Gerencia de Planificación y Presupuesto
DESCRIPCIÓN DEL CARGO
GERENCIA : SECRETARIA GENERAL DEL CONCEJO
Nº de Orden
CARGO ESTRUCTURAL Y REQUISITOS MÍNIMOS CATEGORÍA RELACIONES DEL CARGO FUNCIONES ESPECIFICAS
01
CARGO: Secretario General del Concejo DE CONFIANZA - DESIGNADO REQUISITOS MÍNIMOS: - Título profesional que incluya estudios
relacionados con la especialidad y habilitación del colegio profesional respectivo.
- Amplio conocimiento de la normatividad pública y vigente.
- Capacitación especializada en el área.
F-2
SUPERVISADO POR: - Alcaldía SUPERVISA A: - Secretaria - Recepcionista de mesa de partes. - Subgerente de Trámite
Documentario y Archivo. - Subgerente de Registro
Civil.
1. Todas aquellas funciones específicas que resulten necesarias
para garantizar el correcto cumplimiento de las funciones generales establecidas en el ROF.
2. Difundir todas las Normas emanadas del Concejo y la Alcaldía.
3. Brindar información oportuna y veraz, conforme a los lineamientos establecidos en la Ley de Transparencia.
4. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Alcalde, acorde a la Ley Orgánica de Municipalidades.
Gerencia de Planificación y Presupuesto
DESCRIPCIÓN DEL CARGO
GERENCIA : SECRETARIA GENERAL DEL CONCEJO
Nº de Orden
CARGO ESTRUCTURAL Y REQUISITOS MÍNIMOS CATEGORÍA RELACIONES DEL CARGO FUNCIONES ESPECIFICAS
02
CARGO: Secretaria ESPECIALISTA - TECNICO REQUISITOS MÍNIMOS: - Instrucción secundaria completa. - Título de Secretaria Ejecutiva. - Experiencia en labores administrativas
de oficina. - Experiencia en la conducción de personal. - Conocimiento de paquetes de cómputo.
STB
SUPERVISADO POR: - Secretario General del
Concejo
1. Registrar en el Sistema Computarizado de la Secretaría
General, los documentos de ingreso y salida. 2. Recibir, clasificar, distribuir y archivar la documentación y
correspondencia de ingreso y salida de la Secretaría General. 3. Efectuar el control y seguimiento de los documentos mediante
los registros respectivos. 4. Registrar en el sistema de normas de la Secretaría General
las Resoluciones de Alcaldía, Acuerdos, Ordenanzas y Decretos de Alcaldía.
5. Atender y orientar al personal, autoridades y otras personas que ingresen a la oficina.
6. Redactar, tomar dictado y digitar los documentos que se le encomiende.
7. Organizar y tener actualizado el archivo de la Secretaría General.
8. Solicitar y distribuir los materiales y útiles de oficina que se requieran.
9. Otras funciones que le sean asignadas por el Secretario General del Concejo.
Gerencia de Planificación y Presupuesto
DESCRIPCIÓN DEL CARGO
GERENCIA : SECRETARIA GENERAL DEL CONCEJO
Nº de Orden
CARGO ESTRUCTURAL Y REQUISITOS MÍNIMOS CATEGORÍA RELACIONES DEL CARGO FUNCIONES ESPECIFICAS
03
CARGO: Recepcionista de mesa de partes (Obrero) REQUISITOS MÍNIMOS: - Instrucción primaria. - Experiencia en el área.
OBRERO
SUPERVISADO POR: - Secretario General del
Concejo
1. Recibir la documentación que ingresa a la Secretaria General. 2. Efectuar los descargos de trámite en el Libro de los Registros
de Ingreso cuando éste se efectúa. 3. Orientar y atender al contribuyente u órganos que solicitan
información sobre situación de expedientes que se encuentran en la Secretaria General.
4. Dar salida a la documentación resuelta por la Secretaria General a las diferentes áreas.
5. Llevar el seguimiento de la documentación pendiente de atención.
6. Realizar la foliación de la documentación archivada. 7. Otras funciones que le sean asignadas por el Secretario
General del Concejo.
