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INDEXATION GASOIL WINTRANS 9.17 17/10/13

INDEXATION GASOIL

Le California - Bât. D 2, rue Andréani 13084 AIX EN PROVENCE CEDEX Tel: 42 93 15 98 Fax: 42 26 11 96 RCS Aix en Provence B 391 328 275 00022

N° Formateur 93130641113

Auteur : FLORIMOND BRICE Société URIOS INFORMATIQUE Date : 17/10/13

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Table des matières

INTRODUCTION ................................................................................................... 3

LE TYPE INDICE ................................................................................................... 4

LES INDICES ........................................................................................................ 8

L'INDICE DE DEPART DU CLIENT ........................................................................ 9

LE CALCUL .......................................................................................................... 11

LE TYPE D'INDICE PAR ACTIVITE ...................................................................... 15

INDEXATION GASOIL SUR PRESTATIONS ......................................................... 21

ADMINISTRATION DU CALCUL .......................................................................... 23

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INTRODUCTION

Dans la version 9.17 de Wintrans, nous avons intégré une nouvelle méthode de calcul pour la taxe gasoil : l'indexation. Un indice de base sera négocié avec le client et lui sera affecté pour une période déterminée (un an, ou un trimestre etc…), le montant de gasoil se réajustera en fonction de l'indice actuel (mensuel généralement) sur cet indice de base. Rappel de la définition de l'indexation gasoil (référence CNR) : Article L3222-1 : Lorsque le contrat de transport mentionne les charges de carburant retenues pour l'établissement du prix de l'opération de transport, le prix de transport initialement convenu est révisé de plein droit pour couvrir la variation des charges liée à la variation du coût du carburant entre la date du contrat et la date de réalisation de l'opération de transport. La facture fait apparaître les charges de carburant supportées par l'entreprise pour la réalisation de l'opération de transport. L'intérêt sera donc de calculer facilement le montant de carburant en fonction des "variations" du coût gasoil.

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LE TYPE INDICE

En premier lieu, nous allons créer un, ou plusieurs, TYPE INDICE, qui correspondront à l'indice de référence, servant de base de calcul. Les indices référencés par le CNR sont à ce jour :

- Longue Distance 40t - Régional 40t - Régional Porteur

Cette liste est non exaustive, il appartiendra à l'exploitant de créer autant d'indices qu'il le souhaite. Pour créer les indices il faut aller dans la fenêtre : Structure / Client (ou Affrété pour de l'achat) / Taxes Puis lancer l'action Indices

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Cette action ouvre le zoom pour la saisie des indices

:

F3

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Avant de créer un indice, il faut d'abord créer le TYPE INDICE, pour cela il faut faire un zoom avec F3, dans le champ CODE TYPE INDICE. Nous allons insérer ici les trois type d'indices CNR :

- CODE TYPE INDICE servira comme toujours de clé unique de référence.

- LIBELLE TYPE INDICE correspond à la désignation.

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- COUT GASOIL % correspond à la part (exprimée en pourcentage) que représente le gasoil, pour l'indice en question, dans le cout de revient du transport. Les valeurs ci-dessus sont celles données par le CNR.

- % SEUIL CALCUL % sert de seuil pour appliquer ou non, le montant gasoil. Si le seuil renseigné est de 0.5% et que le résultat du calcul par indice, remonte un montant gasoil correspondant à 0.4% du montant du transport, alors le montant gasoil sera à 0. Inversement, si le calcul par indice remonte un montant de gasoil réprésentant 3% du montant de transport, alors le montant sera appliqué.

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LES INDICES

Dans l'exemple ci-dessous, nous allons créer trois indices pour chaque type d'indice. L'indice de janvier 2013 (qui nous serivera de base de calcul), l'indice d'août 2013 et l'indice de septembre 2013.

Les indices exprimés ici (source CNR), sont en base 100, la base 100 étant l'indice en date de décembre 2002, donc le point de départ de l'indexation gasoil. Nous voyons clairement dans ces exemples que l'indice fluctu, dans notre cas, de façon négative, par rapport à l'indice de départ (janvier 2013).

