Utilisation de la fonction Scanner
Utilisation de la fonction Télécopie
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Annexes3
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Veuillez lire attentivement ce manuel avant d'utiliser l'appareil et conservez-le à portée de main pour référence ultérieure. Pour une utilisation correcte et en toute sécurité, veillez à bien lire les Consignes de sécurité contenues dans « Manuals and Safety Information for This Machine » avant d'utiliser l'appareil.
Si certaines informations ne sont pas présentes dans la version imprimée du manuel, reportez-vous aux fichiers au format HTML/PDF présents sur le CD-ROM fourni avec l'appareil.
Guide initial pour les fonctionsScanner et Télécopie
TABLE DES MATIÈRESComment lire ce manuel.....................................................................................................................................3
Symboles.........................................................................................................................................................3
Cette section explique comment identifier la région de l'appareil.................................................................4
1. Utilisation de la fonction Scanner
Guide de la fonction scanner............................................................................................................................5
Envoi de fichiers numérisés par e-mail..........................................................................................................5
Envoi de fichiers numérisés vers un dossier partagé de l'ordinateur..........................................................6
Envoi de fichiers numérisés vers un serveur FTP...........................................................................................7
Envoi de fichiers numérisés vers un périphérique mémoire amovible........................................................7
Numérisation depuis un ordinateur à l'aide d'un scanner TWAIN en réseau..........................................8
Préparation pour l'envoi de fichiers numérisés sur un réseau.........................................................................9
Configuration des paramètres IPv4............................................................................................................10
Configuration des paramètres SMTP.........................................................................................................12
Configuration des paramètres DNS...........................................................................................................12
Définissez les paramètres nécessaires dans [Paramètres scan.]..............................................................13
Création d'un dossier partagé sur l'ordinateur..........................................................................................13
Enregistrement d'un destinataire dans le carnet d'adresses.....................................................................16
Opération de base pour la numérisation à l'aide du panneau de commande..........................................22
Opération de base pour l'envoi de fichiers numérisés par e-mail...........................................................22
Opération de base pour envoyer des fichiers numérisés vers le dossier partagé d'un ordinateur ou unserveur FTP....................................................................................................................................................23
2. Utilisation de la fonction Télécopie
Guide de la fonction télécopie.......................................................................................................................25
Utilisation de l'appareil comme télécopie.................................................................................................25
Utilisation de l'appareil avec un téléphone externe..................................................................................25
Envoi de fax par Internet (Fax Internet)......................................................................................................26
Envoi de fax depuis un ordinateur (LAN-Fax)...........................................................................................27
Préparation à la télécopie...............................................................................................................................28
Confirmation des informations requises.....................................................................................................29
Raccordement de l'appareil à une ligne téléphonique et à un téléphone..............................................31
Préciser le code pays...................................................................................................................................31
Configuration du type de ligne téléphonique............................................................................................32
Enregistrement des informations de télécopieur........................................................................................32
1
Réglage de la date et de l'heure (principalement Europe et Asie)....................................33
Réglage de la date et de l'heure (principalement l'Amérique du Nord)............................35
Sélection du mode de réception.................................................................................................................36
Enregistrement d'un destinataire de fax dans le carnet d'adresses.........................................................36
Opération de base pour envoyer un fax.......................................................................................................39
Opération de base pour recevoir un fax.......................................................................................................40
Réception manuelle.....................................................................................................................................40
Réception auto.............................................................................................................................................40
3. Annexes
Empêcher les transmissions vers les mauvais destinataires...........................................................................41
Modification des réglages par défaut............................................................................................................42
Marques commerciales...................................................................................................................................43
2
Comment lire ce manuelCe manuel explique comment configurer les fonctions de scanner et de télécopie et comment utiliserleurs fonctions élémentaires. Des informations sur les fonctions non incluses dans ce manuel sont fourniesdans Informations Scanner , Informations Télécopieur et Informations Configuration du réseau etdu système .
Symboles
Ce manuel utilise les symboles suivants :
Attire votre attention sur les points essentiels pour un maniement approprié de l'appareil, et explique lesraisons éventuelles des incidents papier, des dégâts infligés aux pièces originales ou de la perte dedonnées. Assurez-vous de lire ces explications.
Donne des explications supplémentaires sur les fonctions de l'appareil et des instructions sur la résolutiond'erreurs commises par l'utilisateur.
Ce symbole est situé en fin de section. Il indique où vous pouvez trouver d'autres informationsimportantes.
[ ]Indique le nom des touches apparaissant sur l'écran ou le panneau de commande de l'appareil.
Indique les instructions stockées dans un fichier d'un CD-ROM fourni.
(principalement l'Europe et l'Asie)
(principalement l'Amérique du Nord)
Les fonctions qui diffèrent entre les modèles de la région A et de la région B sont indiquées par deuxsymboles. Lisez les informations indiquées par le symbole correspondant à la région du modèle utilisé.Pour plus d'informations sur le symbole correspondant au modèle utilisé, reportez-vous à « Informationsrelatives à un modèle d'imprimante ».
3
Cette section explique comment identifier larégion de l'appareil.Cette section explique comment identifier la région de l'appareil.
L'appareil comporte sur sa partie arrière une étiquette située à l'emplacement indiqué ci-dessous. Cetteétiquette contient des informations qui indique l'appartenance géographique de l'appareil. Lisez-la.
CFE052
Les informations suivantes sont spécifiques à la zone géographique. Lisez les informations figurant sousle symbole qui correspond à la zone géographique de l'appareil.
(principalement l'Europe et l'Asie)
Si l'étiquette contient les informations suivantes, votre appareil est un modèle de la région A :
• CODE XXXX -67, -69
• 220-240V
(principalement l'Amérique du Nord)
Si l'étiquette contient les informations suivantes, votre appareil est un modèle de la région B :
• CODE XXXX -57
• 120-127V
• Les dimensions sont fournies dans ce manuel en deux unités de mesure : en mètre et en inch. Sil'appareil est un modèle de la région A, reportez-vous aux mètres. Si l'appareil est un modèle de larégion B, reportez-vous aux inches.
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1. Utilisation de la fonction ScannerCe chapitre décrit la fonction scanner.
Guide de la fonction scannerIl existe deux méthodes de numérisation : numérisation à l'aide du panneau de commande etnumérisation depuis l'ordinateur.
Numérisation à l'aide du panneau de commande
La numérisation à l'aide du panneau de commande vous permet d'envoyer des fichiers numériséspar e-mail (Scan to E-mail), vers le dossier partagé d'un ordinateur sur un réseau ou un serveur FTP(Scan to Folder) ou vers un périphérique mémoire amovible.
Les fonctions Scan to E-mail et Scan to Folder sont disponibles uniquement via une connexion enréseau. Aucune connexion réseau n'est nécessaire pour enregistrer des fichiers numérisés sur unpériphérique mémoire amovible. Vous pouvez envoyer les fichiers directement vers unpériphérique mémoire flash USB ou une carte SD insérée dans l'appareil.
Numérisation depuis l'ordinateur
La numérisation TWAIN vous permet d'utiliser l'appareil depuis votre ordinateur et de numériserdes images directement dans votre ordinateur. La numérisation TWAIN peut être effectuée à l'aided'une application conforme à TWAIN, comme DeskTopBinder.
