GERENCIA DE OBRAS
ARQ. YOEL HERRERA PARRAGUEZ
OBJETIVOS DE LA GO DEFINIR EL PROBLEMA
IDENTIFICAR ACTIVIDADES
ALINEAR EL TRABAJO CON LOS OBJETIVOS DEL
NEGOCIO
MINIMIZAR LOS RIESGOS
ADMINISTRAR LOS RECURSOS
DESARROLLAR LOS MIEMBROS DEL EQUIPO
1.- PRODUCTO, INDUSTRIA Y EL NEGOCIO.
2.- CONCEPTOS, METODOLOGÍAS, GUÍAS HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS DE
GERENCIA DE PROYECTOS.
CONOCIMIENTOS
HABILIDADES DEL GO
TRABAJO EN EQUIPO
MOTIVACION
TOMA DE DECISIONES.
CONOCIMIENTO DE POLITICA Y
CULTURA.
GENERAR CONFIANZA Y
PROPORCIONAR ORIENTACION
LIDERAZGO
COMUNICACIÓN
NEGOCIACIÓN
SOLUCIÓN DE
PROBLEMAS
CAPACIDAD PARA
INFLUIR
LIDERAZGO
• 1.-MOTIVAR A LAS PERSONAS PARA QUE HAGAN COSAS.
• 2.- DIRIGIR EL EQUIPO, VERIFICAR QUE TODOS TIENEN EL MISMO PLAN DEL PROYECTO.
• 3.- MANTENER INTEGRADO EL EQUIPO, CON ORDEN Y VISIÓN SEGÚN LO DICTE EL PATROCINADOR.
COMUNICACIÓN
• 1.- INTERCAMBIO DE INFORMACIÓN EN FORMA CLARA SI ES POSIBLE GRAFICA(BREVE )Y CORRECTA.
• 2.- IMPORTANTE LA COMUNICACIÓN ENTRE ORGANIZACIONES.
NEGOCIACIÓN
•ES UN BUEN NEGOCIADOR, ES UN NEGOCIADOR PERMANENTE TANTO INTERNO COMO EXTERNO, INTERNO CON EL PERSONAL DE SU ORGANIZACIÓN Y EXTERNO CON SU CLIENTE Y CON LOS INVOLUCRADOS CLAVES.
SOLUCIÓN A LOS PROBLEMAS
•PERMANENTE, INTERNO Y EXTERNO
• IDENTIFICAR LOS PROBLEMAS Y RESOLVERLOS ADECUADAMENTE Y EN EL MENOR TIEMPO POSIBLE.
Negociación
CAPACIDAD PARA INFLUIR
•ES LA MAS DIFÍCIL DE DOMINAR. REQUIERE NO SOLO DE INTELIGENCIA SINO DE ACTITUD. EXIGE ENTENDER LAS ESTRUCTURAS FORMALES E INFORMALES, SABER QUIEN HACE, QUIEN DECIDE, COMO PRESENTAR LA PROPUESTA, IDEA O SOLICITUD.
TECNICAS Y HERRAMIENTAS
HERRAMIENTAS:
• ACCIONES O MÉTODOS UTILIZADOS PARA TRANSFORMAR ENTRADAS EN SALIDAS.
TÉCNICAS:
• SON MÉTODOS QUE NOS AYUDAN A APROXIMAMOS A LA SOLUCIÓN DE UN PROBLEMA.
RESPONSABILIDADES DEL GO
LOGRAR QUE EL TRABAJO SE HAGA A TIEMPO, DENTRO DEL
PRESUPUESTO Y DE ACUERDO A LAS ESPECIFICACIONES
DESARROLLAR EL EQUIPO
SERVIR DE INTEGRADOR ENTRE LA ALTA GERENCIA Y EL EQUIPO
TRANSMITIR LO APRENDIDO A LA ORGANIZACIÓN
PROYECTOS
Finalidad
Que es un proyecto?
Qué es la dirección de proyectos?
