah

2. Pengurusan Kokurikulum

3. Pengurusan Murid

4. Pengurusan Prasarana

5. Pengurusan Kewangan

6. Pengurusan Pembantu Pengurusan Murid

7. Pengurusan Kewangan

8. Peningkatan Profesionalisme

Melaksanakan setiap program atau aktiviti yang berkaitan.

Mengambil tindak ikut terhadap surat-surat yang diminitkan.

Menandatangani dokumen-dokumen yang berkaitan.

Guru Dari Sekolah Yang Sama.

Melaksanakan aktiviti Prasekolah di peringkat sekolah dan daerah

Jurulatih Utama dari Daerah Lain

Membantu melaksanakan aktiviti prasekolah di peringkat sekolah dan daerah

Pegawai PKG

Membantu melaksanakan aktiviti prasekolah di peringkat sekolah dan daerah.

Pegawai di PPD

Melaksanakan aktiviti Unit Prasekolah

Pembantu Pengurusan Murid

Urusan kelas dan muridPembantu Tadbir

Urusan kewangan

23.0 Proses Kerja Guru Prasekolah

Proses Utama1PENGURUSAN KURIKULUM

Fungsi Utama1.1MENYEDIAKAN RANCANGAN TAHUNAN Muka

surat ini1 / 1

BILPROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK UNDANG-UNDANG / PERATURAN

1Terima panggilan mesyuarat/bengkel dari PPD PPD

Guru Besar

Guru Penolong Kanan

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa

2Hadir mesyuarat / Bengkel

3Mengadakan perbincangan untuk memilih dan menyusun tema

4Memilih dan menyusun HP berdasarkan buku KPK dan Huraian KPK

5Menyediakan senarai semak matrik untuk setiap komponen

6Merancang cadangan aktiviti berdasarkan HP dan Tema

7Key in, cetak, bukukan dan tempatkan di rak rujukan guru

8Hantar 1 salinan ke PPD dan GB


Fungsi Utama1.2MENYEDIAKAN RANCANGAN HARIANMuka

surat ini1 / 1


1Menyediakan rancangan pelajaran harian berdasarkan jadual waktu Guru Besar

Guru Penolong kanan


2Merancang aktiviti dan teknik pengajaran dan pembelajaran berdasarkan HP dan tema

3Membina BBM yang sesuai

4Menyediakan lembaran kerja

5Cetak dan failkan rancangan pelajaran harian

6Hantar rancangan pelajaran harian kepada GB untuk semakan dan pengesahan


Fungsi Utama1.3PELAKSANAAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN PRASEKOLAHMuka

surat ini1 / 1


1Menjalankan set induksi Guru Besar

Guru Penolong Kanan


2Melaksanakan langkah-langkah pengajaran dan pembelajaran yang telah dirancang

3Memberi latihan berdasarkan kemahiran yang diajar

4Menilai keberkesanan sesi pengajaran dan pembelajaran terhadap murid

5Membuat pemulihan, pengukuhan dan pengayaan

6Membuat refleksi


Fungsi Utama1.4MEMBUAT PENILAIAN MURIDMuka

surat ini1 / 1


1Mengenalpasti murid yang hendak dinilai Guru Besar

Guru Penolong Kanan


2Memerhati pelakuan / tingkahlaku murid

3Menentukan jenis rekod

4Membuat catatan dan melengkapkan rekod

5Kemaskini rekod

6Simpan di dalam fail peribadi murid

Proses Utama2PENGURUSAN KOKURIKULUM

Fungsi Utama2.1MERANCANG TAKWIM TAHUNANMuka

surat ini1 / 1


1Terima takwim sekolah, daerah dan negeri Pegawai JPN

Pegawai PPD

Guru Besar

Guru Penolong Kanan


2Membina takwim tahunan prasekolah selaras dengan takwim sekolah, daerah dan negeri

