2 1. August 2017
Inhaltsverzeichnis
Vorwort ................................................................................................................................3 Einrichtung .......................................................................................................................4 Download der Software .................................................................................................4 Login oder Start mit einem Demo-Account ..................................................................4 Grundrissansicht und Wechsel in die Konfiguration .....................................................5 Konfiguration der Software ...........................................................................................7 Karte ..................................................................................................................7 Kategorien .........................................................................................................8 Artikel ................................................................................................................9 Produktzusätze .................................................................................................10 Drucker .............................................................................................................11 Tischplan ..........................................................................................................11 Anbindung von CCV Geräten .........................................................................12 Bediener ........ ...................................................................................................12 Rechnungsdesigner ..........................................................................................13
3 1. August 2017
Vorwort
Dieses Dokument enthält eine Beschreibung zur ordnungsgemäßen Verwendung des Posmatic-
Kassensystems. Es ist für Kunden des Posmatic-Kassensystems und zur Verwendung als
Bestandteil einer in den GoBS geforderten Benutzerdokumentation vorgesehen.
Es beschreibt eine erste schnell Einrichtung. Diese gibt einen kurzen Einblick mit den
Grundlegensten Funktionen und Einrichtung der Posmatic wieder.
Für die Einrichtung einer vollfunktionsfähigen Kasse ist es nötig zwischen der App und dem
Dashboard zu wechseln. Ca. 94% des Posmatic Kassensystems sind zum heutigen Standpunkt
über das Dashboard aus der Ferne einstellbar. Dies erleichtert unter anderem den Support beim
Endkunden.
4 1. August 2017
Einrichtung
Download der Software
Die Posmatic-Software kann ausschließlich über den Apple App Store bezogen werden. Für
die Verwendung ist mindestens ein Apple iPad erforderlich. Zusätzlich kann Posmatic auf dem
iPhone, iPod Touch und Apple TV verwendet werden. Die Software ist unter
https://itunes.apple.com/de/app/posmatic/id1119571844?mt=8 erhältlich.
Login oder Start mit einem Demo-Account
Nach dem Download der Software und erstmaligem Start fordert die Software zu einem Login
oder kostenlosen Test auf. „Umsonst testen“ erlaubt das Verwenden der Software mit einem 30
Tage gültigen Demo-Account in vollem Funktionsumfang der App. Einstellungen über das
Dashboard sind nicht möglich.
Der Login ist mit einem bereits bestehenden Posmatic-Account möglich und berechtigt das
Kassensystem im vollen Umfang zu verwenden. Diesen erhalten Sie durch Ihren Händler.
5 1. August 2017
Grundrissansicht und Wechsel in die Konfiguration
Nach dem Start oder Login in die Posmatic App präsentiert die Software die Grundrissansicht.
Von dieser Ansicht aus können Geschäftsvorfälle abgewickelt oder in die Konfiguration
gewechselt werden.
Ein Wechsel in die Konfiguration oder die Dashboards erfolgt von der Grundrissansicht über
das Auswählen des „Konfiguration“ Bedienelements (Zahnrad) oben links. Außerhalb des
Demo-Modus fragt die Software hier nach dem Passwort des eingeloggten Benutzers oder nach
dessen Fingerabdruck. Wählen Sie hier den Punkt „Konfiguration“ oder „Dashboards“ aus. Die
Konfigurationsansicht bietet die Möglichkeit, Änderungen an Stammdaten vorzunehmen und
die Software für den eigenen Betrieb zu konfigurieren. Die Dashboards geben eine Übersicht
über verkaufte Artikel, Umsätze, Journale und Schichten. In dem Liniendiagramm kann per
Fingerwisch einer der letzten 30 Rechnungstage ausgewählt werden.
7 1. August 2017
Konfiguration der Software
Karte
Posmatic bietet die Möglichkeit, die eigene Karte in feinem Detail abzubilden. Dies umfasst
verschiedene Drucker, Einteilung von Artikeln in Kategorien, Artikel und Erweiterung von
Artikeln durch z.B. Produktzusätze. Zur Konfiguration der Karte ist ein Wechsel in die
Konfigurationsansicht und anschließendes Auswählen von „Karte“ erforderlich.
8 1. August 2017
Kategorien
Drücken sie zur Erstellung von Kategorien in der Spalte „Kategorien“ auf das + Symbol. Eine
Kategorie kann dabei durch diverse Einstellungen konfiguriert werden. Diese werden von der
Posmatic Software, falls nicht offensichtlich, erklärt und umfassen eine Schnellwahl z.B.
Deaktivierung, Produktzusätze, Steuersätze, Flatrates, Druckerzuordnung für Küchenbons,
Relevanz für den Apple-TV und die Speisen.
