Ingeniera de Software 2 Iniciacin y Planificacin del Proyecto 1
Iniciacin y Planificacin del
Proyecto
Para cuando dijo que lo quera???
Ingeniera de Software 2 Iniciacin y Planificacin del Proyecto 2
Agenda
Iniciacin del Proyecto: Entradas
Iniciacin del Proyecto: Salidas
Planificacin del Proyecto
WBS/EDT
Consideraciones iniciales sobre tiempos y
costos
Ingeniera de Software 2 Iniciacin y Planificacin del Proyecto 3
Agenda
Iniciacin del Proyecto: Entradas
Iniciacin del Proyecto: Salidas
Planificacin del Proyecto
WBS/EDT
Consideraciones iniciales sobre tiempos y
costos
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Entradas Entradas Entradas Entradas Externas y puntuales
Contrato o indicaciones del iniciador o patrocinador (segn corresponda)
Enunciado del trabajo del proyecto
Internas y generales
Factores ambientales de la empresa
Activos de los procesos de la organizacin
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Factores ambientales de la Factores ambientales de la Factores ambientales de la Factores ambientales de la
empresaempresaempresaempresa Cultura de la organizacin o empresa
Estructura de la organizacin o empresa
Infraestructura (instalaciones, equipos, sistemas)
Recursos humanos existentes (conocimientos, habilidades)
Administracin de personal (contratacin, formacin, registros, evaluaciones, despido)
Sistema de autorizacin del trabajo
Condiciones del mercado
Estndares y normas gubernamentales o industriales
Tolerancia al riesgo de los interesados
Bases de datos comerciales (costos, riesgos)
Sistemas de informacin de la gestin de proyectos (web, intranet, software)
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Activos de los procesos de la Activos de los procesos de la Activos de los procesos de la Activos de los procesos de la
organizacinorganizacinorganizacinorganizacin
Procesos estndar de la organizacin (direccin de proyectos, seguridad, calidad)
Guas, instrucciones, criterios de medicin y evaluacin
Plantillas disponibles (EDT, riesgos, etc.)
Procedimientos para emitir autorizaciones de trabajo
Requisitos de comunicacin (tecnologa, medios, registros)
Requisitos de cierre del proyecto (auditoras, evaluaciones, validaciones y criterios de aceptacin)
Control financiero (cdigos contables, informes de tiempo, revisiones de desembolsos)
Gestin y resolucin de defectos, cambios y riesgos
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Agenda
Iniciacin del Proyecto: Entradas
Iniciacin del Proyecto: Salidas
Planificacin del Proyecto
WBS/EDT
Consideraciones iniciales sobre tiempos y
costos
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Acta de constitucin del proyecto Acta de constitucin del proyecto Acta de constitucin del proyecto Acta de constitucin del proyecto Requisitos para satisfacer al cliente (deseos y expectativas)
Finalidad o justificacin del proyecto
Necesidades del negocio a satisfacer
Objetivos del proyecto
Requisitos y descripcin del producto
Nombramiento y nivel de autoridad del Director del proyecto
Descripcin de alto nivel del proyecto
Resumen de hitos
Presupuesto resumido
Influencias de los interesados
Organizaciones funcionales y su participacin
Restricciones y presunciones (de la organizacin y externas)
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Acta de constitucin del proyectoActa de constitucin del proyectoActa de constitucin del proyectoActa de constitucin del proyecto
Beneficios
Reconoce o establece formalmente el proyecto
Identifica los objetivos del proyecto
Brinda autoridad
Es considerado uno de los tres documentos
principales del proyecto
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Enunciado del alcance del proyecto Enunciado del alcance del proyecto Enunciado del alcance del proyecto Enunciado del alcance del proyecto
preliminar preliminar preliminar preliminar Objetivos, lmites, restricciones y presunciones
Requisitos Caractersticas del producto o servicio
Entregables del proyecto
Gestin de la configuracin del proyecto
Aprobacin del proyecto y aceptacin del producto
Condiciones preliminares Estructura de desglose del trabajo (EDT) inicial
Hitos del cronograma
Estimacin de costos segn orden de magnitud
Riesgos iniciales definidos
Organizacin inicial del proyecto
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Enunciado del alcance del proyecto Enunciado del alcance del proyecto Enunciado del alcance del proyecto Enunciado del alcance del proyecto
preliminarpreliminarpreliminarpreliminar
Beneficios
Documenta las caractersticas y lmites del proyecto
Documenta los productos y servicios a proveer
Documenta el control del alcance
Documenta los mtodos de aceptacin
Es considerado uno de los tres documentos principales del proyecto
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Agenda
Iniciacin del Proyecto: Entradas
Iniciacin del Proyecto: Salidas
Planificacin del Proyecto
WBS/EDT
Consideraciones iniciales sobre tiempos y
costos
Ingeniera de Software 2 Iniciacin y Planificacin del Proyecto 13
Qu planificar en un proyecto ?Qu planificar en un proyecto ?Qu planificar en un proyecto ?Qu planificar en un proyecto ?
