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ASSOCIAZIONE dei PENSIONATI della FAO e di altre

ORGANIZZAZIONI delle NAZIONI UNITE

c/o FAO, Viale delle Terme di Caracalla Numeri Telefonici: +39 0657055623/56016 Stanza E-005 (orario 09:30 – 13:00) Website:www.ffoa-web.org 00153 Roma, Italia E-mail: [email protected]

“PRIMA E DOPO”

Informazioni Utili per i Pensionati delle Nazioni Unite e per i

loro Congiunti

Indice: Pagina

Prefazione 1

Indirizzi e Numeri telefoni utili 2

Prima 3

Dopo 6

Allegato A – Dati Essenziali della Famiglia 9

Allegato B – L’Elenco delle Cose da Fare 14

Marzo 2015

Prefazione:

Questa quinta versione del documento “Prima e Dopo” è pubblicata dalla FFOA in inglese.

E’anche disponibile in italiano grazie al lavoro di traduzione fatto da membri del FFOA su base

volontaria. Il documento è messo a disposizione degli ex membri del personale delle Nazioni Unite

che ne facciano richiesta all’ufficio del FFOA o può essere scaricato direttamente da chi ha accesso

al sito (www.ffoa-web.org).

La FFOA è un’associazione di portata internazionale con all’incirca il 67% dei suoi membri

residenti in Italia, oltre ai soci della FAO, WFP e IFAD include anche pensionati di altre

organizzazioni delle Nazioni Unite residenti in quasi tutte le parti del mondo. Pertanto la versione

corrente del documento summenzionato è stata rivista con l’obiettivo di fornire informazioni

generali applicabili, per quanto possibile, in tutto il mondo. Tuttavia per i membri residenti in Italia

e più specificatamente Roma e provincia, alcune informazioni aggiuntive sono previste per

facilitare contatti e/o l’applicazione di procedure relative a specifici eventi.

Il documento vuole essere di utilità anche ai familiari dei soci che hanno poca esperienza del

sistema delle Nazioni Unite e del Fondo Pensioni delle NU stesse; specialmente se dovessero

affrontare queste situazioni in circostanze dolorose. Contiene altresì molte informazioni che si

ritiene potrebbero essere utili ai pensionati delle NU che desiderino rendere le conseguenze della

propria dipartita, le più semplici possibili, ai loro familiari e/o agli esecutori testamentari.

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Indirizzi Utili e Numeri Telefonici:

Fondo Pensioni Congiunto delle Nazioni Unite (UNJSPF) - New York

Telefono: +1 (212) 963-6931

Fax: +1 (212) 963-3146

E – mail: [email protected]

Lettera: UNJSPF c/o United Nations Organization

P.O. Box 5036, New York, N.Y. 10017, USA

UNJSPF – Ginevra

Telefono: +41 (0) (22) 928 88 00

Fax: +41 (0) (22) 928 90 99

E mail: [email protected]

Lettera: UNJSPF c/o Palais des Nations

CH – 1211 Ginevra 10, SVIZZERA

FAO/WFP (Sicurezza Sociale)

Telefono UNJSPF in Roma: +39 06 570 52468

Telefono Allianz Worldwide Care: +39 06 570 56593

IFAD (Sicurezza Sociale) Divisone delle Risorse Umane

Telefono UNJSPF e Allianz Worldwide Care: +39 06 545 92857

Note: L’espressione Sicurezza Sociale si riferisce alla FAO ed è anche applicabile al WFP. I

pensionati IFAD, ICCROM ed altre Organizzazioni delle NU, ogni volta che il testo si riferisce alla

Sicurezza Sociale, sono pregati di riferirsi allÚfficio delle Risorse Umane dell’Organizzazione di

appartenenza.

-2-

PRIMA

1. Decidere tra la sepoltura e la cremazione

Sepoltura:

Le informazioni relative al funerale dovrebbero essere indicate nell’allegato A “Dati

Essenziali della Famiglia” del documento.