Gerencia de Planificación y Presupuesto
DESCRIPCIÓN DEL CARGO
GERENCIA : SECRETARIA GENERAL DEL CONCEJO SUBGERENCIA : TRAMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO
Nº de Orden
CARGO ESTRUCTURAL Y REQUISITOS MÍNIMOS CATEGORÍA RELACIONES DEL CARGO FUNCIONES ESPECIFICAS
01
CARGO: Subgerente DE CONFIANZA - DESIGNADO REQUISITOS MÍNIMOS: - Titulo profesional universitario que
incluya estudios relacionados con la especialidad
- Alguna experiencia en labores de la especialidad.
ALTERNATIVA: - Poseer una combinación equivalente de formación universitaria o técnica especializada; o
- Poseer experiencia en cargos de responsabilidad Directiva / Ejecutiva
F-1
SUPERVISADO POR: - Secretario General del
Concejo SUPERVISA A:
- Secretaria – Asistente - Atención al público –
fedatario (2) - Atención al Público - Fedatario - Encargado del centro de
notificaciones - Atención al contribuyente -Fedatario - Secretaria - Encargado de
conservación y custodia de expedientes (2)
- Encargada de documentación de registro civil y archivo
- Mensajero motorizado (2)
1. Todas aquellas funciones específicas que resulten
necesarias para garantizar el correcto cumplimiento de las funciones generales establecidas en el ROF.
2. Planificar, organizar y dirigir el ingreso, tramitación y archivo de todos los documentos que ingresan a la Municipalidad de San Isidro.
3. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Secretario General del Concejo.
Gerencia de Planificación y Presupuesto
DESCRIPCIÓN DEL CARGO
GERENCIA : SECRETARIA GENERAL DEL CONCEJO SUBGERENCIA : TRAMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO :
Nº de Orden
CARGO ESTRUCTURAL Y REQUISITOS MÍNIMOS CATEGORÍA RELACIONES DEL CARGO FUNCIONES ESPECIFICAS
02
CARGO: Secretaria Asistente ESPECIALISTA - TECNICO REQUISITOS MÍNIMOS: - Instrucción secundaria completa. - Título de Secretaria Ejecutiva. - Experiencia en labores administrativas
de oficina. - Experiencia en la conducción de personal. - Conocimiento de paquetes de cómputo.
STB
SUPERVISADO POR: - Subgerente de Trámite
Documentario y Archivo
1. Estudiar y participar en la elaboración de normas,
procedimientos e investigaciones preliminares. 2. Analizar y emitir opinión técnica sobre expedientes puestos a
su consideración. 3. Formular el registro de proveedores y mantener actualizada la
documentación sobre la administración de abastecimientos 4. Recopilar y consolidar información contable. 5. Confeccionar cuadros, resúmenes, formatos, fichas de trabajo 6. Absolver consultas de carácter técnico del área de su
competencia. 7. Sacar fotocopias de la documentación a ser atendida 8. Registrar y mantener actualizada la documentación interna
que ingresa a la Subgerencia en el Sistema de Documentos Internos.
9. Atender, despachar y mantener correctamente archivada la documentación que se recibe y que se genera en la Sugerencia referente a trámite documentario.
10. Coordinar con el personal encargado de las Ventanillas de Trámite, los procedimientos a seguir para una correcta atención.
11. Atender e informar al Contribuyente por teléfono referente a los diferentes trámites.
12. Coordinar, supervisar y garantizar la distribución y entrega de la correspondencia que remite la Municipalidad.
13. Mantener un registro diario de la correspondencia que remite la municipalidad y de las devoluciones atendidas, de las mismas, a las áreas que las generaron.
14. Realizar, los requerimientos mensuales que se generen en la Subgerencia.
Gerencia de Planificación y Presupuesto
Nº de Orden
CARGO ESTRUCTURAL Y REQUISITOS MÍNIMOS CATEGORÍA RELACIONES DEL CARGO FUNCIONES ESPECIFICAS
15. Cotejar, certificar y/o autenticar el contenido de la copia de un documento original.
16. Certificar firmas única y exclusivamente en trámites administrativos internos.
17. Aceptar para la autenticación, copias totalmente legible, sin borrones ni enmendaduras.
18. Mantener actualizado el registro diario de autenticaciones y certificaciones que realice.
19. Sellar las copias autenticadas y firmadas debidamente. 20. Otras funciones que le asigne el Subgerente de Trámite
Documentario y Archivo.