Alcance detallado
Plazos e hitos
Costos e impacto de los cambios
Calidad deseada
Recursos propios requeridos
Requerimientos de informacin
Respuestas probables a riesgos
Provisiones de terceros
Plan de gestin del proyecto
Alcance
Tiempos
Costos
Calidad
Recursos humanos
Comunicaciones
Riesgos
Adquisiciones
Integracin
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Planificacin de la integracin del Planificacin de la integracin del Planificacin de la integracin del Planificacin de la integracin del
proyectoproyectoproyectoproyectoEntradas
Factores ambientales de la empresa
Activos de los procesos de la organizacin
Enunciado del alcance del proyecto preliminar
Proceso de direccin de proyectos
Salidas
Plan de gestin del proyecto
Plan de gestin por cada rea de conocimiento
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El plan de gestin del proyectoEl plan de gestin del proyectoEl plan de gestin del proyectoEl plan de gestin del proyecto
Documento consistente y coherente para guiar la ejecucin y el
control del proyecto,
creado por el Gerente del proyecto en base de la
documentacin que aportan los miembros del equipo y otros
interesados en el proyecto
Es considerado uno de los tres documentos
principales del proyecto
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PGP PGP PGP PGP ---- Contenido mnimo Contenido mnimo Contenido mnimo Contenido mnimo
Alcance - Estructura de desglose del trabajo (EDT)
Tiempos Plazos y cronograma del proyecto (GANTT)
Costos - Presupuesto por cada fase del proyecto
Riesgos - Riesgos claves, respuestas y
contingencias
Recursos humanos Requerimientos, personal
Clave, roles y responsabilidades
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DebeDebeDebeDebe ser ser ser ser firmadofirmadofirmadofirmado !!!!!!!!!!!!
El plan debe ser firmado durante una
reunin de revisin del plan del proyecto
entre todos los stakeholders
A la gente se le debe recomendar que
encuentre agujeros en el plan
Ingeniera de Software 2 Iniciacin y Planificacin del Proyecto 18
Planificacin del alcance del Planificacin del alcance del Planificacin del alcance del Planificacin del alcance del
proyecto proyecto proyecto proyecto Plan de gestin del alcance del proyecto
Enunciado, EDT, cambios, verificacin, aceptacin
Enunciado del alcance del proyecto (enriquecimiento)
Objetivos del proyecto
Entregables del proyecto
Estructura de desglose del trabajo (WBS / EDT)
Diccionario de la EDT
Lnea base del alcance
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Agenda
Iniciacin del Proyecto: Entradas
Iniciacin del Proyecto: Salidas
Planificacin del Proyecto
WBS/EDT
Consideraciones iniciales sobre tiempos y
costos
Ingeniera de Software 2 Iniciacin y Planificacin del Proyecto 20
Qu es una EDT? Qu es una EDT? Qu es una EDT? Qu es una EDT?
Agrupacin de elementos del proyecto orientada a los
entregables del mismo, que organiza y define el
alcance completo del proyecto.
Segrega el proyecto en pedazos o partes ms
pequeas y manejables, hasta el nivel en que ser
ejecutado el control.
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EDT EDT EDT EDT ---- EjemploEjemploEjemploEjemplo
PROYECTO
Ingeniera Compras Instalacin Puestaen marcha
Administracin Del proyecto
Civil- 15
Mecnica-30
Electrica-15
Electrnica-45
Importacin-45
Locales-30
Piloto-15
General-150
Capacitacin-5
Prueba y puesta a punto - 30
30
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1. Definir el propsito del EDT
2. Identificar el nodo raz (nombre del proyecto/producto)
3. Dividir cada componente en subcomponentes (hasta 7 +/- 2 elementos)
4. Continuar la divisin hasta que se cumpla con el objetivo (ej: poder estimar o asignar tareas)
5. Desarrollar un diccionario
Cmo se construye una EDT?