• Pour plus d'informations sur les fonctions non décrites dans ce manuel, reportez-vous au manuelInformations Scanner .
Envoi de fichiers numérisés par e-mail
Vous pouvez envoyer des fichiers numérisés par e-mail en utilisant le panneau de commande.
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1
SCN
SCNAppareilAppareilAppareil
FR CFP002Serveur de courrier
Internet
Voir « Préparation pour l'envoi de fichiers numérisés sur un réseau ».
• P.9 "Préparation pour l'envoi de fichiers numérisés sur un réseau"
Envoi de fichiers numérisés vers un dossier partagé de l'ordinateur
Vous pouvez envoyer des fichiers numérisés vers le dossier partagé d'un ordinateur sur un réseau enutilisant le panneau de commande.
FR CFP003
TCP/IP
AppareilAppareilAppareil
SCN
SCN
Voir « Préparation pour l'envoi de fichiers numérisés sur un réseau ».
• P.9 "Préparation pour l'envoi de fichiers numérisés sur un réseau"
1. Utilisation de la fonction Scanner
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1
Envoi de fichiers numérisés vers un serveur FTP
Vous pouvez envoyer des fichiers numérisés vers un serveur FTP à l'aide du panneau de commande.
SCN
SCN
FR CFP004
Serveur FTP
Internet
AppareilAppareilAppareil
Voir « Préparation pour l'envoi de fichiers numérisés sur un réseau ».
• P.9 "Préparation pour l'envoi de fichiers numérisés sur un réseau"
Envoi de fichiers numérisés vers un périphérique mémoire amovible
Vous pouvez envoyer et stocker des fichiers numérisés sur un périphérique mémoire amovible en utilisantle panneau de commande.
SCN
SCN
FR CFP005
USB
SD
AppareilAppareilAppareil
Pour plus d'informations sur cette fonction, voir « Enregistremet des fichiers numérisés sur un périphériquemémoire amovible », Informations Scanner .
Guide de la fonction scanner
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1
Numérisation depuis un ordinateur à l'aide d'un scanner TWAIN en réseau.
Vous pouvez utiliser l'appareil depuis votre ordinateur et numériser directement les originaux sur votreordinateur.
SCN
SCN
TCP/IP
FR CFP006
AppareilAppareilAppareil
Préparation à la numérisation depuis un ordinateur
• Assurez-vous que le câble réseau est correctement connecté à l'appareil.
• Définissez les paramètres réseau nécessaires dans [Paramètres système].
• Installer le pilote TWAIN sur un ordinateur client
• Installer une application qui prend en charge TWAIN sur le même ordinateur client
Pour plus d'informations sur la fonction de scanner TWAIN en réseau, voir « Numérisation d'originauxavec le scanner TWAIN en réseau », Informations Scanner .
1. Utilisation de la fonction Scanner
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1
Préparation pour l'envoi de fichiers numériséssur un réseauCette section décrit comment configurer l'appareil pour envoyer des fichiers numérisés via un réseau.
Assurez-vous que le câble de réseau est correctement connecté à l'appareil.
Les paramètres réseau décrits ici servent à connecter l'appareil à un réseau IPv4 à l'aide d'un câbleEthernet. Notez que les paramètres à définir dépendent de votre système d'exploitation.
Pour plus d'informations sur la connexion de l'appareil au réseau, consultez le manuel InformationsConfiguration du réseau et du système .
Vous trouverez ci-après une liste de procédures à effectuer :
N° Procédure
Exigences pour chaque type de destination
E-mailDossier partagéde l'ordinateur
Serveur FTP
(1) Configuration de l'[Adresse IPv4machine] / [Adresse passerelle IPv4] /[Protocole en vigueur]
Indispensable Indispensable Indispensable
(2) Configuration du [Serveur SMTP]. Indispensable Non requis Non requis
(3) Configuration de la [ConfigurationDNS]*1
Selon lesbesoins
Selon lesbesoins
Selon lesbesoins
(4) Configuration des [Paramètres scan.] Selon lesbesoins
Selon lesbesoins
Selon lesbesoins
(5) Création d'un dossier partagé surl'ordinateur
Non requis Indispensable Non requis
(6) Enregistrement d'une destination dans lecarnet d'adresses
Selon lesbesoins
Selon lesbesoins
Selon lesbesoins
*1 Ce paramètre est nécessaire si vous utilisez cet appareil dans un réseau Windows Active Directory
Avant de configurer l'appareil
Confirmez préalablement les informations suivantes pour l'appareil :
• Adresse IPv4 machine / Adresse passerelle IPv4 (nécessaire pour la procédure (1))
L'adresse IPv4 et l'adresse passerelle de l'appareil
• Serveur SMTP (nécessaire dans la procédure(2))
L'adresse IPv4 du serveur SMTP ou le nom de serveur
Préparation pour l'envoi de fichiers numérisés sur un réseau
9
1
• Configuration DNS (nécessaire dans la procédure(3))
L'adresse IPv4 du serveur DNS ou le nom de serveur
Si vous n'êtes pas sûr de cette information, consultez l'administrateur réseau.
Pour plus d'informations sur les procédures ci-dessus, voir :
• Pour la procédure (1), voir « Configuration des paramètres IPv4 ».
• Pour la procédure (2), voir « Configuration des paramètres SMTP ».
• Pour la procédure 3), voir « Configuration des paramètres DNS ».
• Pour la procédure (4), voir « Configuration des paramètres nécessaires dans [FonctionsScanner] ».
• Pour la procédure (5), voir « Créer un dossier partagé sur l'ordinateur ».
• Pour la procédure (6), voir « Enregistrer une destination d'e-mail dans le carnet d'adresses »,« Enregistrer le dossier partagé d'un ordinateur de destination dans le carnet d'adresses » ou« Enregistrer un dossier de serveur FTP de destination ».
• En fonction des paramètres de sécurité, vous devrez peut-être vous connecter en tantqu'administrateur pour modifier les paramètres réseau et le carnet d'adresses. Pour de plus amplesdétails, consultez votre administrateur.
• P.10 "Configuration des paramètres IPv4"
• P.12 "Configuration des paramètres SMTP"
• P.12 "Configuration des paramètres DNS"
• P.13 "Définissez les paramètres nécessaires dans [Paramètres scan.]"
• P.13 "Création d'un dossier partagé sur l'ordinateur."
• P.16 "Enregistrer un destinataire d'e-mail dans le carnet d'adresses"
• P.17 "Enregistrer un dossier partagé d'ordinateur de destinataire dans le carnet d'adresses"
• P.20 "Enregistrer un dossier de serveur FTP de destination"
Configuration des paramètres IPv4
Cette section décrit comment configurer l'adresse IPv4 de l'appareil et l'adresse passerelle et activerIPv4.
La procédure de configuration des paramètres diffère si les informations de l'adresse IPv4 sontattribuées automatiquement par le réseau (DHCP) ou manuellement.
1. Utilisation de la fonction Scanner
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1
Configuration de l'appareil pour obtenir automatiquement une adresse IPv4.
Un serveur DHCP est nécessaire sur le réseau pour que l'appareil obtienne automatiquement uneadresse IPv4.
1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
2. Appuyez sur [Paramètres système].
3. Appuyez sur [Paramètres interface].
4. Appuyez sur [Adresse IPv4 machine].
5. Assurez-vous que [Attribution auto (DHCP)] est sélectionné.
Si [Attribution auto (DHCP)] n'est pas sélectionné, appuyez sur [Attribution auto (DHCP)].