Gerencia de Planificación y Presupuesto
DESCRIPCIÓN DEL CARGO
GERENCIA : SECRETARIA GENERAL DEL CONCEJO SUBGERENCIA : TRAMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO
Nº de Orden
CARGO ESTRUCTURAL Y REQUISITOS MÍNIMOS CATEGORÍA RELACIONES DEL CARGO FUNCIONES ESPECÍFICAS
03
CARGO: Atención al público – Fedatario ESPECIALISTA – PROFESIONAL REQUISITOS MÍNIMOS: - Instrucción secundaria completa. - Capacitación técnica en el área. - Experiencia en labores de la
especialidad.
STD
SUPERVISADO POR: - Subgerente de Trámite
Documentario y Archivo
1. Brindar un servicio de atención personalizada, al público
usuario, orientándolo e informándole sobre los diferentes trámites administrativos establecidos en el TUPA vigente.
2. Informar a los usuarios sobre el estado de tramitación de sus documentos simples y/o expedientes.
3. Recibir documentos relacionados con la gestión municipal, firmando los cargos correspondientes y anotando en el propio escrito, la hora, fecha y lugar en que se recibe así como el número de fojas que contenga.
4. Verificar que la documentación presenta por los usuarios en ventanilla de trámite cumpla y contengan todos los requisitos del trámite a realizar.
5. Ingresar al sistema de Trámite Documentario la documentación recibida.
6. Llenar carátulas de expedientes y hojas de envío de anexos a ser tramitados.
7. Foliar la documentación recibida, y luego enviar a la oficina correspondiente.
8. Imprimir cada uno de los reporte/cargo para la entrega de documentos a las diferentes áreas.
9. Mantener clasificados, ordenados y archivados todos los reporte/cargo remitidos a las diferentes áreas.
10. Estar constantemente actualizado en lo referente a los trámites a realizarse en su ventanilla.
11. Cotejar, certificar y/o autenticar el contenido de la copia de un documento original.
12. Certificar firmas única y exclusivamente en trámites administrativos internos.
13. Aceptar para la autenticación, copias totalmente legible, sin borrones ni enmendaduras.
Gerencia de Planificación y Presupuesto
Nº de Orden
CARGO ESTRUCTURAL Y REQUISITOS MÍNIMOS CATEGORÍA RELACIONES DEL CARGO FUNCIONES ESPECÍFICAS
14. Mantener actualizado el registro diario de autenticaciones y
certificaciones que realice. 15. Sellar las copias autenticadas y firmadas debidamente. 16. Otras funciones que le asigne el Subgerente de Trámite
Documentario y Archivo.
Gerencia de Planificación y Presupuesto
DESCRIPCIÓN DEL CARGO
GERENCIA : SECRETARIA GENERAL DEL CONCEJO SUBGERENCIA : TRAMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO
Nº de Orden
CARGO ESTRUCTURAL Y REQUISITOS MÍNIMOS CATEGORÍA RELACIONES DEL CARGO FUNCIONES ESPECIFICAS
04
CARGO: Atención al Público ESPECIALISTA - TECNICO REQUISITOS MÍNIMOS: - Instrucción secundaria completa. - Capacitación técnica en el área. - Experiencia en labores de la
especialidad.
SAE
SUPERVISADO POR: - Subgerente de Trámite
Documentario y Archivo
1. Brindar un servicio de atención personalizada, al público
usuario, orientándolo e informándole sobre los diferentes trámites administrativos establecidos en el TUPA vigente.
2. Informar a los usuarios sobre el estado de tramitación de sus documentos simples y/o expedientes.
3. Recibir documentos relacionados con la gestión municipal, firmando los cargos correspondientes y anotando en el propio escrito, la hora, fecha y lugar en que se recibe así como el número de fojas que contenga.
4. Verificar que la documentación presenta por los usuarios en ventanilla de trámite cumpla y contengan todos los requisitos del trámite a realizar.
5. Ingresar al sistema de Trámite Documentario la documentación recibida.
6. Llenar carátulas de expedientes y hojas de envío de anexos a ser tramitados.
7. Foliar la documentación recibida, y luego enviar a la oficina correspondiente.
8. Imprimir cada uno de los reporte/cargo para la entrega de documentos a las diferentes áreas.
9. Mantener clasificados, ordenados y archivados todos los reporte/cargo remitidos a las diferentes áreas.
10. Otras funciones que le asigne el Subgerente de Trámite Documentario y Archivo.
Gerencia de Planificación y Presupuesto
DESCRIPCIÓN DEL CARGO
GERENCIA : SECRETARIA GENERAL DEL CONCEJO SUBGERENCIA : TRAMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO
Nº de Orden
CARGO ESTRUCTURAL Y REQUISITOS MÍNIMOS CATEGORÍA RELACIONES DEL CARGO FUNCIONES ESPECIFICAS
05
CARGO: Fedatario ESPECIALISTA - TECNICO REQUISITOS MÍNIMOS: - Título no universitario de centro de
estudios superiores relacionados con el área.
