Geanet OnDemand Una nueva era en la gestión de las Organizaciones
¿Cómo subir su
Empresa a la
Nube?
¿Cómo subir su empresa a la nube?
Modelo onPremise vs OnDemand
Proyectos tradicionales de cientos de miles de euros y meses en
adquisición, configuración y puesta en marchar, se convierten en
servicios de pago mensual disponibles en pocas semanas.
¿Cómo subir su empresa a la nube?
Ventajas del modelo.
MODELO en Cloud Computing No se necesita software
Rápida y sencilla implantación
Sin necesidad de equipos informáticos
Sin personal de mantenimiento
Pago sólo por uso
Actualizaciones automáticas sin coste
Pequeños pagos mensuales
Tiempo
Implantación
Inversión
Económica ROI
Tiempo
Implantación
Inversión
Económica ROI
PASADO / FUTURO
MODELO OnPremise Software necesario
Dilatados tiempos de implantación
Equipos informáticos
Personal de mantenimiento
Costosos Pagos de licencias
Necesidad de actualizaciones
Elevadas inversiones iniciales
¿Cómo subir su empresa a la nube?
Qué es SaaS
4
Licencias
Implantación
Infraestructura
Mantenimiento
Equipo humano
Escalabilidad de
infraestructura
Upgrades producto
Migraciones
¿Cómo subir su empresa a la nube?
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LOS DPTOS. EN UNA ORGANIZACIÓN
KPI – Cuadros de Mando – Informes – Indicadores – Objetivos - Rentabilidad
Dirección General
Financiero Comercial
• CRM
• Procesos y formación
• Generación de
oportunidades
• Material comercial
• Call center
Marketing
• eMarketing
• Web / Blog Marketing
• Lead Management
• Posicionamiento
• E-Events
• Campañas
• Redes Sociales
RRHH
• Portal Empleado
• Formación (eLearning)
• Puestos libres
• Gestión Laboral
• ‘New Hire’
• Desarrollo de capacidades
Sistemas
Información
BPM
Automatización de
procesos
Plataforma OnDemand
• eFinances
• Contabilidad analítica
• ERP
• Facturación
• Control del gasto
Financiero
Proyectos
• Gestión de horas
• Gestión de entregables y
matriz de riesgos
• Seguimiento de proyectos
• Análisis e informes
Logística
• Seguimiento de flujos de
trabajo
• Gestión documental de
envíos
• Interoperatividad entre
distintas sedes
¿Cómo subir su empresa a la nube?
¿Cómo subir su empresa a la nube?
Un problema conocido....
ERP
Quiero conducir mi organización
Construyo lo que necesito
¿Cómo subir su empresa a la nube?
Subiendo organizaciones a
la Nube
¿Cómo subir su empresa a la nube?
ROMPER CON MODELOS DESCENTRALIZADOS
Debemos pensar en su empresa como el eje neurálgico de los sistemas de
información. SUS ORGANIZACIÓN ES EL CENTRO DE CUALQUIER
INICIATIVA.
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Su Empresa
Web Público
CRM
ERP
Analítica
Gestión documental centralizad
a
Portal de la Fundación
eCommerce
Documento electrónico
Etc..
CRM
Info
web
Trámites
descentrali-
zados y
offline
Financiero
Almacenamiento documental
¿Cómo subir su empresa a la nube?
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Seis pasos
Para subir su
organización a la
nube. { }
Shusssssssss
sss.
Es un secreto
¿Cómo subir su empresa a la nube?
(1)
Disponer de un punto de
entrada para tu
organización y dar
acceso a todos tus
servicios
Single
Sign One
¿Cómo subir su empresa a la nube?
¿Cómo subir su empresa a la nube?
(2)
Definir el directorio,
grupos y privilegios y
que soporte: Empleados,
Clientes, Proveedores,
Asociados, Contactos ..
Accesible desde
Cualquier punto
¿Cómo subir su empresa a la nube?
¿Cómo subir su empresa a la nube?
(3)
Definir Procesos e
Indicadores
¿Qué quiero mejorar?
¿Cómo lo quiero medir?
¿Cómo subir su empresa a la nube?
¿Cómo subir su empresa a la nube?
(4)
Personalizar la solución
LA TECNOLOGIA SE DEBE
ADAPTAR A LA
ORGANZACIÓN
Las personas
definimos como
interactuar y los
procesos deben poder
cambiar con las
personas
¿Cómo subir su empresa a la nube?
