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Sistema de Gestión Comercial
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PRESENTACIÓN E INTRODUCCIÓN
GlobalSoft es un Software Comercial orientado a la
gestión de empresas comerciales y/o servicios.
Práctico, exacto y seguro, le permite tener un mejor
control de su empresa al instante.
Diseñado especialmente para su implementación en
negocios comerciales, servicios e incluso de
producción. (Distribuidoras, importadoras, markets,
ferreterías, bodegas, automotrices, informáticas,
abarrotes, librerías, talleres, vidrierías, fábricas, etc.).
CARACTERÍSTICAS GENERALES
� Compatible con los sistemas operativos Windows
XP, Vista, 7 y 8.
� Multi-Usuario, Multi-Moneda y Multi-Almacén.
� Incluye la opción del diseño de los campos en
documentos (facturas, guías, etc.) por el mismo
usuario para emitir formatos en hojas sueltas,
papel continuo (perforado) y ticket/voucher.
� Capacidad de modificar y personalizar cualquier
reporte.
� Permite almacenar y visualizar la fotografía de
cada uno de los productos (formato JPG).
� Genera documentos (cotizaciones, presupuestos,
etc.) en formato PDF y envío de emails hacia sus
clientes.
� Genera archivos XLS Excel desde todos sus
reportes.
� Permite interconectar sucursales vía Internet.
� Es configurable para cualquier país hispano.
� Actualizaciones gratuitas desde Internet.
� Muy fácil de instalar y usar.
CAPACIDADES Y BENEFICIOS
� Entorno Visual (diseñado para las versiones más
modernas de Windows)
� Ilustrativo, simple, y fácil de instalar y usar por
cualquier usuario.
� Las búsquedas y consultas son muy rápidas y
precisas (búsqueda por criterios)
� Configurable para cualquier país de habla hispana.
� Maneja diferentes monedas, porcentajes de
impuesto y tipos de cambios.
� Capacidad para múltiples usuarios, con accesos
restringidos según su área.
� Puede usar hasta 10 almacenes en una sola pc, con
ingresos, salidas y traslados.
� Soporta hasta 1 millón de productos y/o registros
en su base de datos.
� Incluye una herramienta práctica para configurar
formatos de documentos.
� Seguridad de la Información (Copias de Seguridad
y Respaldo de la data).
� Garantía, Asesoría y Soporte Técnico.
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PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS DE LOS MODULOS
PRODUCTOS Y BUSQUEDA
• Registro y mantenimiento de productos de forma
rápida y sencilla.
• Gestión de productos por código y etiqueta de
código de barras.
• Organiza el almacén en clases y marcas.
• Establece un control para la cantidad mínima de
existencias de productos en el almacén.
• Permite cargar fotografías para los productos.
• Precios de venta de original, alternativo y
compuesto.
• Ventana de Receta (con costos) para armar
Productos Terminados a partir de Componentes o
Insumos.
• Búsquedas y Listados por Clase, Marca, Modelo y
Serie.
FACTURACIÓN Y PEDIDOS
• Elabore y guarde facturas y guías de remisión para
clientes y proveedores en un entorno sencillo y
amigable.
• Aumenta y disminuye las existencias de artículos
de forma automática al realizar nuevas compras y
ventas.
• Conozca en cualquier momento la cantidad de
productos pendientes por surtir y pendientes por
recibir de pedidos solicitados por clientes y los
solicitados a proveedores.
• Consulta y re-impresiones de Facturas, Guías de
Remisión y Tickets.
CONFIGURACIÓN FORMATOS DE IMPRESIÓN
• Configure el formato de impresión de Facturas,
Guías de remisión y Tickets de forma sencilla,
rápida y efectiva seleccionando los campos que
desea aparezcan en la impresión e indicando su
posición en el formato.
• Compatible con cualquier impresora aceptada por
Windows: MiniPrinters, Laser, Inyección de Tinta,
Matriz de Puntos, etc.
CUENTAS POR COBRAR Y POR PAGAR
• En las cuentas por cobrar y pagar, averigua al
instante cuales créditos están por vencer y cuales
ya vencieron
• Acepta el registro de abonos o pagos parciales de
cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
• Cuentas por Cobrar (Lista de Facturas Pendientes,
Registro de Pagos a Cuenta, Estado de Cuenta,
Reporte de Clientes con Deuda, etc.).