Se si desidera essere sepolti l’opzione è tra essere sepolti in una tomba o in un fornetto. Per

ciascuna di queste opzioni ci sono costi e procedure diverse; informazioni dettagliate sulle scelte

possono essere ottenute presso gli uffici del Cimitero dove si è deciso – o è stato decisa dai familiari

– la sepoltura. In Italia questa procedura è generalmente gestita da agenzie private. Gli stranieri

residenti in Italia dovrebbero rivolgersi alla propria Ambasciata per un consiglio. In ogni caso, per

informazioni più dettagliate, rivolgersi al sito del Comune di Residenza. L’Agenzia municipale

della località in cui si vive, sicuramente eroga servizi in materia di funerali e sepoltura a prezzi

competitivi.

Cremazione:

Se decidete per la cremazione le strade da seguire sono le seguenti: a) mettere per iscritto

questa vostra decisione (come parte del testamento), b) diventare membro di un’Associazione per la

Cremazione, o c) una dichiarazione dei parenti in cui si attesti che questa era la vostra decisione.

2. Preparare un testamento ed esprimere le ultime volontà per iscritto

Un testamento consente di specificare, per iscritto, la vostra volontà circa la destinazione e/o

l’uso del vostro patrimonio, vale a dire di tutti i vostri beni e/o possedimenti dopo la morte.

Ovviamente un testamento può essere revocato e cambiato in ogni momento dal titolare prima della

sua morte. Per essere valido un testamento deve essere redatto a mano (olografo), nel caso non sia

registrato. Tuttavia è sempre meglio consultare un avvocato. In Italia si consiglia, se si decide di

stendere un testamento, di rivolgersi ad un notaio data che un numero di paesi, inclusa l’Italia, ci

sono norme giuridiche in materia di eredità. La nazionalità del defunto stabilisce quali norme

applicare a ciascun caso; tranne nel caso di beni immobili dove le norme giuridiche da applicare

sono quelle del paese dove il bene è situato.

La consulenza legale è utile, ma è più importante la stesura di un inventario completo del

proprio patrimonio. La stesura di tale inventario, infatti, è un preliminare importante per la

preparazione del testamento.

Nel suddetto documento potrete indicare per esempio come disporre del mobilio ed altre

indicazioni che certamente renderanno le cose più facile ai vostri familiari e/o beneficiari

testamentari (quali cugini, nipoti), specialmente se questi vivono lontani o in altre parti del mondo e

non risiedono nella città di residenza da voi scelta.

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Redigete un testamento e depositatelo presso il vostro avvocato, notaio o la vostra

Ambasciata. Fate le copie che ritenete necessarie da distribuire e conservate una copia a casa in un

posto dove possa essere trovata. Se intendete modificare parti del testamento, fatelo in maniera

legale non generate confusione lasciando secondi o terzi testamenti in giro.

3. Lasciate detto se avete espresso le vostre volontà per iscritto e dove si trova tale documento.

Come già evidenziato, precedentemente, la volontà di essere cremato va specificata

chiaramente. C’è da ricordare anche che la donazione degli organi chiede, da parte del donante,

un’apposita dichiarazione da depositare presso un’autorità indipendente ( un avvocato o un notaio)

in modo che la volontà, di donare gli organi per scopi medici, non sia messa in discussione.

Altresì la possibilità di poter esprimere la propria volontà, quando si è ancora in vita, sul

trattamento medico (accanimento terapeutico) e che la malattia stessa non vi consente, in quel

momento di esprimere; tale decisione va verificata con le leggi che sono in vigore nel paese da voi

scelto dove vivere come pensionato.

4. Mettere insieme tutti i documenti personali e prendere nota dei fatti essenziali

Non è mai abbastanza sottolineare quanto sia importante fare un inventario del proprio

patrimonio e discuterne con i parenti più prossimi, tenendo presente che questo è un atto di

generosità da parte vostra volto a risparmiare loro ulteriori preoccupazioni. Se ci si accinge a

riempire l’allegato “A”, ci si renderà conto di quanto si potrà risparmiare ai propri congiunti quando

non ci sarete più. Cercate di completare e di lasciare l’allegato, insieme a tutti i documenti (originali

e/o copie) ritenuti necessari, in una scatola con una targhetta ben chiara.

Può inoltre essere utile preparare e inviare ai parenti più stretti, al notaio e/o all’avvocato,

quella che viene chiamata una “lettera di informazioni utili” in cui si descrivono tutti i tipi di

documenti custoditi e dove possono essere trovati.