3Memurnikan takwim yang dibina

4Cetak dan pamerkan di papan kenyataan kelas

5Hantar salinan kepada GB dan PPD

6Melaksanakan aktiviti yang dirancang

7Membuat laporan aktiviti yang telah dilaksanakan

8Hantar laporan ke PPD


Fungsi Utama2.2PENGURUSAN SUKAN DAN MOTIVASI MURIDMuka

surat ini1 / 1


1Terima arahan dari PPD/GB/GPK Kokurikulum. Pegawai JPN

Pegawai PPD

Guru Besar

Guru Penolong Kanan


2Hadir mesyuarat penetapan syarat dan peraturan pertandingan di peringkat PPD

3Buat perlantikan jawatankuasa pelaksana

4Menyediakan murid-murid mengikut acara yang dipertandingkan

5Laksana aktiviti yang dirancang

6Adakan mesyuarat penambahbaikan


Fungsi Utama2.3MERANCANG DAN MELAKSANA AKTIVITI REKREASIMuka

surat ini1 / 1


1Menubuhkan jawatankuasa lawatan Pegawai JPN

Pegawai PPD

Guru Besar

Guru Penolong Kanan


2Merancang tempat dan tarikh lawatan

3Mendapatkan maklumat terperinci tentang tempat yang hendak dilawati

4Memohon kebenaran membuat lawatan dari PPD

5Memberi taklimat kepada ibu bapa dan mengedarkan surat kebenaran ibu bapa / penjaga

6Menghantar surat makluman ke tempat lawatan

7Menguruskan pengangkutan

8Membuat lawatan

9Menyediakan laporan dokumentasi

Proses Utama3PENGURUSAN MURID

Fungsi Utama3.1PERMOHONAN KEMASUKAN MURID KE KELAS PRASEKOLAHMuka

surat ini1 / 1


1Menerima surat arahan daripada PPD Pegawai PPD

Guru Besar

Guru Penolong Kanan

Jawatankuasa Pemilihan


2Mengiklankan pengambilan murid

3Memperbanyakkan dan mengedar borang permohonan

4Merekod borang permohonan yang dikembalikan

5Memproses borang permohonan selepas tamat tarikh tutup permohonan

6Menyerahkan borang permohonan kepada jawatankuasa pemilihan

7Menghadiri mesyuarat jawatankuasa pemilihan

8Menghantar surat jawapan kepada ibu bapa

9Hantar laporan kepada PPD

Proses Utama4PENGURUSAN PRASARANA

Fungsi Utama4.1MEWUJUDKAN SUASANA KELAS YANG KONDUSIFMuka

surat ini1 / 1


1Menyenaraikan pusat pembelajaran yang perlu diwujudkan Guru Besar

Guru Penolong Kanan


2Menyediakan pelan lantai kelas prasekolah

3Membuat susun atur perabot dan peralatan di setiap pusat

4Melabelkan pusat-pusat pembelajaran

5Menyediakan risalah tentang peralatan dan fungsi setiap pusat pembelajaran

6Memastikan keselamatan, kebersihan dan keceriaan setiap pusat pembelajaran


Fungsi Utama4.2MEWUJUDKAN PERSEKITARAN PEMBELAJARAN LUAR BILIK DARJAH YANG SELAMATMuka

surat ini1 / 1


1Menyenaraikan lokasi untuk P&P di luar kelas prasekolah Guru Besar

Guru Penolong Kanan


2Menetapkan lokasi setiap kawasan P&P yang dirancang

3Memastikan semua peralatan di kawasan luar kelas berfungsi dengan baik dan selamat digunakan

4Melaporkan kerosakan kepada pihak pentadbir

5Melabelkan semua peralatan

Proses Utama5PENGURUSAN KEWANGAN

Fungsi Utama5.1MEMBUAT ANGGARAN PERBELANJAANMuka

surat ini1 / 1


1Menyenaraikan semua barang keperluan Guru Besar

Guru Penolong Kanan


2Membuat nota minta

3Berbincang dengan GB

4Mengisi borang pesanan

5Terima barang dan rekod dalam buku stok


Fungsi Utama5.2PENYELENGGARAAN KELAS PRASEKOLAHMuka

surat ini1 / 1


1Memeriksa peralatan di luar dan dalam kelas prasekolah dari semasa ke semasa Guru Besar

Guru Penolong Kanan


2Menyenaraikan peralatan yang rosak

3Menyediakan laporan kerosakan

4Hantar laporan kepada pihak pentadbir

5Simpan di dalam fail sebagai rekod

Proses Utama6PENGURUSAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID ( PPM )

