INSTRUMEN PELAKSANAAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT DI SEKOLAH
1
BAHAGIAN BUKU TEKS TEL:0388844498
FAKS:0388886870
INSTRUMEN PENILAIAN PELAKSANAAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT DI SEKOLAH
NAMA SEKOLAH: _________________________________________________________________________
NO.TELEFON (P):_________________________________________________________________________
DAERAH : _______________________________ NEGERI : _________________________________
NAMA PENYELARAS SPBT : _______________________________________________________________
NO. TELEFON BIMBIT : ____________________________________________________________________
NAMA PEMBANTU : _______________________________________________________________________
NO. TELEFON BIMBIT: _____________________________________________________________________
PEGAWAI PEMANTAU :
1. ______________________________________ 2. ______________________________________
TARIKH :
INSTRUMEN PELAKSANAAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT DI SEKOLAH
2
Tandakan (√) pada ruangan yang berkenaan.
A. MAKLUMAT AM
1. Kod Sekolah:
2. Lokasi Sekolah i. Bandar
ii. Luar Bandar
3. Jenis Sekolah:
i. Sekolah Kebangsaan
ii. Sekolah Jenis Kebangsaan Cina
iii. Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil
iv. Sekolah Menengah Kebangsaan
v. Sekolah Menengah Teknik / Vokasional
vi. SMAR/SAR/SRAP/SRAI
4. Kategori Sekolah
i. Harian
ii. Asrama Penuh
iii. Integrasi / Berprestasi Tinggi
iv. Kluster
v. Lain-lain (nyatakan) _________________________________
INSTRUMEN PELAKSANAAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT DI SEKOLAH
3
B. ENROLMEN DAN BILANGAN MURID LAYAK DAN TIDAK LAYAK (TAHUN SEMASA)
Tahun/ Tingkatan
Enrolmen Murid
Murid Layak Peratus Layak (%)
Tidak Layak Peratus Tidak Layak
(%)
Peralihan
1
2
3
4
5
6
JUMLAH
BAHAGIAN 1
Tandakan (√) pada ruangan yang berkenaan.
C. PENGURUSAN SPBT SEKOLAH
BIL PERKARA
YA / ADA TIDAK /
TIADA CATATAN
LENGKAP TIDAK
LENGKAP
1 PENGURUSAN BILIK OPERASI SPBT SEKOLAH
i. Keperluan Khusus
Buku Panduan Pengurusan Edisi 2
Buku BOSS Cemerlang
Katalog / Brosur
Carta AJK SPBT
Takwim SPBT
Buku Panduan Keselamatan Buku Teks
INSTRUMEN PELAKSANAAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT DI SEKOLAH
4
ii. Fizikal Buku
Buku teks dicap
Nombor Perolehan ditulis dengan betul
Buku ditulis nama peminjam
Buku ditulis tarikh penerimaan
iii. Keperluan Asas
Meja
Kerusi
Rak
Kipas
Whiteboard/Papan Kenyataan
Alat Pemadam Api
Racun Serangga Perosak
Punca Elektrik (Soket)
Lampu
iv. Keperluan Tambahan
Pendingin hawa
Jeriji
Ventilasi
Komputer
Pencetak
Pengimbas kod bar
Langsir
Mangga pintu
JUMLAH (C1)
27
27
27
INSTRUMEN PELAKSANAAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT DI SEKOLAH
5
BIL PERKARA
YA / ADA TIDAK /
TIADA CATATAN
LENGKAP TIDAK
LENGKAP
2 PENGURUSAN FAIL
i. Enrolmen Murid/Murid Layak dan Tidak Layak
a Senarai enrolmen murid mengikut
tahun/tingkatan termasuk murid layak
b Mini Fail
C Label Fail
ii. BTBT190/170 Dan BTBT460
a Penyata BTBT190/170
b Penyata BTBT460
c Minit Fail
d Label Fail
iii. Surat Akuan Penerimaan / Invois / Nota Serahan
a Salinan Sijil Akuan Penerimaan (SAP) /
Salinan Invois / Salinan Nota Serahan
b Ditandatangani (penerima)
c Nama penerima
d Jawatan penerima
