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L'informatique au service de la maintenance

GMAO – Gestion de Maintenance Assistée par ordinateur

Liste des nouvelles fonctionnalités et corrections d’anomalies

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APISOFT International 2 / 58 GMAO OptiMaint

VERSION 6.5.5 (JUILLET 2012) ............................................................................................................. 5 NOUVELLES FONCTIONNALITES..................................................................................................... 5

1. GESTION DES EQUIPEMENTS ................................................................................................. 5 2. GESTION DES INTERVENTIONS .............................................................................................. 5 3. GESTION DES ACHATS ............................................................................................................. 5 4. GESTION DU STOCK.................................................................................................................. 5 5. GESTION DES BUDGETS .......................................................................................................... 5 6. GESTION DES PROJETS D’INVESTISSEMENT ....................................................................... 5 7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ............................................................................. 5 8. DIVERS ........................................................................................................................................ 5

CORRECTIONS................................................................................................................................... 6 1. GESTION DES EQUIPEMENTS ................................................................................................. 6 2. GESTION DES INTERVENTIONS .............................................................................................. 6 3. GESTION DES ACHATS ............................................................................................................. 6 4. GESTION DU STOCK.................................................................................................................. 6 5. GESTION DES BUDGETS .......................................................................................................... 6 6. GESTION DES PROJETS D’INVESTISSEMENT ....................................................................... 6 7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ............................................................................. 6 8. DIVERS ........................................................................................................................................ 6

VERSION 6.5.4 (JUIN 2012) ................................................................................................................... 7 NOUVELLES FONCTIONNALITES..................................................................................................... 7

1. GESTION DES EQUIPEMENTS ................................................................................................. 7 2. GESTION DES INTERVENTIONS .............................................................................................. 7 3. GESTION DES ACHATS ............................................................................................................. 7 4. GESTION DU STOCK.................................................................................................................. 7 5. GESTION DES BUDGETS .......................................................................................................... 7 6. GESTION DES PROJETS D’INVESTISSEMENT ....................................................................... 7 7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ............................................................................. 7 8. DIVERS ........................................................................................................................................ 7

CORRECTIONS................................................................................................................................... 8 1. GESTION DES EQUIPEMENTS ................................................................................................. 8 2. GESTION DES INTERVENTIONS .............................................................................................. 8 3. GESTION DES ACHATS ............................................................................................................. 8 4. GESTION DU STOCK.................................................................................................................. 8 5. GESTION DES BUDGETS .......................................................................................................... 8 6. GESTION DES PROJETS D’INVESTISSEMENT ....................................................................... 8 7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ............................................................................. 8 8. DIVERS ........................................................................................................................................ 9

VERSION 6.5.3 (JUIN 2012) ................................................................................................................. 10 NOUVELLES FONCTIONNALITES................................................................................................... 10

1. GESTION DES EQUIPEMENTS ............................................................................................... 10 2. GESTION DES INTERVENTIONS ............................................................................................ 10 3. GESTION DES ACHATS ........................................................................................................... 10 4. GESTION DU STOCK................................................................................................................ 10 5. GESTION DES BUDGETS ........................................................................................................ 11 6. GESTION DES PROJETS D’INVESTISSEMENT ..................................................................... 11 7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ........................................................................... 11 8. DIVERS ...................................................................................................................................... 11

CORRECTIONS................................................................................................................................. 12 1. GESTION DES EQUIPEMENTS ............................................................................................... 12 2. GESTION DES INTERVENTIONS ............................................................................................ 12 3. GESTION DES ACHATS ........................................................................................................... 12 4. GESTION DU STOCK................................................................................................................ 13 5. GESTION DES BUDGETS ........................................................................................................ 13 6. GESTION DES PROJETS D’INVESTISSEMENT ..................................................................... 14 7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ........................................................................... 14 8. DIVERS ...................................................................................................................................... 14

VERSION 6.5.2 (MARS 2012) ............................................................................................................... 16 NOUVELLES FONCTIONNALITES................................................................................................... 16

1. GESTION DES EQUIPEMENTS ............................................................................................... 16

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APISOFT International 3 / 58 GMAO OptiMaint

2. GESTION DES INTERVENTIONS ............................................................................................ 16 3. GESTION DES ACHATS ........................................................................................................... 16 4. GESTION DU STOCK................................................................................................................ 17 5. GESTION DES BUDGETS ........................................................................................................ 17 6. GESTION DES PROJETS D’INVESTISSEMENT ..................................................................... 17 7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ........................................................................... 17 8. DIVERS ...................................................................................................................................... 17

CORRECTIONS................................................................................................................................. 18 1. GESTION DES EQUIPEMENTS ............................................................................................... 18 2. GESTION DES INTERVENTIONS ............................................................................................ 18 3. GESTION DES ACHATS ........................................................................................................... 18 4. GESTION DU STOCK................................................................................................................ 19 5. GESTION DES BUDGETS ........................................................................................................ 19 6. GESTION DES PROJETS D’INVESTISSEMENT ..................................................................... 19 7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ........................................................................... 19 8. DIVERS ...................................................................................................................................... 20

VERSION 6.5.1 (JANVIER 2012) .......................................................................................................... 21 NOUVELLES FONCTIONNALITES................................................................................................... 21

1. GESTION DES EQUIPEMENTS ............................................................................................... 21 2. GESTION DES INTERVENTIONS ............................................................................................ 21 3. GESTION DES ACHATS ........................................................................................................... 21 4. GESTION DU STOCK................................................................................................................ 21 5. GESTION DES BUDGETS ........................................................................................................ 21 6. GESTION DES PROJETS D’INVESTISSEMENT ..................................................................... 21 7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ........................................................................... 21 8. DIVERS ...................................................................................................................................... 21

CORRECTIONS................................................................................................................................. 22 1. GESTION DES EQUIPEMENTS ............................................................................................... 22 2. GESTION DES INTERVENTIONS ............................................................................................ 22 3. GESTION DES ACHATS ........................................................................................................... 22 4. GESTION DU STOCK................................................................................................................ 22 5. GESTION DES BUDGETS ........................................................................................................ 22 6. GESTION DES PROJETS D’INVESTISSEMENT ..................................................................... 22 7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ........................................................................... 22 8. DIVERS ...................................................................................................................................... 22

VERSION 6.5.0 (DECEMBRE 2011) .................................................................................................... 24 NOUVELLES FONCTIONNALITES................................................................................................... 24

1. GESTION DES EQUIPEMENTS ............................................................................................... 24 2. GESTION DES INTERVENTIONS ............................................................................................ 24 3. GESTION DES ACHATS ........................................................................................................... 25 4. GESTION DU STOCK................................................................................................................ 26 5. GESTION DES BUDGETS ........................................................................................................ 26 6. GESTION DES PROJETS D’INVESTISSEMENT ..................................................................... 26 7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ........................................................................... 26 8. DIVERS ...................................................................................................................................... 27

CORRECTIONS................................................................................................................................. 28 1. GESTION DES EQUIPEMENTS ............................................................................................... 28 2. GESTION DES INTERVENTIONS ............................................................................................ 28 3. GESTION DES ACHATS ........................................................................................................... 29 4. GESTION DU STOCK................................................................................................................ 31 5. GESTION DES BUDGETS ........................................................................................................ 32 6. GESTION DES PROJETS D’INVESTISSEMENT ..................................................................... 32 7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ........................................................................... 32 8. DIVERS ...................................................................................................................................... 33

VERSION 6.4.2 (MAI 2011) ................................................................................................................... 35 NOUVELLES FONCTIONNALITES................................................................................................... 35

1. GESTION DES EQUIPEMENTS ............................................................................................... 35 2. GESTION DES INTERVENTIONS ............................................................................................ 35 3. GESTION DES ACHATS ........................................................................................................... 35 4. GESTION DU STOCK................................................................................................................ 36

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APISOFT International 4 / 58 GMAO OptiMaint

5. GESTION DES BUDGETS ........................................................................................................ 36 6. GESTION DES PROJETS D’INVESTISSEMENT ..................................................................... 36 7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ........................................................................... 36 8. DIVERS ...................................................................................................................................... 36

CORRECTIONS................................................................................................................................. 37 1. GESTION DES EQUIPEMENTS ............................................................................................... 37 2. GESTION DES INTERVENTIONS ............................................................................................ 37 3. GESTION DES ACHATS ........................................................................................................... 38 4. GESTION DU STOCK................................................................................................................ 39 5. GESTION DES BUDGETS ........................................................................................................ 40 6. GESTION DES PROJETS D’INVESTISSEMENT ..................................................................... 40 7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ........................................................................... 40 8. DIVERS ...................................................................................................................................... 40

VERSION 6.4.1 (JANVIER 2011) .......................................................................................................... 42 NOUVELLES FONCTIONNALITES................................................................................................... 42

1. GESTION DES EQUIPEMENTS ............................................................................................... 42 2. GESTION DES INTERVENTIONS ............................................................................................ 42 3. GESTION DES ACHATS ........................................................................................................... 42 4. GESTION DU STOCK................................................................................................................ 42 5. GESTION DES BUDGETS ........................................................................................................ 42 6. GESTION DES PROJETS D’INVESTISSEMENT ..................................................................... 42 7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ........................................................................... 42 8. DIVERS ...................................................................................................................................... 42

CORRECTIONS................................................................................................................................. 44 1. GESTION DES EQUIPEMENTS ............................................................................................... 44 2. GESTION DES INTERVENTIONS ............................................................................................ 44 3. GESTION DES ACHATS ........................................................................................................... 45 4. GESTION DU STOCK................................................................................................................ 46 5. GESTION DES BUDGETS ........................................................................................................ 47 6. GESTION DES PROJETS D’INVESTISSEMENT ..................................................................... 47 7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ........................................................................... 47 8. DIVERS ...................................................................................................................................... 47

VERSION 6.4.0 (OCTOBRE 2010) ....................................................................................................... 50 NOUVELLES FONCTIONNALITES................................................................................................... 50

1. GESTION DES EQUIPEMENTS ............................................................................................... 50 2. GESTION DES INTERVENTIONS ............................................................................................ 50 3. GESTION DES ACHATS ........................................................................................................... 50 4. GESTION DU STOCK................................................................................................................ 51 5. GESTION DES BUDGETS ........................................................................................................ 51 6. -GESTION DES PROJETS D’INVESTISSEMENT .................................................................... 51 7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ........................................................................... 51 8. DIVERS ...................................................................................................................................... 51

CORRECTIONS................................................................................................................................. 54 1. GESTION DES EQUIPEMENTS ............................................................................................... 54 2. GESTION DES INTERVENTIONS ............................................................................................ 54 3. GESTION DES ACHATS ........................................................................................................... 54 4. GESTION DU STOCK................................................................................................................ 55 5. GESTION DES BUDGETS ........................................................................................................ 56 6. GESTION DES PROJETS D’INVESTISSEMENT ..................................................................... 56 7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ........................................................................... 56 8. DIVERS ...................................................................................................................................... 56

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VERSION 6.5.5 (JUILLET 2012)

NOUVELLES FONCTIONNALITES

1. GESTION DES EQUIPEMENTS

2. GESTION DES INTERVENTIONS

3. GESTION DES ACHATS

4. GESTION DU STOCK

5. GESTION DES BUDGETS

6. GESTION DES PROJETS D’INVESTISSEMENT

7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

8. DIVERS

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APISOFT International 6 / 58 GMAO OptiMaint

CORRECTIONS

1. GESTION DES EQUIPEMENTS

2. GESTION DES INTERVENTIONS

2.1. Planning des charges

- Ajout du paramètre de valorisation "Date début" dans les paramètres de configuration du planning des charges.

3. GESTION DES ACHATS

3.1. Demande de Prix

- La fenêtre contenant un message d’erreur pouvait être vide dans certains cas.

4. GESTION DU STOCK

5. GESTION DES BUDGETS

6. GESTION DES PROJETS D’INVESTISSEMENT

7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

8. DIVERS

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APISOFT International 7 / 58 GMAO OptiMaint

VERSION 6.5.4 (JUIN 2012)

NOUVELLES FONCTIONNALITES

1. GESTION DES EQUIPEMENTS

2. GESTION DES INTERVENTIONS

2.1. Modèle de campagne

- déplacement du code symptôme qui était le premier champ de l’onglet complément.

3. GESTION DES ACHATS

4. GESTION DU STOCK

5. GESTION DES BUDGETS

6. GESTION DES PROJETS D’INVESTISSEMENT

7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

8. DIVERS

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APISOFT International 8 / 58 GMAO OptiMaint

CORRECTIONS

1. GESTION DES EQUIPEMENTS

2. GESTION DES INTERVENTIONS

2.1. Suppression d’une demande d’intervention

- la suppression d’une demande d’intervention n’était plus possible.

2.2. Activités sur Campagne

- Une fois la campagne sélectionnée, la sélection d'un code intervenant à partir de la liste déroulante était impossible: OptiMaint remettait la valeur à blanc dans le champ concerné.

2.3. Calcul des charges

- (Option 'Analyse du réalisé' activée) Le message "3265 :élément non trouvable dans cette collection " pouvait apparaître lors de l'analyse d'une fiche préventive dont un des B.T. clôturés ne possédait pas de liens intervenants. - (Option 'Analyse du réalisé' activée) Le message "La date de début ne peut être supérieure à la date de fin" pouvait parfois apparaître.

2.4. Activités Multiples

- Lorsque l’on rendait obligatoire la saisie du relevé de compteur sur les activités hors B.T., il était impossible de valider celle-ci. Les champs pour la saisie sont maintenant présents directement dans la grille de saisie.

2.5. Bon de Travail

- Lors de la consultation d'un B.T., le libellé de la criticité de l’équipement ne s'affichait pas, et il ne s'effaçait plus après la validation du B.T.

3. GESTION DES ACHATS

3.1. Devise, devise société et taux devise

- Lorsqu’un code devise est renseigné sur un entête de commande ou de facture et qu’il s’agit de la devise de la société, alors il n’est pas enregistré : on retourne dans le cas classique pas de devise renseignée, il s’agit de la devise de la société. De plus le taux devise, s’il s’agit de la devise société, n’est plus modifiable ni sur l’entête de facture, ni sur sa fiche devise.

3.2. Commande

- si une ligne de commande était réceptionnée (soldée ou en cours), il était impossible d’ajouter une ligne sur cette commande. (Le bouton valider de la ligne était grisé)

4. GESTION DU STOCK

5. GESTION DES BUDGETS

6. GESTION DES PROJETS D’INVESTISSEMENT

7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

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8. DIVERS

8.1. Moniteur Transactionnel : Importation Excel

- Lorsque l'on faisait un double clic sur une feuille pour voir le détail de celle-ci, on obtenait le message suivant : «Invalid row value Problème d'importation du fichier Excel»

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VERSION 6.5.3 (JUIN 2012)

NOUVELLES FONCTIONNALITES

1. GESTION DES EQUIPEMENTS

2. GESTION DES INTERVENTIONS

2.1. Evolution du planning des charges

- Les paramètres de configuration du planning des charges sont plus nombreux. Il est désormais possible de visualiser des informations concernant des charges réalisées et des charges annulées. En conséquence, les fonctionnalités suivantes ont été revues :

Calcul des charges. Révision notable, un nouveau type de charges est considéré : Les charges induites par des DI au moins prises en compte, hors BT et hors campagne.

Synthèse Charges et Ressources.

Edition du Plan de charge. Pour plus d'informations, se reporter aux pages d'aide correspondant aux fonctionnalités modifiées. Les pages d'aide concernées ont été mises à jour.

2.2. Arbre de défaillance

- Possibilité d’édition

2.3. Articles par gamme

- Affichage de l’unité de stockage de chaque article.

2.4. Bon de travail et Bon de travail mono-activité

- Lors de la saisie du code symptôme, l’observation est renseignée par défaut avec la désignation du symptôme (même fonctionnement que la D.I.).

2.5. Bon de travail

- Après saisie de l’équipement, affichage de sa criticité.

3. GESTION DES ACHATS

3.1. Personnalisation Facture

- Nouvelle option permettant de rendre obligatoire la date d’échéance sur l’entête de facture.

4. GESTION DU STOCK

4.1. Réception

- Nouveau paramètre dans la Personnalisation Bon de réception : « Dépassement quantité commandée interdit » (si coché, il n'est plus possible de réceptionner une quantité supérieure à celle commandée).

4.2. Sortie article

- Nouveau paramètre dans la Personnalisation Article : «Sortie article : saisie obligatoire de l’équipement ».

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5. GESTION DES BUDGETS

5.1. Budget

- Nouveau Budget par Imputation / Centre Analytique

6. GESTION DES PROJETS D’INVESTISSEMENT

7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

8. DIVERS

8.1. Menu Sécurité

- Le menu Sécurité est désormais un programme exécutable (comme le Moniteur).

8.2. Recherches avancées

- Le critère ‘Date de suppression’ (Du – Au) est désormais disponible en sélection pour les recherches avancées des Equipements et des Organes.

8.3. Programme Init Sessions

- Ajout d’un paramètre dans le programme Init Sessions.exe : délai en jours. Lorsque ce délai est indiqué, seules les sessions dont la date de début est inférieure à la date du jour moins ce délai sont ré-initialisées.

