Ge din hjärna ledigt... och andra sätt att bli mer effektiv.
Kajsa Björn
Andreas Piirimets
Agenda
- Varför effektiv?
- Ge din hjärna ledigt
- Gör allt du ska göra aptitligt
- Allt blir ruiner utan rutiner
- Konsten att lura sig själv att göra rätt saker
Gör det du måste på kort tid så att du kan göra det du vill längre
Få saker gjorda genom att definiera önskat resultat och nästa åtgärd, av allt du har i huvudet och runt omkring dig och organisera det i ett tillförlitligt system som du regelbundet går igenom.
Varför effektiv?
Jobbet Familjen
Vänner
Hemmet
Idrottsföreningen
Orkestern
Barnens skola
Dig själv
Sminkar sig1%
Sover2% Telefonsamtal
3%Pratar med varandra
6%
Lyssnar med hörlurar
7%
Läser tidn. el. bok8%
Glor12%
Pillar på sin smartphone
61%
Ge din hjärna ledigt
Bråte
• E-post
• Telefonsamtal
• Mötesanteckningar
• Nyheter
• SMS
• Brev/Post
• Räkningar
• Kvitton
• Tomma förpackningar
• Projekt
• Åtaganden
• Ärenden
• Personlig utveckling
• Möten
Nej
Finns en åtgärd?
Ja
Vad är nästa steg?
Gör det Planera det Delegera det
0
Gör allt du ska göra aptitligt
Att göraBESKRIVNING
Firmafest
Att göraBESKRIVNING
Arrangera firmafest
Att göraBESKRIVNING
Arrangera en trevlig firmafest
Att göraBESKRIVNING DEADLINE
Arrangera en trevlig firmafest 1 mar
Att göraBESKRIVNING DEADLINE
Fixa koncept och teambuilding 1 feb
Fixa inbjudningar 1 feb
Fixa mat 1 mar
Fixa mat
Leta upp en catering-firma
Ta beslut om vilken mat vi skall äta
Beställ mat från catering-firman
Ta beslut om vilken dryck vi skall dricka
Delegera dryckesinköpet till
lämplig kollega
Att göraBESKRIVNING DEADLINE
Fixa koncept och teambuilding 1 feb
Fixa inbjudningar 1 feb
Leta upp en catering-firma 15 feb
Ta beslut om vilken mat vi ska äta 15 feb
Beställ mat från catering-firman 15 feb
Ta beslut om vilken dryck vi skall dricka 15 feb
Delegera dryckesinköpet till lämplig kollega 28 feb
Att göraBESKRIVNING DEADLINE
Fixa koncept och teambuilding 1 feb
Fixa inbjudningar 1 feb
Leta upp en catering-firma 14 feb
Ta beslut om vilken mat vi ska äta 14 feb
Beställ mat från catering-firman 15 feb
Ta beslut om vilken dryck vi skall dricka 14 feb
Delegera dryckesinköpet till lämplig kollega 20 feb
Att göraBESKRIVNING DEADLINE
Fixa koncept och teambuilding 1 feb
Fixa inbjudningar 1 feb
Leta upp en catering-firma 14 feb
Ta beslut om vilken mat vi ska äta 14 feb
Beställ mat från catering-firman 15 feb
Ta beslut om vilken dryck vi skall dricka 14 feb
Delegera dryckesinköpet till lämplig kollega 20 feb
Att göraBESKRIVNING DEADLINE
Ta beslut om koncept 20 jan
Ta beslut om teambuilding-aktiviteter 20 jan
Delegera ansvar för teambuilding-aktiviteter 31 jan
Fixa inbjudningar 1 feb
Leta upp en catering-firma 14 feb
Ta beslut om vilken mat vi ska äta 14 feb
Beställ mat från catering-firman 15 feb
Ta beslut om vilken dryck vi skall dricka 14 feb
Delegera dryckesinköpet till lämplig kollega 20 feb
Att göraBESKRIVNING DEADLINE
Ta beslut om koncept 20 jan
Ta beslut om teambuilding-aktiviteter 20 jan
Delegera ansvar för teambuilding-aktiviteter 31 jan
Fixa inbjudningar 1 feb
Leta upp en catering-firma 14 feb
Ta beslut om vilken mat vi ska äta 14 feb
Beställ mat från catering-firman 15 feb
Ta beslut om vilken dryck vi skall dricka 14 feb
Delegera dryckesinköpet till lämplig kollega 20 feb
Att göraBESKRIVNING DEADLINE
Ta beslut om koncept 20 jan
Ta beslut om teambuilding-aktiviteter 20 jan
Delegera ansvar för teambuilding-aktiviteter 31 jan
Skapa inbjudningsmail 31 jan
