Gerncia de Portflio de ProjetosAline Timteo (alt)Denise Narciso (damn)Flvia Falco (fmcf2)Nara Falco (naf)Universidade Federal de Pernambuco UFPECentro de Informtica - Cin15/02/2005
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RoteiroIntroduoGerncia de Portflio de ProjetosAmbiente Multi-ProjetoGerncia de Portfolio X Gerncia de Multi-ProjetoModelos de Gerncia de PortflioMtodos de Auxlio a Tomada de DecisoFerramentas Disponveis ConclusoReferncias
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IntroduoUma organizao consiste de uma mistura de grandes e pequenos projetos Desafios na alocao de recursosPriorizao e monitoramento de projetosEscolha dos projetos adequados a estratgia da organizao
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Gerncia de Portflio de Projetos uma coleo de projetos que so conduzidos sob o gerenciamento de uma organizao particularOs projetos competem pela utilizao dos recursos
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Gerncia de Portflio de ProjetosAlinhamento dos projetos com os objetivos estratgicos organizacionais Cada projeto pode estar relacionado ou ser independente dos demais
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Ambiente Multi-Projeto um ambiente no qual um grupo de projetos conduzido sob o patrocnio e/ou gerenciamento de uma organizao. Esses projetos freqentemente competem por recursos escassos disponveis ao patrocinador.
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Gerncia Portfolio X Gerncia Multi-Projeto
Gerncia De PortfolioGerncia de Multi-ProjetoPropsitoSeleo e Priorizao do projetoAlocamento de RecursoFocoEstratgicoTticonfase do PlanejamentoLongo e mdio-prazo (anual/trimestral)Curto-prazo (dia-a-dia)ResponsabilidadeGerncia Executiva/SeniorGerentes de Projeto/Recursos
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Modelos de Gerncia de PortflioModelo de Cooper processo de deciso dinmicoonde a lista de projetos ativos constantemente atualizada e revisadaprojetos existentes podem ser acelerados, finalizados ou ter sua prioridade diminudarecursos so alocados e realocados para os projetos ativos
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Modelos de Gerncia de Portflio
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Modelos de Gerncia de PortflioModelo de ArcherProcesso passo-a-passoComprometimento com os objetivos estratgicos da organizao
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Modelos de Gerncia de Portflio
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Mtodos de Auxlio a Tomada de DecisoAbordagens populares:Mtodos Estratgicos Conseguem montar portflio mais competitivoMtodos FinanceirosECV (Valor Comercial Esperado) PI (ndice de Produtividade)No conseguem obter um portflio com retorno e desempenho desejados.Mtodos financeiros so os mais populares,utilizados por 77% das empresas
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Mtodos de Auxlio a Tomada de DecisoModelo de pontuaoPode combinar os critrios financeiros e estratgicos.Diagrama de bolhasFormato visualO portflio resultante tende a ter um alto valor, ser balanceado e estar alinhado com a estratgia da empresa.Abordagens hbridas tm se mostrado alternativas mais adequadas.
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Ferramentas disponveisPrimaveraWEBFunes de Time Sheet Apontamentos de horas, comunicao e consulta aos documentos do projetoAnlise de risco, AlertasGerncia de DocumentaoControle de RecursosCooper 2004WEBnfase no processo de controle do projeto Lembretes automticos de tarefas Permisses de acesso ao sistema
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Ferramentas disponveisKM ProjectWEBnfase no processo de seleo, priorizao de projetos Controle de riscos, custos e cronogramaQualidade na comunicao entre os membrosMicrosoft Project Server 2003 Desktop nfase no processo de controle do projeto nfase no processo de seleo, priorizao de projetosPossibilidade de relatrio WEB
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ConclusoCriao de um clima positivo, cultura de uso e confiana na gerncia de portflio. Sem o total suporte dos tomadores de decises seniores, o processo invivel.Obter um portflio de projetos que esteja alinhado com os objetivos estratgicos do negcio.
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Referncias
Portfolio Management: A Critical View Of Risk Factors Balancing - Hermano Perrelli, Cristine Gusmo, Breno SpindolaNew Problems New Solutions Making Portfolio Management More Effective - Robert G. Cooper,Scott J. Edgett, Elko J. KleinschimidtO que Gerncia de Portflio de Projetos? - Breno Csar Spindola Correia
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ReferenciasPortflio Management for new products- Robert G. Cooper,Scott J. Edgett, Elko J. KleinschimidtProject Portfolio Management and Managing Multiple Projects: Two Sides of the Same Coin? Lowell D. Dye, James S. Pennypacker
Gerncia de Portflio de ProjetosAline Timteo (alt)Denise Narciso (damn)Flvia Falco (fmcf2)Nara Falco (naf)Universidade Federal de Pernambuco UFPECentro de Informtica - Cin15/02/2005
**Alinhamento estrategico???*Sao projetos em execucao?? E os planejados??*Recursos: pessoas, maquinas, dinheiro.*Ilustrar diagramas de bolhasModelos de Pontuao Critrios de comparaoEscala de Pontuao
*No caso de empresas que desenvolvem projetos de tecnologia da informao, o grande desafio para a gerncia de portflio de projetos configurar um modelo de pontuao de forma que todos os critrios relevantes e pertinentes a um projeto de TI sejam contemplados. Colocar uma explicao para cada item!!!Colocar resuminho da pesquisa sobre modelo de pontuaoModelos: cooper e archer (breno sabe)
*http://www.verano.com.br/pdf_todo/ENTERPRISE_2002.pdf*Colocar as ferramentas q Breno vai mandar!www.pmtoday.co.uk(http://www.project-management-software.org) *Livros??? Artigos??? (arrumar referencias, colocar coisas mais subtanciais)
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