ファースト ステップ ガイド

Office 2010 Microsoft® Office 2010 では、職場でも自宅でも、またデバイスが変わっても、常に最高の仕事ができるように、強

力で充実した新しい手段を用意しています。1 強化されたリボンと新しい Microsoft Office Backstage™ ビューを利

用すると、作業の開始と仕上げを手早く行うために必要なコマンドとツールをすばやく見つけられます。画像とビデ

オの新しい編集ツールで印象的なドキュメントやプレゼンテーションを作成して、自分のアイデアが注目されるよう

にしてください。分析とビジュアル化のための新しいツールでデータの重要な傾向を調べて強調してください。ま

た、コミュニケーションの能率向上によって、グループでの共同作業に要する時間が以前よりも短縮されま

す。Office 2010 へようこそ。これまでで最も強力で直感的なリリースをお試しください。

リボン: 完成までの近道

Office 2010 のすべてのアプリケーションで利用できる強化されたリボンを使用

すると、より多くのコマンドを簡単に見つけることができるので、目的のタスク

をすばやく完遂できます。

クイック アクセス ツール バー: 頻繁に使用するコ

マンドを追加して、1 回のクリックでアクセスでき

るようにします。

操作別タブ: タスクに応じて (たとえば、画像、グラ

フ、またはテーブルを選択したときになどに) 自動

的に表示されます。

ダイアログ ボックス起動ツール: 詳細な指定が可能

な関連するダイアログ ボックスまたは作業ウィンド

ウを開きます。

ギャラリー: 数回のクリックで複数のオプションを

設定する一群の明瞭な結果を提供します。テーブ

ル、画像、グラフなどにプロ級の磨きをかける効果

やスタイルを選択してください。

その他のオプション: その他のコマンドと高度なカ

スタマイズ オプション。

ヒント: クイック アクセス ツール バーをカスタマイズしましょう。リボンのコマンドを右クリックし、[クイック アクセス ツー

ル バーに追加] をクリックします。コマンドの並べ替えまたは追加を行うには、クイック アクセス ツール バーを右クリックし、[ク

1 Web および スマートフォンにアクセスするには適切なデバイスが必要です。また、一部の機能にはインターネット接続が必要です。Web 機能は Office Web Apps を使用します。この Office Web Apps には、サポートされている Internet Explorer®、Firefox、または Safari ブラウザーと、SharePoint Foundation 2010 または Windows Live ID が必要です。一部のモバイル機能には、

Office 2010 アプリケーション、スイート、または Office Web Apps に含まれていない Office Mobile 2010 が必要です。Office Web Apps、Office Mobile 2010、および Office 2010 アプリケー

ションの機能には違いがいくつかあります。

イック アクセス ツール バーのユーザー設定] をクリックします。

Backstage ビュー:成果物を公開に向けて準備

保存、共有、印刷、公開などのドキュメントの準備、設定の定義、およびアプリ

ケーションのユーザー エクスペリエンスのカスタマイズのための集中アクセスを提

供します。

[ファイル] タブ: Backstage ビューを開きます。任意のリボン タブをクリックする

と、メイン ビューに戻ります。

Backstage タブ: 以前はいくつかの場所に散在していたツールとオプションにすば

やく簡単に系統的にアクセスできます。

● 情報: ファイルのプロパティなど、ドキュメントに関する情報を取得します。ま

た、未保存のファイルを回復する機能など、新規および強化されたファイル管理

ツールへの単一アクセス ポイントとなります。Microsoft Outlook® 2010 では、

ここで外出中の通知を設定したり、アカウントを設定したりできます。

● 最近使用したファイル: 最近使用したドキュメントの一覧を表示します。ドキュメ

ントの横にある画鋲アイコンをクリックすると、そのドキュメントが一覧に "ピン

留め" されて一番上に移動するので、すぐに使用できるようになります。

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● 新規作成: 新しいドキュメントを開始するためのクイック アクセス。組み込みテン