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L'INDICE DE DEPART DU CLIENT

Nous allons maintenant affecter à notre client un indice, qui servira de base de calcul, ce sera l'indice de départ, négocié avec le client. Pour le faire, il faut aller dans la fiche client, Structure / Client / Fiche puis Fenêtres liées / Indice client

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Comme premier exemple nous prenons l'indice de janvier 2013, pour le type d'indice "Longue Distance 40t", soit 140.26. Pour insérer l'indice, il suffira de faire un zoom avec la touche F3, dans le champs Indice*.

Les valeurs de l'indice (et non du type indice) sont ainsi reprises, il appartient maintenant à l'exploitant de venir modifier celles qui l'intéresse.

- % SEUIL CALCUL même principe que sur le Type d'Indice, si aucune valeur n'est renseignée, alors on remonte au seuil de calcul présent sur le Type d'Indice.

- DATE DE FIN très important de la mettre à jour, servira de référence pour la base de calcul de l'indexation gasoil du client. Généralement s'applique sur un an, c'est la date à laquelle s'arrêtera l'indice gasoil de référence négocié avec le client.

F3

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- COUT GASOIL même principe que sur le Type d'Indice . Si la valeur saisie ici est différente de celle du type d'indice, elle sera appliquée en priorité. Si la valeur est nulle, on remonte au type d'indice et on récupère ainsi le coût gasoil du type d'indice.

- PAR DEFAUT cette option est à cocher, si on souhaite que l'indice en

question soit appliquer par défaut sur la commande, sans prendre en compte l'activité, qui pourra également détenir un type d'indice. A cocher donc pour notre premier exemple.

LE CALCUL

Calculons maintenant notre montant gasoil, sur la commande suivante :

Activité : LOT Client : GROS13AIX Départ : Marseille le 17/09/13 Arrivée : Lyon le 17/09/13 Montant Transport : 400€ Taxe Gasoil : 0€

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Lorsqu'on calcul la taxe gasoil, par la touche F3 dans le champ Taxe Gasoil, ou l'action Calculer / Taxes, le montant reste à 0. Ouvrons la fenêtre liée Détail des taxes client pour voir le détail de calcul.

Nous voyons que l'indice de base est 140.26, soit l'indice de janvier 2013 pour le type d'indice Longue Distance 40t, l'indice en cours (indice utilisé) est 139.47, donc inferieur. Le calcul appliqué est le suivant :

INDICE GASOIL = ((Indice en Cours – Indice de Base) / Indice de Base) * Coût Gasoil Soit ici : ((139.47 – 140.26) / 140.26) * 28 = (- 0.79 / 140.26) * 28 = - 0.157 Un coefficient de -0.157 représenterait un montant gasoil de - 0.63 €. Ce coéfficient entre donc dans le seuil de calcul de 0.5 %, aucun montant gasoil n'est ajouté à la commande.

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Appliquons un nouvel indice pour octobre 2013 à 150 (indice fictif l'indice d'octobre n'étant pas encore existant ce jour).

Reprenons la même commande, en changeant les dates de septembre à octobre :

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ATTENTION : de nombreux paramètres de calcul étant chargés en cache au lancement de Wintrans pour des raisons de rapidité, il faut redémarrer Wintrans pour que les modifications des indices soient bien prisent en compte lors du prochain calcul. Recalculons la taxe, un montant de 7.76 € apparait. Le détail du calcul est le suivant :

INDICE GASOIL = ((Indice en Cours – Indice de Base) / Indice de Base) * Coût Gasoil = ((150 – 140.26) / 140.26) * 28 = (9.74 / 140.26) * 28 = 1.944 MONTANT GASOIL = (Montant Transport * Indice Gasoil) / 100 = (400 * 1.944) / 100 = 7.776 €

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LE TYPE D'INDICE PAR ACTIVITE

Dans le cas d'un client ayant plusieurs types d'indices négociés, c'est l'activité de la commande qui permettra de déterminer quel type d'indice prendre en compte. Pour assigner un type d'indice à une activité, il faut se rendre dans le zoom des activités, à l'aide de la touche F3, dans le champ Activité lors de la saisie d'une commande :

Pour commencer il faut ajouter le champ Type Indice. Clic Droit + Insérer Colonne Ajouter la colonne NOID_INDICE_TYPE – Type Indice

F3

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Ensuite faisons un zoom sur le champ nouvellement ajouté, avec la touche F3, et récupérer le type d'indice souhaité :