ALTERNATIVA: Experiencia no menor de 5 años en cargo similar.
STC
SUPERVISADO POR: - Subgerente de Trámite
Documentario y Archivo
1. Brindar un servicio de atención personalizada, al público
usuario, orientándolo e informándole sobre los diferentes trámites administrativos establecidos en el TUPA vigente.
2. Estar constantemente actualizado en lo referente a los trámites a realizarse en su ventanilla.
3. Cotejar, certificar y/o autenticar el contenido de la copia de un documento original.
4. Certificar firmas única y exclusivamente en trámites administrativos internos.
5. Aceptar para la autenticación, copias totalmente legible, sin borrones ni enmendaduras.
6. Mantener actualizado el registro diario de autenticaciones y certificaciones que realice.
7. Sellar las copias autenticadas y firmadas debidamente. 8. Otras funciones que le asigne el Subgerente de Trámite
Documentario y Archivo.
Gerencia de Planificación y Presupuesto
DESCRIPCIÓN DEL CARGO
GERENCIA : SECRETARIA GENERAL DEL CONCEJO SUBGERENCIA : TRAMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO
Nº de Orden
CARGO ESTRUCTURAL Y REQUISITOS MÍNIMOS CATEGORÍA RELACIONES DEL CARGO FUNCIONES ESPECIFICAS
06
CARGO: Encargado del Centro de Notificaciones ESPECIALISTA – TECNICO REQUISITOS MÍNIMOS: - Título no universitario de centro de
estudios superiores relacionados con el área.
- Experiencia en labores similares. ALTERNATIVA: Experiencia no menor de 5 años en cargo similar.
STC
SUPERVISADO POR: - Subgerente de Trámite
Documentario y Archivo
1. Brindar una atención personalizada al público referente al
Centro de Notificaciones. 2. Recibir, revisar y administrar los documentos que van a ser
notificados. 3. Registrar en el sistema de Trámite Documentario el ingreso y
salida de los expedientes con resoluciones a ser notificados 4. Mantener actualizado el Sistema Interno de Notificaciones 5. Efectuar el seguimiento de las notificaciones y cumplir los
plazos de ley conforme a las instrucciones que se le impartan. 6. Asignar a los responsables de notificar los documentos a ser
entregados. 7. Distribuir los cargos de las notificaciones a las áreas
correspondientes. 8. Archivar correctamente los cargos de las notificaciones
tramitadas. 9. Otras funciones que le asigne el Subgerente de Trámite
Documentario y Archivo.
Gerencia de Planificación y Presupuesto
DESCRIPCIÓN DEL CARGO
GERENCIA : SECRETARIA GENERAL DEL CONCEJO SUBGERENCIA : TRAMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO
Nº de Orden
CARGO ESTRUCTURAL Y REQUISITOS MÍNIMOS CATEGORÍA RELACIONES DEL CARGO FUNCIONES ESPECIFICAS
07
CARGO: Atención al Contribuyente - Fedatario ESPECIALISTA - TECNICO REQUISITOS MÍNIMOS: - Instrucción secundaria completa. - Experiencia en labores variadas de
oficina. ALTERNATIVA: Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
STC
SUPERVISADO POR: - Subgerente de Trámite
Documentario y Archivo
1. Brindar un servicio de atención personalizada, al público
usuario externo e interno, en consultas, ubicación e información de los documentos solicitados que se encuentran en custodia en el Archivo Central.
2. Estar constantemente actualizado en lo referente a los trámites a realizarse en su ventanilla.
3. Coordinar con el responsable de ingreso, registro y salida de documentos del Archivo Central para la atención de lo solicitado por los usuarios.
4. Mantener un registro de las atenciones efectuadas. 5. Clasificar, archivar y custodiar los expedientes. 6. Hacer guías de acumulación de expedientes. 7. Realizar labores de apoyo en los diversos procesos que se
generan en la Subgerencia. 8. Cotejar, certificar y/o autenticar el contenido de la copia de un
documento original. 9. Certificar firmas única y exclusivamente en trámites
administrativos internos. 10. Aceptar para la autenticación, copias totalmente legible, sin
borrones ni enmendaduras. 11. Mantener actualizado el registro diario de autenticaciones y
certificaciones que realice. 12. Sellar las copias autenticadas y firmadas debidamente. 13. Otras funciones que le asigne el Subgerente de Trámite
Documentario y Archivo.