プレートのセット、コミュニティから送信されたオンラインのテンプレートなど、

その他のオプションも探します。

● 印刷: いくつかのアプリケーションで印刷オプションと印刷プレビューが 1 つの

ビューにまとめられました。

● 保存と送信: ファイルを他の形式 (PDF や XPS) で簡単に共有できます。ドキュメ

ントを電子メールで他の人に送信したり、Microsoft SharePoint® Server や

Windows Live™ SkyDrive™ に保存するなど、他のオプションを探すこともでき

ます。

● ヘルプ: アプリケーション ヘルプや他のオンライン セルフヘルプ リソース (ト

レーニング チュートリアルなど) へのリンクを取得します。実行しているバージョ

ンの情報、ライセンス認証の情報、およびライセンス情報も探します。

● オプション: リボンとクイック アクセス ツール バーをカスタマイズする機能も含

めて、ユーザー設定用にさまざまなオプションを提供します。

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作業の仕方をカスタマイズ

リボンを独自のものにする

リボン上のタブをカスタマイズしたり独自のタブを追加することで、どの Office 2010 アプリケーションも自分の作業スタイルに合ったものにすることができます。

リボンをカスタマイズするには:

1. [ファイル] タブをクリックして Backstage ビューを開きます。

2. 次に、[オプション] をクリックし、[リボンのユーザー設定] をクリックします。左側

にはリボンに追加できるコマンドが表示され、右側にはリボンのタブが表示されま

す。

3. タブ リストの下にある [新しいタブ] をクリックして、独自のカスタム タブを追加

するか、タブを選択してから、[新しいグループ] をクリックします。[名前の変更]

をクリックして、そのタブまたはグループに独自の名前を付けます。

4. [基本的なコマンド] のリストからコマンドを選択します。または [コマンドの選択]

