GESTÃO DE PROJETOS DE GESTÃO DE PROJETOS DE MANUTENÇÃOMANUTENÇÃO
Prof. Ítalo Coutinho, MSc.
Endereço: [email protected], (31) 3213-0022
CEManCEManCENTRO DE ESTUDOS EM CIÊNCIAS DA ENGENHARIA DE MANUTENÇÃOCENTRO DE ESTUDOS EM CIÊNCIAS DA ENGENHARIA DE MANUTENÇÃO
ENGENHARIA DE MANUTENÇÃO INDUSTRIAL NA ENGENHARIA DE MANUTENÇÃO INDUSTRIAL NA GESTÃO PARA RESULTADOS GESTÃO PARA RESULTADOS
Compreender os processos de organização das informações para a gestão de projetos de manutenção.
Conhecer ferramental mais atual para a gestão de projetos de manutenção
Exercitar e se capacitar para gerenciar projetos de manutenção.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Aula – 2º Dia (12/março/2010)
- Revisão da Palestra sobre Gestão de Projetos- ESCOPO- PRAZO- CUSTO- Exercícios
- Preço
- Qualidade
- Segurança
Projetos de ENGENHARIA
- Preço
- Qualidade
- Segurança
- Escopo
- Tempo
- RH
- Contratos
- Aquisições
- Comunicação
- Integração
- Marketing
- Meio-ambientepassadoatualmente
Processos integrados para melhor desempenho nas organizações
PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
Gestão de Projetos e Planejamento Estratégico
SISTEMA DE INTELIGÊNCIA COMPETITIVA
GESTÃO DE PROJETOS
GESTÃO DE
TECNOLOGIA E INOVAÇÃO
GESTÃO DO CONHECIMENTO
P R O J E T O
1-CU
ST
O
2-PR
AZ
O
3-ES
CO
PO
9-I N
T E
G R
A Ç
à O
5-RH – 6-COMUNICAÇÃO – 7-RISCOS – 8-CONTRATOS
4-QUALIDADE
9 áreas do conhecimento
9 áreas do conhecimento e 42
processos
5 grupos de processos
INICIAR
ENCERRAR
PLANEJAR
EXECUTARCONTROLAR
5 grupos de processos e o ciclo de vida do projeto
5 grupos de processos
Escopo, Prazo, Custo
Escopo
Escopo do Produto x Escopo do Projeto
Escopo do Produto Escopo do Projeto
As características ou funções que devem ser incluídas no produto ou
serviço
O conjunto de produtos e serviços que devem ser
gerados pelo projeto
REQUISITOS / ESPECIFICAÇÕES
WBS
X
Processos de Gerência de Escopo
5.5- Controlar
o Escopo(controle)
5.5- Controlar
o Escopo(controle)
5.4- Verificar
o Escopo(controle)
5.4- Verificar
o Escopo(controle)
5.3- Criar
EAP(planejamento)
5.3- Criar
EAP(planejamento)
5.2- Definir
o Escopo(planejamento)
5.2- Definir
o Escopo(planejamento)
5.1- Coletar
os requisitos
(planejamento)
5.1- Coletar
os requisitos
(planejamento)
ESCOPOESCOPO
• O processo para preparar uma declaração do escopo detalhada do projeto;
• O processo que permita a criação da EAP a partir da declaração do escopo e que determine como a EAP será
mantida e aprovada;
• O processo que especifica como será obtida a aceitação formal das entregas do projeto; e
• O processo para controlar como serão processadas as solicitações de mudanças do escopo. Este processo está
diretamente ligado ao processo de controle integrado de mudanças.
PLANO DE GERENCIAMENTO DO ESCOPO
Processos de Gerência de Escopo
A declaração do escopo do projeto descreve, em detalhes, as entregas do projeto e o trabalho necessário para criar essas entregas. A declaração do escopo do projeto também fornece um entendimento comum do escopo do projeto a todas as partes interessadas no projeto e descreve os principais objetivos do projeto. Ela deve conter:
• Escopo do Produto do projeto
• Principais entregas do projeto
• Objetivos (metas) do projeto
• Critérios de aceitação de produtos
DECLARAÇÃO DE ESCOPO
Processos de Gerência de Escopo
EAP – Estrutura Analítica do Projeto
10 mandamentos
I – Cobiçarás a WBS do próximo
II - Explicitarás todos os subprodutos, inclusive os necessários ao gerenciamento do projeto
III - Não usarás os nomes em vão
IV – Guardarás a descrição dos pacotes de trabalho no Dicionário da WBS
V - Decomporás até o nível de detalhe (pacote de trabalho) que permita o planejamento e controle do trabalho necessário para a entrega do subproduto.
