Ideeën vastleggen
Succesvol ondernemen begint met registreren
Een goed idee ontstaat vaak spontaan op het moment dat u het het minst verwacht. In de kroeg, onder de douchte, tijdens het koken of op de fiets. Het gat in de markt: een nieuw ontwerp, tv-format, concept of design. Het i-DEPOT van het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom kan helpen te voorkomen dat anderen er met uw creatie vandoor gaan, voordat u kans heeft gezien om uw idee verder uit te werken en wettelijk te beschermen.
Wat is het i-DEPOT?
Het i-DEPOT is een wettelijk bewijsmiddel. U kunt het vergelijken met
bijvoorbeeld een akte van de notaris. Het i-DEPOT geeft uw creatie, concept
of ontwerp een officiële datumstempel, zodat u kunt bewijzen dat uw idee op
een bepaalde datum al bestond. Het i-DEPOT bewijst overigens niet dat het
idee origineel is of dat het door u bedacht of uitgevoerd is.
Wanneer kan een i-DEPOT nuttig zijn?
Het i-DEPOT kan bijvoorbeeld van pas komen als u in conflict raakt over het
auteurschap van een idee of creatie. Auteursrecht ontstaat vanzelf op het
moment dat u iets maakt dat origineel is en een eigen stijl heeft. Er bestaat
geen register voor.. Maar bij een conflict heeft u wel bewijs nodig om aan de
rechter te kunnen aantonen dat het idee op een bepaalde datum al in uw bezit
was. Ook kan het nuttig zijn om een i-DEPOT te doen met een gedetailleerde
omschrijving van een uitvinding of concept, voordat u gaat onderhandelen
met een potentiële partner. Zo kunt u aantonen dat het idee al in uw bezit
was. Dit kan u helpen te voorkomen dat uw gesprekspartner er met het idee
vandoor gaat.
Het i-DEPOT is een bewijsmiddel dat u een datumstempel geeft. Het bewijst
dat u op een bepaalde datum een creatie heeft ingediend. Maar het i-DEPOT
geeft u geen (intellectueel) eigendomsrecht en biedt dus ook geen bescherming.
Wij raden u aan om na de ontwerpfase te overwegen om uw creatie wettelijk
te beschermen met bijvoorbeeld een merk-, model- of octrooiregistratie.
Hoe werkt het i-DEPOT?
U kunt uw i-DEPOT direct online indienen. Dat gaat snel, veilig
en gemakkelijk. In een aantal stappen wordt u gevraagd om uw
referentiegegevens in te vullen en een omschrijving of weergave van uw
concept of idee toe te voegen. Het bestand of de gezamenlijke bestanden
die u toevoegt, kunnen maximaal 100MB zijn.
Nadat de betaling is verwerkt, ontvangt u een bevestiging per e-mail
en kunt u uw i-DEPOT bewijs meteen downloaden vanuit uw beveiligde
‘Mijn i-DEPOT’ omgeving. Uw i-DEPOT bewijs is een digitaal pdf-
bestand dat een uniek nummer heeft. U kunt uw i-DEPOT gebruiken als
bewijsmiddel bij een juridisch geschil of conflict. Op het i-DEPOT bewijs
staat de digitale, internationaal erkende, handtekening van het Benelux-
Bureau voor de Intellectuele Eigendom. Elke wijziging in de omschrijving
en/of de bijlage maakt het i-DEPOT bewijs automatisch ongeldig.
Het BBIE houdt uw i-DEPOT geheim. De standaard bewaartermijn van
een elektronisch i-DEPOT is vijf jaar. Voor het verstrijken van die periode
ontvangt u bericht en kunt u de bewaartermijn van uw i-DEPOT met vijf
jaar verlengen. Dit kunt u steeds opnieuw doen, zo vaak u wilt. Het wel of
niet verlengen van de bewaartermijn heeft uiteraard geen invloed op de
geldigheid van het elektronisch i-DEPOT als bewijsmiddel.
De i-DEPOT envelop
De i-DEPOT envelop kunt u gebruiken als u het concept of idee niet in
een digitaal formaat wilt of kunt vastleggen, of als u niet elektronisch wilt
of kunt betalen. U kunt kiezen uit een standaard bewaartermijn van vijf
of tien jaar. Wij sturen u de i-DEPOT envelop toe na ontvangst van het
aanvraagformulier en de betaling.
Het aanvraagformulier kunt u vinden op www.boip.int of aanvragen via
ons Informatiecentrum. De envelop bestaat uit twee delen.
In elk van de beide delen stopt u een identiek document waarin uw
creatie zo helder mogelijk omschreven of afgebeeld is. U stuurt de beide
envelopdelen terug naar het BBIE.
