INSTITUCIÓN EDUCATIVA: Enrique Olaya Herrera
GUIA 2. PRESENTACION DE LAS INSTITUCIONES Y LOS EQUIPOS DE
GESTIÓN
1. Análisis de los elementos de identidad del equipos e
institución
Elementos que dan identidad a la IE
Elementos que dan identidad al equipo de gestión
Responsabilidad, democracia
Calidad humana
Dedicada a la
Tolerancia, responsabilidad e
Ilusiones para tomar
Ética
Se planean las actividades teniendo en cuenta el cronograma que se
envía al correo de cada docente. Grupo comprometido con las
Esperanzas de cambiar la
Ilusiones de la comunidad educativa
Organizando
5. reflexión grupal
(Se entrega relatoría del tercer punto)
1. ¿Qué enseña la historia para el trabajo del equipo de gestión
etnoeducativa?
Se debe trabajar en equipo tomando la Institución como un todo y no
por partes.
2. Si ya venían trabajando, ¿Qué balance hacen de su
funcionamiento? (cómo se han sentido, dificultades y
proyecciones).
Dificultades de administración, constante falta de tiempo para la
organización de las actividades.
Falta de tiempo de apoyo que parte algunos compañeros reacios al
cambio.
Mejoramiento de espacios físicos propiciando ambientes agradables,
organización plena de la institución.
Aprovechamiento de recursos, dinamización y ejecución de proyectos
transformadores.
3. ¿Cómo están organizados o se piensan organizar? (roles,
funciones, reuniones, espacios institucionales para trabajar y
compromisos).
Por equipos. Comités de áreas, comité de grado, por proyectos,
componentes del PEI.
Los comités de área se reúnen periódicamente
Algunos docentes son muy comprometidos y se destacan en su
responsabilidad.
GUÍA 3A. ÁREAS DE LA GESTIÓN: PEDAGÓGICA
Gestión __pedagógica________________________
- ¿Cuál es la importancia del área pedagógica en la gestión del
desarrollo institucional?
Es el motor, el objetivo de la Institución.
Carta de navegación
¿Qué otros aspectos incluirían para caracterizar el componente
pedagógico que no se incluyan en el caso?
Inclusión de la comunidad y apoyo del proceso de aprendizaje.
Vincular profesionales en todas las áreas para que fortalezcan y
dinamicen el proceso pedagógico.
- A partir del caso identifiquen tres fortalezas en el caso
Claridad en los logros que cada área espera durante 3 meses.
Se le da la temática a cada estudiante
Búsqueda de estrategias de enseñanza
Metodología
- A partir del caso identifiquen tres debilidades en el caso
Plan de estudios, falta socializar y articular el trabajo de las
áreas.
Falta definir estrategias o instrumentos de adecuación, coherentes
con el perfil.
Gestión _Administrativa________________________
- ¿Cuál es la importancia del área pedagógica en la gestión del
desarrollo institucional?
El área administrativa encargada de organizar las áreas de La
Institución. (Equidad, y oportunidad )
Planear – organizar – ejecutar – controlar- evaluar = hacer Plan de
Mejoramiento.
¿Qué otros aspectos incluirían para caracterizar el componente
pedagógico que no se incluyan en el caso?
Gestión
Equidad
- A partir del caso identifiquen tres fortalezas en el caso
Cuenta con algunos materiales por trabajar
- A partir del caso identifiquen tres debilidades en el caso
Falta de organización de los recursos y personal.
Falta actualización de los equipos.
Falta actualización de los inventarios.
Falta de reparación oportuna de los equipos, materiales de la
institución.
No se tienen las condiciones dignas para los estudiantes Falta
rector.
Docentes en propiedad.
GUÍA 5. ACTUALIZACIÓN DE LA MISIÓN Y LA VISIÓN INSTITUCIONAL
Segundo momento. Actualización de la misión institucional.
¿Cuál es la misión actual de su institución educativa?
¿Cuál es la misión actualizada de su institución educativa?
La I.E.E.O.H. de carácter oficial ofrece los servicios educativos
formal en los niveles de preescolar, básica, media técnica, con el
compromiso de formar personas íntegras, competentes, con espíritu
investigativo, que vivencia los principios institucionales de
singularidad, convivencia, autonomía, creatividad, para que
contribuya a las transformaciones de su entorno, enfrentando el
futuro con responsabilidad en la participación democrática,
competitiva y productiva.
La I.E.E.O.H. forma personas íntegras, competentes con espíritu
investigativo y autoestima, que se respetan a sí mismas y a las
demás, responsables de sus decisiones y creativas, para que
contribuyan a la transformación de su entorno y enfrenten el futuro
con participación democrática y productividad.
2
PROCESO
COMPONENTE
VALORACIÓN
x
Se encuentra escrito pero algunos docentes no la practican, hace
falta reorganizar en las prácticas pedagógicas.
Evaluación
x
Plan de estudios
Tiempo necesario para la recontextualización del Plan de
Estudios
Recursos para el aprendizaje
Prácticas pedagógicas
x
x
x
Espacios tecnológicos, pero se deben organizar horarios de acuerdo
con las necesidades de los grados y la cobertura
Uso de los tiempos para el aprendizaje
x
PROCESO
COMPONENTE
VALORACIÓN
Falta revisión y evaluación periódicamente
Apoyo pedagógico para estudiantes con dificultades de
aprendizaje
x
Seguimiento a la asistencia
x
Control de asistencias, llamadas telefónica / parte del
coordinador, pero se debe incluir un plan telefónico.
Manual de convivencia para este caso.
Decreto 1290.
Seguimiento a los egresados
Seguimiento a los resultados académicos
x
Planeación de actividades que mejoren los resultados
Uso pedagógico de las evaluaciones externas
x
Conclusiones de las Pruebas Saber y Estado pero a nivel de
bachillerato, pero hace falta a nivel de primaria y soportarlo en
actas o en el Plan de Mejoramiento.
ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA. I.E .____Enrique Olaya
Herrera___________________________
PROCESO
COMPONENTE
VALORACIÓN
Adquisición de los recursos para el aprendizaje
X
Lo ejecuta la rectora de acuerdo a la solicitud de los
docentes.
Mantenimiento de equipos y recursos para el aprendizaje
x
El mantenimiento de los equipos y recursos didácticos se realiza
anualmente
Mantenimiento de la planta física
x
Programas para la adecuación y embellecimiento de la planta
física
x
Seguimiento al uso de los espacios físicos
x
Seguridad y protección
x
A través de la póliza y vigilancia de la Alcaldía Municipal
Suministros y dotación
Administración de servicios complementarios
Apoyo a estudiantes con bajo desempeño académico o con dificultades
de interacción
X
Brindan este apoyo los docentes de cada grupo y área
Servicios de transporte, restaurante, cafetería y salud
(enfermería, odontología, psicología)
x
La Institución cuenta con la infraestructura del restaurante, pero
el servicio lo presta el Bienestar Familiar.
PROCE-SO
COMPONENTE
1
2
3
4
Archivo académico
x
Recursos que se reciben por constancias de certificados y
constancias y no alcanzan para el sostenimiento de las
necesidades.
La Secretaría transfiere recursos para el apoyo de las
necesidades.
PROCESO
COMPONENTE
VALORACIÓN
Asignación académica
x
Estímulos
x
Evaluación del desempeño
Formación y capacitación
Capacitación Escuelas que Aprenden
Perfiles
x
Pertenencia del personal vinculado
x
Se conocen los reglamentos educativos de la problemática de los
grupos étnicos.
Atención educativa a grupos poblacionales o en situación de
vulnerabilidad.
x
Necesidades y expectativas de los estudiantes
x
Cada asesor de grupo, consigna las necesidades de su grupo y se
socializa en Asamblea de Docentes y Gobierno Escolar y se busca
estrategias para solucionarlas.
Proyectos de vida
x
Reuniones de padres de familia, periódicamente con la participación
de todas las sedes.
Orientación- participación de la comunidad
Participación de las familias
Participación de los estudiantes
Proyectos
Convivencia
x
Existe un proyecto de prevención de desastres con buenas
propuestas; pero falta la ejecución de la mayoría de ellos.
Prevención de riesgos psicosociales
x
Se ha efectuado talleres con la policía de la infancia y la
adolescencia.
Trabajo coordinado con la orientadora.
Programas de seguridad
Carpa de los derechos
Apoyo de una Institución de salud: Carmen Emilia Ospina en campañas
de prevención de salud física y psicológica.
Proyección a la comunidad
x
Asesorías de orientación escolar a los estudiantes y padres de
familia que presentan alguna situación en particular. Diagnostico
de la problemática que afecta al estudiantado.
Oferta de servicios a la comunidad
x
Visitas domiciliarias.
Restaurante Escolar
Revista Huellas
x
Utilización de los espacios para educación de adultos
Espacios de recreación (patio)
PROCESO
COMPONENTE
VALORACIÓN
Ambiente físico
X
Hay suficientes aulas con su dotación, carencia de espacios
deportivos. Falta ornamentación
Bienestar del alumnado
Inducción a los nuevos estudiantes
X
Programación de ambientación y reconocimiento a los estudiantes.
Reunión a padres de familia y directivos de grupo.
Trabajo con manual de convivencia.
