GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL
PROYECTO
Universidad Nororiental Privada “Gran Mariscal de Ayacucho”Decanato de Postgrado
Maestría en Ingeniería de MantenimientoMención Gerencia de Seguridad y Confiabilidad Industrial
Núcleo El Tigre-Estado Anzoátegui
MAESTRANTES:Ing. García, MarcelIng. Jiménez, VanessaIng. Marcano, Lorena
FACILITADOR:Ing. Msc. Pulido, Héctor
ABRIL 2015
CONTENIDO
Planificar la Gestión de los Riesgos
Identificar los Riesgos
Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos
Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos
Planificar la Respuesta a los Riesgos
Controlar los Riesgos
Es una parte integral de la dirección del proyecto, siendo un elemento clave en el proceso de toma de decisiones. El mejor modo de evitar el fracaso del proyecto, que en ocasiones puede llegar a originar la ruina de la organización, es la utilización de ciertas herramientas que permiten gestionar los riesgos.
Ing. Vanessa Jiménez
Los riesgos son eventos o condiciones inciertas que, si se producen, tienen un efecto positivo o negativo sobre al menos un objetivo del proyecto, como tiempo, coste, alcance o incluso la calidad.
¿Que Es La gestión de los riesgos del Proyecto?
Planificar la Gestión de los Riesgos.
Planificar la Gestión de los Riesgos
Planificar la Gestión de los Riesgos: Entradas
Planificar la Gestión de los Riesgos: Herramientas y
Técnicas.
Planificar la Gestión de los Riesgos: Salidas
Ing. Vanessa Jiménez
Enfocar, Planificar y Ejecutar.
Asegurar que el Proceso sea respaldado y llevado acabo de manera eficaz.
Planificar la Gestión de los
Riesgos: Entradas
Plan para la
dirección del
proyecto
Acta de constituci
ón del proyecto
Registro de
interesados
Factores ambientales de la empresa
Activos de los
procesos de la
organización
Ing. Vanessa Jiménez
Proporciona el estado actual o
línea base de áreas
afectadas por riesgo.
Conjunto de Documentos:
Ejecución , Monitoreo, Control y
cierre.
Detalles Relacionados
con Los Interesados.
Influyen, Limitan o Dirigen el proyecto.
Hace Referencia a Los Planes, Procesos, Políticas,
Procedimientos y las bases del Conocimiento.
Planificar la Gestión de
los Riesgos: Herramientas y Técnicas
Juicio de expertos
ReunionesTécnicas analíticas
Ing. Vanessa Jiménez
Utilizadas con el fin de
entender y definir el contexto
general de la Gestión.
Se definen los planes de alto
nivel para llevar a cabo las
actividades de gestión.
Los expertos con la experiencia
adecuada adquirida en proyectos o
áreas de negocios similares, pueden
planificar la gestión directamente.
Planificar la Gestión de los
Riesgos: Salida
• Plan de Gestión de los Riesgos
Debe incluir:• Metodología.• Roles y responsabilidades• Presupuesto.• Calendario.• Categorías de riesgo.• Definiciones de la probabilidad e
impacto de los riesgos.• Matriz de probabilidad e impacto.• Revisión de las tolerancias de los
interesados.• Formatos de los informes.• Seguimiento.
Ing. Vanessa Jiménez
Identificar los Riesgos.
Identificar los Riesgos.
Identificar los Riesgos: Entradas
Identificar los Riesgos: Herramientas y Técnicas.
Identificar los Riesgos: Salidas
Ing. Vanessa Jiménez
Determinar que los posibles eventos de
riesgos que pueden afectar al proyecto.
Plan de Gestión de los Riesgos
Plan de Gestión de los Costos
Plan de Gestión del Cronograma
Plan de Gestión de la Calidad
Plan de Gestión de los Recursos Humanos
Línea Base del Alcance
Estimación de Costos de las Actividades
Estimación de la Duración de las Actividades:
Registro de Interesados
Documentos del Proyecto
Documentos de la Adquisición
Activos de los Procesos de la Organización
Identificar los
Riesgos: Entrada
Ing. Vanessa Jiménez
•Revisión Estructurada de la documentación del proyecto, incluidos los planes, los supuestos, los archivos de proyectos anteriores, los acuerdos, Entre otros.
Revisiones a la Documentación
•Tormenta de ideas•Técnica Delphi•Entrevistas•Análisis de causa raíz
Técnicas de Recopilación de Información
•Se Desarrollan Sobre la Base de la información histórica y de conocimiento acumulado a partir de proyectos anteriores similares y de otras fuentes.