Bij ontvangst wordt uw i-DEPOT envelop door het BBIE
gedagtekend. Eén deel ontvangt u retour, het tweede deel wordt
ongeopend in ons archief bewaard. U kunt dit tweede deel
eenmalig opvragen, als bewijsmiddel bij een juridisch conflict.
Wat kost een i-DEPOT?
Eén van de voordelen van het i-DEPOT zijn de lage kosten.
Online i-DEPOT i-DEPOT envelop
i-DEPOT voor 5 jaar € 35 € 45
i-DEPOT voor 10 jaar - € 65
i-DEPOT verlengen voor 5 jaar € 25 € 45
Reproductie op cd-rom aanvragen € 15 -
Een creditrekening is voordelig
Online i-DEPOTs kunt u ook tegen staffeltarief afnemen.
Hiervoor opent u een creditrekening via www.boip.int. Dit is
voordeliger op het moment dat u van plan bent om regelmatig
i-DEPOTS in te dienen. Het openen van een creditrekening
kost éénmalig € 350. Het staffeltarief is afhankelijk van het
creditpakket dat u aanschaft.
Wees zorgvuldig met het
invullen van uw gegevens.
Onduidelijkheid over uw
identiteit of de inhoud van
uw i-DEPOT zou tot gevolg
kunnen hebben dat een
rechter het i-DEPOT als
bewijsmateriaal afwijst.
Online i-DEPOT via een creditrekeningEenmalig tarief voor openen creditrekening € 350
20 credits € 100 (€ 5 per stuk)
50 credits € 225 (€ 4,50 per stuk)
100 credits € 400 (€ 4 per stuk)
250 credits € 875 (€ 3,50 per stuk)
500 credits € 1250 (€ 2,50 per stuk)
Verlengen bewaartermijn met 5 jaar: 1 credit
Eén i-DEPOT kost 1 credit, boven de 10MB betaalt u 2 credits en boven de 50MB 3 credits
(tot max. 100 MB per i-DEPOT).
“Met een i-DEPOT kunnen wij een potentieel conflict voorkomen”
“Wij ontwikkelen en produceren onderdelen voor fietsfabrikanten:
vroeger alleen bagagedragers en spatborden, nu ook jasbeschermers,
kettingkasten en andere onderdelen. Wij werken op continue basis
pro-actief ideeën uit en gaan ermee naar klanten. Het idee is dan nog
niet ver genoeg voor een octrooi maar er is wel kans dat het ‘voetjes’
krijgt: dat anderen er lucht van krijgen. Met een i-DEPOT kunnen
wij onze datum van creatie aantonen en zo een potentieel conflict
voorkomen. Een dag voor een presentatie dienen we soms nog een
i-DEPOT in: vorige week nog voor twee conceptfietsen.”
Naam: Dirk Vens
Functie: Directeur Curana, www.curana.com
Datum i-DEPOT: meer keren per jaar
Idee: Onder meer twee conceptfietsen
Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom
Het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom (BBIE) is de officiële instantie voor de registratie
van merken en modellen in de Benelux. Daarnaast biedt het BBIE de mogelijkheid om het bestaan
van ideeën, concepten, ontwerpen, prototypes enz. op een bepaalde datum vast te leggen in een
i-DEPOT. De missie van het BBIE is ervoor te zorgen dat alle merken, modellen en ideeën in de Benelux
geregistreerd worden en dat ondernemers weten waar, waarom en hoe zij hun intellectuele eigendom
kunnen beschermen. Het BBIE stelt zich tot doel zich te onderscheiden als professionele dienstverlener
op het gebied van de registratie van intellectuele eigendom.
Contact
Wilt u meer weten over het i-DEPOT? Of
over het registeren van merken en modellen?
Kijk op onze website www.boip.int.
U kunt ook contact opnemen met ons
Informatiecentrum. Het Informatiecentrum
is iedere werkdag tussen 8:30 en 17:00 uur
telefonisch bereikbaar via:
070 349 12 42 (vanuit Nederland)
070 244 242 (vanuit België)
8002 5383 (vanuit Luxemburg)
Algemeen adres
Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom
Bordewijklaan 15
2591 XR DEN HAAG
T +31 70 349 11 11
F +31 70 347 57 08
www.boip.int
Nationale Diensten
Federale Overheidsdienst Economie
K.M.O., Middenstand en Energie
Bestuur Regulering en Organisatie van de markten
Dienst voor de Intellectuele Eigendom
North Gate III – Koning Albert II Laan 16
1000 Brussel - België
T +32 2 277 52 97
F +32 2 277 52 77
http://economie.fgov.be/opri-die.jsp
Ministère de l’Economie et du Commerce
extérieur
Office de la propriété intellectuelle
Boulevard Royal 19-21
L -2449 Luxemburg - G.H. Luxemburg
T +352 247 841 87
F +352 222 6 60
www.eco.public.lu