8.4. Moniteur transactionnel

- La modification du CF est désormais possible dans la transaction de modification d’un équipement. Cette modification équivaut à un transfert de CF qui sera historisé.

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CORRECTIONS

1. GESTION DES EQUIPEMENTS

1.1. Fenêtre Centre de Frais

- Un message d'erreur était affiché lorsque le champ CF perdait le focus et dans le cas où :

L'option Confidentialité CF était sélectionnée sur la fiche de l'utilisateur connecté.

L'utilisateur avait saisi le code d'un CF inexistant dans le champ CF.

1.2. Fenêtre Organe

- Les fiches préventives supprimées étaient affichées dans l’onglet Compteurs/Préventifs.

1.3. Mise à jour des compteurs

-Une erreur d'exécution pouvait être provoquée par l'enchaînement suivant : Saisie d'une date erronée dans la cellule contenant la date du mouvement, puis validation directe (bouton valider) sans changer de colonne (aucun formatage automatique de date).

1.4. Planning des équipements

- Si on supprimee des exceptions au planning, à la validation de celles-ci, l'affichage est désormais actualisé.

2. GESTION DES INTERVENTIONS

2.1. Bon de travail mono-activité

- Dans la liste déroulante des gammes, on affiche désormais toutes les gammes, et pas seulement les gammes liées aux fiches préventives de l’équipement (idem fenêtre BT).

2.2. Bon de travail

- Résolution de problèmes de focus - Annulation impossible d’un BT si des mouvements de stock ont été saisis pour ce BT. L’annulation ne devient possible que si tous les articles sont réintégrés en stock. - La clôture d’un BT devient impossible s’il existe une D.A. ou une Commande concernant ce BT (la réception était dans ce cas impossible).

2.3. Modèle de campagne

- La présentation des onglets pouvait être défaillante lors de l'initialisation de l'écran via le bouton 'Annuler'. (Présentation sur deux rangées au lieu d'une).

2.4. Activités sur campagne

- L'enchaînement suivant pouvait provoquer une erreur d'exécution : L'écran de saisie d'activités sur campagne est ouvert sur une campagne en mode création (partie supérieure de l'écran désactivée). Par ailleurs, on consulte une campagne (écran campagne), et à partir de l'onglet 'BT / Activités', on utilise le bouton raccourci 'Ajouter' pour accéder à l'écran de saisie des activités. Une erreur d'exécution est alors provoquée.

2.5. Conversion DI en BT

- Lors d’une conversion de DI en BT depuis la fenêtre DI, la date souhaitée de la DI alimentait à tort la date acceptée du BT.

3. GESTION DES ACHATS

3.1. Conversion D.A. en Commande

- Dans certains cas, une ligne de non-stocké pouvait se voir affecter un magasin.

3.2. Demande d’achat

- La désignation du code TVA (affiché automatiquement lors de la saisie d’un article) ne s’affichait pas. - On interdit désormais de créer une demande de prix à partir d’une D.A. en cours de validation ou validée.

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3.3. Facture

- Lorsque l’on saisissait manuellement un montant TVA dans la ligne de facture, celui-ci n’était pas pris en compte lors de la validation de celle-ci. - Le message d’erreur « dépassement capacité » pouvait apparaitre si on saisissait directement un montant TVA, sans avoir au préalable saisit une quantité et un prix. - Dans certains cas, lors de l’initialisation de l’écran, les champs commande et fournisseur restaient verrouillés. - La liste déroulante « Taux (de devise) » est désormais triée par date décroissante.

3.4. Ligne de commande

- Lors de la saisie d’une ligne de commande concernant un contrat fournisseur, si le prix unitaire de l’article était inférieur à 1 et que le séparateur décimal utilisé était la virgule, le coût prévu du dernier avenant du contrat était proposé automatiquement dans le champ prix unitaire. - il était possible de saisir une date de livraison inférieure à la date de la commande saisie dans l’entête. - il était possible d’ajouter une ligne sur une commande en cours en utilisant le bouton suivant de la fenêtre ligne de commande.

3.5. Signatures D.A.

- On autorisait à signer une ligne de D.A. dont la date de livraison était inférieure à la date du jour. Au moment de la conversion en commande, cela était bloquant car la date de livraison sur la commande devait être supérieure ou égale à la date de commande. On oblige désormais à saisir sur les lignes de D.A. une date de livraison supérieure à la date du jour lors de la signature. - En cas de refus d’une DA, certaines contrôles sur les DA acceptées suivantes n’étaient pas effectués.

3.6. Commande

- Un utilisateur n’ayant pas l’option « Modification des commandes issues de D.A. » activée sur son profil pouvait malgré tout ajouter les lignes sur les commandes, dans le cas où l’option « Demande d’achat obligatoire» était activée dans la personnalisation des Demandes d’achat.

3.7. Dossier d’importation

- L’appel à la fenêtre Statut des Commandes ne fonctionnait pas depuis la Liste déroulante Statut dans l’onglet Statut des Commandes.

3.8. Demande d'achat, Commande, Bon de réception, Facture

- Onglet Lignes : Lors d'un double-clic sur une ligne , l'écran ligne affiche systématiquement les données de la première ligne (quel que soit le choix effectué). Exemple : Entête de commande, onglet lignes présentant 3 lignes de commande. Double-clic sur la ligne 3 > L'écran ligne affichait parfois les données correspondant à la ligne 1 de la commande.

3.9. Bon de réception

- Dans le cas d’une réception partielle, le prix unitaire de l’article pouvait être erroné.

4. GESTION DU STOCK

4.1. Sortie multiple Article

Lors d'une sortie sur B.T., la liste des articles permet désormais de visualiser les articles non stockés (comportement homogène avec l'écran de liens BT/Articles prévus).

4.2. Liens B.T. / Articles prévus

La liste des articles écarte désormais les articles identifiés (comportement homogène avec l'écran de sortie).

5. GESTION DES BUDGETS

5.1. Budget par Division

- Lorsque OptiMaint était connecté à une base de données Access alors l'état standard "Edition Budget par Division" n'était pas affiché correctement.

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APISOFT International 14 / 58 GMAO OptiMaint

- Les chaînes "Total Division" étaient tronquées dans l'état standard "Recherche Budgets par Division". - La suppression d'un budget par division sur exercice fonctionnait mal dans le cas d'un SGBD Access. - Il était impossible de lancer une édition à partir de la fenêtre "Détail Coût Budget par Division".

5.2. Budget par Compte

- les montants ne s’affichaient pas dans certains cas.

6. GESTION DES PROJETS D’INVESTISSEMENT

7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

7.1. Editions de valorisation du stock (standard et datée)

- Suite au lancement de l'édition de valorisation datée du stock, une erreur "Utilisation non autorisée de Null" pouvait se produire si l'article d'un mouvement n'était pas lié à une sous-famille.

7.2. Edition Evolution du Cout Global

- Certaines informations non liées à des équipements (par exemple, des lignes de facture sans équipement) n’étaient pas prises en compte.

8. DIVERS

8.1. Recherches avancées

- Le message "Recherche en cours" masquait l’éventuel message "Aucun enregistrement ne correspond aux paramètres sélectionnés". - Lors de l'actualisation de la grille de sélection après avoir ajouté un nouveau critère, les opérateurs éventuellement modifiés auparavant sont écrasés par leur valeur par défaut. Exemple : Modification de l'opérateur devant le critère Article (<> au lieu de ~), puis ajout d'un nouveau critère de sélection, l'opérateur du critère Article revient alors à sa valeur d'origine (~).. - Les éventuelles personnalisations de la fenêtre B.T. étaient appliquées à tort aux Recherches standard et avancée des activités sur B.T.

8.2. DI Web

- Un utilisateur avec un accès en lecture uniquement à la fenêtre "Demande d'Intervention" dans OptiMaint ne pouvait pas se connecter à la DI Web.

8.3. Documents

- Ecran Document : Le champ 'Type' était affiché comme un champ obligatoire, alors qu'il s'agit d'un champ facultatif (depuis la version 6.1.0).

8.4. Station PDA

- SGBD ORACLE : Dans la fenêtre « Activités », l'erreur SQL suivante était affichée si on cochait l'option « Inclure les D.I.s » : ORA-01719 opérateur (+) de jointures extérieures non autorisé dans les clauses OR ou IN.

8.5. Profil par société

- Le bouton de rappel permettait inutilement d’afficher la grille des sociétés si le profil était administrateur.

8.6. Programme de diagnostic TestBdD

- Les fichiers permettant de tester les éditions et les documents joints étaient absents.

8.7. Personnalisations Ecrans / Profils

- Le bouton Valider n’était pas accessible aux utilisateurs avec pouvoir, même si la confidentialité leur permettaient l’accès en lecture / écriture.

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8.8. Moniteur Transactionnel

- Le traitement de TR_ARTICLES ne répercutait pas l’éventuelle nouvelle valeur de TRART_REAPPRO aux fiches de stocks liées à l’article traité.

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APISOFT International 16 / 58 GMAO OptiMaint

VERSION 6.5.2 (MARS 2012)

NOUVELLES FONCTIONNALITES

1. GESTION DES EQUIPEMENTS

2. GESTION DES INTERVENTIONS

2.1. Mise à jour des compteurs / mesures

- La dernière valeur du compteur et sa date sont placées avant la nouvelle.

2.2. Demande d’intervention

- Si aucun C.F. n’est saisi sur la demande d’intervention, lors de la saisie de l’équipement son C.F. est automatiquement renseigné.

2.3. Equipe

- La fenêtre est redimensionnable.

2.4. Gamme

- Dans l’onglet Articles, l’unité de stockage est affichée.

2.5. Compteur sur B.T.

- Désormais dans l’écran B.T., onglet Compléments, la valeur du dernier compteur avant le début du BT est affichée.

3. GESTION DES ACHATS

3.1. Recherche standard des Commandes fournisseur

- Ajout du critère de recherche ‘Observation’.

3.2. Ligne de Demande d’Achat

- Si l’option ‘Sortie auto. à réception’ est cochée, la saisie de la rubrique devient obligatoire.

3.3. Ecran Dossier d’importation (onglet ‘résumé financier’) + édition ‘Récapitulatif des

dossiers d’importation’.

- Des totaux ont été ajoutés afin de visualiser le montant total estimé ainsi que le montant total réel.

3.4. Facture

Onglet « lignes » : Si la facture est exprimée en devise étrangère :

- Le montant HT exprimé dans la devise du fournisseur est ajoutée dans la grille. - Le montant total HT exprimé dans la devise du fournisseur est ajoutée sous la grille.

3.5. Ligne de facture

Si la ligne de facture est exprimée en devise étrangère : - Tous les montants sont désormais exprimés également dans la devise du fournisseur. - Le montant HT exprimé en devise fournisseur est modifiable. - Les dates correspondant aux trois derniers prix sont désormais affichées. - Il est désormais possible de saisir directement un montant TVA sur la ligne de facture. Il faut pour cela activer l’option «Saisie du montant TVA sur les lignes de facture dans la personnalisation des factures.

3.6. Commande

Page 17: GMAO OptiMaint - Readme

APISOFT International 17 / 58 GMAO OptiMaint

Onglet « lignes » : Si la commande est exprimée en devise étrangère :

- Le montant HT exprimé dans la devise du fournisseur est ajoutée dans la grille. - Le montant total commandé exprimé dans la devise du fournisseur est ajoutée sous la grille. - Le montant total facturé exprimé dans la devise du fournisseur est ajoutée sous la grille.

3.7. Ligne de commande

Si la ligne de commande est exprimée en devise étrangère : - Tous les montants sont désormais exprimés également dans la devise du fournisseur. - Les dates correspondant aux trois derniers prix sont désormais affichées.

3.8. Demande d’achat

Onglet « lignes » : Si la demande d’achat est exprimée en devise étrangère :

- Le montant HT exprimé dans la devise du fournisseur est ajoutée dans la grille. - Le montant total HT exprimé dans la devise du fournisseur est ajoutée sous la grille.

3.9. Ligne de D.A.

Si la ligne de D.A. est exprimée en devise étrangère : - Tous les montants sont désormais exprimés également dans la devise du fournisseur.

4. GESTION DU STOCK

5. GESTION DES BUDGETS

5.1. Budgets sur exercice comptable

- Ajout des gestions de budgets sur exercice comptable suivantes : - Gestion des budgets/Division. - Conversion des gestions de budgets sur année civile suivantes en gestions de budgets sur exercice comptable :

- Gestion des budgets/Equipement. - Gestion des budgets/Cf. - Gestion des butgets/Imputation. - Gestion des butgets/Imputation_CF.

6. GESTION DES PROJETS D’INVESTISSEMENT

7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

8. DIVERS

Page 18: GMAO OptiMaint - Readme

APISOFT International 18 / 58 GMAO OptiMaint

CORRECTIONS

1. GESTION DES EQUIPEMENTS

1.1. Lien Article/Equipement

- La désignation du Type équipement est effacée si le code correspondant est effacé.

1.2. Planning des équipements

- Si on ajoute des exceptions au planning, à la validation de celles-ci, l'affichage est désormais actualisé.

1.3. Historique d’un équipement

- Dans l’édition de l’historique d’un équipement, le libellé des lignes de facture est tronqué.

2. GESTION DES INTERVENTIONS

2.1. Affichage de la synchronisation des fiches préventives sur B.T.

- Correction de l’erreur "The conversion of a char data type to a datetime data type resulted in an out-of-range datetime value” qui pouvait apparaitre à l’affichage d’un B.T. existant.

2.2. Liste des activités (recherche standard)

- Diminution des « blancs » séparant les activités sur l’état.

3. GESTION DES ACHATS

3.1. Clôture d’un dossier d’importation

- Correction de l’erreur "dépassement de capacité" qui apparaissait à la clôture d’un dossier lorsque l'un des frais d'approche était paramétré à un coefficient nul.

3.2. Adresse Fournisseur sur une Demande de prix

- Dans l’onglet Articles/Fou., lorsque l’on ajoutait un Fournisseur existant par la "Préparation d’un nouveau Fournisseur" son adresse n’était pas automatiquement reportée (dans l’écran Fournisseur de la demande de prix).

3.3. Clôture d’un dossier d’importation

- Plus de message d'alerte si la valeur seuil est nulle. - Lors de la comparaison quantité facturée / quantité réceptionnée : la quantité réceptionnée était en UA (unité d'achat), c'est désormais en US (unité de stockage) qu'est faite la comparaison.

3.4. Edition D.A. et D.P.

- Suppression de la persistance gênante du message « Veuillez patienter »

3.5. Commande

- Malgré les paramètrages Société et Profil l’interdisant, il était possible d’ajouter des lignes à une commande issue d’une D.A.

3.6. Demande Achat., Commande, Facture

- Amélioration de la précision des montants (prise en compte des décimales cachées à l’écran). - Les options de l’onglet Frais d’approche n’étaient pas réinitialisées correctement.

3.7. Demande de Prix

- Il était possible de sélectionner un fournisseur supprimé logiquement.

3.8. Edition D.A. option ‘Demande de Prix’

- Le nom du fournisseur et le n° de ligne apparaissaient par erreur dans la colonne montant. - Les libellés « Noms » apparaissaient par erreur en bas de page, même si aucune personnalisation de pied de page n’était définie (Fichier > Personnalisation D.P. > Onglet ‘Pied de demande de prix’).

Page 19: GMAO OptiMaint - Readme

APISOFT International 19 / 58 GMAO OptiMaint

- Les coordonnées du contact étaient utilisées en lieu et place des coordonnées du fournisseur et cela même si l’option indiquant une priorité de l’adresse du contact sur celle du fournisseur n’était pas activée (Fichier > Personnaliser > Commandes > Onglet Adresses)

3.9. Ligne de facture

- En création ‘manuelle’ (pas de génération automatique) d’une ligne de facture en devise étrangère, et après saisie d’un n° de ligne de commande, le prix unitaire en devise courante n’était pas chargé. - Lors de la mise à jour d’une ligne de facture de type ‘Frais à ventiler’ (gestion des frais d’approches) avec un n° de commande renseigné mais sans n° de ligne de commande, le message ‘Conflit avec un autre utilisateur’ (table CDES_LIGNES) était affiché et bloquait la mise à jour. - Le taux de TVA pouvait être erroné dans la ligne de facture dans le cas où l’on utilisait une devise étrangère et que l’on saisissait le taux de la devise dans l'entête de facture.

3.10. Ligne de commande

- Une erreur d’exécution pouvait se produire dans le contexte suivant : Gestion des frais d’approches activée (Fichier > Personnalisation Société > Onglet Frais

d’approches) Fournisseur X avec option ‘Frais d’approche’ désactivée (non cochée) Mise à jour d’une ligne de commande du fournisseur X.

- On ne pouvait plus ajouter une ligne à une commande, s'il existait une facture ou un B.R. lié à cette commande, même si celle-ci était en situation créée.

3.11. Ligne de Bon de réception

- Si l’option « affichage et modification possible prix sur ligne de B.R. » était activée, on ne pouvait plus modifier le prix de la ligne de B.R. si l'option gestion des frais d'approche était activée.

