INSTITUT TRANSPORTASI DAN LOGISTIK TRISAKTI
RENCANA STRATEGI
PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
2018 - 2023
VISI STMT Menjadi Perguruan Tinggi terkemuka, berbudaya dan berepotasi global di bidang Transportasi dan Logistik
MISI STMT 1. Menyelenggarakan proses pembelajaran berdasarkan Standar Mutu Nasional
dan Internasional 2. Menyelenggarakan penelitian lanjut (advance research) yang
menghasilkan pengetahuan baru (new knowledge) dan produk-produk Intelektual bernilai ekonomi (Intelectual economic value products) sesuai kebutuhan bangsa dan dunia.
3. Melaksanakan pelayanan pelatihan, konsultasi, dan memberikan masukan kepada pemerintah dan pelaku industri terhadap upaya untuk mengatasi persoalan transportasi dan logistik lingkup nasional dan internasional.
KATA PENGANTAR
Puji syukur senantiasa kami panjatkan kehadirat Allah SWT, atas selesainya penyusunan buku Rencana Strategis Pengabdian kepada Masyarakat ITLTrisakti tahun 2016 – 2021. Buku ini memuat arahan kebijakan dalam pengelolaan penelitian institusi dalam jangka waktu 5 tahun, akan dipergunakan sebagai acuan untuk pelaksanaan Pengabdian kepada Masyarakat di ITLTrisakti. Dengan adanya buku ini, maka P3M ITLTrisakti diwajibkan mengembangkan ilmu pengetahuan khusus Pengabdian kepada Masyarakat dalam bidang transportasi dan logistik.
Buku Rencana Strategis Pengabdian kepada Masyarakat arah kebijakan Pengabdian kepada Masyarakat di lingkungan ITLTrisakti tahun 2016-2021, kategori Pengabdian kepada Masyarakat , Sifat dan ruang lingkup, Pembinaan dosen, mahasiswa, dana Pengabdian kepada Masyarakat dan jangka waktu Pengabdian kepada Masyarakat di bidang manajemen transportasi dan logistik.
Butir-butir pokok yang ada di dalamnya diambil dari berbagai sumber, seperti Standar Nasional Pendidikan Tinggi dan Standar Nasional Pengabdian kepada Masyarakat, Pedoman tentang Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat dari Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi.
Kami sangat berterimakasih kepada semua pihak yang telah mengoreksi dan menyunting naskah buku sebelum naik cetak menjadi buku seperti sekarang ini.Semoga buku Rencana Strategis Pengabdian kepada Masyarakat ini bermanfaat bagi kita semua.
Jakarta, 6 Oktober 2018 Rektor
Ttd.
Dr.Tjuk Sukardiman
SAMBUTAN REKTOR ITLTRISAKTI
Dengan bersyukur kepada Allah SWT, kami sampaikan Rencana Strategis Pengabdian Pengabdian kepada Masyarakat Institut Transportasi dan Logistik Trisakti tahun 2016-2021. Rencana Strategis Pengabdian ini merupakan panduan dalam pencapaian visi dan melaksanakan misi Institut Transportasi dan Logistik 5 tahun ke depan untuk menjadi perguruan tinggi bereputasi internasional. Pimpinan ITL Trisakti memberikan penghargaan atas penerbitan buku Rencana Strategis Pengabdian kepada Masyarakat ITL Trisakti tahun 2016-2021 yang telah disusun oleh anggota tim yang dipimpin oleh Pusat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat atau P3M, yang telah bekerja cepat untuk menyusun buku Strategis Pengabdian kepada Masyarakat ITLTrisakti ini.
Rencana Strategis Pengabdian kepada Masyarakat ini dimaksudkan sebagai acuan, dan arah pengembangan bagi Pengabdian kepada Masyarakat di lingkungan ITL Trisakti. Buku Strategis Pengabdian kepada Masyarakat ini disusun dengan memperhatikan visi dan misi serta tujuan ITLTrisakti, yang bercita-cita ingin menjadi world class university dengan berbasis kepada Pengabdian kepada Masyarakat khususnya dibidang transportasi dan logistik. Disusun pula berdasarkan Rencana Induk Pengembangan ITLTrisakti tahun 2016-2031 serta Rencana Strategis Pertama ITLTrisakti periode 2016-2021.
Tentunya dengan adanya rencana tema besar Pengabdian kepada Masyarakat dengan jangka waktu lima tahun kedepan, rencana kerjasama Pengabdian kepada Masyarakat dengan beberapa perguruan tinggi di dalam dan luar negeri, rencana kerjasama dengan Badan Litbang Kementerian Perhubungan.
Khusus untuk para dosen diharapkan memiliki rencana Pengabdian kepada Masyarakat dalam jangka lima tahun ke depan, dengan banyak melakukan penelitian yang didanai oleh ITLTrisakti juga membuat proposal Pengabdian kepada Masyarakat melalui Program Hibah yang didanai oleh DIKTI.
Selamat melakukan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat dan semoga sukses selalu.Amin.
Jakarta, 6 Oktober 2018
REKTOR ITLTrisakti
Ttd.
Dr.Tjuk Sukardiman
RENCANA STRATEGI PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT iii
DAFTAR ISI KATA PENGANTAR .......................................................................................................................................... II SAMBUTAN REKTOR ITLTRISAKTI ................................................................................................................... III DAFTAR ISI ..................................................................................................................................................... IV BAB I PENDAHULUAN ..................................................................................................................................... 1
1.1. URAIAN RENCANA STRATEGIS PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT .................................................................... 1 1.2. TUJUAN RENSTRA ..................................................................................................................................... 2 1.3. LANDASAN POKOK PENYUSUNAN RENSTRA ................................................................................................... 2 1.4. MASA BERLAKU RENCANA STRATEGIS ........................................................................................................... 2 1.5. ALUR PENYUSUNAN RENSTRA PKM. ............................................................................................................ 3 1.6. KEBHINEKAAN DAN KEMITRAAN PKM. ......................................................................................................... 3
BAB II LANDASAN PENGEMBANGAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT ................................................... 5
2.1. VISI & MISI ITLTRISAKTI ............................................................................................................................ 5 2.2. TUJUAN STRATEGIS ................................................................................................................................... 5 2.3. ANALISIS KONDISI SAAT INI ......................................................................................................................... 7 2.4. KONDISI P3M SELAMA INI ........................................................................................................................ 10
BAB III GARIS BESAR RENSTRA PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT ........................................................... 16
3.1. TUJUAN DAN SASARAN PELAKSANAAN ........................................................................................................ 16 3.2. TUJUAN PELAKSANAAN ............................................................................................................................ 16 3.3. SASARAN PELAKSANAAN .......................................................................................................................... 16 3.4. STRATEGI DAN KEBIJAKAN UNIT KERJA ........................................................................................................ 16 3.4.1. STRATEGI PENGEMBANGAN UNIT KERJA P3M ............................................................................................. 17
BAB IV PROGRAM KEGIATAN DAN INDIKATOR KINERJA ............................................................................... 18
4.1. RUMUSAN PROGRAM DAN JENIS KEGIATAN PKM. ....................................................................................... 18 4.2. PROGRAM DAN JENIS KEGIATAN PKM ........................................................................................................ 19 4.2.1. KOMPETENSI/KEAHLIAN/KEILMUAN ........................................................................................................... 20 4.2.2. INDIKATOR KINERJA ................................................................................................................................. 20
BAB V POLA PELAKSANAAN, PEMANTAUAN & EVALUASI RENSTRA ............................................................. 21
5.1. SUMBER DANA PELAKSANAAN PKM. .......................................................................................................... 21 5.2. PERKIRAAN KEBUTUHAN DANA PKM. ........................................................................................................ 21 5.3. POLA PEMANTAUAN DAN EVALUASI PKM ................................................................................................... 22 5.4. POLA DISEMINASI HASIL KEGIATAN PKM .................................................................................................... 23
BAB VI PENUTUP ........................................................................................................................................... 24
6.1. PELUANG KEBERLANJUTAN ....................................................................................................................... 24 6.2. UCAPAN TERIMA KASIH ............................................................................................................................ 24
TIM PENGARAH ............................................................................................................................................ 25 TIM PENYUSUN RENSTRA PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT P3M .......................................................... 26 SK TIM RENSTRA P3M ................................................................................................................................... 27
RENCANA STRATEGI PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT iv
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Uraian Rencana Strategis Pengabdian kepada Masyarakat
Renstra ITLTrisakti 2016/2017 - 2020/2021 sebagai perwujudan tahap pertama 5
tahun dari periode jangka panjang 15 tahun ITLTrisakti sampai 2031.
