Frank Sülzen / Norbert Ahr
Machen Sie Druck bei den Druckkosten
BME Frankfurt, 13.09.2005
Procurement • Frank Sülzen / Norbert AhrBME_Vortrag • 13. September 2005 • Seite 2
Starke Bayer Business Services (BBS)
in einem starken Konzernverbund
Umsatz in 2004* 700 Mio. €
Mitarbeiter*rund 3.200
* Bayer Business Services GmbH inkl. Beteiligungen,
31. Dezember 2004
Bayer HealthCare
Bayer CropScience
Bayer MaterialScience
Bayer Technology Services
BayerIndustry Services
Konzernvorstand
ServicegebieteArbeitsgebiete
Ho
ldin
g
Corporate Center
Bayer AG
Bayer Business Services
Bayer HealthCare
Bayer CropScience
Bayer MaterialScience
Bayer Technology Services
BayerIndustry Services
Konzernvorstand
ServicegebieteArbeitsgebiete
Ho
ldin
g
Corporate CenterCorporate Center
Bayer AG
Bayer Business Services
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... so lautet der Slogan für das
Erfolg versprechende Konzept
der Bayer Business Services
(BBS), von dem sowohl die
Bayer-Teilkonzerne als auch
Unternehmen in den
Chemieparks rund um die
Bayerwerke und Sie als
Kunden profitieren können.
"Service aus einer Hand"
Ziel der BBS ist es, einen nachhaltigen Beitrag zur Wertschöpfung
Ihres Unternehmens zu leisten.
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Unser Leistungsangebot ist gebündelt in die Bereiche:
Heute sprechen wir über Procurement
Business Consulting
Business Enabling & Consulting
Finance & Accounting Services
Human Resources Services
IT Operations
Law & Patents
Logistics Solutions
Pensions
Procurement & Transport
Science & Technology
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Die Organisation des Einkaufs bei Bayer
Der frühere Zentralbereich Beschaffung der Bayer AG ist im Zuge
der Neuordnung des Konzerns zu einer strategischen Holding auf
die neuen Teilkonzerne und Servicegesellschaften aufgeteilt
worden.
Die Konzern-Einkaufsfunktion ist aufgeteilt worden.
Die BBS ist für die Procurement Area ‚white collar‘ mit folgenden
„Synergy Areas“ verantwortlich:
Hardware (Communication & Information Technology)
Software Consulting Travel
Office Supplies C-Material „blue collar“ Occupational Safety / Health Laboratory Supply Fleetmanagement
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Unser Leistungsumfang
Verhandlung / LieferantenportfolioWir stellen Rahmenverträge und / oder elektronische Kataloge mit verhandelten Preisen zur Verfügung. Wir optimieren das Lieferantenportfolio.
AbwicklungWir wickeln Bestellungen in den Bestellsystemen unsererKunden ab, von der Bedarfsanforderung über die Bearbeitung von Leistungsstörungen bis zur Rechnungsfreigabe.
SystembereitstellungWir stellen Kunden ein Bestellsystem oder entsprechende Tools als Ergänzung ihrer Systemlandschaft zur Verfügung.
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Procurement Advertising Material & Office Supplies
Datenrichtlinie
Rahmenverträge
Advertising
Material
OnSite-Betreuung
E-ToolsQualitätsmanagement
Produktions-
prozess
Druck
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e-Procurement Tools
zum wirtschaftlichen Einkauf
Visitenkarten werden online bestellt.
Im Bayer Geschenke-Shop und Kalender-Shop können standardisierte Werbemittel und Kalender online bestellt werden.
Die Abwicklung erfolgt über Dienstleister.
BayMedia – Kalkulationsprogramm für Dienstleistungen von der kreativen Idee bis zu den druckfähigen Daten.
CAPO - Kalkulationsprogramm für Drucksachen, Flyer, Prospekte etc. werden online mit Preisvergleichkalkuliert.
Weitere Tools werden entwickelt.
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kleine Auflagen, dadurch viele Vorgänge
kurzfristige Lieferzeiten
Preiskontrolle durch Gegenangebote
hoher Zeitaufwand
hohe Prozesskosten
Fachwissen notwendig
Situation:
Procurement/Beschaffung von Drucksachen
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Was Drucksachen zum Problem macht
Jede Drucksache ist anders.
