H. Ayuntamiento de Tepoztlán, Morelos
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DIRECCION DE HACIENDA, PROGRAMACION Y PRESUPUESTO
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Manual de Organización Dirección de Hacienda, Programación y
Presupuesto
Tepoztlán, Mor. a 14 de Agosto, de 2013
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Dirección de Hacienda Programación y Presupuesto
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Sección I Pág. 2 de 21
CONTENIDO
Página
I Autorización 3
II Introducción 4
III Antecedentes 5
IV Marco Jurídico 6
V Atribuciones 7
VI Misión y Visión 8
VII Organigrama 9
VIII Estructura Orgánica 10
IX, X, XI
Descripciones y Perfiles de Puesto
11
XII Directorio 20
XIII Hoja de Participación
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I. AUTORIZACIÓN
AUTORIZÓ
Con fundamento en el Art. 60 de la Ley Orgánica Municipal del Estado de Morelos, se expide
el presente Manual de Organización de la Secretaría del Ayuntamiento, el cual contiene
información referente a su Estructura y funcionamiento y tiene como objetivo, servir de
instrumento de consulta e inducción para el personal.
_________________________________ C. Francisco Navarrete Conde
Presidente Municipal
REVISÓ
_________________________________ C. Norberto Villamil Demesa
Director de Hacienda, Programación y Presupuesto
APROBÓ Art. 60 de la Ley Orgánica Municipal del Estado de Morelos, publicado en el Periódico Oficial "Tierra y Libertad" No. 4272 del 18 de Agosto del 2003.
_________________________________ C. Salvador Cortés Maldonado
Oficial Mayor
Fecha de Autorización
Vo. Bo. Secretario del Ayuntamiento
No. de Páginas
14 de Agosto de 2013
Ing. Marcos Demesa Noriega
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II. INTRODUCCIÓN La organización dentro de cualquier actividad conlleva a tener el control de las tareas a ejecutar ya que al designar actividades, tiempos y espacios se eficienta el trabajo, situación que ayuda a ofrecer un servicio de mayor calidad al público en general, por lo que resulta necesario actuar bajo una normatividad especifica y en general bajo cada una de las leyes que competan para estar en posibilidad de desempeñar el cargo de director de hacienda, programación y presupuesto. El presente manual tiene como objeto ser la base normativa que indique a los funcionarios cuáles serán sus funciones básicas de acuerdo a los lineamientos establecidos en este importante documento. Será el manual de consulta e inducción para el personal de nuevo ingreso.
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Sección III Pág. 5 de 21
III. ANTECEDENTES La Ley Orgánica Municipal del Estado de Morelos, contempla en su artículo 75, la estructura administrativa mínima que requiere un Ayuntamiento para garantizar el cumplimiento de los deberes de la administración municipal y es el H. Ayuntamiento de Tepoztlán que por acuerdo de fecha 14 de noviembre del 2009, se autoriza el organigrama y la estructura administrativa ampliada donde se consolida y crean las unidades administrativas que fortalecen y eficientan la función pública. La Dirección de Hacienda, Programación y Presupuesto ha sido una unidad administrativa pilar de la estructura del H. Ayuntamiento Municipal, constituye por sí misma y sus funciones en referente a la administración municipal. Sus facultades para intervenir en el presupuesto de egresos y la vigilancia de la hacienda pública, le sitúan entre los principales del Ayuntamiento.
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IV. MARCO JURÍDICO
1. Constitución política de los estados unidos mexicanos. 2. Constitución política del estado libre y soberano de Morelos 3. Leyes.
3.1. Ley orgánica municipal del estado de Morelos 3.2. Ley general de hacienda municipal del estado de Morelos 3.3. Ley de responsabilidades de los servidores públicos del estado de Morelos 3.4. Ley de ingresos del municipio de Tepoztlán, Morelos 3.5. Ley de entrega recepción del estado de Morelos. 3.6. Ley de presupuesto, contabilidad y gasto publico del estado de Morelos 3.7. Ley de información pública, estadística y protección de datos personales del estado
de Morelos. 4. Reglamentos y decretos.
4.1. Bando de policía y gobierno del municipio de Tepoztlán 4.2. Reglamento interior del h. ayuntamiento de Tepoztlán, Morelos. 4.3. Reglamento de panteones para el municipio de Tepoztlán Morelos. 4.4. Reglamento para la transparencia y el acceso a la información pública del
ayuntamiento de Tepoztlán, Morelos. 4.5. Reglamento de expediciones de licencias de funcionamiento de establecimientos
comerciales, industriales y de servicios en el municipio de Tepoztlán, Morelos. 4.6. Reglamento de información pública, estadística y protección de datos personales del
estado de Morelos.
