Funkcje i formuły w Excelu

Technologie informatyczne dla socjologów

Co to jest formuła?

• Formuła zawiera kod wpisany w komórkę.• Formuła przeprowadza określoną operację i zwraca wynik• Formuły mogą wykorzystywać wiele operacji i funkcji z liczbami i

tekstem• Formuły umożliwiają nadać arkuszowi dynamiki

Co może zawierać formuła?

• Operatory matematyczne, np. + (dla dodawania), * dla mnożenia itd.• Odniesienia do innych komórek• Wartości liczbowe lub tekst• Funkcje Excela (na przykład SUMA

albo ŚREDNIA)

Kilka przykładów formułFormuła Operacja

=150*.05 Mnoży 150 razy 0,05. Ta formuła używa tylko wartości, więc zawsze zwraca taką samą wartość.

=A3 Zwraca wartość komórki A3.

=A1+A2 Dodaje wartości w komórkach A1 i A2

=Dochód-Wydatki Odejmuje wartość w komórce Wydatki od wartości w komórce Dochód

=SUMA(A1:A12) Dodaje wartości znajdujące się w zakresie A1:A12, za pomocą funkcji SUMA

=A1=C12 Porównuje komórkę A1 z komórką C12. Jeśli komórki są identyczne, formuła zwraca wartość PRAWDA, w przeciwnym wypadku zwraca wartość FAŁSZ

Każda formuła rozpoczyna się od znaku równości!

Operatory używane w formułachOperator Opis

+ Dodawanie

- Odejmowanie

* Mnożenie

/ Dzielenie

^ Potęgowanie

& Połączenie

= Relacja logiczna („równa się…”)

> Relacja logiczna („jest większe od…”)

< Relacja logiczna („jest mniejsze od…”)

>= Relacja logiczna („jest większe lub równe…”)

<= Relacja logiczna („jest mniejsze lub równe…”)

<> Relacja logiczna („nie jest równe…”)

Kilka przykładów bardziej skomplikowanychFormuła Co ona robi?

=„Część-”&”23A” …łączy dwa ciągi tekstowe, tworząc tekst „Część-23A”

=A1&A2 …łączy zawartość komórki A1 i A2. Łączenie działa zarówno z tekstem, jak i wartościami liczbowymi

=6^3 …podnosi 6 do trzeciej potęgi (216)

=216^(1/2) …podnosi 216 do potęgi ½

=A1<A2 …zwraca PRAWDA, jeśli wartość w komórce A1 jest mniejsza niż w komórce A2. W przeciwnym wypadku zwraca FAŁSZ. Operatory logiczne działają również z tekstem. Jeśli A1 zawiera tekst „filozofia”, a A2 zawiera tekst „socjologia”, formuła zwróci PRAWDA, bo „filozofia” jest przed „socjologia” w porządku alfabetycznym

=A1<=A2 …zwraca PRAWDA, jeśli wartość w komórce A1 jest mniejsza lub równa od wartości w komórce A2. W przeciwnym wypadku zwraca FAŁSZ

=A1<>A2 …zwraca PRAWDA, jeśli wartość komórce A1 nie jest równa wartości w komórce A2. W przeciwnym wypadku zwraca FAŁSZ

Zasady pierwszeństwa formuł

Symbol Operator Kolejność

^ Potęgowanie 1

* Mnożenie 2

/ Dzielenie 2

+ Dodawanie 3

- Odejmowanie 3

& Łączenie 4

= …jest równe 5

< …jest mniejsze 5

> …jest większe 5

Zawsze możesz zmienić kolejność pierwszeństwa za pomocą nawiasów!

Używanie nawiasów w formułach

• Warto korzystać z nawiasów w formułach nawet wtedy, gdy nie jest to konieczne• Excel dopuszcza stosowanie nawiasów

zagnieżdżonych• Poszczególne nawiasy zagnieżdżone odznaczane są

kolorami

• Jeśli pogubisz się w nawiasach zagnieżdżonych, Excel spróbuje Ci pomóc.

Dlaczego warto korzystać z funkcji?

Bo można obliczyć średnią tak:

…ale łatwiej jest tak:

Dlaczego jeszcze warto korzystać z funkcji?

Dlaczego jeszcze warto korzystać z funkcji?

