Download docx - FUNGSIONAL BEMdocx

PROGRAM KERJA DEPARTEMEN FUNGSIONAL

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA

FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI UNIVERSITAS ANDALAS

PERIODE 2013-2014

A. PENDAHULUAN

A.1. Latar Belakang

Sebagai Lembaga Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran Gigi Universitas

Andalas, kami tidak hanya bergerak di bidang akademik saja tetapi juga merupakan penyalur

atau fasilitator kegiatan mahasiswa di bidang Non-akademik dalam lingkungan internal

kampus. Oleh karena itu, Departemen Fungsional Fakultas Kedokteran Gigi Universitas

Andalas saat ini mencoba untuk mendinamisasikan kampus melalui kegiatan-kegiatan yang

bersifat mengembangkan bakat dan minat mahasiswa di bidang Ilmiah,Jurnalistik,Olahraga,

kesenian, dan bakat-bakat lainnya.

A.2. Deskripsi Umum

Departemen Fungsional menggeluti bidang Ilmiah, Jurnalistik , Olahraga, kesenian,

Islami dan bakat-bakat lainnya dalam rangka mengaktifkan serta memfasilitasi minat dan

bakat mahasiswa Fakultas Kedokteran Gigi Universitas andalas dalam bidang tersebut.

A.3. Nilai Strategis

Departemen Fungsional sangat strategis karena berperan fasilitator dalam

mengembangkan dan mewujudkan ekspresivitas minat dan bakat.

A.4. Visi dan Misi

A.4.1. Visi

Menggali, mengembangkan, serta menyalurkan minat dan bakat mahasiswa Fakultas

Kedokteran Gigi Universitas Andalas

A.4.2 Misi

Mengaktifkan dan mengoptimalkan kegiatan olahraga, kesenian, ilmiah, islami dan

jurnalisik serta bakat lain mahasiswa FKG Unand

Mengaktifkan dan mengoptimalkan berbagai klub yang telah terbentuk di bidang

Olahraga, kesenian, ilmiah dan jurnalistik serta bakat – bakat lainnya

Mempererat silaturrahim antara civitas akademik kampus melalui kegiatan olahraga,

kesenian, dan kegiatan – kegiatan lainnya

A.5. Motto

MAJU BERSAMA FUNGSIONAL

A.6. Analisis SWOT

A.6.1. Strenght/Kekuatan

Niat tulus dan ikhlas dari semua anggota

Kekompakan dan semangat yang tinggi dari semua anggota

Setiap anggota memiliki “talent” sesuai dengan proker yang telah diamanahkan

Kegiatan yang diadakan diminat seluruh civitas akademika FKG Unand

A.6.2. Weakness/Kelemahan

Keterbatasan menyediakan dana dan fasilitas

Kurangnya partisipasi civitas akademika terhadap kegiatan-kegiatan fungsional

A.6.3. Opportunity/Kesempatan

Dukungan dari seluruh civitas akademika FKG Unand

Adanya mahasiswa yang ingin mengembangkan minat dan bakatnya

Adanya kegiatan – kegiatan yang menarik mahasiswa

A.6.4. Threatness/Ancaman

Dana dan fasilitas yang masih sulit didapatkan

Tidak semua mahasiswa berminat mengikuti program kerja fungsional

Banyaknya angkatan yang datang tidak sesuai jadwal yang telah ditentukan

Bentroknya jadwal akademik dengan jadwal kegiatan yang dilaksanakan

fungsional

B. STRUKTUR KEPENGURUSAN

Koordinator : Eki Febriadi Halomoan

Sekretaris : Rizki Dwi Lestari

Bendahara : Dhira Pratiwi

Anggota : Farid Yuristiawan

Femy Witrihezly Azalea

Mia Ladiovina

Qorrie Furqon Al Annuri

C. BIODATA ANGGOTA

NO NAMA BP

TEMPAT

TANGGAL

LAHIR

ALAMAT NO HP

1. Eki Febriadi

Halomoan

1210343005 Solok, 7

Februari 1992

Jl. Minahasa III

No.20

083182567880

2. Rizki Dwi Lestari 1311411033 Jambi, 19 Mei

1995

Jl. Minahasa IV

No. 3

085268000636

3. Dhira Pratiwi 1210342015 Sei Sarik , 4

Maret 1995

Jl.Abdul Muis

No.7F

089635447892

4. Farid Yuristiawan 1210343001 Padang, 13

Oktober 1993

Jl. Kesehatan 2

No. 5

085274596917

5. Femy Witrihezly

Azalea

1210342001 Semarang, 3

Juni 1994

Jl. Abdul Muis

No. 8A

081275941247

6. Mia Ladiovina 1210342027 Tg. Balai

Karimun, 16

Juni 1994

Jl. Jati VI No.10 082170254614

7. Qorrie Furqon Al

Annuri

1210341007 Padang, 11

September 1993

Jl. Perintis

Kemerdekaan No.

