Intranets portal
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Sommaire
Introduction1. My Office2. L’annuaire3. Le profil utilisateur4. La recherche annuaire de collaborateurs, sites, sociétés5. Un outil qui s’adapte à chaque organisation6. Les communautés7. Collaborer grâce aux communautés8. L’aide en ligne9. Pour en savoir plus10. Contacts
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Partagez l'information
Capitalisez les savoir-faire
Facilitez la collaboration
Introduction Les trois objectifs du projet
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My Office Intranets de sites / d’entités / de divisions
CommunautésAnnuaire Groupe
Intranet Kleber
Intranet VE FRANCE
Intranet VE SA
Intranet VE Corp.
Introduction Des solutions adaptées aux besoins des utilisateurs
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1/My Office : le principe d’agrégation des contenus L’exemple des actualités
> Chaque Intranet ou communauté possède un bloc actualité sur sa page d’accueil.> Ces actualités sont agrégées sur le My Office. Leur provenance est indiquée dans les
actualités de la page My Office.
Intranet Kleber Intranet VE FRANCEIntranet VE Corp.
Communauté d’aide (Help)
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Actualités
E-pub
Agenda / Evénements à
venir
Documents récents
Moteur de recherche
Mes favoris
Outils pratiques
Mes Alertes
Actualités/Evénements à venir E-pub
Documents récentsMoteur de recherche
Mes favoris Outils pratiques
1/My Office : un accès facile, rapide et structuré à l’information
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2/L’annuaire : clé de voûte du projet Collaborateurs, sites et sociétés, l’annuaire se constitue
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3/Le profil utilisateur
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4/La recherche annuaire de collaborateurs, sites, sociétés
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5/Un outil qui s’adapte à chaque organisation
Intranet Kleber
Intranet VE FRANCE
Intranet VE SA
Intranet VE Corp.
> Les entités, sites et divisions ont la possibilité de créer leur propre Intranet à l’intérieur du portail
> L’accès aux différents Intranets se fait grâce aux onglets (aussi appelés « locator »)
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6/Les communautésCréer une communauté en 3 clics !
Nom de la communauté
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Applications collaboratives
:
• Forum
• Blog
• Wikis
7/Collaborer grâce aux communautésApplications collaboratives
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8/ L’aide en ligne Une rubrique d’aide adaptée à chaque profil utilisateur
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9/ Pour en savoir plus …
> Didacticiels « My Office » :• Présentation de My Office• Comment paramétrer mes
préférences ?• Utiliser mes alertes• Modifier mon profil
> Didacticiels « Mes communautés » :• Présentation de « Mes
communautés »• Créer une communauté• Partager des documents• Gérer ma communauté
> Didacticiels « My Intranet »• Présentation de « My intranet »• Utiliser le moteur de recherche• Naviguer dans les intranets• La nouvelle organisation des
contenus
> Didacticiel de l’annuaire• Présentation de l’annuaire• Accéder à l’annuaire• Utiliser mon réseau• Rechercher dans l’annuaire
> Un film de présentation de l’intranet et des didacticiels sont disponibles dans la rubrique d’aide en ligne en haut à droite de votre écran :
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10/ Contacts
> Pour toute question : [email protected]