Dalam lingkup bangsa dan dunia, ITLTrisakti telah menetapkan Visi jangka panjang
dalam kurun 15 tahun kedepan (2031) menjadi sebuah Global Reputable Institute
yang dituangkan dalam Rencana Induk Pengembangan ITLTrisakti 2016 - 2031.
Gambar 1 berikut menunjukkan Roadmap jangka panjang ITLTrisakti untuk
Gambar 1.1. Roadmap Jangka Panjang ITLTrisakti Menuju Visi 2031
Roadmap jangka panjang ITLTrisakti mencakup 3 (tiga) periode Rencana
Strategis (Renstra). Rencana Strategis pertama untuk periode perencanaan
2016/2017 – 2020/2021 yang didasari oleh sebuah kesadaran bahwa kondisi
bangsa Indonesia hari ini masih berpotensi untuk lebih maju setara dengan
bangsa-bangsa lain di dunia.
Salah satu cara yang terbukti efektif untuk meningkatkan daya saing tersebut
adalah dengan pendidikan yang berkualitas.
RENCANA STRATEGI PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT 1
1.2. Tujuan Renstra
1. Memenuhi aspek legalitas sesuai ketentuan peraturan perundang undangan yaitu
Undang Undang RI Nomor 12 Tahun 2012 tentang Perguruan Tinggi, Peraturan
Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI Nomor 50 Tahun 2014 tentang Sistem
Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi, Peraturan Menteri Ristek-Dikti Nomor 44
Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi dan Pedoman
Penyusunan Renstra Pengabdian Kepada Masyarakat April 2016.
2. Untuk dijadikan pedoman dan landasan penyusunan program kerja tahunan
dalam pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat STMT-Trisakti pada kurun
waktu 2016- 2021. 1.3. Landasan Pokok Penyusunan Renstra
1. Rencana Induk Pengembangan ITL-Trisakti Tahun 2016-2031
2. Statuta STMT-Trisakti Tahun 2015.
3. Rencana Induk Pengabdian kepada Masyarakat Tahun 2015
4. Pedoman Penyusunan Renstra Kementerian Riset dan Perguruan Tinggi.
5. Undang-undang RI nomor 12 tahun 2012 tentang pendidikan tinggi
6. Peraturan Menristekdikti nomor 44 tahun 2015 tentang Standar Nasional
Pendidikan Tinggi
7. Rencana Strategis Kemenristekdikti Tahun 2015-2019 1.4. Masa berlaku Rencana Strategis.
Masa berlaku Rencana Strategis Pengabdian kepada Masyarakat P3M ITLTrisakti
adalah lima tahun.
RENCANA STRATEGI PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT 2
1.5. Alur Penyusunan Renstra PKM.
Dalam penyusunan Rencana Strategis Pengabdian kepada Masyarakat P3M STMT
Trisakti mengikuti alur penyusunan yang telah ditetapkan sebagai mana dibawah ini :
ISU INTERNAL ISU EKSTERNAL
VISI
MISI
TUJUAN
SASARAN
KEGIATAN/PROGAM
DESA BINAAN PENYULUHAN
IN
DIKATO
R KINERJA P3M
PEMBUATAN
MODUL
Gambar 1.2.
Alur penyusunan Rencana Strategis Pengabdian kepada Masyarakat 1.6. Kebhinekaan dan Kemitraan PKM.
Pengabdian kepada Masyarakat sudah dilakukan kerjasamana antara ITLdan :
a) Perguruan Tinggi
Penyuluhan mengenai bidang Transportasi dan Logistik bersama STP Trisakti
(Sustainable ECO and Marine Tourism in Raja Ampat Island, Raja Ampat District,
West Papua, Mei 2016)
b) Pemerintah Daerah dan Kementerian
Sosialisasi mengenai Asal Tujuan Transportasi Nasional (ATTN) Barang di Banjarmasin, Kalsel ( Maret 2016),
Sosialisasi mengenai manajemen Proyek bidang Transportasi di Kementrian Perindustrian (November 2015).
RENCANA STRATEGI PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT 3
Sebagai Tim Penilai pada Lomba Penelitian Transportasi Tingkat Regional DKI Agustus tahun 2015 .
Sebagai Tim Penilai pada Lomba Penelitian Transportasi Tingkat Regional DKI September tahun 2016
Sebagai Tim Penilai pada Lomba Penelitian Transportasi Tingkat Nasional November tahun 2016
Penanganan Pengangkutan Barang Berbahaya, pada Kementerian Perhubungan, Mei 2016
Desa Binaan dengan lokasi di Desa Petak, Kecamatan Pacet, Kabupaten Mojokerto, Provinsi Jawa Timur.
Kerjasama lainnya dengan perusahaan sedang dijajaki seperti : Desa Penting Sari, Yogyakarta; Desa Cibunyu, Cirebon Jawa Barat; dan Pedesaan sekitar Bandar Udara Kertajati, Karawang Jawa Barat.
c) Perusahaan
Pembekalan dan pengujian Freight Forwarder sebagai salah satu upaya untuk memperoleh Sertifikasi Kompetensi bagi Prajurit dan Perwira TNI di Babek TNI dan Kemham April 2016
Pembekalan Uji Emisi
Penyuluhan Keselamatan Transportasi.
d) Masyarakat
Uji Emisi (Gas Buang) kendaraan bermotor Roda Empat bagi masyarakat Kecamaan Jatinegara, Jakarta Timur,
Penyuluhan Moda Transportasi Darat di daerah Cipinang, Bogor dan Lampung.
Penyuluhan Keselamatan dan Distribusi Logistik bagi Korban Bencana Alam seperti bantuan ITLuntuk Bencana Alam Sumedang dan Garut tahun 2016
RENCANA STRATEGI PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT 4
BAB II LANDASAN PENGEMBANGAN
PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT 2.1. Visi & Misi ITLTrisakti
Sesuai Rencana Induk Pengembangan 2016-2031 telah dirumuskan Visi Misi dan
Tujuan yang memayungi tiga tahapan Rencana Strategi sebagai berikut:
Visi Renstra ITLTrisakti 2018-2023
Menjadi Perguruan Tinggi terkemuka, berbudaya dan berepotasi global di bidang Transportasi dan Logistik
Misi Renstra ITLTrisakti 2018-2023
1. Menyelenggarakan penelitian lanjut (advance research) transportasi dan logistik
yang menghasilkan pengetahuan baru (new knowledge) dan produk-produk
intelektual bernilai ekonomi (intellectual economic value products) sesuai
kebutuhan bangsa dan dunia.