5. Aggiornare i Conti bancari

Dato le diverse norme bancarie che si applicano nei vari paesi e al fine di ottenere precise

informazioni su come procedere per quanto concerne la chiusura di un conto bancario singolo o

cointestato si suggerisce di rivolgersi direttamente al direttore della banca in oggetto dove il conto è

amministrato.

-4-

6. Se non si hanno congiunti e si sta affrontando un’ invalidità temporanea o permanente

Prendere accordi tempestivi per gli anni a venire, di natura logistica e finanziaria, con

persone di fiducia e meglio ancora con amici fidati su cui potete contare. Può essere importante

consultare un avvocato o un notaio prima di dare a questi amici la delega per il ritiro della pensione,

o per ritirare soldi presso la vostra banca o richiedere, a vostro nome, rimborsi per spese mediche

(Allianz Worldwide Care o altra compagnia assicurativa).

Buona salute e lunga vita!

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DOPO

1. Cosa si deve fare quando muore un pensionato/a

In caso di morte di un pensionato/a delle NU vanno applicate le leggi e/o norme che il paese

di residenza del pensionato applica. Pertanto, i familiari o ogni altra persona scelta per prendersi

cura delle cose del defunto devono procedere in base alle leggi vigenti nel paese in questione.

In Italia, se il decesso avvenisse a casa, il dottore di famiglia provvederà a stilare un

certificato di morte specificando la causa. Dopo di che si devono prendere contatti con l’Agenzia di

Pompe Funebri selezionata, (o l’ARC – l’Associazione per la Cremazione, nel caso il defunto fosse

un socio della medesima) per prendere gli accordi necessari, che includono la certificazione di un

medico legale che autorizza il funerale.

Se il decesso avesse luogo in ospedale, le formalità amministrative saranno espletate dalle

autorità ospedaliere. Anche in questo caso se il deceduto risultasse essere socio dell’Associazione

per la Cremazione (ARC) quest’ultima deve essere immediatamente informata.

Il Certificato di Morte (minimo in tre originali, per iniziare) si richiede al Municipio.

Per gli stranieri residenti in Italia, i documenti della persona defunta come:

- “permesso di soggiorno” (se obbligatorio),

- “certificato di residenza”,

- “codice fiscale”,

- “carta d’identità”, e

- “permesso di entrata (building pass per FAO, WFP, IFAD, ICCROM

dovrebbero essere conservati insieme in quanto potrebbero essere richiesti in restituzione dalle

rilevanti autorità.

In aggiunta alle disposizioni per il funerale, ci sono quattro questioni importanti che

richiedono un intervento immediato: (i) La pensione delle Nazioni Unite ed altri trattamenti

pensionistici nazionali; (ii) Copertura Medica Assicurativa (iii) La polizza assicurativa sulla vita o

altro del defunto (iv) Disposizioni testamentarie sul patrimonio.

2. La Pensione delle Nazioni Unite

La pensione di reversibilità è concessa dal Fondo Pensioni Congiunto delle NU (UNJSPF).

Informazioni dettagliate, su come comunicare all’Organizzazione di appartenenza del titolare ed al

Fondo Pensioni il triste evento, possono essere ottenute consultando la Sicurezza Sociale (numeri

elencati a pag. 2) o collegandosi al sito del UNJSPF (www.unjspf.org).

-6-

Il livello della pensione di reversibilità è calcolato quando la persona va in pensione ed è

stabilita al 50% della pensione lorda dell’interessato.

3. Chi deve essere informato della morte di un pensionato/a delle NU?

L’Ufficio della Sicurezza Sociale della FAO o gli uffici preposti del WFP, dell’IFAD e

dell’ICCROM (vedi pag.2) devono essere informati della data del decesso del pensionato/a. I

suddetti uffici a loro volta indicheranno ai congiunti della persona deceduta i documenti necessari

da preparare e da presentare al Fondo Pensioni. L’Ufficio della Sicurezza Sociale inoltre

provvederà ad informare:

- Il Segretariato del Fondo Pensione (UNJSPF);

- L’Assicurazione medica (Allianz Worldwide Care);

- Il Gruppo Assicurativo sulla Vita (GLADI), se il deceduto possedeva tale polizza.