6. Appuyez sur [OK].
7. Appuyez sur [Protocole en vigueur].
8. Veillez à ce que « IPv4 » soit paramétré sur [Actif].
Si [Actif] n'est pas sélectionné, appuyez sur [Actif].
9. Appuyez sur [OK].
10. Appuyez sur [Sortie].
11. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
Attribution manuelle de l'adresse IPv4 de l'appareil
Saisir l'adresse IPv4 et le masque de sous-réseau, comme ceci « xxx.xxx.xxx.xxx » (« x » indique unnuméro).
Lorsque vous saisissez manuellement l'adresse IPv4 de l'appareil, veillez à ce que l'adresse IPv4 soitdifférente de celles des autres appareils du réseau.
1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
2. Appuyez sur [Paramètres système].
3. Appuyez sur [Paramètres interface].
4. Appuyez sur [Adresse IPv4 machine].
5. Appuyez sur [Spécifier].
6. Appuyez sur [Modifier] pour « Adresse IPv4 machine ».
7. Saisissez l'adresse IPv4 de la machine sur le pavé numérique, puis appuyez sur [ ].
Pour vous déplacer entre les sections, appuyez sur [ ] ou [ ].
8. Appuyez sur [Modifier] pour le « Masque ss-réseau ».
9. Saisissez le masque de sous-réseau sur le pavé numérique, puis appuyez sur [ ].
Pour vous déplacer entre les sections, appuyez sur [ ] ou [ ].
Préparation pour l'envoi de fichiers numérisés sur un réseau
11
1
10. Appuyez sur [OK].
11. Appuyez sur [Adresse passerelle IPv4].
12. Saisissez l'adresse passerelle IPv4 sur le pavé numérique, puis appuyez sur [ ].
13. Appuyez sur [Protocole en vigueur].
14. Veillez à ce que « IPv4 » soit paramétré sur [Actif].
Si [Actif] n'est pas sélectionné, appuyez sur [Actif].
15. Appuyez sur [OK].
16. Appuyez sur [Sortie].
17. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
Configuration des paramètres SMTP
Cette section décrit comment configurer les paramètres SMTP.
Le nom d'hôte doit être précisé si DNS est utilisé.
1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
2. Appuyez sur [Paramètres système].
3. Appuyez sur [Transfert de fichiers].
4. Appuyez sur [Serveur SMTP].
5. Appuyez sur [Modifier] pour le "Nom du serveur".
6. Saisissez le nom d'hôte du serveur SMTP ou l'adresse IPv4, puis appuyez sur [OK].
7. Pour modifier le numéro de port, appuyez sur [Modifier] pour « N° de port », saisissez lenuméro de port à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur [ ].
8. Appuyez sur [OK].
9. Appuyez sur [Sortie].
10. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
Configuration des paramètres DNS
Cette section décrit comment définir les paramètres DNS.
Si la machine est configurée pour obtenir automatiquement une adresse IPv4, « Configuration DNS » estégalement réglé sur « Attribution auto (DHCP) ».
La procédure suivante explique comment configurer manuellement l'adresse IPv4 du serveur DNS.
Saisissez l'adresse IPV4 comme ceci : « xxx.xxx.xxx.xxx » (« x » indique un numéro).
1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
1. Utilisation de la fonction Scanner
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2. Appuyez sur [Paramètres système].
3. Appuyez sur [Paramètres interface].
4. Appuyez sur [Configuration DNS].
5. Appuyez sur [Spécifier].
6. Appuyez sur [Modifier] pour le « Serveur DNS 1 ».
7. Saisissez l'adresse IPv4 du serveur DHCP sur le pavé numérique, puis appuyez sur [ ].
Pour vous déplacer entre les sections, appuyez sur [ ] ou [ ].
8. Appuyez sur [Test connexion] pour vérifier si le chemin d'accès est défini correctement.
9. Appuyez sur [Sortie].
10. Appuyez sur [OK].
11. Appuyez sur [Sortie].
12. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
Définissez les paramètres nécessaires dans [Paramètres scan.]
La touche [Paramètres scanner] permet de définir ou de modifier certains paramètres associés à lafonction Scanner, comme la compression des données numérisées ou l'impression du journal duscanner. Définissez les paramètres du scanner suivant votre système d'exploitation et suivant la façondont vous utilisez la machine.
Pour plus d'informations sur les paramètres des Fonctions scanner, reportez-vous au manuelInformations Scanner .
1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
2. Appuyez sur [Paramètres scanner].
3. Appuyez sur les onglets [Paramètres Généraux], [Para. Numérisat°], [Paramètresd'envoi] ou [Paramètres initiaux] et définissez les paramètres correspondants.
4. Appuyez sur [Sortie].
5. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
Création d'un dossier partagé sur l'ordinateur.
Pour envoyer des fichiers numérisés vers le dossier partagé d'un ordinateur, vous devez préalablementcréer un dossier partagé sur l'ordinateur.
En outre, vous devez également confirmer les informations de l'ordinateur et du dossier. Cela seranécessaire pour préciser le chemin du dossier vers lequel les fichiers numérisés depuis l'appareil sontenvoyés.
Préparation pour l'envoi de fichiers numérisés sur un réseau
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1
Cette section décrit comment réaliser les étapes suivantes :
• Confirmer les informations de l'ordinateur
• Créer un dossier partagé sur un ordinateur
• Si vous utilisez Mac OS X, voir Informations Scanner .
Liste des informations nécessaires
Voici une liste des informations d'ordinateur que vous devez vérifier. Ces informations seront requiseslorsque vous enregistrez un chemin de dossier de destination dans le carnet d'adresses.
Confirmez les informations suivantes tout en réalisant les procédures dans « Confirmation desinformations de l'ordinateur » et « Création d'un dossier partagé sur un ordinateur ».
Informations requises
Élément Exemple de paramètre
(A) • Computer name
• Paramètre de serveur DHCP
• Adresse IP de l'ordinateur
Nom_de_l_ordinateur
Oui/Non
192.168.1.10
(B) • Domaine/nom de groupe de travail (USERDNSDOMAIN)
• Domaine/nom de groupe de travail (USERDOMAIN)
• Nom utilisateur de connexion
abcd-net.local
ABCD-NET
nom_utiisateur
(C) Mot de passe de connexion mot de passe
(D) Nom du dossier partagé dossier_partagé
Confirmation des informations de l'ordinateur
La procédure suivante explique comment confirmer les informations de l'ordinateur.
Dans cet exemple, Windows XP Professionnel est le système d'exploitation et l'ordinateur fait partie dudomaine réseau.
1. Dans le menu [Démarrer], pointez sur [Tous les programmes] puis sur [Accessoires], puiscliquez sur [Invite de commandes].
La fenêtre Invite de commandes s'ouvre.
2. Saisissez la commande « ipconfig/all », puis appuyez sur la touche [Entrée].
1. Utilisation de la fonction Scanner
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1
3. Confirmez le nom de l'ordinateur, le paramètre de serveur DHCP et l'adresse IP (élément(A) dans la liste des informations nécessaires).
Le nom de l'ordinateur est affiché sous [Nom de l'hôte].