2. Melaksanakan pelayanan pelatihan, konsultasi, dan memberikan masukan kepada
pemerintah dan pelaku industri terhadap upaya untuk mengatasi persoalan
transportasi dan logistik lingkup Nasional dan Internasional. 2.2. Tujuan Strategis
Mewujudkan penelitian yang berkontribusi pada penciptaan pengetahuan baru dan
produk intelektual yang bernilai ekonomi (new knowledge and economic value
creation).
1. Nilai
1. Quality
2. Unity in Diversity
3. Patriotic
4. Scientific Value
5. Integrity
6. Entrepreneur
RENCANA STRATEGI PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT 5
7. Adversity
Q.U.A.L.I.T.Y: Adalah Sapta Nilai dasar RENIP-RENSTRA pada mutu
(Quality) dan persatuan dalam keragaman (Unity in Diversity) serta siap
berkorban dan cinta tanah air (Patriotic). Selanjutnya, nilai ilmiah (Scientific
Value), integritas (Integrity) dan kewirausaan (Entrepreneur) akan menjadi
sasaran yang ingin dicapai dengan kemampuan bekerja di bawah tekanan dengan
kemandirian/ ketahanmalangan (Adversity).
Peran dan Fungsi nilai di atas adalah sebagai acuan nilai dasar atau anggapan
melandasi perencanaan pengembangan yang merupakan suatu simbol mutu dan
mudah diingat “Q.U.A.L.I.T.Y”. Nilai dasar ini merupakan pengayaan dari kode
etik The Triple 3 ITLTrisakti untuk membangun Karakter, Sikap dan Perilaku
seperti terlihat dalam gambar yaitu dalam:
1. 1st Triple “Leadership” - Niat baik, Komitmen yang kuat dan Respon
dan Tindakan yang cepat;
(1st Triple “Leadership” - Good wilingness, Strong Commitment, and
Quick Response and Action);
2. (2nd Triple “Solidarity” – kepedulian, keadilan danberbagi;
(2nd Triple “Solidarity” – Care, fair and Share);
3. 3rd Triple “Academic/Transformational Approach” – Kreatif, Inovatif
dan Produktif.
(3rd Triple “Academic/Transformational Approach” – Creative,
Innovative and Productive).
RENCANA STRATEGI PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT 6
Kode etik The Triple 3 ITLTrisakti ini dapat digambarkan sebagai berikut:
Gambar 2.1
The Triple 3 ITLTrisakti (Dr.Ir. Tjuk Sukardiman.M.Si) 2.3. Analisis Kondisi Saat ini
Berdasarkan evaluasi diri yang telah dilakukan, maka dapat disimpulkan bahwa
ITLTrisakti mempunyai potensi untuk berkembang dan berkompetisi di masa
mendatang melalui pengembangan Relevansi (Relevance), Atmosfir Akademik
(Academic Athmosphere), Organisasi dan Manajemen Internal (Internal Management
and Organization), Keberlangsungan (Sustainability), Efisiensi dan Produktivitas
(Effeciency and Productivity). Tetapi semua usaha harus sesuai dengan kelemahan
(Weakness) dan masalah yang ada. Masalah dianalisis dan penyelesaian ditampilkan
dalam Tabel sebagai pernyataan masalah. Rincian kelemahan yang disajikan pada Tabel
merupakan wajah ITLTrisakti yang mencerminkan kualitas dan kondisi saat ini.
RENCANA STRATEGI PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT 7
Adapun analisis SWOT ITLTrisakti secara keseluruhan dapat dilihat pada Tabel 2.1
Tabel 2.1 Analisis SWOT KEKUATAN KELEMAHAN
• Brand Image Trisakti masih kuat. • Sistem Penjaminan Mutu Internal PBM belum baik. MATRIKS SWOT • Memiliki kerja sama yang baik . • Kegiatan PBM belum terstandarisasi dengan baik.
•
Suasana akademik yang kondusif. • Rasio mahasiswa baru yang
• mendaftar kurang baik .
Pengalaman dalam mengelola • Jumlah dosen S3 dan Jabatan Guru
• perguruan tinggi. Besar masih kurang.
prodi di ITLTrisakti terakreditasi A atau B. • Kurangnya prestasi kegiatan
• kemahasiswaan di tingkat
Bidang keahlian dosen dan kurikulum spesifik regional. • Rasio dosen dengan hasil P3M • Alumni memiliki reputasi di dunia usaha masih rendah.
• dan pemerintahan. • Belum memiliki sistem
Jumlah mahasiswa (student body) pengembangan SDM yang yang banyak. terstruktur. • Lokasi Strategis. • Sumber pendanaan didominasi oleh
• Tuition Fee.
Prasarana dan sarana yang memadai. • Sumber-sumber pendapatan lain
STRATEGI SO - Pakai kekuatan utk masih belum tergarap.
PELUANG STRATEGI WO - Atasi manfaatkan peluang kelemahan dgn
•
•
• Pertumbuhan industri transportasi dan Mendirikan Prodi Baru: D.I, D,II, S.1, S.2 & S.3 Penerapan Standar mutu logistik terus meningkat.
• Kemitraan dengan institusi pendidikan • Kerja sama DN & LN ditingkatkan • Penerapan Standar proses tinggi dalam dan luar negeri. pembelajaran
•
Permintaan pasar tenaga logistik sangat • Top down + Bottom-Up •
tinggi.
• Penguatan daya saing mencakup
• Kebijakan pengelolaan bandara dan
Link and match nasional dan regional aspek pasar, kerjasama , brand images •
pelabuhan oleh swasta . • Kerja sama Pendidikan dengan Pemda • Penguatan capacity building Otonomi daerah. • Penerapan standar kompetensi KKNI • Kebijakan pemerintah mengenai KKNI. • Membangun kolaborasi penelitian • Kerjasama dengan pemerintah dengan peneliti tingkat nasional dan
nasional, regional dan internasional.
regional
•
Dana hibah untuk penelitian dan • Pengembangan laboratorium publikasi tersedia. penelitian transportasi dan logistik
•
•
Menjadi Konsultan dan mendirikan Design program pemecah masalah •
perusahaan di bidang TransLog Manajemen Transportasi dan bisnis Pemberdayaan dan penggalian • Beasiswa pendidikan S1, S2, S3 dan untuk •
serta Logistik sumber pembiayaan Meneruskan dan mencari beasiswa ANCAMAN STRATEGI ST - Pakai kekuatan STRATEGI WT - Perkecil untuk menghindari kelemahan dn hindari • Kerjasama PTN dgn PT luar negeri. • Persaingan antar Perguruan tinggi • Kreatif dan Inovatif. • Penyerapan pasar terhadap lulusan • PTN membuka lebih banyak Prodi baru. • Maraknya dual degree • Masuknya tenaga kerja asing akibat • Optimalisasi pemanfaatan sumber Komunitas Ekonomi ASEAN. daya mencapai standar nasional dan • Program Pend. Jarak Jauh semakin luas.
regional.