Estructura del PMBOK
Áreas de experiencia
Contexto de la dirección de proyectos
FINALIDAD
Identificar el subconjunto de fundamentos de la Dirección de Proyectos (DP) generalmente reconocido como buenas prácticas
Proporcionar y promover un vocabulario común para analizar, escribir y aplicar la DP
Proporcionar una referencia fundamental a la DP, la gerencia y a los stakeholders (involucrados) del proyecto
QUE ES UN PROYECTO
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. Temporal: Posee un comienzo y final definido
Productos, servicios o resultados únicos: Crea entregables únicos. Entregables son productos, servicios o resultados.
Un proyecto es alcanzar un objetivo y luego concluir.
Se usan para lograr el plan estratégico de la organización
Surgen como resultado de: Una demanda de mercado
Una necesidad de la organización
Una solicitud del cliente
Un avance tecnológico
Un requisito legal
QUE ES UN PROYECTO
• EL FINAL SE ALCANZA CUANDO SE LOGRAN LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO, CUANDO SE TERMINA EL PROYECTO PORQUE SUS OBJETIVOS NO SE CUMPLIRÁN O NO PUEDEN SER CUMPLIDOS, O CUANDO YA NO EXISTE LA NECESIDAD QUE DIO ORIGEN AL PROYECTO.
• ASIMISMO, SE PUEDE PONER FIN A UN PROYECTO SI EL CLIENTE (CLIENTE, PATROCINADOR O LÍDER) DESEA TERMINAR EL PROYECTO
• La mayor parte de los proyectos se emprenden para crear un resultado duradero.
• Por otra parte, los proyectos pueden tener impactos sociales, económicos y ambientales susceptibles de perdurar mucho más que los propios proyectos.
• Cada proyecto genera un producto, servicio o resultado único.
• El resultado del proyecto puede ser tangible o intangible.
• Sin embargo, cada proyecto de construcción es único, posee una localización diferente, un diseño diferente, circunstancias y situaciones diferentes, diferentes interesados, etc.
• La planificación de la organización ejerce un impacto en los proyectos a través del establecimiento de prioridades entre los mismos teniendo en cuenta los riesgos, el financiamiento y otras consideraciones relativas al plan estratégico de la organización.
¿QUÉ ES GERENCIA DE OBRA?
GERENCIA DE OBRA ES LA DISCIPLINA DE ORGANIZAR Y ADMINISTRAR LOS RECURSOS, DE FORMA TAL QUE UN PROYECTO DADO SEA TERMINADO COMPLETAMENTE DENTRO DE LAS RESTRICCIONES DE ALCANCE, TIEMPO Y COSTE PLANTEADOS A SU INICIO.
DADA LA NATURALEZA ÚNICA DEL PROYECTO, LOS PROCESOS U OPERACIONES DE UNA ORGANIZACIÓN, Y SU ADMINISTRACIÓN REQUIERE DE UNA FILOSOFÍA DISTINTA, ASÍ COMO DE HABILIDADES Y COMPETENCIAS ESPECÍFICAS. DE ALLÍ LA NECESIDAD DE LA DISCIPLINA GERENCIA DE PROYECTOS.
LA GERENCIA DE PROYECTOS IMPLICA EJECUTAR UNA SERIE DE ACTIVIDADES, QUE CONSUMEN RECURSOS COMO TIEMPO, DINERO, GENTE, MATERIALES, ENERGÍA, COMUNICACIÓN (ENTRE OTROS) PARA LOGRAR UNOS OBJETIVOS PRE-DEFINIDOS.
EL CONCEPTO DE GERENCIA DE PROYECTOS HA IDO EVOLUCIONANDO Y SE HA CONVERTIDO EN UN PROCESO POR EL CUAL SE PLANIFICA, DIRIGE Y CONTROLA EL DESARROLLO DE UN SISTEMA, CON UN COSTO MÍNIMO, DENTRO DE UN PERIODO DE TIEMPO ESPECIFICO, ORIENTADO A LA SATISFACCIÓN DEL CLIENTE Y QUE IMPLICA LA INTERRELACIÓN DE UN CONJUNTO HETEROGÉNEO DE ACTIVIDADES.
LA GERENCIA DE PROYECTOS DEBE SER UNA GESTIÓN INTERDISCIPLINARIA GENERADORA DE VALOR PARA EL CLIENTE, SE DEBE INICIAR Y MANTENER PLANES DE MEJORA QUE PERMITAN ALCANZAR OBJETIVOS ESTABLECIDOS.