Le paramètre de serveur DHCP est affiché sous [DHCP activé].
L'adresse affichée sous [Adresse IP] est l'adresse IPv4 de l'ordinateur.
4. Ensuite, saisissez la commande « set user », puis appuyez sur [Entrée]. (Veillez à biendétacher « set » et « user ».)
5. Confirmez le domaine/nom de groupe de travail et le nom d'utilisateur (élément (B) dansla liste des informations requises).
Le domaine/nom de groupe de travail est affiché sous [USERDNSDOMAIN] et [USERDOMAIN].
Le nom d'utilisateur s'affiche sous [USERNAME].
6. Confirmez le mot de passe de connexion (élément (C) dans la liste des informationsnécessaires).
• Si le paramètre de serveur DHCP que vous avez confirmé à l'étape 3 est « Non », vous pouvezenvoyer les fichiers numérisés vers le dossier partagé de l'ordinateur en utilisant l'adresse IP.Lorsque le paramètre de serveur DHCP est « Oui », veuillez consulter votre administrateur réseau.
Création d'un dossier partagé sur un ordinateur
La procédure suivante explique comment créer un dossier partagé sur un ordinateur.
Dans cet exemple, Windows XP Professionnel est le système d'exploitation et l'ordinateur fait partie dudomaine réseau.
• Vous devez vous connecter en tant qu'administrateur pour créer un dossier partagé.
• Si « Tout le monde » est laissé sélectionné à l'étape 5, le dossier partagé créé est accessible à tousles utilisateurs. Cela présente un risque pour la sécurité ; aussi, nous vous recommandons den'octroyer des droits d'accès qu'à certains utilisateurs. Exécutez la procédure ci-après afin dedésactiver l'option « Tout le monde » et d'octroyer des droits d'accès spécifiques.
1. Créez un dossier sur votre ordinateur, selon la procédure habituelle, à l'emplacement devotre choix.
Confirmez le nom de dossier lors de cette étape (élément (D) dans la liste des informationsnécessaires).
2. Faites un clic droit sur le dossier, puis cliquez sur [Partage et sécurité].
3. Sous l'onglet [Partage], sélectionnez [Partager ce dossier].
4. Cliquez sur [Autorisations].
Préparation pour l'envoi de fichiers numérisés sur un réseau
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1
5. Dans la liste [Noms de groupes ou d'utilisateurs :], sélectionnez « Tout le monde » etcliquez sur [Supprimer].
6. Cliquez sur [Ajouter].
7. Dans la fenêtre [Sélectionner les utilisateurs ou les groupes], cliquez sur [Avancées].
8. Précisez un ou plusieurs types d'objets, sélectionnez un emplacement (élément (B) dans laliste des informations nécessaires), puis cliquez sur [Trouver maintenant].
9. Dans la liste de résultats, sélectionnez les groupes ou utilisateurs qui doivent avoir accès,(élément (B) dans la liste des informations nécessaires), puis cliquez sur [OK].
10. Dans la fenêtre [Sélection d'utilisateurs ou de groupes], cliquez sur [OK].
11. Dans la liste [Noms de groupes ou d'utilisateurs :], sélectionnez un groupe ou unutilisateur puis, dans la colonne [Autoriser] de la liste d'autorisations, cochez la case[Contrôle total] ou [Modifier].
Définissez les autorisations d'accès pour chaque groupe et utilisateur.
12. Cliquez sur [OK].
13. Sélectionnez l'onglet [Sécurité], puis configurez les autorisations d'accès.
Ajoutez à la liste les groupes et les utilisateurs qui doivent avoir accès, puis définissez lesautorisations d'accès pour chacun d'entre eux. La procédure à suivre est la même que celleindiquée aux étapes 6 à 11.
14. Cliquez sur [OK].
Enregistrement d'un destinataire dans le carnet d'adresses
Cette section décrit comment enregistrer une adresse e-mail de destinataire, un dossier partagé sur unordinateur ou un dossier de serveur FTP dans le carnet d'adresses.
Enregistrer un destinataire d'e-mail dans le carnet d'adresses
Cette section décrit l'enregistrement d'un destinataire e-mail.
1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
2. Appuyez sur [Paramètres système].
3. Appuyez sur [Outils admin.].
4. Appuyez sur [Gestion carnet d'adresses].
5. Vérifiez que [Programmer/Modifier] est sélectionné.
6. Appuyez sur [Nouv.programme].
1. Utilisation de la fonction Scanner
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1
7. Appuyez sur [Modifier] sous « Nom ».
8. Saisissez le nom, puis appuyez sur [OK].
Le cas échéant, appuyez sur [Modifier] dans « Affichage clé », et saisissez ensuite le nom de la cléà laquelle le destinataire est assigné.
9. Appuyez sur la touche correspondant à la classification que vous souhaitez utiliser sous« Sélectionner titre ».
10. Appuyez sur [E-mail].
11. Appuyez sur [Modifier].
12. Saisissez l'adresse e-mail.
13. Appuyez sur [OK].
14. Vérifiez que [Destinataire e-mail/Fax Internet] est sélectionné.
15. Appuyez sur [OK].
16. Appuyez sur [Sortie].
17. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
Enregistrer un dossier partagé d'ordinateur de destinataire dans le carnet d'adresses
Cette section décrit comment enregistrer le dossier partagé d'un destinataire sur un ordinateur.
Enregistrer les informations que vous confirmez conformément à la « Liste des informations nécessaires ».
Préparation pour l'envoi de fichiers numérisés sur un réseau
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1
1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
2. Appuyez sur [Paramètres système].
3. Appuyez sur [Outils admin.].
4. Appuyez sur [Gestion carnet d'adresses].
5. Vérifiez que [Programmer/Modifier] est sélectionné.
6. Appuyez sur [Nouv.programme].
7. Appuyez sur [Modifier] sous « Nom ».
8. Saisissez le nom, puis appuyez sur [OK].
Le cas échéant, appuyez sur [Modifier] dans « Affichage clé », et saisissez ensuite le nom de la cléà laquelle le destinataire est assigné.
9. Appuyez sur la touche correspondant à la classification que vous souhaitez utiliser sous« Sélectionner titre ».
10. Appuyez sur [Info auth.].
11. Appuyez sur [ Suiv.].
12. Appuyez sur [Spécifier autre info auth.] à droite de « Authentificat° dossier ».
13. Appuyez sur [Modifier] sous « Nom util. connexion ».
14. Saisissez le nom d'utilisateur de connexion de l'ordinateur du destinataire (élément (B)dans la liste des informations nécessaires), puis appuyez sur [OK].
15. Appuyez sur [Modifier] sous « MdP connexion ».
1. Utilisation de la fonction Scanner
18
1
16. Saisissez le mot de passe de l'ordinateur du destinataire (élément (C) dans la liste desinformations nécessaires), puis appuyez sur [OK].
17. Saisissez de nouveau le mot de passe, puis appuyez sur [OK].
18. Appuyez sur [Dossier].
19. Contrôlez que [SMB] est sélectionné.
Pour spécifier un dossier, vous pouvez saisir le chemin d'accès manuellement ou localiser le dossieren parcourant le réseau.
