Download pdf - istiadat krs

Transcript
Page 1: istiadat krs

BUKU PANDUAN KRS/TKRS : ISTIADAT & PROTOKOL

SEKRETARIAT KRS TERENGGANU 2009

BUKU PANDUAN

KADET REMAJA SEKOLAH

DAN

TUNAS KADET REMAJA

SEKOLAH

ISTIADAT DAN PROTOKOL

Disediakan oleh :

Bahagian Sekolah,

Kementerian Pelajaran Malaysia

Diedar oleh:

Sekretariat KRS Terengganu

Jabatan Pelajaran Terengganu 2009

Page 2: istiadat krs

BUKU PANDUAN KRS/TKRS : ISTIADAT & PROTOKOL

SEKRETARIAT KRS TERENGGANU 2009

Kandungan

Pendahuluan 3

Bab 1 : Tatacara Perkhemahan 5

Bab 2 : Tatacara Dalam Pertandingan Kawad 16

Bab 3 : Tatacara Dalam Majlis Pentauliahan,Penganugerahan

Sijil dan Pemakaian Pangkat 33

Bab 4 : Tatacara Majlis Dalam Kursus-Kursus KRS 49

Bab 5 : Istiadat Dalam Majlis Sambutan Ulang Tahun KRS 65

Bab 6 : Majlis Makan Malam Beradat 78

Bab 7 : Perbarisan 84

Bab 8 : Istiadat Perarakan dan Mengibar Bendera 117

Page 3: istiadat krs

1

Pendahuluan

PENGENALAN

Kadet Remaja Sekolah (KRS) Malaysia merupakan satu-satunya pasukan

beruniform yang ditubuhkan di bawah naungan Kementerian Pelajaran Malaysia.

Pasukan ini telah diluluskan penubuhannya oleh Jemaah Menteri pada 18 Januari 1995.

Penubuhannya telah disempurnakan oleh YB Dato’ Sri Mohd Najib Tun Haji Abdul

Razak pada 20 Jun 1995 di Kuala Lumpur. Pada penghujung tahun tersebut, seramai 300

orang guru seluruh negara telah diberikan kursus pendedahan dan asas kejurulatihan KRS

yang membolehkan mereka ditauliahkan sebagai pegawai.

Penubuhan KRS ini bermatlamat untuk ‘melahirkan pelajar cemerlang yang

beriman, berakhlak mulia, berilmu dan berketrampilan selaras dengan hasrat Falsafah

Pelajaran Kebangsaan ke arah merealisasikan Wawasan 2020’. Rasionalnya, aktiviti-

aktiviti KRS diharap akan dapat mengembangkan semua aspek potensi manusia yang

berteraskan ilmu dan amal ke arah pembinaan dan pengukuhan sahsiah pelajar yang

mengamalkan nilai-nilai murni dan moral yang tinggi.

Antara objektif penting yang terkandung dalam buku Kurikulum Latihan, Kadet

Remaja Sekolah yang diterbitkan oleh Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran

Malaysia pada tahun 1997 ialah membina semangat patriotik, memberi sumbangan

kepada kesejahteraan masyarakat, memberi peluang kepada pelajar dalam mengurus dan

memimpin, memahami isu-isu semasa serta menjiwai semangat perpaduan,

berketrampilan, berdaya saing, berdaya juang, kreatif dan inovatif dalam menempuh

pelbagai cabaran hidup.

Ketika ini, usia Kadet Remaja Sekolah telah pun lebih daripada satu dekad.

Dalam tempoh tersebut, pelbagai kemajuan dan kejayaan telah dicapai. Pelbagai aktiviti

telah dilaksanakan termasuk aktiviti besar seperti perkhemahan perdana, pertandingan

kawad, kursus-kursus pegawai dan kadet, sambutan ulang tahun, kembara duga dan

sebagainya. KRS juga telah menganjurkan beberapa aktiviti yang melibatkan majlis-

majlis rasmi seperti perarakan bendera, majlis pentauliahan, penyampaian sijil dan

kenaikan pangkat, majlis makan beradat, upacara pembukaan dan penutupan latihan,

kursus, seminar, bengkel dan sebagainya.

Pada ketika ini, belum ada panduan khusus yang boleh digunakan untuk

melaksanakan aktiviti-aktiviti yang dirancangkan. Kebanyakan program tersebut

dilaksanakan berdasarkan pengetahuan dan pengalaman pegawai-pegawai berkenaan

yang diperoleh daripada kegiatan mereka dalam pasukan beruniform seperti Askar

Wataniah, Pasukan Kadet Bersatu Malaysia, Polis Di Raja Malaysia, Pasukan Bomba dan

Penyelamat, Jabatan Pertahanan Awam dan pasukan-pasukan beruniform yang lain.

Walaupun secara amnya aktiviti-aktiviti tersebut berjaya dilaksanakan, namun terdapat

beberapa kelemahan yang ketara khususnya dalam aspek pengendalian, tatacara dan

protokolnya. Oleh sebab itu, akan terdapat perbezaan-perbezaan tertentu semasa

pelaksanaannya yang bergantung kepada pengetahuan dan pengalaman pegawai-

pegawainya.

Page 4: istiadat krs

2

Penerbitan Buku Panduan Istiadat Kadet Remaja Sekolah (BPI) ini adalah satu

usaha untuk menyelaras setiap aktiviti yang dirancang oleh pasukan ini supaya dapat

mengurangkan perbezaan-perbezaan dalam aspek pengendalian aktiviti-aktiviti tersebut.

Oleh itu, walau di mana program atau aktiviti KRS dilaksanakan maka akan terdapat

persamaan daripada aspek tatacara dan protokolnya. Secara tidak langsung, semua

program dan aktiviti yang dilaksanakan menjadi lebih mantap dan sistematik.

MATLAMAT

Matlamat Buku Panduan Istiadat Kadet Remaja Sekolah ini diterbitkan adalah

untuk dijadikan rujukan kepada semua organisasi Kadet Remaja Sekolah sama ada di

peringkat sekolah, daerah, negeri dan kebangsaan dalam melaksanakan program dan

aktivitinya. Buku ini mengandungi tatacara pelaksanaan program yang melibatkan

istiadat dan protokol sama ada di peringkat pengurusan, pelaksanaan, pegawai atau

anggota bawahan supaya setiap program yang dirancang dapat dilaksanakan mengikut

peraturan yang telah ditetapkan dalam buku ini.

OBJEKTIF

a) Memberikan panduan mengenai tatacara, protokol dan istiadat yang perlu

diikuti semasa melaksanakan majlis.

b) Memberikan panduan tugas dan tanggungjawab yang perlu dilaksanakan

oleh setiap jawatankuasa yang dilantik untuk melaksanakan majlis.

c) Menambah ilmu dan pengetahuan setiap anggota dalam semua aspek

perancangan, pentadbiran dan pengurusan majlis.

d) Memupuk kerja secara sistematik dan bekerjasama dalam satu kumpulan serta

membina sikap positif dalam konsep berorganisasi.

e) Membina keprihatinan mengenai tugas dan tanggungjawab sebagai pegawai,

anggota atau ahli dalam organisasi.

Page 5: istiadat krs

3

Bab 1 Tatacara Perkhemahan

1.1.PENDAHULUAN.

Sewaktu Perkhemahan Perdana Kadet Remaja Sekolah Peringkat Kebangsaan,

Negeri tuan rumah akan menerima kunjungan peserta dari Negeri di Malaysia. Dalam hal

ini, sewajarnya pihak tuan rumah mempunyai satu sistem terancang untuk menerima

tetamu dan menanamkan sikap memuliakan tetamu yang hadir dari negeri lain supaya

mereka tidak terasa tersisih dan dapat menyumbang idea dan kepakaran

dalam melaksanakan aktiviti bersama.

.

1.2 TATACARA MENERIMA KONTINGEN

1.2.1 Pelaksanaan

A. Pendaftaran

Meja dan kerusi hendaklah disediakan mengikut kesesuaian tempat bilik

yang digunakan untuk pendaftaran. Setiap kontingen negeri yang .Hadir

hendaklah di sambut oleh Penyambut tetamu (Laison oficer )negeri yang

dipertanggungjawabkan. LO negeri tersebut hendaklah membawa Pengawai

KRS negeri yang membawa borang pendaftaran ke tempat pendaftaran

peserta. Pengawai yang bertugas di kaunter hendaklah memakai uniform

lengkap KRS atau separuh uniform. Setelah pendaftaran selesai, petugas

pendaftaran hendaklah mengagihkan tag nama peserta dan pengawai kepada

negeri berkenaan. Semua pengawai dan peserta negeri yang terlibat akan

bergerak ke tempat perhimpunan dengan berjalan secara berkawad untuk

istiadat menaikkan bendera negeri, bacaan ikrar dan doa. Kedudukan anggota

hendaklah menghadap bendera. Bendera negeri hendaklah disusun mengikut

kekananan berdasarkan kepada tarikh pertabalan Sultan atau Raja. Bagi negeri

yang tiada Sultan atau Raja pulabergantung kepada tarikh perlantikan Yang

Page 6: istiadat krs

4

Dipertua Negeri. Semasa upacara menaikan bendera dan nyanyian lagi rasmi

negeri, penawai KRS yang memakai uniform lengkap dan half uniform

hendaklah memberi tabik hormat sehingga nyanyian selesai. Pengawai yang

tidak memakai uniform hendaklah berada di dalam keadaan sedia.

B. Susun Atur Kedudukan Anggota Semasa Menaikan Bendera.

a. Kedudukan Anggota Secara Melintang

Pegawai

Pegawai

komander Peserta Peserta

Page 7: istiadat krs

5

b. Kedudukan anggota secara melajur.

d. Pakaian

Pakaian semua petugas kaunter pendaftaran dan helpers adalah uniform

separa dengan kasut ’jungle boot’ atau ’spike boot’ atau memakai

pakaian nombor 3 atau nombor 4.

e. Bantuan Khidmat ( Rujuk lampiran).

1.3 TATACARA MAJLIS PERASMIAN PEMBUKAAN PERKHEMAHAN

1.3.1 Pelaksanaan

Pegawai

Pegawai

komander Peserta Peserta

Page 8: istiadat krs

6

A. Persiapan Tempat

a. Pentas

Pentas adalah bahagian penting dan merupakan ‘wajah’ kepada

majlis yang diaturkan.

b. Kerusi VIP

Kerusi’VIP’ hendaklah disusun dengan betul mengikut kekanan.

Rujuk Lampiran.

c. Backdrop dan hiasan pentas

Backdrop hendaklah diletakkan pada papan backdrop ditengah-

tengah bahagian belakang pentas dan dapat dilihat pada keseluruhan

kawasan penglihatan para tetamu. Penggunaan logo, gambar atau

warna hendaklah bersesuaian dan boleh di baca oleh tetamu kabur

warna.

d. Rostrum VIP

Rostrum VIP diletakkan pada bahagian sudut kanan pentas. Rostrum

hendaklah di alas. Pastikan VIP yang berucap tidak terlindung

daripada penglihatan para tetamu.

e. Rostrum Pengacara Majlis

Rostrum pengacara majlis boleh di letak pada mana-mana bahagian

yang sesuai tetapi tidak berada dihadapan selari dengan Rostrum VIP

atau kerusi VIP. Boleh juga diletakkan di bahagian bawah sebelah

kiri dewan (tidak di atas pentas) atau pada kedudukan kiri belakang

kerusi VIP dan berhampiran meja hadiah (jika ada meja hadiah).

f. Meja Hadiah

Kedudukan meja hadiah hendaklah berhampiran rostrum juruacara

dan berada di sebelah kiri belakang kerusi VIP. Sediakan juga meja

meletak hadiah (selepas penerima menerima hadiah) pada kedudukan

kiri (menghadap pentas) di bawah pentas.

B. Pembawa Dulang

Page 9: istiadat krs

7

Pembawa hadiah hendaklah terdiri daripada dua orang petugas yang

lengkap berunifrom KRS yang berpangkat sarjan kebawah. ( Sila rujuk

lampiran)

C. Penyambut Tetamu

Bagi tetamu atau ’VIP’ usher hendaklah disediakan akan

membawa VIP ketempat duduk yang diperuntukkan kepadanya.

Usher akan berada dipintu utama dan menunggu VIP turun daripada

kenderaan.( Sila rujuk lampiran).

D. Bilik Menunggu atau Rehat Sementara V IP

Bilik tetamu disediakan bagi VIP yang melalui perjalanan yang jauh.

Bilik ini disediakan supaya VIP dapat berehat sebentar sementara

menunggu persiapan akhir majlis.

E. Juru Acara

Juruacara bertindak sebagai pengendali dan pengawal perjalanan majlis.

Adalah sangat penting bagi juruacara menyediakan skrip juruacara yang

mengandungi perkara-perkara seperti masa, perkara, skrip juruacara dan

catatan. Rujuk Lampiran.... Hal ini penting supaya tidak timbul

kekalutan, kesilapan atau ada perkara-perkara yang tertinggal. Juruacara

hendaklah mengkordinasi skrip dengan setiap agenda dalam aturcara

majlis. Juruacara juga hendaklah menyusun setiap perkara dengan betul

termasuk kordinasi dengan pegawai pelapor, pembaca doa, pemain

muzik dan bahagian hadiah. Juruacara juga dikehendaki memastikan

kehadiran VIP atau wakilnya dan diumumkan kepada hadirin.

Pembantu juruacara juga boleh disediakan untuk membantu juruacara

menyiapkan tugasannya. Antaranya ialah untuk memastikan kehadiran

VIP dan nama-nama ini di serahkan kepada pemberi ucapan. Selain itu,

pembantu juruacara juga boleh membantu mengkordinasi juruacara

dengan jawatankuasa yang lain dan bersedia mengambil tugas

pengacaraan jika diperlukan.

Juruacara juga bertanggungjawab untuk memperolehi biodata atau latar

belakang mengenai penerima sijil, tauliah atau pangkat seperti sejarah

keluarga, perkhidmatan, sumbangan-sumbangan dan sebagainya. Biodata

dan maklumat ini boleh dibacakan ketika majlis penyampaian dilakukan.

F. Raptai Majlis Perasmian Pembukaan

Raptai mesti dibuat, sebelum majlis sebenar dilangsungkan. Semua

pengawai dan peserta yang terlibat mestilah mengambil bahagian. Untuk

melancarkan perjalanan majlis raptai-pengurus pentas hendaklah

Page 10: istiadat krs

8

memberi taklimat kepada peserta/pengawai yang terlibat supaya mereka

memdapat gambaran bagaimanakah acara itu akan dilaksanakan.

1.3.2 Pakaian

A. Anggota kadet - TKRS-Pakaian no 3

- KRS -Pakaian no 4

B. Pengawai - Pakaian no 4

- Pakaian no 3

- Pakaian no 2

C. Tetamu jemputan yang tidak memakai uniform hendaklah memakai

pakaian kerja seperti baju kemeja berlengan panjang dan bertali leher,

bush jacket atau blazer.

1.3.3 Bantuan khidmat ( Rujuk lampiran)

1.4 TATACARA MAJLIS PENUTUPAN RASMI PERKHEMAHAN

1.4.1 Pelaksanaan

A. Persiapan Tempat

a. Pentas

Pentas adalah bahagian penting dan merupakan ‘wajah’ kepada

majlis yang diaturkan.

b. Kerusi VIP

Kerusi’VIP’ hendaklah disusun dengan betul mengikut kekanan.

Rujuk Lampiran.

c. Backdrop dan hiasan pentas

Backdrop hendaklah diletakkan pada papan backdrop ditengah-

tengah bahagian belakang pentas dan dapat dilihat pada keseluruhan

kawasan penglihatan para tetamu. Penggunaan logo, gambar atau

Page 11: istiadat krs

9

warna hendaklah bersesuaian dan boleh di baca oleh tetamu kabur

warna.

d. Rostrum VIP

Rostrum VIP diletakkan pada bahagian sudut kanan pentas. Rostrum

hendaklah di alas. Pastikan VIP yang berucap tidak terlindung

daripada penglihatan para tetamu. Rujuk gambar tatacara

pertandingan kawad).

e. Rostrum Pengacara Majlis

Rostrum pengacara majlis boleh di letak pada mana-mana bahagian

yang sesuai tetapi tidak berada dihadapan selari dengan Rostrum VIP

atau kerusi VIP. Boleh juga diletakkan di bahagian bawah sebelah

kiri dewan (tidak di atas pentas) atau pada kedudukan kiri belakang

kerusi VIP dan berhampiran meja hadiah (jika ada meja hadiah).

Rujuk gambar tatacara pertandingan kawad.

B. Persiapan Padang Kawad

a. Susun atur kedudukan kontinjen

Kontingen hendaklah diletakkan secara melintang atau melajur

bergantung kepada keluasan padang kawad. Ketua perbarisan

hendaklah setentang dengan pentas tabik hormat yang akan

diletakkan di tengah-tengah kontingen. Pembahagian kontingen

hendaklah sama banyak diantara kanan dan kiri.

b. Pentas Tabik Hormat

Pentas tabik hormat hendaklah diletakkan ditengah-tengah kontingen.

Ianya terbentuk seperti empat segi sama. Pentas tabik hormat ini

digunakan oleh perasmi untuk upacara menerima tabik hormat.

c. Permaidani Merah atau Kuning

Permaidani merah akan dihamparkan dari tempat tabik hormat ke

tempat pemeriksaan perbarisan kehormatan. Ianya di guna pakai apabila

tetamu VIP yang dipanggil untuk perasmian penutupan bergelar

Dato’ dan memegang jawatan yang paling tinggi dalam sesuatu

organisasi. Permaidani warna kuning perlu digunakan apabila

tetamu VIP dari golongan DiRaja. Lakaran kedudukan kontinjen

adalah seperti dibawah.