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V. ATRIBUCIONES
Reglamento de expedición de licencias de funcionamiento de establecimientos comerciales, industriales y de servicios en el municipio de Tepoztlán, Morelos. Articulo 9.- son facultades de la dirección de hacienda, programación y presupuesto en materia de este reglamento; I.- instruir y capacitar al personal e inspectores para que se cercioren del estricto cumplimiento a la reglamentación municipal, en los establecimientos referidos en este ordenamiento y demás disposiciones aplicables. II.- dictar las medidas inmediatas necesarias y provisionales de manera mediata a los propietarios de los establecimientos comerciales cuando se contravengan disposiciones del presente reglamento o se cometan irregularidades, a través de oficio y actas de inspección que se levanten por el jefe de inspección y vigilancia o por lo inspectores de reglamentación. III.- calificar las actas de inspección que, con motivo de la inspección y vigilancia llevada a cabo por los inspectores, se levanten, para que siendo procedente, las remita a la dirección de licencias y permisos, del comercio, para la sanción correspondiente. IV.- ejecutar los lineamientos que fijen el presidente municipal en relación a los establecimientos que se aducen en este reglamento. V. las demás que le ordene el presidente municipal.
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VI. MISIÓN Y VISIÓN
MISIÓN: Ser un grupo de personas encargadas de instrumentar mecanismos para que los recursos del municipio sean aplicados de acuerdo con la ley. Optimizar los ingresos y eficientar el gasto de manera transparente para mejorar los servicios que se ofrecen a la comunidad.
VISIÓN: Ser un área en la que se trabaja con profesionalismo, amabilidad y respeto aplicando los recursos asignados y logrando sus objetivos con transparencia, permitiendo con ello recuperar la confianza de la comunidad.
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Sección VII Pág. 9 de 21
C. C. Francisco Navarrete Conde Presidente Municipal
Ing. Salvador Cortés Maldonado Oficial Mayor
C.P. Eduardo Marco Antonio Flores Garrido Tesorero Municipal
Fecha: 14/08/2013 Fecha: 14/08/2013 Fecha: 14/08/2013
VII. ORGANIGRAMA
Nivel I II . III IV
Director de Hacienda, Programación y
Presupuesto.
Coordinador de Hacienda,
Programación y presupuesto
Encargado del Rastro Municipal.
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C. C. Francisco Navarrete Conde Presidente Municipal
Ing. Salvador Cortés Maldonado Oficial Mayor
C.P. Eduardo Marco Antonio Flores Garrido Tesorero Municipal
Fecha: 14/08/2013 Fecha: 14/08/2013 Fecha: 14/08/2013
VIII. ESTRUCTURA ORGANICA
Nivel No. Plaza
Unidad Administrativa
P u e s t o Subtotal Total
89
100
97
Hacienda
Hacienda
Hacienda
Director de hacienda
Coordinador de hacienda
Encargado del rastro
1
1
1
SUBTOTAL 3 3
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IX. DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTO DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
PUESTO: NIVEL:
JEFE INMEDIATO:
PERSONAL A SU CARGO:
FUNCIONES PRINCIPALES:
Director de Hacienda, Programación y Presupuesto 1 1
Presidente Municipal
– Encargado del rastro
– Coordinador de hacienda
– Auxiliar operativo del rastro
– Secretaria
– Velador del rastro
– Veladores de áreas del comercio
– Encargado de limpieza del panteón
– Auxiliar administrativo
– Administrar los servicios del rastro municipal
– Administrar los servicios del panteón municipal
– Administrar el cobro de piso diario en el mercado municipal
– Administrar el cobro de derecho de piso del comercio semifijo
– Participar en la elaboración del presupuesto de ingresos
– Formular el programa operativo anual
– Presentar informe trimestral de actividades al presidente municipal
– Formular la propuesta de ingresos para el ejercicio fiscal siguiente
– Actualizar semestralmente, los recursos humanos, materiales y financieros a su cargo.
– Autorizar y ejercer el presupuesto asignado a la dirección del H. ayuntamiento
– Autorizar los periodos vacacionales del personal a su cargo
– Vigilar la operación de la dirección se realice con eficiencia y eficacia.
– Representar al presidente municipal cuando sea comisionado.
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X. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
PUESTO:
RELACIONES INTERNAS:
RELACIONES EXTERNAS:
Director de Hacienda, Programación y Presupuesto.
Con todas y cada una de las unidades administrativas del H. Ayuntamiento de Tepoztlán Morelos.
Ayudantes municipales
Comerciantes
Tablajeros
Instituciones estatales y federales.
Población en general.
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XI. PERFIL DEL PUESTO
PUESTO:
ESCOLARIDAD:
EXPERIENCIA LABORAL:
CONOCIMIENTOS:
HABILIDADES:
Licenciatura en administración de empresas, economía, contaduría o carrera comercial o afín.
Director de Hacienda, Programación y Presupuesto.