Gerencia de Planificación y Presupuesto
DESCRIPCIÓN DEL CARGO
GERENCIA : SECRETARIA GENERAL DEL CONCEJO SUBGERENCIA : TRAMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO
Nº de Orden
CARGO ESTRUCTURAL Y REQUISITOS MÍNIMOS CATEGORÍA RELACIONES DEL CARGO FUNCIONES ESPECIFICAS
08
CARGO: Secretaria ESPECIALISTA - TÉCNICO REQUISITOS MÍNIMOS: - Instrucción secundaria completa. - Título de Secretaria Ejecutiva. - Experiencia en labores administrativas
de oficina. - Experiencia en la conducción de personal. - Conocimiento de paquetes de cómputo.
SAC
SUPERVISADO POR: - Subgerente de Trámite
Documentario y Archivo
1. Redactar documentos que se le indiquen. 2. Registrar y mantener actualizada la documentación interna
que ingresa a la Subgerencia en el Sistema de Documentos Internos.
3. Atender, despachar, organizar y mantener correctamente archivada la documentación que se recibe y que se genera en la Sugerencia.
4. Atender las llamadas telefónicas y efectuar aquellas que le sean requeridas por el Subgerente.
5. Sacar fotocopias de la documentación a ser atendida 6. Efectuar procedimientos administrativos de archivo, según las
normas establecidas. 7. Apoyar en el trámite administrativo de expedientes. 8. Brindar información que le sea requerida con autorización del
Subgerente. 9. Absolver consultas de carácter técnico del área de su
competencia. 10. Atender, coordinar, hacer seguimiento y llevar un registro de
las solicitudes de Copias Certificadas (documentos custodiados en el archivo).
11. Atender, clasificar, verificar, preparar, foliar los Anexos y agregarlos a los expedientes para su correcto despacho y continúen con su trámite correspondiente.
12. Registrar las hojas de guía fuera de los anexos de los expedientes atendidos.
13. Ingresar y descargar en el Sistema de Trámite Documentario los anexos atendidos diariamente.
14. Hacer el seguimiento de los requerimientos de los memos cuando solicitan documentación que se encuentren en los archivos auxiliares.
Gerencia de Planificación y Presupuesto
Nº de Orden
CARGO ESTRUCTURAL Y REQUISITOS MÍNIMOS CATEGORÍA RELACIONES DEL CARGO FUNCIONES ESPECIFICAS
15. Ejecutar y controlar el servicio de préstamo de documentos (salida y retorno)
16. Coordinar con el personal encargado de archivo, los procedimientos a seguir para una correcta atención de lo solicitado.
17. Otras funciones que le asigne el Subgerente de Trámite Documentario y Archivo.
Gerencia de Planificación y Presupuesto
DESCRIPCIÓN DEL CARGO
GERENCIA : SECRETARIA GENERAL DEL CONCEJO SUBGERENCIA : TRAMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO
Nº de Orden
CARGO ESTRUCTURAL Y REQUISITOS MÍNIMOS CATEGORÍA RELACIONES DEL CARGO FUNCIONES ESPECÍFICAS
09
CARGO: Atención al público – Fedatario DE APOYO - AUXILIAR REQUISITOS MÍNIMOS: - Instrucción secundaria completa. - Capacitación técnica en el área. - Experiencia en labores de la
especialidad.
STD
SUPERVISADO POR: - Subgerente de Trámite
Documentario y Archivo
17. Brindar un servicio de atención personalizada, al público
usuario, orientándolo e informándole sobre los diferentes trámites administrativos establecidos en el TUPA vigente.
18. Informar a los usuarios sobre el estado de tramitación de sus documentos simples y/o expedientes.
19. Recibir documentos relacionados con la gestión municipal, firmando los cargos correspondientes y anotando en el propio escrito, la hora, fecha y lugar en que se recibe así como el número de fojas que contenga.
20. Verificar que la documentación presenta por los usuarios en ventanilla de trámite cumpla y contengan todos los requisitos del trámite a realizar.