Análisis con Lista de Verificación
•Explora la validez de los supuestos según se aplican al proyecto. Identifica los riesgos relacionados con el carácter inexacto, inestable o inconsistente.
Análisis de Supuestos
•Diagramas de causa y efecto•Diagramas de flujo de procesos o de sistemas•Diagramas de influencias
Técnicas de Diagramación:
• Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y AmenazasAnálisis FODA
•Los expertos con la experiencia adecuada adquirida en proyectos o áreas de negocios similares, pueden identificar los riesgos directamente.
Juicio de Expertos
Identificar los Riesgos: Herramientas y Técnicas
Ing. Vanessa Jiménez
Registro de Riesgos
Lista de riesgos identificados.
Lista de respuestas potenciales
Identificar los Riesgos: Salida
Ing. Vanessa Jiménez
Es un Documento en el Cual se registran
los resultados del análisis de
Riesgo y la planificación de
la respuesta.
Ing. Lorena Marcano
Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos.
Ing. Lorena Marcano
Realizar el Análisis
Cualitativo de Riesgos.
ENTRADA
Ing. Lorena Marcano
Realizar el Análisis
Cualitativo de Riesgos.
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Evaluación de Probabilidad e Impacto de los riesgos
Matriz de Probabilidad e Impacto
Evaluación de la calidad de los datos sobre riesgos
Categorización de riesgos
Evaluación de la urgencia de los riesgos
Juicio de expertos
Ing. Lorena Marcano
Realizar el Análisis
Cualitativo de Riesgos.
SALIDASActualizaciones a los
Documentos del Proyecto
Ing. Lorena Marcano
Realizar el Análisis
Cuantitativo de Riesgos.
Ing. Lorena Marcano
Realizar el Análisis
Cuantitativo de Riesgos.
ENTRADA
Ing. Lorena Marcano
Realizar el Análisis
Cuantitativo de Riesgos.
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Técnicas de recopilación y representación de datos
Técnicas de Análisis Cuantitativo de riesgos y de
modelado
Juicio de expertos
Ing. Lorena Marcano
Realizar el Análisis
Cuantitativo de Riesgos.
SALIDASActualizaciones a los
Documentos del Proyecto
El objetivo de este proceso es determinar el conjunto de acciones que hay que realizar preferentemente para que los objetivos del proyecto se puedan cumplir.
Planificar la Respuesta a los Riesgos
Planificar la Respuesta a los Riesgos
Ing. Marcel García
Planificar la respuesta de los riesgos: Entradas
Registro de los riesgos: El registro de riesgos proporciona la lista de riesgos analizados que requieren una respuesta.
Plan de gestión de riesgos: Este plan proporciona actividades de riesgo, directrices para establecer reservas, niveles de tolerancia de riesgo de los
interesados y umbrales de niveles de riesgo altos, moderados y bajos.
Ing. Marcel García
Estrategias para Riesgos Negativos o Amenazas:
Evitar
• Cambiar el plan para la dirección del proyecto, a fin de eliminar por completo la amenaza. También puede aislarse los objetivos del proyecto del impacto de los riesgos.
Mitigar• Reducir a un umbral aceptable la probabilidad
y/o el impacto de un evento adverso.
Trasferir
• Requiere trasladar a un tercero todo o parte del impacto negativo de una amenaza, junto con la propiedad de la respuesta. Seguros y garantías.
Aceptar
• No cambiar el plan para la dirección del proyecto para hacer frente a un riesgo, o no identificar ninguna otra estrategia de respuesta adecuada.
Planificar la Respuesta a los Riesgos: Herramientas y
Técnicas
Ing. Marcel García
Estrategias para Riesgos Positivos u Oportunidades:
Explorar
• Eliminar la incertidumbre asociada con un riesgo positivo particular, asegurando que la oportunidad definitivamente se concrete.
Mejorar• Aumentar la probabilidad y/o los
impactos positivos de una oportunidad.
Compartir
• Asignar todo o parte de la propiedad de la oportunidad a un tercero mejor capacitado para capturar la oportunidad en beneficio del proyecto.• Tener la voluntad de tomar ventaja de ella si se presenta, pero sin
buscarla de manera activa.Aceptar
Ing. Marcel García
Estrategias de Respuesta a Contingencias:
Planes de Contingencia:
En algunos casos, una respuesta de riesgo no requiere ejecución inmediata. En su lugar, son ejecutados cuando los disparadores (Triggers) predefinidos suceden. Esto se llama un Plan de Contingencia. Estrategias de respuesta a contingencias se refiere a las respuestas que se van a ejecutar sólo si un disparador (trigger) de riesgo ocurriera, señalando ocurrió, o que está a punto de ocurrir.