41

085376303674

D. PROGRAM KERJA

D.1 HALAL BIL HALAL HARI RAYA IDUL FITRI

D.1.1. Tujuan

Untuk memperingati hari raya Idul Fitri

D.1.2. Sasaran

Seluruh civitas akademika FKG UNAND

D.1.3. Indikator Keberhasilan

Terselenggara acara dengan lancar dan dihadiri seluruh civitas akademika FKG

UNAND

D.1.4. Analisis SWOT

D. 1.4.1. Strenght/Kekuatan

Tingginya minat untuk memperingati halal bil halal

D.1.4.2. Weakness/Kelemahan

Waktu pembukaan yang molor

Jadwal kuliah yang belum pasti

D.1.4.3. Opportunity/Kesempatan

Dukungan dari pihak fakultas

D.1.4.4. Threatness/Ancaman

Mahasiswa yang punya kegiatan lain

D.1.5 Deskripsi Kegiatan

D.1.5.1. Konsep kegiatan

Diadakan bersamaan dengan acara DIES NATALIS FKG UNAND yang akan

diikuti oleh seluruh civitas akademika FKG Unand. Acara akan dihadiri oleh

Wakil Rektor 3, dekan dan jajarannya

D1.5.2. Bentuk kegiatan

Ceramah agama

Santunan kepada anak yatim

D.1.5.3. Waktu dan Tempat

Waktu: 27 Agustus 2014/menyusul

Tempat: Kampus FKG UNAND/menyusul

D.1.5.4. Anggaran Dana

Rp. 2.500.000-

D.1.5.5. Sumber Dana

Kas BEM, iuran mahasiswa

D.1.6. Penanggung Jawab

Dhira Pratiwi

D.2 DIES NATALIS FKG KE-2 2014

D.2.1. Tujuan

Untuk memperingati HUT FKG UNAND

D.2.2. Sasaran



Terperingatinya FKG UNAND



Tingginya keinginan anggota untuk memperingati HUT FKG UNAND


Waktu pembukaan yang molor

Jadwal kuliah yang belum pasti




Tidak semua mahasiswa mengetahui tentang HUT FKG dan mau ikut

merayakan

mahasiswa yang punya kegiatan lain



Diadakan dalam rangka memperingati HUT FKG UNAND yang akan diikuti

oleh seluruh civitas akademika FKG Unand. Acara akan dihadiri oleh Wakil

Rektor 3, dekan dan jajarannya

D.2.5.2. Bentuk kegiatan

kata sambutan

potong kue

makan bersama

acara hiburan yaitu penampilan bakat masing masing angkatan dan dari

panti asuhan


Waktu: 27 Agustus 2014/menyusul

Tempat: Kampus FKG UNAND/menyusul


Rp. 20.000.000-


Kas BEM, iuran mahasiswa, donatur dll


Farid Yuristiawan

D.3. FKG FAIR

D.3.1. Tujuan

Sebagai ajang untuk menciptakan keakraban antar seluruh civitas akademika

FKG UNAND dan untuk menampilkan bakat – bakat yang terpendam dari

mahasiswa FKG Unand

D.3.2 Sasaran



Ikut berpartisipasinya semua civitas akademika FKG UNAND


D.3.4.1.Strenght/Kekuatan

Tingginya semangat dan optimisme anggota fungsional Fkg Unand

untuk berpartisipasi

Terdapat perlombaan yang diminati oleh mahasiswa

Tingginya antusiasme mahasiswa dalam mengikuti FKG Fair

Menampilkan semua bakat yang dimiliki oleh mahasiswa FKG Unand