Manejo de casos difíciles
Policía de Infancia y Adolescencia.
Seguimiento a los estudiantes con su debido proceso y aplicación
del Manual de Convivencia
Manejo de conflictos
Coordinación de la orientadora escolar
Manual de convivencia
Motivación hacia el aprendizaje
X
Hay integración de la comunidad, pero hace falta más compromiso con
toda la comunidad educativa.
Cultura institucional
X
Mecanismos de comunicación
Trabajo en equipo
Direccionamiento estratégico y horizonte institucio-nal
Conocimiento y apropiación del direccionamiento
x
Carteleras
Talleres
Misión, visión y principios
Política de inclusión de personas de diferentes grupos
poblacionales o diversidad cultural
x
Desplazados
Reinsertados
x
x
Liderazgo
x
Seguimiento y autoevaluación
Evaluación de los procesos desarrollados durante el año.
Uso de información (interna y externa) para la toma de
decisiones
Prueba saber- Estado
Banco de preguntas
PROCESO
COMPONENTE
VALORACIÓN
X
X
Cada periodo se realiza pero se deben realizar estrategias de
trabajo para contrarrestar las deficiencias en los
estudiantes.
Comité de convivencia
Consejo académico
X
X
Elegido por voto popular, pero no cumplen con sus funciones y no es
conocido por las sedes.
Relaciones con el entorno
Familias o acudientes
Otras instituciones
X
SENA- TELECOM- CARMEN EMILIA- POLICIA DE LA INFANCIA Y LA
ADOLESCENCIA
Sector productivo
INSTITUCIÓN EDUCATIVA: Ricardo Borrero
GUIA 2. PRESENTACION DE LAS INSTITUCIONES Y LOS EQUIPOS DE
GESTION
1. Análisis de los elementos de identidad del equipos e
institución
Elementos que dan identidad a la IE
Elementos que dan identidad al equipo de gestión
Uniforme; misión, visión; bandera; himno; escudo;
Servicio que presta: atención a la población vulnerable; niños y
niñas, jóvenes con N.E.E. (Discapacidad cognitiva), todos los
niveles de preescolar a 110 , aceleración, adultos, convenio
institucional SENA.
Ubicación.
Institución incluyente
Un equipo de profesionales: heterogéneo (contador, psicólogo,
ingeniero, licenciados)
Trabajo en equipo; compromiso; sentido de pertenencia;
responsabilidad; personas proactivas; abierto al cambio; liderazgo;
integrado con la comunidad
5. reflexión grupal
(Se entrega relatoría del tercer punto)
1. ¿Qué enseña la historia para el trabajo del equipo de gestión
etnoeducativa?
Trabajar en equipos; amar lo que hacemos; cada uno tiene una misión
específica y al unirnos enriquecen el trabajo.
2. Si ya venían trabajando, ¿Qué balance hacen de su
funcionamiento? (cómo se han sentido, dificultades y
proyecciones).
Balance: hay compromiso, liderazgo, pertinencia,
organización.
Manejo de la conciliación en las dificultades o diferencias
3. ¿Cómo están organizados o se piensan organizar? (roles,
funciones, reuniones, espacios institucionales para trabajar y
compromisos).
Existe un plan operativo anual que direcciona las diferentes
actividades a desarrollar: proyectos, comisiones, comités,
cronograma de las distintas estancias de la comunidad.
GUÍA 3A. ÁREAS DE LA GESTIÓN: PEDAGÓGICA
Gestión Pedagógica_______________________________
- ¿Cuál es la importancia del área pedagógica en la gestión del
desarrollo institucional?
Es la carta de navegación de toda Institución Educativa, el eje
sobre el cual giran otros componentes. Esta ruta que conllevan al
proceso de enseñanza de nuestros estudiantes
¿Qué otros aspectos incluirían para caracterizar el componente
pedagógico que no se incluyan en el caso?
No es claro el modelo pedagógico (hay que definirlo) en sus
estrategias de aplicación.
Un plan de estudios
Unificar estrategias metodológicas
Plan de aula
- A partir del caso identifiquen tres fortalezas en el caso
Hay claridad en los logros de cada área:
Existe empalme entre docentes de primaria y secundaria.
Se tiene definido un perfil de entrada y sólida de los
estudiantes.
La didáctica utilizada por los docentes hace propicio el ambiente
educativo de los estudiantes.
Básica primaria desarrollo en los estudiantes de estudio manejando
herramientas de lecto - escritura
- A partir del caso identifiquen tres debilidades en el caso
No tienen en cuenta proyectos transversales.
Debilidad en el diseño pedagógico y plan de estudio.
Falta reforzar el manejo de poblaciones vulnerables.
No hay socialización y articulación del trabajo en las diferentes
áreas.
No hay coordinación en el uso de recursos
Insuficiente infraestructura y personal.
Gestión _Administrativa_______________________________
- ¿Cuál es la importancia del área pedagógica en la gestión del
desarrollo institucional?
Proveer de herramientas que permitan planear, organizar, ejecutar,
y controlar los bienes y recursos de propiedad de la
Institución.
¿Qué otros aspectos incluirían para caracterizar el componente
pedagógico que no se incluyan en el caso?
La gestión directiva
Falta apoyo a la gestión académica
Faltan herramientas de control interno.
- A partir del caso identifiquen tres fortalezas en el caso
Tiene buena cobertura
- A partir del caso identifiquen tres debilidades en el caso
Falta escrituras públicas de una sede.
Los docentes no disponen de implementos básicos
No existen licencias de uso en todos los equipos
GUÍA 5. ACTUALIZACIÓN DE LA MISIÓN Y LA VISIÓN INSTITUCIONAL
Segundo momento. Actualización de la misión institucional.
¿Cuál es la misión actual de su institución educativa?
¿Cuál es la misión actualizada de su institución educativa?
La institución Educativa Ricardo Borrero Álvarez de Neiva, Huila,
tiene como misión formar niños jóvenes y adultos, integral y
participativamente, dentro de los principios y valores como:
solidaridad, equidad, respeto, autonomía, responsabilidad,
honestidad y trascendencia. Desarrollar en sus los educandos un
alto sentido de pertenencia por su entorno, sus competencias y
capacidades intelectuales, socio-afectivas y físicas, en una
institución de carácter técnico con especialidad en sistemas y
mantenimiento de equipos de cómputo, fomentándoles la cultura
empresarial como fuerza laboral, en el nivel de básica secundaria y
media, para afianzar el área de la ciencia y la tecnología, a
través de convenio con el SENA, y así propiciar ambientes adecuados
para la articulación con la educación superior.
La institución maneja un ambiente participativo en la diferencia,
donde el espacio de aprender es para todos: estudiantes en edad
extra-escolar; con necesidades educativas especiales (retardo
mental y motora leve) que propician la inclusión en el aula regular
de acuerdo a sus avances significativos que fortalezcan los
procesos de aprendizaje; educación para jóvenes y adultos, con
acompañamiento permanente que contribuya a mejorar su calidad de
vida personal, familiar, laboral y social, que les permita crecer
como persona y acceder a nuevas tecnologías y conocimientos.
La I.E. Ricardo Borrero Álvarez de Neiva, Huila, es incluyente y
formadora de personas con principios y valores en la equidad,
respeto a la diferencia, solidaridad, auto cuidado, y
transparencia, con calidad humana, académica y desarrollo de
competencias laborales en el área técnica que conlleva a
transformar su entorno y mejorar su calidad de vida.
En el año 2010, vislumbramos la institución Educativa Ricardo
Borrero Álvarez de Neiva – Huila como una institución calificada a
nivel municipal y departamental, líder en la búsqueda de procesos
pedagógicos y tecnológicos que permitan la excelencia académica y
personal, como una Institución que cimienta la formación de sus
estudiantes sobre los valores que dignifiquen la persona, para
lograr un mejor país
La institución educativa Ricardo Borrero en el año 2015 cuenta
con:
Un enfoque pedagógico y un plan de estudios orientados al
desarrollo de competencias y valores.
Una gestión para el mejoramiento de los ambientes de
aprendizaje.
Proyectos y programas que fortalecen en los educandos factores
protectores y mejoran su calidad de vida.
Un equipo de trabajo comprometido con sentido pertenencia y
liderazgo de los procesos de mejoramiento continuo.
6
PROCESO
COMPONENTE
VALORACIÓN
Evaluación
X
Cuenta con SIE, RES, 02 de 2010; logros especiales para ENER
Jornada escolar
X
Plan de estudios- matriz de proyectos transversales malla
curricular de grado 0 al 110 – Instrumentos de trabajo en el
aula.
Recursos para el aprendizaje
Prácticas pedagógicas
X
X
Uso articulado de los recursos para el aprendizaje
X
Atención del grupo de apoyo a ENEEE – Instrumentos de
registro.
Uso de los tiempos para el aprendizaje
x
Planes de mejoramiento individual.
x
Seguimiento a la asistencia
Observador del estudiante
Seguimiento a los egresados
x
Uso pedagógico de las evaluaciones externas
x
P.M. por área.
PROCESO
COMPONENTE
VALORACIÓN
Adquisición de los recursos para el aprendizaje
X
Presupuesto
Mantenimiento de equipos y recursos para el aprendizaje
X
Facturas
x
Presupuesto, ejecución de obras y compras. Facturas- contratos- la
planta física- P.M.I. - Necesidades
Programas para la adecuación y embellecimiento de la planta
física
x
P.M.I.
x
Seguridad y protección
Suministros y dotación
Cotizaciones – facturas- plan de convivencia.