Fungsi Utama6.1PEMBIMBING PPMMuka

surat ini1 / 1


1Menerima senarai tugas PPM daripada GB Guru Besar

Guru Penolong Kanan


2Memberi penerangan tentang tugas dan tanggungjawab kepada PPM

3Membimbing PPM untuk melaksanakan tugasnya

4Memastikan PPM melaksanakan tugasnya dan menyemak laporan tugasan harian PPM

5Mengesahkan tugas yang telah dilakukan oleh PPM


Fungsi Utama6.2MERANCANG MENUMuka

surat ini1 / 1


1Menyenaraikan cadangan menu harian bersama PPM Guru Besar

Guru Penolong Kanan


2Menyusun jadual menu

3Menyediakan resepi menu yang dipilih sebagai rujukan PPM

4Serah resepi yang lengkap pada PPM

5Pamerkan menu di tempat yang sesuai

Proses Utama7PENGURUSAN HUBUNGAN KOMUNITI

Fungsi Utama7.1MENGURUSKAN HARI TERBUKAMuka

surat ini1 / 1


1Merancang Hari Terbuka Prasekolah mengikut takwim sekolah Guru Besar

Guru Penolong Kanan


2Memberi arahan kepada PPM untuk menyediakan surat makluman kepada ibu bapa

3Berbincang dengan ibu bapa tentang perkembangan murid

4Menyerahkan buku rekod profil murid kepada ibu bapa untuk ditandatangani

5Simpan buku rekod profil yang dikembalikan oleh ibu bapa

24.0 Carta Aliran Kerja Guru Prasekolah


Fungsi Utama1.1MENYEDIAKAN RANCANGAN PELAJARAN TAHUNANMuka

surat ini1 / 1


Fungsi Utama1.2MENYEDIAKAN RANCANGAN PELAJARAN HARIANMuka

surat ini1 / 1

SHAPE \* MERGEFORMAT


Fungsi Utama1.3PELAKSANAAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN PRASEKOLAHMuka

surat ini1 / 1



surat ini1 / 1



surat ini1 / 1


Fungsi Utama2.2MERANCANG SUKAN DAN MOTIVASI MURIDMuka

surat ini1 / 1



surat ini1 / 1


Fungsi Utama3.1PERMOHONAN MASUK MURID KE KELAS PRASEKOLAHMuka

surat ini1 / 1



surat ini1 / 1



surat ini1 / 1



surat ini1 / 1


Fungsi Utama5.2PENYELENGGARAAN KELAS PRASEKOLAHMuka

surat ini1 / 1

Proses Utama6PENGURUSAN PEMBNATU PENGURUSAN MURID ( PPM )


surat ini1 / 1



surat ini1 / 1



surat ini1 / 1

25.0 Senarai Semak Guru Prasekolah


Fungsi Utama1.1MENYEDIAKAN RANCANGAN TAHUNANMuka

surat ini1 / 1

BilAktiviti TindakanCatatan

1Terima panggilan mesyuarat / bengkel dari PPD

2Hadir Mesyuarat

3Mengadakan perbincangan untuk memilih dan menyusun tema

4Memilih dan menyusun HP berdasarkan berdasarkan buku KPK dan Huraian KPK

5Menyediakan senarai semak matrik untuk setiap komponen

6Menyediakan cadangan aktiviti berdasarkan HP dan Tema

7Key in, cetak dan bukukan

8Hantar 1 salinan ke PPD dan GB


Fungsi Utama1.2MENYEDIAKAN RANCANGAN HARIANMuka

surat ini1 / 1


1Menyediakan rancangan pelajaran harian berdasarkan jadual waktu

2Merancang aktiviti dan teknik pengajaran dan pembelajaran berdasarkan HP dan tema

3Membina BBM yang sesuai

4Menyediakan lembaran kerja

5Cetak dan failkan rancangan pelajaran harian

6Hantar rancangan pelajaran harian kepada GB untuk semakan dan pengesahan


Fungsi Utama1.3PELAKSANA PENGJARAN DAN PEMBELAJARAN PRASEKOLAHMuka

surat ini1 / 1


1Menjalankan set induksi

2Melaksanakan langkah-langkah pengjaran dan pembelajaran yang telah dirancang

3Memberi latihan berdasarkan kemahiran yang diajar

4Menilai keberkesanan sesi pengajaran dan pembelajaran terhadap murid

5Membuat pemulihan, pengukuhan dan pengayaan

6Membuat refleksi



surat ini1 / 1


1Mengenalpasti murid yang hendak dinilai

2Memerhati pelakuan / tingkahlaku murid

3Menentukan jenis rekod

4Membuat catatan dan melengkapkan rekod

5Kemaskini rekod

6Simpan di dalam fail peribadi murid



surat ini1 / 1


1Terima takwim sekolah, daerah dan negeri

2Membina takwim tahunan prasekolah selaras dengan takwim sekolah, daerah dan negeri