Terdapatnya inovasi baru dengan penambahan bidang perlombaan dan

adanya malam puncak

D.3.4.2.Weakness/Kelemahan

Sulitnya anggota mengkoordinir semua angkatan untuk berpartisipasi

Sulit menyesuaikan jadwal perlombaan dengan jadwal akademik

Kurangnya tanggung jawab panitia dalam melaksanakan kegiatan

Kesulitan dalam pemakaian gedung karena bentrok dengan jadwal kuliah

FEKON

Terbatasnya dana untuk penyelenggaraan

D.3.4.3.Opportunity/Kesempatan

Mahasiswa yang menginginkan hiburan setelah disibukkan dengan

kegitan akademik

Diadakannya malam puncak pada saat closing FKG FAIR FKG Unand


5 hari acara ditakutkan timbul rasa bosan dari penyelenggaraan kegiatan

Tidak semua civitas akademika FKG UNAND mau ikut berpartisipasi

Terbatasnya dana

D.3.5. Deskripsi Kegiatan

D.3.5.1. Konsep Kegiatan

FKG FAIR akan diadakan selama 5 hari, acara yang akan diadakan

merupakan acara kolaborasi dari masing-masing departemen/biro FKG

UNAND berupa perlombaan yang mencangkup bidang seni, agama, dan

olahraga

Di hari ke – 5 diadakan acara puncak FKG Fair dengan menampilkan

bakat dari masing-masing angkatan

D.3.5.2 Bentuk Kegiatan

Opening

Perlombaan – perlombaan

Seminar

Acara pucak sekaligus closing


Waktu: awal Januari 2015 / awal Februari 2015

Tempat: Kampus FKG UNAND


Rp. 20.000.000,-


Kas BEM , Sponsor, insert angkatan


Eki Febriadi Halomoan

D.4 FUTSAL

D.4.1. Tujuan

Kegiatan yang bertujuan untuk mengembangkan dan meningkatkan minat dan

bakat mahasiswa FKG Unand dalam bidang olahraga khususnya futsal

Mempererat keakraban sesama mahasiswa FKG Unand.

Membentuk kekompakan tim

Mempersiapkan tim untuk mengikuti pertandingan futsal di luar fakultas

D.4.2. Sasaran

Seluruh Mahasiswa FKG Unand


Dilaksanakannya latihan minimal 4 x sebulan

D.4.4. Analisa SWOT

D.4.4.1. Strenght/Kekuatan

Semangat dan optimisme anggota untuk melaksanakan kegiatan

D.4.4.2 Weakness/Kelemahan

Terbatasnya dana untuk menyewa lapangan

Tidak pasti berapa anggota tetap

Anggota punya kesibukan lain diluar kegiatan futsal


Dukungan dari seluruh anggota futsal


Tempat latihan yang belum ada.

Ketersediaan dana dan pengalokasiannya yang lambat

D.4.5. Deskrpsi Kegiatan


Memfasilitasi club dalam mengadakan latihan untuk mempersiapkan club

mengikuti perlombaan yang diadakan diluar atau didalam gedung

D.4.5.2. Waktu dan tempat

Waktu: 2xseminggu pada hari Selasa dan Kamis

Tempat: diluar kampus

Waktu dan tempat: koordinasi anggota klub dan fungsional FKG Unand


Rp. 1.500.000,00


Kas BEM, sukarelawan, sumbangan dari dokter-dokter (dosen), iuran anggota

(kas TIM)