Administración de servicios complementarios
Apoyo a estudiantes con bajo desempeño académico o con dificultades
de interacción
x
Servicios de transporte, restaurante, cafetería y salud
(enfermería, odontología, psicología)
x
1
2
3
4
Archivo académico
Seguridad – actualización de datos
Proceso de Matrícula
Control fiscal
x
Presupuesto
Asignación académica
X
Asignación académica de acuerdo al plan de estudios y el perfil del
docente del área.
Bienestar del talento humano
X
Actas de reuniones con personal docente y directivo. Programación
de actividades en el POA.
Convivencia y manejo de conflictos
Estímulos
X
Fotos
Formación y capacitación
Actas. Circulare internas, solicitudes de evidencias de
capacitaciones con otras entidades.
Inducción
X
MECI
Perfiles
X
Documento MECI, solicitud de necesidades según perfiles, hojas de
vida.
Pertenencia del personal vinculado
x
Atención educativa a grupos poblacionales o en situación de
vulnerabilidad.
x
x
Proyectos de vida
x
Orientación escolar. Proyectos transversales SENA. Grupo de apoyo y
currículo de áreas como: ética y sociales.
Participación y convivencia
x
Participación de las familias
Prevención de riesgos
POA
Proyección a la comunidad
Proyectos transversales, invitaciones a los padre
Actas de asistencia
x
Proyecto transversales
ÁREA: GESTIÓN DIRECTIVA IE:
______________________________________________________________________________________________
Manejo de casos difíciles
Mecanismos de comunicación
Reconocimiento de logros
Trabajo en equipo
Metas institucionales
Política de inclusión de personas de diferentes grupos
poblacionales o diversidad cultural
Gerencia estratégica
Estrategia pedagógica
Seguimiento y autoevaluación
Uso de información (interna y externa) para la toma de
decisiones
PROCESO
COMPONENTE
VALORACIÓN
Comité de convivencia
Consejo estudiantil
Personero estudiantil
INSTITUCIÓN EDUCATIVA: Juan de Cabrera
GUIA 2. PRESENTACION DE LAS INSTITUCIONES Y LOS EQUIPOS DE
GESTION
1. Análisis de los elementos de identidad del equipos e
institución
Elementos que dan identidad a la IE
Elementos que dan identidad al equipo de gestión
Sentido metodológico participativa y activa en la construcción de
procesos de planeación.
Todo se da por acuerdos concertada donde todos participamos.
La organización: conocemos, actuamos a través de planes, nada se
improvisa.
Evaluación: de los procesos, reunión semanal para revisar y hacer
ajustes a los procesos.
Mediante la planeación en las actividades de la semana.
Motivación al comité de gestión quienes determinan deberes para que
todos actúen, se vincules a todo lo planteado.
La comunicación permanente: todos conocemos a todos, constantes
asambleas generales institucionales, correos electrónicos, blog
institucional, comités de aula, creación de los microcentros.
Despertar el sentido de pertenencia; que se denomina comunidad
Cabrerista.- sentido cabrerista-
Incentivación por la conservación de las espiritualidad: proyecto
sacramental institucional, preparación para los sacramentos, lunes
de capellán, eucaristías constantes, todo se inicia con la
oración.
Proyecto de emancipación.
Experiencias significativas: que se apoyan, se difunden y se
evidencian a través del blog.
Siempre se propician los espacios cuando se quiere planear, cuando
se desea proyectar algo.
Cuando se creó?
Desde que se organizó la Institución con sus respectivas sedes:
unificación.
Hay un sentido general de sentimiento de solidaridad, lo que le
sucede a uno es el sentir de todos.
Funcionalidad del Comité de Bienestar
Felicitaciones de los cumpleaños en las actividades.
Todo se reconoce, se resalta.
5. reflexión grupal
(Se entrega relatoría del tercer punto)
1. ¿Qué enseña la historia para el trabajo del equipo de gestión
etnoeducativa?
Cada una aporta desde su punto de vista para construir un todo. Se
parte de ideas, experiencias particulares para llegar a una general
y se adopta.
2. Si ya venían trabajando, ¿Qué balance hacen de su
funcionamiento? (cómo se han sentido, dificultades y
proyecciones).
La experiencia nos deja una práctica positiva porque con la
dinámica que le hemos aplicado no hemos encontrado dificultades,
todos aportamos y se construye, se gestiona, nuestras proyecciones
tenemos un proceso de capacitación que nos lleva al mejoramiento y
ajustes al plan curricular. Escuelas que aprenden, Promigas.
Planteamiento por procesos, niveles de desempeño y
competencias.
Manual de convivencia: en vía de aprobación.
Estamos organizando hace 7 años equipos de gestión que revisan
constantemente: el PEI, POA, observador del estudiante, gobierno
Esco organización, funcionamiento y seguimiento.
Todo se evalúa por evidencias que constantemente el rector
revisa.
Unificación de formatos para todo.
3. ¿Cómo están organizados o se piensan organizar? (roles,
funciones, reuniones, espacios institucionales para trabajar y
compromisos).
Tenemos el manual de funciones muy clareas y definidas para cada
uno de los entes de gobierno escolar.
Fortalecimiento, espacios, seguimiento y evaluaciones: actas, álbum
de evidencias de Consejo Directivo y Consejo Académico.
Comités de Directivos (el mismo de gestión y calidad)
Microcentros
Organización del proyecto de aula con experiencias
significativas.
Los espacios se proyectan, se planean desde el P.O.A. propician: 3
semanas en proceso de construcción, se presentó a las sedes, se
debate, se aprovecha, se socializa, se le fotocopia.
Se allí se sacan semanalmente para ejecutar semanalmente: 1. Hacer
gestión para mejorar los ambientes físicos de lo institución, en
donde el estudiante se siente más cómodo; para mejorar la calidad
educativa. 2. Conociendo experiencias, participando a
capacitaciones, asistiendo a capacitaciones. 3. Fortalecer la
escuela de padres, orientación escolar para mejorar la problemática
que tienen los estudiantes en análisis de casos específicos que
presentan.
GUÍA 3A. ÁREAS DE LA GESTIÓN: PEDAGÓGICA
Gestión _Pedagógica_______________________________
- ¿Cuál es la importancia del área pedagógica en la gestión del
desarrollo institucional?
Es la carta de navegación de la institución, es el corazón de todo
el proceso de formación; un buen currículo planeado de acuerdo con
las necesidades e intereses del medio, del estar unificado con su
respectivo seguimiento, flexible al cambio y que respondo al
momento histórico que vive la sociedad.
¿Qué otros aspectos incluirían para caracterizar el componente
pedagógico que no se incluyan en el caso?
La inclusión de la ola transversalidad
Definir el modelo pedagógico
Elaborar el plan de estudio secuencia y gradual; a la vez, que se
establezca comunicación con los profes de grandes entes.
Establecer convenios interinstitucionales
Adoptar y gestionar la aplicación de las TIC
Actualizar los equipos de ayudas educativas
Incluir proyectos de aula
- A partir del caso identifiquen tres fortalezas en el caso
1. Buena planta física y cobertura
2. La motivación por desarrollar hábitos de estudio
3. Tienen un perfil de salida y entrada de estudiantes
- A partir del caso identifiquen tres debilidades en el caso
1. No tienen estrategias, ni instrumentos de admisión
2. Falta de dotación de salas de computación con equipos
actualizados.
3. No tienen una política que de funcionalidad a la biblioteca con
un reglamento de uso bien definido
Gestión_Pedagógica_______________________________
- ¿Cuál es la importancia del área pedagógica en la gestión del
desarrollo institucional?
Gestiona la adquisición de recursos materiales, hace mantenimiento
y conservación de los mismos; a la vez que son los entes que suplen
las necesidades materiales para bienestar y el desarrollo integral
de la institución.
¿Qué otros aspectos incluirían para caracterizar el componente
pedagógico que no se incluyan en el caso?
Que sea con un buen gestionador para la consecución de recursos.
Hacer una buena inversión con un diagnostico a partir de las bases
quienes son las que se benefician y puedan cumplir su función. No
existe una política de organización de los recursos. No se timan
medidas preventivas y oportunas. No hay una descentralización de
funciones y para el manejo de recursos.
- A partir del caso identifiquen tres fortalezas en el caso
1. buena cobertura y adecuación de pupitres
2. un buen lote para construir y dotar.
- A partir del caso identifiquen tres debilidades en el caso
1. no se tienen los elementos necesarios para el apoyo del proceso
de aprendizaje faltando mucha dotación.
2. hay abandono de la gestión para el trabajo administrativo: no
hay para trabajar proyectos, las unidades sanitarias no funcionan
completamente, no hay condiciones dignas para trabajar.
No hay espacios dotados para la práctica de deporte para una buena
recreación.
Gestión _Directiva__________________________________
- ¿Cuál es la importancia del área pedagógica en la gestión del
desarrollo institucional?
Cuando la cabeza anda bien el cuerpo también. Un gran gestor en
todos los campos, saca a delante una institución, su compromiso es
grande.