• Kemampuan meneliti dan • Merintis e-learning • Mengembangkan mengembangkan perusahaan dan • Membuat Perseroan Terbatas + Pusat pusat. tema/prioritas penelitian bagi menciptakan dana. sivitas akademika dan dalam
• Skema kesejahteraan perguruan tinggi lain • rangka kolaborasi.
Terpusat + membuat Perseroan Terbatas lebih menarik. + Pusat pusat. • Lambatnya penyerapan dan adaptasi
RENCANA STRATEGI PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT 8
Dari hasil analisis SWOT diuraikan strategi yang harus dilakukan saat ini dan
masa mendatang yaitu;
A. Organisasi
1. Terus melakukan pengembangan diri dalam berbagai aspek dari mulai proses
input, transformasi, sumberdaya dan output yang dihasilkan.
2. Bekerjasama dengan berbagai institusi dan instansi di dalam lingkungan
regional dan nasional.
3. Menerapkan manajemen mutu terpadu (ITLTrisakti) dengan terus menerus
melakukan perbaikan.
4. Menggali sumber-sumber pendanaan melalui donatur dan hibah serta dana lain
yang tidak mengikat
B. Dosen 1. Meningkatkan tingkat kompetensi dosen dalam bidang ilmu dan teknologi
2. Mendorong situasi akademik yang kondusif (pelatihan, seminar,
penelitian, penulisan ilmiah, dll)
Prasarana dan Sarana Penelitian & PKM
1. Meningkatkan kualitas prasarana dan sarana proses Penelitian dan PKM
2. Menyesuaikan prasarana dan sarana sesuai dengan kemajuan ilmu dan
teknologi
Rencana Pengembangan ITLTRISAKTI
ITLTrisakti secara terus menerus mengupayakan pengembangan ke arah yang lebih
maju dan bermutu. Pengembangan tersebut mengacu kepada peraturan dan
perundang-undangan yang berlaku. Setiap pengembangan melalui suatu rencana yang
matang dengan memperhatikan berbagai aspek terutama yang berkaitan dengan
pendanaan, kemampuan
SDM, dan kemajuan teknologi informasi karena hal ini merupakan aspek yang
sangat mendukung suatu pengembangan
RENCANA STRATEGI PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT 9
Strategi dan Pengembangan
Strategi pengembangan ITLTrisakti mengacu kepada visi dan misi ITLTrisakti. Di
samping itu juga dengan memantau perubahan-perubahan lingkungan ekternal
terutama yang menyangkut dengan perubahan peraturan dan kebijakan pemerintah
tentang sistem pendidikan tinggi secara nasional.
Selain itu, dalam strategi pengembangan ITLTrisakti juga memerlukan banyak
kebijakan yang harus diputuskan pada tingkat pimpinan institusi. Berdasarkan
kebijakan tersebut, maka implementasi rencana akan berjalan dengan baik. Ada
beberapa kebijakan seperti: kebijakan tentang penjaminan mutu internal, kebijakan
tentang rekrutmen mahasiswa dan dosen serta tenaga kependidikan, kebijakan tentang
kerjasama, kebijakan tentang tridharma perguruan tinggi yang mengacu kepada
undang-undang dan peraturan yang berlaku, semuanya sangat membantu lembaga
dalam rangka pengembangan seperti yang diharapkan.
2.4. Kondisi P3M selama ini:
2.4.1. Riwayat Perkembangan P3M ITLTrisakti
a. Untuk melaksanakan Tridharma Perguruan Tinggi yang ketiga, maka sebagai
Pusat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (P3M), pada awal tahun
1990an P3M telah berkonsentrasi Kepada beberapa kegiatan, antara lain yaitu 1)
publikasi, 2) Penelitian dan 3) Pengabdian kepada Masyarakat.
b. Kegiatan publikasi yang paling mudah, adalah menerbitkan majalah Transportasi
yang diedarkan sejak tahun 1997 s.d tahun 2010 Publikasi resmi pernah dilakukan
dengan melakukan kerjasama dengan toko Gramedia untuk dilakukan penjualan
secara resmi pada tahun 2003 sampai dengan 2004, hanya karena penerbitan
jurnalnya tidak konsisten maka pihak Gramedia menghentikan kegiatan penjualan
jurnal ITLtersebut.
c. Kegiatan publikasi lain secara ilmiah, P3M telah menerbitkan Jurnal ilmiah sejak
tahun 1999 yang bernama Jurnal Manajemen Transportasi, yang berlangsung
sebagai jurnal berakreditasi nasional selama 10 tahun sampai dengan tahun 2009.
Dimana selama empat tahun dari 2010 s.d 2013, jurnal ilmiah tersebut sempat
terhenti peredarannya. Kemudian dilanjutkan kembali secara aktif sejak 2014
sampai kini, bernama Jurnal Manajemen Transportasi dan Logistik (JMTranslog).
RENCANA STRATEGI PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT 10
d. Untuk melaksanakan Tridharma Perguruan Tinggi yang ketiga, maka sebagai
Pusat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (P3M), pada awal tahun
1990an P3M telah berkonsentrasi Kepada beberapa kegiatan, antara lain yaitu 1)
publikasi, 2) Penelitian dan 3) Pengabdian kepada Masyarakat.
e. Kegiatan publikasi yang paling mudah, adalah menerbitkan majalah Transportasi
yang diedarkan sejak tahun 1997 s.d tahun 2010 Publikasi resmi pernah dilakukan
dengan melakukan kerjasama dengan toko Gramedia untuk dilakukan penjualan
secara resmi pada tahun 2003 sampai dengan 2004, hanya karena penerbitan
jurnalnya tidak konsisten maka pihak Gramedia menghentikan kegiatan penjualan
jurnal ITLtersebut.
f. Kegiatan publikasi lain secara ilmiah, P3M telah menerbitkan Jurnal ilmiah sejak
tahun 1999 yang bernama Jurnal Manajemen Transportasi, yang berlangsung
sebagai jurnal berakreditasi nasional selama 10 tahun sampai dengan tahun 2009.
Dimana selama empat tahun dari 2010 s.d 2013, jurnal ilmiah tersebut sempat
terhenti peredarannya. Kemudian dilanjutkan kembali secara aktif sejak 2014
sampai kini, bernama Jurnal Manajemen Transportasi dan Logistik (JMTranslog).
2.4.2. Capaian Rencana yang Telah Dirancang Sebelumnya
a. Telah disusun pedoman pengabdian kepada masyarakat yang sifatnya masih
terbatas.
b. Publikasi ilmiah sedang dalam proses .
c. Sudah ada terbitan buku ajar yang disusun oleh para dosen.
d. Telah dipacu agar dosen melakukan pengabdian kepada masyarakat .
e. Telah dilaksanakan kerja sama dengan beberapa instansi pemerintah pusat dan
daerah serta institusi bisnis swasta untuk mendukung pendidikan dan
pelatihan.
f. Telah dilaksanakan publikasi ilmiah dan dipublikasikannya hasil penelitian
dalam jurnal pada JMTranslog.
g. Telah semakin erat terjalin kerjasama berkaitan dengan tugas Penelitian
dengan instansi terkait di dalam maupun luar negeri.
h. Sedang diperjuangkan untuk mendapatkan akreditasi jurnal JMTranslog.