見出しの下で、コマンドを選択する場所を選択します。リボン内のコマンドではな

く、使用できるタブまたは使用できるマクロの中から選択してください。選択が終

わったら、[追加] ボタンをクリックして、選択したカスタム タブまたはグループに追

加します。

5. 追加したコマンドに関して気が変わった場合は、[削除] ボタンを使用します。

6. タブ、グループ、または個別のコマンドを並べ替えるには、選択を行ってから、ダ

イアログ ボックスの右側で上方向キーと下方向キーを使用して、リボンを再編成し

ます。

7. カスタマイズ内容をバックアップしたり、他のユーザーと共有したります。ダイアログ ボックスの下部にある [インポート/エクスポート] オ

プションを使用して、リボンとクイック アクセス ツール バーのカスタマイズ内容を保存します。

タスクを合理化:処理を高速にする

リアルタイムのプレビューでの貼り付けとクイック操作により、以前よりも少ないク

リック数でシームレスに作業を達成します。

貼り付けの前にプレビューする

リアルタイムのプレビューでの貼り付け

を使用して、アプリケーション間でコン

テンツを再利用する場合の時間を節約し

ます。実際に貼り付ける前に、貼り付け

られたコンテンツの外観を確認すること

で、最初から正しく貼り付けることがで

きます。

マルチステップ タスクに対してシングルクリック操作を作成す

る

Outlook 2010 でクイック操作を使用すると、電子メールにす

ばやく応答できます。返信して削除するなどの複数の操作

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[ホーム] タブの [クリップボード] グ

ループで、[貼り付け] ボタンの下にあ

る矢印をクリックするか、挿入位置で

右クリックして、使用できる貼り付け

のオプションを表示します。

マウス ポインタを個別の貼り付けのオプションの上に移動して結果を

プレビューし、適用するオプションをクリックして貼り付けます。オ

プションをポイントすると、そのオプションの名前と共にヒントが表

示されます。

メモ: 使用可能な貼り付けのオプションは、再利用するコンテンツに最適

となるように状況によって変わります。

を、1 回のクリックで実行できるコマンドに変換します。

1. [ホーム] タブの [クイック操作] グループで、定義済みのコ

マンドを選択します。

2. 新しいクイック操作を作成するには、[新規作成] をクリック

します。

3. その他のオプションについては、[ダイアログ ボックス起動

ツール] をクリックします。

悪意あるファイルから自分

自身を保護

Office 2010 では保護されたビューが採用され、コンピューターが脆弱性のリスクに

さらされる前に、情報に基づいて決定をくだすことができます。

多くの情報から適切な意思決定が可能になる

Microsoft Word 2010、Microsoft PowerPoint®

2010 、

および Microsoft Excel® 2010 では、電子メールで受け取ったファ

イルまたはインターネット ソースから取得したファイルは、自動的

に保護されたビューで開かれます。これにより、編集を可能にする

かどうかを選択する前にコンテンツを表示できます。

1. 保護されたビューでの表示は自動的に行われます。リボンの下部

にメッセージ バーが表示され、保護されたビューでファイルが開

いていることが通知されます。

2. コンテンツが信頼できるもので、編集に進むことにした場合は、

メッセージ バーの [編集を有効にする] をクリックして、保護さ

れたビューを閉じます。

保護されたビューの設定を管理するには:

1. [ファイル] タブをクリックして Backstage ビューを開きます。

2. [オプション] をクリックし、[オプション] ダイアログ ボックスで

[セキュリティ センター] をクリックします。

3. 右側の [セキュリティ センターの設定] ボタンをクリックして、セ

キュリティとプライバシーの設定を表示します。

4. [セキュリティ センター] ダイアログ ボックスで、[保護された

ビュー] タブをクリックして、保護されたビューを有効にするため

のオプションを表示します。

成果物をより印象的に より速くてより簡単なのは好ましいことです。しかし、より良いことは自分を際立た

せるものです。Office 2010 の新しい機能を使用して、かつてないほど卓越した成果

物に仕上げてください。

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データの理解しやすさと見やすさを増強する

Excel 2010 のスパークライン機能を使用すると、ワークシートのセル内の小さなグラフ

で、データを明瞭かつコンパクトに表示できます。一連の値の傾向を示したり、最大値や

最小値を強調したりして、そのデータの印象度を高めてください。

● スパークラインを配置するセルを選択し、[挿入] タブの [スパークライン] グループで、

[行]、[列] または [勝敗] をクリックします。[スパークラインの作成] ダイアログ ボッ

クスで、作成するスパークラインの基になる関連する値を選択します。

メモ: 関連する値を選択するときは、データ ラベルを含めないでください。

ヒント: スパークラインをカスタマイズしましょう。スパークラインが含まれるセルを選択します。自動的に表示される [スパークラ

イン ツール] の [デザイン] タブで、スパークラインの種類やスタイルなどを変更するオプションを探します。スパークラインを削除す

るには、[クリア] オプションを使用します。

イメージをアート作品に作り変える

Office 2010 アプリケーションの新規および強化された図編集ツールを使用する

と、アプリケーション内からイメージにプロフェッショナルなタッチを追加でき

ます。絵画的効果の追加、シャープ化、ソフト化などを行えます。

1. 画像を選択します。[図ツール] の [書式]

タブが自動的に表示されます。

2. [調整] グループで [アート効果] をクリッ

クして、写真に適用できるさまざまな効

果をプレビューします。たとえば、[鉛筆:

モノクロ] 効果を使用すると、左の図のよ

うに、写真を鉛筆で描いたように見せる

ことができます。

3. [修整] オプションと [色] オプション(これ

らも[調整] グループのオプション) および新たに追加された背景の削除機能も調べ

ます。

いつでも完璧な画像を得る

強化されたトリミング機能を使用

すると、調整を行いながらイメー

ジ全体を見ることができます。ト

リミング ボックス内でイメージを

移動して、画像を微調整すること

もできます。

1. 画像を選択します。[図ツール]

