FORMAT LAPORAN BULANAN DAN TAHUNAN RSI SITI RAHMAH
Peraturannya :
1. Laporan dibuat oleh Karu/PJ Unit,dianalisis dan ditandatangani oleh Kabag/Kabid/Ka.Inst bagi yang belum punya staf berarti laporan dibuat sendiri
2. Laporan diserahkan Wadir terkait dan tembusan satu bundle kepada Kabag Perencanaan dan Logistik setiap tanggal 10 bulan berikutnya.
3. Laporan yang terlambat diberi sanksi peringatan lisan tertulis, jika 3 x berturut-turut tidak dibuat maka akan keluar sanksi berupa Surat Peringatan 1 dimana rekomendasi dari Kabag Renlog kepada Wadir terkait, kemudian diproses oleh Wadir SDM dan Umum
4. Format sebagai berikut :
BAB I . PENDAHULUANBAB II. KETENAGAANBAB III. KEGIATAN PENGEMBANGAN SDM ( KABID DAN KABAG SDM )BAB IV. SARANA PRASARANA ( KABID PENUNJANG DAN KA.INSTALASI )BAB V HASIL KINERJA UNITBAB V. PENUTUP
SURAT PENGANTAR LAPORAN
Padang,.............................Perihal : Laporan Tahunan......./Bulan.... Nomor : ......./......./RSISR/I/2014
Kepada YthBapak Direktur RSI Siti RahmahMelalui Bapak/Ibu Wadir ...........Di Padang
Assalammu’alaikum, Wr, Wb,
Bersama ini kami sampaikan kepada Bapak/ Ibu yaitu Laporan Tahunan ..../Bulan......., hasil dari kinerja Instalasi/Unit .......selama Periode ........sampai ..........Tahun......Semoga Laporan ini dapat bermanfaat bagi kita semua, dan dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Wassalam
RSI Siti Rahmah,
Yang Mengetahui, Yang Melaporkan,
Nama Wadir Nama Kabag/Kabid/Ka.InstalasiJabatan Jabatan
LAPORAN INSTALASI ……………BULAN …....... TAHUN ….......
Oleh :Ka. Instalasi......... dan Tim
( Diserahkan Tanggal ……..)
RUMAH SAKIT ISLAM SITI RAHMAHPADANG
2013
LAPORAN TAHUNANINSTALASI ........................
JANUARI – DESEMBER 20.....
Oleh :Ka. Instalasi ....... dan Tim
( Diserahkan tanggal..........)
RUMAH SAKIT ISLAM SITI RAHMAHPADANG
2013
I. PENDAHULUAN Menceritakan tentang kondisi unit secara global terkait dengan kondisi RS Tujuan pembuatan laporan
II. KETENAGAAN
DATA PROFIL KETENAGAAN BULAN :
No. NAMA KARYAWAN
Jabatan/Profesi Pendidikan Lama Kerja
Ket
1
2
3
DATA STATUS KETENAGAANBULAN :No. Nama
KaryawanStatus Ketenagaan Ket/Tanggal
Tetap Kontrak Orientasi Mutasi RotasiDari Ke Dari Ke
1.2.3.
KEBUTUHAN SDMBULAN :
No. JENIS KUALIFIKASI JUMLAH SDM
SEKARANG KEBUTUHAN REALISASI
Analisa Rencana Kebutuhan Tenaga Unit…...........................Tahun 2014
Boleh Memakai Beban Kerja dikaitkan dengan frekuensi pelayananBoleh Memakai Metode tertentu
ANGKA KESAKITAN DAN CUTI SDMBULAN :
No.
