1

Handleiding

Hoe vul je een verslag van

het resultaatgesprek in?

VerslaggesprekResultaat-

2

Stap 1 Formulier opzoeken

Dit is de startpagina.

Jouw verslag resultaatgesprek kan je vinden door te klikken op

‘Mijn menu’.

3

Stap 1 Formulier opzoeken

Je bent nu in Mijn menu. Het verslag resultaatgesprek kan je vinden onder

‘Melden en vastleggen’. Klik hier op.

4

Stap 2 Gesprek plannenJe zit nu in het formulier waarin je het resultaatgesprek allereerst plant.

Als medewerker plan je het gesprek met je leidinggevende.

Niet in ieder gesprek hoeven alle onderwerpen aan de orde te komen. Kies

eruit wat belangrijk is op dit moment, maar zorg er wel voor dat je jaarlijks

alle onderwerpen aan de orde hebt gehad.

Zorg er voor dat in ieder geval het verbeterregister wel is besproken en waar

mogelijk zoveel mogelijk onderwerpen uit deze rij.

5

Stap 3 Gesprek in agenda zettenKlik je onderaan op opslaan, dan krijgt je leidinggevende een berichtje.

De leidinggevende vult de volgende stap in (goedkeuren agenda) en plant het

gesprek in de eigen agenda en nodigt je uit.

Na het gesprek kan het verslag gevuld worden. In de derde stap van het

formulier voeren we het verslag in.

De melding kan daartoe evt door de

leidinggevende ook weer aan jou

toegewezen worden; dan kan je het

verslag invullen. Het toewijzen kan

door de melding door te sturen

onderaan de pagina.

6

Stap 4 Verslag maken

Vul dan nu het verslag in.

Bedenk bij het maken van het verslag welke

opvolg- en verbeteracties je voor je

verbeterregister kunt bedenken.

Wat spreek je met elkaar af? Voeg die

opvolg- en verbeteracties toe aan je

verbeterregister door te toe te voegen

onder ‘acties’.

7

Stap 5 Verbeterregister vullenKlik op ‘acties’ en voeg één of

meerdere opvolg- en

verbeteracties toe.

Wijs deze aan een persoon toe

en sla op.

Op jouw pagina met opvolg- en

verbeteracties (jouw

verbeterregister) onder Mijn

Menu zie je de acties die voor

jou gelden.

Daar kan je de acties ook weer

afmelden.

8

Stap 6 Voortgang bekijkenWil je nu voor een volgend

gesprek even de voortgang van

de afspraken van je laatste

resultaatgesprek bekijken?

Ga dan met je muis over Mijn

Menu en klik op Meldingen.

Bekijk je openstaande

meldingen en zoek in het filter

op resultaatgesprek. Open daar

het resultaatgesprek en bekijk

onder ‘acties’ wat de stand van

zaken is in je verbeterregister.

Ge je met je muis over ‘acties’

dan zie je updates die bij de

acties zijn uitgevoerd. Is het

nog rood en open en geen

voortgang? Dan is het de moeite

waard ze alsnog even langs te

lopen. Wellicht kan je er al wat

afmelden.

Doe dat onder Mijn Menu > Mijn opvolg- en

verbeteracties. Bewerk de acties daar en zet

ze op afgehandeld als het gereed is.