VI - Não decomporás em demasia, de forma a que o custo / tempo de planejamento e controle não traga o benefício correspondente.
VII – Honrarás o pai
VIII – Decomporás de forma que a soma dos subprodutos dos elementos componentes (filhos) corresponda ao subproduto do elemento pai (Mandamento dos 100%).
IX - Não decomporás em somente um subproduto
X – Não repetirás o mesmo elemento como componente de mais de um subproduto
Processos de Gerência de Escopo
Tempo
• Cronograma = “Documento que apresente a relação das tarefas de um projeto e suas datas de
realização (início e fim)”
• A Gerência do Tempo do Projeto inclui os processos necessários para assegurar que
o projeto será implementado no prazo previsto
Processos de Gerência do Tempo (Prazo)
6.6- Controlar o
cronograma
(controle)
6.6- Controlar o
cronograma
(controle)
6.5- Desenvolver
o cronograma
(planejamento)
6.5- Desenvolver
o cronograma
(planejamento) 6.4- Estimar as
durações
das
atividades
(planejamento)
6.4- Estimar as
durações
das
atividades
(planejamento)
6.3- Estimar os
recursos das
atividades
(planejamento)
6.3- Estimar os
recursos das
atividades
(planejamento)
6.2- Sequenciar
as atividades
(planejamento)
6.2- Sequenciar
as atividades
(planejamento)
6.1- Definir
as atividades
(planejamento)
6.1- Definir
as atividades
(planejamento)
TEMPOTEMPO
Processos de Gerência do Tempo (Prazo)
DEFINIR AS ATIVIDADES
• Identificação das atividades específicas que devem ser realizadas para produzir os
diversos subprodutos do projeto
• Decomposição
Subdivisão dos pacotes de trabalho do projeto em componentes menores e mais manejáveis
para fornecer melhor controle do gerenciamento.
Lista de Atividades
Processos de Gerência do Tempo (Prazo)
SEQUENCIAR AS ATIVIDADES• Diagrama de Precedência
esquema de apresentação das atividades do projeto e dos relacionamentos lógicos (dependências) entre elas.
Processos de Gerência do Tempo (Prazo)
ESTIMAR OS RECURSOS DAS ATIVIDADES(planejamento)
EntradasEntradas Ferramentas eFerramentas e
TécnicasTécnicasSaídasSaídas
-Lista da atividades;
- Atributos das atividades;
- Calendários de recursos;
- Fatores ambientais da
empresa;
- Ativos de processo
organizacionais;
-Opinião especializada;
- Análise de alternativas;
- Dados para auxílio a estimativas;
-Estimativa Bottom Up;
-Soft para gerenciamento de
projetos;
-Requisito do recurso da atividade;
- Estrutura analítica de recursos;
- Atualização dos
documentos do projeto;
Processos de Gerência do Tempo (Prazo)
• Estimar a quantidade de períodos de trabalho que serão necessários para a
implementação de cada atividade.
ESTIMAR OS RECURSOS DAS ATIVIDADES
Processos de Gerência do Tempo (Prazo)
DESENVOLVER O CRONOGRAMA(planejamento)
EntradasEntradas Ferramentas eFerramentas e
TécnicasTécnicasSaídasSaídas
-Lista da atividades;
- Atributos das atividades;
- Requisitos do recurso da atividade;
- Calendários dos recursos;
- Estimativas dos recursos das atividades;
- Declaração do escopo do projeto;
- Fatores ambientais da empresa;
- Ativos de processo organizacionais;
-Análise da rede do cronograma;
- Método do caminho crítico;
-Método da cadeia crítica;
- Nivelamento de recursos;
- Análise do cenário “e - se”;
- Aplicação de antecipações e esperas;
- Compressão do cronograma;
- Ferramenta para desenvolvimento do
cronograma;
-Cronograma do projeto;
- Linha base do cronograma;
-Dados do cronograma;
-Atualizações do documento do
projeto;
Processos de Gerência do Tempo (Prazo)
• O Cronograma deve incluir
Lista de Atividades
Relação lógica entre as atividades
Duração da Atividades (Folgas)
Recursos Requeridos
• Caminho Crítico
• Software de GP
DESENVOLVER O CRONOGRAMA
Processos de Gerência do Tempo (Prazo)
PLANO DE GERENCIAMENTO DE TEMPO
No Plano deve conter:
• Descritivo dos processos (regras gerais)
• Priorização de mudanças
• Sistema de controle de mudanças
• Freqüência de avaliação de prazos
• Alocação financeira
• Freqüência de atualização
• Registro de alterações
• Aprovações
Processos de Gerência do Tempo (Prazo)
Custo
• Recursos = Pessoas, Equipamentos e Materiais
• A Gerência do Custo do projeto inclui os processos necessários para assegurar que o projeto será concluído dentro do orçamento
aprovado
Processos de Gerência de Custo
7.3- Controlar
os Custos
(controle)
7.3- Controlar
os Custos
(controle)
7.2- Determinar o
Orçamento
(planejamento)
7.2- Determinar o
Orçamento
(planejamento)
7.1- Estimar
os Custos
(planejamento)
7.1- Estimar
os Custos
(planejamento)
CUSTOCUSTO
Processos de Gerência de Custo
ESTIMAR OS CUSTOS
• Desenvolvimento de uma estimativa dos custos dos recursos necessários à
implementação das atividades do projeto.