Page 12: istiadat krs

10

Ketua perbarisan

Permaidani merah/

kuning.

Pentas tabik hormat

Khemah tetamu pentas utama khemah tetamu

d. Meja Hadiah dan Cenderamata Perasmi

Meja hadiah hendaklah disediakan sebanyak 2 buah dan diletakkan

sebelah kanan dan kiri pentas utama. Meja hadiah hendaklah diletakkan

selari dan berlapik dengan kain yang sesuai. Keluasan meja hadiah

adalah bergantung kepada jumlah sijil dan hadiah yang diletakkan.

C. Cara Menerima Sijil atau Hadiah

Apabila nama dipanggil oleh juru acara, ketua kontinjen hendaklah sedia

menyahut dengan panggilan ’TUAN’, memberikan hukuman ’Sedia’ kepada

kontinjennya dan berjalan pantas (140 langkah seminit) dengan langkah

pendek dan tajam mengikut laluan yang telah ditetapkan dan berhenti betul

dihadapan pemberi hadiah penerima hadiah hendakalah melakukan kawad

Kontingen Negeri Kontingen Negeri Kontingen Negeri Kontingen Negeri

Page 13: istiadat krs

11

selaku menerima sijil. Selepas menerima sijil hendaklah mengucapkan terima

kasih. Berpusing kekanan dan hadiah / sijil hendaklah dikepit menggunakan

tangan kiri dan berjalan lenggang. Hanya tangan kanan sahaja yang lengang

dan letakkan hadiah/sijil diatas meja yang telah disediakan di sebelah kiri

pentas. Setelah itu berjalan balik ke arah kontinjen dan seterusnya memberikan

hukuman ’Senang Diri’ kepada kontinjen. Jika hadiah yang diterima banyak, 2

orang anggota boleh bergerak keluar serentak. Rujuk gambar tatacara

pertandingan kawad.

D. Pembawa Hadiah/Peserta

Pembawa hadiah hendaklah terdiri daripada dua oarang petugas yang lengkap

dengan unifrom KRS yang berpangkat sarjan kebawah. Seoarang pengawai

KRS sekurang-kurangnya berpangkat Leftenen Muda bertanggungjawab untuk

menyeliakan dan mengatur pemberian hadiah kepada kontijen negeri yang

terlibat.

Orang pertama ialah membawa dulang dan menghulurkan hadiah kepada

pemberi hadiah. Petugas pertama tadi hendaklah memberikan tabik hormat dan

berada disebelah kanan pemberi hadiah. Apabila hadiah yang dibawa oleh

orang pertama telah habis disampaikan, orang kedua akan membuat aktiviti

yang sama secara silih berganti. Pegawai yang menyelia akan memastikan sijil

atau hadiah yang disampaikan itu betul. Selepas selesai uapacara penyampaian

sijil ataupun cenderamata, orang yang terakhir hendaklah tabik hormat sekali

lagi.

E. Sijil Penyertaan

Kertas sijil penghargaan dan penyertaan hendaklah dimasukkan kedalam

sampul surat mengikut bilangan anggota yang terdapat dalam kontigen.

Sampul surat tersebut hendaklah diikat dengan reben. Nama penerima

hendaklah ditulis dihadapan sampul surat.

F. Pembawa Hadiah / Cenderamata Perasmi

Pembawa hadiah hendaklah terdiri daripada dua orang petugas yang lengkap

berunifrom KRS yang berpangkat sarjan kebawah.Orang pertama ialah oarang

yang membawa dulang hadiah/cenderamata.Sebelum memberi hadiah orang

pertama mestilah memberikan tabik hormat.Kedududkan semasa menghulur

hadiah/cenderamata ialah menghadap ke arah kanan pentas. Orang kedua

hendaklah membawa dulang kosong dan berjalan serentak dengan orang

pertama.

Orang kedua hendaklah memberi tabik hormat dan hendaklah berada disebelah

kiri penerima hadiah/cenderamata. Hadiah /cenderamata yang diterima oleh

pengawai perasmi hendaklah diletakkan di atas dulang orang yang kedua.

Page 14: istiadat krs

12

Pemberi dan penerima cenderamata hendaklah mengadap kepada para

tetamu/peserta perkhemahan.

G. Penyambut Tetamu

Bagi tetamu atau VIP (pengiring)hendaklah disediakan akan membawa VIP

ketempat duduk yang diperuntukkan kepadanya akan berada dipintu utama dan

menunggu VIP turun daripada kenderaan.

Bagi tetamu lain, adalah memadai dengan meletakkan beberapa orang

pengawai lelaki dan perempuan untuk menunjukkan arah tempat duduk.

Pengawai ini akan berada di kawasan khemah tetamu.

H. Bilik Menunggu atau Rehat Sementara VIP

Bilik tetamu disediakan bagi VIP yang melalui perjalanan yang jauh. Bilik ini

disediakan supaya VIP dapat berehat sebentar sementara menunggu persiapan

akhir majlis.

Minuman ringan boleh disediakan pada ketika ini di bilik menunggu VIP. Pada

masa ini juga ’usher’yang dilantik boleh memberi taklimat mengenai

aturcara,protokol,atau perkara yang perlu dilakukan oleh VIP semasa majlis

berjalan.

I. Juru Acara

Juru acara bertindak sebagai pengendali dan pengawal perjalanan majlis.

Adalah menjadi keperluan kepada juru acara menyiapkan skrip juru acara yang

mengandungi perkara seperti masa,perkara,skrip juru acara dan catatan. Bagi

mengelakkan kesilapan, juru acara hendaklah menyelaraskan skrip dengan

setiap agenda dalam aturcara majlis. Juru acra juga bertanggungjawab

menyusun setiap perkara dengan betul disamping berkerjasama dengan

pengawai pelapor,pemain muzik,pembaca doa dan pengawai hadiah. Juru acara

juga dikehendaki memastikan kehadiran VIP dan nama ini diserahkan kepada

pemberi ucapan. Pembantu juru acara juga bersedia mengambil tugas

pengacara jika diperlukan.

J. Raptai Majlis Perasmian Penutup.

Raptai mesti dibuat, sebelum majlis sebenar dilangsungkan. Semua pegawai

dan peserta yang terlibat mestilah mengambil bahagian. Untuk melancarkan

perjalanan majlis raptai-pengurus pentas hendaklah memberi taklimat kepada

peserta/pengawai yang terlibat supaya mereka mendapat gambaran

bagaimanakah acara itu akan dilaksanakan.

K. Istiadat Menurunkan Bendera Kadet Remaja Sekolah.

Page 15: istiadat krs

13

Selepas juruacara mengumumkan ’Upacara menurunkan Bendera’ ketua

perbarisan hendaklah memberikan hukuman ’Sedia’ semua tetamu dikehendaki

berdiri. Petugas yang menurunkan bendera yang terdiri daripada tujuh orang

anggota hendaklah melipatkan bendera tersebut berbentuk tiga segi. Ketua

petugas hendaklah berjalan menuju ke pentas utama untuk diserahkan kepada

penganjur tahun hadapan. Setelah selesai penyerahan bendera, tetamu boleh

duduk kembali dan ketua perbarisan memberikan hukuman ’Senang Diri’.

Rujuk tatacara pertandingan kawad.

1.4.2 Pakaian

A. Anggota kadet - TKRS-Pakaian no 3

- KRS -Pakaian no 4

B. Pengawai - Pakaian no 4

- Pakaian no 3

- Pakaian no 2

C. Tetamu jemputan yang tidak memakai uniform hendaklah memakai

pakaian kerja seperti baju kemeja berlengan panjang dan bertali leher,

bush jacket atau blazer.

1.3.3 Bantuan khidmat ( Rujuk lampiran)

1.3.4 Penutup.

Memang tidak dapat dinafikan untuk melaksanakan sesuatu majlis penutup

bukanya mudah. Ianya memerlukan komitmen yang tinggi yang dapat menyelaraskan

semua jawatankuasa yang terlibat supaya upacara dapat berjalan dengan lancar.

Sehubungan dengan itu para petugas jawatakuasa perlu memainkan peranan masing-

masing tanpa diselia oleh ketua bahagian.Para petugas jawatankuasa perlu mencari

inisiatif sendiri dan bersikap pro aktif untuk membolehkan upacara ini dapat

dilaksanakan dengan jayanya.

Page 16: istiadat krs

14

Bab 2

Tatacara Dalam Pertandingan

Kawad

2.1 PENDAHULUAN.

Pertandingan kawad kaki merupakan acara tahunan bagi badan beruniform yang

benaung di bawah Kementerian Pelajaran, khususnya di bawah pengurusan Bahagian

Sekolah Kementerian Pelajaran Malaysia. Sebagai sebuah unit uniform yang bernaung

terus di bawah Kementerian Pelajaran, Kadet Remaja Sekolah setiap tahun mengadakan

pertandingan Kawad Kaki di peringkat Daerah, Negeri dan Kebangsaan. Pada setiap

pertandingan kawad kaki akan diadakan majlis penyampian hadiah, jesteru itu sebagai

sebuah badan beruniform perlu ada tatacara perlakuan yang mempunyai protokol yang

betul dan tepat. Majlis-majlis ini biasanya melibatkan jemputan-jemputan khas atau VIP

yang memerlukan kepada perlaksanaan majlis yang tertib dan teratur. Oleh itu,

pelaksanaanya perlu kepada standard yang ditetapkan.

2.2 JENIS MAJLIS.

Majlis pertandingan Kawad Kaki adalah majlis rasmi. Oleh itu segala

perancangan dan perlaksanaan majlis ini tertakluk kepada peraturan, protokol atau

istiadat rasmi yang biasa dilakukan.

2.3. PENERIMAAN KONTINGEN.

( Rujuk lampiran Perkhemahan Kadet Remaja Sekolah).

2.4 PELAKSANAAN.

2.4.1 . Persiapan Tempat.

Persiapan tempat memainkan peranan yang penting dalam

kelancaran sesebuah majlis. Persiapan tempat yang teratur dan mempunyai

perancangan yang rapi akan menjadikan majlis yang diadakan akan

berjalan dengan lancar tanpa menimbulkan banyak ganguan semasa majlis

sedang berlangsung.

Page 17: istiadat krs

15

A. Pentas.

Pentas merupakan satu elemen yang sangat penting di dalam satu-

satu majlis. Pentas merupakan “satu pandangan” awal terhadap majlis

yang akan diadakan. Kehebatan sesebuah pentas bukan sahaja kepada

hiasan malah bergantung kepada susunan yang perlu untuk berada di atas

pentas.( Sila rujuk lampiran).

I. Kerusi ‘ VIP’: Kerusi ‘ VIP’ hendaklah disusun dengan

betul mengikut kekanan jawatan dimulai dengan kedudukan di

kecil tengah-tengah. Kerusi ‘VIP’ boleh disusun dalam angka

ganjil atau genap. Jika di susun dalam angka ganjil, kedudukan

kerusi ‘ VIP’ berada di tengah-tengah. Jika dalam angka genap

kedudukan kerusi ‘VIP’ maka jawatan terkanan akan berada

ditengah-tengah sebelah kanan. Di hadapan kerusi ‘VIP’ mestilah

ada sebuah meja yang diletakan sejambak bunga di sudut kanan.

Kedudukan VIP di atas pentas bergantung kepada keluasaan dan

ketahanan pentas . ( Kekanan VIP merujuk kepada Bintang

kebesaran, Jusa atau Kekanan Sultan yang memerintah ). Rujuk

lampiran

II. Bendera: -Kedudukan bendera mestilah di bahagian

belakang pentas atau pada tiang tetap yang disediakan di sebelah

Page 18: istiadat krs

16

kanan pentas. Kedudukan bendera mestilah mengikut susunan ke

kanan yang betul . rujuk lampiran.

III. ‘ Backdrop’ dan hiasan pentas: ‘ Backdrop’ hendaklah

diletakan pada papan backdrop ditengah-tengah bahagian belakang

pentas dan dapat dilihat pada keseluruhan kawasan penglihatan

tetamu. Pengunaan warna yang bersesuaian adalah perlu untuk

memudahkan tetamu membacanya. Pemilihan warna mestilah

bersesuaian dengan tempat dan suasana majlis diadakan.

IV. Rostrum VIP: Rostrum VIP diletakan pada sebelah kanan

pentas. Rostrum hendaklah diletkan alas dan letakan sejambak

bunga yang kecil di atas sudut sebelah kanan. Pastikan VIP yang

berucap tidak terlindung daripada penglihatan para tetamu.

V. Rostrum Pengacara Majlis: Rostrum pengacara majlis

boleh diletak pada mana-mana bahagian yang bersesuaian tetapi

tidak berada di hadapan selari dengan rostrum VIP atau kerusi

VIP . Boleh diletakan di bahagian bawah sebelah kiri pentas atau

pada sebelah kiri belakang kerusi VIP dan berhampiran dengan

meja hadiah.

VI. Meja Hadiah: Kedudukan meja hadiah hendaklah

berhampiran Rostrum juruacara dan berada di sebelah kiri

belakang kerusi VIP. Sediakan juga meja meletak hadiah ( selepas

penerima menerima hadiah ) pada kedudukan kiri ( menghadap

pentas) di bawah pentas.( Sila rujuk lampiran).

B. Tanda laluan naik ke pentas.

Laluan naik ke pentas untuk penerima di bawah pentas untuk

menerima hadiah mestilah ditanda. Tanda-tanda yang perlu di buat ialah

Page 19: istiadat krs

17

tempat menerima hadiah, pada tempat menunggu di atas tangga naik,

tempat menunggu di bawah tangga naik dan tempat menunggu di luar

dewan. Penerima akan naik ke pentas melalui tangga sebelah kiri pentas

(menghadap tetamu) dan turun melalui tangga sebelah kanan pentas.

Pastikan terdapat ruang laluan penerima hadiah di hadapan meja/kerusi

VIP.

C. Keududukan Kerusi Tetamu

Kedudukan kerusi tetamu hendaklah disusun mengikut keluasaan

dewan dalam dua Kolum. Setiap kolum mengndungi bilangan kerusi yang

sama banyak. Terdapat ruang berjalan di bahagian tengah antara dua

kolum dan pada bahagian tepi setiap kolum. Kerusi tetamu khas diletakan

pada bahagian hadapan dewan (menghadap pentas) dengan jumlah yang

mengcukupi mengikut senarai tetamu khas yang akan hadir.

D. Kedudukan Naik Turun Pentas.

Peserta yang akan naik turun untuk menerima sijil dan hadiah

hendaklah lebih dari seorang( 2-3 orang). Setiap penerima hadiah dan sijil

hendaklah bersedia apabila nama negeri atau individu dipanggil oleh

juruacara.

E. Cara menerima sijil dan hadiah di atas pentas.

Penerima hadiah dan sijil hendaklah berjalan mengikut lalauan

yang ditanda. Apabila berada di hadapan untuk menerima sijil dan hadiah ,

penerima hendaklah melakukan kawad selaku menerima hadiah, Jika

penerima hadiah tidak memakai uniform penerim hadiah hendaklah

membei hormat dengan cara sedikit membongkok ( sudut 45 darjah ) pada

kedudukan dua langkah di hadapan penyampai hadiah , kamudian

melangkah satu langkah ke hadapan , bersalam dan menerima hadiah.

Selepas menerima hadiah hendaklah melangkah satu langkah ke

belakang dan memberi hormat dengan membongkok sedikit badan dan

tunduk 45 darjah, berpusing ke kiri dan terus berjalan keluar turun dari

pentas.

Page 20: istiadat krs

18

F. Cara-cara menerima hadiah di Padang Kawad.

Penerima hadiah dan sijil hendaklah berjalan bersama-sama

pembantu untuk mengambil hadiah apabila nama individu atau negeri

diumumkan oleh juruacara. Penerima atau ketua akan berjalan secara

berkawad di bahagian hadapan dan diikuti oleh pembantu- pembantunya

yang berjalan di sebelah di sebelah kiri. Apabila sampai di hadapan

penyampai hadiah, penerima berhenti dengan jarak dua langkah di

hadapan penyampai hadiah, perbuatan yang sama juga perlu dilakukan

oleh pembantu-pembantunya. Penerima hadiah dan pembantu-

pembantunya akan memberi tabik hormat secara serentak , hanya ketua

sahaja yang bersalam dengan penyampai hadiah. Penerima akan

mengambil hadiah dan memberikan kepada pembantu-pembantunya.

Selepas menerima hadiah penerima hadiah dan pembantunya akan

memeberikan hormat sekali lagi secara serentak dan undur satu langkah ke

belakang dan berpusing 45 darjah. Ketua akan berjalan dahulu baharulah

diikuti oleh pembantu-pembantunya. Ketua dan pembantunya akan

berjalan ke tempat meja hadiah untuk meletak hadiah dan berjalan masuk

semula ke dalam barisan atau kontinjenya.

G. Pembawa dulang

Pembawa dulang hendaklah terdiri daripada tiga orang petugas.

Seelok-eloknya pembawa hadiah terdiri daripada pelajar yang berpakaian

lengkap sekurang-kuranya berpangkat koperal (KRS) , pegawai bertindak

sebagai penyelaras sahaja. Pembawa dulang akan menghulurkan kepada

penyampai hadiah. Sebelum memberi hadiah , petugas pertama hendaklah

memberi hormat ( sekali ) sama ada tabik hormat jika memakai uniform

atau membongkok dan tunduk sedikit 45 darjah sebaik sahaja berada di

hadapan penyampai hadiah. Kedudukan semasa menghulur hadiah dan

sijil menghadap ke arah kanan pentas. Orang kedua akan bersedia

memberikan sijil atau hadiah kepada orang pertama manakala orang ketiga

berada di meja hadiah untuk menyusun dan memastikan sijil dan hadiah

yang disampaikan adalah betul. Selepas selesai memberi hadiah , orang

pertama akan memberikan sekali lagi hormat atau tunduk.