Argumenty funkcji

• Brak argumentów• Jeden argument• Określona liczba argumentów• Nieokreślona liczba argumentów• Argumenty opcjonalne

Formuła =teraz() jako przykład

funkcji bez argumentów

Co może być argumentem funkcji

• Odwołanie do komórki LUB ZAKRESU: =SUMA(A1:A24)• Wartość liczbowa: =PIERWIASTEK(12)• Ciąg tekstowy: =Z.WIELKIEJ.LITERY(” radek oryszczyszyn”)• Wyrażenie: =PIERWIASTEK(6+12)• Inna funkcja: =PIERWIASTEK(SUMA(A1:A24))

Jak dodać formułę do mojego arkusza? - Autouzupełnianie1. Wybierz komórkę, w której ma

znajdować się formuła i wpisz znak równości (=)

2. Wpisz literę „a”3. Wybierz z listy funkcję „Agreguj” i

wciśnij Tab4. Wybierz 1 (Średnia) i wciśnij średnik

(;)5. Wybierz 2 (Ignoruj wartości błędów)

i wciśnij średnik6. Wskaż tablicę z danymi7. Wciśnij Enter.

Jak dodać formułę do mojego arkusza? – Ręcznie

1. Wejdź do komórki, w której ma być formuła.

2. Wpisz „=„ i żądaną formułę

3. Wciśnij Enter.

Jak dodać formułę do mojego arkusza? – Przez wskazywanie1. Wejdź do komórki, w której ma być formuła.

2. Wpisz „=„

3. Wskaż za pomocą klawiatury lub myszki komórkę, którą chcesz wykorzystać

4. Wciśnij „+”

5. Wskaż inną komórkę

6. Wciśnij Enter.

Wprowadzanie funkcji do formuły

• Jeśli nie pamiętasz, jak nazywa się funkcja, której potrzebujesz, skorzystaj z zakładki „Formuły”• Możesz wyszukać potrzebną funkcję

według kategorii albo za pomocą okna wyszukiwania.

Przydatne rady

• Możesz używać okna Wstawianie Funkcji do modyfikowania argumentów wcześniej wpisanej funkcji.

• Liczba pól w oknie Argumenty Funkcji zależy od liczby argumentów danej funkcji. Jeśli funkcja ma opcjonalną liczbę argumentów, nowe okno pojawi się za każdym razem, kiedy wypełnisz poprzednie

• Korzystając z okna Argumenty Funkcji możesz na bieżąco śledzić wartości argumentów i wyniku formuły

• W miarę nabywania doświadczenia, będziesz coraz rzadziej korzystał z okna Argumenty Funkcji

Edytowanie formuł – cztery sposoby do wyboru • Kliknij dwukrotnie w komórkę• Wciśnij F2• Wybierz komórkę, w której znajduje się formuła i edytuj ją w Polu Formuły• Jeśli formuła zawiera błąd, Excel wyświetla mały trójkąt w lewym górnym

rogu komórki. Po uaktywnieniu komórki, możesz skorzystać z podpowiedzi, jak poprawić pomyłkę.

Odwoływanie się do innych komórek w ramach formułKorzystając z odwołań do komórki lub zakresu, możliwe są trzy opcje:1. Odwołanie relatywne: Wiersz lub kolumna zmienią się, jeśli

skopiujesz formułę w inne miejsce2. Odwołanie absolutne: Wiersz lub kolumna nie zmienią się, jeśli

skopiujesz formułę w inne miejsce (na przykład: $A$5)3. Odwołanie mieszane: Wiersz lub kolumna zmienią się/nie zmienią

(na przykład: A$5 lub $A5)

Spróbuj wcisnąć F4 podczas wpisywania adresu odwołania!

Ćwiczenie 1

Stwórz tabelę, w której znajdzie się zestawienie cen asortymentu sklepu z meblami, z uwzględnieniem ceny zakupu i ceny powiększonej o stałą marżę, analogicznie jak na załączonym przykładzie.

Ćwiczenie 2

Stwórz tabelę, w której znajdzie się obliczenie pola powierzchni płytek glazurowych w zależności od ich szerokości o wysokości, analogicznie jak na załączonym obrazku.

Praca z formułami – dobre rady

Unikaj wpisywania w formuły wartości liczbowych. Najczęściej lepiej zrobić odwołanie.

Formuł można używać jak prostego kalkulatora. Po wpisaniu operacji nie naciskaj Entera, ale F9.

W celu skopiowania dokładnej treści formuły, skopiuj jej treść z okna formuły i wklej w żądanym miejscu.

Używaj funkcji „Wklej wartości”, jeśli chcesz zachować wyniki formuł.