21. Ingresar al sistema de Trámite Documentario la documentación recibida.
22. Llenar carátulas de expedientes y hojas de envío de anexos a ser tramitados.
23. Foliar la documentación recibida, y luego enviar a la oficina correspondiente.
24. Imprimir cada uno de los reporte/cargo para la entrega de documentos a las diferentes áreas.
25. Mantener clasificados, ordenados y archivados todos los reporte/cargo remitidos a las diferentes áreas.
26. Estar constantemente actualizado en lo referente a los trámites a realizarse en su ventanilla.
27. Cotejar, certificar y/o autenticar el contenido de la copia de un documento original.
28. Certificar firmas única y exclusivamente en trámites
Gerencia de Planificación y Presupuesto
Nº de Orden
CARGO ESTRUCTURAL Y REQUISITOS MÍNIMOS CATEGORÍA RELACIONES DEL CARGO FUNCIONES ESPECÍFICAS
administrativos internos. 29. Aceptar para la autenticación, copias totalmente legible, sin
borrones ni enmendaduras. 30. Mantener actualizado el registro diario de autenticaciones y
certificaciones que realice. 31. Sellar las copias autenticadas y firmadas debidamente. 32. Otras funciones que le asigne el Subgerente de Trámite
Documentario y Archivo.
Gerencia de Planificación y Presupuesto
DESCRIPCIÓN DEL CARGO
GERENCIA : SECRETARIA GENERAL DEL CONCEJO SUBGERENCIA : TRAMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO
Nº de Orden
CARGO ESTRUCTURAL Y REQUISITOS MÍNIMOS CATEGORÍA RELACIONES DEL CARGO FUNCIONES ESPECIFICAS
10
CARGO: Encargado de Archivo Auxiliar ESPECIALISTA - TECNICO REQUISITOS MÍNIMOS: - Instrucción secundaria completa. - Experiencia en labores variadas de
oficina. ALTERNATIVA: Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
STC
SUPERVISADO POR: - Subgerente de Trámite
Documentario y Archivo
1. Recibir, clasificar, custodiar, registrar y ordenar la
documentación que se le encomienda. 2. Preparar, clasificar, verificar y foliar la documentación para su
correcto despacho. 3. Atender el despacho de la documentación solicita al Archivo
Central. 4. Mantener ordenada y archivada la documentación que se
encuentra en el Anexo del Archivo Central 5. Recibir los expedientes que son devueltos para custodia en el
Archivo Central 6. Controlar la salida o devolución de documentos 7. Realizar la búsqueda y/o investigación de expedientes que no
cuentan con todos los datos. 8. Hacer guías de salida y acumulación de expedientes en
general. 9. Realizar trabajos de archivadores a paquetes por años de
todas las áreas, para que pasen a sus respectivas cajas. 10. Coordinar con la Subgerencia, los procedimientos y normas a
ejercer. 11. Otras funciones que le asigne el Subgerente de Trámite
Documentario y Archivo Central
Gerencia de Planificación y Presupuesto
DESCRIPCIÓN DEL CARGO
GERENCIA : SECRETARIA GENERAL DEL CONCEJO SUBGERENCIA : TRAMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO
Nº de Orden
CARGO ESTRUCTURAL Y REQUISITOS MÍNIMOS CATEGORÍA RELACIONES DEL CARGO FUNCIONES ESPECIFICAS
11
CARGO: Encargado de conservación y custodia de expedientes (Obrero) REQUISITOS MÍNIMOS: - Instrucción primaria. - Experiencia en labores similares.
OBRERO
SUPERVISADO POR: Subgerente de Trámite Documentario y Archivo
1. Atender el despacho de la documentación solicita al Archivo
Central. 2. Preparar, clasificar, verificar y foliar la documentación para su
correcto despacho. 3. Recibir, clasificar, custodiar, registrar y ordenar la
documentación que se le encomienda 4. Registrar y controlar la salida o devolución de documentos 5. Realizar la búsqueda y/o investigación de expedientes que no
cuentan con todos los datos. 6. Realizar la reconstrucción y conservación de expedientes. 7. Realizar las acumulaciones de Expedientes. 8. Hacer guías de salida y acumulación de expedientes en
general. 9. Pre clasificar y archivar los expedientes. 10. Dar atención sobre las planillas a la ONP. 11. Otras funciones que le asigne el Subgerente de Trámite
Documentario y Archivo.