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EDT de proceso
Usado por estimadores
La raz identifica el nombre del proyecto
El segundo nivel identifica elementos mayores -Planificacin, organizacin, anlisis de req., diseo, etc
Particin de un proceso en subprocesos hasta obtener tareas individuales (1 o 2 personas) a desarrollar en poco tiempo (1 a 2 semanas)
Tipos de EDT
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EDT de producto
Usado por ingenieros de software y sistemas. Altamente relacionado con la arquitectura del producto.
Identifica componentes e interfaces del producto
Identifica hardware, software y datos
La raz identifica el nombre del producto
Los otros elementos son tems discretos e identificables de hardware, software y datos
Tipos de EDT
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EDT hbrido
Combina elementos de los dos tipos anteriores
La raz es un proceso, alternando elementos de proceso y producto y termina con elementos de producto
La idea es que los procesos producen productos y los subproductos requieren procesos para su desarrollo
Utilizado por managers que quieren priorizar la estimacin y control precisos de cada elementos de producto
Tipos de EDT
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Ejemplo de WBS ProductoEjemplo de WBS ProductoEjemplo de WBS ProductoEjemplo de WBS Producto
UserGUI
Admin GUI
Web Server
Web Client
Server
Database
Arquitectura producto
Ingeniera de Software 2 Iniciacin y Planificacin del Proyecto 27
Ejemplo de WBS ProductoEjemplo de WBS ProductoEjemplo de WBS ProductoEjemplo de WBS Producto
UserGUI
Admin GUI
Server
Arquitectura producto
Ingeniera de Software 2 Iniciacin y Planificacin del Proyecto 28
Ejemplo de WBS ProcesoEjemplo de WBS ProcesoEjemplo de WBS ProcesoEjemplo de WBS Proceso
Building Process
User GUI Built
User GUI Unit Test
Admin GUI Built
Admin GUI Unit Test
Server Built
Server Unit Test
User GUI and Admin Integration & Test
Ingeniera de Software 2 Iniciacin y Planificacin del Proyecto 29
Sub Proceso Final
User GUI Built
Admin GUI Built
Server Built
User GUI Unit Test
Admin GUI Unit Test
Server Unit Test
User GUI and Admin
Integration & Test
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EDT EDT EDT EDT Versin enriquecidaVersin enriquecidaVersin enriquecidaVersin enriquecida
Proyecto
Entregables o fases
Paquetes de trabajo
Responsables
Plazos
Valor o costos
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1. No mostrar la secuencia en que se har el trabajo
2. No incluir actividades
3. No preocuparse por probables restricciones de personal
Secuencia, actividades y restricciones se determinarn cuando se desarrolla la programacin, o sea, como parte de la planificacin de Tiempos
Consideraciones importantes para Consideraciones importantes para Consideraciones importantes para Consideraciones importantes para
crear una EDTcrear una EDTcrear una EDTcrear una EDT
Ingeniera de Software 2 Iniciacin y Planificacin del Proyecto 32
Agenda
Iniciacin del Proyecto: Entradas
Iniciacin del Proyecto: Salidas
Planificacin del Proyecto
WBS/EDT
Consideraciones iniciales sobre tiempos y
costos
Ingeniera de Software 2 Iniciacin y Planificacin del Proyecto 33
Planificacin del tiempo del Planificacin del tiempo del Planificacin del tiempo del Planificacin del tiempo del
proyectoproyectoproyectoproyecto Listado de las actividades a ejecutar y de hitos
Diagrama de red
Requisitos, atributos, estimacin y calendario de
recursos de las actividades
Estimacin de la duracin de las actividades
Cronograma
Lnea base del cronograma
Plan de gestin del cronograma
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El Camino CrticoEl Camino CrticoEl Camino CrticoEl Camino Crtico
El mtodo del camino crtico calcula las fechas de inicio y finalizacin tempranas y tardas tericas para todas las actividades del cronograma, sin considerar las limitaciones de recursos.
Se determina realizando un anlisis de recorrido hacia adelante y un anlisis de recorrido hacia atrs.