Monitoreo y control
Inicio Planeación Ejecución Cierre
INICIO Y DEFINICIÓN DEL PROYECTO
INICIO Y DEFINICIÓN DEL PROYECTO
CAMBIOS DURANTE EL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
Agre
gaci
ón d
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Tiempo
Cost
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am
bia
rPlanificación Logro
Ciclo de vida total del proyecto
CONCEPTOConcebir
DESARROLLODesarrollar
IMPLEMENT.Ejecutar
TERMINOFinalizar
Oportunidad constructiva
IntervenciónDestructiva
Manejo de expectativas
Definir expectativas
realistas
Manejar las expectativas durante el proyecto
Entregar lo prometido
Identificación «Stakeholders»
¿Qué es un stakeholder
?
Identificación «Stakeholders»
Stakeholders
«Aun cuando existen roles comunes de los diferentes Stakeholders, se entiende que algunas personas pueden jugar mas de un rol y que un rol puede ser desempeñado por mas de una persona»
Identificación «Stakeholders»
STAKEHOLDER: todas las personas que tienen influencia y/o impacto en el proyecto. Esto incluye: los miembros del equipo, los clientes, gerentes y financieros.
STAKEHOLDERS: Personas u organizaciones (clientes, patrocinadores) que están activamente involucrados en el proyecto ó cuyos intereses pueden afectarse positiva o negativamente por el resultado del proyecto.
Inputs• Project Charter• Documentos del proyecto• Análisis del entorno• Activos organizacionales
Outputs• Registro Stakeholders• Estrategia de manejo de
Stakeholders
La aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer sus necesidades
Se logra mediante la aplicación e integración de los procesos de: inicio, planificación, ejecución, seguimiento-control, y cierre.
El responsable de alcanzar los objetivos del proyecto es el Gerente del Proyecto
QUE ES LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS
Incluye: Identificar los requisitos
Establecer objetivos claros y realizables
Equilibrar las demandas concurrentes de calidad, alcance, tiempo y costos
Adaptar las especificaciones, los planes y el enfoque las diversas inquietudes y expectativas de los interesados (stakeholders)
QUE ES LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS
AREAS DE EXPERIENCIADe la GP: estructura el desglose de trabajo, análisis de camino crítico y la
gestión del valor ganado
Del equipo de la GP: comprender, usar los conocimientos y habilidades de al menos, 5 áreas de experiencia:
Fundamentos de la Dirección de proyectos
Conocimientos, normas y regulaciones del área de aplicación
Compresión del entorno del proyecto
Conocimientos y habilidades de dirección general
Habilidades intrapersonales
Fundamentos de la GP:
Conocimiento de la metodología PMI, superpuesta con otras disciplinas de dirección. Se componen de:
Definición del ciclo de vida del proyecto
5 grupos de procesos de DP
9 Áreas de conocimiento
¿Cuáles son las áreas de
conocimiento?
CONTEXTO DE LA GP
La GP existe en un contexto más amplio que incluye:
Programas y Dirección de Programas: Un programa es un grupo de proyectos relacionados
Portafolio y gestión de portafolio: es un conjunto de proyectos o programas y otros trabajos, que se agrupan para facilitar la gestión efectiva de aquellos, a fin de cumplir con los objetivos estratégicos del negocio
Subproyectos: Con frecuencia, los proyectos se dividen en componentes o subproyectos más fáciles de gestionar
Oficina de Gestión de Proyectos (PMO):
Centraliza y coordina la gerencia de proyectos
Supervisa la GP, programas o una combinación de ambas
Pone énfasis en la planificación y ejecución de proyectos y sub-proyectos vinculados con el objetivo de negocio
Proporciona desde funciones de respaldo hasta la dirección y responsabilidad para lograr los objetivos del proyecto
CONTEXTO DE LA GP
METODOLOGÍA PMI
Ciclo de vida del proyecto y del producto
Grupos de procesos
Procesos de iniciación
Procesos de planificación
Procesos de ejecución
Procesos de supervisión y control