Page 21: istiadat krs

19

H. Penyampai hadiah.

Penyampai hadiah adalah merupakan tetamu utama (seorang

sahaja). Jika keadaan terlalu terdesak, contohnya tetamu utama ada hal

yang amat mustahak perlu diberi keutamaan, hadiah boleh disampaikan

oleh tetamu yang mempunyai kedudukan selepas tetamu utama. Tetamu

utama boleh juga menyampaikan hadiah untuk acara yang utama sahaja,

contohnya hadiah untuk Johan sahaja. Lihat Lampiran.

I . Sijil.

Sijil hendaklah dimasukan dalam skrol. Jika tidak ada skrol maka

kertas sijil hendaklah di gulung dan diikat dengan kemas menggunakan

riben. Jika terlalu banyak sijil yang hendak disampaikan boleh juga

dimasukkan dalam sampul surat dan diluar sampul surat diikat riben

supaya lebih menarik.

J. Penyambut tetamu.

Bagi tetamu utama atau VIP, pegawai pengiring hendaklah

disediakan. Pegawai pengiring akan membawa VIP ke tempat duduk yang

diperuntukan kepadanya. Pegawai pengiring ini hendaklah dilantik dari

kalangan Pegawai Istiadat atau pegawai yang mengetahui berkenaan

protokol dan Istiadat. Pegawai pengiring akan berada di pintu utama

menunggu VIP turun dari kenderaan. Bagi tetamu lain atau hadirin adalah

dengan memadai dengan meletakan beberapa orang pegawai lain untuk

menunjukkan arah tempat duduk. Pegawai-pegawai akan berada di pintu

masuk utama. Pegawai-pegawai yang diberikan amanah ini hendaklah

diberikan taklimat terlabih dahulu apa yang perlu dilakukkan.

K . Bilik Menunggu /Rehat VIP

Page 22: istiadat krs

20

Bilik tetamu perlu disediakan bagi VIP yang membuat pejalanan

yang jauh. Bilik VIP ini perlu sebagai tempat VIP berehat sebentar

sementara menungu majlis bermula. Semasa di bilik ini hanya beberapa

orang sahaja yang boleh berada bersama-sama dengan VIP termasuklah

pegawai protokol untuk membetulkan pakaian VIP dan memberi taklimat

berkenaan dengan perjalanan majlis nanti.

L. Susunan Pergerakan Kenderaan VIP

Pergerakan kenderaan ke majlis di mulakan oleh pegawai yang

paling Junior dan diikuti oleh pegawai-pegawai senior, VIP di bahagian

belakang sekali. Bagi tuan rumah jika beliau pegawai senior sekalipun

beliau mesti bertolak awal ke majlis untuk menerima tetamu yang akan

datang ke majlisnya. Pergerakan semasa balik dimulakan oleh VIP

kamudian diikuti oleh pegawai-pegawai senior dan pegawai-pegawai

junior. Semasa perjalanan pergi dan balik dari majlis VIP dan Pegawai-

Pegawai ini hendaklah diiringi oleh Juruiring dan Pegawai protokol

ataupun Pegawai yang tahu berkenaan dengan protokol majlis. Pegawai-

pegawai pengiring hendaklah terdiri daripada pegawai yang mempunyai

kedudukan yang lebih rendah dari pegawai yang diiring. Pegawai-pegawai

pengiring juga perlu dipanggil untuk bermesyuarat dan ditaklimatkan

berkenaan perjalanan majlis.

M. Jurucara.

Juruacara bertindak sebgai pengendali dan pengawal perjalanan

majlis. Juruacara perlu menyediakan skrip yang slengkapnya dengan

bertaip kemas supaya senang untuk disemak. Skrip juruacara mestilah

mengandungi perkara-perkara seperti masa,perkara dan catatan. Hal ini

penting supaya tidak timbul kekalutan dalam pengendalian majlis.

Juruacara perlu mengkordinasi skrip dengan setiap agenda dalam aturcara

majlis. Juruacara perlu mengkordinasi dengan pegawai pelapor, pembaca

doa, pemain muzik dan bahagian hadiah. Juruacara perlu memastikan

kehadiran VIP dan diumumkan kepada hadirin.

N. Pegawai Pengurus Majlis Penutup.

Pegawai pengurus majlis penutup perlu dilantik khususnya untuk

mengendalikan keseluruhan majlis penutup. Sebaik-baiknya pegawai ini

terdiri daripada pegawai yang mahir berkenaan susunan perjalanan majlis

penutup. Perkara ini penting untuk mengelakan daripada timbul banyak

pendapat yang boleh mengganggu perjalanan majlis. Pegawai ini perlu

berkordinasi dengan pengacara majlis, pegawai audio visual, pegawai

Page 23: istiadat krs

21

perbarisan, pengerusi majlis penutup, pegawai bahagian teknikal seperti

hiasan pentas, meja hadiah, sistem pendawaian elektrik, tempat

jamuan , pasukan pancaragam dan bahagian-bahagian lain yang terlibat di

dalam majlis penutup .

O. Raptai.

Raptai mestilah dilakukkan sekurang-kurangnya 2 kali sebelum

majlis sebenar bermula. Raptai penuh mestilah dilakukan dengan

melibatkan semua pihak. Pegawai pengurus majlis penutup perlu

memberikan taklimat sebelum dan selepas majlis penutup.

P . Juruacara.

Juruacara mestilah tediri daripada individu yang mahir dalam pengurusan

pengendalian majlis. Pengerusi majlis boleh memakai uniform KRS atau

pakaian rasmi dalam pengendalian majlis.

2.5 BANTUAN KHIDMAT.

2.5.1. Pakaian.

Pakaian semasa majlis penutup pertandingan kawad mestilah berpakaian

lengkap . Pakaian kawad ialah pakaian no. 4 di pakai bersama dengan kasut ‘ drill

boot ’ atau ‘ spike boot’ . Petugas-petugas , ahli jawatankuasa dan pegawai-

pegawai lain hendaklah memakai pakaian no. 2 atau no. 4 . Bagi tetamu yang tidak

memakai uniform hendaklah memakai pakaian kerja.

2.6 . Urutan Tatacara Majlis Penerimaan Kontingen.

2.6.1 Ketibaan Kontingen-kontingen dari seluruh negeri di Malaysia.

A. Kedatangan kontingen akan disambut oleh LO atau penyambut tetamu

yang di lantik oleh negeri yang menjadi tuan rumah.

B. Peserta akan di bawa ke tengah padang kawad untuk upacara menaikan

bendera negeri masing-masing.

C. Peserta bergerak ke tengah padang diketuai oleh seorang Pegawai ( ketua

kontingen ) dalam pergerakan berkawad.

D. Ketua kontigen akan melapor kepada pegawai yang menunggu di tiang

bendera untuk upacara menaikan bendera negeri.

E. Ketua kontingen akan menyerahkan bendera negeri kepada pegawai yng

ditugaskan oleh negeri yang menjadi tuan rumah untuk menaikan bendera

negeri.

Page 24: istiadat krs

22

Gambar : Menaikkan bendera Negeri

F. Pegawai yang ditugaskan akan menaikan bendera negeri dengan iringan

muzik ( minus one ). Semasa menaikan bendera semua anggota kadet dan

pegawai mesti berdiri tegak sebagai menghormati bendera yang dinaikan.

G. Selepas menaikan bendera ketua kontigen akan membawa pasukanya ke

tempat yang telah ditetapkan.

H. Sebelum bergerak ke tempat penginapan Ketua Kontingen akan

menyerahkan butiran peserta seperti nama peserta dan dokumen-dokumen

yang dipinta oleh negeri yang menjadi tuan rumah.

I. Selepas semua dokumen diselesaikan, t-shirt akan diberikan kepada kepada

ketua kontingen.

J. Kontingen akan di bawa oleh LO atau pegawai pengiring ke tempat

penginapan yang disedikan oleh pihak penganjur

2.7. Urutan Tatacara Majlis Penutup Pertandingan Kawad Kaki.

2.7.1 Pasukan Perbarisan Kehormat .

A. Pasukan akan berkumpul di tepi padang kawad.

B .Pasukan akan diperiksa pakaian dan kelengkapanya oleh seorang pegawai

Istiadat KRS Negeri atau pegawai yang diberi kuasa oleh Pegawai Istaiadat

KRS Negeri dari segi kedudukan aksesori dan sebagainya.

C. Pasukan Perbarisan Kehormat akan terdiri daripada dua platun ( satu platun

lelaki dan satu Platun Perempuan atau kedua-dua platun lelaki ataupun

perempuan).

D.Pasukan Perbarisan akan di bawa masuk ke dalam Padang Kawad oleh seorang

Pegawai Waran 1 atau 2 (KRS) ataupun oleh Staff Sarjan (KRS) lelaki atau

perempuan. Sebelum pergerakan masuk Pasukan Perbarisan Kehormat ‘ Step

Orderly ‘ terlebih dahulu akan mengambil tempat di kiri kanan pentas tabik

hormat. ( Contoh : Bahasa Hukuman : Baris , Baris sedia.

Bergerak ke kanan/kiri pusing.

Dari kanan/ kiri cepat jalan.

E. Pasukan Tambor akan mengiringi pasukan Kawalan Perbarisan berjalan

masuk ke padang kawad.

Page 25: istiadat krs

23

( Pergerakan masuk Pasukan Perbarisan akan diringi oleh persembahan

Pasukan Tambor- contohnya lagu ‘Barisan Kita’ ).

F. Pasukan Perbarisan akan berjalan masuk ke padang dan berhenti ditengah-

tengah pentas Tabik Hormat.( Pergerakan masuk padang akan di lakukan

oleh PW (KRS) atau Staff Sarjan (KRS).

G. PW (KRS) seterusnya akan memberi hukuman ‘ Senang diri, ‘ sedia ‘.

Ketua Perbaisan bersedia dan terus megambil alih Pasukan Perbarisan

Kehormatan daripada Pegawai Waran (KRS).

Ketua Perbarisan ( Mejar(KRS) akan berjalan masuk dari sebelah kanan

atau sebelah kiri petas tabik hormat , berjalan 7 atau 9 langkah bergantung

kepada keluasaan padang kawad dan mengambil kedudukan PW 1 (KRS ) .

PW 1 atau 2 akan bergerak ke belakang dan berada di tengah-tengah

antara Platun A dan Platun B setentang denga Ketua Perbarisan.

H. Ketua perbarisan biasanya akan menyusaikan dirinya dengan Pasukan

dengan memberikan hukuman ‘ Senang diri’ dan ‘ Sedia’.

I. Ketua Perbarisan akan memanggil Ketua Platun A dan B ( Kapt (KRS)

dengan bahasa hukuman “ Pegawai masuk baris”.

J. Ketua Platun A dan B akan berjalan masuk dari sebelah

kanan dan sebelah kiri pentas Tabik Hormat , dan berada di tengah-tengah

platun A dan B. Langkah yang diambil 7 atau 9 langkah, mereka bejalan

secara serentak.

K . Apabila sampai di hadapan platun masing-masing mereka akan berhenti

berpusing ke belakang .Luruskan barisan dan sedia.

Kedudukan mereka dengan platun masing-masing jaraknya 3 langkah.

Mereka akan berada dalam kedudukan sedia menanti tetamu.

L. Ketua Perbarisan akan memberikan hukuman ‘ Senang Diri’ ‘ Sedia’

untuk menjadikan barisan lebih kemas.

M. Pasukan Perbarisan Kehormat menunggu ketibaan VIP dalam kedudukan

“senang diri”.

N. Setelah kedatangan VIP yang pertama Ketua perbarisan akan

memberikan hukuman ‘ baris, baris…. sedia’. Semua anggota kawalan

dalam kedudukan sedia.

O. Ketua Perbarisan akan memberikan hukuman ‘ Hormat ke hadapan

hormat ‘ diiringi oleh Drum Roll- hanya Ketua perbarisan dan

ketua-ketua platun sahaja yang memberi hormat, anggota

Perbarisan kehormatan yang lain akan berada dalam kedudukan

sedia sahaja.

P. Pergerakan yang sama akan diulang-ulang sehingga kepada ketibaan YB

Menteri Pelajaran, kerana YB Menteri Pelajaran akan memeriksa pasukan

Perbarisan Kehormatan.

Apabila ketibaan YB Menteri Pelajaran

Ketua Perbarisan akan memberikan hukuman ‘ baris, baris…. sedia ‘

Ketua Perbarisan akan memberi hukuman ‘ Hormat ke hadapan hormat

‘dan melakukan pergerakan hormat ke hadapan hormat – diiringi

oleh Drum Roll. hanya Ketua perbarisan dan

Page 26: istiadat krs

24

Ketua-ketua Platun sahaja yang memberi hormat, anggota

Perbarisan Kehormatan yang lain akan berada dalam kedudukan

sedia sahaja.

a. Nyanyian Nyanyian Lagu Kadet Remaja Sekolah.

b. Ketua Perbarisan akan berjalan 5 langkah dan berhenti, memberi hormat

dan melapor . Contoh bahasa Hukuman “ Assalamualaikum/ Selamat

Pagi Dato Seri’ Perbarisan Kehormat Kadet Remaja Sekolah terdiri

daripada Tiga Orang Pegawai dan Enam Puluh Empat orang Kadet

siap untuk di periksa Dato Seri’

c. Selepas melapor Ketua perbarisan akan berpusing 45 darjah, ‘Stape

Ordely’ akan berjalan serentak dan berhenti di hadapan barisan pertama

Pasukan Perbarisan Kehormat menunggu YB Menteri Pelajaran.

d. Semasa YB menteri pelajaran memeriksa Perbarisan Kehormatan , lagu

‘ slow march ‘ dimainkan oleh Pasukan Tambor.

e. Ketua Perbarisan akan berjalan ke Pentas Tabik hormat dan memberi

hormat sekali lagi kepada YB Menteri Pelajaran. Seterusnya melapor

untuk keluar dari padang kawad. Contoh : ‘ Assalamulaikum Dato Seri’

mohon menjalankan tugas-tugas yang lain ‘ .

f. Ketua Perbarisan akan menunggu sehingga YB Menteri Pelajaran turun

dari pentas tabik hormat, kamudian berpusing 45 darjah ke kedudukannya.

Ketua Perbarisan akan memberi hukuman ‘ Hormat ke hadapan hormat

‘ sekali lagi . Hanya Ketua Perbarisan dan Ketua Platun sahaja yang

memberi tabik hormat dan diiringi dengan drum roll dari pasukan Tambor.

g. Selepas tetamu kehormat turun dari Pentas Tabik Hormat dan berada di

pntas utama , Ketua perbarisan akan memberi hukuman ‘ ‘ Bergerak ke

kiri’ atau ‘Ke kanan’ dan berjalan keluar dari padang kawad dengan

diiringi pasukan tambor

2.8. Para jemputan mengambil tempat.

2.9. Ketibaan pengelola.

a. Ketibaan Pengerusi Pengelola ( Pengarah Pelajaran Negeri ) di umumkan

oleh Juruacara.

b. Ketibaan Pengarah Pelajaran Negeri di sambut oleh Ketua Sektor

Kemanusian sera Ahli Jawatankusa yang terlibat.

c. Di berikan tabik hormat oleh pasukan Perbarisan Kehormat.

d. Pengarah dan Ahli Jawatankuasa akan beredar untuk menunggu tetamu

VIP .

2.10 Ketibaan VIP – Pengarah Bahagian Sekolah.

a. Ketibaan Pengarah Bahagian Sekolah di umumkan oleh Pengacara Majlis.

b. Diiringi oleh Pengarah Pelajaran Negeri ke Pentas Tabik Hormat.

c. Diberikan tabik hormat oleh Pasukan Perbarisan kehormatan.

d. Di iringi ke tempat duduk VIP oleh Pengarah Pelajaran Negeri atau boleh

-sama menyambut ketibaan VIP.

2.11 Ketibaan VIP- Menteri Pelajaran Malaysia.

a. Ketibaan YB Menteri Pelajaran Malaysia diumumkan oleh Juruacara.

b. Diberikan tabik hormat oleh Pasukan Perbarisan Kehormat.

c. Diirngi ke pentas tabik oleh Pengarah Pelajaran Negeri.

Page 27: istiadat krs

25

d. YB menteri akan memeriksa pasukan Perbarisan Kehormat.

e. YB Mentei akan diringi ke tempat duduk oleh Pengerusi Pengelola.

f. Nyanyian lagu ‘ Kadet Remaja Seolah ‘

i. ( Pergerakan – lihat kepada contoh Srip Majlis Penutup).

2.12 Ucapan alu-aluan oleh Juruacara.

( Jangan terlalu panjang).

2.13 Bacaan Doa.

a. Bacaan doa dilakukkan seeloknya-eloknya oleh Pegawai yang berunifom

penuh.

b. Sebelum membaca doa beliau hendaklah bergerak ke tempat membaca

doa dengan pergerakan yang cergas, seolah-olah seperti berkawad.

c. Sampai di Rostrum, berpusing ke arah VIP dan memberi hormat sebelum

membaca doa.

i. ( Pasukan Tambor akan “drum roll” untuk menadah tangan

majlis bacaan doa.)

ii. ( Pasukan Tambor akan drum roll untuk turun tangan ).