Der Preis hängt ab von Papierstärke, Format, Umfang,
Farbigkeit, Auflage ...
Je nach Drucksache sind verschiedene Lieferanten optimal.
Der Durchschnittsbestellwert ist nur ca. 1000 €.
Die Bedarfsträger ändern häufig ihre Anforderungen.
Ohne Fachwissen für Drucksachen kann man die
Beschaffungsfunktion nicht optimal erfüllen.
Drucksacheneinkauf ohne maschinelle Unterstützung ist
unwirtschaftlich.
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Calculator for Advertising Printing Objects
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CAPO-Aufgabenstellung
• Online-Kalkulation
• Online-Preisvergleich
• Online-Bestellung
Reduktion der Anzahl der Anfragen und Angebote
Preisvergleich über alle Lieferanten bei allen Bedarfen
Marketinginstrument für die Lieferanten
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Konfiguration, Auswahl und Bestellung erfolgen in einem
Arbeitsgang.
Die Druckereien hinterlegen ihre Preise (Kalkulationsdaten).
Der Kunde konfiguriert seine Drucksache selbst in Kenntnis der
Kosten.
Das Tool ermittelt die Preise der verschiedenen Druckereien und
erzeugt einen Preisvergleich.
Der User wählt den für ihn günstigsten Anbieter aus und bestellt
direkt.
CAPO: Das Prinzip
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Ablauf in CAPO
Der Startbildschirm
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Ablauf in CAPO – Beispiel Prospekt
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Ablauf in CAPO – Beispiel Prospekt
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Ablauf in CAPO – Beispiel Prospekt
Der Prospekt besteht aus:
4 Seiten Umschlag
32 Seiten Inhalt
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Ablauf in CAPO – Beispiel Prospekt
Umschlag:
Papier 200g matt Bilderdruck
Außen 4c Skala
Innen 1c Schwarz
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Ablauf in CAPO – Beispiel Prospekt
Inhalt:
Papier 135g matt Bilderdruck
Druck 4/4c Skala
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Ablauf in CAPO – Beispiel Prospekt
Alle erforderlichen Eingaben sind getätigt.
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Ablauf in CAPO – Beispiel Prospekt
CAPO ermittelt auf
Basis der von den
Druckereien im
System
eingestellten Daten
die jeweiligen
Preise in
sekundenschnelle.
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Ablauf in CAPO – Beispiel Prospekt
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Information für den Besteller
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Information für die Druckerei
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Information für die Druckerei
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Was bedeutet der Capo für unsere Druckereien ?
Schreiben von Angeboten entfällt, gilt besonders für
Infoanfragen.
Alle relevanten Daten sind bei der Bestellung vorhanden.
Die Daten stehen bei der Nachkalkulation zur Verfügung.
CAPO kann für eigene Kalkulationen benutzt werden.
Die Druckerei kann über ihre Kalkulationsdaten ihr Geschäft
direkt beeinflussen.
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Der für die Preisermittlung notwendige Zeitaufwand wird durch
CAPO erheblich reduziert, da Konfiguration, Auswahl und
Bestellung in einem Arbeitsgang erfolgen.
Der Zugriff auf CAPO ist sowohl über ein SAP BBP/EBP möglich
als auch über eine Stand-alone-Lösung im Web.
Standardformate sind als Vorlage vorhanden.
Alle Formate von DIN A6 bis DIN A 1 sind frei definierbar, ebenso
Umfang und Ausführung der Drucksachen.
Was kann CAPO?
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geringere Prozesskosten
kürzere Beschaffungszeiten
optimierte Lieferantenauswahl
stetige Preistransparenz
zielgerichtete Beschaffungsstrategien
Effektivitäts- und Effizienzsteigerung durch CAPO
Mit CAPO haben wir erhebliche Einsparungen erzielt.
Procurement • Frank Sülzen / Norbert AhrBME_Vortrag • 13. September 2005 • Seite 29
Ergebnis für Bayer
Die Einkäufer haben mehr Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten
- tausende von Anfragen sind entfallen
Bestellabläufe wurden stark beschleunigt
- Konfiguration, Preisermittlung und Bestellung
erfolgen in einem Arbeitsgang
Transparenz der Preise führt zu interessanten
Preisreduzierungen