En algunos casos, un Plan Alternativo también será necesario ser realizado. Este es el caso para los riesgos que contienen una clasificación de alto riesgo, o cuando el equipo carece de confianza en el propio Plan. Planes Alternativos son respuestas planificadas para riesgos, usado cuando las otras respuestas planificadas resultan ineficaces. Piense en esto como un plan B. Normalmente, Los Planes Alternativos son planificados para riesgos de alto impacto, o para aquellos donde el nivel de confianza en la estrategia de respuesta de riesgo no es muy alto.
Planes Alternativos:
Ing. Marcel García
Implica la retroalimentación y la participación de aquellos que tienen la experiencia y conocimiento en el establecimiento de respuestas de riesgo, o que pueden proporcionar las entradas necesarias para establecer las respuestas apropiadas.
Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto: se actualiza a medida que se añaden actividades de respuesta a los Riesgos.
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto:
En el proceso Planificar la Respuesta a los Riesgos se actualizan diversos documentos del proyecto, según las necesidades. Por ejemplo, cuando se seleccionan y se acuerdan respuestas adecuadas a los riesgos, éstas se incluyen en el registro de riesgos. El registro de riesgos debe escribirse con un nivel de detalle que se corresponda con la clasificación de prioridad y la respuesta planificada.
Planificar la Respuesta a los Riesgos: Salidas
Juicio de Expertos:
Ing. Marcel García
Controlar los Riesgos:
Entrada
Plan para la Dirección del Proyecto
Registro de Riesgos
Plan para la Dirección del Proyecto:
La Información del desempeño del trabajo
Informes de Rendimiento
Controlar los Riesgos
Ing. Marcel García
Análisis de Reservas
Reuniones
Controlar los Riesgos: Herramientas y Técnicas
Ing. Marcel García
Actualización a los Registros de Riesgos
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones de los Activos de los Procesos de la Organización
Actualizaciones de los Activos de los Procesos de la Organización
Actualizaciones a los Documentos de Proyecto
Controlar los Riesgos: Salidas
Ing. Marcel García
FORMATOS Y EJEMPLO
VISUALIZAR
CONCEPTUALIZAR
DEFINIR
Ing. Marcel García
JUNIO, 2010 31
FICHA DEL PROYECTO : US/CN0638-0744-0745-0748-0818-0819-0906-0910
PRESUPUESTO MM Bs.LISTA DE PARTICIPANTES
COMUNIDAD
TITULO DEL PROYECTO
METAS (Del año)
AVANCE FISICO %
EXPLICACIÓN
DURACIÓN DEL PROYECTO
Fecha Inicio:Enero 2010Fecha Fin: Diciembre 2013Duración 03 años
TELEFORO SEIJAS
OBJETIVO - ALCANCE
AVANCE FINANCIERO MMBs.
DESEMBOLSO MMBs.EXPLICACIÓN
Programa de Construcción de Facilidades de Superficie
INDICADORES
PPTO A/AAPROBADO
2010A/F
COSTO TOTAL
MMBsF 69,66 322,40 392,06
TOTAL MMBs 0,00 69,66 322,40 392,06
PLAN 14,27REAL 50,94VAR 36,67
EN-JUN Existe mayor actividad con una variación de 8 % en el avance físico en el proyecto ocasionado por: los trabajos de preparación de sitio por parte de la empresa Conbresca, en las macollas G2 y F5, con avance de un 75% en las actividades de plataforma y vías de acceso.
Existe un desfase de 36.67 % en el avance financiero ocasionado por: la recepción en el primer trimestre de la procura de los materiales de macollas colocadas en el año 2009.
JEFE O LÍDER DEL PROYECTOJUSTIFICACION DEL PROYECTO
Mantener el Potencial del Campo
en 210 MBD.
-10,00
10,00
20,00
30,00
40,00
50,00
60,00
70,00
80,00
PLAN MMBsF 0,45 0,90 2,03 3,76 7,82 14,98 25,94 38,63 49,78 63,07 69,44
REAL MMBsF 1,77 7,33 21,94 28,57 38,98 50,64
DESV. MMBsF 0,00 0,00 42,87 6,18 5,19 4,49
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
Consolidar la producción durante el año 2010 al Construir las facilidades de superficie necesarias para una generación de potencial de: 150.2 MBD, promedio año.