Processos de Gerência de Custo
DETERMINAR O ORÇAMENTO
• Baseline
Linha de Base para servir de comparação futura com os resultados da execução
Processos de Gerência de Custo
• Ferramentas Gráficas
Cronograma Físico-Financeiro
Gastos Mensais (ou Quinzenais)
Gastos Acumulados
Curva “S”
DETERMINAR O ORÇAMENTO
Processos de Gerência de Custo
Cri
ação
+ E
stu
do
Via
bili
dad
e
Def
iniç
ão d
e R
equ
isit
os
Des
ign
Rec
urs
os
Tempo
Tes
tes
IMPLANTAÇÃOOPERAÇÃO E
ENCERRAMENTO
Processos de Gerência de Custo
OBRA: Loteamento Casa Embrião
1 % 2 % 3 % 4 %
CASA EMBRIÃO
63 647,25 100,0%
8 409,45 31,0% 18 717,80 69,0%
11 996,77 31,0% 26 702,48 69,0%
14 722,65 23,0% 42 247,59 66,0% 7 041,27 11,0%
15 837,58 22,0% 56 151,42 78,0%
15 448,33 38,0% 25 205,17 62,0%
873,87 3,0% 13 399,34 46,0% 11 942,89 41,0% 2 912,90 10,0%
4 575,43 21,0% 17 212,32 79,0%
7 319,67 38,0% 11 942,62 62,0%
11 816,30 98,0% 241,15 2,0%
7 177,01 15,0% 40 669,71 85,0%
TOTAL DO MÊS 130 935,90 30,0% 194 318,90 44,5% 67 132,41 15,4% 43 823,76 10,0%
TOTAL ACUMULADO 130 935,90 30,0% 325 254,80 74,6% 392 387,21 90,0% 436 210,97 100,0%
Metais e Louças
REDE DE ÁGUA POTÁVEL
REDE DE ESGOTO SANITÁRIO
ARRUAMENTO
Esquadrias
Instalações
Cobertura
Pintura
Revestimento 38 699,25
CRONOGRAMA FÍSICO FINANCEIRO
Descrição dos ServiçosVALOR POR MÊS TOTAL DO
SERVIÇO%
12 057,45
47 846,72
64 011,51
71 989,00
40 653,50
29 129,00 6,7%
5,0%
4,4%
21 787,75
19 262,29
8,9%
14,7%
16,5%
9,3%
2,8%
11,0%
100,0%
Fundações
Alvenaria
63 647,25 14,6%
27 127,25 6,2%
436 210,97
Processos de Gerência de Custo
Avanço Físico Mensal e Acumulado%
14,06
35,3430,53
4,22
16,0113,14
14,06
49,40
79,9384,15
100,16
113,30
-
20,00
40,00
60,00
80,00
100,00
120,00
abr/01 mai/01 jun/01 jul/01 ago/01 set/01
Mês
Per
cen
tual
Mensal
Acumulado
Paralisação
DETERMINAR O ORÇAMENTO
Processos de Gerência de Custo
CONTROLAR OS CUSTOS
Processos de Gerência de Custo
PLANO DE GERENCIAMENTO DE CUSTOS
No Plano deve conter:
•Descritivo dos Processos (regras gerais)
•Descritivo das reservas gerenciais, autonomia e forma de utilização
•Alocação Financeira das mudanças
•Sistema de mudanças
Processos de Gerência de Custo
Realização:Realização:
ENGENHARIA DE MANUTENÇÃO INDUSTRIAL ENGENHARIA DE MANUTENÇÃO INDUSTRIAL NA GESTÃO PARA RESULTADOS NA GESTÃO PARA RESULTADOS