RENCANA STRATEGI PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT 11
2.4.3. Peran Unit Kerja P3M
a. Pengajaran dan pengabdian pada masyarakat tidak dapat dipisahkan dari proses
riset dosen. Demikian juga dengan proses pengajaran. Pengajaran yang baik
berasal dari hasil-hasil penelitian yang telah dipublikasikan. Dengan
meningkatnya kualitas penelitian, secara otomatis akan meningkatkan kualitas
pengajaran. Demikian juga dengan pengabdian pada masyarakat sebagai bukti
nyata realisasi Tridharma ketiga dari perguruan tinggi yang dapat memberi
manfaat bagi peningkatan tingkat kehidupan masyarakat.
b. Kuantitas dan kualitas hasil penelitian dosen masih sangat terbatas dan belum
dapat didiseminasikan dan dipublikasikan pada jurnal terakreditasi nasional
maupun internasional. Demikian pula dengan penghargaan karya inovatif dosen
dan mahasiswa, jumlah dosen yang menulis buku ajar, dan perolehan paten/hak
cipta. Hal ini perlu dirintis pada renstra periode I agar pada periode II sebagai
Research Institute dapat tercapai. Perlu difasilitasi dan dipacu agar karya•karya
ilmiah dosen memperoleh paten/hak cipta dan dapat melakukan penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat. Saat ini telah dirintis peningkatan kemampuan
dan soft skill tenaga pendidik dan kependidikan.
• Kemitraan yang Pernah/Sedang Terlaksananya Kemitraan pada Pengabdian
kepada Masyarakat di ITLsedang di proses .
• Potensi yang dimiliki di Bidang PPM Meliputi: SDM, Sarana Prasana, Biaya,
Informasi dan Manajemen Organisasi
a. Sumber Daya Manusia
1) Terdapat sistem pengelolaan sumberdaya manusia (tenaga pendidik dan
tenaga kependidikan) yang mencakup sub•sub sistem perencanaan,
rekrutmen dan seleksi, orientasi dan penempatan pegawai,
pengembangan karir, penghargaan dan sanksi, remunerasi,
pemberhentian pegawai, yang transparan dan akuntabel berbasis pada
meritokrasi, keadilan, dan kesejahteraan.
2) Kecukupan kualifikasi dan jabatan akademik dosen.
a) Kesesuaian rasio dosen tetap dan mahasiswa.
b) Seluruh dosen tetap berpendidikan minimal magister.
c) Meningkatkan Dosen tetap bergelar doktor dan sesuai dengan
kuliah yang diampunya.
RENCANA STRATEGI PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT 12
d) Meningkatkan jumlah guru besar tetap.
3) Dilakukan survai terstruktur dan berkesinambungan terhadap kepuasan
dosen, pustakawan, laboran, teknisi, tenaga administrasi, dan tenaga
pendukung terhadap sistem pengelolaan sumberdaya manusia.
4) Terdapat Kode etik dosen dan tenaga kependidikan.
b. Sarana Prasarana
1) Terdapat sistem pengelolaan sarana dan prasarana yang efektif dan
efisien dengan memanfaatkan teknologi informasi, mencakup sistem
inventarisasi yang lengkap. Sistem pengelolaan tersebut mencakup pula
pola pelaporan secara berkala dari unit pelaksana kepada pihak
manajemen serta dapat dipergunakan sebagai informasi bagi para
pengguna (mahasiswa dan dosen).
2) Terdapat kebijakan, pedoman, panduan, dan peraturan yang jelas tentang
keamanan dan keselamatan penggunaan sarana dan prasarana di tingkat
institusi. Bukti pelaksanaan dari kebijakan tersebut harus dapat dilacak
dari peraturan yang lebih rinci dan aplikatif serta laporan berkala di
tingkat laboratorium dan perpustakaan dan tempat•tempat lain di mana
kegiatan dilaksanakan.
3) Terdapat dokumen kepemilikan, hibah, sewa, atau pinjam melalui
kesepakatan atau perjanjian sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku
antara perguruan tinggi dan pihakterkait.
4) Pengembangan ruang kelas, kantor, perpustakaan, laboratorium dan
fasilitas pengajaran lainnya yang mampu menopang kegiatan belajar
mengajar, penelitian dan pengabdian masyarakat yang mendukung
reputasi secara bertahap menjadi institut bereputasi global.
c. Sistem Informasi Manajemen
1) Terdapat blue print yang jelas tentang pengembangan, pengelolaan dan
pemanfaatan sistem informasi termasuk sistem yang mengatur aliran
data, otorisasi akses data, dan sistem disaster recovery.
RENCANA STRATEGI PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT 13
2) Terdapat sistem pendukung pengambilan keputusan (Decision Support
System) membantu pimpinan dalam melakukan perencanaan dan analisis
evaluasi diri dengan lebih baik dan pengambilan keputusan yang lebih
obyektif secara tepat waktu dan berkesinambungan.
3) Sistem informasi yang dimiliki berupa basis data dan informasi yang
minimal mencakup sumber daya penelitian, keuangan perguruan tinggi,
aset, sarana dan prasarana, administrasi akademik, profil mahasiswa dan
lulusan, dosen dan tenaga pendukung.
4) Sistem informasi dapat dimanfaatkan untuk komunikasi internal dan
eksternal kampus serta akses bagi mahasiswa dan dosen terhadap
sumber•sumber informasi ilmiah serta kolaborasi penelitian internasional.
5) Kapasitas internet dengan rasio bandwidth per mahasiswa, dosen, dan
tenaga kependidikan yang memadai. Demikian pula kapasitas untuk
pendidikan jarak jauh.
6) Peningkatan pemanfaatan akses jaringan dan internet serta webometric
secara global oleh sivitas akademika dan tenaga pendidikan.
2.4.4. SWOT :
kondisi internal yang mempengaruhi, meliputi kekuatan dan kelemahan; kondisi
eksternal yang mempengaruhi, meliputi peluang dan ancaman yang dihadapi unit
kerja P3M ITLTrisakti dalam merealisasikan visi dan objektif yang telah
dirumuskan
a. Pengabdian kepada Masyarakat
Pengajaran dan pengabdian pada masyarakat tidak dapat dipisahkan dari
proses riset dosen. Demikian juga dengan proses pengajaran. Pengajaran yang
baik berasal dari hasil-hasil pengabdian masyarakat yang telah dipublikasikan.
Dengan meningkatnya kualitas pengabdian masyarakat, secara otomatis akan
meningkatkan kualitas pengajaran.
Pengabdian pada masyarakat sebagai bukti nyata realisasi Tridharma ketiga dari
perguruan tinggi yang dapat memberi manfaat bagi peningkatan tingkat
kehidupan masyarakat. Kuantitas dan kualitas hasil pengabdian masyarakat oleh
RENCANA STRATEGI PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT 14
dosen masih sangat terbatas dan belum dapat didiseminasikan dan
dipublikasikan pada jurnal terakreditasi nasional maupun internasional.
Demikian pula dengan penghargaan karya inovatif dosen dan mahasiswa,
jumlah dosen yang menulis buku ajar, dan perolehan paten/hak cipta. Hal ini
perlu dirintis pada renstra periode I agar pada periode II sebagai Research
Institute dapat tercapai. Saat ini telah dirintis peningkatan kemampuan dan soft
skill tenaga pendidik dan kependidikan.