20. Précisez le nom de l'ordinateur du destinataire et le nom du dossier partagé.
• Pour préciser le chemin manuellement
Appuyez sur [Modifier] et saisissez le chemin où se trouve le dossier. Par exemple, si le nomde l'ordinateur du destinataire est « Utilisateur » (élément (A) dans la liste des informationsnécessaires), et que le nom du dossier est « Partagé » (élément (D)), le chemin sera \\Utilisateur\Partagé.
Lorsque vous précisez le chemin de dossier en utilisant l'adresse IP, si l'adresse IP (élément a)est 192.168.1.10, le chemin sera \\192.168.1.10\Partagé.
• Préciser le chemin en utilisant Parcourir le réseau
Appuyez sur [Parcourir le réseau]. Les ordinateurs client partageant le même réseau quel'appareil apparaissent. Sélectionnez le groupe (élément (B) dans la liste des informationsrequises), le nom de l'ordinateur (élément (A)) et le dossier (élément (D)) que vous souhaitezenregistrer.
21. Appuyez sur [Test connexion] pour vérifier si le chemin d'accès est défini correctement.
22. Appuyez sur [Sortie].
23. Appuyez sur [OK].
24. Appuyez sur [Sortie].
25. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
• P.14 "Liste des informations nécessaires"
Préparation pour l'envoi de fichiers numérisés sur un réseau
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Enregistrer un dossier de serveur FTP de destination
Cette section décrit la manière d'enregistrer un dossier FTP.
Si vous n'êtes pas sûr des paramètres du serveur FTP, consultez votre administrateur réseau.
1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
2. Appuyez sur [Paramètres système].
3. Appuyez sur [Outils admin.].
4. Appuyez sur [Gestion carnet d'adresses].
5. Vérifiez que [Programmer/Modifier] est sélectionné.
6. Appuyez sur [Nouv.programme].
7. Appuyez sur [Modifier] sous « Nom ».
8. Saisissez le nom, puis appuyez sur [OK].
Le cas échéant, appuyez sur [Modifier] dans « Affichage clé », et saisissez ensuite le nom de la cléà laquelle le destinataire est assigné.
9. Appuyez sur la touche correspondant à la classification que vous souhaitez utiliser sous« Sélectionner titre ».
10. Appuyez sur [Dossier].
11. Appuyez sur [FTP].
12. Appuyez sur [Changer] sous "Nom du serveur".
1. Utilisation de la fonction Scanner
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1
13. Saisissez le nom de serveur, puis appuyez sur [OK].
14. Appuyez sur [Modifier] sous « Chemin ».
15. Saisissez le chemin d'accès, puis appuyez sur [OK].
Vous pouvez saisir un chemin absolu dans le format « /utilisateur/accueil/nom_utilisateur » ou unchemin relatif dans le format « répertoire/sous-répertoire ».
Si vous laissez vide le chemin, le répertoire de travail actif est considéré comme le répertoire deconnexion.
16. Pour changer le numéro du port, appuyez sur [Modifier] sous « N° de port ».
17. Saisissez le numéro de port à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur la touche [ ].
18. Appuyez sur [Test connexion] pour vérifier si le chemin d'accès est défini correctement.
19. Appuyez sur [Sortie].
20. Appuyez sur [Info auth.].
21. Appuyez sur [ Suiv.].
22. Appuyez sur [Spécifier autre info auth.] à droite de « Authentificat° dossier ».
23. Appuyez sur [Modifier] sous « Nom util. connexion ».
24. Saisissez le nom utilisateur de connexion, puis appuyez sur [OK].
25. Appuyez sur [Modifier] sous « MdP connexion ».
26. Saisissez le mot de passe et appuyez ensuite sur [OK].
27. Saisissez de nouveau le mot de passe, puis appuyez sur [OK].
28. Appuyez sur [OK].
29. Appuyez sur [Sortie].
30. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
Préparation pour l'envoi de fichiers numérisés sur un réseau
21
1
Opération de base pour la numérisation àl'aide du panneau de commande
Opération de base pour l'envoi de fichiers numérisés par e-mail
La section décrit comment utiliser la fonction Scan to E-mail pour envoyer un fichier numérisé à undestinataire sélectionné dans le carnet d'adresses.
1. Veillez à ne conserver aucun paramètre précédent.
Si un paramètre précédent est encore actif, appuyez sur la touche [Effacer modes].
2. Cliquez sur l’onglet Par e-mail.
3. Placez les originaux.
4. Précisez les paramètres scanner suivants selon les besoins.
• Para. Numérisat° : précisez une résolution et une taille de numérisation.
• Densité : précisez une densité de numérisation.
• Type alim. orig. : sélectionnez la numérisation sur une ou deux faces et l'orientation del'image.
• Envoyer Nom fichier/Type : spécifiez un format et un nom de fichier.
1. Utilisation de la fonction Scanner
22
1
5. Appuyez sur la touche de destinataire enregistrée avec le destinataire souhaité.
Vous pouvez définir plusieurs destinataires.
6. Précisez l'expéditeur du message électronique.
Appuyez sur [Nom expéditeur], sélectionnez l'expéditeur dans la liste puis appuyez sur [OK].
7. Précisez les paramètres d'e-mail suivants selon les besoins.
• Texte : précisez le message de l'e-mail.
• Objet : précisez une ligne objet pour l'e-mail.
• Sécurité (Cryptage, Signature) : sécurisez l'e-mail (cryptage et signature).
• Accusé récept° : permet à l'expéditeur de l'e-mail de recevoir une notification d'e-mail unefois que le destinataire de l'e-mail a ouvert l'e-mail.
8. Appuyez sur la touche [Départ].
Opération de base pour envoyer des fichiers numérisés vers le dossierpartagé d'un ordinateur ou un serveur FTP.
Cette section décrit comment utiliser la fonction Scan to Folder pour envoyer un fichier numérisé à undestinataire sélectionné dans le carnet d'adresses.
1. Veillez à ne conserver aucun paramètre précédent.
Si un paramètre précédent est encore actif, appuyez sur la touche [Effacer modes].
2. Sélectionnez l'onglet Dossier.
3. Placez les originaux.
4. Précisez les paramètres scanner suivants selon les besoins.
• Para. Numérisat° : précisez une résolution et une taille de numérisation.
• Densité : précisez une densité de numérisation.
• Type alim. orig. : sélectionnez la numérisation sur une ou deux faces et l'orientation del'image.
• Envoyer Nom fichier/Type : spécifiez un format et un nom de fichier.
Opération de base pour la numérisation à l'aide du panneau de commande
23
1
5. Appuyez sur la touche de destinataire enregistrée avec le destinataire souhaité.
Vous pouvez définir plusieurs destinataires.
6. Appuyez sur la touche [Départ].
1. Utilisation de la fonction Scanner
24
1
2. Utilisation de la fonction TélécopieCe chapitre décrit la fonction télécopie.
Guide de la fonction télécopie
• Pour plus d'informations sur les fonctions n'étant pas décrites dans ce manuel, reportez-vous aumanuel Informations Télécopieur .
Utilisation de l'appareil comme télécopie
Vous pouvez utiliser l'appareil comme un fax.
FR CFP007
PSTN
AppareilAppareilAppareilFAX
FAX
Voir « Préparation à la télécopie ».
• P.28 "Préparation à la télécopie"
Utilisation de l'appareil avec un téléphone externe
Vous pouvez utiliser l'appareil comme télécopie et également utiliser la même ligne téléphonique pourles appels vocaux.