9 1. August 2017
Artikel
Drücken Sie zur Erstellung von Artikel in der ausgewählten Kategorie auf das „Produkt
hinzufügen“ Bedienelement. Eine Speise kann dabei durch diverse Einstellungen konfiguriert
werden. Diese werden von der Posmatic Software, falls nicht offensichtlich, erklärt und
umfassen z.B. einen internen Namen (angezeigt auf Küchenbons), diverse Preiseinstellungen,
Produktzusätze, Produktzusätze, Druckerzuordnung für Küchenbons, Relevanz für den Apple-
TV.
10 1. August 2017
Produktzusätze
Produktzusätze können zu einzelnen Artikeln konfiguriert werden. Ein Produktzusatz
differenziert Bestellungen eines gleichen Artikels durch zusätzliche Eigenschaften die zur
Bearbeitung der Bestellung relevant sind. Die Garstufen „Roh“, „Medium“ oder „Durch“ sind
beispielsweise gängig für Steaks und können durch verschiedene Beilagen oder sonstiges
erweitert werden. Produktzusätze können für eine Pflichtauswahl und / oder eine
Mehrfachauswahl beim Bestellvorgang konfiguriert werden und können optional einen Preis
haben, um den die Bestellung erweitert wird, sofern der Produktzusatz gebucht wird.
Produktzusätze sind in Kategorien unterteilt. Zur Erstellung einer Produktzusatzkategorie
wählen sie das „+“-Bedienelement in der 2. Spalte der Kartenkonfiguration „Produktzusätze“.
In diesem Fenster werden die Eigenschaften des Porduktzusatzfenster (Auswahl) betimmt. Die
Eigenschaften sind z.B. Mindestens einer, Mehrfachauswahl, Definierte Größe, Preis
kostenlos/Addierent, Bonierung als Zusatz.
Über das + Symbol werden die zu anhängenden Artikel ausgewählt. Diese Artikel können in
einer eigens erstellten Kategorie mit einem Beispiel Namen „Auswahl“ vorhanden sein. Ist es
nicht gewünscht die Auswahl Artikel einzeln als eigenen Artikel in der Kasse zu buchen, kann
entweder die Kategorie oder der einzelne Artikel deaktiviert werden. Damit ist die Kategorie
oder Artikel je nach Einstellung in der Bedieneroberfläche nicht mehr sichtbar, fungiert aber
noch als Auswahl im Hintergrund für Artikel mit entsprechenden Produktzusätzen.
11 1. August 2017
Drucker
Drücken sie zur Erstellung von Druckern in der 3. Spalte „Drucker“ auf das + Symbol. Ein
Drucker kann durch sein Modell, seine IP-Adresse und weitere Eigenschaften wie
Kassendrucker (Drucker ist primär für das Drucken von Rechnungen zuständig) und das
automatische Drucken von Rechnungskopien konfiguriert werden.
Tischplan
Posmatic kann in einem puren Kassenmodus oder mit Tischplan verwendet werden. Zur
Konfiguration des Tischplans gelangt man über Auswahl des „Tischplan“ Bedienelements in
der Konfigurationsansicht. Die Software bietet über das „Anleitung“ Bedienelement ein
interaktives Tutorial, geführt über sprachliche Anweisungen. Der Grundriss unterstützt mehrere
Ebenen, Tische mit Namen und Stuhlanzahl, Raumtrennern und Raumwänden in
unterschiedlichen Positionen und Größen. Hierbei müßen Tische immer innerhalb des
makierten Raumes liegen.
12 1. August 2017
Anbindung von CCV-Geräten
Zur Abwicklung von Kartenzahlungen unterstützt Posmatic unter anderem die Anbindung von
CCV-Kartenlesern, welche über eine WLAN-Verbindung angesprochen werden. Die Auswahl
von „CCV-Terminals“ erfolgt über das online Dashboard der Posmatic. Dazu loggen Sie sich
unter www.dashboards.posmatic.eu ein. Unter dem Pfad
Konfiguration/Sonstiges/Bezahlmethoden wird eine neue Bezahlmethode ausgewählt. In dieser
legt man den Namen, Typ (CCV Terminal), CCV Gerät und CCV IP-Adresse fest.
Bediener
Das „Bediener“ Bedienelement in der Konfigurationsansicht erlaubt das Anlegen, Bearbeiten
und Löschen von Bedienern. Bediener werden dabei über z.B. ihren Namen, ein optionales
Passwort und Zugriffsrechte wie Revierschutz oder Bestellungen umbuchen konfiguriert. Zu
jedem Zugriffsrecht stellt die Posmatic App einen kurzen Erklärungstext zur Verfügung. Um
einen neuen Bediener anzulegen, wird das + Symbol in der Bedienerspalte verwendet.