¿Qué otros aspectos incluirían para caracterizar el componente
pedagógico que no se incluyan en el caso?
Organización: desarrollar un espíritu de acción en las cosas
Gran gestor, fomento de valores, saber direccionar hacia metas y
objetivos claves. Ser imparcial, buscar la vinculación de todos,
sin imposiciones. Saber concentrar
- A partir del caso identifiquen tres fortalezas en el caso
Trabajar para la capacitación de la comunidad vulnerable: los
desplazados.
Con claras distinciones en os riesgos de: desnutrición, horarios,
hábitos de estudios.
- A partir del caso identifiquen tres debilidades en el caso
1. No hay divulgación y socialización de manual de
convivencia.
2. utilización de mecanismos más formales para el establecimiento
de permisos de los padres.
3. hay extra edad en los cursos con estudiantes pequeños.
Gestión _Comunitaria__________________________________
- ¿Cuál es la importancia del área pedagógica en la gestión del
desarrollo institucional?
La institución no es una isla debe mirar el entorno para vincularla
y contribuya al desarrollo y fortalecimiento; hay que diagnosticar
qué elementos sociocultural, económico, político, sector productivo
hay, para tal fin, debemos crear estrategias de vinculo. Las
experiencias de la comunidad sirven que la institución las retome,
las estudie y luego vuelvan a transformar el medio.
¿Qué otros aspectos incluirían para caracterizar el componente
pedagógico que no se incluyan en el caso?
Elaborar un mejor diagnostico de la comunidad.
Elaborar un mapa al riesgo físico, social y síquico,
Elaborar un proyecto de bienestar social especial: transporte
escolar, restaurante, salubridad.
Promover ejemplo de empresa para motivar, estimular, la formación
integral, empresas dignas de imitación.
Elaborar un plan de vínculo interinstitucional.
- A partir del caso identifiquen tres fortalezas en el caso
Tiene una misión y una propuesta pedagógica bien
fundamentada.
Hay gran sentido de pertenencia: es de todos para todos.
La vinculación de los padres de familia a los centros de la
institución
- A partir del caso identifiquen tres debilidades en el caso
Falta una programación de bienvenida a los estudiantes para
acogerles y desde un inicio se sienta bien en la institución.
Falta un plan de difusión y conocimiento al manual de convivencia,
no se ha socializado en todos.
No hay clasificación de estudiantes para repartir los cursos según
la edad, se ve mucha extra edad en los grados.
GUÍA 5. ACTUALIZACIÓN DE LA MISIÓN Y LA VISIÓN INSTITUCIONAL
Segundo momento. Actualización de la misión institucional.
¿Cuál es la misión actual de su institución educativa?
¿Cuál es la misión actualizada de su institución educativa?
Formar niños, niñas y jóvenes para:
LA CONVIVENCIA, a través de un trabajo responsable, planificado,
controlado y del ejercicio de la democracia, la participación,
solidaridad y del sentido de pertenencia.
LA VIDA PRODUCTIVA, mediante el desarrollo de la inteligencia, La
investigación, la creatividad, la invención y ejecución de
propuestas de mejoramiento comunitario, el trabajo en colectivo y
los proyectos productivos.
LA ARMONÍA SOCIAL, buscando la integración de la comunidad, la
superación permanente, el gusto por el aprendizaje y la
lúdica.
LA PAZ, procurando la satisfacción de necesidades educativas y
sociales y el desarrollo y aplicación de valores como la
evaluación, la justicia, la equidad y la fraternidad
¿Cuál es la visión actual de su institución educativa?
¿Cuál es la visión actualizada de su institución educativa?
Formaremos el nuevo ciudadano huilense para el liderazgo de sus
comunidades.
Un hombre abierto a lo universal desde sus propias raíces, con una
formación humanística y científica que le permita construir una
nueva forma de vida social, inserta en el desarrollo global.
20
PROCESO
COMPONENTE
VALORACIÓN
x
Es ecléctico, no hay unificación de criterios de enfoque a penas se
está gestionando uno que es el de planeación por procesos a niveles
de competencia y desempeño.
Evaluación
x
Existe una resolución constructiva por toda la comunidad que adoptó
el plan de evaluación con su propia escala valorativa, etc.
Tenemos una comisión de evaluación muy bien estructurada con sus
respectivas planillas para cumplir cada uno de los procesos.
Jornada escolar
x
Existe un registro temático que lo lleva cada profesor como
control.
Plan de estudios
Recursos para el aprendizaje
x
Existe manual de funciones, personal a cargo inventarios y buenos
recursos como: sala de computación, sala de audiovisuales,
laboratorios.
La almacenista lleva su propio inventario de entrega, dotación y
mantenimiento.
Prácticas pedagógicas
x
Se puede revisar los cuadernos a los niños para evidenciar.
Opciones didácticas para las áreas, asignaturas y proyectos
transversales
x
Uso articulado de los recursos para el aprendizaje
x
Uso de los tiempos para el aprendizaje
x
Horarios
PROCESO
COMPONENTE
VALORACIÓN
x
Ya no se llama reparación sino nivelación; ver resolución de
evaluación; procesos que llevan los maestros.
Apoyo pedagógico para estudiantes con dificultades de
aprendizaje
x
Se detectan como casos especiales y se pasan a psico-orientación
hay evidencia a través de las plantillas que se entregan al Comité
de Evaluación.
Si es posible se unían a escuelas saludables o se consigue el cupo
donde se le pueda dar atención.
Hay aula de aceleración.
Seguimiento a la asistencia
x
Existen controles (planillas) si avisa al coordinador una instancia
de más de 3 días y se llama a las casas. Se llevan controlador de
excusas que firma el coordinador.
Seguimiento a los egresados
x
No se ha podido organizar un proyecto por la vulnerabilidad la
comunidad no es estable, no tienen en su mayoría trabajos estables
donde se dicten las direcciones y celulares son cambiantes.
Seguimiento a los resultados académicos
x
Una vez se realiza el comité de evaluación con sus planillas
diligenciadas el Comité se área hace el estudio, lo mismo con los
simulacros, le envían a los correos de cada profesor, se realizan
asamblea de padres de familia.
Uso pedagógico de las evaluaciones externas
x
Se envían a los correos y Comité de área hace el análisis, un
experto en asamblea general entrega resultados, lo mismo que se
analizan los estudiantes al 110 y 0 y 50.
ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA. IE
_________________________________________________________________________
PROCESO
COMPONENTE
VALORACIÓN
Adquisición de los recursos para el aprendizaje
El rector es buen gestionador de recursos, existen actas de
adquisición.
Las plantillas de solicitud de empleo y uso del recurso para una
mejor organización.
Se solicitan también por correo o rectoría y el delegado a la
persona encargada.
Hay personas encargadas del control y uso.
Mantenimiento de equipos y recursos para el aprendizaje
X
Se envía al correo electrónico de rector la necesidad o se informa
en comité de directivos docentes que quedó registrada en el informe
semanal de coordinadores.
Mantenimiento de la planta física
X
Continuamente, oportuna y en forma eficiente se atiende la
necesidad.
Se entrega la evidencia a lo ejecutado en el informe semanal del
Comité de Directivos.
Programas para la adecuación y embellecimiento de la planta
física
X
Se entregó el plan de embellecimiento: se socializó el proyecto y
se está ejecutando.
Seguimiento al uso de los espacios físicos
X
Hay una organización en cuanto a: biblioteca, sala múltiple, sala
de auditorio, salas de asistencia; peo en cuanto a espacios
deportivos no se tiene nada, de allí, no se lleva registro, tenemos
reglamentaciones de horarios de uso pero el campo abierto no hay
polideportivo
Seguridad y protección
X
El colegio y las sedes están asediados por asaltantes, es muy
vulnerable a ataques y robos, no se ha hecho un plan preventivo de
desastres, nos envían esporádicamente agentes de la policía
solicitada por rectoría.
Suministros y dotación
X
El proceso se explica en evidencias de adquisición a los
recursos.
Administración de servicios complementarios
Apoyo a estudiantes con bajo desempeño académico o con dificultades
de interacción
X
Se firma actas de compromiso
Hay convenios psicológico – USCO (interinstitucional)
Servicios de transporte, restaurante, cafetería y salud
(enfermería, odontología, psicología)
X
Hay servicio de restaurante, cafetería y transporte.
Las EPS van y hacen continuamente campañas como la ESE Carmen
Emilia Ospina – Confamiliar.
1
2
3
4
Archivo académico
X
Ver actas de Comité de Evaluación, de área, microcentros, insoft,
dirección de grado y de gobierno escolar.
Boletín de notas
X
Se maneja a través del Inssoft, allí se encuentre toda la
información y documentación.
Proceso de Matrícula
El proceso se organiza desde el momento en que la sede – educación
solicita la proyección para el año siguiente, Hay material físico y
medio magnético.
Apoyo financiero y contable
Contabilidad
x
X
Ver actas y libros reglamentarios que el rector verifica y hace
seguimiento.
Hay actas del Comité de reunión semanal de administrativos.
Control fiscal
X
Continuamente se entregó informe de gestión financiera a la
comunidad educativa. Hay actas de Consejo Directivo.
Ingresos y gastos
x
PROCESO
COMPONENTE
VALORACIÓN
x
Se puede apoyar y se ayuda; pero, una política específica no hay a
la investigación.