Maila ut inbjudningar 1 feb
Skicka ut påminnelse till alla som inte svarat 10 feb
Skapa pepp-mail som skall skickas dagen före 27 feb
Maila ut pepp-mail 28 feb
Leta upp en catering-firma 14 feb
Ta beslut om vilken mat vi ska äta 14 feb
Beställ mat från catering-firman 15 feb
Ta beslut om vilken dryck vi skall dricka 14 feb
Delegera dryckesinköpet till lämplig kollega 20 feb
Att göraBESKRIVNING DEADLINE
Ta beslut om koncept 20 jan
Ta beslut om teambuilding-aktiviteter 20 jan
Delegera ansvar för teambuilding-aktiviteter 31 jan
Skapa inbjudningsmail 31 jan
Maila ut inbjudningar 1 feb
Skicka ut påminnelse till alla som inte svarat 10 feb
Skapa pepp-mail som skall skickas dagen före 27 feb
Maila ut pepp-mail 28 feb
Leta upp en catering-firma 14 feb
Ta beslut om vilken mat vi ska äta 14 feb
Beställ mat från catering-firman 15 feb
Ta beslut om vilken dryck vi skall dricka 14 feb
Delegera dryckesinköpet till lämplig kollega 20 feb
Att göraBESKRIVNING START DEADLINE
Ta beslut om koncept Nu 20 jan
Ta beslut om teambuilding-aktiviteter Nu 20 jan
Delegera ansvar för teambuilding-aktiviteter 21 jan 31 jan
Skapa inbjudningsmail Nu 31 jan
Maila ut inbjudningar 1 feb 1 feb
Skicka ut påminnelse till alla som inte svarat 10 feb 10 feb
Skapa pepp-mail som skall skickas dagen före Nu 27 feb
Maila ut pepp-mail 28 feb 28 feb
Leta upp en catering-firma Nu 14 feb
Ta beslut om vilken mat vi ska äta Nu 14 feb
Beställ mat från catering-firman 15 feb 15 feb
Ta beslut om vilken dryck vi skall dricka Nu 14 feb
Delegera dryckesinköpet till lämplig kollega 15 feb 20 feb
Att göraBESKRIVNING SAMMANHANG START DEADLINE
Ta beslut om koncept På kontoret Nu 20 jan
Ta beslut om teambuilding-aktiviteter På kontoret Nu 20 jan
Delegera ansvar för teambuilding-aktiviteter På kontoret 21 jan 31 jan
Skapa inbjudningsmail Vid datorn Nu 31 jan
Maila ut inbjudningar Vid datorn 1 feb 1 feb
Skicka ut påminnelse till alla som inte svarat Vid datorn 10 feb 10 feb
Skapa pepp-mail som skall skickas dagen före Vid datorn Nu 27 feb
Maila ut pepp-mail Vid datorn 28 feb 28 feb
Leta upp en catering-firma Vid datorn Nu 14 feb
Ta beslut om vilken mat vi ska äta På kontoret Nu 14 feb
Beställ mat från catering-firman Med telefonen 15 feb 15 feb
Ta beslut om vilken dryck vi skall dricka På kontoret Nu 14 feb
Delegera dryckesinköpet till lämplig kollega På kontoret 15 feb 20 feb
Att göraBESKRIVNING SAMMANHANG START DEADLINE
Ta beslut om koncept På kontoret Nu 20 jan
Ta beslut om teambuilding-aktiviteter På kontoret Nu 20 jan
Delegera ansvar för teambuilding-aktiviteter På kontoret 21 jan 31 jan
Skapa inbjudningsmail Vid datorn Nu 31 jan
Maila ut inbjudningar Vid datorn 1 feb 1 feb
Skicka ut påminnelse till alla som inte svarat Vid datorn 10 feb 10 feb
Skapa pepp-mail som skall skickas dagen före Vid datorn Nu 27 feb
Maila ut pepp-mail Vid datorn 28 feb 28 feb
Leta upp en catering-firma Vid datorn Nu 14 feb
Ta beslut om vilken mat vi ska äta På kontoret Nu 14 feb
Beställ mat från catering-firman Med telefonen 15 feb 15 feb
Ta beslut om vilken dryck vi skall dricka På kontoret Nu 14 feb
Delegera dryckesinköpet till lämplig kollega På kontoret 15 feb 20 feb
Att göraBESKRIVNING SAMMANHANG START DEADLINE
Ta beslut om koncept På kontoret Nu 20 jan
Ta beslut om teambuilding-aktiviteter På kontoret Nu 20 jan
Delegera ansvar för teambuilding-aktiviteter På kontoret 21 jan 31 jan
Skapa inbjudningsmail Vid datorn Nu 31 jan
Maila ut inbjudningar Vid datorn 1 feb 1 feb