2.14 Ucapan Pengarah Pelajaran Negeri.

Juruacara akan menjemput Pengerusi pengelola memberi ucapan.

a. Dua orang Ahli Kadet Remaja Sekolah akan membawa teks ucapan.

a. Dua orang ahli KRS akan berjalan dan berhenti di sebelah kanan / hadapan Rostrum

Pengarah pelajaran Negeri.

b. Seorang pembawa teks ucapan, seorang lagi pengiring/ pembawa dulang.

c. Sampai dihadapan Pegarah Pelajaran Negeri , anggota kadet yang membawa teks

ucapan akan memberi Hormat dan menghulurkan teks ucapan yang terdapat di

dalam bekas yang dibawanya.

d. Selepas menyerahkan teks ucapan, pembawa teks ucapan akan berpusing 45 darjah

dan bergerak ke belakang pentas.

e. Setelah selesai teks ucapan dibaca, pembawa teks ucapan akan datang semula untuk

mengambil teks ucapan yang di baca oleh Pengarah Pelajaran Negeri tadi.

2.15 Ucapan YB Menteri Pelajaran.

( perlakuan yang sama seperti yang dilakukan oleh pembawa teks ucapan

Pengarah Pelajaran Negeri ).

a.Penyampaian Hadiah.

b.Pengerusi Majlis akan menjemput para pemenang.

c.Wakil pasukan yang menang akan datang ke hadapan dan melakukkan pergerakan

kawad selaku menerima sijil.

d. Wakil pasukan yang menang akan meletakan hadiah yang dimenangi di atas meja

hadiah yang disediakan oleh urusetia hadiah. Pasukan tidak dibenarkan membawa

masuk hadiah ke dalam pasukan.

e. Semasa menyampaikan hadiah, YB Menteri akan diiringi oleh Pengarah Pelajaran

Negeri sahaja.

f. Menyaksikan Persembahan Tempur Tanpa Senjata.

g. Pengerusi Majlis akan menjemput YB Menteri Pelajaran untuk duduk di

kerusinya untuk menyaksikan persembahan tempur tanpa senjata.

Page 28: istiadat krs

26

h. Pasukan Tempur Tanpa senjata akan memberikan sembah hormat sebelum

memulakan persembahanya.

i. Persembahan jangan terlalu lama.

2.16 Menikmati jamuan.

a. Setelah selesai menyaksikan persembahan, YB Menteri akan dijemput untuk

menikmati jamuan.

b.Kontijen masih berada di atas padang kawad.

c.Setelah YB Menteri beredar ke bilik khas untuk menikmati jamuan , barulah

kontijen bergerak keluar dari padang kawad.

d.Di bilik jamuan, hanya beberapa orang VIP sahaja yang menikmati jamuan

bersama YB Menteri Pelajaran.

2.17 .Kepulangan YB Menteri Pelajaran.

a. setelah selesai menjamu selera, YB Menteri pulang.

b.Di mulakan pergerakan kereta oleh YB Menteri Pelajaran

c.Pengarah Bahagian Sekolah.

d.Pengarah-Pengarah Negeri.

e.Pengarah Negeri yang menjadi tuan rumah akan pulang paling akhir kerana

hendak meraikan tetamu.

2.17. Istiadat penyerahan bendera.

Istiadat penyerahan bendera adalah bertujuan untuk mengumumkan tuan rumah

majlis tersebut pada tahun berikutnya. ( bendera yang perlu diserahkan ialah bendera

KRS). Istiadat menurunkan bendera Kadet Remaja Sekolah akan dilakukan oleh 7 orang

ahli Kadet Remaja Sekolah yang dilatih khas untuk menurunkan bendera. Apabila

juruacara mengumumkan “ upacara menurunkan bendera’ perkara berikut hendaklah

dipatuhi :

i. Ketua perbarisan akan memberi hukuman sedia.

ii. Para tetamu hendaklah berdiri tegak.

iii. Kumpulan petugas berjalan masuk dalam 2 barisan menuju ke arah tiang

bendera Kadet Remaja Sekolah di kibarkan.

iv. Tiba di tempat bendera KRS berkibar ketua petugas akan memberikan

hukuman ‘ henti ‘.

v. Ketua perbarisan memberi hukuman ‘ menghadap ke kanan/ ke

kiri....kanan/kiri pusing. Semua petugas berpusing menghadap bendera.

vi. Ketua petugas berjalan ke arah tiang bendera dan berhenti.

vii. Isyarat ‘up’ akan diberikan , semua petugas akan berpusing menghadap

antara satu sama lain. Ketua petugas akan berjalan ke arah tiang bendera

dan berhenti serta menurunkan bendera.

viii. Bendera yang diturunkan akan disambut oleh kumpulan petugas. Kumpulan

petugas hendaklah memastikan bendera tidak mencecah tanah. Bendera

yang diturunkan akan dilipat oleh petugas.

Page 29: istiadat krs

27

ix. Bendera yang dilipat akan diserahkan kepada ketua kumpulan petugas.

Ketua kumpulan petugas akan membawa bendera kepada VIP yang menjadi

tuan rumah.

A. Ketua petugas akan berjalan dan berhenti di hadapan VIP dan akan

memberi tabik hormat kepada VIP.

B. Setelah memberi hormat Ketua Petugas akan di balas oleh VIP yang

menerima tabik homat.

C. Ketua petugas akan menyerahkan bendera KRS kepada VIP.

D. VIP akan menerima bendera dari Ketua petugas dan bendera

tersebut akan diserahkan kepada wakil yang akan menjadi tuan

rumah pada tahun hadapan.

x. Ketua petugas akan memberi hormat sekali lagi kepada VIP dan berjalan

kepada pasukanya.

xi. Ketua petugas dan pasukanya akan berjalan keluar.

2.18. PENUTUP

Page 30: istiadat krs

28

Adalah diharapkan dengan adanya panduan yang dinyatakan ini akan menjadikan

sesuatu perjalanan majlis akan berjalan dengan lebih lancar . panduan-panduan ini akan

menjadi rujukan kepada para pegawai yang mengendalikan majlis yang dirancang.

Tajuk : Susunatur kedudukan majlis penutup pertandingan kawat.

Jarak antara Pentas tabik Homat dengan

Khemah VIP 7 langkah atau 5 langkah

mengikut kesesuaian tempat majlis

penutup.

Jarak antara Pentas tabik Hormat dengan

Ketua Perbarisan 5 atau 7

langkah.

Khemah 2

- Pegawai-

pegawai

Kementerian.

- Pegawai-

Pegawai

Kanan

JPN/PPD

Khemah/Pentas

- VIP.

- YB Menteri

- Pengarah

Bahagian

Sekolah.

- Pengarah

Pelajaran

Negeri

Khemah 3

- Pengetua.

- KPP

- Ketua Unit

- Wakil-wakil

Jabatan.

- Pegawai

Sakretariat

KRS Negeri.

Pentas Tabik Hormat

KEDUDUKAN BENDERA NEGERI MENGIKUT SUSUNAN ( 1 )

K

E

D

U

D

U

K

A

N

B

E

N

D

E

R

A

2

Khemah P.A. System.

Khemah Hadiah.

Pegawai Perbarisan

Page 31: istiadat krs

29

Jarak Ketua Platun A dan Ketua

Platun B atau 7 langkah dari Ketua

Perbarisan

( Berada di tengah-tengah Platun)

3 langkah 3 langkah

3 langkah

PW

Jarak antara ketua perbarisan pelajar dengan Pembawa Papan Tanda 3 langkah.

( J – adalah pembawa Papan Panda ).

X

Jarak antara Pembawa Papan Tanda dengan Ketua Kontijen 3 langkah.

( K – adalah Ketua Kontijen).

Jarak antara Ketua Kontijen dan Kontijen 3 langkah.

Ketua Platun

A

Ketua Platun

B

Platun A Platun B

Ketua

Perbarisan

Kapt.(KRS

)

K

O

N

T

I

J

E

N

N

E

G

E

R

K

O

N

T

I

J

E

N

N

E

G

E

R

K

O

N

T

I

J

E

N

N

E

G

E

R

K

O

N

T

I

J

E

N

N

E

G

E

R

K

O

N

T

I

J

E

N

N

E

G

E

R

K

O

N

T

I

J

E

N

N

E

G

E

R

J J J J J J

K K

K K K K

Page 32: istiadat krs

30

* susun atur kedudukan kontingen dan kedudukan pentas utama/khemah mengikut

kesesuian padang kawad.

PASUKAN TAMBOR

KHEMAH BANTU MULA

Page 33: istiadat krs

31

Bab 3

Tatacara

Dalam Majlis Pentauliahan,

Penganugerahan Sijil dan

Pemakaian Pangkat (oleh: MOHD SUBHI MARSAN)

3.1 PENDAHULUAN

Majlis pentauliahan merupakan satu majlis rasmi yang terancang dan disusun

secara sistematik. Majlis pentauliahan sama dengan majlis penerimaan sijil, penerimaan

pingat, penerimaan darjah kebesaran, kenaikan pangkat dan anugerah. Majlis-majlis ini

selalunya melibatkan jemputan-jemputan khas atau VIP yang memerlukan satu standard

pelaksanaan program yang standard agar kelihatan tersusun, kemas dan lancar. Oleh itu,

pelaksanaan dan pengurusan majlis-majlis ini mestilah mematuhi standard yang

ditetapkan.

3.2 JENIS MAJLIS

Majlis pentauliahan, penerimaan sijil dan kenaikan pangkat ini adalah majlis

rasmi. Oleh itu segala perancangan dan pelaksanaan majlis ini tertakluk kepada

peraturan, protokol atau istiadat yang rasmi yang biasanya dilakukan. Terdapat tiga

keadaan bagaimana majlis ini dapat diadakan iaitu;

3.2.1 Majlis di dalam dewan.

3.2.2 Majlis di luar dewan.

3.2.3 Majlis dalam pejabat.

Kebiasaannya, majlis ini diadakan di dalam dewan khususnya bagi kumpulan

penerima yang ramai. Majlis boleh juga diadakan di padang kawad atau kawasan lapang.

Majlis pentauliahan dalam pejabat pula diadakan jika penerimanya tidak ramai atau

sebagai majlis istimewa kepada penerima tauliah atau sijil berkenaan. Secara amnya,

pelaksanaan majlis pentauliahan, penganugerahan sijil atau pangkat mempunyai cara

yang sama. Perbezaannya ialah cara menyesuaikan sistem atau protokolnya bersesuaian

dengan keadaan tempat.

Page 34: istiadat krs

32

Pemakaian Pangkat Kadet

3.3 JAWATANKUASA

3.3.1 Jawatankuasa Induk:

Jawatankuasa Induk terdiri daripada kalangan ahli yang berada pada

peringkat legistatif (kementerian) atau pengurusan (jabatan) bergantung kepada

peringkat majlis ini diadakan iaitu sama ada peringkat kebangsaan, negeri, daerah,

sekolah dan sebagainya. Jawatankuasa ini yang akan membuat dasar, peraturan

atau membuat keputusan tertentu untuk dilaksanakan oleh jawatankuasa

pelaksana. Rujuk topik Jawatankuasa.

3.3.2 Jawatankuasa Pengelola:

Jawatankuasa pengelola ialah ahli-ahli yang dilantik dan mereka ini

bertanggungjawab ke atas pelaksanaan majlis. Ahli-ahlinya akan mengadakan

persiapan, menyediakan keperluan peralatan, memantau dan kerja-kerja di bawah

bidang kuasanya. Rujuk topik jawatankuasa.

Page 35: istiadat krs

33

3.4 PELAKSANAAN

3.4.1 Majlis Di Dalam Dewan

A. Persiapan Tempat:

a. Pentas:

Pentas adalah bahagian penting dan merupakan ‘wajah’

kepada majlis yang diaturkan. Seorang pengurus pentas (stage

manager) boleh dilantik untuk mengurus dan mengendalikan

pentas. Susun atur pentas perlu dilakukan dengan betul bagi

menggambarkan pengetahuan, pengalaman dan ilmu yang

berhubungkait dengan istiadat.

b. Kerusi Tetamu Utama dan Tetamu Khas (VVIP dan VIP):

Kerusi tetamu utama dan tetamu khas hendaklah disusun

dengan betul bagi menunjukkan kekananan jawatan. Rujuk

Lampiran ....

c. Bendera:

Susunan bendera hendaklah dibuat mengikut kedudukan

yang betul. Terdapat beberapa untuk mengibarkan bendera seperti

bendera pada satu tiang, tiga tiang dan bendera-bendera negeri.

Rujuk Lampiran....

d. Backdrop dan hiasan pentas :

Backdrop hendaklah di letakkan pada papan backdrop

ditengah-tengah bahagian belakang pentas dan dapat dilihat pada

keseluruhan kawasan penglihatan para tetamu. Penggunaan logo,

gambar atau warna hendaklah bersesuaian dan boleh di baca oleh

tetamu kabur warna.

e. Rostrum VIP :

Rostrum VIP diletakkan pada bahagian sudut kanan pentas.

Rostrum hendaklah di alas. Pastikan VIP yang berucap tidak

terlindung daripada penglihatan para tetamu.

f. Rostrum Pengacara Majlis:

Rostrum pengacara majlis boleh di letak pada mana-mana

bahagian yang sesuai tetapi tidak berada dihadapan selari dengan

Rostrum VIP atau kerusi VIP. Boleh juga diletakkan di bahagian

bawah sebelah kiri dewan (tidak di atas pentas) atau pada

kedudukan kiri belakang kerusi VIP dan berhampiran meja hadiah

(jika ada meja hadiah).

Page 36: istiadat krs

34

g. Meja Hadiah:

Kedudukan meja hadiah hendaklah berhampiran rostrum

juruacara dan berada di sebelah kiri belakang kerusi VIP. Sediakan

juga meja meletak hadiah (selepas penerima menerima hadiah)

pada kedudukan kiri (menghadap pentas) di bawah pentas.

h. Tanda laluan naik ke pentas:

Laluan naik ke pentas untuk penerima di bawah pentas

untuk menerima hadiah mestilah di tanda. Tanda-tanda yang perlu

di buat ialah pada tempat menerima hadiah, pada tempat

menunggu di atas tangga naik, tempat menunggu di bawah tangga

naik dan tempat menunggu di luar dewan. Penerima akan naik ke

pentas melalui tangga sebelah kiri pentas (menghadap tetamu) dan

turun melalui tangga sebelah kanan pentas. Pastikan terdapat ruang

laluan penerima hadiah di hadapan meja/kerusi VIP.

B. Kedudukan Kerusi Tetamu:

Kedudukan kerusi tetamu hendaklah di susun mengikut keluasan

dewan atau tempat. Rujuk susunan kerusi tetamu.

C. Kedudukan Kerusi Penerima Sijil, Tauliah atau Pangkat:

Kedudukan kerusi penerima tauliah hendaklah pada kedudukan

tengah-tengah antara kedudukan kerusi tetamu khas dan tetamu biasa.

D. Aliran Naik Turun Pentas:

Peserta yang akan naik ke pentas untuk menerima tauliah atau sijil

hendaklah secara kumpulan. Biasanya kumpulan-kumpulan ini di bentuk

berdasarkan barisan pada setiap kolum. Setiap penerima sijil dalam kolum

barisan akan bergilir-gilir seorang demi seorang naik ke pentas mengikut

‘masa’ yang betul. Satu baris penerima sijil akan naik ke pentas seorang

demi seorang. Apabila seorang menerima hadiah, seorang akan menunggu

pada hentian menunggu di atas tangga naik, seorang akan berada pada

hentian menunggu di bawah tangga naik dan yang lain di hentian

menunggu di luar dewan dalam barisan kolum. Satu barisan kolum akan

berdiri dan keluar menuju tempat menunggu di luar dewan melalui

bahagian tepi kolum.

E. Tatacara menerima sijil, tauliah atau pangkat di atas pentas:

Penerima sijil dikehendaki berjalan mengikut laluan yang ditanda.

Apabila berada di hadapan untuk menerima sijil, penerima hendaklah

melakukan kawad selaku terima iaitu hormat, membuat satu langkah ke

hadapan, bersalam dan menerima sijil. Selepas menerima sijil hendaklah

Page 37: istiadat krs

35

mengucapkan terima kasih. Ketika beredar, melakukan satu langkah undur

ke belakang, memberi hormat, berpusing ke kiri dan terus berjalan keluar

turun pentas.

Selaku Terima Sijil

F. Tatacara Majlis Di Dalam Dewan.

Tatacara atau susunan majlis hendaklah di susun dengan betul.

a. Ketibaan tetamu jemputan.

I. Penerima tauliah mengambil tempat duduk.

II. Tetamu jemputan mengambil tempat duduk masing-

masing.

b. Ketibaan Tetamu kehormat (VIP)

I. Tetamu VIP terdiri daripada pegawai atasan

program atau tetamu kehormat yang lain seperti

menteri dan wakil rakyat.

II. Tetamu kehormat diberi penghormatan untuk

menerima tabik hormat.

III. Ketibaannya diumumkan oleh juruacara.

c. Ketibaan Tetamu Utama (VVIP).

I. Acara sambutan dilakukan seperti perarakan bunga

manggar, kompang, persembahan silat dan

sebagainya tetapi hendaklah dilaksanakan di luar

dewan. (jika dirancang).

II. Tetamu utama terus dibawa ke pentas hormat untuk

menerima tabik hormat.

III. Ketibaannya diumumkan oleh juruacara.

Page 38: istiadat krs

36

d. Tabik hormat dan nyanyian lagu pasukan (KRS).

I. Tabik hormat diberi sebaik sahaja tetamu VVIP

berada di atas pentas hormat.