Existen proyectos de aula que nos dan estrategias que se les
estimula y se apoya, incluso, se dan espacios para que otros
implementen.
Asignación académica
Bienestar del talento humano
Convivencia y manejo de conflictos
x
Manual de convivencia y en vías de ajustes y reformas acordes con
las leyes de adolescencia e infancia.
Estímulos
x
Evaluación del desempeño
Actas; a través de las actividades de la semana.
Formación y capacitación
x
Estamos recibiendo capacitación de Escuelas que Aprenden,
Planeación por procesos y niveles de competencia y desempeño,
robótica , TIC, Pagina Web, sala Audiovisual TELECOM
Inducción
x
Perfiles
x
PROCESO
COMPONENTE
VALORACIÓN
X
Atención educativa a grupos poblacionales o en situación de
vulnerabilidad.
X
Se atienden casos de vulnerabilidad; pero, no hay un
proyecto.
Necesidades y expectativas de los estudiantes
X
Se conocen las casos , se estudian, hay seguimiento; pero, no
contamos con procesos de sensibilización
Proyectos de vida
X
En un tiempo hubo el proyecto “para que la escuela vuelva a la
comunidad”
Hay vinculación con el SENA en el proyecto de “creación de
software”
Programa de jóvenes y adultos
Hay capacitación en grupo gestores artísticos.
Participación y convivencia
X
Participación de las familias
Grupo gestor artístico de padres
Los padres se vinculan en el estudio de casos especiales de
convivencia y académico
Participación de los estudiantes
El programa de monitorias
Participación de estudiantes en los diferentes estamentos al
gobierno escolar con mucha fundamentación.
Organización de grupos al porristas
Prevención de riesgos
X
Se tienen los programas de transversalidad a nivel curricular;
pero, no para prevención de riesgos físicos
Prevención de riesgos psicosociales
Contamos con 2 orientadores (2 psicólogo)
Apoyo de los programas de salud mental de la Secretaría de
Educación Municipal.
Campañas de las EPS Y ESE – su desarrollo programado D.A.R.
Programas de seguridad
X
Vivimos en una zona muy vulnerable de pandillismo, robos a
estudiantes y comunidad, contamos con la asistencia de la policía
nacional.
Proyección a la comunidad
X
Se ha creado y existen evidencias con un álbum de evidencias.
Oferta de servicios a la comunidad
X
Hasta el año pasado desarrollamos un proyecto llamado: “para que la
escuela vuelva a la comunidad”, en las que se ofreció la educación
formal, educándose en oficios para el sector proactivo.
Danzas.
Programación articulación SENA
Proyecto de servicio ofrece: apoyo pedagógico y administrativo,
obras de embellecimiento.
Uso de la planta física y de los medios
x
Se emplea comunicación con la comunidad a través de “actividades de
la semana”
Hay una organización perfecta del uso de las salas de servicio y se
mantienen constantemente en: mantenimiento, actualización,
etc.
ÁREA: GESTIÓN DIRECTIVA IE:
______________________________________________________________________________________________
x
Al hacer entusiastas en los estudiantes lo que más le gusta son las
actividades.
Aceleraciones con excelentes programaciones y bien planeadas.
Ambiente físico
Estamos en una campaña de embellecimiento
Programa aseadoras para mantener limpio al colegio o y las
sedes
Pero no con
Bienestar del alumnado
Contamos con restaurante, cooperativa y transporte,
Campañas que hacen las ESE y PES como la Carmen Emilia
Ospina.
Inducción a los nuevos estudiantes
x
Apenas se nos ha programado para el año 2010 la inclusión para
nuevos.
Se da a conocer la primera semana a todos los estudiantes como
funcionarios.
Manejo de casos difíciles
Observar al estudiante
Hay análisis de casos: psico- orientador – reVISIÓN es y envío a
los entres que dan asistencia.
Bienestar, caso de la justicia, salud mental, y bienestar
Manejo de conflictos
x
Está en vías de actualización acorde con las leyes de la instancia
y adolescencia; difusión y socialización.
Motivación hacia el aprendizaje
x
La comunidad gusta de la educación que brindamos, de ahí que la
cobertura es completa y se llenan las matrículas muy pronto. Motiva
mucho la articulación SENA; pero, falta motivar contra la pereza de
los estudiantes.
Pertenencia y participación
El gobierno escolar es muy activo- tenemos escudo, himno -
uniforme
Cultura institucional
x
Hay incentivos de exaltación con menciones de honor en izada y
eventos. El mejor curso académicamente. Se le da un premio. Esta
vez fue una convivencia.
Evaluación y felicitación en las actividades de la semana.
Mecanismos de comunicación
La sala de profesores expone: en el tablero programación de
actividades, actividades de semana, hay un directorio de celulares
y correos electrónicos.
Reconocimiento de logros
X
Es excelente, todos aportamos ideas, se acogen, se dan espacios, se
trabaja muy bien y con buen sentido de pertenencia.
Direccionamiento estratégico y horizonte institucional
Conocimiento y apropiación del direccionamiento
x
Las leyes, normas, resoluciones, etc., se divulgan a través del
correo electrónico, se vice actualizando.
Metas institucionales
Misión, visión y principios
Política de inclusión de personas de diferentes grupos
poblacionales o diversidad cultural
No se da discriminación; pero no existe proyecto. Se recibe a
todos, compartimos con todos.
Gerencia estratégica
x
Se está dando la capacitación para difundir un modelo curricular
para evaluar el ecléctico que tenemos
Estrategia pedagógica
x
Liderazgo
x
Hay mucha coherencia de trabajo, esto se debe al trabajo de gestión
de calidad, ver informe de las actividades de la semana.
Seguimiento y autoevaluación
Socialización de resultados de la Evaluación Institucional.
Uso de información (interna y externa) para la toma de
decisiones
x
PROCESO
COMPONENTE
VALORACIÓN
x
Comisión de evaluación y promoción
x
x
Actas
Relaciones con el entorno
SENA, Secretaría de Educación, Salud Mental, ESE, EPS, Policía
Nacional,
Familias o acudientes
Citación por escrito: formato – observador del alumno – horario de
atención a padres. El teléfono – celulares.
Otras instituciones
Sector productivo
INSTITUCIÓN EDUCATIVA: El Caguán
GUIA 2. PRESENTACION DE LAS INSTITUCIONES Y LOS EQUIPOS DE
GESTION
1. Análisis de los elementos de identidad del equipos e
institución
Elementos que dan identidad a la IE
Elementos que dan identidad al equipo de gestión
Servicio de Educción formal para niños, adolescentes jóvenes y
adultos en los 3 niveles en todos los modelos que propone el MEN
con una población flotante, indígena y campesina de ideas
socioculturales arraigadas.
Nuestro lema “EDUCAMOS PARA LA VIDA” a través de: El aula regular,
PERIEL, articulación SENA, curso de informática.
El 90% del personal docente se encuentra vinculado el 20% no tiene
la especialidad en el área de desempeño a pesar de ser rurales
muestran sentido de pertenencias.
Se trabaja en forma organizada en grupo que están en
fortalecimiento en hacer equipos.
Personas líderes, que se caracterizan por gustar de investigación,
críticas, con trascendencia, tendiente a perfeccionar. Actitud de
cambio.
Con variedad de sexos-
Producen documento para ajustes de buen funcionamiento de la
institución.
Consolidados a los procesos.
5. reflexión grupal
(Se entrega relatoría del tercer punto)
1. ¿Qué enseña la historia para el trabajo del equipo de gestión
etnoeducativa?
Es necesario tener la visión general para cualquier tipo de
trabajo. Fragmentar después de conocer la totalidad
2. Si ya venían trabajando, ¿Qué balance hacen de su
funcionamiento? (cómo se han sentido, dificultades y
proyecciones).
Ya está identificada la matriz DOFAN con cada una de las áreas de
Gestión. Se dan cumplimiento (motivación al logro) compromiso,
cumplimiento, organización.
Sistematización de resultados.
Debilidades: centralizar la información de productos.
3. ¿Cómo están organizados o se piensan organizar? (roles,
funciones, reuniones, espacios institucionales para trabajar y
compromisos).
Rotar los grupos de apoyo. Ya se tiene un líder de cada
Equipo de Gestión, un cronograma de reuniones y espacios de
reuniones, con trabajos sistematizados, líderes con sus respectivos
grupos de apoyo.
GUÍA 3A. ÁREAS DE LA GESTIÓN: PEDAGÓGICA
Gestión _Pedagógica__________________________________
- ¿Cuál es la importancia del área pedagógica en la gestión del
desarrollo institucional?
La importancia del área pedagógica en la gestión del desarrollo
institucional es significativa porque a partir de ella se
fundamentan los ejes de la calidad para el trabajo.
¿Qué otros aspectos incluirían para caracterizar el componente
pedagógico que no se incluyan en el caso?
Definir estilos pedagógicos
Seguimiento a la asistencia
- A partir del caso identifiquen tres fortalezas en el caso
Búsqueda de estrategias de enseñanza
Empalme de los docentes de grado 50 y 3 secundaria.
Trabajo del colegio fuente a la semana de convivencia.