3.12. Liens Intervenants / Niveaux de signature D.A.

Les intervenants supprimés logiquement n’étaient pas écartés de la liste proposée.

4. GESTION DU STOCK

4.1. Inventaire

- L’édition ne se lançait pas une 2ème

fois pour une même liste sur la fenêtre de Validation

4.2. Réception

- La modification du prix sur la ligne de B.R. n’était pas correctement prise en compte.

5. GESTION DES BUDGETS

5.1. Fenêtre "Détail Coût"

- Lors de la visualisation d'un budget par équipement ou lors de la visualisation d'un budget par CF, des montants "En-cours Article" sont affichés. Lorsque l'utilisateur appelait la fenêtre "Détail Coût" à partir d'un montant "En-cours Article" et si le montant était uniquement calculé à partir de mouvements d'article alors aucune information de détail n'était affichée.

6. GESTION DES PROJETS D’INVESTISSEMENT

7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

7.1. Edition de l’historique d’un équipement et du Suivi d’un organe

- La date de facture sur l'édition correspond à la date de saisie de la facture au lieu de la date de la facture (en contradiction avec le bilan). Idem pour les commandes (date de saisie au lieu de date de commande).

7.2. Calcul du bilan (mode interactif)

- L’option de clôture partielle des factures était inopérante (sauf en batch avec le moniteur) depuis la version 6.5.0. Cette option était interprétée par erreur comme la clôture partielle ‘M.O.’

Page 20: GMAO OptiMaint - Readme

APISOFT International 20 / 58 GMAO OptiMaint

8. DIVERS

8.1. Affichage de montants et de prix

- Le séparateur des milliers dans des montants et dans des prix affichés est le symbole de groupement de chiffres défini dans les options régionales Windows. Le montant HT affiché dans la fenêtre "Ligne de facture" est un montant concerné. Avant, le séparateur des milliers était forcément le caractère espace et pouvait être la cause de problèmes de conversion.

8.2. Moniteur transactionnel

- Une erreur pouvait apparaitre lors de la suppression d’un organe. - Une erreur n° 13 « Type incompatible » apparaît lors de la modification d’un équipement. - Les champs "Date Dernier Lancement" et "Date Dernière Génération" dans le tableau de bord d'OptiMaint pouvaient ne pas être mis à jour suite à une exécution du traitement "Génération B.T. Préventifs" via le moniteur transactionnel.

8.3. Station PDA

- Dans la fenêtre « Activités », une erreur n° 30009 « Valeur de ligne non valide » survenait systématiquement si on cochait « Inclure les D.I.s ».

8.4. Création automatique de liens Article <> Organe <> Equipement

- Lors des transactions suivantes : [Sortie article], [Création organe identifié] et [Transfert d’organe], la création automatique des liens était proposée même si la confidentialité appliquée à l’utilisateur connecté ne l’autorisait pas à créer ces liens. Désormais, les conditions pour proposer la création automatique des liens à l’utilisateur connecté sont les suivantes : Pour les liens entre article et équipement :

Confidentialité = Lecture/Ecriture sur « Liens Article / Equipement(s) ». Confidentialité = Lecture/Ecriture sur « Liens Equipement / Article(s) ».

Pour les liens entre article et organe : Confidentialité = Lecture/Ecriture sur « Liens Article / Organe(s) ». Confidentialité = Lecture/Ecriture sur « Liens Organe / Article(s) »

Pour les liens entre organe et équipement : Confidentialité = Lecture/Ecriture sur « Liens Organe / Equipement(s) ». Confidentialité = Lecture/Ecriture sur « Liens Equipement / Organe(s) ».

8.5. Ecran de liens Organe / Article(s)

- Le contrôle d’accès à la mise à jour était effectué par rapport à la confidentialité de « Liens Article > Equipement(s) » au lieu de « Liens Organe > Article(s) ».

8.6. Création Article, Equipement, Organe, Document

- Lorsque la famille (ou le type pour les documents) gérait la numérotation automatique, et que la table était saturée pour la tranche de numéros prévus, un code « -2 » était malgré tout créé.

8.7. Désignation des profils utilisateurs.

- Après installation d’OptiMaint via un setup ‘Anglais’ ou ‘Espagnol’, et après connexion à la société de démonstration, la consultation d’un profil faisait apparaître sa désignation en langue Française.

8.8. Utilitaire d’initialisation du registre

- Après l’initialisation du registre, lorsque l’on exécutait OptiMaint, une fenêtre d’installation pouvait apparaitre.

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APISOFT International 21 / 58 GMAO OptiMaint

VERSION 6.5.1 (JANVIER 2012)

NOUVELLES FONCTIONNALITES

1. GESTION DES EQUIPEMENTS

2. GESTION DES INTERVENTIONS

3. GESTION DES ACHATS

4. GESTION DU STOCK

5. GESTION DES BUDGETS

6. GESTION DES PROJETS D’INVESTISSEMENT

7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

8. DIVERS

Page 22: GMAO OptiMaint - Readme

APISOFT International 22 / 58 GMAO OptiMaint

CORRECTIONS

1. GESTION DES EQUIPEMENTS

2. GESTION DES INTERVENTIONS

3. GESTION DES ACHATS

3.1. Edition D.A., option Demande de prix

- L’option indiquant une priorité de l’adresse (postale / email) du contact sur celle du fournisseur n’était pas respectée. Désormais lorsque cette option est activée (Fichier > Personnaliser > Commandes > option ‘L’adresse du contact renseigné prévaut sur celle du fournisseur’), une page sera éditée pour chaque couple Fournisseur/Contact avec les données correspondantes. - Lorsque l’option précitée était désactivée, l’adresse fournisseur pouvait tout de même être vide. (Alors qu’elle était bien renseignée sur la fiche fournisseur) - Lorsque l’option précitée était désactivée, l’envoi par email pouvait aboutir à plusieurs envois pour un même fournisseur (n lignes du fournisseur = n envois).

4. GESTION DU STOCK

5. GESTION DES BUDGETS

5.1. Montants "En Cours", "Réalisé" et "D.A.".

- La fenêtre "Détails Montant" utile pour visualiser les détails d'un montant "En Cours", "Réalisé" ou "D.A." ne s'affichait pas si le montant était un nombre à virgule compris dans l'intervalle ]0 ; 1[. La demande d'affichage de la fenêtre "Détails Montant" devait être effectuée à partir de la grille des budgets mensuels dans l'une des fenêtres suivantes :

Fenêtre "Budget par C.F.".

Fenêtre "Budget par Equipement".

Fenêtre "Budget par Imputation Comptable".

Fenêtre "Budget par Imputation / Centre de frais".

5.2. Recherche des budgets.

- Une anomalie pouvait se produire lors de la recherche de budgets par équipement ou lors de la recherche de budgets par CF avec présentation annuelle. Lorsque l'utilisateur double-cliquait sur une ligne résultat alors la fenêtre "Budget par Equipement" ou "Budget par CF" n'était pas préchargée correctement.

6. GESTION DES PROJETS D’INVESTISSEMENT

7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

8. DIVERS

8.1. Pocket PC, saisie des compteurs.

- Les listes déroulantes des équipements et des organes filtrent uniquement ceux qui possèdent un compteur.

8.2. Envoi de mails

- Les envois de mails pouvaient ne pas fonctionner lors de l’utilisation d’un SMTP avec authentification (option fiche Utilisateur ou société). {Gestion des erreurs potentielles liées à l’identification du poste expéditeur via l’instruction HELO / Première tentative EHLO désormais}.

8.3. Station PDA.

- La visiblité de la colonne ‘choix’ dans les formulaires de sélection, devenait invisible lorsque toutes les lignes étaient sélectionnées, ce qui rendait impossible la désélection d’éléments cochés.

Page 23: GMAO OptiMaint - Readme

APISOFT International 23 / 58 GMAO OptiMaint

- Après la validation et la production du fichier XML, le contenu de la recherche reste affiché, ce qui nuit à la compréhension de l’ergonomie de la transaction.

8.4. Mise à jour version (MajBase.exe).

- Le message ‘8152 : string or binary data would be truncated. the statement has been terminated’ pouvait empêcher le bon déroulement du traitement de mise à jour vers la version 6.5.0.

Page 24: GMAO OptiMaint - Readme

APISOFT International 24 / 58 GMAO OptiMaint

VERSION 6.5.0 (DECEMBRE 2011)

NOUVELLES FONCTIONNALITES

1. GESTION DES EQUIPEMENTS

1.1. Amortissements des équipements et des organes

Ajout des données d’amortissement dans la fiche Equipement et dans la fiche Organe (uniquement pour les organes identifiés). La V.N.C. (Valeur Nette Comptable) et la date de fin de l’amortissement sont affichés automatiquement dans le cadre Amortissement de l’onglet Compléments.

La mise à jour des données d’amortissement se fait en cliquant sur le bouton . Pour calculer l’amortissement, entrez la date de début (par défaut date de mise en service), le montant à amortir (par défaut le prix d’achat), la durée, le type d’amortissement (linéaire ou dégressif) et le taux (dans le cas du dégressif). Pour visualiser le résultat, cliquez sur le bouton « Lancez la simulation » (présentation annuelle ou mensuelle). Pour enregistrer les données, cliquez sur le bouton Valider. Pour supprimer les données cliquez sur le bouton Supprimer et confirmez la suppression. Remarque : le calcul de l'amortissement tient compte de l'exercice comptable (nouveau paramètre « Début exercice » dans l’onglet Calendrier de la personnalisation Société, par défaut janvier). 2 nouvelles éditions ont été ajoutées dans le Menu Editions / Bilans :

- Dotations aux amortissements des équipements - Dotations aux amortissements des organes

Ces éditions présentent un récapitulatif des dotations aux amortissements pour un exercice comptable donné.

1.2. Historique des mouvements de compteurs

- Ajout d'une case à cocher dernier mouvement permettant de consulter uniquement le dernier mouvement des compteurs filtrés. - Ajout des filtres suivants:

- Secteur - Division - C.F. - Groupe équipement - Famille équipement - Sous-famille équipement

1.3. Transfert d'équipement

- A la validation de la fenêtre "Transfert d'Equipement", si au moins un BT sur l'équipement est en situation "en cours" alors un message de confirmation est affiché à l'écran.

1.4. Copie d'équipement

- Il est désormais possible de supprimer dans cette fenêtre les nouveaux équipements qui ont des liens articles.

2. GESTION DES INTERVENTIONS

2.1. Conversion D.I. en B.T.

Page 25: GMAO OptiMaint - Readme

APISOFT International 25 / 58 GMAO OptiMaint

- Possibilité de convertir plusieurs D.I. en un B.T. via la fenêtre "Conversion D.I. en B.T." même si elles ne sont pas liées au même émetteur et même si elles ne sont pas liées au même destinataire. L'utilisateur doit choisir un émetteur et un destinataire pour le B.T. à créer.

2.2. Liens BT / DIs

- Possibilité de lier des Demandes d'intervention (DI) à un BT existant. Le BT doit être en situation "Créé" ou "Edité". Les DI pouvant être liées au BT partagent l'équipement du BT et sont en situation "Créée" ou "Acceptée". La fonctionnalité est accessible par un clic sur un bouton situé dans l'onglet "Intervenants/DIs" de la fenêtre "Bon de travail".

2.3. Activités sur BT et hors BT

- Ajout mémorisation du CF de l’intervenant dans les fiches activités sur BT et hors BT. Ce champ est également disponible dans les recherches activités (recherches avancées).

2.4. Campagnes

- Ajout des consignes de sécurité (équipement et organe) sur l’édition de la campagne (sur l’entête ou sur chaque ligne).

2.5. Activités multiples

- Un bouton a été ajouté dans la fenêtre permettant de renseigner les commentaires d'une activité. Le bouton permet de remplacer le contenu de la zone de texte par le mode opératoire du BT.

2.6. Planning des charges

- Dans la fenêtre "Planning des charges" : - Si l'utilisateur a renseigné un code secteur alors la liste déroulante Division propose

uniquement les divisions non supprimées logiquement du secteur. - Si l'utilisateur a renseigné un code division alors la liste déroulante C.F. propose uniquement

les centres de frais non supprimés logiquement de la division.

2.7. Edition de la D.I., Edition du B.T.

- Liste des champs personnalisés : les valeurs de champs de type ‘Liste déroulante’ basée sur une table utilisateur sont désormais complétées avec la désignation du code. - Ajout de l’heure acceptée sur l’édition du B.T.

2.8. Personnalisation D.I. / B.T.

- Onglet D.I. : Lorsqu’on coche l'option "La clôture d'une D.I. ne peut être effectuée que dans une transaction séparée", l'option "Indication travail terminé sur activité hors B.T." est automatiquement cochée. - Onglet B.T. : Lorsqu’on coche l'option "La clôture d'un B.T. ne peut être effectuée que dans une transaction séparée", l'option "Indication travail terminé sur activité sur B.T." est automatiquement cochée.

3. GESTION DES ACHATS

3.1. Suggestions de réapprovisionnement

- Les critères de sélection suivants ont été ajoutés à la fenêtre "Edition des suggestions de réapprovisionnement" : marque, famille articles, équipement et famille équipements. Les critères permettent d'affiner l'ensemble des articles à considérer lors de l'édition.

3.2. Demandes d'achat

- Contrôle de dépassement du stock maximal d'un article : - Lors de la création d'une ligne de D.A., une boîte de dialogue s'affiche si le stock maximal de

l'article serait dépassé dans le cas où la quantité serait commandée. - Dans la fenêtre "Validation par signature des demandes d'achat", des pastilles de couleur

rouge ou verte indiquent si le stock maximal d'un article serait dépassé.

3.3. Lien Article / Fournisseur

- Ajout d’un champ pourcentage de remise. Cette remise sera proposée par défaut lors de la création d’une ligne de D.A. ou d’une ligne de commande pour ce lien Article / Fournisseur.

Page 26: GMAO OptiMaint - Readme

APISOFT International 26 / 58 GMAO OptiMaint

3.4. Dossiers d’importation

- Nouvelle entité « dossier d’importation » permettant de gérer des factures de frais d’approche liées à un ensemble de commandes réunies au sein d’un « dossier ».

3.5. Liste déroulante des articles

- La référence fabriquant et la marque de l’article ne sont plus systématiquement ajoutées à la désignation. Désormais une nouvelle option (Menu Personnaliser > Articles) permet d’activer ou non cette fonctionnalité. - Une incompatibilité de la liste déroulante des articles (pour les versions OptiMaint >= 6.3.3) était constatée avec les bases de données Oracle de versions antérieures à Oracle 9. Désormais, il est possible d’utiliser les listes articles dans ce contexte. - Un dysfonctionnement de la liste déroulante des articles (pour les versions OptiMaint >= 6.3.3) pouvait parfois être constaté avec les bases de données MySQL (bug pilote ODBC MySQL) sur des machines 64 bits. Désormais, il est possible d’utiliser les listes articles dans ce contexte.

4. GESTION DU STOCK

4.1. Liste d’inventaire

Ajout de 2 nouveaux filtres : Famille équipement et équipement.

4.2. Recherche avancée des fiches de stock

- Ajout d'un critère résultat "Quantité en commande".

4.3. Création d'article

- Lors de la création d'un article via la fenêtre Article, une boîte de dialogue de confirmation s'affiche dans le contexte suivant :

- La marque et la référence fabricant sont renseignées. - Au moins un article partage la même marque ET la même référence fabricant.

Si l’utilisateur ne confirme pas la création alors le processus de création est abandonné.

4.4. Historique des mouvements de stock

- Ajout de la colonne "Qté avant mouvement" et "Qté après mouvement" dans la grille de la fenêtre "Historique des mouvements de stock". - Ajout du critère résultat "Qté après mouvement" pour la recherche avancée des mouvements d'article. - Mémorisation de l’éventuel mouvement de flux et de son équipement (ou organe) associé. Affichage de ces données dans la fenêtre détaillant un mouvement de stock.

4.5. Edition du stock dormant

- Ajout de deux critères de sélection dans la fenêtre "Edition du stock dormant" : équipement et famille équipements.

4.6. Mouvement équipement/organe

- Préchargement du BT éventuellement saisi dans la fenêtre Sortie (ou Sortie unitaire) appellante.

4.7. Transferts magasins, préparation liste transferts

- Ecran de préparation d’une liste de transferts : Nouvelle option permettant d’afficher des transferts vers des fiches de stock n’existant pas encore (L’option de création automatique de l’écran principal se chargeant de créer la fiche de stock).

4.8. Edition des écarts d’inventaire

- Ajout d’une option permettant de ne pas afficher les mouvements d’inventaire dont l’écart est nul.

5. GESTION DES BUDGETS

6. GESTION DES PROJETS D’INVESTISSEMENT

7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

Page 27: GMAO OptiMaint - Readme

APISOFT International 27 / 58 GMAO OptiMaint

7.1. Editions de valorisation du stock (standard et datée)

- Une fonctionnalité d’export (format texte ou Excel) est désormais disponible depuis la fenêtre de lancement de ces éditions. - On empêche désormais de saisir une date dans le futur pour la valorisation datée du stock.

