disepakati bersama. Docu-ment requirement adalah dokumen yang berisi lingkup pekerjaan software yang harus dikembangkan, dengan demikian maka dokumen ini semestinya menjadi acuan untuk pen-gujian. Berikut alur proses UAT di Waskita Beton Pre-cast. (non-ocm).
Masih dalam rangkaian Fase
Realisasi Penerapan SAP,
pada tanggal 22 – 29 Juli 2020
SWAP Project WSBP melakukan satu event lagi yaitu
User Acceptance Test (UAT)
dimana diikuti oleh 51 peserta
dari WSBP dan 34 Konsultan.
UAT adalah proses pengujian
oleh pengguna yang dimak-
sudkan untuk menghasilkan
dokumen yang dijadikan bukti
bahwa software yang telah
dikembangkan telah dapat diterima oleh pengguna, apabila
hasil pengujian (testing) sudah
bisa dianggap memenuhi kebu-
tuhan dari pengguna.
Proses UAT didasarkan pada Document requirement yang
Project Update:
User Acceptance Test (UAT)
Flash News 0 8 A U G U S T 2 0 2 0 V O L U M E 4
T A B L E O F
C O N T E N T S :
Project Update :
System Integration
Test (SIT)
Interview :Sistem
Digital Mutlak Dil-
akukan
Quote
Liputan : Plant
Karawang
QUIZ
QUOTE :
There are no se-crets to success. It is the result of preparation, hard work, and learn-ing from failure.
(Colin Powell, former U.S. Defense Secre-
tary)
inovatif, "hotel" sebagai industri akan
mendapatkan tekanan bisnis yang berat
dan terhapus dari dunia bisnis, sama
seperti koran, majalah, wartel, taksi
konvesional, kaset, walkman, atau
Blackberry.
Disrupsi bukanlah musuh, jadikanlah ia
sebagai kawan agar kita selalu siap da-
lam menghadapi perubahan, gemar
berinovasi, efisien dan efektif dalam
bekerja dan memiliki mental pembelajar.
Disrupsi bukan sekedar perubahan oleh
teknologi informasi namun juga kesiapan
mental untuk berubah. (OCM-
Raymontha)
Saat ini, hampir semua industri
menghadapi tantangan "tidak biasa"
menghadapi perubahan karena
tekanan yang timbul bukan hanya dari
"aspek perubahan" namun juga tuntu-
an terhadap "kecepatan dalam beru-
bah" dan "frekuensi melakuan peru-
bahan".
Disrupsi yang saat ini terjadi disebab-
kan beberapa faktor namun secara
umum hal ini diinsiasi oleh penerapan
teknologi informasi. Banyak industri
yang tidak siap menghadapi disrupsi
ini karena memiliki "mind-set" yang
keliru dalam mengidentifikasi kompet-
itor.
Dalam situasi normal, persaingan di
bisnis perhotelan misalnya terjadi antara
sesama hotel dengan mengandalkan
"value differentiator". Saat ini pesaing
bisnis hotel adalah pemilik properti me-
lalui AirBnB atau Airy. Dengan harga
yang sangat kompetitif, "local differentia-
tor" dan service yang mendekati "service
hotel", AirBnb atau Airy menjadi pesaing
yang sulit untuk dihadapi. Luasnya
cakupan property yang tersedia dan
kemudahan dalam melakukan pencarian
secara online membuat hotel menghada-
pi "hotel property" yang berjumlah banyak
dalam waktu yang singkat. Jika tidak
segera berubah dan menemukan solusi
Flash News
Dalam Flash News edisi ke empat ini
penulis akan mengangkat hasil in-
terview Direktur Keuangan WSBP,
yaitu Bapak Anton Y Nugroho. Be-
liau mengatakan bahwa konsekuensi digitalisasi dalam sebuah perus-
ahaan adalah harus adanya kedisipli-
nan dalam hal pencatatan secara
real dan berkesinambungan dan
saling berhubungan, dari proses
bisnis di Pemasaran sampai pada
proses pembuatan report. Kecepatan
data baik dalam mengolah atau
menyajikan data harus tepat. Jika
masih menggunakan cara lama akan tertinggal dan tidak bisa competitive
di market.
Dengan SAP S/4 HANA diharapkan bisa
membantu pemasaran dalam berkompe-
tisi, salah satu contoh jika pemasaran
membutuhkan pendanaan, berapa
sebenarnya kemampuan perbankan untuk membiayai sebuah project dan
andai penawaran menggunakan sistem
turn key, maka dengan sistem baru ini
kita tidak perlu bertanya ke bagian keu-
angan dan proses menjadi lebih singkat
dari sebelumnya.
