Informační Systém Datových Schránek 9.10.2009
IS Datových Schránek
9. října 2009
Webseminář na téma ISDS
Jiří Pejčoch
Zákon a jeho důsledky
Informační Systém Datových Schránek 9.10.2009
Obsah prezentace Úvod
K čemu slouží ISDS
Důležité termíny
Dotčené osoby – komunikační schema
Pojmy a jejich účel
Náklady na provoz ISDS
Úskalí ISDS
Shrnutí
Informační Systém Datových Schránek 9.10.2009
Úvod Datové schránky (dále DS)
– legislativně závazný nástroj orgánů veřejné moci (OVM)
– užitečný nástroj pro zaručené a ekonomické doručování klíčových dokumentů
Již dnes mohu mít v datové schránce doručený dokument od OVM pokud jsem ji aktivoval
Klíčový termín: 1. listopad 2009 - všechny právnické osoby budou mít aktivovány datové schránky ze zákona
10dní poté (11.11.) může existovat v DS doručený dokument
Informační Systém Datových Schránek 9.10.2009
K čemu slouží IS Datových Schránek
ISDS - Elektronická náhrada zasílání dopisů do vlastních rukou
Dopisy jsou nahrazeny „bezpečnými“ datovými zprávami
Dopisní schránka je nahrazena Datovou Schránkou (DS)
Orgány Veřejné Moci v případě existence aktivované schránky posílají své důležité dokumenty automaticky na tuto schránku
Účastník ISDS může zasílat dokumenty zpět OVM
Bude moci komunikovat každý s každým (od 1.ledna 2010)
Informační Systém Datových Schránek 9.10.2009
Důležité termíny 1. 7. 2009 - účinnost Zákona 300/2008 Sb. a jeho novely
301/2008 Sb., start provozu ISDS
1.11. 2009 - automatická aktivace všech firemních schránek (pro právnické osoby)
1. 1. 2010 - umožněna komunikace s platebními dokumenty (faktury) mezi osobami navzájem díky novele zákona
1. 7. 2010 - bude možno předávat mezi osobami dokumenty prakticky libovolného obsahu díky novele zákona
1. listopad 2009
Informační Systém Datových Schránek 9.10.2009
Dotčené osoby – komunikační schema
Informační Systém Datových Schránek 9.10.2009
Pojmy a jejich účel - I Datová schránka (DS) – úložiště zpráv pro komunikaci,
umožňuje provádět operace pomocí Internetového prohlížeče
Oprávněná osoba – osoba, která má právo založit DS a přistupovat k DS (u právnické osoby – podle OR)
Pověřená osoba – osoba, která obdržela přístupová práva od oprávněné osoby
Administrátor – konfiguruje DS, nemá přístup ke zprávám
Správce ISDS – Min. vnitra, vydává prováděcí vyhlášky
Provozovatel ISDS – Česká pošta, zajistí technické řešení
Informační Systém Datových Schránek 9.10.2009
Pojmy a jejich účel - II Zřízení datové schránky (DS)
– žádost o zřízení datové schránky (fyzické osoby), vyplnit formulář (na webu), vytisknout, podat a podepsat na Czechpoint, DS zřízena do 3 dnů
– Datová schránka právnické osoby zřízena MV bezdokladně po obdržení zápisu do OR
– Každá osoba (fyzická, právnická) má nárok na 1 DS,OVM mohou mít více schránek
Zpřístupnění DS – po 1. přihlášení nebo do 15 dnů, 1x za rok
Znepřístupnění DS – na žádost, do 3 dnů
Informační Systém Datových Schránek 9.10.2009
Pojmy a jejich účel - III Datová zpráva (typ .zfo)
– obálka a obsah (= dokumenty), obálka – nositel (adresové, bezpečnostní a časové) informaceobsah – může být regulován vyhláškou MV, provozním řádem
– formát obsahu omezen povolenými formáty dokumentů, formuláři
Informační Systém Datových Schránek 9.10.2009
Pojmy a jejich účel - IV Přístupové údaje
– doručeny poštou do vlastních rukou po podání žádosti
– Možno požádat o zneplatnění
Doručení zprávy
– reálné – vstupem/přihlášením do DS (nikoli administrátor)
– fikcí – do 10 dnů od dodání zprávy do schránky
– doručení dokumentu od OVM má stejné právní účinky jako doručení poštou do vlastních rukou
– zaslání dokumentu OVM od osoby má stejné účinky jako podepsaná listina
Informační Systém Datových Schránek 9.10.2009
Pojmy a jejich účel - IV Konverze zprávy
– Vstup/výstup konverze: listinná podoba či dokument datové zprávy
– Výstup z konverze je dokument mající stejné právní účinky jako vstup do konverze
– Výstup - na Czech Point za poplatek daný vyhláškou
Ověřovací doložka – vždy součástí výstupu
Možnost podání žádosti či oznámení přímo na Czech Point
Informační Systém Datových Schránek 9.10.2009
Náklady Většinu nákladů za zavedení a provoz ISDS jdou na bedra
státu.
Zpoplatněná je ze zákona:
– komunikace mezi osobami pomocí ISDS (po 1.1.)
– konverze dokumentu
– opětovné vydání přístupových údajů v době 3 let
Výměna dokumentů s orgány veřejné moci je bezplatné
K dispozici je rozhraní k ISDS (konektor) pro aplikace třetích stran, které jsou za sjednanou úplatu (od desítek tisíc Kč)
Informační Systém Datových Schránek 9.10.2009
Úskalí ISDS Povinné užívání pro právnické osoby
Nutno nastavit notifikaci (mailem, sms) k získání informace o přijetí DS
Výmaz pod 90 dnech od doručení
Doručení v okamžiku přihlášení. Nelze časově oddělit odeslání zprávy, od doručení dokumentů dodaných do DS
Bezpečnost internetového provozu Nezajišťuje workflow práce s dokumenty
Řadu úskalí odstraní aplikace třetích stran připojená k ISDS
Informační Systém Datových Schránek 9.10.2009
Úspora času a nákladů na komunikaci Možnost komunikace mezi podnikateli Možnost ovládání „odkudkoli“ Možnost připojení k ERP/DMS
Shrnutí
= vyšší spokojenost
Informační Systém Datových Schránek 9.10.2009
Seznam literatury
1. www.datoveschranky.info
2. Zákon 300/2008 Sb. v platném znění
3. Základní informace, dokument PDF
4. Typový postup implementace, dokument PDF
5. Provozní řád ISDS, dokument PDF
6. www.czechpoint.cz