25
2
FR CFP008
AppareilAppareilAppareil
PSTN
FAX
FAX
Voir « Préparation à la télécopie ».
• P.28 "Préparation à la télécopie"
Envoi de fax par Internet (Fax Internet)
Vous pouvez envoyer un fax sur Internet. L'appareil convertit les images numérisées au format e-mail ettransmet les données via Internet.
FAXFAX
FR CFP009Serveur de courrier
Internet
AppareilAppareilAppareil
FAX
Pour plus d'informations sur la fonction Fax Internet, reportez-vous au manuel Informations Télécopieur.
2. Utilisation de la fonction Télécopie
26
2
Envoi de fax depuis un ordinateur (LAN-Fax)
Vous pouvez envoyer des documents créés avec une application Windows depuis un ordinateur vial'appareil vers un autre télécopieur sans avoir besoin d'imprimer.
• Cette fonction est prise en charge par Windows XP/Vista/7, et Windows Server 2003/2003R2/2008/2008 R2. Mac OS X ne prend pas cette fonction en charge.
PSTN
TCP/IP, USB
FR CFP010
AppareilAppareilAppareil
FAXFAX
Pour plus d'informations sur la fonction LAN-Fax, reportez-vous au manuel Informations Télécopieur .
Guide de la fonction télécopie
27
2
Préparation à la télécopieCette section décrit comment configurer l'appareil pour l'utiliser comme télécopieur et comment l'utiliseravec un téléphone externe.
Vous trouverez ci-après une liste de procédures à effectuer :
N° ProcédureUtilisation de l'appareil
comme télécopieurUtilisation de l'appareil
avec un téléphone externe
(1) Confirmation des informationsrequises
Indispensable Indispensable
(2) Connexion de l'appareil à la lignetéléphonique
Indispensable Indispensable
(3) Préciser le code pays Indispensable Indispensable
(4) Configuration du type de lignetéléphonique
Indispensable Non requis
(5) Enregistrement des informations detélécopie
Indispensable Indispensable
(6) Configuration de la date et del'heure
Indispensable Non requis
(7) Sélection du mode de réception detélécopie
Selon les besoins Selon les besoins
(8) Enregistrement des destinatairesdans le carnet d'adresses
Selon les besoins Selon les besoins
Pour plus de renseignements sur la réalisation des procédures ci-dessus, voir les éléments suivants :
• Pour la procédure (1), voir « Confirmation des informations requises ».
• Pour la procédure (2), voir « Connexion de l'appareil à une ligne téléphonique et à untéléphone ».
• Pour la procédure (3), voir « Préciser le code pays ».
• Pour la procédure (4), voir « Configuration du type de ligne téléphonique ».
• Pour la procédure (5), voir « Enregistrement des informations de télécopie ».
• Pour la procédure (6), voir « Réglage de la date et de l'heure ».
• Pour la procédure (7), voir « Sélection du mode de réception ».
• Pour la procédure (8), voir « Enregistrement d'un destinataire de fax dans le carnet d'adresses ».
2. Utilisation de la fonction Télécopie
28
2
• P.29 "Confirmation des informations requises"
• P.31 "Raccordement de l'appareil à une ligne téléphonique et à un téléphone"
• P.31 "Préciser le code pays"
• P.32 "Configuration du type de ligne téléphonique"
• P.32 "Enregistrement des informations de télécopieur"
• (principalement l'Europe et l'Asie)P.33 "Réglage de la date et de l'heure (principalement Europe et Asie)"
• (principalement l'Amérique du Nord)P.35 "Réglage de la date et de l'heure (principalement l'Amérique du Nord)"
• P.36 "Sélection du mode de réception"
• P.36 "Enregistrement d'un destinataire de fax dans le carnet d'adresses"
Confirmation des informations requises
Vous trouverez ci-après une liste des informations que vous devez vérifier avant de configurer l'appareil.
Utilisez la liste pour connaître votre environnement de télécopie et comment configurer l'appareil.
• (principalement l'Amérique du Nord)Aux Etats-Unis, l'en-tête de la télécopie doit contenir le numéro de téléphone de la ligne à laquellevotre appareil est relié. Il sera imprimé en en-tête de chaque page que vous envoyez. Cela estobligatoire aux Etats-Unis.
Informations requises
Élément Description Paramètre
(a) Type de lignetéléphonique *1
Le type de service de lignetéléphonique
• Téléphone àtouches
• Téléphoneautomatique(10PPS)
(b) Mode de réception La méthode pour recevoir des fax • Réception auto
• Réception manuelle
(c) Informationstélécopieur En-têteFax
Les informations de l'appareil sontimprimées comme en-tête sur chaquefax que vous envoyez.
(jusqu'à 32 caractères)
Préparation à la télécopie
29
2
Élément Description Paramètre
(d) Informationstélécopieur NomPropr.
Les informations de l'appareil affichéessur l'autre appareil. (Jusqu'à 20 caractères)
(e) Informationstélécopieur N°Propriét. Fax
Les informations de l'appareil affichéessur l'autre appareil. (Jusqu'à 20 caractères)
*1 Ce paramètre n'est pas obligatoire dans certaines régions.
Mode de réception
• Réception auto
En présence d'un appel entrant, l'appareil reçoit automatiquement ce dernier comme un fax.
• Réception manuelle
L'appareil sonne quand un appel téléphonique arrive. Si l'appel correspond à un fax, vousdevez basculer manuellement en mode Fax.
Informations télécopieur
• En-tête fax
L'En-tête Fax est imprimé comme en-tête sur chaque fax que vous envoyez. Vous devezinclure votre nom dans l'En-tête Fax.
Vous pouvez programmer Premier nom ou Second nom.
Vous pouvez enregistrer « En-tête Fax » à l'aide de 32 caractères alphanumériques etsymboles maximum.
Vous pouvez utiliser des caractères, des symboles, des nombres et des espaces.
• Nom Propr.
Le Nom Propr. est envoyé à l'autre partie lorsque vous envoyez ou recevez un Fax. Ce nomdoit inclure votre nom. Le Nom Propr. est illustré à l'écran de l'autre appareil et imprimé dansun rapport.
Le Nom Propr. peut être utilisé uniquement si l'autre appareil est du même fabricant etpossède la fonction Nom Propr..
Vous pouvez enregistrer « Nom Propr. » en utilisant jusqu'à 20 caractères alphanumériques etsymboles.
• N°Propriét. Fax
Le N°Propriét.Fax de l'expéditeur est envoyé à l'autre partie lorsque vous envoyez un Fax.
Le numéro de fax reçu est illustré à l'écran de l'autre appareil et imprimé dans un rapport.
Cette fonction est disponible quel que soit le fabricant de l'appareil de l'autre partie.
2. Utilisation de la fonction Télécopie
30
2
Vous pouvez enregistrer "N°Propriét. Fax" en utilisant jusqu'à 20 chiffres, espaces etsymboles “ ”.
Raccordement de l'appareil à une ligne téléphonique et à un téléphone
Cette section décrit comment connecter l'appareil à une ligne téléphonique.
• Vérifiez que le connecteur est du type adapté avant de commencer.
Pour raccorder l'appareil à une ligne téléphoniques, utilisez un connecteur de type modulaireembrochable.
