LandesSportBund Niedersachsen e.V.
Baustein 1: Intranet/ Online- BE September 2013
Folie 1
Qualifix-Themenfeld: EDV im Sportverein
Baustein 1:
Intranet/
Online-
Bestandserhebung
2014
Guten Tag!
Ich wünsche Ihnen einen
angenehmen Seminarverlauf...
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Folie 2
Grundinformationen
Grundlagen Satzung
Richtlinie Online-Bestandserhebung (Online-BE)
Mögliche Straf- und Ordnungsmaßnahmen
Allgemeine Hinweise zu den Seiten A, B und
zur neuen Seite C
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Folie 3
Grundlagen LSB- Satzung (verabschiedet auf dem Landessporttag 2008)
LSB- Satzung, Abschnitt B ‚Mitgliedschaft‘ § 12 Ziff. 5
„Die Landesfachverbände erheben beginnend ab dem
Jahr 2010 die Bestandsdaten ihrer Mitglieder über das
Bestandserhebungsverfahren des LSB.
Sie erstellen hierzu eine verbindliche Sportartenliste, die
die Grundlage für die Zuordnung der Mitgliedsvereine zu
den Landesfachverbänden ist.
Für die Arbeit der Landesfachverbände notwendige
zusätzliche Informationen können diese direkt von ihren
Mitgliedern erheben.“
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Folie 4
Grundlagen Satzung
Richtlinie Online-Bestandserhebung
(Online-BE)
Mögliche Straf- und Ordnungsmaßnahmen
Allgemeine Hinweise zu den Seiten A, B und
zur neuen Seite C
Agenda …
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Folie 5
Richtlinie Online-Bestandserhebung
LSB-Satzung § 9, Ziff. 2 verpflichtet die Mitglieder zur Pflege ihrer Daten
auf der LSB-Datenbank durch die Online-Bestandserhebung
Richtlinie Online-BE regelt das für LSB-Mitglieder verbindliche Verfahren:
LSB ist verpflichtet, eine elektronische Datenbank vorzuhalten, die die
gemeinsame Kommunikationsbasis des LSB mit seinen Sportbünden und
Mitgliedern ist.
Die jährlichen Bestandserhebungszahlen bilden die Grundlage für
die Beitragsrechnungen des LSB und seiner Sportbünde.
Es gilt ausschließlich das Prinzip der Online-Datenerhebung.
Näheres zum Antragsverfahren, zur Bestandserhebung, zum Nachweis
der Gemeinnützigkeit, zur Datenpflege und zum Datenschutz ist in der
RL geregelt.
Die Qualifix-Schulung bezieht sich nur auf die Durchführung der Online-BE
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Folie 6
Grundlagen Satzung
Richtlinie Online-Bestandserhebung
(Online-BE)
Mögliche Straf- und Ordnungsmaßnahmen
Allgemeine Hinweise zu den Seiten A, B und
zur neuen Seite C
Agenda …
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Folie 7
Mögliche Straf- und
Ordnungsmaßnahmen
Nach den §§ 9 und 11, jeweils Ziff. 1 der LSB-Satzung sind die
Mitglieder des LSB verpflichtet, die Satzungen, Ordnungen und
Richtlinien des LSB und seiner Gliederungen sowie deren
Beschlüsse einzuhalten.
Nach § 11 Ziff. 2 können Verstöße eine der folgenden
Verbandsstrafen nach sich ziehen:
Verwarnung
Ordnungsgebühr im Einzelfall bis zu € 10.000,-
Ausschluss aus dem LSB (Präsidiumsbeschluss)
Die Bestandsdaten müssen bis spätestens zum 31.01. des jeweiligen
Jahres übermittelt sein. Bei Nichteinhaltung droht der Ausschluss aus
dem LSB (Punkt 4.4. der RL zur Online-BE).
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Folie 8
Grundlagen Satzung
Richtlinie Online-Bestandserhebung
(Online-BE)
Evtl. Straf- und Ordnungsmaßnahmen
Allgemeine Hinweise zu den Seiten A, B
und zur neuen Seite C
Agenda …
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Folie 9
Hinweise zu den Seiten A, B und
zur neuen Seite C
Die Mitgliederzuordnung erfolgt auf den Seiten A, B und C der Bestandserhebung.
Dabei ist Seite A die Bestandserhebung des LSB selbst.
Auf Seite B erfolgt die Bestandserhebung des Vereins für die Landesfachverbände, in denen der Verein Mitglied ist.
Seite C dient der Ermittlung der Mitglieder, die keinem Landesfachverband zugeordnet werden können oder sollen.