3Memurnikan takwim yang dibina

4Cetak dan pamerkan di papan kenyataan kelas

5Hantar salinan kepada GB dan PPD

6Melaksanakan aktiviti yang dirancang

7Membuat laporan aktiviti yang telah dilaksanakan

8Hantar laporan ke PPD


Fungsi Utama2.2PENGURUSAN SUKAN DAN MOTIVASI MURIDMuka

surat ini1 / 1


1Terima arahan dari PPD / GB / GPK Kokurikulum

2Hadir mesyuarat penetapan syarat dan peraturan pertandingan di peringkat PPD

3Buat pelantikan jawatankuasa pelaksana

4Sediakan murid mengikut acara yang dipertandingkan

5Laksanakan aktiviti yang dirancang

6Adakan mesyuarat penambaikan



surat ini1 / 1


1Tubuhkan jawatankuasa lawatan

2Merancang tempat dan tarikh lawatan

3Dapatkan maklumat terperinci tentang tempat yang hendak dilawati

4Memohon kebenaran membuat lawatan dari PPD

5Memberi taklimat kepada ibu bapa

6Mengedarkan surat kebenaran ibu bapa / penjaga

7Menghantar surat makluman ke tempat lawatan

8Menguruskan pengangkutan

9Membuat lawatan

10Menyediakan laporan dan dokumentasi


Fungsi Utama3.1PERMOHONAN KEMASUKAN MURID KE KELAS PRASEKOLAHMuka

surat ini1 / 1


1Terima surat arahan daripada PPD

2Mengiklankan pengambilan murid

3Mengedarkan borang permohonan

4Merekod borang permohonan yang dikembalikan

5Memproses borang permohonan selepas tamat tarikh tutup permohonan

6Menyerahkan borang permohonan kepada jawatankuasa pemilihan

7Menghadiri mesyuarat jawatankuasa pemilihan

8Menghantar surat jawapan kepada ibu bapa

9Hantar laporan kepada PPD



surat ini1 / 1


1Menyenaraikan pusat pengajaran dan pembelajaran yang perlu diwujudkan

2Menyediakan pelan lantai kelas prasekolah

3Membuat susun atur perabot dan peralatan di setiap pusat

4Melabelkan pusat-pusat pembelajaran

5Menyediakan risalah tentang peralatan dan fungsi setiap pusat pembelajaran

6Memastikan keselamatan, kebersihan dan keceriaan setiap pusat pembelajaran



surat ini1 / 1


1Menyenaraikan lokasi untuk P&P di luar kelas prasekolah

2Menetapkan lokasi setiap kawasan P&P yang dirancang

3Memastikan semua peralatan di kawasan luar kelas berfungsi dengan baik dan selamat digunakan

4Melaporkan kerosakan kepada pihak pentadbir

5Melabelkan semua peralatan



surat ini1 / 1


1Menyenaraikan semua barang keperluan

2Membuat nota minta

3Berbincang dengan GB

4Mengisi borang pesanan

5Terima barang dan rekod dalam buku stok



surat ini1 / 1


1Menerima senarai tugas PPM daripada GB

2Memberi penerangan tentang tugas dan tanggungjawab kepada PPM

3Membimbing PPM untuk melaksanakan tugasnya

4Memantau pelaksanaan tugasan PPM

5Menyemak laporan tugasan harian PPM

6Mengesahkan tugas yang telah dilakukan oleh PPM



surat ini1 / 1


1Menyenaraikan cadangan menu harian bersama PPM

2Menyusun jadual menu

3Menyediakan resepi menu yang dipilih sebagai rujukan PPM

4Serah resepi yang lengkap pada PPM

5Pamerkan menu di tempat yang sesuai



surat ini1 / 1


1Merancang Hari Terbuka Prasekolah mengikut takwim sekolah

2Memberi arahan kepada PPM untuk menyediakan surat makluman kepada ibu bapa

3Berbincang dengan ibu bapa tentang perkembangan murid

4Menyerahkan buku rekod profil murid kepada ibu bapa untuk ditandatangani

5Simpan buku rekod profil yang dikembalikan oleh ibu bapa

26.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja26.1 Mematuhi Akta, Surat Pekeliling dan Surat Siaran KPM.

26.2Menggunakan Panduan Mengurus Program dan Aktiviti yang dikeluarkan oleh KPM atau agensi-agensi yang dipertanggungjawabkan oleh KPM.

26.3Menggunakan prosedur kualiti proses berasaskan Sistem pengurusan Kualiti MS ISO 9001:2000 yang diwujudkan oleh Jabatan Pelajaran Selangor.

26.4Menggunakan Buku Panduan membuat kertas konsep atau cadangan dan Panduan Penyediaan Laporan yang dikeluarkan oleh Jabatan Pelajaran Selangor.