D.4.6. PENANGGUNG JAWAB

Eki Febriadi Halomoan

D.5 BADMINTON

D.5.1. Tujuan

Sebagai penyaluran minat dan bakat mahasiswa FKG Universitas Andalas

dalam bidang olahraga khususnya badminton sehingga mahasiswa FKG

Unand juga bisa mengikuti pertandingan-pertandingan yang diselenggarakan

di dalam fakultas ataupun diluar FKG Unand

D.5.2. Sasaran

Seluruh civitas akademika FKG Unad


Minimal diadakannya 4x latihan dalam satu bulan

D.5.4. Analisa SWOT


Kemauan dan semangat yang cukup tinggi dari anggota

Tersedianya lapangan badminton di FKG Unand

Beberapa anggota memiliki prestasi dibidang badminton

Dana yang dibutuhkan tidak terlalu besar


Anggota punya kesibukan lain diluar kegiatan latihan

Keterbatasan lapangan karena tingginya minat mahasiswa dan staf dan

pegawai FKG Unand terhadap olahraga badminton


Minat dan bakat mahasiswa FKG Unand dalam olahraga bulutangkis

Dukungan dari seluruh anggota BEM dan mahasiswa

Dukungan dari seluruh Staf pengajar dan pegawai FKG Unand


Keterbatasan lapangan untuk latihan badminton



Mengadakan latihan setiap minggu per angkatan, serta mengikuti event-event

yang ada baik dalam maupun luar Fakultas


Waktu: latihan 1x seminggu/ sesuai kesepakatan klub

Tempat: lapangan badminton FKG Unand

Waktu dan tempat: koordinasi fungsional BEM KM FKG Unand

ANGKATAN HARI

SENIN SELASA RABU KAMIS JUMAT SABTU MINGGU

2008 16.00

2009 7.00 – 9.00

2010 16.00

2011 7.00 – 9.00

2012 16.00

2013 16.00

2014 16.00


Rp. 500.000,-

D.5.5.4 Sumber Dana

Kas BEM KM FKG dan kas club per angkatan


Rizki Dwi Lestari

D.6 TENIS MEJA

D.6.1. Tujuan

Menyalurkan bakat mahsiswa di bidang olahraga tenis meja

Mempersiapkan anggota club untuk mengikuti pertandingan yang

diadakan diluar ataupun didalam fakultas

D.6.2. Sasaran



Dilaksanakan 4 x sebulan




Tersedianya meja tenis dan bad tenis di FKG Unand

Beberapa anggota memiliki prestasi dibidang tenis meja




Keterbatasan meja tenis karena tingginya minat mahasiswa dan staf

dan pegawai FKG Unand terhadap olahraga tenis meja


Minat dan bakat mahasiswa FKG Unand dalam olahraga tenis meja

Dukungan dari seluruh anggota BEM dan mahasiswa



Keterbatasan meja tenis untuk latihan



Latihan diadakan per angkatan setiap minggu


Waktu: 1x seminggu

Tempat: ruang SL FKG Unand

ANGKATAN HARI

SENIN SELASA RABU KAMIS JUMAT SABTU MINGGU

2008 16.00

2009 16.00

2010 7.00

2011 7.00

2012 16.00

2013 16.00

2014 16.00


Rp. 500.000,-


Kas BEM KM FKG Unand dan kas Club

D.6.6.Penanggung Jawab


D.7 PADUAN SUARA

D.7.1. Tujuan

Kegiatan ini bertujuan untuk mengembangkan dan meningkatkan minat dan

bakat mahasiswa dalam bidang seni khususnya paduan suara

Meningkatkan keakraban antar sesama mahasiswa FKG Unand

Mempersiapkan club paduan suara sebagai pengisi acara – acara diluar

ataupun didalam fakultas serta mempersiapkan club untuk mengikuti

perlombaan

D.7.2. Sasaran

Seluruh mahasiswa FKG


Ada disaat upacara, dan kegiatan di FKG UNAND

D.7.4. Analisa SWOT


Semangat dan optimisme yang tinggi dari anggota

Tersedianya fasilitas seperti keyboard, sound sistem, dan ruang seni

yang menunjang kelancaran latihan FKG Unand

Adanya perhatian dari senior untuk membantu proses latihan


Keterbatasan anggota paduan suara terutama anggota laki – laki

Minimnya skil bermain alat musik dari anggota paduan suara sehingga

menyulitkan proses latihan ketika pengiring musik tidak ada

Sulitnya mnyesuaikan jadwal dengan pelatih

Belum sepenuhnya dari anggota yang mahir membaca not atau partitur

Tidak adanya pelatih yang bisa membantu kelancaran latihan club

paduan suara dengan biaya yang terjangkau


Banyaknya minat dan bakat mahasiswa FKG Unand dalam bidang tarik

suara

Dukungan dari fungsional dan BEM KM FKG Unand

Dukungan dari staf FKG Unand


Pendanaan yang lambat turun