2.4.5. Realisasi Renstra 2010-2015
Seiring dengan kondisi umum tersebut diatas perlu pula dikemukakan dalam
perspektive pencapaian target Renstra 2010 – 2015 sebagai berikut.
Pengabdian kepada Masyarakat ITLTrisakti masih bersifat parsial. Pada tahap
konsolidasi dirintis fokus utama Pengabdian kepada Masyarakat pada bidang
manajemen Transportasi dan logistic antara lain :
d. Menyempurnakan pedoman pengelolaan Pengabdian pada Masyarakat.
e. Penyusunan rencana dan pelaksanaan Pengabdian pada Masyarakat sesuai
Rencana Induk Pengembangan dan Rencana Strategis ITLTrisakti.
f. Peningkatan pengelolaan unsur manajemen Pengabdian pada Masyarakat
(Capacity Building).
g. Memperluas dan penguatan jejaring Pengabdian pada Masyarakat.
RENCANA STRATEGI PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT 15
BAB III GARIS BESAR RENSTRA PENGABDIAN
KEPADA MASYARAKAT
3.1. Tujuan dan Sasaran Pelaksanaan.
3.1.1. Tujuan Pelaksanaan.
Berdasarkan Visi dan Misi Pusat Penelitian dan Pengabdian kepada masyarakat
ITLTrisakti secara garis besar Rencana Strategis mempunyai tujuan untuk
mengimplementasikan dan memecahkan permasalahan yang terjadi dalam masyarakat
baik pada desa binaan dan lingkungan industry serta instansi pemerintah yang terkait
dalam komunitas masyarakat pada umumnya dengan menggunakan pendekatan ilmiah
khususnya bidang ilmu transportasi dan logistik, sehimgga masyarakat dapat merasakan
perbaikan yang diinginkan dari bantuan dosen dan mahasiswa sebagai akademisi.
3.1.2. Sasaran Pelaksanaan.
Untuk menjalankan fungsi pengabdian kepada masyarakat secara berkelanjutan,
konsisten, dan bertanggung jawab dalam perspektif keilmuan transportasi dan logistik,
serta melibatkan segenap sivitas akademika secara luas maka kondisi yang diharapkan
sebagai berikut:
1. Meningkatnya jumlah desa binaan yang dibantu oleh dosen dan mahasiswa
melalui penyuluhan dan ide yang disumbangkan
2. Meningkatnya jumlah dosen sebagai pembicara, pembicara, pemakalah,
penceramah atau nara sumber pada suatu seminar, Call for paper, Focus Group
Discussion atau diskusi panel dalam bidang transportasi dan logistic.
3. Meningkatnya dosen dalam menerbitkan hasil bimbingan vokasi menjadi modul
ajar
3.2. Strategi dan Kebijakan Unit Kerja.
Pengabdian Kepada Masyarakat ITLTrisakti Jakarta memiliki orientasi untuk
meningkatkan kesejahteraan masyarakat melalui kegiatan Desa Binaan, Penyuluhan
kepada Industri dan Pemerintahan khususnya dibidang Transportasi dan Logistik serta
menyusun Modul Pengabdian dari Tugas Akhir Mahasiswa Vokasi . Adapun fokus
pengembangan pengabdian kepada masyarakat desa binaan dan penyuluhan untuk
pemecahan berbagai masalah masyarakat tertuang dalam dua metode yaitu: RENCANA STRATEGI PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT 16
1. Menyusun sistem Permodelan Konektivitas Transportasi dan Logistik pada Desa
Binaan
2. Menyusun Modul Sistem Transportasi dan Logistik untuk
mengimplementasi terhadap kebutuhan Industri dan Instansi Pemerintah.
3. Menyusun Modul dari Hasil Penelitian Dosen dan Tugas Akhir Mahasiswa
Program Vokasi.
3.3. Strategi Pengembangan Unit Kerja P3M
Berdasarkan faktor Internal yang dimiliki, ITLTrisakti mempunyai kekuatan Memiliki kerja
sama yang baik dengan Kementerian terkait, Industri Transportasi & Logistik serta
Perguruan Tinggi lainnya dan Bidang keahlian dosen dan kurikulum yang spesifik di bidang
transportasi dan logistic maka dengan masukan dari dosen tetap dan mahasiswa untuk
memberikan penyuluhan, pembekalan atau sosialisasi kepada instansi terkait dan
masyarakat yang membutuhkan penjelasan pengetahuan transportasi dan logistik.
Berdasarkan faktor Eksternal yang dimiliki, ITLTrisakti mempunyai Peluang Kerja
sama Dalam dan Luar Luar Negeri ditingkatkan Desain program pemecah masalah
Manajemen Transportasi dan bisnis serta Logistik proses kegiatan melalui proposal ke
ITLTrisakti, dilakukan persetujuan, kemudian dilakukan proses penyuluhan kepada
instansi terkait baik dengan Dalam maupun Luar Negeri.
Hasil luaran dari masukan dan proses strategi pengembangan adalah berupa Konsep Desa
Binaan dan Laporan Kegiatan. Kemudian akan diberikan surat keterangan atau sertifikat.
RENCANA STRATEGI PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT 17
BAB IV PROGRAM KEGIATAN DAN
INDIKATOR KINERJA
4.1. Rumusan Program dan Jenis Kegiatan PKM.
1. Desa Binaan (Desa Petak, Desa Pentingsari dan Desa Cibunyu)
a. Membangun terminal Bus Pariwisata terpadu yang terintegrasi dengan sistem
logistik di wilayah tersebut
b. Mengelola terminal bus pariwisata di desa Petak atau sistem Rambu lalu lintas
dengan Model “ Park and Ride “
c. Potensi Skim pembiayaan yang tepat, mengenai subsidi dari pemerintah
untuk Suplay Chain Management
d. Manajemen angkutan jalan yang terintegrasi antar wilayah di
Kabupaten Mojokerto.
2. Penyuluhan kepada Industri dan Pemerintahan khususnya dibidang Transportasi
dan Logistik .
a. Penyuluhan diberikan kepada Industri dan Instansi di bawah
Kementerian Perhubungan berdasarkan permintaan .
b. Penyuluhan diberikan kepada masyarakat dalam rangka Uji Emisi, Informasi
Moda Transportasi dan lain-lain.
3. Menyusun Modul Pengabdian dari Tugas Akhir Mahasiswa Vokasi.
Tugas akhir dibuat menjadi Modul atau konsep untuk selanjutnya menjadi bahan
untuk diajarkan di kelas dan dapat di sosialisasikan kepada pengguna jasa
Transportasi dan Logistik.
