Gestão & Empreendedorismo
Plano de Negócios
O que é e para que serve
Plano de Negócios – O que é
É um documento que reúne informações sobre as características, condições e necessidades do futuro empreendimento, com o objetivo de analisar sua potencialidade e viabilidade, facilitando sua implantação
Plano de Negócios – O que é
Também é um importante instrumento de ajuda ao empresário para enfrentar obstáculos e mudanças de rumos na economia ou no ramo em que atua
Plano de Negócios – O que é
Para os empreendedores, que costumam ser mais realizadores do que redatores de propostas, uma ferramenta extremamente útil
Um bom plano é uma peça indispensável para o sucesso de qualquer negócio
Plano de Negócios – Para que serve
Examina a viabilidade do empreendimento nos aspectos mercadológico, financeiro e operacional
Plano de Negócios – Para que serve
O PN permite desenvolver idéias a sobre como o negócio deve ser conduzido
É uma oportunidade para refinar estratégias e cometer erros no papel em lugar da vida real, examinando a viabilidade da empresa sob todos os pontos de vista, tais como o mercadológico, o financeiro e o operacional
Plano de Negócios – Para que serve
Integra o Planejamento Estratégico
O PN é uma ferramenta pela qual o empresário pode avaliar o desempenho atual da empresa ao longo do tempo
Plano de Negócios – Para que serve
Ex: a parte financeira de um plano de negócios pode ser usada como base para um orçamento operacional e ser cuidadosamente monitorada, para se verificar o quanto a empresa está se mantendo dentro do orçamento
Plano de Negócios – Para que serve
PN pode e deve ser usado como base para um planejamento estratégico
Plano de Negócios – Para que serve
Depois de decorrido algum tempo e depois periodicamente, o PN deve ser examinado, para se ver onde a empresa se desviou do rumo e se esse desvio foi benéfico ou danoso e como ela deverá operar no futuro
Plano de Negócios – Para que serve
É ferramenta de negociação e ajuda a levantar recursos
A maior parte dos financiadores ou investidores não colocará dinheiro em uma empresa sem antes ver o seu plano de negócio
Plano de Negócios – Para que serve
O empreendedor poderá não ser levado a sério, nem mesmo convidado a voltar
O PN pode ser usado como uma ferramenta de negociação e contribui para aprovação de empréstimos nos bancos e acesso a linhas de financiamento
Plano de Negócios – Para que serve
Um velho ditado ensina que se deve “ser claro a respeito do que se deseja do investidor, mas vago a respeito naquilo que está disposto a ceder”.
Plano de Negócios – A quem se destina
O PN é um documento confidencialDeve ser distribuído somente
àqueles que têm necessidade de vê-lo, tais como a equipe gerencial, conselheiros profissionais e fontes potenciais de recursos
Plano de Negócios – A quem se destina
Público AlvoMantenedores de Incubadoras Parceiros – para definição de estratégias
e discussão sobre formas de interação entre as partes
Bancos – para pleitear financiamentos de equipamentos e instalações, capital de giro, expansão da empresa, etc
Plano de Negócios – A quem se destina
Público Alvo (cont.)Investidores – entidades de capital
de risco, pessoas jurídicas, bancos de investimento etc.
Fornecedores – para negociação na compra de mercadorias, matéria-prima e formas de pagamentos
Plano de Negócios – A quem se destina
Público Alvo (cont.)A própria empresa – para
comunicação, interna, da gerência com o conselho de administração e com os empregados
Clientes – para venda do produto e/ou serviço e publicidade da empresa
Plano de Negócios – A quem se destina
Público Alvo (cont.)Sócios – para convencimento em
participar do empreendimento e formalização da sociedade
A apresentação do PN é formatado mais objetivamente nas ênfases relacionadas com o público específico
Plano de Negócios – A quem se destina
Cuidados importantes ao redigir um Plano de Negócio
As fontes de financiamento não vêem com bons olhos um plano que está sendo “leiloado” por aí
O ideal é que seja enviado para poucos, no máximo dez fontes financeiras
Plano de Negócios – A quem se destina
Cuidados importantes ao redigir um Plano de Negócio (cont.)
Nunca se deve enviar os planos às fontes financeiras em seqüência. Esta abordagem pode adiar por anos um sucesso
Plano de Negócios – A quem se destina
Cuidados importantes ao redigir um Plano de Negócio (cont.)
Ao determinar a quem enviar o plano, pesquise cuidadosamente que espécies de fontes estão interessadas no campo em que eles estão
Plano de Negócios – A quem se destina
Cuidados importantes ao redigir um Plano de Negócio (cont.)