- A partir del caso identifiquen tres debilidades en el caso
Profesores por contrato
Nivel de intolerancia en la comunidad
Falta de apoyo a las dificultades de AZ, población indígena
desplazada.
Gestión _Administrativa_________________________________
- ¿Cuál es la importancia del área pedagógica en la gestión del
desarrollo institucional?
Administración de recursos como apoyo a la gestión académica.
¿Qué otros aspectos incluirían para caracterizar el componente
pedagógico que no se incluyan en el caso?
Apoyo a Gestión Académica: matricula, archivo académico, boletines.
Seguimiento al uso de los espacios; seguridad y protección;
servicios complementarios: transporte, apoyo a estudiantes con
necesidades especiales; talento humano: perfiles, inducción,
formación y capacitación, asignación académica.
Pertenencia-estímulos.
- A partir del caso identifiquen tres fortalezas en el caso
Existencia material didáctico: biblioteca, bibliobanco.
El moviliario es suficiente para atender la población
estudiantil.
El número de estudiantes que atiende.
- A partir del caso identifiquen tres debilidades en el caso
Centralización de la administración por parte del rector.
No se incluye algunas necesidades y planes de mantenimiento dentro
del Plan de Mejoramiento.
Inexistencia de un software licenciado para el manejo contable de
la Institución.
GUÍA 5. ACTUALIZACIÓN DE LA MISIÓN Y LA VISIÓN INSTITUCIONAL
Segundo momento. Actualización de la misión institucional.
¿Cuál es la misión actual de su institución educativa?
¿Cuál es la misión actualizada de su institución educativa?
La institución educativa El Caguán tiene como propósito formar
hombres y mujeres capaces de resolver las dificultades de su
entorno, mediante una educación formal, basada en valores, la
ciencia y el libre desarrollo de la personalidad.
Somos una institución educativa que forma personas competentes
académicas, ciudadanas y laboralmente; con espíritu investigativo,
creativos, autónomos, que se reconocen como seres únicos y
reconocen la diferencia, que implementan su proyecto de vida
contribuyendo con la formación del entorno, enfrentando el futuro
con responsabilidad.
28
PROCESO
COMPONENTE
VALORACIÓN
Jornada escolar
X
Indicadores de eficiencia al cumplimiento de la jornada escolar,
reportes de asistencia, reporte de deserción, cuadro de familias en
acción, Plan de Acción.
Plan de estudios
X
Plan de Estudios, Planes de Acción, Malla Curricular, hilos
conductores, IGCE, Proyectos.
Recursos para el aprendizaje
X
Actas, facturas de Comité de Compras, Carpeta de préstamo para
documentos, carpeta de préstamo de libros.
Prácticas pedagógicas
X
Actas Comité de área, actas de Comisiones de Evaluación, actas de
Consejo Académico.
Opciones didácticas para las áreas, asignaturas y proyectos
transversales
X
Uso articulado de los recursos para el aprendizaje
X
Uso de los tiempos para el aprendizaje
x
PROCESO
COMPONENTE
VALORACIÓN
x
Talleres de nivelación, actas de nivelación y compromisos. Actas de
Comité Pedagógico.
Apoyo pedagógico para estudiantes con dificultades de
aprendizaje
x
Seguimiento a la asistencia
Seguimiento a los egresados
x
Consolidado ponderado, informe de seguimiento académico de cada
periodo, actas de compromiso, Plan de Mejoramiento por Áreas.
Uso pedagógico de las evaluaciones externas
x
Plan de Mejoramiento Institucional y por áreas, Proyecto Banco de
pruebas.
ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA. IE
_________________________________________________________________________
PROCESO
COMPONENTE
VALORACIÓN
Adquisición de los recursos para el aprendizaje
X
EXISTE Plan Anual d compras, se priorizan las necesidades. Está
conformado el Comité de Comparas.
Mantenimiento de equipos y recursos para el aprendizaje
X
Se realiza manteniendo preventivo. Existe contrato de mantenimiento
de equipos.
Mantenimiento de la planta física
X
Existe Plan de Mantenimiento de la planta físico y se ajusta de
acuerdo a los recursos que son insuficientes. El número de
edificaciones (8) aumenta la dificultad del mantenimiento.
Programas para la adecuación y embellecimiento de la planta
física
X
Seguimiento al uso de los espacios físicos
X
Seguridad y protección
Suministros y dotación
X
Existe un plan de necesidades pero los recursos no son suficientes
para dar una oportuna distribución y adquisición de ellos.
Administración de servicios complementarios
Apoyo a estudiantes con bajo desempeño académico o con dificultades
de interacción
X
Libros de comisión de evaluación y promoción, actas de
recuperación, actas de Consejo Académico, compromisos académicos y
disciplinarios firmados por padres y estudiantes. Actas de
reuniones de padres de familia de estudiantes que presentan bajo
rendimiento con coordinación y orientación escolar.
Servicios de transporte, restaurante, cafetería y salud
(enfermería, odontología, psicología)
X
Servicios de transporte durante el 90% del año escolar, programa de
refrigerio reforzado.
Remisiones de estudiantes a otras entidades como ICBF, a
fundaciones Sembrando Futuro.
1
2
3
4
Archivo académico
X
El archivo se encuentra organizado en la sede central. Se han
presentado dificultades en la expedición de constancias y
certificados.
Boletín de notas
X
Se han superado las dificultades del año anterior en lo
concerniente al software de notas.
Proceso de Matrícula
X
Se cumple con las fechas establecidas por el MEN, Secretaría de
Educación Municipal, para el proceso de matrícula en medio físico y
digitalización a través del SIMAT.
Apoyo financiero y contable
Control fiscal
Ingresos y gastos
X
Seguimientos al proceso de recaudo de riesgos y realización de
gastos, publicación, ingresos y gastos.
Presupuesto anual del Fondo de Servicios Educativos (FSE)
x
Preparación, presentación y ejecución del presupuesto conforme a la
normatividad vigente.
PROCESO
COMPONENTE
VALORACIÓN
Asignación académica
x
Se cumple con el proceso y criterios para la asignación académica y
la elaboración de horarios.
Bienestar del talento humano
x
No existe programa de bienestar de talento humano, por falta de
asignación de tiempo y recursos.
Convivencia y manejo de conflictos
x
Se dispone de estrategias de mediación. El clima laboral es
bueno.
Estímulos
x
Evaluación del desempeño
x
La institución ha implementado la evolución de desempeño de acuerdo
a la normatividad vigente.
Formación y capacitación
x
La institución tiene en cuenta los perfiles de los docentes para
envío a capacitaciones externas.
Inducción
x
Existe proceso de inducción a personal administrativo, no se tiene
en cuenta a docentes nuevos, con respecto a la presentación del PEI
y el Plan de Mejoramiento.
Perfiles
x
Se cuenta con el personal docente solicitado y asignado por
Secretaria de Educación.
Pertenencia del personal vinculado
x
La mayoría del personal vinculado, muestra alto sentido de
pertenencia con la Institución.
PROCESO
COMPONENTE
VALORACIÓN
X
Existe en la implementación de la etnoeducación en el resguardo
indígena Taman – Paéz: La Gabriela
Hay programación y currículo de la etnia
Atención educativa a grupos poblacionales o en situación de
vulnerabilidad.
X
La Institución cuenta con modelos pedagógicos flexibles que
permiten la inclusión.
Remite casos de estudiantes con imitaciones a otras Instituciones
que cuentan con los programas pertinentes
Necesidades y expectativas de los estudiantes
X
En respuesta a las necesidades y expectativas de los estudiantes se
han realizado convenio. Un ejemplo claro es la articulación con el
SENA, el proyecto Prueba SABER.
Proyectos de vida
X
El proyecto de vida es uno de los dos ejes de la malla curricular,
establecido concertadamente con el Consejo de Docente; proyectado a
ser trabajado odas las áreas y como proyecto del área de ética y
valores.
Participación y convivencia
X
Asistencia de un alto porcentaje de padres de familia a la asamblea
de padres.
Respuesta favorable del Consejo de Padres frente a la toma de
decisiones habiendo uso de derechos y deberes.
Participación de las familias
X
La Institución invita a participar de las actividades programadas,
pero aún falta un mayor compromiso, existen algunas falencias en su
participación en el proceso educativo.
Participación de los estudiantes
x
Los estudiantes tienen participación activa en el Gobierno Escolar
– Consejo de Estudiantes, Consejo Directivos.
Prevención de riesgos
X
En las diferentes áreas se desarrollan temas sobre el uso de
herramientas y equipos tecnológicos; el reciclaje y la disposición
de desechos.
Prevención de riesgos psicosociales
X
Se desarrolla un programa articulado con Secretaría de Educación
para la prevención embarazos y el uso de drogas psicoactivas con la
coordinación de la orientadora escolar.
Programas de seguridad
X
x
PROCESO
COMPONENTE
VALORACIÓN
Formatos de actividades y su evaluación, reconocimientos, menciones
de honor, videos, fotos.
Ambiente físico
Bienestar del alumnado
Inducción a los nuevos estudiantes
X
Uso practicantes de Educación Física, de castellano en primaria,
Normal. Carpeta, fotos, remisiones de matrícula.
Manejo de casos difíciles
Manejo de conflictos
Observador del estudiante, carpeta de convivencia, manual de
convivencia, actas de Comité de conciliación.