e Tarikh penerimaan
f Cap sekolah
g Minit Fail
h Label Fail
iv. Pekeliling SPBT
a Surat Pekeliling Ikhtisas berkaitan SPBT
Peluasan Dasar 100%
Arahan Penggunaan buku kerja di
sekolah Bil 1/2000
INSTRUMEN PELAKSANAAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT DI SEKOLAH
6
b Surat Arahan Pentadbiran
Tatacara Perakaunan Terimaan
Perpindahan Murid Dlm Zon Sama
Perjawatan Pembantu Tadbir
Persediaan Awal Tahun
Pelaksanaan Sisteks/eMateks
Pemulangan BT Bagi Kelas Peperiksaan
Kelas SPBT Sekolah Diiktiraf
Cadangan Guru SPBT dikekalkan 3 tahun
Peringatan Surcaj
c Minit Fail
d Label Fail
v. Surat-menyurat dengan BBT/JPN/PPD/JAIN berkaitan SPBT
a Surat-surat edaran daripada
BBT/JPN/PPD/JAIN
b Salinan surat
makluman/tindakan/jawapan/daripada
sekolah ke BBT/JPN/PD/JAIN
c Minit Fail
d Label Fail
vi. Rekod Pinjaman Buku TEks / SPBT G
a Borang SPBT G
b Ditandatangani oleh Pengetua / Guru
Besar / GPK HEM
c Nama guru kelas
d Ditandatangani oleh Guru Kelas
e Pelajar tandatangan pemulangan/tarikh
f Minit Fail
g Label Fail
INSTRUMEN PELAKSANAAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT DI SEKOLAH
7
vii. Pelupusan Buku Teks SPBT
a Permohonan pelupusan
b Surat-menyurat berkaitan pelupusan
c Salinan Borang Kew. PA-17 (Sijil
Pelupusan Aset Alih Kerajaan)
d Salinan Borang Kew.PA-18 (Sijil
Penyaksian Pemusnahan Aset Alih
Kerajaan)
e Salinan Borang Kew.PA-19 (Sijil
Pelupusan Aset Alih Kerajaan)
f Pengakuan Penyerahan Bahan-bahan
Pelupusan SPBT (BLS/SPBT)
g Buku yang dilupuskan diikat/diasingkan
h Minit Fail
i Label Fail
viii. Rekod Buku Hilang / Rosak dan Gantian
a Dokumen, penyata dan laporan
kehilangan, musnah dan gentian buku
teks SPBT, gantian wang
b Minit Fail
c Lable Fail
ix. Penyeliaan / Pemantauan dan Aduan
a Dokumen atau surat laporan, teguran
hasil penyeliaan dan pemantauan
b Minit Fail
c Lable Fail
JUMLAH (C2)
55
55
55
INSTRUMEN PELAKSANAAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT DI SEKOLAH
8
BIL PERKARA
YA / ADA TIDAK /
TIADA CATATAN
LENGKAP TIDAK
LENGKAP
3 PENGURUSAN BUKU STOK
i Buku stok
ii Mengikut tahun/tingkatan
iii Mengikut format yang tleah ditetapkan
oleh Kementerian Pelajaran Malaysia
iv Sama dengan invois/SAP
v Catatan keluar masuk buku
vi Catatan baki sama di rak BOSS
vii Catatan Hilang/Rosak/Agihan
viii Ditutup kira-kira pada 31 Disember
ix Disemak GPK HEM
x Disahkan oleh Pengetua/Guru Besar
xi Telah dikemaskini
JUMLAH (C3)
11
11
11
INSTRUMEN PELAKSANAAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT DI SEKOLAH
9
BIL PERKARA
YA / ADA TIDAK /
TIADA CATATAN
LENGKAP TIDAK
LENGKAP
4 APLIKASI SISTEKSBBT VERSI 2
i Menggunakan Sisteksbbt V2 Patch:
ii Maklumat sekolah
iii Import data SMM(catatkan versi) Versi:
iv Merekodkan stok buku
v Mencetak kod bar buku
vi Menampal kod bar buku
vii Membuat transaksi
(peminjaman / pemulangan)
viii Membuat pelupusan / Agihan
ix Mencetak laporan
JUMLAH (C4)
9
9
9
BIL PERKARA
YA / ADA TIDAK /
TIADA CATATAN
LENGKAP TIDAK
LENGKAP
5 APLIKASI eMATEKS
i Mempunyai talian internet
ii Memasukkan makluman pesanan dan
penerimaan buku teks SPBT berdasarkan
SAP/Invois
iii Mencetak laporan
JUMLAH (C5)
3
3
3
INSTRUMEN PELAKSANAAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT DI SEKOLAH
10
BAHAGIAN 2
Tandakan (√) pada ruangan yang berkenaan.