Skicka ut påminnelse till alla som inte svarat Vid datorn 10 feb 10 feb
Skapa pepp-mail som skall skickas dagen före Vid datorn Nu 27 feb
Maila ut pepp-mail Vid datorn 28 feb 28 feb
Leta upp en catering-firma Vid datorn Nu 14 feb
Ta beslut om vilken mat vi ska äta På kontoret Nu 14 feb
Beställ mat från catering-firman Med telefonen 15 feb 15 feb
Ta beslut om vilken dryck vi skall dricka På kontoret Nu 14 feb
Delegera dryckesinköpet till lämplig kollega På kontoret 15 feb 20 feb
Att göraBESKRIVNING
Firmafest
Att göraBESKRIVNING SAMMANHANG START DEADLINE
Skapa inbjudningsmail Vid datorn Nu 31 jan
Skapa pepp-mail som skall skickas dagen före Vid datorn Nu 27 feb
Leta upp en catering-firma Vid datorn Nu 14 feb
Att göraBESKRIVNING PROJEKT SAMMANHANG START DEADLINE
Skapa inbjudningsmail Firmafest Vid datorn Nu 31 jan
Skapa pepp-mail som skall skickas dagen före Firmafest Vid datorn Nu 27 feb
Leta upp en catering-firma Firmafest Vid datorn Nu 14 feb
Allt blir ruiner utan rutiner
Veckogenomgång
• Lösa papper/anteckningar
• Kalendern
• Huvudet
• Inkorgen
• Projekt
Personlig konferens
• Ansvarsområden
• Mål
• Vision
• Syfte & principer
• Don’t break the chain
• Prova något i 30 dagar
• Tvåminutersregeln
• Trigger-vana-belöning
Konsten att lura sig själv att göra rätt saker
Veckodag
08:00
09:00
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
17:00
Veckodag
08:00
Block 109:00
10:00
11:00
Lunch + träna12:00
13:00
Block 214:00
15:00
Block 316:00
17:00
Måndag Tisdag Onsdag Torsdag Fredag
08:00
Block 1 Block 1 Block 1 Block 1 Block 109:00
10:00
11:00
Lunch + träna Lunch + träna Lunch + träna Lunch + träna Lunch + träna12:00
13:00
Block 2 Block 2 Block 2 Block 2 Block 214:00
15:00
Block 3 Block 3 Block 3 Block 3 Block 316:00
17:00
Måndag Tisdag Onsdag Torsdag Fredag
08:00
Block 1 Block 1 Block 1 Block 1 Block 109:00
10:00
11:00
Lunch + träna Lunch + träna Lunch + träna Lunch + träna Lunch + träna12:00
13:00
Block 2 Block 2 Block 2 Block 2 Block 214:00
15:00
Block 3 Block 3 Block 3 Block 3 Block 316:00
17:00
Budget
Kund 1 5 block Kund 2 2 blockKund 3 5 blockFörsäljning 3 block
tot 15 block
Måndag Tisdag Onsdag Torsdag Fredag
08:00
Kund 1 Kund 1 Kund 1 Kund 1 Kund 109:00
10:00
11:00
Lunch + träna Lunch + träna Lunch + träna Lunch + träna Lunch + träna12:00
13:00
Försäljning Kund 2 Försäljning Kund 2 Försäljning14:00
15:00
Kund 3 Kund 3 Kund 3 Kund 3 Kund 316:00
17:00
Måndag Tisdag Onsdag Torsdag Fredag
08:00
Försäljning Försäljning Försäljning Försäljning Försäljning09:00
10:00
11:00
Lunch + träna Lunch + träna Lunch + träna Lunch + träna Lunch + träna12:00
13:00
Försäljning Försäljning Försäljning Försäljning Försäljning14:00
15:00
Uppföljning projekt Marknadsföring Kundvård Rekrytering Fritt och fokuserat16:00
17:00
07:00 08:00 09:00 10:00 11:00 12:00 13:00 14:00 15:00 16:00 17:00 18:00
Liten insats
Stor insats
Stor effekt/påverkanLiten effekt/påverkan
12
6
39
A Ö
Vi har pratat om
1. Varför effektiv?
2. Ge din hjärna ledigt
3. Gör allt du ska göra aptitligt
4. Allt blir ruiner utan rutiner
5. Konsten att lura sig själv att göra rätt saker
Få saker gjorda genom att definiera önskat resultat och nästa åtgärd, av allt du har i huvudet och runt omkring dig och organisera det i ett tillförlitligt system som du regelbundet går igenom.
Nu då?
• Besök www.produktivitetsbloggen.se/westander
• Köp/definiera en (1) inkorg
• Skriv upp en tid för återkommande veckogenomgång i kalendern
• Lägg ditt papper i inkorgen