Las fechas de inicio y finalizacin tempranas y tardas resultantes indican los perodos dentro de los cuales debera programarse la actividad del cronograma, dadas las duraciones de las actividades, las relaciones lgicas, los adelantos, los retrasos y otras restricciones conocidas
Ingeniera de Software 2 Iniciacin y Planificacin del Proyecto 35
Diagrama de red tipo PERTDiagrama de red tipo PERTDiagrama de red tipo PERTDiagrama de red tipo PERT
Sirve para determinar La simultaneidad de tareas o actividades entre diferentes
equipos de trabajo
Las tareas o actividades con mayor impacto en la programacin
Las tareas o personas que quedan flotando a la espera de que se terminen otras tareas
Sirve fundamentalmente para planificar la secuencia en que debern ser ejecutadas las tareas o actividades
Ingeniera de Software 2 Iniciacin y Planificacin del Proyecto 36
EjemploEjemploEjemploEjemplo de un de un de un de un diagramadiagramadiagramadiagrama de PERT de PERT de PERT de PERT
B
2 2 daysMon 8/3/98 Tue 8/4/98
C
3 3 daysMon 8/3/98 Wed 8/5/98
D
4 4 daysTue 8/4/98 Fri 8/7/98
E
5 5 daysWed 8/5/98 Tue 8/11/98
G
7 6 daysThu 8/6/98 Thu 8/13/98
H
8 6 daysWed 8/12/98 Wed 8/19/98
I
9 2 daysFri 8/14/98 Mon 8/17/98
F
6 4 daysWed 8/5/98 Mon 8/10/98
A
1 1 dayMon 8/3/98 Mon 8/3/98
J
10 3 daysThu 8/20/98 Mon 8/24/98
Ingeniera de Software 2 Iniciacin y Planificacin del Proyecto 37
Cronograma o Grfico de Cronograma o Grfico de Cronograma o Grfico de Cronograma o Grfico de GanttGanttGanttGantt
Grficos de barras desarrollados por Henry Gantt a
principios del siglo XX. Tcnica hoy ampliamente usada
Enlaza tareas con responsables, fechas, secuencia de
ejecucin y costos directos
Sirve fundamentalmente como referencia para la ejecucin
y control del proyecto. Para presentaciones se suelen usar
slo diagramas de hitos, o sea sin incluir la descripcin
detallada de actividades
Ingeniera de Software 2 Iniciacin y Planificacin del Proyecto 38
EjemploEjemploEjemploEjemplo de de de de GrficoGrficoGrficoGrfico Gantt*Gantt*Gantt*Gantt*
*Este archivo viene con el Microsoft Project
WBS Gantt Chart
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Manejo del tiempo / ConceptosManejo del tiempo / ConceptosManejo del tiempo / ConceptosManejo del tiempo / Conceptos
Dependencias (mandatorias, discrecionales, externas)
Mtodos de estimacin (CPM, PERT, Simulacin)
Camino crtico via diagramas de red
Flotacin (float, slack), Demora (lag)
Desarrollo del cronograma inicial o grfico de barras
Compresin del cronograma
Crashing, Fast tracking
Nivelacin de recursos
Desarrollo del la lnea base para la ejecucin y control del
proyecto
Ingeniera de Software 2 Iniciacin y Planificacin del Proyecto 40
Planificacin de los costos del Planificacin de los costos del Planificacin de los costos del Planificacin de los costos del
proyectoproyectoproyectoproyecto Estimacin de costos y precios
Informacin de respaldo
Preparacin del presupuesto de costos
Lnea base de costos, por fases
Requisitos para la financiacin del proyecto
Flujo de fondos previsto
Plan de gestin de los costos
Cmo sern manejadas las variaciones de costos
Ingeniera de Software 2 Iniciacin y Planificacin del Proyecto 41
Qu es el presupuesto de costos?Qu es el presupuesto de costos?Qu es el presupuesto de costos?Qu es el presupuesto de costos?
Es un presupuesto distribuido en el tiempo que se usa como base para medir, supervisar y controlar el rendimiento general del coste del proyecto
La direccin puede requerir que el director del proyecto haga un seguimiento de los costes internos (mano de obra) por separado de los costes externos (contratistas y materiales)
Ingeniera de Software 2 Iniciacin y Planificacin del Proyecto 42
Cmo elaborar el presupuesto de Cmo elaborar el presupuesto de Cmo elaborar el presupuesto de Cmo elaborar el presupuesto de
costos? costos? costos? costos? EntradasEntradasEntradasEntradas Factores ambientales de la empresa
Activos de los procesos de la organizacin
Contrato o enunciado global del iniciador del proyecto
Enunciado del alcance del proyecto
Estructura de desglose del trabajo (EDT), por fases
Diccionario de la EDT
Cronograma del proyecto, por fases
Calendarios de recursos, por fases
Estimaciones de tiempos y costos
Ingeniera de Software 2 Iniciacin y Planificacin del Proyecto 43
Fin de Iniciacin y Planificacin
del Proyecto
Muchas gracias!
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