¿Cómo subir su empresa a la nube?
(5)
Gestión del Cambio
Sistemas de información
=
Barreras y Resistencias
Formación
Seguimiento
Motivación
Mejoras
Incentivos
….
¿Cómo subir su empresa a la nube?
Disponer de sistemas de información integrados mejoran la
gestión del cambio.
¿Cómo subir su empresa a la nube?
(6)
Tener un:
Navegador
o un Móvil
Ya está en la nube
¿Cómo subir su empresa a la nube?
Algunos Ejemplos Reales
Gracias al nuevo paradigma del Cloud
Computing con SaaS y PaaS las
organizaciones pueden poner en marcha
proyectos antes sólo accesibles a grandes
organizaciones.
¿Cómo subir su empresa a la nube?
Quiero formar a cientos de médicos
eLearning
0% Hardware
0% Software
0% Licencias
0% Equipo técnico de sistemas
100% de dedicación al material del
curso
0% Problemas
¿Cómo subir su empresa a la nube?
Quiero mejora la gestión de toda la
organización y ofrecer
un mejor servicios a mis
asociados
BPM &
Intranet
0% Hardware
0% Software
0% Licencias
0% Equipo técnico de sistemas
100% de dedicación mejorar procesos
100% dedicado a gestión financiera
100% a comunicar mejor
0% Problemas
¿Cómo subir su empresa a la nube?
Quiero divulgar el Alzheimer y quiero
difundir la pulsera de la memoria
ECM
eCommerce
0% Hardware
0% Software
0% Licencias
0% Equipo técnico de sistemas
100% de dedicación difundir la campaña
Miles de pulseras donadas
Cientos de actividades a familiares de Alz.
0% Problemas
¿Cómo subir su empresa a la nube?
Quiero mejorar la experiencia para mis clientes
Analítica
0% Hardware
0% Software
0% Licencias
0% Equipo técnico de sistemas
100% de dedicación diseño de métricas
Cientos de mejoras en usabilidad
Mayor satisfacción de clientes
0% Problemas
¿Cómo subir su empresa a la nube?
Quiero ….
0% Hardware
0% Software
0% Licencias
0% Equipo técnico de sistemas
Cientos de proyectos desde 2004
Cientos de Miles de Euros ahorrados
Miles de personas trabajando todos los días
Millones de transacciones ejecutadas
Bienvenido a la nube
¿Qué aportamos a nuestros clientes?
¿Cómo subir su empresa a la nube?
Dirección General
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¿Cómo puedo saber si las decisiones
que estamos tomando son las
correctas?
Mi departamento financiero no ve lo
que ocurre en ventas ni se relaciona
con marketing.
Llevo años intentando implantar un
CRM en la organización ya que la
gestión de la venta es vital en los
momentos actuales.
No quiero gastarme dinero en personal
que no se dedique a mi negocio
¿Puedo utilizar SaaS?
Necesito asegurar que todas las áreas
de la organización están sintonizadas,
comunicadas y que se aprovechan
sinergias.
Quiero una Intranet.
“Ayudamos a tomar decisiones,
basándose en el correcto análisis de la
información y facilitando la toma de
decisiones estratégicas”
Que podemos ofrecerle:
Mejora de la eficacia organizativa y de
procesos.
Gestión en tiempo real de los procesos de
negocio.
Acceso a informes y análisis de datos .
Cuadros de mando y Business Intelligence.
Gestión del conocimiento.
¿Cómo subir su empresa a la nube?
Dirección Comercial
¿Puedo saber ahora mismo si mi
equipo comercial está cumpliendo con
los objetivos?
¿Cuáles son los productos que
debemos potenciar ?
¿Cómo puedo reducir los tiempos de
formación de mi fuerza de ventas sobre
los nuevos productos y servicios?
¿Cuál es el estado real de mis clientes
y si hay algo pendiente con ellos y en
qué servicios y productos están más
interesados?
¿Cómo me aseguro que mi base de
datos de clientes es fiable y me permite
alcanzar mis objetivos?
¿Cómo puedo potenciar la relación con
mi canal y facilitarles la venta de mis
productos y servicios?
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“Diseñamos junto con su Dirección
Comercial la estrategia global para una
adecuada relación con sus clientes y
favorecer la captación de nuevos.”