Dosen menjadi pembicara, penyuluh, narasumber, sosialisasi dan bersama P3M
berkoordinasi menyusun laporan tugas menjadi modul ajar serta melibatkan
mahasiswa dalam pelaksanaan. RENCANA STRATEGI PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT 18
4.2. Program dan Jenis Kegiatan PKM
Program dan Jenis Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat sebagaimana tertuang dalam Tabel 4.1. Matriks Program dan Jenis Kegiatan PKM
Tabel 4.1. Matriks Program dan Jenis Kegiatan
Isu G-N dan Isu Prioritas Permasalahan Solusi Program dan Program dan Kemitraan Sumber Dana W/RPJM Prioritas Jenis Kegiatan PKM Jenis Kegiatan PT/UMKM/CSR/
PKM PKBL/Pemda Global
Nasional Transportasi Transportasi Bantuan ide Pengembangan zon CSR/Pemda ITLTrisakti
Logistik Darat pengembangan parkir terminal Terminal bus wisata bus di Desa Petak, Pacet, Mojokerto
Transportasi Penyuluhan bandara Sosilaisasi dengan CSR/Pemda ITLTrisakti Udara kepada masyarakat adanya bandara Kertajati kepada masyarakat sekitar
Logistik Penyuluhan Jalur distribusi CSR/Pemda ITLTrisakti khususnya Supply Supply Chain atau jalu pengiriman barang Chain distribusi hasil masyarakat
Wilayah Transportasi Transportasi Sosialisasi barang Sosialisasi barang Pemda Kemenhub Logistik udara berbahaya berbahaya di Kementerian Perhubungan
Transportasi Transportasi Penyuluhan Sebagai PT/CSR/Pemda ITLTrisakti Logistik udara, darat, laut kegiatan pemakalah, dan logistik transportasi dan narasumber, logistic di pembekalan, kementerian, sosialisasi Industri dan Pemda
Transportasi Transportasi darat Uji emisi Uji emisi gas PT/CSR/Pemda ITLTrisakti buang kendaraan roda empat warga sekitar kampus
PT/CSR/Pemda ITLTrisakti Penyuluhan Penyuluhan PT/CSR/Pemda ITLTrisakti transportasi darat dan logistic bagi korban bencana
Transportasi Transportasi Pengembangan hasil Hasil penelitian CSR ITLTrisakti Logistik udara, darat, laut penelitian dan hasil hasil tugas ahir dan logistik tugas akhir menjadi modul mahasiswa ajar di kelas
Transportasi Transportasi Industri Penyuluhan PT/CSR/Pemda ITLTrisakti/ Logistik udara, darat, laut Industri/Pemda dan logistik
Transportasi Transportasi Instansi Pemerintah Penyuluhan PT/CSR/Pemda ITLTrisakti/ Logistik udara, darat, laut Industri/Pemda dan logistik RENCANA STRATEGI PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT 19
4.3. Kompetensi/Keahlian/Keilmuan.
Kompetensi/Keahlian/Keilmuan yang dimiliki oleh Sumber daya Manusia
P3M ITLTrisakti mengenai :
a. Manajemen Bandar udara
b. Flight Operations
c. Tata Operasi Darat
d. Weight and Balance
e. Multi Moda & Freight Forwarding
f. Pentarifan
g. Intern Maritime Dangerous Goods
h. Marine Insurance
i. Kepabeanan
j. Keselamatan Transportasi
k. Manajemen Parkir dan Pengunjung
l. Rekayasa Jalan Raya
m. Penanganan Pengangkutan Barang Berbahaya
n. Manajemen Rantai Pasok
o. Manajemen Logistik
p. General Cargo
q. Pergudangan
4.4. Indikator Kinerja.
Program Nilai 2016/2017 2017/2018 2018/2019 2019/2020 2020/2021
Pengabdian awal Desa binaan N/A 3 3 3 3 3
Penyuluhan kepada 26 29 32 35 39 43 industri transportasi
Penyusunan modul 26 29 32 35 39 43 ajar untuk mahasiswa dan masyarakat
RENCANA STRATEGI PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT 20
BAB V POLA PELAKSANAAN, PEMANTAUAN &
EVALUASI RENSTRA
5.1. Sumber dana pelaksanaan PKM.
PelaksanaanRenstra PengabdiankepadaMasyarakat ITLTrisakti adalah berasal dari
Dana internal ITLTrisakti dan eksternal melalui Program kerja sama dengan
pemerintah, swasta serta mendapatkan Hibah dari Kementrian Ristek dan Keuangan.
Sumber pembiayaan diarahkan melaluidua skim yaitu:
1. Pembiayaan internal yang diberikan untuk dosen dan mahasiswa,
2. Sumber pembiayaan eksternal berupa hibah dari Dikti melalui berbagai skim
pengabdian kepada masyarakat.
3. Sumber pembiayaan melalui pola kerja sama dengan Pihak Swasta khususnya
instansi transportasi dan logistik dan Pemerintah (Badan Litbang Kementerian
Perhubungan)
5.2. Perkiraan Kebutuhan Dana PKM.
Pelaksanaankegiatanpengabdiankepadamasyarakatcivitasakademikadi
ITLTrisaktiJakartaperiode2016-2021 dijabarkan pada table 5.1 berikut ini:
Tabel 5.1. Besar Pendanaan Setiap Program Pengabdian ITLTrisakti Jakarta Periode 2016-2021
2016/2017 2017/2018 2018/2019 2019/2020 2020/2021 No SKIM
1 Desa Binaan Rp105.000.000 Rp105.000.000 Rp117.000.000 Rp117.000.000 Rp127.050.000
2 Penyuluhan Rp52.500.000 Rp52.500.000 Rp57.750.000 Rp57.750.000 Rp63.525.000
3 Pembuatan Modul Rp17.500.000 Rp17.500.000 Rp19.250.000 Rp19.250.000 Rp21.150.000
RENCANA STRATEGI PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT 21
Adapun rencana perolehan pendanaan eksternal (hibah dikti) sebagaimana
diuraikan dalam Table 5.2. berikut:
Tabel 5.2. Rencana Perolehan Pendanaan Eksternal
No SKIM HIBAH DIKTI 2016/2017 2017/2018 2018/2019 2019/2020 2020/2021
1 IPTEK BAGI MASYARAKAT 1 2 2 2 2
2 IPTEK BAGI WILAYAH - - 1 2 2
3 IPTEK BAGI DESA MITRA - - - 1 2
5.3. Pola Pemantauan dan Evaluasi PKM
Pemantauan dan evaluasi dilakukan terhadap setiap pelaksanaan program/kegiatanPPM.
Kegiatan melibatkan dua tim.
a) Tim Internal
1) Dipimpin atau dibawah tanggung Kepala P3M ITLTrisakti.
2) Melibatkan dosen ITLTrisakti dengan syarat/kualifikasi tertentu
a. Pernah mendapat hibah dan melaksanakan program/ kegiatan
PKM.
b. Tidak terlibat dalam program/kegiatan yang skim
pendanaannya sama dengan yang diperoleh pelaksana.
3) Melibatkan staf P3M ITLTrisakti.
b) Tim Eksternal yang ditunjuk langsung oleh penyandangdana.
Frekuensi dan sasaran pemantauan adalah sebagai berikut.
1. Frekuensi dan waktu pemantauan.
a. Minimal sekali sepanjang program/kegiatan PKM berlangsung,
b. Minimal pada pertengahan waktu pelaksanaan program/kegiatan PKM.
2. Sasaran pemantauan adalah :
a. Personel pelaksana (keterlibatan, keaktifan REKTOR/anggota),
b. Waktu pelaksanaan (kesesuaian dengan jadwal yang direncanakan,
kaitan frekuensi kunjungan dengan dana),
c. Penggunaandana (kesesuaianpenggunaandana, administrasi pengalihan
produk dari pelaksana kepada khalayak sasaran), RENCANA STRATEGI PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT 22
d. Produk yangdihasilkan (metode atau penerapan konsep transportasi dan
logistic, dan laporan kegiatan PkM)
e. Dampak program/kegiatan terhadap khalayak sasaran (Azas
kemanfaatan, keberlanjutan).