26.5Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara rasmi dari semasa ke semasa oleh Pengarah Pelajaran dan KPM.

27.0 Senarai Undang-Undang Pekeliling Fail Meja SURAT PEKELILING IKHTISAS

1

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4 / 1986

Panitia Mata Pelajaran

2


Penyeliaan Pengajaran & Pembelajaran Di Dalam Kelas Oleh Pengetua/Guru Besar Sekolah

3


Panduan Penubuhan dan Pengurusan Kelab Pereka Cipta Sekolah.

4


Pendidikan Jasmani ( Pindaan )

5


Kegiatan Khas Bagi Tahun Pembaca

6


Permohonan Kursus Melalui Kedutaan Asing

7


Pelaksanaan Penggunaan Sebutan Baku Ejaan Rumi Bahasa Malaysia Di Sekolah-Sekolah.

8


Pelaksanan Mata Pelajaran Kemahiran Hidup Tingkatan 1 , 1989.9


Sukatan Pelajaran Dan Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Program Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah ( KBSM ) Bagi Kelas Peralihan , Tingkatan 1 dan Tingkatan 2 Mulai 1989.

10


Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Bahasa Inggeris Dan Program Bersepadu Sekolah Menengah ( KBSM ) Bagi Kelas-Kelas Tingkatan 1 , 1989.

11


Guru-Guru Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris di Sekolah Rendah Jenis Kebangsaan Cina.

12


Pertukaran Bahasa Penghantar Murid Murid Sekolah Rendah

13


Pelaksanaan Bahasa Melayu Baku

14


Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris Tahun 1 KBSR.

15

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 1990Peranan Baru Kakitangan Sumber ( KS ) dan Prosedur Pembayaran.

16


Guru Mata Pelajaran Bahasa Inggeris Dan Guru Mata Pelajaran Matematik.

17

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7 / 1990Pengecualian Mengikuti Kelas Peralihan Bagi Murid Di Sekolah Jenis Kebangsaan (SRJK ).

18


Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Program Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah ( KBSM ) Bagi Sekolah Menengah Atas Mulai Tahun 1992.

19

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 5 / 1991Pelaksanaan Kemahiran Hidup Sekolah Menengah Atas (Tingkatan IV dan V) Tahun 1991 - 1992.

20

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6 / 1991Sukatan Pelajaran dan Peruntukan masa Untuk Mata-Mata Pelajaran Program Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah (KBSM) Bagi Sekolah Menengah Rendah dan Menengah Atas.

21


Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah Rendah

22

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11 / 991Pelaksanaan Mata Pelajaran Elektif Kesusasteraan Dalam Bahasa Inggeris Sekolah Menengah Atas (Tingkatan IV 1992 dan 1993,dan Tingkatan V 1993 dan 1994).

23


Mata Pelajaran Elektif Kesusasteraan Melayu Tingkatan IV dan V KBSM 1992.

24


Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Program Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah Atas Mulai Tahun 1992.

25


Pelaksanaan Mata Pelajaran Literasi Komputer Bagi Tingkatan I dan Tingkatan II Fasa I, Projek KDP di 60 Buah Sekolah

26


Pelaksanaan Mata Pelajaran Kemahiran Hidup Sekolah Rendah Mulai Tahun 1993.27


Kerja Kursus Untuk Penilaian Menengah Rendah

28


Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah

29


Pembelian Enjin Terpakai dan Penyediaan Bilik Pameran Hasil Pembelajaran Kemahiran Hidup.

30


Pelaksanaan Bahasa Malaysia di SJK ( C ) dan SJK ( T ) dan Bahasa Inggeris di SK / SRK serta Kokurikulum di Sekolah Rendah.

31


Penilaian Perkara Asas Fardu Ain ( PAFA ) Dalam Ujian Pencapaian Sekolah Rendah ( UPSR ) Penilaian Menengah Rendah ( PMR) dan Peperiksaan Sijil Pelajaran Malaysia ( SPM ).

32


Menanam Semangat Patriotisme Di Kalangan Pelajar dan Senaman Ringkas Dalam Bilik Darjah.

33


Peruntukan Masa KBSR Bagi Seminggu Dan Jadual pelaksanaan Mata-Mata Pelajaran KBSR.

34


Pelaksanaan Kokurikulum Pada Tahun 5 dan Tahun 6 KBSR.

35


Penerimaan Sains Tambahan Sebagai Memenuhi Mengikut Kursus Sains Di Institusi Pengajian Tinggi.