D. PEMBEKALAN
BIL PERKARA YA/ADA TIDAK/TIADA CATATAN
6. PROSEDUR PESANAN/PENERIMAAN
i. Penyata BTBT190 diterima
ii BTBT190 dirujuk semasa membuat pesanan
buku teks
iii. BTBT190 dikembalikan ke JPN/PPD
iv. BTBT190 disahkan oleh Guru
Besar/Pengetua
v. BTBT190 ditandatangani oleh GPK HEM dan
Guru SPBT
vi. Borang Unjuran Murid dikepilkan
vii. BTBT460 diterima sebelum pembekalan
bermula
viii. BTBT460 dirujuk semasa penerimaan buku
teks
ix. BTBT460 dikembalikan ke JPN
x. BTBT460 disahkan oleh Guru
Besar/Pengetua
xi. Salinan BTBT460 diletakkan di pejabat
sepanjang tempoh pembekalan buku teks
xii. Salinan BTBT460 difailkan di BOSS setelah
selesai pembekalan
xiii. Buku diterima oleh orang yang
dipertanggungjawab atau orang yang
diturunkan kuasa (PT)
INSTRUMEN PELAKSANAAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT DI SEKOLAH
11
xiv. Tarikh penerimaan dicatat
xv. Ditanda tangani (initial)
xvi. Maklumat penerimaan dimasukkan terus ke
dalam eMateks
xvii. Buku teks dihantar terus ke sekolah
xviii. Buku diterima dalam tempoh pembekalan
JUMLAH (D1)
18
18
E. PENGUKUHAN
BIL PERKARA
YA / ADA TIDAK /
TIADA CATATAN
LENGKAP TIDAK
LENGKAP
7 KELAB DAN AKTIVITI
i Kelab / Pengawas SPBT
ii Carta Organisasi
(dipamerkan)
iii Takwim Kelab
iv Minit Mesyuarat
v Senarai AJK Kelab
vi Senarai Aktiviti
vii Fail Kelab / Pengawas
JUMLAH (D2)
7
7
7
INSTRUMEN PELAKSANAAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT DI SEKOLAH
12
BIL PERKARA
YA / ADA TIDAK /
TIADA CATATAN
LENGKAP TIDAK
LENGKAP
8 PROGRAM MEMARTABATKAN BUKU TEKS DI SEKOLAH
i Program penjagaan buku teks
ii Pamer peraturan penjagaan buku teks
iii Program baik pulih buku teks
iv Membalut buku teks
v Buku teks tidak berconteng
JUMLAH (D2)
5
5
5
BIL PERKARA
YA / ADA TIDAK /
TIADA CATATAN
LENGKAP TIDAK
LENGKAP
9 KECERIAAN
i Rak dilabel
ii Mural (dwibahasa)
iii Kata-kata hikmah
iv BOSS bersih
v Susunan buku dalam BOSS kemas
JUMLAH (D2)
5
5
5
TOTAL KESELURUHAN
140
Rumusan:
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………