Gerencia de Planificación y Presupuesto
DESCRIPCIÓN DEL CARGO
GERENCIA : SECRETARIA GENERAL DEL CONCEJO SUBGERENCIA : TRAMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO
Nº de Orden
CARGO ESTRUCTURAL Y REQUISITOS MÍNIMOS CATEGORÍA RELACIONES DEL CARGO FUNCIONES ESPECIFICAS
12
CARGO: Encargada de documentación de Registro Civil y Archivo (Obrero) REQUISITOS MÍNIMOS: - Instrucción primaria. - Experiencia en labores similares.
OBRERO
SUPERVISADO POR: - Subgerente de Trámite
Documentario y Archivo
1. Recibir, atender y despachar todo lo referente a Expedientes
Matrimoniales, Certificados de Nacimiento y Defunciones. 2. Realizar la búsqueda y/o investigación de expedientes que no
cuentan con todos los datos. 3. Realizar la reconstrucción y conservación de expedientes. 4. Preparar, clasificar, verificar y foliar la documentación para su
correcto despacho. 5. Mantener clasificada, ordenada y archivada toda la
documentación referente a su función (solicitudes de préstamos, cargos remitidos a las diferentes áreas, devoluciones de expedientes, etc.)
6. Hacer seguimiento a los Expedientes y/o Documentos solicitados
7. Registrar y controlar la salida o devolución de documentos 8. Hacer guías de salida de los documentos. 9. Pre clasificar y archivar los expedientes ingresados al Archivo
Central 10. Clasificar, ordenar y archivar los anexos y guías fuera de los
expedientes que se encuentran en custodia en el Archivo Central.
11. Otras funciones que le asigne el Subgerente de Trámite Documentario y Archivo.
Gerencia de Planificación y Presupuesto
DESCRIPCIÓN DEL CARGO
GERENCIA : SECRETARIA GENERAL DEL CONCEJO SUBGERENCIA : TRAMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO
Nº de Orden
CARGO ESTRUCTURAL Y REQUISITOS MÍNIMOS CATEGORÍA RELACIONES DEL CARGO FUNCIONES ESPECIFICAS
13
CARGO: Mensajero Motorizado (Obrero) REQUISITOS MÍNIMOS: - Instrucción primaria. - Experiencia en labores similares.
OBRERO
SUPERVISADO POR: Subgerente de Tramite Documentario y Archivo
1. Preparar, clasificar, verificar y foliar la documentación para su correcto despacho.
2. Foliar los Expedientes con números y letras. 3. Preparar las carpetas para los expedientes nuevos 4. Repartir y recoger la documentación interna de los lugares de
entrega. 5. Revisar y verificar que la documentación que se recibe se
encuentre completa y ordenada. 6. Clasificar y archivar los cargos de la documentación. 7. Supervisar el mantenimiento de la unidad motorizada
asignada. 8. Otras funciones que le asigne el Subgerente de Trámite
Documentario y Archivo.
Gerencia de Planificación y Presupuesto
DESCRIPCIÓN DEL CARGO
GERENCIA : SECRETARIA GENERAL DEL CONCEJO SUBGERENCIA : REGISTRO CIVIL
Nº de Orden
CARGO ESTRUCTURAL Y REQUISITOS MÍNIMOS CATEGORÍA RELACIONES DEL CARGO FUNCIONES ESPECIFICAS
01
CARGO: Subgerente DE CONFIANZA - DESIGNADO REQUISITOS MÍNIMOS: - Título profesional universitario que
incluya estudios relacionados con la especialidad.
- Amplia experiencia en labores de la especialidad
- Experiencia en conducción de personal - Capacitación especializada en el área ALTERNATIVA: - Poseer una combinación equivalente de formación universitaria o técnica especializada; o
- Poseer experiencia en cargos de responsabilidad Directiva / Ejecutiva
F-1
SUPERVISADO POR: - Secretario General del
Concejo SUPERVISA A: - Registrador del estado civil - Administrador del archivo registral - Técnico Administrativo - Auxiliar Ubicador de libros
1. Todas aquellas funciones específicas que resulten necesarias
para garantizar el correcto cumplimiento de las funciones generales establecidas en el ROF.
2. Registrar los hechos vitales que ocurran en el distrito. 3. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven
del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Secretario General del Concejo.