1. Connectez un cordon de ligne téléphonique au connecteur de l'unité d'interface G3(LINE).
CFL017
2. En cas d'utilisation d'un téléphone externe, connectez le téléphone au connecteur detéléphone externe (TEL).
CFL018
Préciser le code pays
Cette section explique comment spécifier le code pays.
Préparation à la télécopie
31
2
1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
2. Appuyez sur [Paramètres fax].
3. Appuyez sur [Paramètres initiaux].
4. Appuyez sur [Code pays (Pour Paramètres fonction)]
5. Sélectionnez le pays dans lequel vous utilisez l'appareil.
6. Mettez l'appareil hors tension avec le commutateur principal et remettez-le sous tension.
Pour plus d’informations sur la mise hors tension, consultez le manuel À propos de cet appareil.
Configuration du type de ligne téléphonique
Cette section explique comment configurer le type de ligne téléphonique.
Sélectionnez le type de ligne en fonction de votre service de ligne téléphonique (élément (a) dans laliste des informations requises).
1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
2. Appuyez sur [Paramètres fax].
3. Appuyez sur [Paramètres initiaux].
4. Appuyez sur [Sélect. téléphone cadran/touches].
5. Appuyez sur [Téléphone à touches] ou sur [Tél. cadran (10PPS)] pour sélectionner la ligneet appuyez ensuite sur [OK].
6. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
• Cette fonction n'est pas disponible dans certaines régions.
Enregistrement des informations de télécopieur
Cette section explique comment enregistrer les informations de télécopieur.
Vous pouvez configurer les informations de l'appareil qui apparaissent sur les télécopies envoyées oul'affichage de l'appareil de l'autre partie (éléments (c), (d), et (e) dans la liste des informations requises).
1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
2. Appuyez sur [Paramètres fax].
3. Appuyez sur [Paramètres initiaux].
4. Appuyez sur [Programmer informations fax].
2. Utilisation de la fonction Télécopie
32
2
5. Pour enregistrer l'en-tête de fax, vérifiez que l'onglet [En-tête Fax] soit sélectionné, puisprécisez l'en-tête de fax.
Appuyez sur [Premier nom] ou [Second nom], saisissez un en-tête de fax, incluant votre nom ounuméro de fax, puis appuyez sur [OK].
6. Pour enregistrer un nom de propriétaire, appuyez sur l'onglet [Nom Propr.], puisprécisez le nom.
Appuyez sur [Nom Propr.], saisissez le nom du télécopieur, puis appuyez sur [OK].
7. Pour enregistrer un numéro de propriétaire de fax, appuyez sur l'onglet [N°Propriét.Fax], puis précisez le numéro de fax.
Sélectionnez le type de ligne à programmer, saisissez votre numéro de télécopieur à l'aide destouches numériques, puis appuyez sur [OK].
Pour saisir un signe ou un espace, appuyez sur [ ] ou sur [Espace].
8. Appuyez sur [Sortie].
9. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
• (principalement l'Amérique du Nord)Aux États-Unis, la loi exige que votre numéro de téléphone soit inclus dans l'En-tête Fax.Enregistrez le numéro de téléphone (numéro de téléphone du propriétaire) puis activez Imp. en-tête Fax avec les paramètres utilisateurs (commutateur 18, bit 1) dans le menu Paramètres fax.
• Pour imprimer des en-têtes sur vos télécopies, « Imp. en-tête Fax » doit être réglé sur « ON » surl'écran initial du télécopieur. Le paramètre par défaut est « ON ».
Réglage de la date et de l'heure (principalement Europe et Asie)
Cette section décrit comment régler la date et l'heure pour l'horloge interne de l'appareil.
• Date
Jour, mois, année
• Time
Préparation à la télécopie
33
2
Heure, minute, seconde
Format horaire : 24 heures
1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
2. Appuyez sur [Paramètres système].
3. Appuyez sur [Réglage minuterie].
4. Appuyez sur [Réglage date].
5. Saisissez le jour, le mois et l'année pour l'horloge interne de l'appareil en utilisant lestouches numériques, puis appuyez sur [ ].
Pour basculer entre les jours, mois et années, appuyez sur [ ] ou [ ].
6. Appuyez sur [Réglage Heure].
7. Saisissez les heures, minutes et secondes sur le pavé numérique, puis appuyez sur [ ].
Pour basculer entre les heures, les minutes et les secondes, appuyez sur [ ] ou [ ].
8. Appuyez sur [Sortie].
9. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
2. Utilisation de la fonction Télécopie
34
2
Réglage de la date et de l'heure (principalement l'Amérique duNord)
Cette section décrit comment régler la date et l'heure pour l'horloge interne de l'appareil.
• Date
Mois, jour, année
• Time
Heure, minute, seconde
Format horaire : 12 heures
Vous pouvez également définir les valeurs AM/PM.
1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
2. Appuyez sur [Paramètres système].
3. Appuyez sur [Réglage minuterie].
4. Appuyez sur [Réglage date].
5. Saisissez le jour, le mois et l'année pour l'horloge interne de l'appareil sur le pavénumérique, puis appuyez sur [ ].
Pour basculer entre les années, les mois et les jours, appuyez sur [ ] ou [ ].
6. Appuyez sur [Réglage Heure].
Préparation à la télécopie
35
2
7. Sélectionnez [AM] ou [PM] et saisissez l'heure, les minutes et les secondes à l'aide dupavé numérique. Puis appuyez sur [ ].
Pour basculer entre les heures, les minutes et les secondes, appuyez sur [ ] ou [ ].
8. Appuyez sur [Sortie].
9. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
Sélection du mode de réception
Cette section explique comment sélectionner le mode de réception.
Ce paramètre est requis si un téléphone externe est installé.
Sélectionnez la méthode de réception des fax selon votre utilisation de l'appareil (élément (b) dans laliste des informations requises).
1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
2. Appuyez sur [Paramètres fax].
3. Appuyez sur [Paramètres réception].
4. Appuyez sur [Bascul. mode RX].
5. Appuyez sur [Réception manuelle] ou [Réception auto] pour sélectionner le mode deréception, puis appuyez sur [OK].
6. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
Enregistrement d'un destinataire de fax dans le carnet d'adresses
Cette section explique comment enregistrer un nom et un numéro de fax dans le carnet d'adresses.
1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
2. Appuyez sur [Paramètres système].
3. Appuyez sur [Outils admin.].
2. Utilisation de la fonction Télécopie
36
2
4. Appuyez sur [Gestion carnet d'adresses].
5. Vérifiez que [Programmer/Modifier] est sélectionné.
6. Appuyez sur [Nouv.programme].
7. Appuyez sur [Modifier] sous « Nom ».
8. Saisissez le nom, puis appuyez sur [OK].
Le cas échéant, appuyez sur [Modifier] dans « Affichage clé », et saisissez ensuite le nom de la cléà laquelle le destinataire est assigné.
9. Appuyez sur la touche correspondant à la classification que vous souhaitez utiliser sous« Sélectionner titre ».
10. Appuyez sur [Dest. Fax].
11. Appuyez sur [Modifier] sous « Dest. Fax ».
12. Saisissez le numéro de fax à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur [OK].
13. Spécifiez les fonctions suivantes pour chaque destination, au besoin :
• F° avancées : programmez les codes SUB/SID/SEP/PWD.