7.2. Edition des activités journalières

- Ajout de la rubrique et du type d’activité pour les activités hors BT.

8. DIVERS

8.1. Moniteur transactionnel / tables d’import

- L’utilisation du Moniteur en mode batch (génération préventif, moniteur transactionnel, calculs bilan, charges et besoins) n’ouvre désormais plus aucune fenêtre Windows SAUF lors de l’envoi de messages électroniques (édition BT, messages automatisés). - Ajout de la nouvelle table d’importation TR_COMPTEURS : Compteurs Equipement / Organe. - Ajout de la nouvelle table d’importation TR_DEV_HIST_TAUX : devises et historiques des taux - Une nouvelle option (Menu Préférences) concernant le traitement transactionnel des mouvements de compteur permet désormais d’inclure le contrôle des valeurs progressives (option de l’unité).

8.2. Paramètres société : Logo

- Un aperçu de l’image choisie pour le logo est désormais affiché, permettant de contrôler en temps réel l’accès à cette image et la taille effectivement appliquée sur les éditions.

8.3. Utilisateur

- Le magasin par défaut ne peut plus être un magasin interdit ou coché « invisible » dans l’onglet Magasins.

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CORRECTIONS

1. GESTION DES EQUIPEMENTS

1.1. Equipements/Organes

- En création d’équipements/organes lors d’une réception d’article identifié, le prix immobilisé pris en compte ne tenait pas compte des éventuels frais d’approche de la commande.

1.2. Copie Equipement

- SGBD Access : Lors de l’utilisation du bouton de suppression, une erreur d’exécution pouvait survenir avec le message : « Erreur d'exécution 3034, Vous avez essayé de valider ou d'annuler une transaction sans débuter de transaction au préalable ». - Lors de la suppression, l’équipement pouvait être retiré de la liste sans pour autant être réellement supprimé.

2. GESTION DES INTERVENTIONS

2.1. Affectation des BT

- Quelque soit l'ordre de tri sélectionné pour trier les BT, le code campagne est le second critère de tri.

2.2. Clôture des BT

- Le temps d'indisponibilité initialement affiché pour un BT dans la grille de la fenêtre "Clôture des interventions" pouvait être erroné dans le cas où l'équipement du BT était en service et l'organe du BT était à l'arrêt. - Le temps d'indisponibilité initialement affiché pour un BT terminé dans la grille de la fenêtre "Clôture des interventions" était à tort recalculé s’il avait été forcé à zéro sur la fiche d’activité avec coche « terminé ».

2.3. Articles prévus sur BT

- La fenêtre de liste des articles a été modifiée. Désormais, cette liste est initialement chargée avec les articles liés directement à l'équipement du BT ou indirectement via un organe lié à l'équipement. Une option permet de remplir la liste avec tous les articles de la société.

2.4. Modèle de campagne

- La suppression d’une ligne de modèle ne supprimait pas les champs personnalisés éventuellement liés dans la base de données.

2.5. BT Mono-activité, Activité sur BT, Clôture interventions

- Lors de la clôture du B.T. et lorsque la modification de la date de prochaine intervention sur la fiche de maintenance préventive correspondante (Equipement, Organe et Gamme en commun) était proposée et acceptée, une erreur d’exécution pouvait alors provoquer l’arrêt de l’application.

2.6. Planning des charges

- Les temps (ou coûts) affichés après actualisation (bouton ‘Actualiser’) ne tenaient pas toujours compte des éventuelles modifications effectuées directement sur la charge concernée (fiche MPRV, BT, etc …), même après un calcul des charges. - Le calcul des charges pouvait être partiellement erroné pour des fiches de maintenance avec type de planification et existence de BT(s) lié(s). La même anomalie a été corrigée dans le calcul des besoins.

2.7. Génération des BTs préventifs

- Une anomalie « Dépassement de capacité » apparaissait lorsqu’un délai (au niveau société, gamme ou fiche préventive) dépassait 32767.

2.8. Mise à jour des compteurs / mesures

- Le contrôle et l’avertissement lié à l’option ‘Valeurs progressives’ de l’unité de compteur, ne fonctionnait pas correctement. Dans certains cas, il était possible de créer un relevé antidaté avec une valeur inférieure à la valeur du relevé précédent dans l’historique, sans qu’aucun message de confirmation ne soit proposé.

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APISOFT International 29 / 58 GMAO OptiMaint

De plus, et dans tous les cas, il était possible de créer un relevé antidaté avec une valeur supérieure à la valeur du relevé suivant dans l’historique, sans qu’aucun message de confirmation ne soit proposé. Désormais, ces deux types de contrôles sont effectués. Ecrans concernés : - Mise à jour des compteurs / mesures - Activité sur B.T. - Activité hors B.T. - Bon de travail - Bon de travail mono-activité - Demande d'intervention - Mouvement d'Equipement / Organe - Sortie article (unitaire) - Activités T.P.M. - Ligne de B.R

2.9. Edition de la campagne

- Anomalie dans la présentation de la désignation de l’état organe. Une date sans rapport avec cette désignation était affichée et avec une hauteur de ligne inadaptée.

2.10. Bon de travail

- Les bons de travaux affichés dans la grille affichant la position du B.T. dans la synchronisation des gammes n’étaient pas corrects dans certains cas. - L’affichage des gammes synchronisées pouvaient être erroné dans certains cas.

2.11. Activité sur B.T.

- Lors de la clôture d’un B.T. via l’écran activité, si ce B.T. était lié à des B.T. secondaires, ceux-ci n’étaient pas clôturés.

2.12. Activités sur campagne

- Nouveau bouton permettant de saisir un commentaire sur chaque ligne d’activité, car si une personnalisation écran était mise en place sur les activités hors B.T. ou sur les activités sur B.T., et que celle-ci imposait la saisie d’un commentaire, on ne pouvait pas valider les interventions.

2.13. Planning Intervenants, Planning Equipements

- Dans le fichier Excel résultant d’un export du planning, les dates placées en entête de colonnes pouvaient parfois être erronées : Le jour et le mois pouvaient en effet être inversés.

2.14. Activité hors B.T.

- Lorsque la case à cocher ‘Clôture’ (pour DI ou Ligne de campagne) était pré-cochée à l’ouverture de l’écran, le calcul automatique du temps indisponibilité ne s’effectuait pas dans le contexte suivant : Saisie de la date de début, puis de l’heure de début, puis du temps passé.

2.15. Etat Equipement / Etat Organe.

- La combinaison Etat équipement = mode ‘Dégradé’ / Etat organe = mode ‘Arrêt’, était refusée lors de la création / modification des items suivants :

- B.T. - D.I. - Entête de campagne - Ligne de campagne - Entête de modèle de campagne - Ligne de modèle de campagne - Préventif

2.16. Conversion D.I. en B.T.

- Les boutons étaient mal positionnés pour certaines résolutions d'écran si nouvel utilisateur.

3. GESTION DES ACHATS

3.1. Circuit de validation d'une DA

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- Suite à retour en mise à jour par une signature, les champs modifiables sur l'entête de la DA pouvaient ne pas être les bons. - Un champ obligatoire pour la conversion d'une ligne de DA et non renseigné sur la ligne de DA pouvait ne pas entraîner un message d'erreur. Le cas se présentait lors d'une validation d'une ligne de DA par un niveau de signature non obligatoire. Les autres niveaux de signatures devaient ne pas être obligatoires.

3.2. Ligne de B.R.

- Un contrôle d'erreur a été retiré. Le contrôle empêchait la création d'une ligne de BR liée à une ligne de commande si le CF de l'équipement de la ligne de commande avait changé et était différent du CF de la ligne de commande. - Les prix pouvaient être erronés dans certains cas liés à la gestion des frais d'approche.

3.3. DA

- L’affichage du numéro d’une DP précédemment créée pouvait persister à tort dans la fenêtre DA.

3.4. Retour fournisseur

- Il est maintenant impossible de valider une ligne de retour fournisseur liée à un article identifié. - Lors de la génération automatique des lignes d'un retour fournisseur à partir des lignes d'un bon de réception, les lignes du bon de réception liées à des articles identifiés ne sont plus considérées.

3.5. Facture

- La grille des lignes de factures de l'écran Facture n'était pas toujours réinitialisée. - Un message « le fournisseur n'existe pas » apparaissait lorsque l’on appuyait sur la touche entrée après avoir saisie un numéro de commande. - Il n’est désormais plus possible de saisir une quantité égale à 0 sur la ligne de facture. - Le message « La quantité facturée ne peut être supérieure à la quantité livrée » pouvait apparaitre à tort dans le cas d’un avoir.

3.6. Magasin par défaut de l’utilisateur connecté

Ecrans concernés : ligne de D.P., ligne de commande, ligne de B.R., entrée exceptionnelle, sortie article. - Lors d’une saisie d’article, le magasin par défaut de l’utilisateur connecté était proposé (lorsque le champ ‘Magasin’ était vide), même s’il n’existait pas de fiche de stock de l’article dans ce magasin. La règle est donc désormais complétée par un test supplémentaire sur l’existence de la fiche de stock.

3.7. Conversion D.A. en Commande

- Une anomalie dans la lecture des contacts éventuellement présents sur les lignes de D.A. pouvait provoquer la création de plusieurs commandes de façon injustifiée. - Si l’option "saisie obligatoire du Projet sur la ligne" était cochée dans la Personnalisation Commande, le message bloquant "Projet obligatoire sur la ligne de DA" apparaissait en Conversion plutôt qu’en Validation par Signature.

3.8. Demande de prix

- Si une DP a été générée à partir d'une DA alors le traitement "Appliquer les modifications sur la DA" passe la situation de la DP à "clôturée". - Si on créait un nouveau fournisseur lors de la conversion d’une demande de prix en D.A. ou en commande, et que l’on n’avait pas saisi son code ou sa famille, la demande de prix n’était pas convertie, et il n’y avait pas les messages d’erreurs "vous devez saisir un code" ou la "la famille n'existe pas". - Lors de la création d’une demande de pris à partir d’une D.A., on écarte désormais les lignes de D.A. refusées ou validées. - Lors de la saisie des réponses d’un fournisseur, on coche désormais la colonne choix par défaut.

3.9. Commande

- Si l’option « facturation possible d’articles stockés sans B.R. » était activée, on pouvait modifier une commande, même si une facture ou un B.R. était déjà associé à cette commande.

3.10. Personnalisation Facture

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- Si l’option « facturation possible d’articles stockés sans B.R. » était désactivée, et si le numéro de commande n’était pas renseigné dans l’entête de facture, on pouvait saisir une ligne facture sur une commande sans réception dans certains cas.

3.11. Génération de D.A. ou commande à partir d’un B.T.

- Les messages automatisés n’étaient pas envoyés lors de la création d’une D.A. ou une commande à partir de l’écran « génération de D.A. ou commande à partir d’un B.T. »

3.12. Validation de facture

- Le prix de la commande était appliqué aux mouvements correctifs si celui de la facture était à zéro. - Une fenêtre "Veuillez Patienter" est montrée à l'écran lors de la validation/dévalidation d'une facture. - Lors de la validation d'une facture, les lignes non liées directement à une ligne de BR sont considérées pour savoir si des mouvements correctifs doivent être générés et si des PMP de stock doivent être recalculés. - Lors de la dévalidation d'une facture, les lignes non liées directement à une ligne de BR sont considérées pour savoir si des mouvements correctifs doivent être supprimés et si des PMP de stock doivent être recalculés.

4. GESTION DU STOCK

4.1. Articles identifiés

- Implémentation d'une gestion au changement de l'article identifié lié à un équipement ou un organe. - Modification de la gestion au changement du prix immobilisé d'un équipement ou d'un organe. - Dans le cas d'un mouvement d'article identifié "Inventaire de revalorisation", l'équipement ou l'organe représenté par l'article identifié est renseigné sur le mouvement d'article. - La création d’un mouvement de flux d’organe pouvait générer des dysfonctionnements dans les mouvements d’articles ultérieurs. - Réception Equipement/Organe : on demande désormais confirmation de fermeture de la fenêtre si pour la ligne de B.R. saisie, aucun mouvement de flux n’a été créé, tandis qu’un mouvement d’article existe suite à la réception. - Dans la fenêtre "Inventaire d'article identifié" si un code était renseigné dans le champ magasin alors la liste déroulante des articles n'affichait que les articles dont le magasin principal était le magasin renseigné. Maintenant et dans un contexte similaire, la liste déroulante des articles n'affiche que les articles stockés dans le magasin renseigné.

4.2. Sorties d’articles

- Une anomalie pouvait se produire dans le cas où deux utilisateurs effectuaient simultanément des sorties d’articles liées à un bon de sortie dont le code était généré automatiquement. - La saisie d’un mouvement de compteur n’était pas possible lorsque la fenêtre Sortie Unitaire était ouverte depuis les fenêtres BT et Activité, déclenchant un pré-chargement des données du BT. - Il est désormais possible de lancer l’écran de sortie articles depuis les fenêtres BT et Activité sur BT lorsque le B.T. est en situation ‘Clôturé’ (sous réserve de ne pas être dans une période clôturée). - Il est désormais possible de lancer l’écran de sortie articles depuis la fenêtre Activité hors BT lorsque la DI ou la ligne de campagne imputée est en situation ‘Clôturée’ (sous réserve de ne pas être dans une période clôturée).

4.3. Articles par gamme

- Lorsque l’utilisateur quittait la cellule Article dans la grille de la fenêtre « Articles par Gamme » après avoir saisi manuellement un code article alors la cellule Désignation n’était pas mise à jour.

4.4. Liste d’inventaire

- Les listes générées à partir de cette fonction incluaient par erreur les articles « identifiés » (ceux-ci devant être inventoriés via une autre fonction spéciale « Inventaire article identifié »). Désormais, les articles identifiés sont écartés lors de la génération de la liste d’inventaire.

4.5. Article

- Le message « Point de commande atteint » pouvait ne pas être affiché lorsque le stock était égal à zéro, et que le point de commande pris en compte (Fiche de stock ou Article) était réellement atteint. - Le champ « Total quantité » ne se vidait pas lors d’un clic sur « Annuler ».

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- La liste des articles de remplacement écarte désormais les articles non-stockés obsolètes et les fiches de stock supprimées logiquement.

4.6. Recherches des fiches de stock (standard et avancée)

- Les fiches dont le magasin est supprimé étaient sélectionnées à tort.

4.7. Edition : Valorisation du stock

- Selon le choix effectué pour le tri, la présentation des articles par ordre alphanumérique pouvait ne pas être respectée. (Exemple : Tri par magasin sans inclure les sous-totaux).

4.8. Entrées/Transferts Multiples

- Les articles identifiés apparaissaient à tort dans les listes déroulantes ainsi que dans les fenêtres de préparation de liste.

4.9. Edition des écarts d’inventaire

- SGBD Oracle : Une erreur SQL pouvait être affichée lors du lancement de cette édition.

5. GESTION DES BUDGETS

5.1. Budgets par C.F.

- Les résultats d'une recherche dans la fenêtre "Recherche des budgets par C.F." pouvaient être erronés dans une configuration avec présentation annuelle.

5.2. Budgets par équipement

- Les résultats d'une recherche dans la fenêtre "Recherche des budgets par équipement" pouvaient être erronés dans une configuration avec présentation annuelle.

6. GESTION DES PROJETS D’INVESTISSEMENT

6.1. Edition du suivi de projet

- Sous-état Commandes : Certaines lignes de commande (concernant des articles référencés chez plusieurs fournisseurs) pouvaient être répétées, faussant du même coup le montant total.

6.2. Projet , Onglet Budget : Détail des coûts

- On empêche désormais l’accès à l’édition du détail des coûts si ceux-ci sont vides après avoir utilisé les filtres par date.

7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

7.1. Edition : Planification hebdomadaire

- Une charge (B.T.) affectée à un intervenant pouvait parfois être affichée dans une semaine ne correspondant pas à la date acceptée pour cet intervenant.

7.2. Edition : Historique d’un équipement

- Dans la partie « Maintenance préventive » : - les libellés « Intervenant » et Destinataire » étaient inversés - les fiches annulées logiquement étaient éditées.

7.3. Menu : Editions

- Agrandissement des champs de type ‘montant’ et ‘prix’ (pour un affichage minimum de 10 digits) dans toutes les éditions présentes dans ce menu.

7.4. Edition : Suivi conso. Préventif

- L’édition pouvait débuter par une page vierge lorsque les données du premier B.T. ne pouvaient s’afficher sur une seule page. Le mode de présentation du groupe B.T. est désormais modifié (ne plus conserver l’unité du groupe et répéter le nom de groupe sur chaque page).

7.5. Etat Analyse interventions

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- Un délai erroné pouvait être affiché dans le cas où les dates de début ou de fin d’activités étaient choisies dans les différents délais à analyser.

7.6. Edition : Bilan Cf et Catégories

- Les montants des coûts exprimés en % du total pouvaient être incohérents en présence d’un coût négatif.