I documenti richiesti ai congiunti (almeno in tre copie) sono i seguenti:

- Certificato di morte del pensionato/a;

- Numero della pensione erogata dal Fondo Pensione;

- Certificato di matrimonio e/o stato di famiglia del beneficiario;

- Certificato di residenza del beneficiario;

- Istruzioni bancarie del beneficiario.

4. Pensioni nazionali e private

Con questo tipo di pensioni s’intendono tutte quelle pensioni non erogate dal Fondo

Pensione delle NU. I documenti necessari per richiedere il pagamento della pensione di reversibilità

sono, esattamente, gli stessi descritti sopra. Tuttavia è dovere del beneficiario informare l’Istituto

che eroga la pensione sulla data del decesso dell’assicurato e richiedere che tipo di documenti dovrà

preparare per ottenere la pensione di reversibilità se prevista.

5. Polizze assicurative sulla vita

Il pensionato/a defunto/a può aver sottoscritto polizze assicurative che maturano con il suo

decesso. Se questo è il caso è consigliabile indicare tutte le informazioni relative a queste polizze

nell’allegato A (Dati Essenziali della Famiglia) in modo tale che l’eventuale beneficiario venga a

conoscenza della polizza e possa incassare il premio. L’originale della polizza è il documento

essenziale necessario da presentare all’Assicurazione.

-7-

6. Copertura Medica

Ci sono due aspetti da considerare su questo argomento: i costi finali affrontati dal defunto e

la continuazione, della copertura medica, da parte del congiunto.

Per richiedere un rimborso delle spese finali sostenute dal pensionato prima del decesso è

necessario:

- assemblare tutte le spese per cure mediche (parcelle dei dottori, prescrizioni mediche,

ricevute delle farmacie, fatture ospedaliere, eventuali servizi di ambulanze, ecc.). È

essenziale conservare gli originali di questi documenti, almeno per 5 anni per problemi

fiscali, dato che le compagnie di assicurazioni non accettano duplicati e/o fotocopie;

- verificare che i conti siano stati saldati e allegare copia dei pagamenti. Se il pensionato è

deceduto in ospedale o in casa di cura in cui accettano il metodo del pagamento diretto, è

importante assicurarsi che non siano stati effettuati doppi pagamenti;

- riempire il modulo di richiesta di rimborso, firmarlo, specificando il grado di parentela con il

deceduto ed inviarlo alla compagnia di assicurazione insieme con la documentazione sopra

specificata. Ricordatevi che c’è un tempo limite – di due anni per richiedere il rimborso (per

maggiori dettagli chiamare l’Ufficio della Sicurezza Sociale).

7. Continuazione, da parte del congiunto avente diritto, della copertura medica

assicurativa

Tale procedura è automatica dato che, al momento di andare in pensione, la

persona deve firmare una richiesta di estensione della copertura al congiunto avente

diritto.

In ogni modo si può sempre chiedere conferma della propria posizione

all’Ufficio della Sicurezza Sociale (vedere nota a pag.2)

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ALLEGATO A

DATI ESSENZIALI DELLA FAMIGLIA

Data dell’ultimo aggiornamento………………………………………………………………..

PENSIONATO

Cognome……………………….Nome (completo)…………………………..………………..

Nato/a il………………………..Paese e Città……………………………………….…………

Nazionalità…………………….Stato Civile…………………………………………………...

Indirizzo fuori Italia………………………………………………………….............................

Codice Postale…………………Telefono………………………………………………………

Posta elettronica…………………………………………………………………………………

Numero del Passaporto…………….Rilasciato da………………………………………..…….

Data del rilascio……………………..Data di scadenza………………………………………..

Indirizzo in Italia………………………………………………………………………………..

Numero di Tessera Sanitaria Nazionale e/o Codice Fiscale………………………….…………

Numero di Carta d’Identità……………………………………………………………………..

Data del rilascio…………………….Data di scadenza…………………………………………

Numero del Permesso di Soggiorno (se applicabile)…………………………………………....

Rilasciato da……………………................................................................................................