Sistem baru ini dapat memberikan infor-
masi mengenai plafon kredit yang terpa-
kai dan rasio-rasio lain, sehingga para
stakeholder dengan mudah.dapat
menganalisa dan mudah mengambil
keputusan cara pembayaran apa yang
akan digunakan.
Untuk mencapai target atau goal dari pe-
rusahaan pasti kita akan menghadapi tan-
tangan, tetapi dengan menggunakan SAP
S/4 HANA peningkatan produktivitas pasti
tercapai karena terbentuknya proses bisnis yang lebih praktis, efisien, dan terintegrasi.
Keberadaan SAP pada akhirnya akan
membuat pertumbuhan menjadi lebih tinggi
melalui diferensiasi dan inovasi bisnis.(non-
OCM)
Interview Bp. Anton Y Nugroho : SAP S/4 Hana sangat membantu Pemasaran Produk
WSBP
Good To Know
Berkawan Dengan Disrupsi
Flash News
CHANGE MANAGEMENT
SWAP :
PT Waskita Beton Pre-
cast Tbk
Lantai 11. Taman Sari
Hive Office Tower,
Penanggung jawab :
ray montha
Editor :
Rosalia noni s
Email :
Pemenang Quiz adalah :
1. Muhammad Rudissalam (Bojonegara)
2. Kristian Tri Adi Wibowo
1. Apakah yang dimaksud dengan Fase Final Preparation?
2. Kapan rencana Go Live SAP S/4 Hana di WSBP dilakukan?
3. Sebutkan salah satu T-Code pada SAP S/4 Hana serta jelaskan
kegunaannya?
4. Apakah yang dimaksud dengan GUI atau SAP GUI?
CHANGE MANAGEMENT
SWAP :
PT Waskita Beton Pre-
cast Tbk
Lantai 11. Taman Sari
Hive Office Tower,
Penanggung Jawab :
Ray Montha
Editor : Rosalia Noni
Email :
Document Management System ialah Informasi tentang technical
object yang di maintain juga dapat tersedia dalam bentuk dokumen
(misalnya: gambar, konstruksi, program atau foto). Dokumen di kelola, di
visualisasikan dan di arsipkan sebagai master record dalam document
management system.
End to End Process ialah sejumlah aktivitas dari hulu ke hilir yang
mengubah sejumlah inputs menjadi sejumlah outputs (barang dan jasa)
untuk aktivitas lain atau proses yang menggunakan orang dan alat.
Final Preparation Ialah fase Project ke empat dalam Metodologi ASAP.
Fase ini adalah fase penentuan Go atau No Go terhadap project setelah
serangkaian test sistem yang sudah dilakukan serta fase dimana End User
training dilakukan dan test kemampuan dari User. Pada fase ini, sebelum
Go Live dilakukan stock opname terlebih dahulu untuk mendapatkan po-
sisi stock yang sesuai. Setelah itu (sebaiknya dipergantian bulan) sistem
lama di perusahaan di hentikan dan diganti dengan sistem baru. Kemudi-
an setelah didapat data-data akhir bulan dari masing-masing modul, maka
data akhir bulan tersebut di-upload sebagai data awal bulan yang akan
dipakai oleh sistem baru. Selain persiapan diatas, perlu juga sosialisasi
baik internal maupun eksternal antara lain vendor dan Customer, untuk
itu perlu dibuatkan SOP atau petunjuk pengoperasian, dan persiapan tim
support.
GL Account ialah Bagian terkecil dari Chart Of Account. Chart of Ac-
counts adalah daftar Akun Buku Besar (G/L account) yang digunakan oleh
satu atau beberapa company code. Chart of Accounts dapat disesuaikan
dengan requirement khusus (misalnya: spesifikasi industri, spesifikasi
geografis (Negara).
General Ledger ialah Komponen modul ini terintegrasi penuh dengan
modul-modul SAP lainnya. Semua posting yang berhubungan dengan Ac-
counting, akan disimpan dalam General Ledger secara Real Time dan up-
to-date.
GUI ialah GUI atau SAPGUI adalah Interface yang digunakan User untuk
login ke SAP system biasa juga disebut SAP logon. Setidaknya ada tiga
macam sapgui yaitu sapgui for windows, sapgui for java dan webgui.
Konsultan Functional ialah Konsultan Functional (Modular) adalah
konsultan yang mendesain business process ERP dan mengidentifikasi
requirement serta menuliskan functional spesification yang selanjutnya
akan diterjemahkan menjadi baris-baris kode pemrograman ABAP.
Key User ialah Pioner dari User yang dipilih dari departemen masing-
masing guna mempelajari business blueprint dan sistem SAP terlebih da-
hulu sehingga pada saat End User Training akan menjadi trainer End User
FLASH GLOSSARY
BERSAMBUNG...
Vol. 4, Aug 07 2020