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Attention, c'est le NOID donc un numéro interne à la base de donnée qui s'affiche et non le code du type indice. Dans l'exemple ci-dessus, les liens sont les suivants :

- L'activité Benne a un type d'indice Longue Distance 40t - L'activité FMA a un type d'indice Régional 40t - L'activité Lot a un type d'indice Régional Porteur

Ajoutons maintenant les deux autres types d'indice dans la fiche du client, de la façon suivante :

F3

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Le client à donc trois indices de base, de trois type d'indice différents, tous étant valable sur toute l'année 2013. Attention à ne pas cocher la case défaut sur une des trois lignes, les différentes activités ne seraient pas prises en compte, les trois indices entreraient en conflit, aucun montant gasoil ne serait appliqué. Ajoutons également deux indices fictifs pour le mois d'octobre 2013, pour les types d'indices Régional 40t et Régional Porteur, à 150 :

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Calculons maintenant le montant gasoil avec les trois activités différentes :

L'activité Benne avec l'indice Longue Distance 40t donne un montant de 7.76 €.

Détail du calcul : INDICE = ((150 – 140.26) / 140.26) * 28

= (9.74 / 140.26) * 28 = 1.944 MONTANT = (400 * 1.944) / 100 = 7.776 €

L'activité FMA avec l'indice Régional 40t donne un montant de 9.12 €.

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Détail du calcul : INDICE = ((150 – 138.59) / 138.59) * 27.7

= (11.41 / 138.59) * 27.7 = 2.28 MONTANT = (400 * 2.28) / 100 = 9.12 €

L'activité LOT avec l'indice Régional Porteur donne un montant de 8.08 €.

Détail du calcul : INDICE = ((150 – 135.78) / 135.78) * 19.30

= (14.22 / 135.78) * 19.30 = 2.02 MONTANT = (400 * 2.02) / 100 = 8.08 €

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INDEXATION GASOIL SUR PRESTATIONS

Dans nos exemples, nous avons saisie un montant de transport HT de 400 €, la commande ne possède pas d'autres montants de vente, l'indixation gasoil s'applique donc sur les 400 €. Mais l'indexation gasoil peut d'appliquer égalment sur le montant de prestation HT, sous réserve que la case Is Taxe Gasoil soit cochée sur la ou les prestations.

Dans le zoom des prestations si le champ "Is taxe gasoil" est coché, alors le montant de la dite prestation sera pris en compte dans le calcul de l'indexation.

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Rajoutons sur notre même commande, deux prestations :

- ATT : une première prestation Attente de 55 € HT ayant le champ Is taxe gasoil actif.

- DIV : une deuxième prestation Divers de 15 € HT n'ayant pas le champ Is taxe gasoil actif.

Si on recalcul notre montant gasoil, avec l'activité LOT – Régional Porteur, le montant sera de 9.191 €.

Détail du calcul : INDICE = 2.02 MONTANT = ((400 + 55) * 2.02) / 100 (seul la prestation de 55 € ayant la case Is Taxe Gasoil cochée est prise en compte) = 9.191 €

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ADMINISTRATION DU CALCUL

Le sélecteur de la date à prendre en compte pour le calcul de l'indice se situe dans l'outil d'administration dans : Général / Wintrans / Tarifs et Taxes / Dates calcul client (ou fournisseur pour l'achat)

Le choix est possible entre :

- DATE_SAISIE : date de saisie de la commande dans Wintrans - DATE_CHARGEMENT : date de chargement de la commande dans

Wintrans - DATE_DECHARGEMENT : date de déchargement de la commande

dans Wintrans - DATE_CHARGEMENT_REELLE : date de chargement de l'OT dans

Spot

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- DATE_DECHARGEMENT_RELLE : date de déchargement de l'OT dans Spot

L'affichage des montants peut se faire sur 2,3 ou 4 décimales, pour ça il faut aller dans : Général / Wintrans / Option affich. / Nombre de décimales

L'arrondi du calcul se paramètre lui dans : Général / Wintrans / Facturation / Nombre de décimales de l'arrondi

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A noter que l'arrondi à 2 décimales, s'appliquera uniquement sur le montant et non le coefficient d'indice gasoil, qui sera lui toujours sur 4 décimales.