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Folie 10
Seite A
LSB- Satzung, § 9 Ziff.2
Bei der Bestandserhebung sind alle
Mitglieder (aktive, passive, sonstige)
unter der Rubrik ‚Gesamtmitglieder‘
anzugeben.
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Folie 11
Seite B
LSB- Satzung, § 9 Ziff. 2:
Die Vereinsmitglieder sind den jeweiligen
LFV zuzuordnen.
Der Verein muss Mitglied im jeweiligen LFV
sein, welchem er seine Mitglieder zuordnet,
ansonsten sind die Mitglieder keinem
Fachverband zu zuordnen. Diese Zuordnung erfolgt geburtsjahrgangsweise und nach
Geschlechtern getrennt.
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Folie 12
Für die Zuordnung steht eine verbindliche Sportartenliste
auf der LSB-Homepage und im Intranet zur Verfügung. Sie umfasst eine Übersicht über die von den
Landesfachverbänden betreuten Sportarten (im Internet
vorhanden als Word-Dokument) und ordnet bei der
Bestandserhebung Sportarten den Landesfachverbänden zu.
Die Sportartenliste, der von den Landesfachverbänden
betreuten Sportarten, ist verbindliche Grundlage für die
Zuordnung der Mitgliedsvereine gemäß Satzung § 12,
Ziffer 5.
Seite B
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Folie 13
Seite C
Seite C dient der Ermittlung der Mitglieder, die keinem LFV zugeordnet werden können oder sollen.
Für nicht zugeordnete Mitglieder wird ein zusätzlicher Beitrag erhoben (Beschluss 36. Landessporttag; (automatische Ermittlung durch Abgleich der Seite A minus der Seite B. Bei positiver Differenz Ausweisung auf Seite C.)
Sofern Mitglieder auf Seite C vorhanden sind, muss der Verein die Sport-, Spiel- und Bewegungsangebote (= Sportaktivitäten) benennen, die diejenigen Mitglieder ausüben, die keinem LFV zugeordnet werden können oder sollen.
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Folie 14
Beitragseinzug
für auf Seite C gemeldete Mitglieder
Die Rechnungsstellung erfolgt für die auf Seite ‚C’
ermittelten Mitglieder im Rahmen der BE durch die
Sportbünde.
Die zu erhebenden Beiträge werden separat ausgewiesen,
differenziert nach:
• Kinder/Jugendliche € 2,00 pro ermitteltem Mitglied
• Erwachsene € 3,00 pro ermitteltem Mitglied
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Folie 15
Mittelverwendung Die aufgrund der Meldungen in Seite C eingenommenen Mittel werden zur Sportentwicklung eingesetzt. Die Verteilung der zusätzlichen Mittel erfolgt auf der
Grundlage der gemeldeten Sportaktivitäten.
• Für in Seite C aufgeführte Sportarten prüft der LSB unter
Zuhilfenahme der Sportartenliste, welchen LFV diese zugeordnet
werden (z.B. Tennis, Volleyball, etc).
• Für Sportarten, die keinem LFV zugeordnet werden können, fragt
der LSB bei allen LFV nach, wer diese Sportart zukünftig
betreuen wird. Die entsprechenden Beiträge werden anhand der
dann den LFV zugeordneten Vereinen prozentual von den
Gesamteinnahmen in Seite C ermittelt und an den betreuenden
und damit zuständigen LFV weitergeleitet.
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Folie 16
Mittelverwendung
Der LFV hat dann entsprechende Betreuungsleistungen
(z. B. schriftliche Kontaktaufnahme, ggf. Arbeitstagungen,
Lehrgangsangebote, weitere Serviceangebote etc.) zu
erbringen.
Wenn in Ausnahmefällen mehrere Landesfachverbände
gleichzeitig eine Sportart betreuen, werden die Mittel geteilt.
• Die Sportbünde behalten 10% der Beiträge aus Seite C
ein, um einen erhöhten Service- und Beratungsaufwand
im Hinblick auf Sportentwicklungsmaßnahmen für die
Vereine zu gewährleisten.
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Folie 17
Wie steige ich ein?
Über den Button
‚Intranet‘ auf der
LSB-Web-Seite
gelangen sie zur
Startseite des
Intranets!
http://www.lsb-niedersachsen.de
oder
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Folie 18
oder direkt zur Anmeldemaske
https://lsbntweb.lsb-niedersachsen.de
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Folie 19
Wer darf Was bearbeiten?
Es gibt Lese- und Schreibrechte, der Verein kann
die Daten seines Vereins sehen (Gemeinnützigkeit, Bankverbindung, ÜL) und/oder bearbeiten (Adressdaten, Funktionen);
die für die Öffentlichkeit freigegeben Daten von Gliederungen, Fachverbänden, anderen Vereinen und Funktionen ansehen;
die Sportbünde können zusätzlich auf die Daten der zu ihrem Sportbund gehörenden Vereine mit den zugeordneten Rechten zugreifen;
der LSB kann alle Daten lesen und bearbeiten.
