Download pdf - Hva tenker difi om smidig?

Hva tenker Difi om Smidig?

Smidigkonferansen

03.06.2014

PROSJEKTLEDELSE OG LEVERANSER

Direktoratet for forvaltning og IKT

Prosjektets prosjektstyring

Leveranseproduksjon

Opplæring

Anskaffelser Programvare-utvikling

OU / prosesser ??????

Prosjekteierstyring

Pro

sjek

t Delprosjekter?

Prosjektveiviseren

DIFIS ERFARINGER FRA BRUK AV SMIDIG

! Difi er positiv til bruk av Smidig utviklingsmetodikk !   Legger til rette for et bedre/riktigere produkt !   Fornøyde mottakere – og større gevinst ?

!   Gode erfaringer også hos Difis samarbeidspartnere i England og Danmark

!   Bruk av Smidig metodikk (Scrum) innenfor rammen av Prince2 anbefales av internasjonale kompetansemiljøer

!   DSDM er et godt eksempel ! http://www.axelos.com/gempdf/

Agile_project_management_Integrating_DSDM_into_an_Existing_PRINCE2_Environment.pdf


PROSJEKTLEDERENS VERDEN


Styringsgruppe

Prosjektgruppe

Budsjett Styringsdokumenter

Interessenter Gevinster

Rapportering

Beslutningspunkter Prosjektrammer Usikkerhetsanalyse

Prosjektmandat

Nytte/kost analyse

Kravspesifikasjon Design

Brukerhistorier

Testing Feilrate

Koding Løsningsarkitektur Akseptansekriterier

Aktiviteter Funksjonalitet

Prosjektleder

Scrum-master?

à i et prosjekt med programvareutvikling innen prosjektet

PROSJEKTVEIVISEREN OG SMIDIG UTVIKLING

Vår erfaring fra offentlig sektor er at

!   Prosjektet ønsker klargjøring av behovene og kravbildet underveis - i dialog med oppdragsgiver

!   Prosjektets eier ønsker forutsigbarhet og trygghet !   Detaljerte «gode» kontrakter

!   Er smidig virksomhetsstyring / prosjekteierstyring mulig? !   Utvikling basert på at alt skal spesifiseres og designes først,

og så alt kodes etterpå, har aldri fungert tilfredsstillende


PROSJEKTETS RAMME: FAST AVTALE

Tid Kost

Produkt / omfang

Ekstern «fast-pris» avtale - evt. en «rigid» intern oppdragsgiver

! Kontraktsbestemt !  Omfang !   Tid !   Kostnad

Handlingsrom for Smidig utvikling:

!   Minimal fleksibilitet ift omfang, men kan gi mer effektiv utvikling

!   Prosjektets ansvar/risiko

+ godkjente endringsanmodninger

SSA-U ?

PROSJEKTETS RAMME: T&M

Tid Kost

Produkt / omfang

Ekstern «tid-og-materiell» avtale - evt. en fleksibel intern oppdragsgiver

Eksempel: !   Beskrevet behov !   Skissert funksjonalitet !   Estimert omfang !   Timefakturering

Handlingsrom for Smidig utvikling: !   Kravspesifisering og avklaring i

dialog med oppdragsgiver !   Finner veien sammen underveis

à Fornøyd oppdragsgiver à Fornøyd leverandør

Forutsetter gjensidig tillit….

og «edruelighet»!

HVA PROSJEKTVEIVISEREN ER OG IKKE ER


!   Fokus på prosjekteierstyring, overordnet prosjektstyring og gevinstrealisering

!   Dekker ikke alt prosjektlederens trenger rundt praktisk prosjektgjennomføring

!   Er ikke en utviklingsmodell !   Planleggingsfasen er ikke en designfase!

PROSJEKTVEIVISEREN ILLUSTRERT FOR BRUK AV SMIDIG

Kon-‐sept

Plan-‐legge Av-‐

slu-e Realisere gevinster

G j e n n o m f ø r e

Styringsdokumentasjon - Prosjektmål, rammebetingelser, organisering - Prosjekttilnærming (strategi for gjennomføring/anskaffelse/etc.) - Overordnet prosjektplan og budsjett

-  Total prosjektramme - Overordnet leveranseplan

Faseplan - Resultater og erfaringer fra forrige fase - Leveranser i neste fase - Aktivitetsplan for neste fase

Prosjektforslag - Behovskartlegging - Forventede gevinster - Nytte/kost-analyse - Samfunnsøk. analyse - Konseptvalg

Sprinter

Produktkø

PROSJEKTVEIVISEREN ILLUSTRERT FOR ETTEREVALUERING AV KONSEPTVALG

Kon-‐sept

Plan-‐legge Av-‐

slu-e Realisere gevinster

G j e n n o m f ø r e

•  Konsept og Realisere tilhører «linjen»

Velger konsept ut fra antatt gevinst

Ble gevinstene realisert som antatt?

Erfaringslæring

Leveranser

PROSJEKTVEIVISEREN ILLUSTRERT FOR GEVINSTREALISERING

•  Gevinstrealiseringen starter etter hvert som produktene leveres fra prosjektet

•  Gevinstene akkumuleres i løpet av produktets totale levetid

Leveranser

Gevinstrealisering

Gevinst

Tid

1 år 2 år 3 år

TIL INFORMASJON

•  Digitaliseringskonferansen 5.- 6. juni 2014 •  Etats- og virksomhetsledere •  http://www.difi.no/digitaliseringskonferansen

•  Prosjektveiviseren videreutvikles kontinuerlig •  Oppdatert versjon hvert kvartal •  Endringer iht prioriteringer i produktkø •  www.prosjektveiviseren.no

•  SSA-S (Smidig) •  Ny standard i år •  Tidlig og tett kontakt kunde-leverandør •  Basert på behovsbeskrivelse – ikke fastlåste krav •  Ikke avgrenset til T&M •  http://www.difi.no/artikkel/2014/02/ny-avtale-for-smidig-

programvareutvikling-ssa-s