II. Nyanyian lagu KRS beramai-ramai dengan `minus

one`.

e. Lapor

Ketua perbarisan melapor kepada tetamu VVIP.

f. Bacaan doa

Bacaan doa adalah sebagai tanda acara majlis dimulakan.

Teks doa hendaklah disediakan sebelum doa dibaca dan

bersesuaian dengan majlis.

g. Ucapan-ucapan

I. Terdapat beberapa ucapan dalam bahagian ini iaitu

ucapan pengacara majlis, ucapan tetamu VIP dan

tetamu VVIP.

II. Ucapan pengacara majlis adalah ringkas untuk

mengalu-ngalukan kehadiran semua tetamu dan

menjelaskan mengenai nama program, tujuan

program, masa atau tarikh program dan kehadiran

peserta.

III. Tetamu kehormat (VIP) juga boleh dijemput untuk

menyampaikan ucapan sebagai wakil tuan rumah

atau pengelola.

IV. Tetamu utama (VVIP) dijemput untuk memberikan

ucapan. Beliau juga boleh dijemput untuk menutup

rasmi kursus di akhir ucapan. Kompang, gendang,

atau muzik boleh dimaikkan untuk mengiringi

pengumuman perasmian.

h. Penyampaian tauliah/sijil

Tetamu utama (VVIP) dijemput untuk menyampaikan sijil

atau tauliah dan diiringi oleh tetamu kehormat, pegawai

pengelola, pengerusi atau yang sesuai.

i. Penyampaian Cenderamata

I. Penyampaian cenderamata hendaklah dilakukan

mengikut urutan. Pegawai paling kanan atau tetamu

utama (VVIP) adalah yang terakhir menerimanya.

II. Jika tiada acara lain, pengacara majlis akan

memberi isyarat bahawa acara majlis akan berakhir

seperti "majlis kita sudah sampai ke penghujung,

majlis kita sudahpun hampir berakhir" atau kata-

Page 39: istiadat krs

37

kata lain yang bersesuaian. Tujuannya supaya ketua

perbarisan sedia untuk menjalankan tugas

seterusnya.

j. Nyanyian lagu kebangsaan

I. Ketua perbarisan mengarahkan semua untuk bangun

jika majlis di dewan dan berdiri sedia jika majlis di

luar dewan.

II. Nyanyian lagu kebangsaan Negaraku akan

dinyanyikan beramai-ramai dengan iringan minus-

one.

k. Ketua Perbarisan Melapor.

I. Tetamu utama (VVIP) dijemput naik ke pentas

hormat.

II. Ketua perbarisan memberi tabik hormat seterusnya

melapor dan memohon untuk `menjalankan tugas

yang lain`.

III. Perbarisan dikehendaki menunggu sehingga VVIP,

VIP dan tetamu yang lain beredar sebelum

melaksanakan tugas yang seterusnya.

l. Tetamu Utama (VVIP), tetamu khas (VIP) dan tetamu

meninggalkan majlis.

I. Tetamu utama (VVIP) dan tetamu kehormat (VIP)

akan dibawa oleh jawatankuasa majlis ke tempat

jamuan.

II. Jika ada acara lain seperti bergambar, melawat

pameran, menanam pokok dan sebagainya boleh

dilaksanakan pada ketika ini sebelum semua tetamu

dibawa tempat jamuan.

m. Jamuan

I. Tempat jamuan hendaklah disediakan dengan

sempurna sama ada secara hidang atau buffet .

II. Jamuan ini dalam situasi tidak formal tetapi

tersusun dan kemas.

III. Meja untuk letak cap, peak cap, topi, beret, tongkat,

beg tangan dan sebagainya hendaklah disediakan di

tempat yang sesuai.

n. Bersurai

Setelah selesai semua acara.

Page 40: istiadat krs

38

3.4.2 Majlis Di Luar Dewan

Majlis pentauliahan, penyampaian sijil atau pemakaian pangkat di luar

dewan boleh diadakan di kawasan yang sesuai seperti padang kawad, padang

permainan, gelanggang sukan dan sebagainya. Cara pelaksanaannya bergantung

kepada kesesuaian tempat yang dipilih. Pada kebiasaannya, majlis ini akan

diadakan bersama satu perbarisan. Anggota-anggota yang akan menerima tauliah,

hadiah atau sijil akan berada di luar perbarisan dan akan masuk sama ada secara

berseorangan atau berkumpulan apabila dipanggil oleh juruacara majlis.

Majlis Di Luar Dewan

A. Persiapan Tempat:

Secara umumnya, penyediaan tempat untuk majlis di luar dewan

hampir sama dengan majlis di dalam dewan. Walaupun demikian terdapat

beberapa perkara yang perlu diambilkira dalam menyediakan tempat

tersebut antaranya;

B. Pentas:

Pentas hendaklah disediakan di bawah khemah terbuka (khemah

VIP) atau khemah kanopi. Khemah ini juga dikenali sebagai khemah atau

pentas utama. Cara susunan kerusi VIP, bendera, back drop, rostrum, meja

hadiah dan hiasan di atas pentas adalah sama seperti kedudukan majlis di

dalam dewan. Rujuk lampiran .... bagi mengetahui kedudukan di atas

pentas dan khemah-khemah.

C. Kerusi Tetamu :

Para tetamu jemputan akan berada di kiri-kanan khemah (pentas)

utama atau di belakangnya. Susunan kerusi hendaklah secara teratur dan

memenuhi setiap ruang yang ada. Jumlah kerusi hendaklah mencukupi

mengikut senarai tetamu jemputan yang akan hadir.

Page 41: istiadat krs

39

D. Kedudukan Penerima Tauliah, Sijil atau Kenaikan Pangkat:

Terdapat dua keadaan kepada anggota-anggota yang akan

menerima tauliah, sijil atau kenaikan pangkat iaitu sama ada secara

berseorangan atau secara kumpulan.

I. Berseorangan:

Apabila dipanggil nama untuk menerima sijil, tauliah atau

kenaikan pangkat, dalam masa sendiri berdiri, anggota hendaklah

berdiri, sedia dan berjalan menuju tempat penyampai hadiah.

Semasa hendak menerima sijil atau tauliah penerima tauliah

hendaklah melaksanakan kawad selaku terima sijil. Jika penerima

hendak dipakaikan pangkat yang baru, ketika kawad selaku terima

sijil iaitu selepas hormat dan satu langkah ke hadapan hendaklah

diam dan pegawai yang akan memakaikan pangkat akan

melaksanakan tugasnya. Setelah selesai, satu langkah ke belakang,

hormat, berpusing dan berjalan menuju kembali ke tempat

duduknya.

II Berkumpulan:

Jika majlis tersebut ialah majlis pemakaian pangkat,

anggota-anggota penerima dalam kumpulan akan bersedia di luar

kumpulan perbarisan. Biasanya berada di sebelah kanan pentas

utama. Apabila juruacara memanggil masuk, semua akan sedia dan

berjalan bersama-sama (berkawad) menuju tempat penerima sijil,

tauliah atau kenaikan pangkat. Kedudukan berhenti adalah di

tengah-tengah menghadap pentas utama, di hadapan kumpulan

perbarisan. Kemudian kumpulan penerima akan berhenti,

menghadap kehadapan, luruskan barisan, memberi hormat dan

diam. (Kesemua arahan pergerakan kawad diberi oleh salah

seorang anggota penerima).

Pegawai yang akan memakaikan pangkat akan

memakaikan pangkat seorang demi seorang hingga selesai. Setelah

selesai, kesemua penerima pangkat akan serentak memberi hormat

ke hadapan bersama-sama, berpusing dan berjalan menuju tempat

permulaan masuk tadi.

Jika majlis tersebut ialah majlis pentauliahan atau

penyampaian sijil dan penerimanya terlalu ramai, untuk

menjimatkan masa maka kaedah berwakil boleh dilakukan iaitu

menjemput salah seorang penerima tauliah atau sijil bagi mewakili

semua penerima-penerima sijil atau tauliah itu.

Page 42: istiadat krs

40

Menerima Sijil Secara Berkumpulan

E. Tatacara Majlis Pentauliahan, Penyampaian Sijil atau Pemakaian

Pangkat Di Luar Dewan

Tatacara atau susunan majlis yang dirancang untuk diadakan di

luar dewan seperti di padang kawad, tempat lapang, di padang dan

sebagainya hendaklah di susun dengan betul.

a. Ketibaan tetamu jemputan.

I. Penerima tauliah mengambil kedudukan iaitu

berbaris di hadapan pentas utama.

II. Tetamu jemputan yang hadir mengambil tempat

duduk di khemah-khemah yang disediakan.

b. Ketibaan Tetamu kehormat (VIP)

I. Tetamu kehormat VIP terdiri daripada pegawai atasan

program atau tetamu kehormat yang lain seperti

menteri dan wakil rakyat.

II. Tetamu kehormat diberi penghormatan untuk menerima

tabik hormat.

III. Ketibaannya diumumkan oleh juruacara.

c. Ketibaan Tetamu Utama (VVIP).

I. Acara sambutan dilakukan seperti perarakan bunga

manggar, kompang, persembahan silat dan

sebagainya tetapi hendaklah dilaksanakan di luar

dewan. (jika dirancang).

Page 43: istiadat krs

41

II. Tetamu utama terus dibawa ke pentas hormat untuk

menerima tabik hormat.

III. Ketibaannya diumumkan oleh juruacara sebaik sahaja

berada berhampiran tempat perbarisan.

d. Tabik hormat dan nyanyian lagu pasukan (KRS).

I. Tabik hormat diberi sebaik sahaja tetamu VVIP

berada di atas pentas hormat.

II. Nyanyian lagu KRS beramai-ramai dengan minus

one.

e. Lapor

Ketua perbarisan melapor kepada tetamu VVIP.

f. Bacaan doa

I. Bacaan doa sebagai tanda acara majlis dimulakan.

II. Ketua perbarisan memberi hukuman sedia dan ‘up’

(untuk mengaminkan doa).

III. Tetamu mengaminkan doa dalam keadaan duduk.

g. Ucapan-ucapan

I. Terdapat beberapa ucapan dalam bahagian ini iaitu

ucapan pengacara majlis, ucapan tetamu VIP dan

tetamu VVIP.

II. Ucapan pengacara majlis adalah ringkas untuk

mengalu-ngalukan kehadiran semua tetamu dan

menjelaskan mengenai nama program, tujuan

program, masa atau tarikh program dan kehadiran

peserta.

III. Tetamu kehormat (VIP) juga boleh dijemput untuk

menyampaikan ucapan sebagai wakil tuan rumah

atau pengelola.

IV. Tetamu utama (VVIP) dijemput untuk memberikan

ucapan. Beliau juga boleh dijemput untuk menutup

rasmi kursus di akhir ucapan. Kompang, gendang,

atau muzik boleh dimaikkan untuk mengiringi

pengumuman perasmian.

i. Penyampaian tauliah/sijil

Tetamu utama (VVIP) dijemput untuk menyampaikan sijil

atau tauliah dan diiringi oleh tetamu kehormat, pegawai

pengelola, pengerusi atau yang sesuai.

i. Penyampaian Cenderamata

Page 44: istiadat krs

42

I. Penyampaian cenderamata hendaklah dilakukan

mengikut urutan. Pegawai paling kanan atau tetamu

utama (VVIP) adalah yang terakhir menerimanya.

II. Jika tiada acara lain, pengacara majlis akan

memberi isyarat bahawa acara majlis akan berakhir

seperti "majlis kita sudah sampai ke penghujung,

majlis kita sudahpun hampir berakhir" atau kata-

kata lain yang bersesuaian. Tujuannya supaya ketua

perbarisan sedia untuk menjalankan tugas

seterusnya.

j. Nyanyian lagu kebangsaan

I. Ketua perbarisan mengarahkan semua untuk bangun

jika majlis di dewan dan berdiri sedia jika majlis di

luar dewan.

II. Nyanyian lagu kebangsaan Negaraku akan

dinyanyikan beramai-ramai dengan iringan minus-

one.

k. Ketua Perbarisan Melapor.

I. Tetamu utama (VVIP) dijemput naik ke pentas

hormat.

II. Ketua perbarisan memberi tabik hormat seterusnya

melapor untuk memohon `menjalankan tugas lain`.

III. Perbarisan dikehendaki menunggu sehingga VVIP,

VIP dan tetamu yang lain beredar sebelum

melaksanakan tugas yang seterusnya.

l. Tetamu Utama (VVIP), tetamu khas (VIP) dan tetamu

meninggalkan majlis.

I. Tetamu utama (VVIP) dan tetamu kehormat (VIP)

akan dibawa oleh jawatankuasa majlis ke tempat

jamuan.

II. Jika ada acara lain seperti bergambar, melawat

pameran, menanam pokok dan sebagainya boleh

dilaksanakan pada ketika ini sebelum semua tetamu

dibawa tempat jamuan.

m. Jamuan

I. Tempat jamuan hendaklah disediakan dengan

sempurna sama ada secara hidang atau buffet .

II. Jamuan ini dalam situasi tidak formal tetapi

tersusun dan kemas.

III. Meja untuk letak cap, peak cap, topi, beret, tongkat,

beg tangan dan sebagainya hendaklah disediakan di

tempat yang sesuai.

Page 45: istiadat krs

43

n. Bersurai

Setelah selesai semua acara.

3.4.3 Majlis Dalam Pejabat

Majlis di dalam pejabat boleh dilakukan secara mudah, ringkas dan

menjimatkan. Tidak seperti majlis di dalam dewan atau di luar dewan, majlis ini

tidak memerlukan persiapan yang rapi. Acara yang akan dilakukan bermula

dengan tetamu bersama penyampai sijil, tauliah atau pemakaian pangkat akan

memasuki pejabat penerima sijil, tauliah atau pangkat. Setelah bersalam-salaman,

berkenalan dan berbual seketika, juruacara akan memulakan majlis dengan

memberikan ucapan aluan dan seterusnya menjemput penerima untuk bersedia.

Setelah dijemput oleh juruacara pemberi sijil, tauliah atau pangkat akan

kehadapan untuk menyampaikan sijil, tauliah atau pangkat. Penerima pangkat

terlebih dahulu dalam masa sendiri sedia, memberi hormat sebelum pemberian

sijil, tauliah atau pemakaian pangkat. Setelah selesai bersalaman dan ucapkan

terima kasih hormat dan senang diri.

Walaupun majlis ini ringkas tetapi boleh juga diberikan ruang untuk

penerima dan pemberi atau penyampai sijil, tauliah atau pemberi pangkat berucap.

Setelah selesai, berdoa, menikmati jamuan (jika ada) dan bersurai.

3.4.4 Perkara-Perkara Lain Yang Perlu Diambil Kira Ketika Pelaksanaan Majlis

A. Penyampai Hadiah.

Penyampai sijil atau hadiah adalah merupakan tetamu utama

(seorang sahaja.sahaja). Jika penerima sijil terlalu ramai, maka hendaklah

ada masa rehat 5 minit untuk pemberi sijil duduk sebentar. Semasa rehat

ini, bolehlah diadakan selingan seperti permainan muzik gamelan atau

tambor.

B. Pembawa dulang.

Pembawa dulang hendaklah terdiri daripada tiga orang petugas.

Orang pertama ialah orang yang membawa dulang dan menghulurkan sijil

kepada pemberi hadiah. Sebelum memberi hadiah, petugas pertama ini

hendaklah memberi hormat (sekali) sama ada tabik hormat sebaik sahaja

berada di hadapan pemberi hadiah. Kedudukan semasa menghulur sijil

atau hadiah ialah menghadap ke arah kanan pentas. Orang kedua akan

bersedia memberikan sijil atau hadiah kepada orang pertama manakala

orang ketiga berada di meja hadiah untuk menyusun dan memastikan sijil

atau hadiah yang disampaikan itu betul. Selepas selesai memberi hadiah,

orang pertama akan memberikan sekali lagi hormat atau tunduk kepada

pemberi hadiah, sijil atau pangkat.

Page 46: istiadat krs

44

Pembawa Dulang

C. Sijil, Tauliah dan Pangkat

Kertas sijil atau tauliah hendaklah dimasukkan dalam skrol. Jika

tidak ada skrol maka kertas sijil itu hendaklah digulung dan diikat kemas

menggunakan riben. Bagi pemakaian pangkat, appuleete dan pangkat

hendaklah terlebih dahulu disediakan. Bagi pangkat yang perlu dilekatkan

di bahu, maka hendaklah disediakan pin pelekat yang siap dijahit untuk

memudahkan pangkat dilekatkan.

D. Penyambut tetamu

Bagi tetamu Utama atau VIP, pegawai pengiring hendaklah di

sediakan. Pegawai pengiring akan membawa VIP ke tempat duduk yang

diperuntukkan kepadanya. Pegawai pengiring ini di lantik dalam kalangan

pegawai yang mengetahui istiadat atau protokol. Pegawai pengiring akan

berada di pintu utama dan menunggu VIP turun dari kenderaan. Bagi

tetamu lain atau hadirin adalah memadai dengan meletakkan beberapa

orang pegawai lain untuk menunjuk arah tempat duduk. Pegawai ini akan

berada di pintu masuk utama.

E. Bilik Menunggu/Rehat VIP

Bilik tetamu di sediakan bagi VIP yang melalui perjalanan yang

jauh. Bilik ini disediakan supaya VIP dapat berehat sebentar sementara

menunggu persiapan akhir majlis. Minuman ringan boleh disediakan pada

ketika ini di bilik menunggu VIP ini. Pada ketika ini juga pegawai

pengiring yang dilantik boleh memberikan taklimat mengenai aturcara,

protokol atau perkara-perkara yang perlu dilakukan oleh VIP semasa

majlis berjalan.