Data del rilascio…………………..Data di scadenza…………………………………………..

Numero della Patente automobilistica………..Rilasciata da…………………………………..

Data del rilascio…………………..Data di scadenza…………………………………………..

Numero di Tessera assicurativa Allianz Worldwide Care……………………………………..

Numero di matricola FAO o altra Organizzazione…………………………………………….

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CONIUGE

Cognome…………………………………….Nome (completo)…………………………….

Nato/a il………………………………………Paese e Città………………………………..

Residenza (se diversa da quella del pensionato)…………………………………………….

Numero del Passaporto………………Rilasciato da……………….………………………..

Data del rilascio……………………….Data di scadenza……………………………….…..

Numero di Tessera Sanitaria e/o Codice Fiscale………………………………………….….

Numero di Carta d’Identità…………………………Rilasciata da………………………….

Data del rilascio……………………………………..Data di scadenza………………….…..

Numero del Permesso di Soggiorno (se applicabile)……………………………………..…..

Rilasciato da…………………………………………………………………………….…….

Data del rilascio……………………………………………….Data di scadenza………….…

Numero della Patente automobilistica…………………….….Rilasciata da………………….

Data del rilascio……………………………………………….Data di scadenza…………….

PENSIONI

Pensione delle NU

Numero della Pensione R/…………………………………….FAO/WFP/IFAD/ICCROM

Pensione istituita e erogata da:……………………………………………………………….

Fondo Pensione Congiunto delle NU (UNJSPF)

Importo mensile pagato in Dollari degli Stati Uniti………………….o nella……………….

Valuta del paese di residenza…………………………………………………………………

Pensione elargita in Dollari degli Stati Uniti………Euro………o altra valuta………….…..

Sistema usato per il calcolo della pensione: Dollari……….. o Doppio Binario……………..

Importo, presunto, del Coniuge avente diritto………………………………………….……

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Pensione Nazionale

Istituita e erogata da …………………………………………………………….…………..

Indirizzo dell’Istituto…………………………………………………………………..……

Numero della Pensione …………………………………………………………………..…

Importo mensile in (valuta)……………………Importo…………………………………...

Metodo di pagamento………………………………………………………………….……

Importo, presunto, del Coniuge avente diritto………………………………………………

ASSICURAZIONE (GLADI)

Polizza Numero………………………………………………………………………….…

Contattare: il Servizio della Sicurezza Sociale, Divisione delle Risorse Umane, FAO

Beneficiario/i………………………………………………………………………………

Data di scadenza dell’importo………………………..Importo……………………….…;

Data di inizio……………………………..Importo…………………………..…………..

Assicurazione (Privata) sulla Vita

Numero della Polizza……………………………………………………………………....

Beneficiario/i………………………………………………………………………………..

Importo…………………………………………………………………………………..…

Assicurazione Medica – Piano Medico Assicurativo di Base (BMIP) e Piano Medico Assicurativo

Integrato (MMBP)

Contattare: Ufficio della Sicurezza Sociale della FAO ( per Allianz, vedere pag. 2) o uffici preposti

del WFP, IFAD e ICCROM (vedere pag.2). Per i soci residenti negli Stati Uniti va contattata

l’Assicurazione Olympus Managed Healthcare .

Premio mensile dedotto dalla pensione dal UNJSPF:

Alla data di……………………….Valuta……………………Importo……………………..

Numero dei familiari assicurati oltre il pensionato………………………………………..…

Assicurazione sulle automobili

Agenzia…………………………..Premio assicurato…………………………………………

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Assicurazione sugli immobili

Agenzia………………………………………….Premio assicurato………………………………..

PATRIMONIO

Conti Bancari

Nome e indirizzo della Banca 1) …………………………………………………..…………….

“ “ “ “ 2)………………………………………………………..……….

Per ciascuna Banca:

Tipo di conto/i………………………………….Numero del conto/i………….………………….

Nome del titolare/i…………………………………………………………………………………

Tipo di Carta/e di Credito…………………. Numero……………………………………………...

Bancomat emesso da………………………Numero………………………………………………

Saldo dell’importo………………………….Alla data…………………………………………….