36


Penggunaan Bahan Tambahan Dalam Pengajaran dan Pembelajaran Mata Pelajaran Kajian Tempatan Tahun IV dan Sains Tahun IV Di Sekolah Rendah.

37

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10 / 1995Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal Bagi Sekolah Rendah dan Menengah.

38


Pengajaran Dan Pembelajaran Bahasa Cina / Bahasa Tamil Di Sekolah Kebangsaan.

39


Garis Panduan Kurikulum Prasekolah

40


Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran

41


Pelaksanaan Sukatan Pelajaran Yang Disemak Semula Bagi Kurikulum Bersepadu Sekolah Rendah (KBSR) dan Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah (KBSM)

42


Pelaksanaan Mata Pelajaran English For Science And Technology (EST)43


Penawaran Mata Pelajaran Bahasa Tambahan Di Sekolah Kebangsaan (SK)44


Pelaksanaan Mata Pelajaran Sains Tahap Satu Sekolah Rendah

45

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10 /2002

Pengajaran Dan Pembelajaran Bahasa Inggeris Mulai Tahun Satu Di Sekolah Jenis Kebangsaan (C) Dan (T)

46


Pelaksanaan Pengajaran Dan Pembelajaran Sains Dan Matematik Dalam Bahasa Inggeris Di Sekolah Kebangsaan (SK), Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil (SJKT), Sekolah Menengah (SM) Dan Tingkatan Enam Mulai Tahun 2003.

47


Pelaksanaan Pengajaran Dan Pembelajaran Sains Dan Matematik Dalam Bahasa Inggeris Di Sekolah Jenis Kebangsaan Cina (SJKC) Mulai Tahun 2003.

48


Pelaksanaan Sistem Laporan Adab Belajar (LAB) Murid-Murid Sekolah Rendah Dan Menengah.

49


Pelaksanaan Program Abakus Dan Aritmetik Mental Tahap Satu Sekolah Rendah.

50


Pelaksanaan Mata Pelajaran Pendidikan Sivik Dan Kewarganegaraan Di Sekolah Rendah Dan Menengah

51


Garis Panduan Umum Pemberian Kerja Rumah Kepada Murid Sekolah.

AKTA PENDIDIKAN

1

AKTA PENDIDIKAN 1996 (Akta 550)

Undang-Undang Malaysia (1996)

28.0 Senarai Borang-Borang

BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN

1Rekod Penerimaan Bahan Atau Maklumat Kurikulum

2Rekod Penyerahan Bahan Atau Maklumat Kurikulum

3Laporan Pemantauan Perolehan Dan Penyebaran Kurikulum JPN

4Laporan Pemantauan Perolehan Dan Penyebaran Kurikulum PPD

5Laporan Negeri Perolehan dan Penyebaran Kurikulum

6Laporan Pemantauan Pelaksanaan Kurikulum JPN

7Laporan Pemantauan Pelaksanaan Kurikulum PPD

8Laporan Negeri - Pemantauan Pelaksanaan Kurikulum

9Laporan Pertandingan Kokurikulum Akademik PPD

10Laporan Pertandingan Kokurikulum Akademik JPN

11Laporan Negeri - Pertandingan Kokurikulum Akademik

12Rekod Penerimaan Kertas Cadangan Kajian Tindakan

13Rekod Kertas Cadangan Kajian Tindakan Yang Terpilih

14Laporan Pemantauan Projek Kajian Tindakan

15Rekod Penerimaan Laporan Kajian Tindakan

16Laporan Negeri Projek Kajian Tindakan

17Instrumen Pemastian Standard (SKPM 2)

18Instrumen Pemantauan Pengurusan Kurikulum PPD

19Instrumen Pemantauan Persediaan Awal tahun (PPSAT)

20Laporan Dapatan Utama Pemantauan

21Instrumen Pemantauan Program Peluasan Prasekolah

22Borang Maklumat Guru/Pembantu Pengurusan Murid

23Borang Kemasukan Murid Prasekolah

24Borang Laporan Kerosakan Bangunan PYG 01

25Instrumen Pemantauan Kurikulum Prasekolah

29.0 Norma Kerja Ketua Unit Prasekolah

Ia merupakan jangka masa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja.BilJenis KerjaMasa Diambil % setahun ( % )Jumlah Unit Yang Boleh Dijalankan Dalam Setahun (hari)