Sangat minim anggota laki – laki

Jika pelatih sudah masuk co-ass akan kesulitann dalam proses latihan



Mengadakan latihan rutin dengan pelatih setiap minggu kecuali minggu ke 6

dan minggu ujian untuk mempersiapkan club mengikuti event-event yang ada

baik dalam maupun luar Fakultas Kedokteran

D.7.5.2. Waktu dan tempat

Waktu : sekali seminggu/sesuai kesepakatan klub

Tempat : Ruang seni FKG Unand



Rp. 2.000.000,-

D.7.5.4. SUMBER DANA

Kas BEM KM FKG Unand dan kas anggota paduan suara FKG Unand


Femy Witrihezly Azalea

D.8. TARI

D.8.1. Tujuan

Mengembangkan dan meningkatkan minat dan bakat mahasiswa FKG Unand

dalam bidang seni tari sehingga klub tari FKG Unand bisa mengikuti event-

event yang ada baik di dalam maupun diluar Fakultas

D.8.2. Sasaran

Seluruh Mahasiswa FKG


Minimal diadakannya 3 x latihan dalam satu bulan

D.8.4. Analisa SWOT


Semangat dan optimisme yang tinggi dari anggota

Terdapat ruang seni untuk latihan

Tersedianya speaker untk latihan


Keterbatasan anggota untuk menyediakan pembimbing/pelatih

Keterbatasan anggota untuk menyediakan dana

Tingginya dana untuk menyewa kostum tari jika club tari mengisi

acara

Tidak ada anggota laki – laki dalam club tari FKG Unand


Bakat-bakat yang ada dapat dilatih dan diajarkan kepada semua

anggota, sehingga kaya akan gerakan tari

Dapat berpartisipasi sebagai utusan FKG Unand dalam berbagai

kegiatan tari


Kurangnya waktu latihan karena jadwal kuliah cukup padat, serta tidak

mungkin menyertakan hari libur

Kurangnya fasilitas seperti kostum dan alat untuk kelengkapan tari

Keterbatasan dana untuk menyewa pelatih tari



Mendatangkan pelatih dari sanggar tari untuk beberapa kali latihan

Mengadakan latihan rutin setiap minggu serta mengikuti event-event yang

ada baik dalam maupun luar Fakultas Kedokteran Gigi


Waktu: Latihan1xseminggu/sesuai kesepakatan klub

Tempat: Ruang seni FKG Unand



Rp.2.000.000,00

D.8.5.4.Sumber Dana

Kas BEM FKG dan iuran anggota tari


Mia Ladiovina

D.9 BASKET

D.9.1. Tujuan

Menyalurkan bakat mahsiswa di bidang olahraga basket

Mempersiapkan anggota club untuk mengikuti pertandingan yang

diadakan diluar ataupun didalam fakultas

D.9.2. Sasaran



Dilaksanakan minimal 4x sebulan








Minat dan bakat mahasiswa FKG Unand dalam olahraga basket

Dukungan dari seluruh anggota BEM dan mahasiswa.



Keterbatasan lapangan basket untuk latihan basket



Latihan rutin


Waktu: 2x seminggu setiap hari Selasa dan Jumat

Tempat: lapangan basket FK Unand


Rp. 1.500.000,-


Kas BEM KM FKG Unand dan kas Club

D.9.6.Penanggung Jawab


D.10 UPACARA AWAL BLOK

D.10.1. Tujuan

Untuk melaksanaan upacara tiap awal blok

D.10.2. Sasaran



Terselenggara upacara dengan lancar dan dihadiri civitas akademika FKG UNAND



Tingginya semangat nasionalisme dalam kampus FKG UNAND


Sedikitnya mahasiswa yang hadir




Mahasiswa yang punya kegiatan lain



Diadakan upacara yang dilakukan setiap awal blok, diikuti oleh seluruh civitas

akademika FKG Unand


Sesuai dengan tata tertib upacara


Waktu: Hari Senin setiap awal blok

Tempat: Kampus FKG UNAND


Rp. 200.000-


Kas BEM FKG UNAND


Rizki Dwi Lestari

D.11 PEMBERIAN BUNGA SAAT WISUDA

D.11.1. Tujuan

Untuk menjalin silaturahmi antara anggota bem dan wisudawan

D.11.2. Sasaran

Wisudawan dan wisudawati FKG UNAND


Terlaksananya pemberian bunga



Tingginya minat anggota BEM untuk menjalin silaturahmi


Jauhnya jarak antara kampus jati dan limau manis

Tidak semua anggota memiliki kendaraan

.


Dukungan dan bimbingan dari ketua BEM, koordinator dan pengurus

BEM lain


Kurangnya dukungan dana



Pemberian bunga kepada wisuda dan wisudawan FKG UNAND


Pemberian bunga saat wisuda


Waktu: Tiap wisuda Universitas Andalas

Tempat: Universitas Andalas


Rp. 600.000-


Kas BEM FKG Unand


Dhira Pratiwi