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REPORTES
• Ventas Diarias, Semanal, Mensual y por Periodos de
Fechas.
• Ventas por Cliente, por Vendedor y por Producto
• Listado de Productos, Precios, Existencias y Movimientos
al Almacén de forma rápida y efectiva
• Historial de Cortes de Caja
• Compras Diarias, Semanales, Mensuales y por Periodos de
Fechas
• Compras por Proveedor y por Producto
• Todos los reportes se pueden exportar a archivos PDF,
Excel y Word
CUENTAS DE USUARIO
• Puede dar de alta a los usuarios que tendrán acceso al
sistema.
• Para cada cuenta de usuario se establece una contraseña
de acceso.
• Configuración de acceso o restricción a ciertos módulos
del programa.
• Alta de terminales punto de venta o cajas.
IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS
• Puede agregar el logotipo de su empresa a los
documentos.
• Cumple totalmente con todos los requisitos solicitados
por la SUNAT para la emisión de comprobantes fiscales
impresos con código de barras bidimensional.
• Puede exportar las facturas a archivos PDF, Word y Excel
CLIENTES Y PROVEEDORES
• Gestiona la información de Clientes y Proveedores de
forma eficaz.
IMPORTACIÓN DE PRODUCTOS DESDE EXCEL
• Permite importar datos del inventario de productos desde
una hoja de Excel, evitando de esta forma tener que
capturarlos nuevamente.
• Los datos que pueden importarse son el Código, la
Etiqueta, Descripción, Marca, IGV, Precio de Compra,
Precio(s) de Venta y Existencias.
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MENÚS Y OPCIONES DEL SOFTWARE
::: ALMACÉN :::
• Productos
• Consulta de Stocks
• Ingreso Interno
• Salida Interna
• Traslado entre almacenes
::: COMPRAS:::
• Orden de Compra
• Registro de Compra
• Cuentas x Pagar
::: VENTAS :::
• Proformas
• Guías de Remisión
• Facturas
• Boletas
• Cuentas x Cobrar
• Notas de Crédito
::: CAJA :::
• Apertura
• Movimientos
• Cambio de Moneda
• Hoja de Movimiento
::: REPORTES :::
• Listado de Precios
• Listado de Precios por Clase
• Listado de Precios por Marca
• Listado de Stock Valorizado
• Listado de Stock Valorizado
por Almacén
• Listado de Stock Valorizado
por Saldo
• Listado Mensual de Saldos
• Listado Consolidado de Stock
• Listado de Utilidades
• Listado de Productos más
Vendidos
• Listado de Productos de
Mayor Utilidad
• Listado de Productos con
Stock Debajo del Mínimo
• Listado de Clientes
• Listado de Clientes con Deuda
• Listado de Ventas
• Listado de Ventas por Cliente
• Listado de Ventas por Clientes
y Clases
• Listado de Ventas por
Vendedor
• Listado de Documentos
Ingresados
• Listado de Documentos
Detallados
• Listado de Documentos
Pendientes
• Listado de Documentos
Anulados
• Listado de Salidas por Código
• Grafico Estadístico de Ventas
• Listado de Proveedores
• Listado de Compras (Por
Documento)
• Listado de Compras (Al
Detalle)
• Compras por Proveedor
• Listado de Documentos por
Pagar
::: MAESTROS :::
• Clientes
• Proveedores
• Personal
• Transportistas
• Clases
• Marcas
• Servicios
• Bancos
• Vehículos
• Direcciones
• Contactos
::: CONFIGURAR :::
• Datos de la empresa
• Usuarios y Claves
• Impresoras
• Formato de boleta/factura
• Formato de guía de remisión
• Formato de nota de crédito
• Formato de proforma
• Formato orden de compra
::: SISTEMA :::
• Acerca de …
• Re indexado
• Generar/Restaurar Backup
• Eliminar/Reinicializar
Movimientos
• Utilitarios
• Cerrar Sesión
CONDICIONES COMERCIALES
FORMAS DE PAGO
• Banco de Crédito
• Banco ScotiaBank - Pagum.
SOPORTE Y DOCUMENTACIÓN
En caso de que lo necesite ofrecemos asesoría gratuita por teléfono, correo electrónico y acceso
remoto para resolver dudas específicas sobre la instalación y uso del sistema.
MÉTODO DE ENTREGA
• Instalación gratis en Lima.
• Conexión remota en provincias y el extranjero.
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