• Mode TX internationale : choisissez d'utiliser ou non le Mode TX internationale.
• En-tête Fax : spécifiez l'en-tête qui apparaît sur vos fax quand le destinataire les imprime.
• Insertion étiquette : spécifiez les informations d'étiquettes, telles que le nom du destinataire,qui apparaissent sur vos fax quand le destinataire les imprime.
14. Appuyez sur [OK].
Préparation à la télécopie
37
2
15. Appuyez sur [Sortie].
16. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
2. Utilisation de la fonction Télécopie
38
2
Opération de base pour envoyer un faxCette section décrit comment envoyer un fax à un destinataire sélectionné dans le carnet d'adresses
• En cas de coupure d'alimentation (l'appareil est hors tension) ou si l'appareil est débranchépendant environ une heure, tous les documents stockés dans la mémoire sont supprimés. Dès quel'interrupteur est réactivé, le Rapport de coupure de courant est imprimé pour que vous puissiezvérifier la liste des fichiers supprimés. Une simple coupure d'alimentation par pression del'interrupteur de fonctionnement ne supprime pas les documents stockés. Reportez-vous au manuelDépannage .
1. Assurez-vous que [TX imméd.] n'est pas mis en surbrillance.
Normalement, le mode Transmission à partir de la mémoire est sélectionné.
2. Placez l'original dans le chargeur automatique de documents (ADF).
3. Définissez les paramètres de numérisation comme il vous convient.
4. Appuyez sur la touche de destinataire enregistrée avec le destinataire souhaité.
5. Lors de l'envoi du même original à plusieurs destinataires (diffusion), appuyez sur latouche Destinataire du destinataire suivant.
6. Appuyez sur la touche [Départ].
Opération de base pour envoyer un fax
39
2
Opération de base pour recevoir un faxCette section décrit comment recevoir un fax.
Réception manuelle
L'appareil sonne quand un appel téléphonique arrive. Si l'appel correspond à un fax, vous devezbasculer manuellement en mode Fax.
1. Lorsque l'appareil sonne, décrochez le combiné du téléphone externe.
2. Si vous entendez des bips, appuyez sur la touche [Départ] ou maintenez la touche [Fax]enfoncée pendant quelques secondes.
3. Si vous avez appuyé sur la touche [Départ] à l'étape 2, appuyez sur [Début.RX].
4. Reposez le combiné du téléphone externe. L'appareil commence la récepetion.
Réception auto
En présence d'un appel entrant, l'appareil reçoit automatiquement ce dernier comme un fax.
2. Utilisation de la fonction Télécopie
40
2
3. AnnexesCette annexe explique d'autres fonctions utiles pour les fonctions de scanner et télécopieur.
Empêcher les transmissions vers les mauvaisdestinatairesSi vous souhaitez empêcher que les documents soient envoyés au mauvais destinataire, vous pouvezconfigurer l'appareil pour demander deux fois les destinataires à l'utilisateur, ou pour afficher ledestinataire saisi avant l'envoi.
Resaisir un numéro de fax pour confirmer le destinataire
Si cette fonction est activée, vous devez saisir le numéro de fax deux fois pour confirmer que ledestinataire est correct.
Si le numéro de fax de confirmation est différent du premier numéro entré, la transmission estannulée. Cette fonction empêche les utilisateurs d'envoyer par erreur des fax au mauvaisdestinataire.
Affichage du destinataire avant envoi
Pour éviter que les documents ne soient envoyés au mauvais destinataire, vous pouvez configurerl'appareil pour afficher à nouveau le destinataire après qu'il ait été saisi et avant l'envoi du fichier.
Si vous souhaitez activer cette fonction, consultez le SAV.
Pour plus d'informations sur ces fonctions, voir le manuel Informations Télécopieur .
41
3
Modification des réglages par défautFonction prioritaire
Lorsque le commutateur d'opération est activé ou lorsque la réinitialisation du système se faitautomatiquement, l'écran du copieur apparait. Il s'agit du paramètre par défaut défini en usine.Vous pouvez modifier ce paramètre initial de sorte que l'écran du scanner, télécopieur ou d'uneautre fonction apparaisse en premier au lieu de l'écran du copieur. Si vous souhaitez modifier ceparamètre, précisez la fonction dans « Fonction prioritaire » sous Paramètres système. Pour plusd'informations, reportez-vous au manuel Informations Configuration du réseau et du système .
Modification des réglages par défaut pour l'écran initial
Vous pouvez configurer les paramètres de l'écran initial des fonctions scanner et télécopieur desorte que l'écran initial contienne les fonctions que vous utilisez le plus souvent.
Par exemple : si la sélection par défaut est la numérisation recto et la fonction que vous utilisez leplus souvent est la numérisation recto verso, vous pouvez modifier la sélection par défaut pour unenumérisation recto verso.
Pour plus d'informations sur la configuration de l'écran initial du scanner, voir le manuelInformation Scanner .
Pour plus d'informations sur la configuration de l'écran initial du télécopieur, voir le manuelInformations Télécopieur .
3. Annexes
42
3
Marques commercialesMicrosoft®, Windows®, Windows Server® et Windows Vista® sont soit des marques déposées, soit desmarques commerciales de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.
Mac OS est une marque commerciale d'Apple Inc., enregistrée aux États-Unis et dans d'autres pays.
D'autres noms de produits sont mentionnés ici dans un souci d'identification uniquement ; il peut s'agirdes marques de leurs sociétés détentrices respectives. Nous renonçons à tout ou partie des droits relatifsà ces marques.
Les appellations exactes des systèmes d'exploitation Windows sont les suivantes :
• Les noms de produits pour Windows XP sont les suivants :
Microsoft® Windows® XP Professionnel Edition
Microsoft® Windows® XP Édition familiale
• Les noms de produits pour Windows Vista sont les suivants :
Microsoft® Windows VistaTM Édition Intégrale
Microsoft® Windows Vista® Professionnel
Microsoft® Windows Vista® Édition Familiale Premium
Microsoft® Windows Vista® Édition Familiale Basique
Microsoft® Windows Vista® Entreprise
• Les noms de produits pour Windows 7 sont les suivants :
Microsoft® Windows® 7 Édition Familiale Premium
Microsoft® Windows® 7 Professionnel
Microsoft® Windows® 7 Édition Intégrale
Microsoft® Windows® 7 Entreprise
• Les noms de produits pour Windows Server 2003 sont les suivants :
Microsoft® Windows Server® 2003 Standard Edition
Microsoft® Windows Server® 2003 Enterprise Edition
• Les noms de produits pour Windows Server 2003 R2 sont les suivants :
Microsoft® Windows Server® 2003 R2 Standard Edition
Microsoft® Windows Server® 2003 R2 Enterprise Edition
• Les noms de produits pour Windows Server 2008 sont les suivants :
Microsoft® Windows Server® 2008 Standard
Microsoft® Windows Server® 2008 Enterprise
• Les noms de produits pour Windows Server 2008 R2 sont les suivants :
Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Standard
Marques commerciales
43
3
Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Enterprise
3. Annexes
44 FR FR M052-7462
3
© 2011
Guide initial pour les fonctions Scanner et Télécopie
FR FR M052-7462Type pour SP 5210SR/Aficio SP 5210SRType pour SP 5210SF/Aficio SP 5210SFType pour SP 5200S/Aficio SP 5200S