8. DIVERS

8.1. Personnalisations Ecran

- Lors de la saisie d’un nouveau champ personnalisé, l’utilisateur ne pouvait pas maintenir le focus sur le champ « Champ » si ce dernier contenait une valeur. - Personnalisation écran B.T. : Le champ C.F. était traité de manière particulière (considéré comme invisible par défaut si aucune personnalisation écran). Désormais, le champ CF est traité comme tous les autres champs disponibles (invisible uniquement lorsqu’il existe au minimum une perso. écran et que l’option « invisible écran » est activée).

8.2. Tableau de bord

- Dans les écrans détails concernant des DI ou des BT, les clics sur les en-têtes de colonne de grille pouvaient ne pas trier la liste correctement. - La situation « Créé » pour un BT n’existe plus ainsi l’étiquette « Bons de Travaux Créés, Edités » a été renommée par « Bons de Travaux Edités ».

8.3. Fenêtre Article

- Le rafraîchissement de contrôles n'était pas effectué suite au chargement d'une autre fiche article alors que l'onglet "Stocks/Gammes" était visible.

8.4. Liens documents / entité

- Le fonctionnement des boutons "flèche précédente" et "flèche suivante" permettant de parcourir des liens document/entité n'était pas correct. - Les liens sur documents non référencés pouvaient être supprimés par erreur (lors de la mise à jour en étant positionné sur le premier onglet).

8.5. Champs personnalisés

- Les valeurs saisies pouvaient parfois ne pas être prises en compte (en création d’enregistrement, ou en modification lors d’un changement de famille) pour les items suivants : Equipement, Organe, Article, Fournisseur, Intervenant, Projet, Contrat. - Les champs personnalisés dont la valeur n’était pas renseignée n’étaient pas affichés dans les éditions de recherche avancée, même si l’option permettant d’afficher celles-ci était cochée. - Les champs personnalisés dont la valeur n’était pas renseignée n’étaient pas affichés dans les éditions de la D.I. et du B.T.

8.6. Etats

- Etat de base "Suivi de projet" : - Le champ désignation dans la section Commandes a été agrandi afin de pouvoir contenir des

désignations sans les tronquer. - Des champs ont été élargis dans le tableau croisé de la section "Suivi Mensuel En

Cours/Réalisé". - Le champ "observation activité" dans l'état de base "Edition du rapport d'intervention" a été élargi afin de pouvoir contenir des observations sans les tronquer. - Le champ "code et désignation priorité" dans l'état de base "Bon de travail" a été agrandi et ne recouvre plus les champs "date souhaitée". - Les montants des lignes annulées d'une commande ne sont plus inclus dans le montant de la commande dans l'état "Liste des Commandes".

8.7. Station PDA

- L'ensemble des articles sélectionnables pour être transférés sur un PDA afin d'être inventoriés pouvait ne pas être complet.

8.8. Confidentialité par profil utilisateur

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- Un utilisateur qui n'est pas autorisé à effectuer des mises à jour sur le menu "Clôture interventions" via son profil ne peut pas cliquer sur le bouton de validation dans la fenêtre "Clôture des interventions".

8.9. Fenêtre "Inventaire d'article identifié"

- L'affichage de la fenêtre provoquait un arrêt de l'application si le nombre de pixels de l'écran en Y était en dessous d'une limite.

8.10. Recherches avancées

- Les tris sur critère pouvaient provoquer un arrêt de l'application dans le cas où plusieurs fenêtres de recherche avancée étaient ouvertes. - Recherches des fournisseurs, Recherche des fiches de stock : L’utilisation du critère ‘Date de suppression’ en sélection pouvait ne pas amener les enregistrements attendus (tous les enregistrements, même ceux non supprimés). Une date était également affichée en résultat pour les enregistrements non supprimés.

8.11. Recherches standard et avancées

- L’utilisation d’un critère de type numérique avec un nombre avec décimales et le point comme séparateur pouvait provoquer l’affichage du message ‘Type incompatible’.

8.12. Fenêtre "Saisie des exceptions sur les horaires des Equipements"

- L'utilisateur ne pouvait interagir avec la fenêtre de création d'une cause d'exception si cette dernière était ouverte à partir de la fenêtre "Saisie des exceptions sur les horaires des Equipements".

8.13. Paramètres société : Logo

- Il était possible de renseigner des valeurs nulles pour les dimensions de l’image choisie comme logo (Hauteur, Largeur). Désormais un contrôle est effectué sur ces deux valeurs.

8.14. Type Arborescence

- La désignation n’était pas traduite.

8.15. Champs personnalisés

- Dans toutes les fenêtres présentant la liste des champs personnalisés (Perso Ecran, Familles…), la colonne « saisie obligatoire » était, à tort, saisissable pour les champs de type Oui/Non.

8.16. Gestion des erreurs

- Les erreurs de base de données pouvaient bloquer les transactions sur la base de données concernée. Les transactions étaient bloquées tant que l'utilisateur n'avait pas fermé toutes les fenêtres présentant des informations sur les erreurs levées.

8.17. Moniteur transactionnel / tables d’import

- Une erreur d’exécution pouvait arriver lorsque l’on essayait d’importer les données de la table TR_ART_ORGANES sans préciser la quantité dans le lien entre l’article et l’organe.

8.18. Copie Société

- Un message d’erreur « utilisation non autorisée de null » pouvait arriver lorsque l’on copiait les intervenants d’une société sur lesquels il existait des champs personnalisés.

8.19. Fenêtre "Ligne de commande"

- Lorsque le champ Projet perd le focus, le CF du projet est renseigné automatiquement dans le champ CF sauf si ce dernier n'est pas vide.

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VERSION 6.4.2 (MAI 2011)

NOUVELLES FONCTIONNALITES

1. GESTION DES EQUIPEMENTS

2. GESTION DES INTERVENTIONS

2.1. Demande d’intervention

Ajout de 2 options de personnalisation des DI : - Lors de la création, message d`avertissement si des DI existent pour le même équipement : cette option permet d'avertir le demandeur que l'équipement concerné fait déjà l'objet d'une (ou plusieurs) DI en cours. - Lors de la création, message d`avertissement si des BT existent pour le même équipement : cette option permet d'avertir le demandeur que l'équipement concerné fait déjà l'objet d'un BT (ou plusieurs) en cours. Dans les 2 cas il est possible de visualiser les DI et les BT en cours dans l'onglet "Autres demandes" de la Demande d'intervention. Remarque : la première option est cochée par défaut, pour être conforme au comportement des versions précédentes.

2.2. Bon de travail

Ajout d’une option de personnalisation des BT : Lors de la création, message d`avertissement si l`équipement est à l`arrêt : un message sera affiché lors de la création d'un nouveau BT, si pour le même équipement, il existe un autre BT à l'arrêt. Le message pourra également être affiché lors de la modification de l'équipement d'un BT, et lors de la conversion d’une DI en BT.

2.3. Impression d’un bon de travail

- Ecran de Réédition des B.T. : il est désormais possible de choisir d'imprimer uniquement (imprimante du destinataire), ou bien d'envoyer les B.T. par emails uniquement (email du destinataire) ou bien encore les deux à la fois (situation antérieure à la 6.4.2) - La fenêtre de choix de l'imprimante propose désormais l’option ‘Envoi Email’ afin de laisser à l’utilisateur le choix d’envoyer ou non le B.T. par email au destinataire (L’email était systématiquement envoyé dans les versions antérieures) pour les écrans suivants :

Recherche avancée des B.T. (bouton ‘Imprimer’) Recherche standard des B.T. (bouton ‘Imprimer’) B.T. (clic droit sur le bouton ‘Editer’) Affectation des B.T

2.4. Edition du B.T.

- Ajout d’options de personnalisation B.T. afin de permettre de choisir le mode d’affichage sur le B.T. de la zone réservée au relevé manuscrit de valeur(s) de compteur(s). La première option permet de décider ou non de visualiser une zone de relevés de compteurs sur l’édition du B.T. (Fichier > Personnaliser > DI/BT/Act > Onglet B.T. > option : Impression d’un tableau de saisie de compteurs / mesures). Une seconde option (soumise à acceptation de la première option précitée) permet de pré-renseigner la zone de saisie de compteurs avec la liste des compteurs actuellement présents sur l’équipement et l’organe du B.T.. Dans le cas contraire, une zone de saisie manuscrite simplifiée est imprimée. (Fichier > Personnaliser > DI/BT/Act > Onglet B.T. > option : Pré-renseigner le tableau avec les compteurs de l’Equipement et de l’Organe).

3. GESTION DES ACHATS

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4. GESTION DU STOCK

4.1. Inventaire d'article identifié.

Ajout d'une fenêtre "Inventaire d'article identifié" accessible via le menu Stocks. La fenêtre permet d'effectuer un inventaire sur un article "identifié équipement" ou "identifié organe" et de visualiser le détail du parc de l'article identifié.

5. GESTION DES BUDGETS

6. GESTION DES PROJETS D’INVESTISSEMENT

7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

8. DIVERS

8.1. Optimisation de l’affichage des éditions avec Oracle.

SGBD ORACLE uniquement : Nouvelle option au niveau de l’application (Menu Fichier > Sécurité > Application) permettant de choisir un nouveau mode de connexion (connexion native oracle) pour les éditions. Ce mode de connexion doit accélérer de manière conséquente le temps d’affichage des éditions.

8.2. Moniteur transactionnel / Import à partir d’un tableur Excel

Ajout d’une barre de progression lors de l'import Excel dans le moniteur. Après sélection d’un fichier Excel, la liste des différentes feuilles du fichier s’affiche, pour permettre à l’utilisateur de sélectionner une ou plusieurs feuilles.

8.3. Explorateur dans Opticom

Dans l’explorateur d’Opticom, un double-clic sur un équipement, un organe, un article ou un emplacement géographique permet d’afficher la photo correspondante.

8.4. Personnalisation de la terminologie

- Ajout du terme ‘TVA'

8.5. Documents joints

- La case à cocher « Impression » devient « Impression / email » précisant que les documents ainsi sélectionnés pour une commande pourront être envoyés en pièces jointes au fournisseur. Des documents autres que Word et Excel (par exemple PDF) peuvent désormais être cochés.

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CORRECTIONS

1. GESTION DES EQUIPEMENTS

1.1. Etat équipement

- L’état équipement « En service » est désormais coché par défaut à l’ouverture de la fenêtre Etat équipement.

1.2. Equipement

- Le champ ’Dossier documents’ ne pouvait plus être chargé à partir de l’explorateur de dossiers (affiché avec le bouton parcourir).Seule une saisie manuelle était possible. - Lors de l'ouverture de la fiche équipement à vide (en création) l'onglet contrat n’était pas vide (sous MySQL).

1.3. Copie Equipement

- Les compteurs de l’équipement (compteurs sans organes uniquement) n’étaient plus repris lors de la copie.

2. GESTION DES INTERVENTIONS

2.1. Bon de travail

- Dans la fenêtre « Intervenants prévus sur B.T. », la liste déroulante filtre désormais les Intervenants liés à l’éventuel fournisseur du B.T. (comme pour l’Intervenant principal du B.T.). - Lors d’une commande via la fenêtre appelée depuis l’onglet Achats, le fournisseur de la commande n’alimente désormais plus automatiquement le fournisseur du B.T. - Il était possible de saisir un intervenant n’ayant pas le rôle ‘Saisie d’activités’ dans la liste des intervenants prévus. Ce contrôle est désormais effectué.

2.2. Calcul des charges, Planning des charges

- Lorsqu’un seul lien « intervenant prévu » existait au niveau du B.T., une charge globale au B.T. était créée en prenant le temps M.O. prévu du B.T. au lieu de prendre le temps M.O. renseigné au niveau du lien.

2.3. Clôture des interventions

- Les B.T. sans activités mais avec facture(s) de non-stocké (ex : B.T. pour services extérieurs) ne pouvaient pas être clôturés dans certaines configurations. (Exemple : Création d’un B.T., puis d’une facture de non-stocké (prestation) sur ce B.T., > le B.T. ne pouvait pas être clôturé.). - L’actualisation de la grille lors d’une sélection multiple ou désélection multiple à été revu pour améliorer le temps global d’affichage. - La valeur saisie dans une cellule n'était pas considérée suite à une validation par la touche "entrée".

2.4. Activités TPM

- Le chargement des activités dans la grille à été revu afin d’améliorer les performances.

2.5. Demande intervention

- Un BT créé à partir d'une conversion d'une DI dans la fenêtre "Demande d'intervention" n'entraînait jamais l'édition du BT (impression et/ou envoi par mail). - La conversion en BT depuis cette fenêtre n’était pas possible si relevé de compteur obligatoire (message bloquant même si correctement saisi).

2.6. Recherche avancée des Demandes d’intervention

- Dans la liste déroulante des situations, la situation "Terminée" est proposée si "Perso DI : Indication travail terminé sur les activités hors BT" est cochée (ce qui était déjà le cas) OU si "Perso BT : Indication travail terminé sur les activités sur BT" est cochée.

2.7. Personnalisation B.T.

> Ecran Perso. DI | BT | Activité | Campagne :

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- Onglet D.I..: Lorsque l'option "La clôture d'une D.I. ne peut être effectuée que dans une transaction séparée" était cochée, l'option "Indication travail terminé sur activité hors B.T." apparaissait toujours comme cochée même si celle-ci n’avait jamais été validée. - Onglet B.T.: Lorsque l'option "La clôture d'un B.T. ne peut être effectuée que dans une transaction séparée" était cochée, l'option "Indication travail terminé" apparaissait toujours comme cochée même si celle-ci n’avait jamais été validée. - Onglet Campagne.: Lorsque l'option "La clôture d'une ligne de campagne sans B.T. ne peut être effectuée que dans une transaction séparée" était cochée, l'option "Indication travail terminé sur activité hors B.T. sur ligne de campagne" apparaissait toujours comme cochée même si celle-ci n’avait jamais été validée.

2.8. Gamme.

- Il est désormais interdit de supprimer logiquement une gamme utilisée sur une fiche de maintenance préventive.

2.9. Maintenance préventive.

- Il n’est plus possible de supprimer logiquement une fiche de maintenance préventive faisant partie d’un ensemble synchronisé (plusieurs fiches de maintenances synchronisées entre elles via la gamme primaire).

2.10. Gestion des incidents.

- Le contrôle de saisie obligatoire des champs lié aux éventuelles personnalisations écrans de la D.I. était injustement appliqué à l’écran « Incident ». - Le contrôle de saisie obligatoire des champs lié aux éventuelles personnalisations écrans de l’activité hors B.T. était injustement appliqué à l’écran « Activité sur incident ».

2.11. B.T. mono-activité

- Le champ « Destinataire » pouvait ne pas être préchargé avec le code destinataire par défaut défini pour l’utilisateur connecté (même si le code du destinataire en question avait le rôle « destinataire D.I./B.T. »)

3. GESTION DES ACHATS

3.1. Ligne de B.R., Ligne de facture

- Le message « L’intervenant n’existe pas » pouvait apparaître lors de la création / modification d’une ligne de facture dans le contexte suivant : Création d’un B.T. de type « services extérieurs » (aucune activité mais saisie de facture(s)), création d’une commande à partir de ce B.T., puis du B.R. (avec clôture du B.T. à partir de la ligne de B.R.), et enfin création de la facture. De plus, et pour le même contexte, lors de la suppression d’une ligne de facture, la situation du B.T. pouvait par erreur repasser au niveau « Edité » au lieu de rester au niveau « Clôturé ».

3.2. Liens Avenant/Equipements

- Lors de la sélection d'équipements à lier avec un avenant dans le cadre d'un contrat, les équipements déjà liés avec l'avenant pouvaient ne pas être listés en raison de critère(s) de sélection.

3.3. Commande, B.R., Facture

- Après création d’une nouvelle ligne à partir du bouton ‘Ajouter’ de l’onglet ‘Lignes’, la liste des lignes n’était pas réactualisée et n’affichait pas la ligne précédemment créée.

3.4. Adresses postales et email d’un Contact Fournisseur

- Homogénéisation de l’utilisation des coordonnées postale et email d’un fournisseur et/ou d’un contact fournisseur et de la gestion des erreurs sur Commande, DP et DP depuis DA :

si l’option « L’adresse (postale et email) du Contact renseigné prévaut sur celle du Fournisseur » de Fichier | Personnaliser | Commandes Onglet Adresses est activée et qu’un Contact est renseigné :

o l’édition comportera l’adresse postale du contact si elle est renseignée (sinon celle du fournisseur)

o pour l’envoi d’email, l’édition sera envoyée au contact concerné si son adresse email est renseignée sinon ce sera destiné au fournisseur (un message d’erreur explicite sera affiché si aucune de ces 2 adresses n’est renseignée).

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sinon : o l’édition comportera l’adresse postale du fournisseur (si renseignée) o pour l’envoi d’email, l’édition sera envoyée au fournisseur concerné si son adresse

email est renseignée (un message d’erreur explicite sera affiché si cette adresse n’est pas renseignée).

3.5. Recherche avancée des B.R.

- Dans l’onglet ‘Résultats’, le ‘montant frais approche’ était systématiquement affiché avec la valeur 0.

3.6. Demande de Prix

- La TVA était obligatoire sur la demande de prix, même si l’option Utilisation de la TVA était désactivée au niveau de la personnalisation société.

