Já recebemos três respostas?

Escolho a proposta 5?

Escolho a proposta 6?

Escolho a proposta 7?

Processo de Aquisição de Bens

Procedimento Nº Descrição Do Fluxo

Pedido de Compra

Escolha da proposta mais vantajosa

Consulta de Mercado

1

Inicio

Pedido de comprainterno

2

Escolha de três

fornecedores

1

Consulta de preços

2/3/4

3

a

a

Recebimento das propostas

5/6/7

Não

Sim

Simb

b

b

Sim

Sim

Não

Não

Não

c

c

Pedido de autorização para compra ao

Director Comercial

Processo de Compra - Autorização

Envio da nota de encomenda ao fornedor

Efectivação da Compra (adjudicação)

Recepção e Conferência do bem

dNão

Sim4

Assinatura da autorização

pelo Director

5

Nota de Encomenda

8

6

Recepção e Conferência

da Mercadoria

Está ok?

Não

e

Sim

e

Guia de Remessa

9

Arquivo Temporário da Factura

Arquivo Temporário e Contabilização da

Factura em Diário de Compras

Recepção e Conferência da Factura

Planeamento do Pagamento baseado

nas conta22xxx

7

Recepção e Conferência da Factura

Está ok?

Não

f

Sim

f

Factura

10

8

Contabilização da Factura

Verificação das 22 a

pagar

Planeamento do Pagamento

Mapa de Pagamentos

9

11

Arquivo definitivo da Documentação

Emissão / envio de cheque ao

fornecedor e, em simultâneo

cancelamento da factura. Arquivo

definitivo no Diário de Compras

10

Emissão/enviode cheque,

cancelamento da Factura

d

Fim