Page 47: istiadat krs

45

F. Juruacara

Juruacara bertindak sebagai pengendali dan pengawal perjalanan

majlis. Adalah sangat penting bagi juruacara menyediakan skrip juruacara

yang mengandungi perkara-perkara seperti masa, perkara, skrip juruacara

dan catatan. Rujuk Lampiran.... Hal ini penting supaya tidak timbul

kekalutan, kesilapan atau ada perkara-perkara yang tertinggal. Juruacara

hendaklah mengkordinasi skrip dengan setiap agenda dalam aturcara

majlis. Juruacara juga hendaklah menyusun setiap perkara dengan betul

termasuk kordinasi dengan pegawai pelapor, pembaca doa, pemain muzik

dan bahagian hadiah. Juruacara juga dikehendaki memastikan kehadiran

VIP atau wakilnya dan diumumkan kepada hadirin.

Pembantu juruacara juga boleh disediakan untuk membantu

juruacara menyiapkan tugasannya. Antaranya ialah untuk memastikan

kehadiran VIP dan nama-nama ini di serahkan kepada pemberi ucapan.

Selain itu, pembantu juruacara juga boleh membantu mengkordinasi

juruacara dengan jawatankuasa yang lain dan bersedia mengambil tugas

pengacaraan jika diperlukan.

Juruacara juga bertanggungjawab untuk memperolehi biodata atau

latar belakang mengenai penerima sijil, tauliah atau pangkat seperti

sejarah keluarga, perkhidmatan, sumbangan-sumbangan dan sebagainya.

Biodata dan maklumat ini boleh dibacakan ketika majlis penyampaian

dilakukan.

G. Raptai

Raptai mesti dilalukan sebelum majlis sebenar dilaksanakan.

Semua yang terlibat mesti menghadiri raptai. Pengurus Pentas (event

manager) mestilah memberikan taklimat sebelum dan selepas raptai.

H. Aturcara Pentadbiran

Aturcara pentadbiran bagi majlis pentauliahan, penyampaian sijil

atau kenaikan pangkat perlu disusun dengan teratur. Kebiasaannya,

terdapat format khas dalam membuat skrip aturcara pentadbiran. Skrip

aturcara pentadbiran akan menjadi senarai semak mengenai perjalanan

majlis dari mula hingga akhir yang mesti diketahui oleh semua ahli

jawatankuasa.

I. Pembawa Teks Ucapan

Pembawa teks ucapan hendaklah meletakkan teks ucapan di atas

meja ucapan. Pergerakan adalah secara berkawad. Memberi hormat

sebelum dan selepas meletakkan teks ucapan kepada tetamu utama.

Selepas selesai ucapan melakukan pergerakan yang sama.

J. Sijil dan Appuleete (Pangkat)

Page 48: istiadat krs

46

Kertas sijil atau tauliah hendaklah dimasukkan dalam skrol. Jika

tidak ada skrol maka kertas sijil itu hendaklah digulung dan diikat kemas

menggunakan riben. Jika kenaikan pangkat, appuleete setiap pangkat

hendahlah di sediakan dan dipasangkan oleh pemberi pangkat setelah

membuka pangkat yang lama (jika ada). Jika pangkat yang hendak

dipakaikan itu dipasang pada bahu maka ’klip’ untuk melekatkan pangkat

itu hendahkan terlebih dahulu disediakan.

K. Penutup:

Lain-lain perkara yang berkaian dengan majlis di luar dewan ini

seperti tugasan bagi penyembut tetamu, bilik menunggu VIP, aturcara

majlis dan juruacara adalah sama seperti majlis di dalam dewan.

Bagaimanapun, raptai mesti dilalukan sebelum majlis sebenar

dilaksanakan. Semua yang terlibat mesti menghadiri raptai. pengurus acara

(event manager) mestilah memberikan taklimat sebelum dan selepas

raptai.

3.5 TATACARA PAKAIAN:

Pakaian semasa majlis pentauliahan atau penyampaian sijil hendaklah memakai

uniform lengkap. Biasanya terdapat pakaian khas iaitu pakaian istiadat atau pakaian

nombor 1. Jika tiada, boleh memakai pakaian nombor 4. Petugas-petugas, jawatankuasa

dan pegawai-pegawai lain hendaklah memakai pakaian nombor 2 atau bush jecket. Bagi

tetamu yang tidak beruniform hendaklah memakai pakaian rasmi seperti bush jecket,

blazer atau batik.

3.6 BANTUAN KHIDMAT:

Bantuan khidmat ialah elemen-elemen fizikal seperti peralatan dan tugas-tugas

atau kerja-kerja yang perlu disediakan atau dijalankan sepanjang majlis dilaksanakan.

Rujuk Lampiran Bantuan khidmat.

3.7 PENUTUP

Setiap bahagian dalam jawatankuasa dan petugas-petugas yang telah dilantik

hendaklah merancang tugasannya dengan teliti dan tidak perlu mendapat arahan

sepenuhnya daripada urusetia atau pengurus acara (event manager). Dalam hal ini,

beberapa perkara seperti peralatan yang diperlukan , disediakan sendiri oleh mereka

dengan inisiatif sendiri. Namun begitu, jika ada masalah mereka boleh merujuk kepada

yang arif seperti pengurus acara, pengerusi atau urusetia.

Setiap bahagian dalam jawatankuasa perlu dikoordinasi dan saling berkerjasama.

Arahan, taklimat hendaklah diberi dengan jelas oleh pengerusi, penyelaras atau pengurus

acara dan diketahui oleh semua ahli. Justeru itu, mesyuarat dan taklimat pelarasan

hendaklah diadakan beberapa kali untuk memastikan setiap perancangan dapat berjalan

seperti yang dirancang.

Page 49: istiadat krs

47

Bab 4

Tatacara Majlis

Dalam Kursus-Kursus KRS (oleh: MOHD SUBHI MARSAN)

4.1 PENDAHULUAN

Dalam program-program Kadet Remaja Sekolah, salah satu aspek penting ialah

pelaksanaan kursus-kursus seperti kursus asas, kenaikan pangkat, kemahiran, kerjaya,

jurulatih, pemimpin dan pemantapan pegawai dan kadet. Dalam pelaksanaan kursus-

kursus tersebut terdapat beberapa majlis rasmi yang perlu diadakan mengikut adat istiadat

KRS. Program ini mestilah diatur secara terancang dan sistematik. Seperti majlis-majlis

yang lain, majlis beristiadat ini selalunya melibatkan jemputan-jemputan khas atau VIP

yang memerlukan pelaksanaan program yang standard agar kelihatan tersusun, kemas

dan lancar.

4.2 JENIS MAJLIS

Majlis-majlis yang terdapat semasa pelaksanaan kursus-kursus KRS adalah majlis

yang rasmi. Oleh itu, segala perancangan dan pelaksanaan majlis ini tertakluk kepada

peraturan, protokol atau istiadat yang rasmi yang biasanya dilakukan. Terdapat dua majlis

yang boleh dilaksanakan dalam pelaksanaan kursus-kursus tersebut iaitu;

4.2.1 Majlis Pembukaan

4.2.2 Majlis Penutupan

Kebiasaannya, majlis ini diadakan di dalam dewan. Bagaimanapun, majlis

pembukaan dan penutup boleh juga diadakan di padang kawad atau kawasan lapang.

Secara amnya, pelaksanaan sama ada majlis pembukaan atau penutup mempunyai

tatacara, istiadat dan protokol yang hampir sama. Perbezaannya ialah cara menyesuaikan

sistem atau protokolnya bersesuaian dengan keadaan tempat dan aturcara majlis. Kedua-

dua majlis pembukaan dan majlis penutupan adalah perlu dilakukan pada satu-satu siri

kursus namun begitu jawatankuasa pelaksana kursus boleh juga memilih sama ada majlis

pembukaan sahaja atau majlis penutupan sahaja bergantung kepada keperluan kursus

berkenaan.

Rujuk topik majlis pembukaan dan penutupan rasmi.

Page 50: istiadat krs

48

4.3 JAWATANKUASA

Jawatankuasa majlis pembukaan atau majlis penutupan boleh ditubuhkan dalam

kalangan pegawai atau jurulatih yang terlibat dalam kursus-kursus berkenaan. Peserta-

peserta kursus juga boleh dilantik menjadi ahli jawatankuasa. Seperti dalam pelaksanaan

majlis-majlis yang lain, terdapat dua jawatankuasa yang perlu ditubuhkan iaitu

jawatankuasa induk dan jawatankuasa pelaksana.

4.3.1 Jawatankuasa Induk:

Jawatankuasa Induk terdiri daripada kalangan ahli yang berada pada peringkat

legistatif (kementerian) atau pengurusan (jabatan) bergantung kepada peringkat majlis ini

diadakan. Jawatankuasa ini yang akan membuat dasar, peraturan atau membuat

keputusan tertentu untuk dilaksanakan oleh jawatankuasa pelaksana. Rujuk lampiran.

4.3.2 Jawatankuasa Pengelola:

Jawatankuasa pengelola ialah ahli-ahli yang dilantik dan mereka ini

bertanggungjawab ke atas pelaksanaan majlis. Ahli-ahli mungkin terdiri daripada

kalangan pengelola, jurulatih atau peserta-peserta kursus itu sendiri. Merekalah yang

akan mengadakan persiapan, menyediakan keperluan peralatan, dan memantau kerja-

kerja di bawah bidang kuasanya. Rujuk lampiran.

4.4 PELAKSANAAN

Pelaksanaan tatacara majlis dalam kursus-kursus KRS sama ada upacara

pembukaan atau penutupan mempunyai prosedur pelaksanaan yang sama. Majlis yang

dirancang boleh diadakan di dalam dewan atau di luar dewan seperti di padang kawad,

tempat perhimpunan dan sebagainya. Secara umumnya, prosedur pelaksanaan adalah

seperti berikut;

4.4.1 Majlis Di Dalam Dewan

A. Persiapan Tempat:

a. Pentas:

Pentas adalah bahagian penting dan perlu disediakan

dengan cara yang teratur. Bahagian pentas perlu diatur dengan

teliti kerana ia mencerminkan kepakaran, pengetahuan dan ilmu

dalam aspek istiadat atau protokol. Lihat Lampiran .... untuk

mendapat gambaran susunan (layout) di atas pentas.

b. Kerusi ‘VIP’:

Page 51: istiadat krs

49

Kerusi VIP hendaklah disusun dengan betul mengikut

kekananan jawatan dimulai dari kedudukan di tengah-tengah.

Rujuk lampiran...., susunan kerusi.

c. Bendera:

Kedudukan bendera mestilah di bahagian belakang pentas

atau pada tiang tetap yang disediakan di sebelah kanan pentas.

Kedudukan bendera mestilah mengikut susunan kekananan yang

betul. Rujuk lampiran.... bendera.

d. Backdrop dan hiasan pentas :

Backdrop hendaklah di letakkan pada papan backdrop

ditengah-tengah bahagian belakang pentas dan dapat dilihat pada

keseluruhan kawasan penglihatan para tetamu. Penggunaan logo

dan warna hendaklah bersesuaian dan boleh di baca oleh tetamu

kabur warna.

e. Rostrum VIP:

Rostrum VIP diletakkan pada bahagian sudut kanan pentas.

Rostrum hendaklah dialas. Pastikan VIP yang berucap tidak

terlindung daripada penglihatan para tetamu.

f. Rostrum Pengacara Majlis:

Rostrum pengacara majlis boleh di letak pada mana-mana

bahagian yang sesuai tetapi tidak berada dihadapan selari dengan

Rostrum VIP atau kerusi VIP. Boleh juga diletakkan di bahagian

bawah sebelah kiri dewan (tidak di atas pentas) atau pada

kedudukan kiri belakang kerusi VIP dan berhampiran meja hadiah

(jika ada meja hadiah).

g. Meja Hadiah:

Kedudukan meja hadiah hendaklah berhampiran rostrum

juruacara dan berada di sebelah kiri belakang kerusi VIP. Sediakan

juga meja meletak hadiah (selepas penerima menerima hadiah)

pada kedudukan kiri (menghadap pentas) di bawah pentas.

h. Kedudukan Kerusi Tetamu:

Kedudukan kerusi tetamu hendaklah di susun mengikut

keluasan dewan dalam dua kolum. Setiap kolum mengandungi

bilangan kerusi yang sama banyak. Terdapat ruang berjalan pada

bahagian tengah antara dua kolum dan pada bahagian tepi setiap

kolum. Kerusi tetamu khas diletakkan pada bahagian hadapan

dewan (menghadap pentas) dengan jumlah yang mencukupi

mengikut senarai tetamu khas yang akan hadir.

Page 52: istiadat krs

50

i. Kedudukan Kerusi Peserta Kursus

Kedudukan kerusi peserta-peserta kursus hendaklah pada

kedudukan di belakang kedudukan kerusi tetamu khas manakala

tetamu biasa boleh diletakkan pada bahagian belakang selepas

peserta-peserta kursus.

j. Kedudukan Naik Turun Pentas:

Peserta yang akan naik ke pentas untuk menerima sijil

tamat kursus hendaklah secara kumpulan jika terlalu ramai dan

berseorangan jika jumlahnya sedikit. Jika bilangannya ramai,

kebiasaannya kumpulan-kumpulan akan di bentuk berdasarkan

barisan pada setiap kolum. Setiap penerima sijil dalam kolum

barisan akan bergilir-gilir seorang demi seorang naik ke pentas

mengikut ‘masa’ yang betul. Satu baris penerima sijil akan naik ke

pentas seorang demi seorang. Apabila seorang menerima hadiah,

seorang akan menunggu pada hentian menunggu di atas tangga

naik, seorang akan berada pada hentian menunggu di bawah tangga

naik dan yang lain di hentian menunggu di luar dewan dalam

barisan kolum. Satu barisan kolum akan berdiri dan keluar menuju

tempat menunggu di luar dewan melalui bahagian tepi kolum.

k. Tanda laluan naik ke pentas:

Laluan naik ke pentas untuk penerima sijil untuk

menerima sijilnya mestilah di tanda. Tanda-tanda yang perlu di

buat ialah pada tempat menerima hadiah, pada tempat menunggu

di atas tangga naik, tempat menunggu di bawah tangga naik dan

tempat menunggu di luar dewan. Penerima akan naik ke pentas

melalui tangga sebelah kiri pentas (menghadap tetamu) dan turun

melalui tangga sebelah kanan pentas. Pastikan terdapat ruang

laluan penerima hadiah di hadapan meja atau kerusi VIP.

m. Cara menerima sijil kursus di atas pentas:

Upacara menerima sijil hanya dilakukan semasa majlis

penutupan rasmi sahaja. Penerima sijil dikehendaki berjalan

mengikut laluan yang ditanda. Apabila berada di hadapan untuk

menerima sijil, penerima hendaklah melakukan kawad selaku

terima sijil. jika beruniform. Jika tidak beruniform, penerima sijil

hendaklah memberi hormat (solute) kepada pemberi sijil iaitu

dengan cara sedikit membongkok dan tunduk sedikit pada sudut 45

darjah pada kedudukan dua langkah di hadapan penerima sijil,

kemudian membuat satu langkah ke hadapan, bersalam dan

menerima sijil. Selepas menerima sijil hendaklah mengucapkan

terima kasih. Ketika beredar, melakukan satu langkah undur ke

belakang, memberi hormat dengan membongkok dan tunduk 45

darjah, berpusing ke kiri dan terus berjalan keluar turun pentas.

Page 53: istiadat krs

51

K. Tatacara Majlis Di Dalam Dewan.

Tatacara majlis hendaklah di susun dengan betul. Sama ada majlis

pembukaan rasmi atau penutupan rasmi, tatacaranya adalah sama. Hanya

sedikit perbezaan daripada segi kandungan acaranya.

a. Ketibaan tetamu jemputan.

I. Peserta kursus mengambil tempat duduk yang

disediakan.

II. Para tetamu jemputan mengambil tempat duduk

masing-masing yang telah disediakan di bahagian

hadapan tempat duduk peserta kursus.

III. Tetamu-tetamu lain mengambil tempat duduk di

bahagian belakang selepas tempat duduk peserta.

b. Ketibaan tetamu kehormat (VIP).

I. Ketibannya diumumkan oleh juruacara.

II. Tetamu dibawa ke pentas hormat dan diberi

penghormatan untuk menerima tabik hormat.

c. Ketibaan Tetamu Utama.

I. Ketibaan tetamu utama (VVIP) akan diiringi oleh

jawatankuasa penyambut tetamu.

II. Boleh diiringi paluan kompang, bunga manggar,

persembahan silat dan sebagainya yang sesuai dan

tidak memakan banyak masa.

III. Ketibannya diumumkan oleh juruacara sebaik

sahaja berada dipintu masuk atau tempat yang

hampir dengan kedudukan majlis.

d. Tabik hormat dan nyanyian lagu KRS.

I. Tetamu utama (VVIP) dibawa naik ke pentas

hormat untuk menerima tabik hormat daripada

ketua perbarisan.

II. Ketua perbarisan mengarahkan supaya semua yang

ada di dalam dewan untuk bangun bagi majlis yang

diadakan di dalam dewan. Jika majlis diadakan di

luar dewan maka semua hendaklah berdiri sedia.

III. Lagu pasukan (KRS) dinyanyikan beramai-ramai

dengan minus-one.

e. Lapor

Ketua perbarisan akan melapor sebaik sahaja nyanyian

selesai.

Page 54: istiadat krs

52

f. Bacaan doa

I. Doa akan dibaca sebagai tanda memulakan majlis.

II. Teks doa hendaklah disediakan dan sesuai dengan

majlis.

g. Ucapan-ucapan

V. Terdapat beberapa ucapan dalam bahagian ini iaitu

ucapan pengacara majlis, ucapan tetamu VIP dan

tetamu VVIP.