Kuesioner dapat disebarkan sebagai instrument untuk mengukur dampak.
Hasil pemantauan dijadikan bahan untuk evaluasi.Evaluasi berdampak pada tigahal.
1. Keberlanjutan pelaksanaan program/kegiatan.
2. Perolehan data tentang integritas pelaksana yang pada gilirannya terkait dengan
pemberian penghargaan atau sanksi(reward and punishment)kepada pelaksana.
3. Pengembangan sistem (termasuk diantaranya penyempurnaan klausul kontrak/perjanjian
penugasan,system pengusulan/pelaporan berbasis teknologi informasi).
Pemantauan dan evaluasi dilakukan tidakhanya terhadap setiap pelaksanaan PKM, tetapi
juga terhadappelaksanaan Renstra PKM secara keseluruhan. Dengandemikian, dapat
diputuskan hal-hal sebagaiberikut.
a. Apakah program/kegiatan perlu dilanjutkan atau dihentikan ?
b. Apakah perlu dikembangkan skimprogram/kegiatan baru atau modifikasi?
5.4. Pola Diseminasi Hasil kegiatan PKM
ITLTrisakti selama ini belum melakukan Diseminasi program/kegiatan PKM dengan
cara baik, dalam arti belum tertib dan belum teratur. Realisasi sebelumnya ada pola yang
sudah pernah dilaksanakan.
1. Publikasimelalui
a) Daring
b) Website
2. Publikasi melalui jurnal ilmiah P3M ITLTrisakti memiliki 2 (dua) jurnal yaitu
JMTransLog dan JMBTL
3. Pencetakan buku hasil program/kegiatan pengabdian kepada masyarakat. RENCANA STRATEGI PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT 23
BAB VI PENUTUP
6.1. Peluang Keberlanjutan.
Peluang keberlanjutan Rencana Strategis lima tahunan tahun 2016/2017 – 2020/2021
merupakan bagian dan tahapan awal dari Rencana pengembangan jangka panjang 15 tahun
yang bersifat fleksibel dan dinamis akan dilanjutkan dengan Rencana Strategis Tahapan
Kedua dan Ketiga..
Renstra ini bersifat Outward looking, berdasarkan Evaluasi Diri (Relevan internal),
keterlibatan Stakeholders, terdapat Sasaran Strategis dan Indikator Kinerja Utama yang
nantinya akan menjadi ukuran kinerja yang bersifat strategis dan terukur dalam Program
Kerja (Proja) tahunan atau Rencana Operasional (Renop).
6.2. Ucapan Terima kasih
Pusat Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (P3M) ITLTriakti tidak lupa
mengucapkan terima kasih kepada :
1) REKTOR Yayasan ITLTrisakti yang mendorong dan memberikan pencerahan
dalam menyusun Rencana Strategis Pengabdian Kepada Masyarakat.
2) REKTOR dan Para Wakil REKTOR ITLTrisakti yang memberikan pengarahan
dalam menyusun Rencana Strategis Pengabdian Kepada Masyarakat
3) Kemenristekdikti yang telah memberikan Panduan/Pedoman Penyusunan
Rencana Strategis Pengabdian Kepada Masyarakat.
4) Semua Pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah memberikan
dukungan dalam menyusun Rencana Strategis Pengabdian Kepada Masyarakat. RENCANA STRATEGI PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT 24
INSTITUT TRANSPORTASI DAN LOGISTIK TRISAKTI
TIM PENGARAH
Dari kiri ke kanan : Miskul Firdaus, SE, MM, QIA (Waket II), Yuliantini, AMTrU, MM, (Waket I), Dr. Tjuk Sukardiman (REKTOR), Suparwan CK, AMTrU, MM (Waket III), Juliater Simarmata, SE, MM (Waket IV)
RENCANA STRATEGI PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT 25
INSTITUT TRANSPORTASI DAN LOGISTIK TRISAKTI
TIM PENYUSUN RENCANA STRATEGI PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
Ketua : Dr. Sarinah Sihombing S.Sos, MM Anggota : Simon Gultom, AMTrU, MM
Euis Saribanon, SE, MM Ahmad Rosyadi S.Sos., MM Agus Setiadi SPd. MM Abdul Ghafar S.E.MM Endro Kuswoyo
Dari kiri ke kanan barisan atas : Dr. Sarinah Sihombing S.Sos, MM, Simon Gultom, AMTrU, MM,
Euis Saribanon, SE, MM, Ahmad Rosyadi S.Sos., MM, Agus Setiadi SPd. MM, Abdul Ghafar
S.E.MM, Endro Kuswoyo. RENCANA STRATEGI PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
26
K E P U T U S A N
REKTOR INSTITUT TRANSPORTASI DAN LOGISTIK TRISAKTI NOMOR: /XLVI/SK/ITL/2018
TENTANG
PENGESAHAN RENCANA STRATEGIS PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
REKTOR INSTITUT TRANSPORTASI DAN LOGISTIK (ITL) TRISAKTI
Ditetapkan di : Jakarta Pada Tanggal : 28 September 2018
INSTITUT TRANSPORTASI DAN LOGISTIK TRISAKTI
R e k t o r
Tembusan Yth: 1. Rektor ITL Trisakti (sebagai laporan) 2. Para Warek ITL Trisakti 3. Ka. PPMI 4. Arsip
Menimbang : a. b.
Bahwa dalam rangka pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi setiap perguruan tinggi berkewajiban untuk melaksanakan kegiatan pendidikan, dan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat secara seimbang, proporsional dan berkesinambungan. Bahwa kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat sebagai salah satu amanat Tri Dharma Perguruan Tinggi harus ditumbuh kembangkan secara berkesinambungan dalam rangka meningkatkan minat, partisipasi dan kualitas para dosen dalam bidang Pengabdian Kepada Masyarakat. Untuk itu dipandang perlu membuat Rencana Strategis Pengabdian Kepada Masyarakat.
Mengingat : 1.
2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Surat Kuasa Yayasan Trisakti No.142/YT-III/XII/2013 tanggal 10 Desember 2013 Surat Keputusan Yayasan Trisakti No. 019/YT-III/SK/XI/2014 tanggal 4 November 2014. Statuta ITL Trisakti Tahun 2015 Renip ITL Trisakti 2016/2017 – 2030/2031 Renstra ITL Trisakti. 2016/2017 – 2020/2021 Renip P3M ITL Trisakti Peraturan Menteri Ristek-Dikti Nomor 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi. Pedoman Penyusunan Renstra Pengabdian Kepada Masyarakat Perguruan Tinggi Kemenristek Dikti April 2016
M E M U T U S K A N Menetapkan : PERTAMA
: Mengesahkan Rencana Strategis Pengabdian Kepada Masyarakat TA 2018/2019 – 2023/2024, sebagai pedoman pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat yang dilaksanakan oleh Unit Penelitian & Pengabdian Kepada Masyarakat (P3M) ITL Trisakti
KEDUA : Kepada seluruh civitas akademika wajib mengikuti Rencana Strategis Pengabdian Kepada Masyarakat dalam membuat Proposal Pengabdian Kepada Masyarakat.
KETIGA : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila ternyata ada kekeliruan, akan diperbaiki sebagaimana mestinya.