Manual de convivencia
Motivación hacia el aprendizaje
X
Actas de izadas de bandera, PERIEC, constancias de reconocimiento,
video, fotos de foro.
Cultura institucional
X
Mecanismos de comunicación
Reconocimiento de logros
X
Manual de convivencia, cuadro de honor, actas de izadas de bandera,
menciones de honor
Trabajo en equipo
x
Actas de comités de área, actas de jornadas pedagógicas, actas de
Consejo Académico, Consejo Directivo, Asambleas Generales, Comité
de Gestión, Comité de Calidad, Comisión de Evaluación.
Direccionamiento estratégico y horizonte institucional
Conocimiento y apropiación del direccionamiento
x
Metas institucionales
Misión, visión y principios
x
PEI, guía de inducción a estudiantes, carpeta de inducción,
adolescentes, guías de dirección de grado.
Política de inclusión de personas de diferentes grupos
poblacionales o diversidad cultural
x
Gerencia estratégica
x
Mallas Curriculares, SIGCE, actas de Consejo Académico, directivo y
Comité de área, los proyectos transversales y de área.
Estrategia pedagógica
Liderazgo
x
Seguimiento y autoevaluación
Evaluación institucional y Plan de Mejoramiento, Evaluación Anual
de Desempeño.
Uso de información (interna y externa) para la toma de
decisiones
x
Proyecto Banco de pruebas, Planes de Mejoramiento, Evaluación de
desempeño, simulacros, prueba acumulativas por periodos.
PROCESO
COMPONENTE
VALORACIÓN
x
x
Citaciones a padres de familia, actas de Comisión de Evaluación y
promoción, consolidado de notas, formatos, agendas.
Comité de convivencia
x
Actas de Comité de Conciliación, informes de orientador escolar,
observador del estudiante y seguimiento, acuerdos y
resoluciones.
Consejo académico
x
Actas de Consejo Académico y Comisión de evaluación y promoción,
agendas, circulares, informe de rendimiento académico con
porcentaje de área y por grados
Consejo directivo
Consejo de padres de familia
Actas de consejo de padres.
Consejo estudiantil
INSTITUCIÓN EDUCATIVA: Agustín Codazzi
GUIA 2. PRESENTACION DE LAS INSTITUCIONES Y LOS EQUIPOS DE
GESTION
1. Análisis de los elementos de identidad del equipos e
institución
Elementos que dan identidad a la IE
Elementos que dan identidad al equipo de gestión
Espacios culturales que favorecen los procesos educativos.
Exigencia académica y disciplinaria
Mejoramiento continuo del bienestar estudiantil y los ambientes
escolares que responden a las necesidades de los estudiantes.
Una misión y visión con fundamentos axiológicos.
Población estudiantil con bajas condiciones sociales, culturales y
familiares.
Entorno social deprimido delincuencial y de abandono.
Liderazgo y actitud para asumir retos y compromisos.
Trabajo en equipo
Reconocimiento de autoridad en la comunidad educativa.
Apoyo interinstitucional frente a las situaciones espaciales.
Organización Institucional.
(Se entrega relatoría del tercer punto)
1. ¿Qué enseña la historia para el trabajo del equipo de gestión
etnoeducativa?
La educación es un conjunto de acciones que se dan desde la
familia, la institución, la comunidad, que propende por la
educación integral. Como equipo de gestión se observa la totalidad
de la estructura educativa, pero también las particularidades en su
contexto.
Se hace un análisis de los diferentes procesos para que respondan a
la educación que requiere la sociedad. Se realiza una mirada
holística de las áreas de gestión, las dimensiones para formular
los planes de mejoramiento y fortalecer los aspectos positivos del
equipo.
2. Si ya venían trabajando, ¿Qué balance hacen de su
funcionamiento? (cómo se han sentido, dificultades y
proyecciones).
Se viene trabajando sistemáticamente, planificando, ejecutando,
haciéndole seguimiento a los procesos implementándole el liderazgo
y el trabajo en equipo.
A nivel individual se trabaja con ética, se cumplen los compromisos
y tareas, se socializan en los diferentes estamentos y se
evalúa.
Auto capacitación, actualización.
Se analiza el desarrollo en las diferentes áreas de gestión, se
forman decisiones, se trazan políticas y se traslada ese
conocimiento a los diferentes estamentos.
3. ¿Cómo están organizados o se piensan organizar? (roles,
funciones, reuniones, espacios institucionales para trabajar y
compromisos).
El equipo de gestión está conformado por los directivos, rectora,
coordinadores y orientadores escolares.
Cumple las funciones establecidas en la normatividad educativa. Las
reuniones se realizan de acuerdo al plan de acción.
En los espacios institucionales para trabajar, hay disponibilidad
de espacios y de equipos.
Cada miembro del equipo se gestión, está comprometido en continuar
con la dinámica del trabajo en equipo.
GUÍA 3A. ÁREAS DE LA GESTIÓN: PEDAGÓGICA
Gestión _Pedagógica__________________________________
- ¿Cuál es la importancia del área pedagógica en la gestión del
desarrollo institucional?
La importancia radica en que materializa. La misión institucional,
es la columna vertebral y que convergen en la gran mayoría todos
los procesos para el logro desde motor, principios y objetivos
institucionales, juega papel importante de acción e innovación del
docente.
¿Qué otros aspectos incluirían para caracterizar el componente
pedagógico que no se incluyan en el caso?
Se deben incluir proyectos transversales
Mejores canales de comunicación
Mayor presupuesto y optimización con los recursos físicos y
materiales.
Integración de áreas, malla curricular
Mayor gestión Directiva
- A partir del caso identifiquen tres fortalezas en el caso
La idoneidad de los docentes y la aplicación en nuevas estrategias
de enseñanza.
Amplia planta física y biblioteca.
La actualización y profesionalización docente.
- A partir del caso identifiquen tres debilidades en el caso
Plan de Estudio en el sentido que su estructura sin socializar y
articular en el trabajo.
Poco apoyo de asesoría de sicorientación y programas de
bienestar.
No hay estímulos.
Gestión Administrativa__________________________________
- ¿Cuál es la importancia del área pedagógica en la gestión del
desarrollo institucional?
Permite la administración y uso racional y ajustes.
Reconoce el inventario en general la revisión natural con su
respectivo control y valoración.
Dar una utilidad adecuada y mantenimiento efectivo y
preventivo.
Facilita la organización física y funcionamiento para la labor
pedagógica
¿Qué otros aspectos incluirían para caracterizar el componente
pedagógico que no se incluyan en el caso?
Descentralizar responsables en el manejo de los recursos.
Falta equidad en la distribución de recursos – responder a todas
las necesidades de las sedes.
Asignar recursos de presupuesto para atender requerimientos
urgentes de atender.
- A partir del caso identifiquen tres fortalezas en el caso
Suficiente recursos naturales, dispositivos, inmobiliarios y
mantenimiento.
Suficientes computadores y material didáctico.
Disposición de pupitres de acuerdo al número de estudiante.
- A partir del caso identifiquen tres debilidades en el caso
Faltan control anual, inventario.
No hay una acción activa, eficaz.
GUÍA 5. ACTUALIZACIÓN DE LA MISIÓN Y LA VISIÓN INSTITUCIONAL
Segundo momento. Actualización de la misión institucional.
¿Cuál es la misión actual de su institución educativa?
¿Cuál es la misión actualizada de su institución educativa?
La institución educativa Agustín Codazzi de Neiva forma
integralmente a los estudiantes, con buen nivel de desempeño
académico, cultural, ético y moral, ofrece los niveles educativos
desde el preescolar hasta la media académica y técnica, con
formación para competir en el campo laboral, busca desarrollar las
competencias de la persona necesarias en la transformación de la
realidad social para su beneficio y de los demás.
La institución educativa Agustín Codazzi de Neiva forma estudiantes
de buen nivel de desempeño académico, cultural, ético y moral, con
unas competencias básicas para incursionar en el campo laboral y en
la transformación de la realidad social.
¿Cuál es la visión actual de su institución educativa?
¿Cuál es la visión actualizada de su institución educativa?
En cinco años nos vemos como una institución con tecnología de
punta en el área de informática, para establecer convenios con
entidades científicas y tecnológicas en formación para el trabajo,
con el propósito de mejorar la calidad del servicio educativo, pero
por encima estos conocimientos, una institución comprometida con el
desarrollo integral del hombre, la mujer y la sociedad
36
PROCESO
COMPONENTE
VALORACIÓN
x
Existe documento como resultado de revisión del P.E.I. falta
socializarlo con la comunidad.
Evaluación
x
Se elaboró el SIEE institucional con base en el Dto. 1290 /
09.
Se aplica en el proceso de desarrollo curricular.
Jornada escolar
Existe calendario de acuerdo a las normas vigente. Dto. 1850.
Plan de estudios
x
Hace parte del componente pedagógico del PEI, ajustando el acuerdo
a las áreas fundamentales articulando con la media técnica
Recursos para el aprendizaje
Sala de informática, biblioteca, sala de audiovisuales, aulas,
déficit de movilidad.
Prácticas pedagógicas
x
Actas reunión con padres de familia.
Cuadernos de los estudiantes, registros que se hacen y citaciones a
padres, llamadas telefónicas.