3.7. Ligne de B.R.

- La liste des équipements ne tenait pas compte du C.F. éventuellement renseigné au préalable.

3.8. Ligne de D.A.

- Lors de la création d’une ligne de D.A. dans une devise étrangère, le prix en devise principale (celle de l’application) pouvait être enregistré avec une valeur erronée. - Le choix de l’option « Articles liés à l’équipement » sur la fenêtre de liste des articles ne présentait pas toujours les articles théoriquement attendus. Le problème se produisait dans la configuration suivante : Fournisseur non saisi et équipement renseigné.

3.9. Signature de D.A.

- Il était impossible de signer une D.A. avec une signature pour laquelle l’option « signature obligatoire sauf si le montant de la ligne de D.A. est inférieur à : » était activée, et si le montant de la ligne de D.A. n’était pas atteint.

3.10. Ligne de D.A., ligne de commande, ligne de B.R., ligne de retour fournisseur, ligne de

facture.

- Lors de la consultation d’une ligne existante en devise étrangère, et si le cours de la devise avait changé depuis la dernière consultation/modification, le prix équivalent en devise principale affiché était un prix recalculé à partir du cours actuel de la devise et non le prix équivalent au moment de la dernière modification. Désormais le prix équivalent d’origine est affiché et un message d’avertissement est proposé à l’utilisateur lui indiquant que le cours de la devise à changé et en lui proposant d’afficher le nouveau prix correspondant (si l’accès en modification est permis). Exemple :

- Devise principale de l’application : EUR - Une commande au prix de 100 GBP est créée à date=J avec un cours de la devise 1

GBP=1.15 EUR (le prix équivalent en EUR enregistré est donc 115 EUR) - Le cours de la devise est modifié à date=J+1 (écran ‘Devise’) avec les valeurs : 1 GBP=1.20

EUR - La ligne de commande est consultée à date=J+3, le prix en EUR affiché était 120 EUR. - Désormais, on affiche le prix en EUR d’origine (115 EUR) tout en indiquant à l’utilisateur le

changement de cours et en lui proposant d’afficher le nouveau prix équivalent calculé (qu’il pourra confirmer en validant la ligne, si l’accès en modification est permis).

3.11. Article

- Désormais, pour tous les fournisseurs supprimés logiquement, les lignes correspondantes sont affichées en fin de liste et sur fond gris foncé

3.12. Avenant

- Une erreur d'exécution pouvait se produire lors de la navigation entre différents avenants.

3.13. Validation de suggestion

- Les Fournisseurs supprimés logiquement apparaissaient à tort dans la liste de la grille.

4. GESTION DU STOCK

4.1. Recherche avancée des articles

Page 40: GMAO OptiMaint - Readme

APISOFT International 40 / 58 GMAO OptiMaint

- L’édition à partir de cette recherche ne permettait pas de visualiser les codes barres des articles malgré l’activation de l’option société correspondante.

4.2. Article, Fiche de stock

- Les dates de dernière entrée et de dernière sortie pouvaient être erronées car elles n’étaient pas toujours correctement mises à jour lors des transferts entre magasins (La date système était prise en compte au lieu de la date et heure saisie lors du transfert).

4.3. Mouvements correctifs

- Les quantités « avant » et « après » d’un mouvement correctif (fenêtre « Mouvement Article ») pouvaient être erronées.

5. GESTION DES BUDGETS

6. GESTION DES PROJETS D’INVESTISSEMENT

7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

8. DIVERS

8.1. Ergonomie

- Un message d'erreur "Impossible d'allouer de la mémoire pour FlexGrid" pouvait s'afficher à tort lors du chargement d'une commande dans la fenêtre "Commande" ou d'une demande d'achat dans la fenêtre "Demande d'achat". - La limite du nombre de lignes à afficher dans une grille suite à une recherche n'est plus prise en considération lors du remplissage de certaines grilles non utilisées pour lister des résultats de recherche. - La fenêtre "Prise en compte des demandes d'intervention" s'affichait suite à un clic sur un message dans la barre de statut. - Correction de l’erreur : "Erreur d'exécution 6 : Dépassement de capacité" qui pouvait s'afficher lors de la fermeture d’une fenêtre.

8.2. Messages automatisés

- Il n’est plus possible de joindre la commande avec un message « Commande créée » (seul l’entête est créé à ce moment). - Dans le cas des messages automatisés de sujet « Activités sur BT », les destinataires prédéfinis « Destinataire de la D.I » et « Emetteur de la D.I. » ne recevaient jamais de message. - Impossible de valider une règle si on choisissait d'abord le Sujet avant d'entrer les identifiants : un message d'erreur "L'évènement déclencheur est obligatoire" s’affichait.

8.3. Moniteur transactionnel

- Lors de la création d'équipements, d’organes ou d’articles, la création automatique des liens famille / sous-famille n’était pas effectuée même lorsque l'option "création automatique des liens" correspondante était activée (Personnalisation Société > Onglet Options) - Lorsque le fichier exécutable du moniteur transactionnel était localisé sur la racine d'un volume (ou lecteur), l'appel de la fonctionnalité "Traitement / Importation Excel" provoquait l’erreur suivante : "Erreur d'exécution 76 : chemin d'accès introuvable" (le programme était arrêté immédiatement). - Import de mouvements de compteur : Dans le cas des compteurs dont les valeurs doivent être saisies par incrément, le résultat (historique des mouvements créés) pouvait être incohérent (chronologie des mouvements incohérente et valeurs attendues erronées). - Lors de la création de BT synchronisés, il pouvait arriver dans certains cas qu’un BT secondaire (ou le BT principal) ne soit pas créé (par exemple dans le cas où une gamme était associée à un document inexistant).

8.4. Document

- Le champ ’Chemin’ ne pouvait plus être chargé à partir de l’explorateur de fichiers (affiché avec le bouton parcourir).Seule une saisie manuelle était possible.

8.5. Equipement, Organe, Fournisseur, Article, Projet, Contrat, Intervenant.

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APISOFT International 41 / 58 GMAO OptiMaint

- En création d’enregistrement, l’erreur d’exécution suivante pouvait apparaître : Run-time error '30009' : Invalid Row Value.

8.6. Utilisateur

- Une anomalie dans la mise à jour de la confidentialité sur CFs, familles équipements ou magasins pouvait se produire dans le contexte suivant :

a) Interrogation d’une fiche utilisateur, clics successifs sur la case à cocher « confidentialité » (passage par les états « cochée », « décochée », puis « cochée ») d’un des onglets concernés. b) Application sur un enregistrement des paramètres suivants : aucun accès en lecture/écriture, aucun accès en lecture seule, et aucune indication sur l’invisibilité (cellule grisée). c) Validation de la fiche utilisateur d) Interrogation de la même fiche utilisateur : dans ce cas précis, un droit en lecture seule et option invisible cochée se retrouvait par erreur sur l’enregistrement mentionné au point b).

- Le temps d’affichage des données d’une fiche utilisateur pouvait être anormalement long dans le cas d’une mise en place de la confidentialité. Le traitement à été revu afin d’améliorer sensiblement cet affichage.

8.7. Explorateur arborescent

- Depuis l’explorateur arborescent, lorsqu’on ajoute un Organe sur un équipement, le lien équipement / organe est créé automatiquement dès la création de l’organe. - Depuis l’explorateur arborescent, lorsqu’on ajoute un Article sur un équipement, le lien équipement / article est créé automatiquement dès la création de l’article. - Depuis l’explorateur arborescent, lorsqu’on ajoute un Article sur un organe, le lien organe / article est créé automatiquement dès la création de l’article.

8.8. A propos de

- L’initialisation des paramètres de connexion via le bouton proposé correspondant, ne permettait pas de saisir par la suite les nouveaux paramètres.

8.9. Utilitaire d’initialisation du registre

- Dans certains cas, la langue affichant le message d’initialisation n’était pas adapté à la langue de l’utilisateur connecté.

8.10. Evolution de la valorisation du stock

- la valeur des champs de l’axe du graphique pouvait être tronquée.

8.11. Recherches avancées

- l’affichage d’un enregistrement via le double-clic sur une ligne de la grille ‘Résultat’ pouvait parfois ne plus fonctionner lors d’une navigation d’un écran de recherche à un autre. Exemple :

Ouverture et utilisation de la recherche avancée des commandes : obtention d’un résultat Ouverture et utilisation de la recherche avancée des demandes d’achat : obtention d’un résultat Retour sur l’onglet ‘Résultat’ de la recherche des commandes et double-clic sur une ligne pour

affichage : Aucune donnée n’est affichée.

8.12. Journalisation

- La création d’un nouvel intervenant n’était pas tracée dans la base de journalisation.

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APISOFT International 42 / 58 GMAO OptiMaint

VERSION 6.4.1 (JANVIER 2011)

NOUVELLES FONCTIONNALITES

1. GESTION DES EQUIPEMENTS

1.1. Mouvements équipements/organes

- Ajout du C.F (pour les équipements) et de l’équipement (pour les organes) dans la fenêtre de recherche.

2. GESTION DES INTERVENTIONS

2.1. Maintenance préventive

- Maintenance conditionnelle : l’opérateur par défaut est désormais OU plutôt que ET.

2.2. Planning des Charges

- Nouvelle option « Détail Export » permettant de voir lors d’un export, le détail des charges par heures, par coût, par intervenant ou par date de début.

3. GESTION DES ACHATS

3.1. Validation des suggestions de réapprovisionnement

- Il est désormais possible d’ouvrir la fenêtre Article en double cliquant sur un code Article.

3.2. Commande

- En modification d’entête, si le C.F. est modifié, proposition d’application de ce changement aux lignes (si aucun équipement n’est renseigné sur ces dernières).

3.3. Edition d’une demande de prix à partir d’une demande d’achat

- L’état édite désormais le même pied de page que la D.P. (commentaires, visas, cases à cocher).

4. GESTION DU STOCK

5. GESTION DES BUDGETS

6. GESTION DES PROJETS D’INVESTISSEMENT

7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

8. DIVERS

8.1. Utilitaires

- Les utilitaires de génération de scripts SQL « Copie Société » et « Export Société » permettent désormais de choisir les formats de date de la base cible (si Sql Server).

8.2. Mise à jour version

- Le traitement « Mise à jour version » (qui s’exécute lors d’un changement de version) est désormais traduit en anglais et en espagnol (il prend en compte la langue du dernier utilisateur s’étant connecté à OptiMaint sur le poste où est effectuée la mise à jour).

8.3. Personnalisation de la terminologie

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APISOFT International 43 / 58 GMAO OptiMaint

- Ajout du terme ‘Marque'

8.4. Mise à jour champ personnalisé

- Ajout d’une nouvelle fenêtre accessible par le menu Base | Divers | Mise à jour champ personnalisé La mise à jour d'un champ personnalisé permet la valorisation en rafale d'un champ personnalisé pour une ou plusieurs famille(s) d'un sujet. Les sujets possibles sont : Article, Contrat, Equipement, Fournisseur, Intervenant, Organe et Projet.

8.5. Images

- Ajout d’un libellé précisant comment ajouter une photo sur les fenêtres équipement, organe, article, et intervenant.

8.6. Adresse Contact

- Selon les mêmes conditions que la gestion de l'adresse (postale) du contact fournisseur, l’email du contact fournisseur est pris en compte pour l'envoi des demandes de prix, des demandes d’achats et des commandes.

8.7. Messages automatisés

- La commande peut désormais être envoyée en pièce jointe (format PDF ou RTF) des messages liés aux commandes. L‘état (standard ou personnalisé) utilisé en dernier par l’utilisateur est pris en compte.

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APISOFT International 44 / 58 GMAO OptiMaint

CORRECTIONS

1. GESTION DES EQUIPEMENTS

1.1. Copie des liens Equipement / Organes

- La copie d’un organe identifié et dont la famille utilisait la numérotation automatique engendrait un lien erroné.

1.2. Mise à jour des compteurs

- Des dysfonctionnements pouvaient apparaitre dans la grille si l’on cliquait dessous. - Si une cellule éditable était cliquée puis, tout en gardant le bouton gauche de la souris enfoncé, d'autres cellules étaient sélectionnées alors ces dernières et la cellule cliquée étaient remplies avec la valeur saisie lorsque l'utilisateur cliquait sur autre cellule.

1.3. Copie Equipement

- Des organes identifiés pouvaient être créés à tort. - Le champ « Date de mise en service » était systématiquement affiché comme un champ obligatoire (sans tenir compte de la personnalisation de ce champ éventuellement imposée par la famille). - Les champs suivants ne tenaient pas compte de leur personnalisation (Invisible/obligatoire) éventuellement imposée par la famille Equipement choisie : « Date de mise en service », « Date d’achat », « Date limite garantie », « Numéro de série ».

1.4. Equipement (et Organe)

- Onglet Mouvements : - il est désormais interdit de décocher « Gestion Mouvements » s’il existe des mouvements de

flux pour l’équipement (ou l’organe). - Le C.F. (ou l’équipement pour les Organes) pouvait être erroné.

1.5. Mouvement d’Organe

- Si le mouvement va d’un magasin vers un emplacement, - si l’organe n’est pas lié à un équipement, la saisie de ce dernier est désormais obligatoire. - si l’organe est lié à un équipement, l’emplacement de ce dernier est proposé par défaut.

1.6. Copie Organe

- Le champ « Date de mise en service » était systématiquement affiché comme un champ obligatoire (sans tenir compte de la personnalisation de ce champ éventuellement imposée par la famille). - Les champs suivants ne tenaient pas compte de leur personnalisation (Invisible/obligatoire) éventuellement imposée par la famille Organe choisie : « Date de mise en service », « Date d’achat », « Date limite garantie », « Numéro de série ».

1.7. Famille équipement

- Il n’est désormais plus possible de supprimer une famille Equipement, même si les équipements liés sont supprimés logiquement.

1.8. Equipement

- Le champ « Dossier Documents » pouvait contenir des valeurs fantaisistes.

1.9. Organe

- L'onglet "Compléments" de la fenêtre "Organe" pouvait être non présent si les champs "Date d'achat" et "Alerte Mise en Service (Case à cocher)" étaient paramétrés invisibles par le paramétrage de la famille de l'organe visualisé.

2. GESTION DES INTERVENTIONS

2.1. Activité

- Il était possible de supprimer une activité liée à des mouvements d’articles sous Access, tandis que les autres SGBD affichaient un message peu explicite. La suppression est désormais impossible dans ce cas avec affichage d’un message explicite pour tous les SGBD.

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APISOFT International 45 / 58 GMAO OptiMaint

2.2. Demande intervention

- L'onglet Signatures n'apparaissait pas lorsque l'option "La clôture d’un B.T. ne peut être effectuée que dans une transaction séparée" était activée sans l'option "La clôture d`une D.I. ne peut être effectuée que dans une transaction séparée". - Le dimensionnement par défaut (pour un nouvel utilisateur) de la fenêtre « Prise en compte D.I. » n’était pas correct.

2.3. Modèle de campagne

- Si un organe non identifié est saisi sur une ligne, l’équipement est désormais obligatoire. - Le libellé « Date souhaitée » devient « Date souhaitée (début) » sur la petite fenêtre de lancement de campagne. - Lors de la génération du préventif, les modèles de fréquence glissante étaient traités comme si non-glissants dans les calculs de dates. - Lors d'une recherche de modèles de campagne, l'option "Suppression" prend en considération la présentation ("Entête" ou "Ligne"). Les modèles de campagne statique sans lignes sont également considérés.

2.4. Planning des charges

- L'entête de la colonne Total était tronqué dans un planning des charges exporté dans un fichier texte ou Excel avec affichage par mois. - L'entête de la colonne Total était vide dans un planning des charges exporté dans un fichier texte ou Excel avec affichage par jour.

2.5. Bon de travail / Demande intervention

- En création, et si la personnalisation rendait ce champ obligatoire, le relevé de compteur pouvait ne pas être saisi. - Si le temps d'indisponibilité de l'équipement d'un B.T. était revalorisé à 0 alors la modification n'était pas prise en considération lors de la sélection du B.T. dans la grille de la fenêtre "Clôture des interventions".

2.6. Saisie d’activités sur campagne

- Aucune ligne ne s'affichait si l'utilisateur avait la moindre confidentialité renseignée et si la campagne était issue d'un modèle dynamique / une ligne par organe.

3. GESTION DES ACHATS

3.1. Signatures D.A.

- Une ligne de D.A. avec un montant à zéro se validait à tort lors d’une signature normalement suivie d’autre(s) signature(s) obligatoire(s). - Une D.A. en situation Créée n'apparaissait pas à un niveau de signature donné si celui-ci était précédé d'au moins un niveau de signature obligatoire avec montant minimum. - Il n’est plus possible d’annuler les signatures des D.A. refusées. - Si une signature D.A. est obligatoire à un niveau n et qu’elle est supprimée logiquement, on peut désormais en créer une nouvelle obligatoire à ce même niveau n. - La suppression d’une signature entrainait l’affichage de messages non explicites et obligeait à supprimer les liens signataires avant de supprimer la signature

3.2. Validation des suggestions de réapprovisionnement

- Dans la sous-fenêtre « Sélection du fournisseur », la désignation de l’article n’apparaissait pas, masquée par une case à cocher.