Gerencia de Planificación y Presupuesto
DESCRIPCIÓN DEL CARGO
GERENCIA : SECRETARIA GENERAL DEL CONCEJO SUBGERENCIA : REGISTRO CIVIL
Nº de Orden
CARGO ESTRUCTURAL Y REQUISITOS MÍNIMOS CATEGORÍA RELACIONES DEL CARGO FUNCIONES ESPECIFICAS
02
CARGO: Registrador del Estado Civil ESPECIALISTA - PROFESIONAL REQUISITOS MÍNIMOS: - Título universitario de Abogado o sus
similares. - No tener antecedentes penales por delito
doloso. - Experiencia en labores de su
especialidad. - Capacitación especializada en el área
SPC
SUPERVISADO POR: - Subgerente de Registro
Civil
1. Informar a los usuarios sobre los requisitos y procedimientos
a seguir. 2. Calificar los documentos sustentatorios de acuerdo a ley. 3. Registrar actas de nacimiento ordinario y extraordinario. 4. Registrar actas de defunción cuando le toque turno de
atención los fines de semana. 5. Elaborar proyectos de resoluciones registrales para
inscripciones extraordinarias. 6. Registrar anotaciones de reconocimiento administrativo
notarial y judicial. 7. Apoyar en el área para la realización de cualquier otro registro
a realizar. 8. Otras funciones que le asigne el Subgerente de Registro Civil.
Gerencia de Planificación y Presupuesto
DESCRIPCIÓN DEL CARGO
GERENCIA : SECRETARIA GENERAL DEL CONCEJO SUBGERENCIA : REGISTRO CIVIL
Nº de Orden
CARGO ESTRUCTURAL Y REQUISITOS MÍNIMOS CATEGORÍA RELACIONES DEL CARGO FUNCIONES ESPECIFICAS
03
CARGO: Administrador del Archivo Registral ESPECIALISTA - TECNICO REQUISITOS MÍNIMOS: - Estudios técnicos en archivo. - Experiencia en el área.
STC
SUPERVISADO POR: - Subgerente de Registro
Civil.
1. Certificar la copia de las actas. 2. Elaborar informes para la emisión de Constancias de No
Inscripción de Nacimiento y Matrimonios. 3. Organizar el archivo especializado y enviar los expedientes
que corresponda al archivo central. 4. Custodiar, conservar y mantener la integridad física de los
libros de registro de Hechos Vitales. 5. Otras funciones que le asigne el Subgerente de Registro Civil.
Gerencia de Planificación y Presupuesto
DESCRIPCIÓN DEL CARGO
GERENCIA : SECRETARIA GENERAL DEL CONCEJO SUBGERENCIA : REGISTRO CIVIL
Nº de Orden
CARGO ESTRUCTURAL Y REQUISITOS MÍNIMOS CATEGORÍA RELACIONES DEL CARGO FUNCIONES ESPECIFICAS
04
CARGO: Técnico Administrativo ESPECIALISTA - TECNICO REQUISITOS MÍNIMOS: - Instrucción secundaria completa - Capacitación técnica en el área - Experiencia en labores de la especialidad
STE
SUPERVISADO POR: - Subgerente de Registro
Civil
1. Orientar al público sobre la ubicación de Inscripción de
Hechos Vitales en los Registros correspondientes. 2. Organizar y mantener al día el archivo especial de
comprobantes de ingreso y documentos recogidos. 3. Llevar el Registro de comprobantes de Ingreso y los Partes
Diarios de Caja. 4. Otras funciones que le asigne el Subgerente de Registro Civil.
Gerencia de Planificación y Presupuesto
DESCRIPCIÓN DEL CARGO
GERENCIA : SECRETARIA GENERAL DEL CONCEJO SUBGERENCIA : REGISTRO CIVIL
Nº de Orden
CARGO ESTRUCTURAL Y REQUISITOS MÍNIMOS CATEGORÍA RELACIONES DEL CARGO FUNCIONES ESPECIFICAS
05
CARGO: Auxiliar Ubicador de Libros DE APOYO - AUXILIAR REQUISITOS MÍNIMOS: - Instrucción secundaria completa. - Experiencia en labores variadas de
oficina. ALTERNATIVA: Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia
SAC
SUPERVISADO POR: - Subgerente de Registro
Civil
1. Certificar las copias de las Actas en caso de ausencia del
Certificador titular. 2. Tramitar documentación relativa al sistema administrativo y
llevar el archivo correspondiente. 3. Mantener actualizados los registros, fichas y documentos
técnicos. 4. Otras funciones que le asigne el Subgerente de Registro Civil.