1Menyediakan Rancangan Pelajaran Tahunan717

2Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian1536

3Pelaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran Prasekolah3277

4Membuat Penilaian Murid1024

5Merancang Takwim Tahunan25

6Pengurusan Sukan dan Motivasi Murid512

7Merancang dan melaksanakan aktiviti rekreasi49

8Permohonan Kemasukan Murid ke Kelas Prasekolah25

9Mewujudkan suasana kelas yang kondusif512

10Mewujudkan persekitaran pembelajaran luar bilik darjah yang selamat37

11Membuat anggaran perbelanjaan37

12Penyelenggaraan kelas prasekolah25

13Pembimbing Pembantu Pengurusan Murid512

14Merancang Menu25

15Menguruskan Hari Terbuka37

100240

30.0 Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai Jawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk tempoh (6) bulan;

Nama Pegawai :

Jawatan :GURU PRASEKOLAH

BilNama JawatankuasaKekerapan Mesyuarat SetahunJenis Keanggotaan

1Jawatankuasa Kurikulum Sekolah

2Jawatankuasa Pemilihan Murid

3Jawatankuasa Pewaris

4Jawatankuasa Hal Ehwal Murid

5Jawatankuasa Ko-Kurikulum Sekolah

6Jurulatih Utama Kurikulum Prasekolah

7Jawatankuasa Majlis Pemuafakatan Prasekolah Daerah

8

9

10

31.0 Senarai Tugas Harian

Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk.

Nama :

Jawatan : GURU PRASEKOLAH

Tarikh :

BilTugas HarianCatatan

Nama:

Jawatan:

PPD

KETUA SEKTOR PENG. SEKOLAH

KETUA UNIT PRASEKOLAH

PENYELARAS JU

PEN. PENYELARAS JU

SETIAUSAHA

BENDAHARI

KEBAJIKAN

PERHUBUNGAN

PROTOKOL

INOVATIF

LAWATAN

DATA

INOVATIF

SUKAN

DOKUMENTASI

GURU BESAR

KEWANGAN

PIBG

GPK KURIKULUM

GPK HEM

GPK KOKURIKULUM

PANATIA MATA PELAJARAN

PUSAT SUMBER SEKOLAH

PENYELARAS ICT

PEPERIKSAAN DALAMAN

PEPERIKSAAN AWAM

JADUAL WAKTU

KECERMERLANGAN AKADEMIK

DATA

PERKEMBANGAN SATAF

PPSMI

PEMULIHAN

PRASEKOLAH

KIA2M

TRANSISI

J-QAF

1. SUKAN DAN PERMAINAN

2. UNIT BERUNIFORM

3. PERSATUAN DAN KELAB

STAF SOKONGAN

STAF SOKONGAN

PENGERUSI

NAIB PENGERUSI

SETIAUSAHA

BENDAHARI

AJK

PEM. PENG. MURID

GURU PRASEKOLAH 2

GURU TAHUN SATU

PENGERUSI

NAIB PENGERUSI

SETIAUSAHA

NAIB SETIAUSAHA

BENDAHARI

AJK

PEM. PENG. MURID

GURU DAMPING

WARIS MURID

GURU TAHUN SATU

PENGERUSI

NAIB PENGERUSI

SETIAUSAHA

AJK

Terima panggilan mesyuarat / bengkel dari PPD /GB

Hadir Mesyuarat

Mengadakan perbincangan untuk memilih dan menyusun tema

Memilih dan menyusun HP berdasarkan buku KPK dan

Huraian KPK

Sediakan senarai semak matrik untuk setiap komponen

Sesuai ?

Tidak sesuai ?

Merancang cadangan aktiviti berdasarkan HP dan Tema

Key in, cetak dan bukukan

Buat Pembetulan

Hantar 1 salinan kepada GB

Tamat sesuai ?

Ya

Mula

Menyediakan rancangan pelajaran harian berdasarkan jadual waktu

Menyediakan aktiviti dan teknik pengajaran dan pembelajaran berdasarkan HP dan Tema

Membina BBM yang sesuai

Sediakan lembaran kerja

Cetak dan failkan rancangan pelajaran harian

Hantarkan kepada GB untuk semakan dan pengesahan

Tamat

Menjalankan set induksi

Melaksanakan langkah-langkah pengajaran dan pembelajaran yang telah dirancang

Memberi latihan berdasarkan kemahiran yang diajar

Menilai keberkesanan pengajaran dan pembelajaran terhadap murid

Membuat pemulihan, pengukuran dan pengayaan

Membuat refleksi

Tamat sesuai ?

Mengenalpasti murid yang hendak dinilai

Memerhatikan pelakuan/ tingkahlaku murid

Menentukan jenis rekod

Membuat catatan dan melengkapkan rekod

Kemaskini rekod

Simpan di dalam fail peribadi murid

Tamat sesuai ?