Procesos de cierre
Definir
PlanearControlar
Funciones del gerente de proyecto
CICLO DE VIDA DE PROYECTO Y DEL PRODUCTO
Relación entre ambos Ciclo de vida del producto
Plan de negocios
Ciclo de vida del proyecto
Idea Inicio Planificación
Supervisión y control
Ejecución Cierre
Producto
Disposición
Operaciones
GRUPOS DE PROCESOS
Para producir un entregable de calidad, se debe equilibrar las demandas de:
Tiempo
Costos
Alcance
Calidad
Satisfacción del cliente
Riesgos
GRUPOS DE PROCESOS
Los procesos de GP, describen qué hacer para administrar un proyecto…
…mientras que el ciclo de vida de un proyecto, describe el trabajo involucrado en un proyecto
Se documenta la información necesaria para: Iniciar, planificar, ejecutar, supervisar, controlar, y cerrar un proyecto
Los procesos de la GP han sido reconocidos como buenas prácticas para la mayoría de los proyectos, la mayor parte del tiempo
GRUPO DE PROCESOS
Ciclo de vida del proyecto
Procesos de Inicio
Procesos de Planificación
Procesos de Supervisión y control
Procesos de Ejecución
Procesos de Cierre
Iniciador / Patrocinad
or del proyecto
Límites del proyecto
Entradas del proyecto
Inicio Planificación
Supervisión y control
Ejecución Cierre
Productos entregabl
esUsuarios finales
Activos de los
procesosRegistros
del proyecto
GRUPO DE PROCESOS
PROCESOS DE INICIACIÓN
Acta de constitución del proyecto
Documento emitido por el iniciador o patrocinador del proyecto que autoriza formalmente un proyecto, y nombra al director de proyectos para aplicar los recursos a las actividades del proyecto
•Contrato
•Enunciado del trabajo del proyecto
•Factores ambientales de la empresa
•Activos de los procesos de la organización
Desarrollar el Acta de
Constitución del Proyecto
Acta de Constitución del Proyecto
(Project Charter)
PROCESOS DE INICIACIÓN
Enunciado Preliminar del Alcance del Proyecto
Descripción narrativa del alcance del proyecto y una descripción del trabajo, que permite tomar decisiones sobre el proyecto y desarrollar un entendimiento común entre los interesados
•Acta de Constitución del Proyecto
•Enunciado del trabajo del proyecto
•Factores ambientales de la empresa
•Activos de los procesos de la organización
Desarrollar el Enunciado
preliminar del alcance del proyecto
Enunciado preliminar del
alcance del proyecto (PPSS)
PROCESOS DE PLANIFICACIÓN
Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto
Es un documento formalmente aprobado
Objetivo: Definir como se ejecuta, supervisa y controla, y cierra un proyecto antes que sea realizado
•Enunciado del alcance del proyecto preliminar
•Procesos de dirección de proyectos
•Factores ambientales de la empresa
•Activos de los procesos de la organización
Desarrollar el Plan de Gestión
del Proyecto
Plan de Gestión del Proyecto
PROCESOS DE EJECUCIÓN
Dirigir y gestionar la ejecución del Proyecto
Es la coordinación de personas y recursos, la integración y realización de actividades, conforme al Plan de gestión del proyecto (PGP)
Objetivo: Completar el trabajo del Plan y alcanzar sus objetivos•Plan de gestión del proyecto
(PGP)
•Acciones correctivas aprobadas
•Acciones preventivas aprobadas
•Solicitudes de cambio aprobadas
•Reparación de defectos aprobada
•Reparación de defectos validada
•Procedimiento de cierre administrativo
Dirigir y gestionar la
ejecución del Proyecto
•Productos entregables
•Cambios solicitados
•Solicitudes de cambio implementadas
•Acciones correctivas implementadas
•Acciones preventivas implementadas
•Reparación de defectos implementada
•Información sobre el desempeño del trabajo
PROCESOS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL
Supervisar y controlar el trabajo del proyecto
Es la recopilación, medición y distribución de información del desempeño del proyecto
Objetivo: Evaluar las mediciones y tendencias respecto del plan para mejorar el proceso, mediante la introducción de cambios
•Plan de gestión del proyecto (PGP)