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Folie 20
Die Einstiegsmaske
Die Menüleiste
Die Karteikarten
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Folie 21
Die Karteikarte ‚Info‘
Anschrift des Vereins
Geschäftsstelle / Vereinsheim
Telekommunikation
des Vereins
Bankverbindung
des Vereins
letzter gespeicherter
Freistellungsbescheid
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Folie 22
Löschen von Daten
Gelöschte Daten sind unwiderruflich
verloren und können nicht wieder
hergestellt werden!!!
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Folie 23
Die Karteikarte ‚Adresse‘
Änderungen
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Änderungen
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diesen Datensatz
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diesen Datensatz
löschen
weiteren Datensatz
hinzufügen
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Folie 24
Karteikarte ‚Vorstand‘
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Folie 25
§ 26 BGB Zuordnung
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Folie 26
Daten der Funktionsinhaber/
Vorstandsmitglieder
Liste aktualisieren
nächste Folie
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Folie 27
Daten der Funktionsinhaber/
Vorstandsmitglieder ändern
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Folie 28
Ein ‚neues‘ Vorstandsmitglied anlegen
= Pflichtfelder
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Folie 29
Prüfen der ‚neuen‘ Person
gesuchte Person ist nicht in der Liste
gefundene Person auswählen
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Folie 30
Karteikarte Statistik
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Folie 31
Karteikarte Beitragsmeldung
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Folie 32
Die Online- BE 2012
Wie funktioniert die Online-
Bestandserhebung nun konkret?!
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Folie 33
Bestandserhebung Schritt 1
Vereinsdaten aktuell Vereinsdaten nicht aktuell
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Folie 34
Bestandserhebung Schritt 2
Funktionsträgerdaten
aktuell
Funktionsträgerdaten nicht aktuell
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Folie 35
Bestandserhebung Schritt 2
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Folie 36
Bestandserhebung Schritt 3
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Folie 37
Bestandserhebung Schritt 4
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Folie 38
Bestandserhebung Schritt 4
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Folie 39
Bestandserhebung Schritt 4
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Folie 40
Seit der Online Bestandserhebung 2010
ab der BE 2010 wurde die Bestandsmeldung um die Seite C erweitert
Schritt 5: Erfassung der Seite A
Gesamtmitglieder
Schritt 6: Erfassung der Seite B
Zuordnung zu den Landesfachverbänden
Schritt 7: Ansicht der Seite C
Erfassung der Sportangebote des Vereins
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Folie 41
Bestandserhebung Schritt 5
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Folie 42
Bestandserhebung Schritt 5.1
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Folie 43
Bestandserhebung Schritt 5.1.1
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Folie 44
Bestandserhebung Schritt 5.1.1
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Folie 45
Bestandserhebung Schritt 5
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Folie 46
Bestandserhebung Schritt 5
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Folie 47
Bestandserhebung Schritt 5
Wollen sie den Jahrgang wirklich löschen? Vorsicht, der Jahrgang wird ohne Rückfrage gelöscht!!!
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Folie 48
Bestandserhebung Schritt 5
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Folie 49
Bestandserhebung Schritt 5
Diese Felder sind
PFLICHTFELDER!!!
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Folie 50
Bestandserhebung Schritt 6
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Folie 51
Bestandserhebung Schritt 6
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Folie 52
Bestandserhebung Schritt 6
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Folie 53
Bestandserhebung Schritt 6
Wollen sie wirklich löschen? Der
LFV wird ohne Rückfrage gelöscht!!!
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Folie 54
Bestandserhebung Schritt 6
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Folie 55
Bestandserhebung Schritt 6
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Folie 56
Bestandserhebung Schritt 6
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Folie 57
Bestandserhebung Schritt 6
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Folie 58
Bestandserhebung Schritt 6
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Folie 59
Bestandserhebung Schritt 6
Wollen sie wirklich löschen? Der
LFV wird ohne Rückfrage gelöscht!!!
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Folie 60
Bestandserhebung Schritt 6
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Folie 61
Bestandserhebung Schritt 6
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Folie 62
Bestandserhebung Schritt 7
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Folie 63
Bestandserhebung Schritt 6
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Folie 64
Bestandserhebung Schritt 7
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Folie 65
Bestandserhebung Schritt 7
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Folie 66
Bestandserhebung Schritt 8
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Folie 67
Bestandserhebung Abschluss
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Folie 68
Abschluss (BSN)
Gilt nur für Vereine, die beim
BSN gemeldet haben!
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Folie 69
Bestandserhebung Abschluss