VI. Ucapan pengacara majlis adalah ringkas untuk

mengalu-ngalukan kehadiran semua tetamu dan

menjelaskan mengenai nama program, tujuan

program, masa atau tarikh program dan kehadiran

peserta.

VII. Tetamu kehormat (VIP) juga boleh dijemput untuk

menyampaikan ucapan sebagai wakil tuan rumah

atau pengelola.

VIII. Tetamu utama (VVIP) dijemput untuk memberikan

ucapan. Beliau juga boleh dijemput untuk membuka

rasmi atau menutup rasmi kursus pada akhir

ucapannya. Kompang, gendang, atau muzik boleh

dimaikkan untuk mengiringi pengumuman

perasmian.

h. Penyampaian sijil kursus (Dijalankan semasa majlis

perasmian penutup sahaja).

I. Tetamu utama (VVIP) boleh dijemput untuk

menyampaikan sijil dengan diiringi oleh tetamu

kehormat, pegawai pengelola, pengerusi atau yang

sesuai.

II. Tetamu kehormat juga boleh dijemput untuk

menyampaikan sijil bagaimanapun gilirannya

hendaklah disusun dengan betul iaitu penyampaian

di akhiri dengan tetamu utama (VVIP).

i. Penyampaian Cenderamata

III. Penyampaian cenderamata hendaklah dilakukan

mengikut urutan. Pegawai paling kanan atau tetamu

utama (VVIP) adalah yang terakhir menerimanya.

IV. Jika tiada acara lain, pengacara majlis akan

memberi isyarat bahawa acara majlis akan berakhir

seperti "majlis kita sudah sampai ke penghujung,

majlis kita sudahpun hampir berakhir" atau kata-

kata lain yang bersesuaian. Tujuannya supaya ketua

Page 55: istiadat krs

53

perbarisan sedia untuk menjalankan tugas

seterusnya.

j. Nyanyian lagu kebangsaan

I. Ketua perbarisan mengarahkan semua untuk bangun

jika majlis di dewan dan berdiri sedia jika majlis di

luar dewan.

II. Nyanyian lagu kebangsaan Negaraku dinyanyikan

beramai-ramai dengan iringan minus-one.

k. Ketua perbarisan melapor

I. Tetamu utama (VVIP) dijemput naik ke pentas

hormat.

II. Ketua perbarisan memberi tabik hormat seterusnya

melapor dan memohon untuk `menjalankan tugas

yang lain`.

III. Perbarisan dikehendaki menunggu sehingga VVIP,

VIP dan tetamu yang lain beredar sebelum

melaksanakan tugas yang seterusnya.

l. Tetamu Utama (VVIP), tetamu khas (VIP) dan tetamu

meninggalkan majlis.

I. Tetamu utama (VVIP) dan tetamu kehormat (VIP)

akan dibawa oleh jawatankuasa majlis ke tempat

jamuan.

II. Jika ada acara lain seperti bergambar, melawat

pameran, menanam pokok dan sebagainya boleh

dilaksanakan pada ketika ini sebelum semua tetamu

dibawa tempat jamuan.

l. Jamuan

I. Tempat jamuan hendaklah disediakan dengan

sempurna sama ada secara hidang atau buffet .

II. Jamuan ini dalam situasi tidak formal tetapi

tersusun dan kemas.

III. Meja untuk letak cap, peak cap, topi, beret, tongkat,

beg tangan dan sebagainya hendaklah disediakan di

tempat yang sesuai.

m. Bersurai

I. Setelah selesai semua acara.

Page 56: istiadat krs

54

4.4.2 Majils Di Luar Dewan

Majlis pembukaan atau penutupan kursus boleh juga diadakan di luar

dewan seperti di padang kawad, padang permainan, dan sebagainya. Cara

pelaksanaannya bergantung kepada kesesuaian tempat yang dipilih. Pada

kebiasaannya, majlis ini akan diadakan bersama satu perbarisan yang terdiri

daripada peserta-peserta kursus.

A. Persiapan Tempat:

Secara umumnya, penyediaan tempat untuk majlis di luar dewan

berbeza dengan majlis di dalam dewan. Terdapat beberapa perkara yang

perlu diambilkira dalam menyediakan tempat tersebut antaranya;

a. Pentas:

Pentas hendaklah disediakan di bawah khemah terbuka

(khemah VIP) atau khemah kanopi. Khemah ini juga dikenali

sebagai khemah atau pentas utama. Cara susunan kerusi VIP,

bendera, back drop, rostrum, meja hadiah dan hiasan di atas pentas

adalah sama seperti kedudukan majlis di dalam dewan.

b. Kerusi Tetamu :

Para tetamu jemputan akan berada di kiri dan kanan

khemah pentas utama atau di belakangnya. Susunan kerusi

hendaklah secara teratur dan memenuhi setiap ruang yang ada.

Jumlah kerusi hendaklah mencukupi mengikut senarai tetamu

jemputan yang akan hadir.

Kedudukan Kerusi VVIP dan VIP

Page 57: istiadat krs

55

B. Kedudukan Penerima Sijil Tamat Kursus

Terdapat tiga keadaan kepada anggota-anggota yang akan

menerima sijil iaitu sama ada berseorangan, berkumpulan atau secara

berwakil.

a. Berseorangan:

Apabila dipanggil nama untuk menerima sijil, tauliah atau

kenaikan pangkat, dalam masa sendiri, berdiri, anggota hendaklah

berdiri, sedia dan berjalan menuju tempat penyampai hadiah

kemudian anggota hendaklah berhenti, hormat ke hadapan (jika

memakai uniform), satu langkah ke hadapan dan menerima sijil

atau tauliah atau sedia untuk dipakaikan pangkat yang baru.

Setelah selesai, satu langkah ke belakang, hormat, berpusing dan

berjalan menuju tempat duduknya.

Cara menerima sijil secara berseorangan ini adalah sama

untuk penerima-penerima hadiah peserta kursus terbaik, akademik

terbaik dan hadiah-hadiah lain.

b. Berkumpulan:

Jika majlis tersebut ialah majlis pemakaian pangkat,

anggota-anggota penerima dalam kumpulan akan bersedia di luar

kumpulan perbarisan. Biasanya berada di sebelah kanan pentas

utama. Apabila juruacara memanggil masuk, semua akan sedia dan

berjalan bersama-sama (berkawad) menuju tempat penerima sijil,

tauliah atau kenaikan pangkat. Kedudukan berhenti adalah di

tengah-tengah menghadap pentas utama, di hadapan kumpulan

perbarisan. Kemudian kumpulan penerima akan berhenti,

menghadap kehadapan, luruskan barisan, memberi hormat dan

diam. (Kesemua arahan pergerakan kawad diberi oleh salah

seorang anggota penerima).

Page 58: istiadat krs

56

Bergerak Ke Pentas Secara Kumpulan

c. Berwakil:

Jika penerima sijil kursus terlalu ramai, untuk menjimatkan

masa, kaedah menerima sijil secara berwakil boleh dilakukan.

Maksudnya, juruacara akan menjemput salah seorang wakil

daripada kalangan peserta untuk mewakili semua peserta-peserta

kursus untuk menerima sijil tamat kursus.

C. Tatacara Majlis Di Luar Dewan

Tatacara majlis di luar dewan sama ada majlis pembukaan rasmi

kursus atau majlis penutupan kursus hendaklah di susun dengan betul.

Kedua-dua jenis majlis ini mempunyai tatacara yang sama. Hanya sedikit

perbezaan daripada segi kandungan acaranya.

b. Ketibaan tetamu jemputan.

I. Peserta kursus mengambil kedudukan iaitu berbaris

di tempat atau kawasan yang disediakan.

II. Para tetamu jemputan mengambil tempat duduk

masing-masing di khemah tetamu yang disediakan.

b. Ketibaan tetamu kehormat (VIP).

III. Ketibannya diumumkan oleh juruacara.

IV. Tetamu dibawa ke pentas hormat dan diberi

penghormatan untuk menerima tabik hormat.

c. Ketibaan Tetamu Utama.

I. Ketibaan tetamu utama (VVIP) akan diiringi oleh

jawatankuasa penyambut tetamu.

II. Boleh diiringi paluan kompang, bunga manggar,

persembahan silat dan sebagainya yang sesuai dan

tidak memakan banyak masa.

Page 59: istiadat krs

57

III. Ketibannya diumumkan oleh juruacara sebaik

sahaja berada dipintu masuk atau tempat yang

hampir dengan kedudukan majlis.

d. Tabik hormat dan nyanyian lagu KRS.

I. Tetamu utama (VVIP) dibawa naik ke pentas

hormat untuk menerima tabik hormat daripada

ketua perbarisan.

II. Ketua perbarisan mengarahkan supaya semua yang

ada di dalam dewan untuk bangun bagi majlis yang

diadakan di dalam dewan. Jika majlis diadakan di

luar dewan maka semua hendaklah berdiri sedia.

III. Lagu pasukan (KRS) dinyanyikan beramai-ramai

dengan minus-one.

f. Lapor

Ketua perbarisan akan melapor sebaik sahaja nyanyian lagu

KRS selesai.

f. Bacaan doa

I. Doa akan dibaca sebagai tanda memulakan majlis.

II. Teks doa hendaklah disediakan dan sesuai dengan

majlis.

g. Ucapan-ucapan

IX. Terdapat beberapa ucapan dalam bahagian ini iaitu

ucapan pengacara majlis, ucapan tetamu VIP dan

tetamu VVIP.

X. Ucapan pengacara majlis adalah ringkas untuk

mengalu-ngalukan kehadiran semua tetamu dan

menjelaskan mengenai nama program, tujuan

program, masa atau tarikh program dan kehadiran

peserta.

XI. Tetamu kehormat (VIP) juga boleh dijemput untuk

menyampaikan ucapan sebagai wakil tuan rumah

atau pengelola.

XII. Tetamu utama (VVIP) dijemput untuk memberikan

ucapan. Beliau juga boleh dijemput untuk membuka

rasmi atau menutup rasmi kursus pada akhir

ucapannya. Kompang, gendang, atau muzik boleh

dimaikkan untuk mengiringi pengumuman

perasmian.

h. Penyampaian sijil kursus (Dijalankan semasa majlis

perasmian penutup sahaja).

Page 60: istiadat krs

58

III. Tetamu utama (VVIP) boleh dijemput untuk

menyampaikan sijil dengan diiringi oleh tetamu

kehormat, pegawai pengelola, pengerusi atau yang

sesuai.

IV. Tetamu kehormat juga boleh dijemput untuk

menyampaikan sijil bagaimanapun gilirannya

hendaklah disusun dengan betul iaitu penyampaian

di akhiri dengan tetamu utama (VVIP).

i. Penyampaian Cenderamata

V. Penyampaian cenderamata hendaklah dilakukan

mengikut urutan. Pegawai paling kanan atau tetamu

utama (VVIP) adalah yang terakhir menerimanya.

VI. Jika tiada acara lain, pengacara majlis akan

memberi isyarat bahawa acara majlis akan berakhir

seperti "majlis kita sudah sampai ke penghujung,

majlis kita sudahpun hampir berakhir" atau kata-

kata lain yang bersesuaian. Tujuannya supaya ketua

perbarisan sedia untuk menjalankan tugas

seterusnya.

j. Nyanyian lagu kebangsaan

I. Ketua perbarisan mengarahkan semua untuk bangun

jika majlis di dewan dan berdiri sedia jika majlis di

luar dewan.

II. Nyanyian lagu kebangsaan iaitu Negaraku akan

dinyanyikan beramai-ramai dengan iringan minus-

one.

k. Ketua perbarisan melapor

I. Tetamu utama (VVIP) dijemput naik ke pentas

hormat.

II. Ketua perbarisan memberi tabik hormat seterusnya

melapor dan memohon untuk `menjalankan tugas

yang lain`.

III. Perbarisan dikehendaki menunggu sehingga VVIP,

VIP dan tetamu yang lain beredar sebelum

melaksanakan tugas yang seterusnya.

l. Tetamu Utama (VVIP), tetamu khas (VIP) dan tetamu

meninggalkan majlis.

I. Tetamu utama (VVIP) dan tetamu kehormat (VIP)

akan dibawa oleh jawatankuasa majlis ke tempat

jamuan.

Page 61: istiadat krs

59

II. Jika ada acara lain seperti bergambar, melawat

pameran, menanam pokok dan sebagainya boleh

dilaksanakan pada ketika ini sebelum semua tetamu

dibawa tempat jamuan.

l. Jamuan

I. Tempat jamuan hendaklah disediakan dengan

sempurna sama ada secara hidang atau buffet .

II. Jamuan ini dalam situasi tidak formal tetapi

tersusun dan kemas.

III. Meja untuk letak cap, peak cap, topi, beret, tongkat,

beg tangan dan sebagainya hendaklah disediakan di

tempat yang sesuai.

m. Bersurai

II. Setelah selesai semua acara.

4.4.3 Perkara-Perkara Lain Yang Perlu Diambil Kira Ketika Pelaksanaan Majlis

A. Penyampai Hadiah.

Penyampaian sijil dan hadiah boleh dilakukan dalam majlis

penutupan sahaja dan disampaikan oleh tetamu utama atau tetamu khas

secara bergilir-gilir tetapi VIP paling kanan adalah penyampai yang

terakhir.

C. Pembawa dulang:

Pembawa dulang hendaklah terdiri daripada dua orang petugas

secara bergilir-gilir. Orang pertama ialah orang yang membawa dulang

dan menghulurkan sijil kepada pemberi hadiah. Sebelum memberi sijil

atau hadiah, petugas pertama ini hendaklah memberi hormat (sekali).

Kedudukan semasa menghulur sijil atau hadiah ialah menghadap ke arah

kanan pentas. Orang kedua akan bersedia untuk mengambil alih tugas

bergilir apabila anggota pertama selesai tugas dan begitulah seterusnya.

Selepas selesai memberi hadiah, orang pertama akan memberikan sekali

lagi hormat.

F. Pembawa sijil, hadiah atau cenderamata.

Pembawa hadiah hendaklah terdiri daripada tiga orang petugas.

Orang pertama ialah orang yang membawa dulang dan menghulurkan sijil

kepada pemberi hadiah. Sebelum memberi hadiah, petugas pertama ini

hendaklah memberi hormat (sekali) sebaik sahaja berada di hadapan

pemberi hadiah. Kedudukan semasa menghulur sijil atau hadiah ialah

Page 62: istiadat krs

60

menghadap ke arah kanan pentas. Orang kedua akan bersedia memberikan

sijil atau hadiah kepada orang pertama manakala orang ketiga berada di

meja hadiah untuk menyusun dan memastikan sijil atau hadiah yang

disampaikan itu betul. Selepas selesai memberi hadiah, orang pertama

akan memberikan sekali lagi hormat (solute) atau tunduk.

H. Sijil:

Kertas sijil kursus hendaklah dimasukkan dalam skrol. Jika tidak

ada skrol maka kertas sijil itu hendaklah digulung dan diikat kemas

menggunakan riben.

I. Penyambut tetamu:

Bagi tetamu utama atau VIP, ‘usher’ (pengiring) hendaklah di

sediakan. Usher akan membawa VIP ke tempat duduk yang diperuntukkan

kepadanya. Usher ini di lantik dalam kalangan pegawai yang mengetahui

istiadat atau protokol. Usher akan berada di pintu utama dan menunggu

VIP turun dari kenderaan. Bagi tetamu lain atau hadirin adalah memadai

dengan meletakkan beberapa orang pegawai lain untuk menunjuk arah

tempat duduk. Pegawai ini akan berada di pintu masuk utama.

J. Bilik Menunggu/Rehat VVIP

Bilik tetamu di sediakan bagi VIP yang melalui perjalanan yang

jauh. Bilik ini disediakan supaya VIP dapat berehat sebentar sementara

menunggu persiapan akhir majlis. Minuman ringan boleh disediakan pada

ketika ini di bilik menunggu VIP ini. Pada ketika ini juga ‘usher’ yang

dilantik boleh memberikan taklimat mengenai aturcara, protokol atau

perkara-perkara yang perlu dilakukan oleh VIP semasa majlis berjalan.

D. Penyampai Sijil dan Hadiah.

Penyampai sijil atau hadiah adalah merupakan tetamu utama, boleh

seorang atau lebih secara bergilir-gilir mengikut kekananan jika penerima

sijil terlalu ramai. Jika penyampai hadiah tidak beruniform, penerima

hendaklah melakukan kawad selaku terima sijil seperti biasa.

L. Juruacara

Juruacara bertindak sebagai pengendali dan pengawal perjalanan

majlis. Adalah sangat penting bagi juruacara menyediakan skrip juruacara

yang mengandungi perkara-perkara seperti masa, perkara, skrip juruacara

dan catatan. Hal ini penting supaya tidak timbul kekalutan, kesilapan atau

ada perkara-perkara yang tertinggal. Juruacara hendaklah mengkordinasi

skrip dengan setiap agenda dalam aturcara majlis. Juruacara juga

hendaklah menyusun setiap perkara dengan betul termasuk kordinasi

dengan pegawai pelapor, pembaca doa, pemain muzik dan bahagian

Page 63: istiadat krs

61

hadiah. Juruacara juga dikehendaki memastikan kehadiran VIP atau

wakilnya dan diumumkan kepada hadirin.

Pembantu juruacara juga boleh disediakan untuk membantu

juruacara menyiapkan tugasannya. Antaranya ialah untuk memastikan

kehadiran VIP dan nama-nama ini di serahkan kepada pemberi ucapan.