NAMA KARYAWAN
KONDISI KARYAWAN Keterangan
SAKIT ( hari ) CUTI ( hari ) Ijin Alfa
Di rumah Dirawat Ada Ambil Sisa
1
2
3
PENGEMBANGAN SDM TAHUN 2014-2018CONTOH :No. Uraian Tahun (orang)
2014 2015 2016 2017 2018
A. Pendidikan Formal1 Spesialis Internis2 Spesialis Anak3 Spesialis Obsgyn4 Spesialis Bedah
Umum5 Spesialis THT6 Spesialis Mata7 Spesialis Kulit Kelamin8 Spesialis Radiologi9 Spesialis Patologi
Klinik10 Spesialis Patologi
Anatomi11 Spesialis Rehabilitasi
Medik12 Spesialis Jiwa13 Spesialis Gizi klinik14 Spesialis Gigi
15 S2 Keperawatan16 S1 Keperawatan17 Nurse profesi18 D 3 Keperawatan
19 S2 MARS20 S2 Hukes21 S2 Kesmas
22 S2 Manajemen23 S2 Kepewatan kritis24 S 2 Medical Kritis
25 D 3 Analis Kes26 D 4 Analis Kes
27 D 3 Gizi28 D 4 Gizi29 S1 Gizi
30 D 3 Fisioterapi
31 D 3 Radiologi32 D 4 Radiologi
33 D 3 Anestesi
34 D 3 ATEM
35 D 3 Kesling
36 S1 Ekonomi Keuangan37 S1 Ekonomi Akuntansi38 S1 Profesi Akuntansi39 S1 Administrasi
40 D 3 Informatika41 S1 Tek.Informatika
B. PELATIHAN (di luar rumah sakit)PPGD Dasar 1 1 1ACLS 1 1 1 1MDR TB 1 1DOTS 1 1 1
USG Dopler (Echocardiografi)
1 1
CT Scan 1 1Ventilator 1 1PPGD/ACLS 1 1 1 1 1BCLS 1 1CLINICAL INSTRUKTUR
1
Pelatihan Bedah Torak
1 1 1
Manajemen Bangsal
1 1
Pelatihan ICU 1 1Teknik Kamar Bedah
1 1
Seminar Keperawatan
1 1 1 1 1
Work Shop VATS
1
Manajemen Kamar Bedah
1 1 1
Skin Prick Test 1Kepribadian 1 1 1 1 1Keperawatan Anak
1 1
Kemoterapi 1 1Pengembangan CSSD
1
Bronchoscopy 1AssesorRekualifikasi PPR
1 1 1 1 1
Proteksi Radiasi
1 1 1
Konseling Gizi 1Diet Penyakit1 1 1Mikrobiologi Klinik
1 1
Pemeliharaan Alat dan Sertifikasi Alkes Lab.
1 1
Phlebotomi Analis
1 1
Biosafety Lab dan Pengendalian Infeksi
1 1
ISO Lab 1Temi Ilmiah Fisio Terapi
1 1
Pekerja Sosial Medik
1
Temu Imliah Okupasi Terapi
1 1
TreadMil 1
Diklat Auditor Ahli
1
Diklat Auditor Trampil
1
Diklat Penyusunan Laporan Keuangan
1
Laporan RBA 1Tarif 1SAK 1
BAB III. HASIL KINERJA INSTALASI DIKLAT RSI SITI RAHMAH
INSTALASI DIKLAT
Bulan
No. Kegiatan Unit Sasaran Peserta Realisasi
Ada Tidak
Kegiatan PKL/Magang Mahasiswa
No Nama Univ/STIKES Tanggal Posisi
Unit
Mulai Berakhir
Penelitian
Bulan :
No. Nama
Mahasiswa
Univ/
STIKES
Pendidikan Lokasi
Riset
Seminar Internal/Eksternal
Bulan :
No. Nama
Seminar
Narasumb
er
Penyelengg
ara
Nama
Peserta
Tangg
al
BAB. IV PENUTUP
Demikianlah laporan Tahunan/Bulan.......ini kami buat, atas perhatian Bapak /Ibu, kami ucapkan terimakasih banyak. Semoga laporan ini dapat digunakan sebagaimana mestinya
Padang, .......................20.....
Mengetahui, Yang Melaporkan,
Nama Wadir Nama Kabid/Ka.Insta/KabagJabatan Wadir Jabatan
Padang, 3 Desember 2014Perihal : Format Laporan Tahunan dan Bulanan RSISR Nomor : 04../RENLOG /RSISR/I/2014
Kepada YthBapak Direktur RSI Siti RahmahMelalui Bapak/Ibu Wadir Umum dan SDMDi Padang
Assalammu’alaikum, Wr, Wb,
Bersama ini kami sampaikan kepada Bapak/ Ibu yaitu Format Laporan Tahunan dan Bulan RSI Siti Rahmah, hasil dari kinerja Instalasi/Unit di lingkungan RSI Siti Rahmah. Hal ini perlu dilakukan terkait dengan kebutuhan operasional dari Kabag Perencanaan dan Logistik, dalam menyusun Rancangan Rencana Strategik ( Renstra ), Rencana Bisnis Anggaran ( RBA ), dan Rencana Kerja RS dan Rencana Program Kerja RSI Siti Rahmah untuk tahun 2014 dan seterusnya.
Besar harapan saya semoga Format Laporan Tahunan dan Bulanan RSI Siti Rahmah dapat Bapak setujui untuk dioperasionalkan pada masing-masing unit.
Demikianlah surat ini saya buat, atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu saya ucapkan terimakasih.
Wassalam
RSI Siti Rahmah,
Ifmaily, S.Si, M.Kes, Dr.PH, Apt Kabag Perencanaan dan Logistik