Construir las facilidades de superficie que incluyen macollas nuevas, Pozos en macollas existentes, estaciones de bombeo multifasico y subestaciones eléctricas, para el manejo del fluido de 31 pozos horizontales 2010, 62 pozos en 2011, 65 pozos en 2012 y 59 pozos en 2013 incluyendo pozos en las macollas existentes en la zona norte y central del campo, actividad que está alineada al plan acelerado de producción 2010.
Pedro Arellano, Alexis Tablero, Rober Piñeiro, Teleforo Seijas, Cesar Guerra
• Por Lineamiento de la Gerencia de Evaluaciones financiaras Corporativas, ajustadas a LEEPI, esta es una Propuesta Asociada al Plan Siembre Petrolera eje Orinoco.
• ESTADO: ANZOÁTEGUI• MUNICIPIO: MIRANDA ( BARE–EL TIGRE )
0%
20%
40%
60%
80%
100%
PLAN 5% 10% 24% 25% 29% 30% 45% 65% 70% 75% 80% 100%
REAL 3% 10% 28% 30% 35% 39%
Desv.
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
JUNIO, 2010 32
QUÉ HEMOS HECHO?
QUÉ FALTA POR HACER?
ÀREAS DE ATENCIÒN
CRONOGRAMA DE SEGUIMIENTO
AVANCE DEL PROYECTO (Soporte Fotografico)
CONTRATACION
PROCURA DE MATERIALES/EQUIPOS
FASES DEL PROYECTO
• En 100% la procura de equipos mayores y 50% de materiales colocados, se estima entrega entre noviembre 2010 y abril 2011.
Acum. Periodo año.
Period. Mes.
Plan 213.780,00 145.140,00
Real 191.500,00 150.500,00
ESTATUS CANT.
Inicio Proceso /Pliego Lic. 1Resultados Técnicos 1Resultados Económicos 1Otorgamiento Buena-Pro 2Adjudicaciones Directas 0Otras ConsideracionesTotal de Renglones 5
H-HOMBRE TOTAL PROYECTO
Persiste el periodo de lluvia, lo que retrasa las actividades de preparación de sitio y facilidades de superficie.Petropiar esta migrando la plataforma de SAP, lo que afectara los tiempos de Procura.Presupuesto de Petropiar fue desarrollado a una paridad de 4, 30 Bs/$, y actualmente se esta trabajando con 2,60 Bs/$.
FICHA DEL PROYECTO : US/CN0638-0744-0745-0748-0818-0819-0906-0910
Se adjudico Contrato de Topografía.En proceso adjudicación de contrato de Estudio Ambiental.Contamos con un contrato para preparación de sitiode las macollas F5, G2 y L3. Macolla F5 concluida.Tenemos contrato para Facilidades de Superficie de las macollas E4 y G6.
Culminar la preparación de sitio de las macollas G2 y L3.Culminar la construccion de las facilidades de superficie de las macollas E4 y G6.Adjudicar el contrato en el 2010 de las macollas K5 y F5.Colocar las ordenes de compra de los materiales para 5 macollas nuevas.
FASES PESOS PLAN REAL
Visualizar 2 100 100
Conceptualizar 3 100 100
Definir 5 100 100
Implantar 85 100 39
Operar 5 100
Totales 100 100
JUNIO, 2010 33
ANALISIS DE DESVIACIONES
OPORTUNIDADES DE MEJORAS Y AHORROS
ACCIONES DE MITIGACIÓN
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
OBSTACULOS SALVADOS AMENAZAS
No aplica a la fecha. No aplica a la fecha.
No se han podido colocar las requisiciones de materiales para5 macollas, según el plan pues el presupuesto originalmentesometido y aprobado fue recortado en un 30%. Y la fecha no se ha recibido la aprobación del presupuesto revisado 1.Adicionalmente hay una migración del sistema SAP que puede poner en riesgo la colocación de los materiales.
Se logro colocar en tiempo record los equipos mayores para 6 macollas.
Se colocó en la preparación de sitio un volumen significativo de ripios de perforación, tratados en nuestro CTRD, con lo cual dejamos de usar aproximadamente 5000 m3 de material de préstamo.Se adjudico un contrato de preparación de sitio y remediación ambiental, lo cual se traduce en ahorros sustanciales.
Se espera la aprobación del presupuesto revisado 1, a fin de completar las actividades pendientes y cumplir con los objetivos planteados.
GRACIAS POR SU ATENCIÓN