Menerima takwim sekolah, daerah dan negeri

Membina takwim tahunan prasekolah selaras dengan takwim sekolah, daerah dan negeri

Memurnikan takwin yang dibina

Cetak dan pamerkan di papan kenyataan kelas

Hantar salinan kepada GB dan PPD

Melaksanakan aktiviti yang dirancang

Tamat sesuai ?

Membuat laporan aktiviti yang telah dilaksanakan

Hantar laporan ke PPD

Menerima arahan daripada GB/

GPK Kokurikulum

Hadir mesyuarat penetapan syarat dan peraturan pertandingan di peringkat PPD

Buat pelantikan jawatankuasa pelaksana

Sediakan murid mengikut acara yang dipertandingkan

Laksanakan aktiviti yang dirancang

Adakan mesyuarat penambahbaikan

Tamat sesuai ?

Menubuh jawatankuasa lawatan

Merancang tempat dan tarikh yang sesuai

Mendapatkan maklumat terperinci tentang tempat yang hendak dilawati

Memohon kebenaran membuat lawatan daripada PPD

Memberi taklimat kepada ibu bapa dan mengedarkan surat kebenaran ibu bapa / penjaga

Menghantar surat makluman ke tempat lawatan

Tamat sesuai ?

Menguruskan pengangkutan

Membuat lawatan

Menyediakan laporan dan dokumentasi

Menerima surat arahan dari PPD/sekolah

Mengiklan pengambilan murid

Memperbanyakkan dan mengedarkan borang permohonan

Merekod borang permohonan yang dikembalikan

Memproses borang permohonan selepas tarikh tutup permohonan

Menyerahkan borang permohonan yang lengkap kepada jawatankuasa pemilihan

Tamat sesuai ?

Menghantar surat jawapan kepada ibu bapa

Hantar laporan kepada PPD

Menyenaraikan pusat pembelajaran yang perlu diwujudkan

Menyediakan pelan lantai kelas prasekolah

Membuat susun atur perabot dan peralatan di setiap pusat P&P

Melabelkan pusat P&P

Menyediakan risalah tentang peralatan dan fungsi setiap pusat pembelajaran

Memastikan keselamatan, kebersihan dan keceriaan setiap pusat pembelajaran

Tamat sesuai ?

Menyenaraikan lokasi untuk P&P di luar kelas prasekolah

Menetapkan lokasi setiap kawasan P&P yang dirancang

Memastikan semua peralatan di kawasan luar kelas berfungsi dengan baik dan selamat digunakan

Melapor kerosakan kepada pihak pentadbir

Melabelkan semua peralatan

Tamat sesuai ?

Menyenaraikan semua barang keperluan

Membuat nota minta

Mengadakan perbincangan dengan GB

Setuju ?

Tidak setuju

Mengisi borang pesanan

Terima borang dan merekod dalam buku stok

Buat Pembetulan

Tamat sesuai ?

Ya

Memeriksa peralatan di luar dan dalam kelas prasekolah dari semasa ke semasa

Menyenaraikan peralatan yang rosak

Membuat laporan kerosakan dan menghantar kepada pihak pentadbir

Melapor kerosakan kepada pihak pentadbir

Tamat sesuai ?

Menerima senarai tugas PPM daripada GB

Menerangkan tugas dan tanggungjawab yang mesti dilaksanakan oleh PPM

Membimbing PPM untuk melaksanakan tugasnya

Sempurna ?

Tidak sempurna

Terima borang dan merekod dalam buku stok

Buat Perbincangan

Tamat sesuai ?

Ya

Memastikan PPM melaksanakan tugasnya dengan sempurna

Menyemak laporan tugasan harian PPM

Mengesahkan tugas yang telah dilakukan oleh PPM

Menyenaraikan cadangan menu harian bersama PPM

Menyusun jadual menu

Menyediakan resepi menu yang dipilih sebagai rujukan PPM

Serah resepi yang lengkap kepada PPM

Tamat sesuai ?

Pamerkan di tempat yang sesuai

Merancang Hari Terbuka Prasekolah mengikut takwim sekolah

Memberi arahan kepada PPM untuk menyediakan surat makluman kepada ibu bapa

Mengadakan sesi perbincangan dengan ibu bapa tentang perkembangan murid

Menyerahkan buku rekod profil murid kepada ibu bapa untuk ditandatangani

Tamat sesuai ?

Simpan buku rekod profil yang dikembalikan oleh ibu bapa

PAGE 69FAIL MEJA

Guru Prasekolah