•Información sobre el desempeño del trabajo
•Solicitudes de cambio rechazadas
Supervisar y controlar el trabajo del Proyecto
•Acciones correctivas recomendadas
•Acciones preventivas recomendadas
•Proyecciones
•Reparación de defectos recomendada
•Cambios solicitados
Control integrado de cambios
Es la gestión de los cambios aprobados, incluyendo cuando se producen
Objetivo: Controlar los factores que producen cambios, asegurarse que esos cambios sean beneficiosos, determinar si se ha producido un cambio
•Plan de gestión del proyecto (PGP)
•Cambios solicitados
•Información sobre el desempeño del trabajo
•Acciones preventivas recomendadas
•Reparación de defectos recomendada
•Productos entregables
Control integrado de
cambios
•Solicitudes de cambio aprobadas
•Solicitudes de cambio rechazadas
•PGP (actualizaciones)
•Enunciado del alcance del proyecto (actualizaciones)
•Acciones correctivas aprobadas
•Acciones preventivas aprobadas
•Reparación de defectos aprobada
•Reparación de defectos validada
PROCESOS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL
PROCESOS DE CIERRE
Cierre del proyecto
Finaliza todas las actividades de todos los Procesos de Gestión de Proyectos
Objetivo: Confirma que todos los objetivos han sido alcanzados
•Plan de gestión del proyecto (PGP)
•Documentación del contrato
•Factores ambientales de la empresa
•Activos de los procesos de la organización
•Información sobre el desempeño del trabajo
•Productos entregables
Cerrar Proyecto
•Procedimiento de cierre administrativo
•Procedimiento de cierre del contrato
•Producto, servicio o resultado final
•Activos de los procesos de la organización (actualizaciones)
PROCESOS DE CIERRE
Cierre del contrato
Conclusión y aprobación del vínculo contractual
Objetivo: Obtención de la aceptación formal por parte del cliente
•Plan de gestión de las adquisiciones
•Plan de gestión del contrato
•Documentación del contrato
•Procedimiento de cierre del contrato
Cerrar Proyecto
•Contratos concluidos
•Activos de los procesos de la organización (actualizaciones)
¿Qué es un Project
charter?
Project Charter: Es un documento que formalmente autoriza el inicio de un proyecto ó una fase de un proyecto y documenta los requerimientos iniciales que permitirán satisfacer las necesidades y expectativas de los Stakeholders. Es el resultado de un trabajo conjunto con el cliente/usuario y la empresa líder del proyecto.
Creación del «Project charter»
Inputs• Declaración de
trabajo• Plan de negocio• Contratos• Análisis del entorno• Activos
organizacionales
Outputs• Project Charter
Inputs• Declaración de
trabajo• Plan de negocio• Contratos• Análisis del
entorno• Activos
organizacionales
Tools & Techniques• Juicio experto
Outputs• Project Charter
Declaración de trabajo
• Necesidad del negocio
• Alcance• Plan
estratégico
Plan de negocio
• Estudio de mercado
• Estudio técnico
• Estudio Legal
• Estudio ambiental y social
Contratos
• Requerimientos y acuerdos con el cliente
Análisis del entorno
• Estándares de la industria
• Infraestructura
• Condiciones de mercado
Activos organizacion
ales• Procesos• Políticas• Know how
INPUTS
Creación del «Project charter»
Declaración de trabajo
• Propósito• Definición de alcance• Entregables• Estimados de tiempo y presupuesto• Objetivos• Stakeholders• Cadena de mando (matriz de responsabilidades)
Creación del «Project charter»
• Objetivo y justificación• Criterios de éxito• Requerimientos• Descripción• Riesgos• Hitos• Presupuesto • Gerente• Patrocinador
Project Charter
OUTPUTS
Creación del «Project charter»
EstimaciónDel
Costo
WBS
Req. De Recursos
Tarifas Unitarias
Riesgos
Info. Historica
Eq. de Proyecto
Doc. de Alcance Costo x AcitividadSoportes , Premisas,Requerimientos
Conocimiento del Problema
Control de Cambios
Plan de Gestión de Costos
VIVIENDA
CENTROS COMERCIALES
REAL PLAZA SALAVERRY
HOTELES
IBIS- CALLAO
CENTRO EMPRESARIAL MORE - SURCO
EDIFICIOS DE OFICINAS
METRO DE LIMA
MUCHAS GRACIAS