– Mínimo de un año en áreas de administración pública
Contabilidad
Presupuesto
Administración publica
Normatividad jurídica aplicable
Computación
Creatividad
Liderazgo
Facilidad de palabra
Manejo de personal
Toma de decisiones
Trabajo bajo presión
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X. DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTO DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
PUESTO: NIVEL:
JEFE INMEDIATO:
PERSONAL A SU CARGO:
FUNCIONES PRINCIPALES:
Coordinador de Hacienda, Programación y Presupuesto 2
Director de Hacienda, Programación y Presupuesto.
– N/A
I. Elaboración de la información que sea de utilidad para la adecuada toma de decisiones.
II. Gestión y organización de reuniones de trabajo con las áreas que correspondan en asuntos sustantivos que haya que tratar.
III. Conocimiento, análisis y apoyo técnico a las direcciones.
IV. Coordinación de las actividades derivadas del cargo de las diferentes direcciones de la regiduría de hacienda, programación y presupuesto.
V. Atención al contribuyente en tiempo y forma.
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X. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
PUESTO:
RELACIONES INTERNAS:
RELACIONES EXTERNAS:
Coordinador de Hacienda, Programación y Presupuesto.
Con todas y cada una de las unidades administrativas del H. Ayuntamiento de Tepoztlán Morelos.
Ayudantes municipales
Coordinadores
Directores
Población en general.
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XI. PERFIL DEL PUESTO
PUESTO:
ESCOLARIDAD:
EXPERIENCIA LABORAL:
CONOCIMIENTOS:
HABILIDADES:
Licenciatura en administración de empresas o carrera Comercial o afín.
Coordinador de Hacienda, Programación y Presupuesto.
– Mínimo de un año en áreas de administración pública
Administración publica
Normatividad jurídica aplicable
Computación
Creatividad
Liderazgo
Facilidad de palabra
Manejo de personal
Toma de decisiones
Trabajo bajo presión
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X. DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTO
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO PUESTO: NIVEL:
JEFE INMEDIATO:
PERSONAL A SU CARGO:
FUNCIONES PRINCIPALES:
Encargado del Rastro Municipal 3
Director de Hacienda, Programación y Presupuesto
Auxiliar operativo del rastro
Velador del rastro
I. Revisar el ganado al ingresar al rastro
II. Realizar la bitácora de ganado
III. Vigilar el buen funcionamiento de la planta tratadora y el manejo de la bascula
IV. Supervisar la limpieza de las instalaciones del rastro.
V. Realizar reportes de degüello por día y especie.
VI. Vigilar y salvaguardar los bienes del Ayuntamiento, ubicados en el rastro.
VII. Elaborar los reportes del INEGI, SEDAGRO y SAGARPA
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X. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
PUESTO:
RELACIONES INTERNAS:
RELACIONES EXTERNAS:
Encargado del Rastro Municipal.
Director de Hacienda, Programación y Presupuesto.
Regidor de Hacienda
Secretaria de la Dirección de Hacienda
Auxiliar operativo
Tablajeros del municipio.
Usuarios del rastro municipal
Transportadores de ganado
proveedores.
Médicos veterinarios
Dependencias Municipales, Estatales y Federales
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XI. PERFIL DEL PUESTO
PUESTO:
ESCOLARIDAD:
EXPERIENCIA LABORAL:
CONOCIMIENTOS:
HABILIDADES:
Secundaria terminada.
Encargado del Rastro Municipal
Mínimo de un año de haber laborado en rastros municipales
Saber conducir vehículos automotores.
Saber inyectar animales
Liderazgo
Facilidad de palabra
Trabajo en equipo
Toma de decisiones
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XII. DIRECTORIO
Nombre y Puesto Teléfonos Oficiales
Domicilio Oficial
C. Norberto Villamil Demesa Director da Hacienda,
Programación y Presupuesto.
01(739) 395 10 49 01(739) 395 00 09
Calle Envila s/n, esquina 5 de Mayo,
col. centro, Tepoztlán Morelos
LAET. Eli Yazid Constantino Robles
Coordinador de Hacienda, Programación y Presupuesto
01(739) 395 10 49 01(739) 395 00 09
Calle Envila s/n, esquina 5 de Mayo,
col. centro, Tepoztlán Morelos
MVZ. Mario Gutiérrez Vázquez Encargado del Rastro Municipal
01(739) 395 10 49 01(739) 395 00 09
Calle Envila s/n, esquina 5 de Mayo,
col. centro, Tepoztlán Morelos
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XIII. HOJA DE PARTICIPACIÓN
Fecha de Inicio Fecha de Terminación
30 de Julio del 2013 14 de Agosto del 2013
Participantes Puesto
C. Norberto Villamil Demesa C. Karla Noriega Bello
Director de Hacienda, Programación y Presupuesto.
Secretaria
Lic. Ricardo J. Meza Rojas Lic. Blanca Dalia Guzmán Neri
Norberto Villamil Demesa
Asesores Designados Responsable de la Elaboración del Manual de Organización