Espere a resposta de cada instituição, antes de passar à seguinte
Alguns bancos somente emprestam em certas áreas geográficas
Alguns investidores só investem em determinados tipos de empresas
Plano de Negócios – A quem se destina
Cuidados importantes ao redigir um Plano de Negócio (cont.)
Dentro de uma organização, algumas pessoas ou departamentos podem lidar com planos de negócios
Plano de Negócios – A quem se destina
Cuidados importantes ao redigir um Plano de Negócio (cont.)
Eles também podem ser divididos por critérios geográficos, por grupo de negócios ou de alguma outra forma
Plano de Negócios – A quem se destina
Cuidados importantes ao redigir um Plano de Negócio (cont.)
É importante fazer com que o PN chegue ao grupo certo e, melhor ainda, à pessoa certa
Plano de Negócios – A quem se destina
Cuidados importantes ao redigir um Plano de Negócio (cont.)
Se houver dúvidas sobre o destino dado ao documento, pode-se solicitar que o destinatário assine um termo confidencial para minimizar as chances de que informações-chave da empresa ou da idéia sejam utilizadas ou divulgadas a terceiros
Plano de Negócios – A quem se destina
Cuidados importantes ao redigir um Plano de Negócio (cont.)
Não se recomenda a produção de grande quantidade de cópias, nem que sejam confeccionadas de forma diferenciada do usual
Plano de Negócios – Objetivos
Ser empreendedor não é só ganhar muito dinheiro, ser independente ou realizar algo
É também ter um custo que muitos não estão dispostos a pagar
40 horas x semana, 2ª a 6ª das 8h às 18h e com duas horas de almoço
Plano de Negócios – Objetivos
Normalmente, o empreendedor trabalha de 12 a 16 h X dia, sete dias por semana
Ele sabe o valor do seu tempo e procura utilizá-lo trabalhando arduamente na consecução de seus objetivos
Plano de Negócios – Objetivos
O sucesso na criação de um negócio próprio depende basicamente do desenvolvimento, pelo empreendedor, de três etapas:
Plano de Negócios – Objetivos
Identificar a oportunidade de negócio e levantar informações
Desenvolver o conceito do negócio, com base nas informações coletadas na primeira, identificar experiências similares e avaliar os riscos, quantificar o potencial de lucro e crescimento e definir a estratégia competitiva
Plano de Negócios – Objetivos
Detalhar o empreendimento, definir as necessidades de recursos, calcular a viabilidade econômica, completar o plano
Plano de Negócios – Cuidados
As informações devem ser precisas, mas transmitindo uma sensação de otimismo e entusiasmo
Tenha sempre em mente o objetivo para o qual ele está sendo escrito
O tom deve ser empresarial, sem sentimentalismo, para ser levado a sério
Plano de Negócios – Cuidados
Os possíveis investidores reagirão bem a uma apresentação positiva e interessante, mas reagirão com indiferença diante uma apresentação vaga, prolongada, ou que não tenha sido bem ponderada e organizada
Plano de Negócios – Cuidados
Cuidado ao dar ênfase no preenchimento a argumentos exclusivamente de venda da idéia. Esta ênfase pode levá-lo a redigir um plano exagerado, destituído de objetividade
Plano de Negócios – Cuidados
Transmitir de forma clara e legível as metas e métodos básicos da empresa
Apresentar informações reais e que possam ser comprovadas quando solicitadas
Plano de Negócios – Cuidados
Não tenha pressa ao elaborar o seu Plano de Negócio
Um bom PN deve cobrir informações abrangentes, bem resumidas e pertinentes
Muitas vezes, estas informações não se encontram facilmente consolidadas
Plano de Negócios – Cuidados
Elas devem ser procuradas, trabalhadas e manipuladas
É recomendável que se escreva o Plano gradativamente na medida em que as informações forem obtidas,
Nem muito longo, nem muito curto
Plano de Negócios – Cuidados
O tamanho ideal é de 20 a 25 páginas, dependendo do objetivo, porte e situação da empresa
Mantenha a objetividade, colocando apenas as informações relevantes
Material complementar ou ilustrativo somente no final
Plano de Negócios – Cuidados
Não esqueça da revisão ortográficaUma palavra de cautela a respeito
da gramática e ortografia: esses erros podem gerar uma imagem negativa sobre o empreendedor e sobre todo o empreendimento
Plano de Negócios – Cuidados
Faça com que alguém qualificado nessa área
Às vezes uma pergunta-chave é negligenciada
“contrata-se mão-de-obra”, ou “inauguram-se as instalações”, e, após o início das operações com vendas em andamento
Plano de Negócios – Cuidados
Descobre-se que algumas autorizações ou licenças eram necessárias antes de se abrir a empresa e outros falhas eventuais