Gepersonaliseerd sociaal intranet
Congres Intranet, 23 maart 2017
Haico Minkhorst & Tabhita Minten
WUR facts & figures
Samenwerking tussen Wageningen
University en Stichting Wageningen
Research
Missie: To explore the potential of
nature to improve the quality of life
Domeinen:
● Voeding & voedselproductie
● Leefomgeving
● Gezondheid, leefstijl en
levensomstandigheden
6.500 Medewerkers
10.000 Studenten uit ruim 100 landen
9 Onderzoeksinstituten
1 Faculteit
5 Departementen
86 Leerstoelen
20 Bachelor programma’s
31 Master programma’s
28 Locaties in Nederland en diverse locaties wereldwijd
2
In een boemeltje gestart
3
• 2008: Lancering huidig intranet (SharePoint 2007)
• 2009: Start programmaMyPortal (SharePoint 2010)
• 2012: MyPortal voor studentenen docenten gelanceerd
2013• Onderzoek MyPortal
Medewerkers• Inspiratie-/werksessies
2014• Proof of Concept MyPortal
(SharePoint 2013)• Kwalitatief usability onderzoek• A/B-test homepage• Business Case en concept homepage
goedgekeurd (obv GX)
2015• Update Business Case &
Second opinion• 1 december: start project
2016• Voorbereiding en
uitvoering Europeseaanbesteding
• Gunning opdracht aanEmbrace
2013 2014 2015 20162008-2012
4
Aanpak
OneWageningen met ruimte voor couleur locale
5
6
Werken vanuit informatie-beleid en onder architectuur
7
Scrum & Prince2
8
80% out-of-the-box
/
20% maatwerk
9
Gebruik maken van best practices
10
Diverse (online) gebruikers-tests
11
Content beantwoordt vragen
12
Continu aandacht voor introductie en adoptie
13
It takes both sides
to build a bridge.
Fredrik Nael
In sneltreinvaart verder
14
Doelen stellen & ontwerpen• Doelen, Concrete resultaten,
Toptaken, Scorecard• Persona & grafisch design• Contentplan• Technisch ontwerp• Product Backlog
Realiseren• Designtest & navigatietest• Content voorbereiden• Sprints 1, 2 en 3• 21 Maart: Start contentinvoer en
proefdraaien met groepen gestart
Realiseren• demo sprint 4• Performancetest
Realiseren• Securitytest• Functionele acceptatietest• Gebruikersacceptatietest & 0-meting
Doelen halen• Demo sprint 5/ acceptie intranet• Overdracht aan beheer• Lanceringsweek (3e week juni)• Introductie- &
adoptieactiviteiten, voor, tijdens(1 week) en na (4 weken) lancering
Nov 16-jan 17 febr-mrt April Mei Juni/Juli
15
Preview Homepage
16
Haico Minkhorst | linkedin.com/in/haicominkhorst
Tabhita Minten | linkedin.com/in/tabhita