3.3. Annulation de signature des demandes d’achat

- Si un centre de frais était saisi dans les filtres de sélection, le message « accès refusé » apparaissait systématiquement même si l’utilisateur connecté avait accès au centre de frais concerné.

3.4. Demande de prix à partir d’un bon de travail

- Le lien Article / Fournisseur n’était pas créé sur la demande de prix.

3.5. Demande de prix

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APISOFT International 46 / 58 GMAO OptiMaint

- L’ajout automatique des liens Articles / Fournisseurs n’est plus proposé par défaut lors de la préparation d’une demande de prix. - Lors de la saisie d’une réponse, après avoir appuyé sur le bouton « Sélectionner tout », puis sur un champ quelconque, il était impossible de valider la dernière ligne de réponse. - Lors de la conversion d’une demande de prix en commande, si le montant maximum pour cette commande est dépassé, on créer une demande d’achat.

3.6. Edition d’une demande de prix à partir d’une demande d’achat

- L’état édite désormais correctement l’adresse du Fournisseur ou de son Contact, en fonction de la Personnalisation Commandes. - L’opérateur de la D.A. continuait d'apparaître même si l’option d’impression de la personnalisation des commandes (case « Nom de l’opérateur » dans l’ongket « Edition ») n’était pas cochée.

3.7. Conversion D.A. en commande

- A défaut de contact sur la ligne de D.A., celui de l’entête est utilisé lors de la création de commande. - Le n° de D.P. éventuellement liée à la D.A. n’était pas stocké dans l’entête de commande.

3.8. Recherche avancée des commandes.

- Les valeurs attendues dans les colonnes « Quantité livrée (U.S) » et « Reste à livrer (U.S) » n’étaient pas affichées (cellule vide ou quantité égale à zéro de manière injustifiée).

3.9. Recherche avancée des B.R.

- Les valeurs attendues dans les colonnes « Ecart / Reste à livrer (U.A)» et « Ecart / Reste à livrer (U.S)» n’étaient pas affichées (cellule vide ou quantité égale à zéro de manière injustifiée).

3.10. Edition : Liste des demandes d’achat (recherche avancée des D.A.)

- Lorsque l’option « Edition des commentaires » était choisie, seuls les commentaires d’une seule ligne de D.A. étaient affichés (les commentaires des autres lignes étaient ignorés).

3.11. Recherche standard des commandes

- Dans un contexte particulier, le double clic sur une ligne affichait l’écran « Copie de commande » au lieu de l’écran « Commande ». Contexte : lorsque la toute première recherche de commandes était demandée par un utilisateur et que l’écran de recherche avancée était proposé, le fait de basculer sur l’écran de recherche standard pouvait alors déclencher l’anomalie.

3.12. Commandes, factures, bons de réception

- Le n° de commande (ou facture ou B.R.) de la fenêtre Ligne pouvait écraser celui de la fenêtre Entête dans certains cas.

3.13. Factures

- Sur la ligne, à défaut de projet, on affiche celui de la commande uniquement si la facture n’est pas validée.

4. GESTION DU STOCK

4.1. Article

- Les dates de dernière entrée, dernière sortie, dernier inventaire n’étaient pas mises à jour lors de suppression de mouvement de stock. - La quantité suggérée était erronée lorsqu’il existait plusieurs suggestions de réapprovisionnement pour le même article. - En consultation d’un article, les champs verrouillés en modification (car uniquement accessibles en création d’article) pouvaient ne plus être affichés sur fond gris, après passage de l’onglet « Général » à l’onglet « Compléments ». Champs concernés : Prix dernière commande, Quantité stock, P.M.P., Date de dernière entrée, Date de dernière sortie, Date du dernier inventaire. - Les champs suivants, verrouillés en modification (car uniquement accessibles en création d’article), pouvaient être injustement contrôlés par la personnalisation par famille (saisie obligatoire mais aucune possibilité de saisir une valeur) : Prix dernière commande, Quantité stock, P.M.P., Date de dernière entrée, Date de dernière sortie, Date du dernier inventaire.

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APISOFT International 47 / 58 GMAO OptiMaint

4.2. Mouvement stock

- Un blocage « Impossible d`insérer un mouvement de stock modifiant le PMP » pouvait se produire à tort lors d’une réception faite aussitôt après la saisie d’un autre mouvement. - Un prix erroné pouvait apparaitre dans les mouvements correctifs dont les mouvements d’origine avaient un prix à zéro.

4.3. Réception

- La Recherche avancée et la Recherche standard des B.R. pouvaient donner des résultats différents, la confidentialité sur C.F. n’étant pas gérée exactement de la même façon.

4.4. Sortie multi-ligne

- La liste déroulante Magasin n’affiche désormais que les magasins liés à l’article choisi.

4.5. Sortie

- La liste déroulante Organe n’affiche désormais plus les organes identifiés dont les liens ne sont pas actifs.

4.6. Réception Equipement/Organe

- Le fournisseur des équipements/organes créés via cette fenêtre sera désormais celui de la réception. - Les listes déroulantes Magasin (entête de la fenêtre et grille) n’affichent désormais que les magasins liés à l’article identifié. - Il n’est plus possible de faire une réception Equipement/Organe pour une ligne de B.R. pour laquelle cela a déjà était fait.

5. GESTION DES BUDGETS

5.1. Budget C.F.

- Le total de la fenêtre Détail pouvait être tronqué dans certains cas.

6. GESTION DES PROJETS D’INVESTISSEMENT

6.1. Edition du projet

- SGBD ORACLE uniquement : Au lancement de l’édition, Erreur 3265 "Élément non trouvé dans cette collection".

7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

7.1. Etat Valorisation datée du stock

- On n’écarte désormais plus les fiches de stock supprimées logiquement depuis la date saisie.

8. DIVERS

8.1. Personnalisation Ecrans/Profil

- Sur l’onglet Affectation, le libellé ‘Champ’ a été remplacé par ‘Désignation’.

8.2. Profil

- Le libellé « Exclure les Demandes d'Intervention avec Projet » était tronqué en espagnol.

8.3. Moniteur transactionnel

- En modification, les champs TRUT_CONF_CF, TRUT_CONF_MAG, TRUT_CONF_EQ_FAM (table TR_UTILISATEURS) étaient ignorés.

8.4. Traductions

- Les libellés des mois de l’année n’étaient pas traduits (en anglais ou espagnol, si nécessaire) dans les fenêtres Calendrier (menu Préventif), Saisie des Exceptions (Equipements & Intervenants) et Dates fixes (sous-fenêtre de la fenêtre Maintenance préventive).

8.5. Fenêtre identification

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- Deux caractères blancs remplissaient le contenu du champ société dans la fenêtre d'identification si OptiMaint n'avait pas été exécuté préalablement sur une société spécifiée. Le cas se produisait au lancement d'OptiMaint juste après une initialisation des registres.

8.6. Pilotage des sessions

- « OptiCom » remplace « D.I » dans la colonne « Module » de la grille.

8.7. Centre analytique

- Il n’est plus possible de supprimer un centre analytique rattaché à des centres de frais.

8.8. Tabulation

- Le focus pouvait ne plus revenir sur le champ de départ lors de la tabulation sur les écrans suivants : Intervenant Equipement Organe Préventif B.T. Activité sur B.T. Activité hors B.T. Fournisseur Article Projet B.T. mono-activité Contrat D.I. Modèle de campagne Ligne de modèle de campagne Ligne de Campagne

8.9. Calcul des charges, Calcul des besoins

- En mode ‘Calcul complet’ et SANS saisie de filtres, les charges ou besoins liés à des fiches de maintenance préventives supprimées logiquement, ou à des modèles de campagne supprimés logiquement, étaient ignorées mais également les interventions générées à partir de ces fiches ou modèles (et cela même si ces interventions n’étaient pas terminées). Désormais :

Si une fiche de maintenance préventive est supprimée logiquement, le B.T. éventuellement en cours est traité par le calcul des charges et des besoins.

Si un modèle de campagne est supprimé logiquement, les lignes de campagnes éventuellement en cours sont traitées par le calcul des charges et des besoins.

- En mode ‘Calcul complet’ AVEC saisie de filtres, les charges ou besoins liés à des fiches de maintenance préventives supprimées logiquement, ou à des modèles de campagne supprimés logiquement n’étaient pas éliminées. Exemple : Une fiche de maintenance préventive ayant déjà été prise en compte par un calcul précédent est ensuite supprimée logiquement. Le calcul suivant, avec saisie d’un filtre sur CF par exemple, n’éliminait pas les charges devenues obsolètes.

8.10. Fermeture automatique des sessions

- Cette fermeture automatique ne fonctionnait pas si la valeur paramétrée était supérieure à 30 minutes.

8.11. Initialisation des registres

- La boîte de dialogue finale affichée suite au lancement de l'utilitaire "Init Registres" peut contenir un message relatif au fichier image du registre. Le message indique soit un succès soit un échec de sa suppression.

8.12. Document

- Le contenu du champ Chemin pouvait être écrasé par la valeur du document précédemment consulté si on cliquait dans ce champ.

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8.13. Fenêtre de configuration de base de données (première connexion après installation ou

initialisation du registre)

- Lors de la validation des paramètres, et si l’option ‘Site Web PHP’ était cochée, une erreur d’exécution pouvait se produire : ‘Erreur d’exécution 55 – Fichier déjà ouvert’.

8.14. Recherche Utilisateurs

- L’utilisation de la liste déroulante ‘Langue’ sur cet écran provoquait une erreur d’exécution.

8.15. Export Excel

- Dans certains cas, suite à un export Excel, un écran d’avertissement (Excel) correspondant à une alerte de vérification de compatibilité pouvait s’afficher. Cet avertissement mentionnant que l'application Excel est occupée et proposant de "basculer" vers une autre application mais sans effet. Le seul moyen étant de tuer le processus dans le gestionnaire des tâches, afin de retrouver un affichage des données dans Excel. - Le fichier Excel désiré pouvait ne pas être généré dans le dossier choisi pour l’export. (Affichage d’un fichier au format texte dans Excel). Les écrans concernés par les corrections et améliorations effectuées sont les suivants :

Recherches avancées Planning (Charges, Equipements et Intervenants) Indicateurs (Evolutions du MTBF, etc. …) Demande de prix

8.16. Ergonomie

- Scénario illogique passé et expérimenté sur plusieurs grilles avec cellules éditables (Ex : La grille de la fenêtre "Mise à jour des compteurs / mesures") : 1. Un utilisateur cliquait sur une cellule éditable de la grille. 2. L'utilisateur conservait le bouton gauche de la souris enfoncé. 3. L'utilisateur sélectionnait d'autres cellules en déplaçant le curseur de la souris. 4. L'utilisateur relachait le bouton gauche de la souris. 5. L'utilisateur cliquait sur une cellule autre que celle cliquée précédemment. 6. La première cellule cliquée était remplie avec la valeur saisie mais aussi les cellules sélectionnées. Maintenant, pour le même scénario, seule la première cellule cliquée est remplie avec la valeur saisie.

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VERSION 6.4.0 (OCTOBRE 2010)

NOUVELLES FONCTIONNALITES

1. GESTION DES EQUIPEMENTS

2. GESTION DES INTERVENTIONS

2.1. Demande d’intervention

- Ajout d’un nouvel onglet contenant l’historique des changements de destinataire effectués sur la demande d’intervention.

2.2. Maintenance préventive : maintenance conditionnelle

- Ajout d’un nouvel onglet permettant de définir, en complément (ou en lieu et place) de la maintenance planifiée, les paramètres de maintenance conditionnelle qui permettront de surveiller les mises à jour de compteur et ainsi générer un B.T. lors du lancement du moniteur (lorsqu’un mouvement vérifie la condition).

2.3. Planning des Charges

- Nouvelle option « Valorisation » permettant d’afficher/éditer les charges en heures ou en devise principale de la société.

2.4. Edition tableau croisé du planning des Charges

- Nouvelle option «Afficher les totaux » permettant d’afficher ou non les totaux de lignes et colonnes du tableau croisé. (Rmq : l’option est lié à un nouvel état référencé OM-INT-0017)

2.5. Ligne de campagne

- L’ouverture de la fenêtre Ligne de Campagne n’interdit plus de naviguer dans d’autres fenêtres.

2.6. Bon de travail, Ligne de campagne

- Un nouvel onglet « Mvts Equ./Org. » affiche les éventuels mouvements de l’équipement et/ou de l’organe du bon de travail (ou de la ligne de campagne). Deux boutons permettent d’atteindre la fenêtre permettant d’effectuer des mouvements. - Ajout des champs ‘temps d'indisponibilité prévu Equipement’ et ‘temps d'indisponibilité prévu organe’. Ces champs sont gérés dans la personnalisation écran (invisible, obligatoire), dans la recherche avancée des B.T., et sont également affichés dans l’affectation des B.T.

2.7. Edition du B.T.

- Il était possible d’obtenir une grille ‘Compteur’ vide permettant d’effectuer un relevé manuscrit de la valeur d’un compteur, lorsque l’option ‘Impression d’un tableau d’activités et sorties articles’ était activée (Fichier > Personnaliser > DI/BT/Act). Désormais, cette grille est pré-chargée avec tous les compteurs de l’équipement du B.T. (et éventuellement des organes rattachés). De plus, l’affichage de cette grille n’est plus soumis à l’option précitée, elle n’est visible qu’en présence de compteurs sur l’équipement du B.T.

3. GESTION DES ACHATS

3.1. Signatures D.A.

- Nouveau champ « Signature ligne D.A. facultative si montant inférieur à » apparaissant si « Niveau obligatoire » est coché : la signature théoriquement obligatoire d’une ligne de D.A. devient facultative si son montant n’atteint pas le seuil renseigné.

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APISOFT International 51 / 58 GMAO OptiMaint

- Nouvelle case à cocher dans la fiche Intervenant « Application de ce montant maximal à la signature des demandes d’achat » : lorsqu’elle est cochée, le montant -déjà existant et obligeant à créer une demande d’achat pour les commandes le dépassant- est également une limite à la signature des demandes d'achat (si le montant H.T. total de la demande d'achat dépasse ce seuil, la signature en est interdite pour cet intervenant). - Validation par signatures : nouvelle colonne « Date D.A. » (présentation par D.A. et par ligne de D.A.)

3.2. Contrat, Avenant

- Un bouton d’accès au calendrier est désormais disponible pour les champs de saisie de type date sur ces deux écrans.

3.3. Lien Fournisseur Contacts

- Case à cocher Contact commande / D.A. / D.P. par défaut : sur les écrans Commande, D.A. Ligne et Entête, D.P. Fournisseur, Validation Suggestion et Génération Commande, à la saisie du fournisseur le contact commande / D.A. / D.P. par défaut (s'il y en a un) sera immédiatement renseigné dans le champ correspondant. Cette option est surtout utile si l'on souhaite utiliser les adresses des contacts au lieu de celles des fournisseurs grâce à l'option Utiliser l'adresse du Contact si renseignée de Fichier\Personnaliser\Commandes Onglet Adresses. - Nouvel onglet Adresse contact : cette adresse pourra être utilisée sur les commandes, les DA et les DP à la place de celle du fournisseur si elle est renseignée et si l'option Utiliser l'adresse du Contact si renseignée de Fichier\Personnaliser\Commandes Onglet Adresses.

3.4. B.R.

- Affichage de la situation de la ligne de commande sur la fenêtre Ligne de B.R.

3.5. Edition de la commande

- Affichage du n° de téléphone et/ou de Télécopie du demandeur de la commande (si l’option de personnalisation de commande précise d’afficher le demandeur).

3.6. Facture

- Si la devise de la facture est différente de celle de la société, affichage du taux de la devise et possibilité de le modifier (recalcule le prix unitaire en devise société ainsi que le montant H.T.)

3.7. Montant seuil obligeant l’utilisation d’une demande d’achat

- Ce montant placé dans la fiche intervenant possède une gestion de confidentialité d’accès (interdit ou masqué, en consultation ou en lecture seule et enfin en accès libre ou lecture/écriture. Cette gestion de la confidentialité est placée dans la documentation du profil et n’est accessible que pour les utilisateurs connectés en tant qu’administrateur.

4. GESTION DU STOCK

5. GESTION DES BUDGETS

6. -GESTION DES PROJETS D’INVESTISSEMENT

7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

8. DIVERS

8.1. Registre OptiMaint

- Dans le cas d’une utilisation d’OptiMaint par de multiples utilisateurs sur une même machine (serveur d’application par exemple), un fichier de configuration est généré lors de la première initialisation des paramètres de connexion. Le but étant de générer automatiquement les informations du registre pour les autres utilisateurs d’OptiMaint lors de leur première connexion.