の [書式] タブが自動的に表示さ

れます。

2. [サイズ] グループで [トリミング] をクリックして、画像

をトリミングします。

3. トリミング ハンドルをドラッグして画像をトリミングす

るか、画像をドラッグして望みの見た目どおりに表示し

ます。

メモ: [トリミング] の下の矢印をクリックして、その他の

オプションを表示します。[図形に合わせてトリミング]、

[縦横比]、[自動調整]、[塗りつぶし] などのオプションがあ

り

ます。

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マルチメディア プレゼン

テーションのカスタマイズ

と共有

PowerPoint 2010 にビデオを埋め込んで編集します。ビデオをトリミングし、

フェード、書式効果、およびシーンのブックマークを追加して、完璧なマルチメディ

ア体験を実現できます。

メッセージに合わせてメディアを調整する

ファイルから挿入したビデオは、既定でプレゼ

ンテーションに埋め込まれるようになりまし

た。PowerPoint 2010 内で簡単にビデオをト

リミングし、必要な部分だけを提供できます。

1. ビデオを選択します。[ビデオ ツール] が自

動的に表示されます。

2. [ビデオ ツール] の [再生] タブの [編集] グ

ループで、[ビデオのトリミング] をクリック

し

ます。

3. [ビデオのトリミング] ダイアログ ボックスで、[開始時間] または [終了

時間] を設定し、[OK] をクリックします。

特定のポイントにすばやく移動できるようにブックマークを挿入したり、プ

レゼンテーションの間にビデオでアニメーションを開始することもできま

す。

1. ビデオを選択します。[ビデオ ツール] が自動的に表示されます。

2. ビデオの下にあるビデオ コントロールでタイムラインをクリックして、

ブックマークを設定する場所に移動します。

3. [ビデオ ツール] の [再生] タブの [ブックマーク] グループで、[ブック

マークの追加] をクリックします。

魅力的なプレゼンテーションを簡単に共有

する

[ファイル] タブをクリックして Backstage

ビューを開き、プレゼンテーションの表示

を最適な状態にするために必要なものを探

します。電子メールによってプレゼンテー

ションを簡単に共有するするか、ブロード

キャスト スライド ショーを使用して、プレ

ゼンテーションを Web ブラウザーで見ら

れる場所のリンクを作成します。閲覧者が

PowerPoint をインストールしていなくて

も、スライドは高い再現性で表示されま

す。

共有の準備をするには:

● [情報] タブをクリックして、[互換性の最適化] オプションや

[メディアの圧縮] オプションを見つけます。

プレゼンテーションを共有するには:

● [共有] タブで、プレゼンテーションを共有する方法を選択しま

す。たとえば、[電子メールで送信] または [ブロードキャスト

スライド ショー] ([スライド ショー] タブにもある) を選択しま

す。

メモ: ブロードキャスト スライド ショーには、SharePoint Foundation 2010 または無

料の Windows Live ID が必要です。SharePoint 2010 経由で配信する場合は、Office

Web Apps がインストールされている必要があります。

コミュニケーションを密に

やっつけ仕事を減らす

Office 2010 の能率化されたコミュニケーションと新しい電子メール管理機能を使用

すると、他の人のたちの知見を簡単に取り入れることができます。

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プレゼンスの力

いくつかの Office 2010 アプリケーションではプレゼンス アイコン が利用できます。他の

ユーザーの空き時間情報を確認し、別のプログラムに切り替えずに、すぐにその人に連絡するこ

とができます。1

● マウスをプレゼンス アイコンの上に移動すると、電子メール、インスタント メッセージ オ

プション、個人名の読み方などが含まれる新しい連絡先カードが表示されます。2 この連絡先

カードを展開して、さらに詳細を表示します。

Outlook 2010 のスレッド管理

スレッド ビューは情報過多の削減に役立ち、大量の電子メールを簡単に管理できます。ほんの数回のク

リックで、電子メールでの会話 (スレッド) 全体をクリーンアップしたり、分類したり、無視すること

さえできます。

● スレッド全体を簡単に表示する: 選択した電子メールの左側にある矢印をクリックすると、スレッド

がき、そのスレッドのすべてのメッセージが表示されます。

● 重複するメッセージを削除し、貴重な受信トレイの領域を節約する: [ホーム] タブの [削除] グルー

プで、[クリーンアップ] をクリックし、選択したスレッド、またはアクティブなフォルダーやサブ

フォルダーのすべてのスレッドをクリーンアップするオプションを探します。

● スレッドを無視する: [ホーム] タブの [削除] グループで、[無視] をクリックします。Outlook

2010 によって、それらのメッセージおよび将来のメッセージは [削除済みアイテム] フォルダーに

移動され

ます。

● スレッド ビューの能力の利用を開始します。[表示] タブの [スレッド] グループで、[スレッドとして表示] を選択します。

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接続し、共有し、協力して

達成

Office 2010 アプリケーションと Office Web Apps の同時編集機能と共有機能に

よって、場所とバージョンの障壁が取り払われます。

他の人の作業が終わるのを待たずに共同作業する

Word、PowerPoint、Microsoft OneNote® 2010 共有ノートブッ

ク、および Microsoft Excel Web App の共同編集を使用すると、

ユーザーどうしが別々の場所にいても、これまでよりも効率よく共同

作業ができ

ます。

● Word 2010 ドキュメントまたは PowerPoint 2010 プレゼンテー

ションを同僚たちと同時編集し、別のプログラムに切り替えずに即

座に会話を開始します。1

● Word 2010 または PowerPoint 2010 で共同編集を使用すると、

ファイルを保存するときに、他のユーザーが加えた変更が表示され

ます。

● Excel Web App を使用して、同じブックを、Excel をインストー

ルしていないユーザーも含めて、他のユーザーと同時に編集しま

す。

● 同じ OneNote 2010 共有ノートブックを、デスクトップ上または

Web ブラウザー内で OneNote を使用している他のユーザーと同時

に編集します。

● OneNote、Excel Web App、または Microsoft OneNote Web

App を使用して共同編集を行うと、変更内容がほぼリアルタイムで

自動的に同期されます。

共同編集を開始または共有ノートブックを作成する方法:

● 複数の作成者が SharePoint 2010 サイトの同じファイルを開く

と、共同編集が自動的に有効になります。

● OneNote 共有ノートブックを作成するには、[共有] タブの [共有

ノートブック] グループで、[新しい共有ノートブック] をクリック

し

ます。

メモ 共同編集には、SharePoint Foundation 2010 (ビジネス用) または無償の Windows Live

ID (個人用) が必要です。Windows Live を介した共同編集は、2010 年の後半に使用できるよう

になる予定です。

キーボード ショートカットのヒント: 新しいキーボード ショートカット:

● Alt キーを押して KeyTip を表示します。KeyTip はリボン上に英字

または数字の組み合わせで表示されます。これらはコマンドを実行

するためにキーボードから順に入力するものです。いずれかの

KeyTip を押してリボンのタブをアクティブにしたら、目的のコマ

ンドの KeyTip を押します。KeyTip はクイック アクセス ツール

バーおよび Backstage ビューでも利用できます。

● マウス ポインターをリボンのコマンドの上に移動し、ヒントから

キーボード ショートカットを探します (すべてのコマンドにショー

トカットがあるわけではありません)。

● 図形の操作 (Word、Excel、Outlook 、および PowerPoint):

サイズ変更: Shift + 方向キー ● 回転: Alt + 右または左方向キー

(サイズ変更または回転の大きさを縮小するには、これらのショート

カットに Ctrl キーを追加します)

● Outlook のスレッド管理ツール:

無視: Ctrl + Delete ● クリーンアップ: Alt + Delete

● 書式のコピーと貼り付け:

OneNote 2010 では新

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● よく使用される多くのコマンドでは、Ctrl とコマンドの先頭の文字

の組み合わせが使用されています。たとえば、次のものがありま

す。

新規作成: Ctrl + N ● 開く: Ctrl + O ● 保存: Ctrl + S ● 印刷:

Ctrl + P

規。Word、PowerPoint、Outlook、Publisher では (Excel でもオ

ブジェクトに対して) 以前から利用可能。

書式のコピー: Ctrl + Shift + C ● 書式の貼り付け: Ctrl + Shift + V

1 インスタント メッセージおよびプレゼンス情報には、次のいずれかが必要です。Microsoft Office Communications Server 2007 R2 with Microsoft Office Communicator 2007 R2、Windows

Live Messenger、または IMessenger をサポートする別のインスタント メッセージング アプリケーション。

2 Microsoft Exchange Server 2007 以上と、名前の読みが入っているオーディオ ファイルが使用可能になっている必要があります。

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