Que podemos ofrecerle:
Gestión de la relación con el cliente (CRM).
Arquitectura de redes comerciales.
Programas de incentivación de ventas y
eficiencia comercial apoyando la
consecución de objetivos.
Lead Management.
Inteligencia comercial.
¿Cómo subir su empresa a la nube?
Dirección de Marketing
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¿Cómo puedo mejorar mi imagen en
el mercado?
Necesito comunicar a mis clientes las
últimas novedades sin depender de
complejos procesos técnicos.
¿Qué nuevas alternativas existen
para fidelizar a mis clientes?
¿Cómo puedo conseguir que se hable
de nuestro producto en el mayor
número de medios posible ?
¿Puedo hacer que mi relación con la
prensa sea sencilla y poder compartir
novedades los más fácilmente
posible?
“Junto con la dirección de Marketing diseñamos una
estratégica global de comunicación y presencia
online que permita a la empresa alcanzar los
objetivos de notoriedad y ventas.”
Que podemos ofrecerle:
Implementación de estrategias de comunicación.
Campañas de Marketing.
Posicionamiento de marca.
Marketing Relacional, CRM.
Video publicidad online.
Cuadros de mando e inteligencia de negocio.
Soluciones de Email /SMS /Fax Marketing.
Clubs de fidelización.
¿Cómo subir su empresa a la nube?
Dirección de Recursos Humanos
Necesito relacionarme con los
empleados a través de un sistema
centralizado y sencillo.
¿Cómo puedo fomentar la captación de
talento?
Implementar el plan de formación a
empleados es vital y conseguir que todo
el mundo lo cumpla es muy importante
para asegurarnos dar un servicios de
calidad.
¿Puedo gestionar las horas trabajadas
por cada empleado y sacar análisis
sobre la rentabilidad de cada uno?
Quiero publicar los puestos vacantes
internos
Quiero desarrollar las capacidades
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Que podemos ofrecerle:
Knowledge Management.
Comunicación interna.
Automatización de procesos internos.
Optimización del tiempo.
Mejora calidad del servicio.
Ahorro de costes.
Implantación de estrategias de formación
orientadas a optimizar el desarrollo de la gestión
del talento.
“Facilitamos la gestión de la mejora y
el control sobre la gestión de los
RRHH de la compañía”
¿Cómo subir su empresa a la nube?
Dirección Financiera
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“Ayudamos a mejorar el control sobre la
gestión financiera de la compañía”
Que podemos ofrecerle:
Control de Pérdidas y Ganancias.
Gestión de la facturación y el cobro.
Control de costes.
Gestión de nóminas (y outsourcing meta4).
Análisis de rentabilidad (contabilidad analítica).
Cumplimiento de los presupuestos.
Rentabilidad por empleado.
Visibilidad de puntos Ineficientes.
¿Cómo puedo controlar el cash-flow
de mi empresa en tiempo real?
¿Cómo puedo imputar correctamente
los costes de mi empresa a cada
proyecto?
¿Puedo disponer en un mismo lugar
de toda la información financiera de la
empresa y el punteo con bancos?
¿Puedo automatizar el proceso de
generación de facturas?
Necesito un cuadro de mando donde
pueda ver de un vistazo toda la
información financiera relevante de mi
compañía en tiempo real.
¿Cómo subir su empresa a la nube?
Sistemas de Información
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“Ayudamos a mejorar la gestión de las tecnologías de la
información de su empresa y enfocar los recursos en los
esencialmente necesario
Que podemos ofrecerle:
Uso de plataformas OnDemand.
Automatización de tareas.
Centralización de los datos y la información.
Uso de la misma plataforma para varios servicios.
Menor tiempo de mantenimiento de los sistemas.
Plataforma de aplicaciones.
Pierdo demasiado tiempo gestionando
y actualizando nuestro web site y
nuestra intranet corporativa.
¿Cómo puedo dar un buen servicio de
SMS y Email Marketing a mi
empresa?
¿Cómo puedo compartir información
entre todos los sistemas de mi
compañía?
¿Pierdo demasiado tiempo generando
informes, puedo automatizar este
proceso?
Experiencia
¿Cómo subir su empresa a la nube?
Gran Consumo
Farmacéutica
Servicios Financieros
¿Cómo subir su empresa a la nube?
Telco, Tecnología & Consultoria
Fundaciones
Ingeniería, Construcción ,Inmobiliaria e industria