8.2. Moniteur transactionnel / tables d’import

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APISOFT International 52 / 58 GMAO OptiMaint

- Nouvelle fenêtre dans les Traitements « Importation Excel » permettant d’importer des tableaux Excel directement dans la tables d’import. - Ajout de nouvelles tables d’importation :

- TR_BRS : bons de réception (entêtes & lignes) - TR_ART_UNITES : unités des articles - TR_MAGASINS : magasins - TR_C_ANALYTIQUES : centres analytiques - TR_SECTEURS : secteurs - TR_DIVISIONS : divisions - TR_GROUPES : groupes équipement et organe - TR_EQU_FAMILLES : familles équipement - TR_EQU_SS_FAMILLES : sous-familles équipement - TR_EQU_FAM_SS_FAMILLES : liens famille / sous-famille équipement - TR_COMPL_EQUIPEMENTS : champs personnalisés par famille équipement - TR_EQU_TYPES : types équipement - TR_ORG_FAMILLES : familles organe - TR_ORG_SS_FAMILLES : sous-familles organe - TR_ORG_FAM_SS_FAMILLES : liens famille / sous-famille organe - TR_COMPL_ORGANES : champs personnalisés par famille organe - TR_ORG_TYPES : types organe - TR_ART_GROUPES : groups article - TR_ART_FAMILLES : familles article - TR_ART_SS_FAMILLES : sous-familles article - TR_ART_FAM_SS_FAMILLES : liens famille / sous-famille article - TR_COMPL_ARTICLES : champs personnalisés par famille article - TR_INT_FAMILLES : famille intervenant - TR_COMPL_INTERVENANTS : champs personnalisés par famille intervenant - TR_MARQUES : marques - TR_FOU_FAMILLES : famille fournisseur - TR_COMPL_FOURNISSEURS : champs personnalisés par famille fournisseur - TR_FOU_MARQUES : liens Fournisseur / Marque

- Ajout de l’option « AS IDENTITY » dans toutes les tables d’import pour la base de données DB2/400. Cette option permet la numérotation automatique du champ identifiant de chacune de ces tables (disponible depuis la version V5R2).

8.3. Champs personnalisés

- Lors de la saisie des champs personnalisés (fenêtres Equipement, Organe, B.T., etc), la fenêtre « Recherche fichier » appelable si le champ est de type « Lien avec application » se positionne désormais par défaut sur le dossier défini dans le champ « Documents » de la Personnalisation Société (onglet Dossiers).

8.4. Tableau de bord

- Nouveau critère dans la liste détaillée des BTs : Projet. - La liste détaillée des Dis comporte désormais des critères de sélection (comme pour les BTs). - Le bouton « OK » des listes détaillées est remplacé par le traditionnel bouton « Valider ».

8.5. Profil

- Deux nouvelles cases à cocher concernant le Tableau de Bord : « Exclure les DIs avec Projet » et « Exclure les BTs avec Projet ». Ces cases affectent le décompte des DIs et des BTs. Elles constituent en outre les valeurs par défaut des nouvelles cases à cocher de même libellé sur les écrans de listes détaillées du tableau de bord. - Nouvelle case à cocher « Appliquer seuil maxi Intervenant » obligeant le respect du montant maxi de commande renseigné dans la fiche Intervenant, en cas de modification possible de commande issue de D.A.

8.6. Messages automatisés

- Nouveau sujet disponible : « Mouvements de compteur » avec deux événements correspondant : - «Mise à jour compteur vérifiant condition d`une fiche de maintenance préventive

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APISOFT International 53 / 58 GMAO OptiMaint

(maintenance conditionnelle)» qui déclenche désormais des messages à chaque fois qu’une mise à jour de compteur est effectuée et que le mouvement correspondant vérifie une condition énoncée sur une fiche de maintenance préventive utilisant la maintenance conditionnelle. - «Suppression» qui déclenche désormais des messages à chaque fois qu’un mouvement de compteur est supprimé depuis la fenêtre détail.

- Nouvel évènement déclencheur « D.I.- Changement de destinataire »

8.7. Base de données

- Il est désormais possible de modifier la valeur du TimeOut de la base de données (durée d’exécution avant l’annulation d’une requête). Il faut augmenter la valeur du TimeOut lorsque le message d’erreur suivant apparait: « erreur n°3669 exécution annulée ». La modification de cette valeur est accessible depuis le menu Fichier | Sécurité | Application. Cette option n’est pas disponible pour la base de données Microsoft Access.

8.8. Montants

- Dans la plupart des fenêtres (notamment les projets et les budgets), les montants sont désormais affichés avec des séparateurs de milliers (par exemple : 1 000 000 au lieu de 1000000).

8.9. Personnalisation commandes

- Nouvelle option Utiliser l'adresse du Contact si renseignée liée à l'écran Lien Fournisseur / Contacts accessible depuis l'écran Fournisseur. Elle permet, une fois activée, d'utiliser l'adresse du contact-fournisseur plutôt que celle du fournisseur sur les commandes, les D.A. et les D.P. en précisant ce contact lors de la saisie des données. Si cette option est activée, mais que l'on saisit un Contact dont l'adresse n'a pas été renseignée, alors celle du fournisseur sera prise en compte.

8.10. Personnalisation écrans

- Optimisation SQL des appels à la gestion des éventuelles personnalisations écrans. Ecrans concernés : D.I., B.T., Activité (hors et sur B.T.), B.T. mono-activité, Fiche de maintenance préventive, Modèle de campagne.

8.11. Traitements Moniteur

- Gestion de fichiers journaux dans le calcul des besoins, le calcul du bilan et le calcul des charges, qui peuvent ainsi être lancés en tâches planifiées.

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APISOFT International 54 / 58 GMAO OptiMaint

CORRECTIONS

1. GESTION DES EQUIPEMENTS

1.1. Recherche (standard / avancée) des organes, Edition de liste d’organes

- La confidentialité utilisateur (C.F. / Famille Equipement) n’était pas prise en compte pour les organes identifiés via leurs équipements de rattachement.

1.2. Equipement : liste des organes

- La liste des organes pouvait ne pas être triée correctement.

2. GESTION DES INTERVENTIONS

2.1. Intervenant

- L'onglet Compléments de la fenêtre Intervenant n’était pas pris en charge par l'onglet Paramétrage des Champs de la fenêtre Famille Intervenant (possibilité de rendre obligatoire/invisible les champs de cet onglet).

2.2. Bon de travail

- La clôture via une saisie d’activité ne mettait pas à jour l’utilisateur et la date de dernière mise à jour du bon de travail (contrairement à la fenêtre Clôture des interventions). - Si l’option ‘Impression déportée en création’ était activée, les champs n’étaient pas initialisés après création réussie d'un B.T.

2.3. Validation des interventions

- Si un n° de BT était saisi, les éventuelles DIs terminées s’affichaient quand même.

2.4. Tableau de bord : Fenêtre détail infos D.I. et B.T.

- Le message d’erreur SQL ‘1054’ pouvait apparaître lors du clic sur l’entête d’une colonne (tri) dans une configuration où des champs personnalisés sont définis sur l’écran (perso. Ecran B.T. / D.I.)

2.5. Activité sur B.T.

- Le tableau de l’onglet « Mvts stock » n’était pas effacé après un clic sur le bouton « Annuler »

2.6. Calcul des charges.

- Les dates des charges liées aux modèles de campagne planifiés avec fréquence glissante (calendaire) pouvaient être erronées.

2.7. Campagne

- En création interactive depuis un modèle, l’émetteur MPRV était affecté à tort à la campagne - D’autre part, l’émetteur MPRV pouvait être affecté à une campagne sans modèle (créée depuis la fenêtre Campagne).

2.8. Modèle de Campagne

- La recherche tronquait les codes numériques (exemple : le modèle « 01 » s’affichait « 1 ») et le double-click pour interroger le modèle ne fonctionnait donc pas dans ce cas.

2.9. Planning des charges.

- Les charges liées aux B.T. non préventifs (sans gamme, ni modèle) pouvaient être présentées sur une ligne concernant les charges liées aux modèles de campagne. - la sauvegarde des préférences pouvait ne pas être prise en compte si un même identifiant de sauvegarde était utilisé dans deux sociétés différentes.

3. GESTION DES ACHATS

3.1. Fournisseur

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APISOFT International 55 / 58 GMAO OptiMaint

- Il était possible de modifier un contact, malgré une interdiction via la confidentialité, en double-cliquant sur l’onglet Contacts de la fenêtre Fournisseur. - Les champs ‘% sur Total HT’ et ‘Montant forfaitaire’ liés à l'option 'Frais de port sur DA/Cde' étaient affichés par erreur à l'ouverture de la fenêtre. (Ces champs ne sont disponibles qu’après activation de l’option.)

3.2. Demande d’achat

- Le dépassement des 150 caractères autorisés pour l’Observation déclenchait un message d’erreur peu explicite. - Le bouton "Commandes" n'était pas accessible si la D.A. était en situation "En cours de validation" malgré au moins une ligne "Validée" donc convertible en commande.

3.3. Ecran de mise à jour P.M.P.

- Dans le cadre le la gestion des frais d’approche (option société), la valeur de PMP H.F. ne pouvait pas être remise à zéro sur cet écran (la valeur d’origine restait en place malgré la saisie explicite 0).

3.4. Contrat

- C’est la date de fin des BTs effectués et non plus leur date de création qui est prise en compte pour leur affectation aux périodes de l’onglet Périodes.

3.5. Demande de prix

- Si existence d’une règle de message « D.A. créée », un message de ce type (avec le n° de la D.P.) était envoyé à tort en création de D.P. Par contre, en conversion en D.A. de la D.P., aucun message de ce type n’était envoyé. - Sur l'édition de la demande de prix, le destinataire de l'édition (choisi dans les paramètres d'édition) était affiché par erreur en regard du libellé "Demandeur". Désormais, le nom et le prénom de l’intervenant demandeur renseigné sur l’entête sont affichés.

3.6. Validation de suggestion

Lorsque le demandeur était renseigné et qu'un seuil maxi lui était attribué (fiche intervenant), la validation d'un ensemble de lignes de suggestion dépassant le montant autorisé provoquait l’affichage d’un message bloquant (issu du contrôle des commandes). Désormais, dans ce cas précis, une D.A. est directement créée sans avertissement à l’utilisateur.

3.7. Génération d’une commande à partir d’un B.T.

- La quantité en unité d’achat ne se calculait pas si on ne modifiait pas la quantité en unité de stock (par défaut à 1).

4. GESTION DU STOCK

4.1. Magasin

- Les heures de création/modification n’étaient pas affichées

4.2. Réception

- Les sorties automatiques issues des réceptions ne généraient jamais de mises à jour des liens entre Articles, Equipements et Organes.

4.3. Sorties

- Une erreur « indice hors plage » pouvait apparaitre dans certains cas.

4.4. Fiche de stock

- La suppression logique d’une fiche de stock pouvait modifier l’emplacement de la fiche article liée dans certains cas.

4.5. Articles prévus du B.T.

- La mise à jour de la quantité utilisée sur le lien n’était pas effectuée lors d’une sortie unitaire d’un article stocké au titre du B.T. ou lors d’une sortie automatique sur réception (ligne de commande imputée au B.T.).

4.6. Transferts multiples

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APISOFT International 56 / 58 GMAO OptiMaint

- Lorsqu’une fiche de stock était automatiquement créée sur le magasin destinataire au moment du transfert (via l’option ‘Création automatique … magasin destinataire’), tous les paramètres de la fiche de stock d’origine n’étaient pas forcément repris.

5. GESTION DES BUDGETS

5.1. Budgets C.F., Equipement, Projet, Lien Projet-Equipement

- L’édition du détail des coûts (bouton ‘info détail’ sur grille de présentation du budget) n’était pas possible à partir d’un PC sous Windows Vista ou Windows 7 si l’application Microsoft Excel n’était pas installée sur le poste.

5.2. Budgets C.F. & Equipement

- L’encours de budget pouvait être négatif.

6. GESTION DES PROJETS D’INVESTISSEMENT

7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

7.1. Bilan TPM

- La liste déroulante des Intervenants n’affichait que ceux ayant droit à la clôture des B.T.s

8. DIVERS

8.1. Moniteur Transactionnel

- Toutes les tables d’import ont été supprimées et recréées : certaines de leurs colonnes avaient un typage par défaut qui ne permettait pas d’affecter l’existant en modification. - Préférences : si 0 était renseigné dans l’une des 5 fréquences de réveil, le traitement concerné était tout de même exécuté toutes les minutes. - Traitement de la table TR_ORGANES : En mode transaction « Création/Modification » (TRORG_TRANSACT=3), la création d’un organe identifié sur un équipement (TRORG_UNIQUE=1 et TRORG_EQUIPEMENT renseigné) pouvait aboutir dans OptiMaint à un organe sans lien avec l’équipement mentionné.

8.2. Epuration de la base de données OptiTrace

L’épuration de certaines tables très volumineuses pouvait se terminer en anomalie (Exécution annulée). Une option permet désormais l’affichage du nombre d’enregistrements supprimés. Le fait de ne pas activer cette option permet d’éviter les erreurs d’exécution.

8.3. BT : Documents joints

- En création de B.T., lors de la copie des documents joints de type « modèle » de la gamme du B.T., et si un dossier ‘documents’ erroné ou inaccessible était renseigné sur l’équipement du B.T., une erreur d’exécution se produisait. - Lors de la saisie d’une gamme sur le B.T., les éventuels documents joints de type ‘modèle’ de cette gamme doivent être utilisés pour en créer une copie placée dans le ‘dossier documents’ par défaut de l’équipement (lorsque ce dossier est renseigné). Or cette règle n’était pas appliquée lors de la saisie d’une gamme en modification de B.T. - En modification de B.T. (modification de la gamme), les liens antérieurs éventuellement générés par l’ancienne gamme, n’étaient pas supprimés. - Un message d’erreur plus explicite est désormais affiché lors d’une anomalie rencontrée lors de la recopie des documents de la gamme sur le B.T.

8.4. Problèmes liés aux différents formats de date

- Lorsque le format des dates dans les options régionales utilisait un caractère différent du caractère / (par exemple le caractère – ou le caractère .), l’erreur « date incorrecte » pouvait apparaître dans certains cas lors de la saisie d’un champ date.

8.5. Recherches avancées

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APISOFT International 57 / 58 GMAO OptiMaint

- En sélection, l’utilisation d’un opérateur <> pour un critère pouvait ne pas ramener tous les enregistrements théoriquement attendus (ceux dont la valeur du critère est nulle manquaient).

8.6. Edition Stock Suivi conso. Préventif

- Une erreur « file not found » pouvait apparaitre au lancement de l’édition.

8.7. Ergonomie

- la fonction Copier (touches CTRL + C) ne fonctionnait pas sur les champs identifiants des fenêtres

8.8. Type de planification

- Implémentation de contrôles d’intégrité avec messages explicites en suppression.

8.9. Confidentialité CF

- La liste déroulante des centres de frais n’affiche désormais que les CFs autorisés dans les fenêtres DI, Commande (entête & ligne), DA (entête & ligne), DP (entête & ligne), ligne de BR et ligne de facture.

8.10. Champs personnalisés

Champ personnalisé de type ‘Liste déroulante’ : - Le bouton permettant de dérouler la liste pouvait être mal positionné (chevauchant la barre de défilement vertical) - La liste affichée pouvait être vide de manière injustifiée ou bien contenir les codes correspondant à un autre champ personnalisé de type Liste. - Les boutons permettant de dérouler la liste ou d’ajouter une valeur (+) n’étaient pas systématiquement effacés lors de l’utilisation de la barre de défilement vertical, ce qui provoquait un mauvais placement de ces boutons.

8.11. Tableau de bord

- Dans certaines configurations, les problèmes d’affichage suivants pouvaient survenir suite à une actualisation des informations (F5 ou utilisation du bouton ‘Actualiser’) : Le libellé « Date dernier lancement » superposait par erreur le message « Fichier journal du préventif » rendant ce dernier illisible. De plus, les boutons d’accès à la ‘Prise en compte D.I.’ et ‘Conversion en B.T.’ se retrouvaient également visibles de manière injustifiée.

8.12. Paramétrage des champs par famille

- Dans certains cas, un onglet pouvait à la fois être visible et se retrouver complètement vide (tous les champs contenus étant invisibles) après application des paramètres de la famille. Désormais, l’onglet devient lui-même invisible dans ce cas précis. Liste des onglets concernés par cette modification :

EQUIPEMENT : onglets COMPLEMENTS et CONSIGNES SECURITE ORGANE: onglets COMPLEMENTS et CONSIGNES SECURITE FOURNISSEUR : onglets COMPLEMENTS et ADRESSE INTERVENANT : onglets COMPLEMENTS, HORAIRES et ADRESSE

- Ecran Article, onglet Compléments : conflit entre les paramètres d’invisibilité définis sur la famille et le fait de cocher les options « Non stocké » ou « Suggestion réappro ». Certains champs pouvaient ainsi se retrouver visibles par erreur. - Les champs suivants n‘étaient pas disponibles dans le paramétrage des champs par famille :

ARTICLE : ‘Qté en D.A.’, ‘Consignes de sécurité’ et option ‘Edition sur B.T.’ FOURNISSEUR : option ‘Frais d’approche’ EQUIPEMENT : ‘Dossier documents’

8.13. Programme de diagnostic TestBdD

- Le fichier journal envoyé automatiquement au support Apisoft lors des tests d’envois par email pouvait être illisible.

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