Investimenti Finanziari

Nome del titolare……………………………………………………………………………………

Importo investito……………………………………………………………………………………

Tipo di investimento………………………………………………………………………………..

Proprietà

Indirizzo…………………………………………………………………………………………….

Tipo di proprietà…………………………………………………………………………………..

Nome del proprietario/a (come indicato nell’atto notorio)…………………………………..……

Data dell’acquisto………………………..Prezzo indicato nell’atto…………………………..…..

TASSE

Tipo e acronimi (che possono differire secondo il paese di residenza)………………………..…

………………………………………………………………………………………………..…...

Importo dovuto…………………………………………………………………………………….

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Tasse in Italia

Come sopra, in più tasse specifiche come:

IMU – Imposta Municipale Unica

TASI – Tassa sui Servizi Invisibili

TARI – Tassa sui Rifiuti

ALTRE INFORMAZIONI

Nome e numero di telefono del Dottore di famiglia …………………………………………..….

Nome e numero di telefono del Commercialista………………………………………………..…

Nome e numero di telefono del Notaio e/o Avvocato ………………………………………..…..

Nome e numero di telefono di altri contatti utili………………………………………………..…

Nomi di persone (indicando la relazione familiare)…………………………………………..……

……………………………………………………………………………………………………..

Nome di Associazioni, Circoli, ecc. ………………………………………………………….…...

ULTIME VOLONTA’E TESTAMENTO

Redatto il (data)…………………………………………………………………………..………..

Originale conservato presso………………………………………………………………………...

Copie conformi conservate presso………………………………………………………………….

Esecutore testamentario…………………………………………………………………………….

Nota: I soci possono rivolgersi ad un Notaio o un Avvocato per redigere tale documento

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ALLEGATO B

PROMEMORIA

Nome del Pensionato/a (in stampatello)………………………………………………………….

Indirizzo……………………………………………………………………………………………

Per coloro che vivono soli elencare i nomi e gli indirizzi da contattare………………..…………

………………………………………………………………………………………….…………

Pensione delle Nazioni Unite

Numero della pensione: R/……………………………………………………………….………

Numero assegnato dall’Organizzazione di appartenenza (Numero Indice) ………………..…….

Numero di conto assegnato alla Banca……………………………………………………..…….

Valuta: USD ………EUR …………………Doppio binario (Doppio Track)…………………..

Coniuge beneficiario (eventuale)…………………………………………………………………..

Istruzioni per il Funerale

Tipo di Funerale prescelto: Cremazione……Sepoltura in tomba……..Fornetto…………………..

Nome e Luogo del Cimitero………………………………………………………………………..

Cappella di Famiglia………………………………………………………………………….…….

Nome e Indirizzo dell’Agenzia funebre………………………………………………………….…

………………………………………………………………………………………………………

Disposizioni Particolari

Cerimonia religiosa…………………………………Nessuna…………………………………..….

Donazioni……………………………………………Nessuna……………………………………..

Addobbi floreali…..…………………………………Nessuna……………………………………..

Musica…………………….…………………………Nessuna……………………………………..

Intervento commemorativo………………………… Nessuno……………………………………...

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Persone da avvisare

Consultare agendina di casa………………………………………………………………………….

Ultime Volontà e Testamento

Data…………………………... Nessun Testamento……………………..…………….

Numero di Registrazione……………… Non Registrato………………………………………..

Luogo dove è depositato……………………………………………………………………….…

Nome ed Indirizzo dell’Esecutore testamentario ………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………………….

Nome ed Indirizzo del Notaio o del Possessore del Documento…………………………………

……………………………………………………………………………………………………….

Dove trovare i Documenti importanti

Documenti personali………………………………………………………………………………...

Documenti finanziari……………………………………………………………………………….

Documenti delle proprietà immobiliari……………………………………………………………...

Polizze assicurative………………………………………………………………………………….

Documenti delle Autovetture………………………………………………………………………..

Dichiarazione delle tasse……………………………………………………………………………..

Luogo e data………………………… Firma…………………………………………….….

Nota: In caso di difficoltà nel preparare il suddetto documento, la FFOA, se richiesto, è in grado di

aiutare i soci. Rivolgersi ai seguenti numeri telefonici: +39 06570 55623 o 0657056016

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