Cuaderno viajero.
x
x
Libro de control de préstamo d materiales y recursos
didácticos.
Uso de los tiempos para el aprendizaje
x
PROCESO
COMPONENTE
VALORACIÓN
X
Actas de compromiso académico (mejoramiento)
Padres-estudiantes
Registro en el boletín y en el INNSOFT - Académico
Seguimiento a los egresados
Facilitación de espacios institucionales para realizar prácticas
profesionales.
Seguimiento a los resultados académicos
X
x
Análisis estadístico de los resultados de las pruebas banco de
pruebas
Utilización de tipo de preguntas en las áreas.
ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA. IE Agustín
Codazzi_____________________________________
PROCESO
COMPONENTE
VALORACIÓN
Adquisición de los recursos para el aprendizaje
x
La Institución cuenta con suficientes recursos de aprendizaje
(biblioteca, salón de computo, disponibilidad y reglamentos para su
uso)
Mantenimiento de equipos y recursos para el aprendizaje
x
Se cuenta con algunos recursos para mantenimiento pero no lo
suficientes, algunos llegan a deteriorarse a falte de este.
Mantenimiento de la planta física
x
Los recursos son insuficientes de presupuesto para un mantenimiento
eficaz, se realiza parcialmente pintura, arreglos.
Programas para la adecuación y embellecimiento de la planta
física
x
La institución a pesar de no tener presupuesto para tal fin el
equipo de Gestión revisa y da solución buscando la armonía de la
planta Fuic, haciéndola funcional.
Seguimiento al uso de los espacios físicos
x
Los responsables de manejo de los espacios físicos coordinan y
registran las solicitudes de uso por parte de docentes y
estudiante, coordinador, particular.
Seguridad y protección
x
Se cuenta con el proyecto de panorama de cuerpos con su equipo
líder, pero no se ha podido llevar a cabo algunas acciones y
adecuaciones por falta de presupuesto.
Suministros y dotación
x
Los insumos, suministros y dotación están dados de acuerdo a la
disponibilidad presupuestal y los que adquieren se priorizan
acciones y distribuyen equitativamente.
Administración de servicios complementarios
Apoyo a estudiantes con bajo desempeño académico o con dificultades
de interacción
x
Está definida en el SIEE la estrategia de apoyo para los
estudiantes con bajo rendimiento académico donde docentes
establecen acciones de mejoramiento mediante refuerzos y talentos,
es de conocimiento por padres y estudiantes.
Servicios de transporte, restaurante, cafetería y salud
(enfermería, odontología, psicología)
x
Que cuenta con servicios de calidad de transporte y orientación
escuela, la tienda escolar funciona pero no tiene equilibrio
nutricional; específicamente a través de instituciones externas se
reciben servicios de odontología (salud oral) psicología (cesa
justicia) prevención de drogas (Policía Nacional)
1
2
3
4
Archivo académico
x
El archivo es manejado por el secretario académico, está
sistematizado y sus libros físicos se encuentran dispuestos por
años, foliados y empacados, se encuentran con la información.
Boletín de notas
x
Se disponen de boletines académicos, una vez los docentes registran
las notas de cada periodo, tiene un manejo por claves a través de
INSOF ACADEMICO.
Proceso de Matrícula
x
Se realiza el proceso de matrícula de acuerdo a los lineamientos de
la Secretaría de Educación Municipal y su manejo se da a través de
Secretaría Académica con el apoyo de coordinación y docentes.
Apoyo financiero y contable
Contabilidad
x
La información establece y da registro, responde a las normas de
presupuesto y las establecidas, cuyo manejo queda con su respectivo
responsable
Control fiscal
x
Responde a la rectoría, pagaduría, contador, y Consejo Directivo,
su Control, se evidencia un correcto manejo.
Ingresos y gastos
x
Se tiene un proceso definido para el recaudo que los indica la
pedagogía, frente a los egresos estos se realizan según plan –
priorizando el Consejo Directivo.
Presupuesto anual del Fondo de Servicios Educativos (FSE)
x
El presupuesto y su elaboración es presentada por la rectoría para
estudiar y aprovechar el Consejo Directivo – responde a alguna
forma a las necesidades adecuadas en el Plan d Mejoramiento
Institucional
PROCESO
COMPONENTE
VALORACIÓN
x
La investigación está dada por los docentes en forma incipiente,
falta una política clara sobre este componente para su aplicación
efectiva.
Asignación académica
La carga académica se distribuye de acuerdo a perfiles
profesionales, experiencia, capacidad y criterios institucionales
señalados por el SEM.
Bienestar del talento humano
x
En forma excepcional se llevan a cabo algunas actividades de
bienestar con aportes institucionales y des sus
participantes.
Convivencia y manejo de conflictos
x
Estímulos
x
No existe un plan de estímulos, ocasional y se reconocen sus
acciones d forma verbal.
Evaluación del desempeño
x
Se aplica de acuerdo a instrumentos de MEN, se comparten
mejoramiento de desempeño producto de la autoevaluación y
evaluación como el respectivo seguimiento de evidencias.
Formación y capacitación
x
La institución se acoge al Plan de Secretaría de educación, destina
tiempos y participantes como también realiza algunas capacitaciones
lideradas por el Comité de Gestión en algunas competencias y
temas.
Inducción
x
Inducción mínima entre coordinador y docente, respecto a lo
administrativo no se tiene reconocimiento de los
nombramientos
Perfiles
x
Pertenencia del personal vinculado
x
Existe un alto grado de pertenencia de su entorno, inseguro y
violento
PROCESO
COMPONENTE
VALORACIÓN
No aplica
Atención educativa a grupos poblacionales o en situación de
vulnerabilidad.
x
Estadística de población desplazada y vulnerable, jóvenes que
trabajan y se benefician de programas de restaurante y transporte
escolar.
Necesidades y expectativas de los estudiantes
x
Existe un diagnostico socioeconómico de la población escolar que
permite detectar la población mejorar necesidades.
Proyectos de vida
x
Existe un proyecto institucional “amor a la vida” incluido en el
P.E.I. y proyectos transversales.
Participación y convivencia
x
Está integrado el consejo de padres, pero no es funcional.
Participación de las familias
Participación de los estudiantes
x
Hay participación de acuerdo a las posibilidades que se le brinda a
las posibilidades que se le brinda. Falta mayor acompañamiento de
sus familias.
Prevención de riesgos
x
Existe el proyecto de prevención de riesgos, Planes de Evaluación y
realización de simulacros parcialmente.
Prevención de riesgos psicosociales
x
Se realizan campañas y talleres con el apoyo de otras Instituciones
dirigidas a la prevención.
Programas de seguridad
Proyección a la comunidad
x
Existe un proyecto estructurado, se realizan charlas y talleres,
pero hay poca respuesta de los padres de familia.
Oferta de servicios a la comunidad
x
Servicio social estudiantil
x
Existe el proyecto de servicio social, los estudiantes lo realizan,
pero hay apropiación e interés a su ejecución.
Uso de la planta física y de los medios
x
El uso de los medios y planta física se da de acuerdo a la
disponibilidad que tiene el personal administrativo para
facilitarlo.
ÁREA: GESTIÓN DIRECTIVA IE:
______________________________________________________________________________________________
x
No hay asignación de recursos para los proyectos. Están prohibidas
las salidas del colegio.
Ambiente físico
x
Hay espacios, pero hay mal estado no son confortables, se carece de
recursos para su dotación.
Bienestar del alumnado
Existe servicio de transporte, restaurante, venta de alimentos,
falta mayor cobertura, apoyo sicológico y terapéutico.
Inducción a los nuevos estudiantes
x
Manejo de casos difíciles
x
Apoyo de orientación escolar y asesoría de grupo. ICEBF, Policía de
Infancia, Casa de Justicia, Secretaría de Salud.
Manejo de conflictos
x
Hacer funcional el Comité de Convivencia. Registro de acuerdos y
actas de compromiso. Observación del Estudiante, y observador
Escolar.
Manual de convivencia
x
Se da a conocer al estudiante al inicio del año. Se fijan acuerdos
de convivencia.
Motivación hacia el aprendizaje
Pertenencia y participación
x
Existen elementos que identifican la institución, pero falta mayor
sentido de pertenencia entre los miembros de la Comunidad
Educativa.
Cultura institucional
x
Mecanismos de comunicación
Reconocimiento de logros
Trabajo en equipo
Equipo de gestión, Comités de áreas, equipos de trabajo,
autoevaluación, proyecto transversales
Direccionamiento estratégico y horizonte institucional
Conocimiento y apropiación del direccionamiento
x
Metas institucionales
x
Están definidos en el Plan de Mejoramiento en el área de gestión
Directiva, Administrativa, Comunitaria, Académica.
Misión, visión y principios
x
Están definidas en el PEI, fueron ajustadas a las necesidades
institucionales.
Política de inclusión de personas de diferentes grupos
poblacionales o diversidad cultural
x
No aplica, no atienda a población excepcional, campesina o
indígena.
Gerencia estratégica
x
Existen proyectos pero falta mayor divulgación a padres u
estudiantes.
Estrategia pedagógica
x
Hay articulación con el SENA y a través de la práctica de los
proyectos y malla curricular, pero falta mayor divulgación.
Liderazgo