Selain itu, pembantu juruacara juga boleh membantu mengkordinasi

juruacara dengan jawatankuasa yang lain dan bersedia mengambil tugas

pengacaraan jika diperlukan.

Juruacara juga bertanggungjawab untuk memperolehi biodata atau

latar belakang mengenai penerima sijil, tauliah atau pangkat seperti

sejarah keluarga, perkhidmatan, sumbangan-sumbangan dan sebagainya.

Biodata dan maklumat ini boleh dibacakan ketika majlis penyampaian

dilakukan.

M. Teks Ucapan

Jawatankuasa yang berkenaan hendaklah menyediakan teks ucapan

untuk perasmi dan juga tetamu utama yang akan berucap mengikut format

yang telah ditetapkan. Teks ucapan ini hendaklah dikemukakan terlebih

dahulu kepada pegawai yang berucap sebelum majlis dijalankan untuk

tujuan semakan. Pada ketika ini juga, senarai nama dan jawatan tetamu

utama yang hadir boleh diberikan kepada pegawai yang akan memberikan

ucapan tersebut.

Sekiranya teks ucapan yang disediakan itu untuk perasmi acara

pembukaan atau penutup maka diakhir ucapan itu perlu disertakan dengan

kata-kata perasmian. Rujuk Lampiran...

N. Raptai

Raptai mesti dilalukan sebelum majlis sebenar dilaksanakan.

Semua yang terlibat mesti menghadiri raptai. Pengurus Acara (event

manager) atau penyelaras mestilah memberikan taklimat sebelum dan

selepas raptai.

O. Aturcara Pentadbiran

Aturcara pentadbiran bagi majlis pentauliahan, penyampaian sijil

atau kenaikan pangkat perlu disusun dengan teratur. Kebiasaannya,

terdapat format khas dalam membuat skrip aturcara pentadbiran. Skrip

aturcara pentadbiran akan menjadi senarai semak mengenai perjalanan

majlis dari mula hingga akhir yang mesti diketahui oleh semua ahli

jawatankuasa.

F. Penutup:

Page 64: istiadat krs

62

Lain-lain perkara yang berkaian dengan majlis di luar dewan ini

seperti tugasan bagi penyembut tetamu, bilik menunggu VIP, aturcara

majlis dan juruacara adalah sama seperti majlis di dalam dewan.

Bagaimanapun, raptai mesti dilalukan sebelum majlis sebenar

dilaksanakan. Semua yang terlibat mesti menghadiri raptai. Pengurus

Pentas (event manager) mestilah memberikan taklimat sebelum dan

selepas raptai.

4.5 PAKAIAN.

Pakaian semasa majlis pentauliahan atau penyampaian sijil hendaklah

memakai uniform lengkap. Biasanya terdapat pakaian khas iaitu pakaian istiadat

atau pakaian nombor 1. Jika tidak ada, pakaian no.4 juga boleh dipakai dengan

kasut spike boot. Petugas-petugas, jawatankuasa dan pegawai-pegawai lain

hendaklah memakai pakaian nombor 2 atau bush jacket. Bagi tetamu yang tidak

beruniform hendaklah memakai pakaian rasmi seperti bush jacket, blazer atau

batik.

4.6 BANTUAN KHIDMAT.

Bagi memastikan perlajanan program berjalan lancar, bantuan khidmat

juga perlu diadakan. Rujuk Lampiran....

4.7 PENUTUP

Setiap bahagian dalam jawatankuasa dan petugas-petugas yang telah dilantik

hendaklah merancang tugasannya dengan teliti dan tidak perlu mendapat arahan

sepenuhnya daripada urusetia. Dalam hal ini, beberapa perkara seperti peralatan yang

diperlukan , disediakan sendiri oleh mereka dengan inisiatif sendiri. Namun begitu, jika

ada masalah mereka boleh merujuk kepada yang arif seperti pengerusi, penyelaras atau

urusetia.

Setiap bahagian dalam jawatankuasa perlu dikoordinasi dan saling berkerjasama.

Arahan, taklimat hendaklah diberi dengan jelas oleh pengerusi, atau penyelaras dan

diketahui oleh semua ahli. Justeru itu, mesyuarat dan taklimat pelarasan hendaklah

diadakan beberapa kali untuk memastikan setiap perancangan dapat berjalan seperti yang

dirancang.

Page 65: istiadat krs

63

Bab 5

Istiadat Dalam Majlis Sambutan

Ulang Tahun KRS

5.1 PENGENALAN

Hari ulang tahun KRS jatuh pada 20 Jun setiap tahun. Sempena ulang tahun ini,

majlis sambutan perlu dilaksanakan bagi mengenang sejarah penubuhannya dan

mengimbas kembali apa yang telah kita lakukan sepanjang tempoh tersebut. Dicadangkan

supaya acara sambutan ini dijadikan aktiviti tahunan di peringkat sekolah, daerah, negeri,

dan kebangsaan. Semoga majlis yang diadakan ini akan menjadi pendorong kepada

kemajuan KRS pada masa depan.

5.2 JAWATANKUASA

5.2.1 Jawatankuasa Induk

Jawatankuasa Induk terdiri daripada pegawai yang berada di peringkat

legistatif (kementerian) atau pengurusan (jabatan) bergantung kepada peringkat

majlis ini diadakan. Jawatankuasa ini akan membuat dasar, peraturan atau

membuat keputusan tertentu untuk dilaksanakan oleh jawatankuasa pelaksana.

Rujuk Lampiran

5.2.2 Jawatankuasa Pengelola

Jawatankuasa pengelola ialah ahli-ahli yang dilantik dan mereka

bertanggungjawab terhadap pelaksanaan majlis. Ahli-ahlinya akan mengadakan

persiapan, menyediakan keperluan peralatan dan memantau kerja-kerja di bawah

bidang kuasanya.

Jawatankuasa Pengelola

Penasihat : Ketua Pengarah Pelajaran

Malaysia

Pengerusi : Pengarah Pelajaran Negeri

Page 66: istiadat krs

64

Timbalan Pengerusi I : Timbalan Pengarah Pelajaran

Negeri

Timbalan Pengerusi 2 : Ketua Sektor Pembangunan

Kemanusiaan (JPN)

Setiausaha : Ketua Unit Kokurikulum (JPN)

Pen.S/Usaha I : Penyelia Unit Beruniform (JPN)

Pen. S/Usaha 2 : Pegawai Tadbir (KRS) Negeri

Bendahari : Pegawai Kewangan (JPN)

Penyelaras : Dilantik.

Penolong Penyelaras : Dilantik.

Ahli Jawatankuasa

Persiapan Tempat :

Sajian :

Logistik :

Sambutan :

Protokol :

Sijil/Cenderamata :

Buku Aturcara :

Pengurusan Peserta :

Penempatan :

Siar Raya :

5.3 PELAKSANAAN

5.3.1 MAJLIS DI LUAR DEWAN

A. Penetapan tarikh, masa dan tempat

Jawatankuasa Induk perlu menetapkan tarikh, masa dan tempat

majlis ini akan diadakan. Pemilihan tempat perlulah sesuai dengan

keperluan maljis ini, misalnya mempunyai dataran kejat atau

dewan.

B. Persiapan Tempat:

I. Dataran Perhimpunan

Dataran perhimpunan yang sesuai dengan bilangan peserta perlu

ditentukan kerana di sinilah aktiviti utama akan dilangsungkan.

Page 67: istiadat krs

65

II. Khemah/ kanopi

Bilangan khemah yang secukupnya diperlukan untuk

menempatkan tetamu-tetamu jemputan dan VIP. Khemah VIP

hendaklah ditempatkan di tengah bahagian hadapan dataran

manakala khemah tetamu di kiri dan kanan khemah VIP.

III. Kerusi VIP

Kerusi VIP hendaklah disusun dengan betul mengikut kekananan

jawatan dimulai dari kedudukan di tengah-tengah. Boleh disusun

dalam bilangan ganjil atau genap.

Rujuk Lampiran

IV. Kerusi Tetamu

Kerusi tetamu hendaklah disediakan secukupnya. Susunan

hendaklah dibuat di belakang kerusi VIP mengikut bilangan tetamu

yang dijemput. Pelan tempat duduk boleh dibuat bagi mengelakkan

kekeliruan tetamu. Jika tetamu ramai, khemah tetamu boleh

didirikan di kiri dan kanan khemah VIP.

V. Bendera

Kedudukan bendera mestilah di bahagian belakang pentas atau

pada tiang tetap yang disediakan di sebelah kanan pentas.

Kedudukan bendera mestilah mengikut susunan kekananan yang

betul. Rujuk Lampiran

VI. Pentas Tabik Hormat

Pentas tabik hormat diperlukan bagi upacara menerima tabik

hormat oleh tetamu-tetamu kehormat yang dijemput. Pentas ini

perlu diletakkan di tengah-tengah kedudukan pasukan perbarisan

kehormat yang ditentukan. Tidak lebih 3 tetamu kehormat yang

patut naik ke pentas tabik hormat.

VII. Rostrum VIP

Rostrum VIP diletakkan di bahagian sudut kanan. Pastikan VIP

yang berucap tidak terlindung daripada penglihatan para tetamu.

Page 68: istiadat krs

66

VII. Rostrum Pengacara Majlis

Rostrum pengacara majlis boleh diletak di mana-mana bahagian

yang sesuai seperti di kiri belakang kerusi VIP atau berhampiran

meja hadiah (jika ada meja hadiah).

VIII. Meja Hadiah

Kedudukan meja hadiah hendaklah berhampiran rostrum juruacara

dan berada di sebelah kiri belakang kerusi VIP. Sediakan juga

meja meletak hadiah (selepas penerima menerima hadiah) pada

kedudukan sebelah kanan.

IX. Tanda laluan penerima sijil/ anugerah

Laluan penerima sijil atau anugerah mestilah ditanda. Tanda-tanda

yang perlu dibuat ialah pada tempat menerima anugerah dan pada

tempat menunggu. Penerima akan berjalan masuk melalui

bahagian sebelah kiri khemah VIP (menghadap tetamu) dan keluar

ke sebelah kanan. Pastikan terdapat ruang laluan penerima hadiah

di hadapan meja/ kerusi VIP.

C. Perbarisan Kehormat

Pasukan perbarisan perlu disediakan bagi upacara tabik hormat. Pasukan

ini terdiri daripada 3 pegawai dan 38 anggota kadet. Latihan yang

secukupnya diperlukan bagi memastikan kelancaran majlis.

D. Kedudukan Kontingen

Kontingen-kontingen yang mengambil bahagian dalam majlis ini perlu

disusun di bahagian belakang pasukan perbarisan kehormat dengan

seorang ketua kontingen berada di hadapan kontingen masing-masing.

E. Aturcara Majlis

Aturcara majlis hendaklah disusun mengikut tatacara yang betul. Terdapat

beberapa situasi majlis di luar dewan yang boleh dilaksanakan. Situasi

yang hendak dilaksanakan perlu diputuskan.

Situasi 1 (Pasukan Perbarisan Kehormat telah mengambil kedudukan)

a. Ketibaan tetamu jemputan

Page 69: istiadat krs

67

b. Ketibaan VIP

c. Ketibaan Tetamu Utama

d. Tabik Hormat dan nyanyian lagu KRS

e. Lapor

f. Bacaan doa

g. Bacaan Ikrar

h. Ucapan-ucapan

i. Persembahan

j. Penyampaian anugerah/sijil

k. Tetamu meninggalkan majlis

l. Jamuan

m. Bersurai

Situasi 2 (Pasukan Perbarisan Kehormat belum masuk padang)

a. Ketibaan tetamu jemputan

b. Perbarisan Kehormat masuk padang

c. Ketibaan VIP (2 orang dan diberi tabik hormat)

d. Ketibaan Tetamu Utama

e. Tabik Hormat dan nyanyian lagu KRS

f. Lapor

g. Bacaan doa

h. Bacaan Ikrar

i. Perbarisan hormat keluar padang

Page 70: istiadat krs

68

j. Ucapan-ucapan

k. Persembahan

l. Penyampaian anugerah/ sijil

m. Perbarisan Hormat masuk padang

n. Tetamu meninggalkan majlis

o. Perbarisan Hormat keluar padang

p. Jamuan

q. Bersurai

Situasi 3 (Lintas Hormat)

a. Ketibaan tetamu jemputan

b. Ketibaan VIP (2 orang dan diberi tabik hormat)

c. Ketibaan Tetamu Utama

d. Tabik Hormat dan nyanyian lagu KRS

e. Lapor

f. Pemeriksaan perbarisan

g. Bacaan doa

h. Bacaan Ikrar

i. Ucapan-ucapan

j. Lintas hormat

k. Lapor untuk keluar padang

l. Tetamu meninggalkan majlis

m. Perbarisan bersurai

n. Jamuan

Page 71: istiadat krs

69

F. Juruacara

Juruacara bertindak sebagai pengendali dan pengawal perjalanan majlis.

Penyediaan skrip juruacara yang mengandungi perkara-perkara seperti

masa, perkara, skrip juruacara dan catatan mesti dilakukan. Hal ini penting

supaya tidak timbul kekalutan, kesilapan atau keciciran aturcara. Juruacara

hendaklah menyelaraskan skrip dengan setiap agenda dalam aturcara

majlis. Juruacara juga hendaklah menyusun setiap perkara dengan betul

termasuk penyelarasan dengan pegawai pelapor, pembaca doa, pemain

muzik dan bahagian hadiah. Juruacara juga dikehendaki memastikan

kehadiran VIP atau wakilnya dan mengumumkan kepada hadirin.

Pembantu juruacara boleh dilantik untuk membantu juruacara menyiapkan

tugasannya. Antaranya ialah untuk memastikan kehadiran VIP dan nama-

nama ini diserahkan kepada pemberi ucapan. Selain itu, pembantu

juruacara juga boleh membantu membuat penyelarasan di antara juruacara

dengan jawatankuasa yang lain dan bersedia mengambil tugas

pengacaraan jika diperlukan.

G. Raptai

Raptai mesti dilakukan sebelum majlis sebenar dilaksanakan. Semua yang

terlibat mesti menghadiri raptai. Pengurus Pentas (event manager)

mestilah memberikan taklimat sebelum dan selepas raptai. Raptai pelan

kontingensi juga perlu dibuat.

H. Cara menerima sijil/anugerah

Penerima sijil dikehendaki berjalan mengikut laluan yang ditanda. Apabila

berada di hadapan untuk menerima sijil, penerima hendaklah melakukan

kawad selaku terima sijil jika beruniform.

I. Pembawa hadiah

Pembawa hadiah hendaklah terdiri daripada tiga orang petugas. Orang

pertama ialah orang yang membawa dulang dan menghulurkan sijil

kepada pemberi hadiah. Sebelum memberi hadiah, petugas pertama ini

hendaklah memberi hormat (sebanyak sekali) sebaik sahaja berada di

hadapan pemberi hadiah. Kedudukan semasa menghulur sijil atau hadiah

ialah menghadap ke arah kanan pentas. Orang kedua akan bersedia

memberikan sijil atau hadiah kepada orang pertama manakala orang ketiga

berada di meja hadiah untuk menyusun dan memastikan sijil atau hadiah

yang disampaikan itu betul. Selepas selesai memberi hadiah, orang

pertama akan memberi hormat sekali lagi.

Page 72: istiadat krs

70

J. Penyambut tetamu

Bagi tetamu utama atau VIP, ‘usher’ (pengiring) hendaklah disediakan.

Usher akan membawa VIP ke tempat duduk yang diperuntukkan

kepadanya. Usher ini dilantik dari kalangan pegawai yang mengetahui

istiadat atau protokol. Usher akan berada di pintu utama dan menunggu

VIP turun dari kenderaan.

Bagi tetamu lain atau hadirin adalah memadai dengan meletakkan

beberapa orang pegawai lain untuk menunjuk arah tempat duduk. Pegawai

ini akan berada di pintu masuk utama.

K. Bilik Menunggu/Rehat VIP

Bilik tetamu disediakan bagi VIP yang menempuh perjalanan yang jauh.

Bilik ini disediakan supaya VIP dapat berehat sebentar sementara

menunggu persiapan akhir majlis.

Minuman ringan boleh disediakan pada ketika ini di bilik menunggu VIP

ini. Pada ketika ini juga ‘usher’ yang dilantik boleh memberikan taklimat

mengenai aturcara, protokol atau perkara-perkara yang perlu dilakukan

oleh VIP semasa majlis berjalan.

5.3.2 MAJLIS DI DALAM DEWAN

A. Penetapan tarikh, masa dan tempat

Jawatankuasa Induk perlu menetapkan tarikh, masa dan tempat majlis ini

akan diadakan. Pemilihan tempat perlulah sesuai dengan keperluan maljis

ini.

B. Persiapan Tempat:

a. Dewan

Dewan yang sesuai dengan bilangan peserta perlu ditentukan kerana di

sinilah aktiviti utama akan dilangsungkan.

b. Kerusi VIP

Kerusi VIP hendaklah disusun di atas pentas dengan betul mengikut

kekananan jawatan dimulai dari kedudukan di tengah-tengah. Boleh

disusun dalam bilangan ganjil atau genap. Jika bilangan VIP genap maka

jawatan terkanan akan berada pada kedudukan tengah-tengah sebelah

kanan. Di hadapan kerusi VIP mestilah ada meja kecil yang diletakkan

sejambak bunga di sudut kanan. Rujuk Lampiran

Page 73: istiadat krs

71

c. Tempat Duduk Tetamu

Kerusi tetamu hendaklah disediakan secukupnya. Susunan hendaklah

dibuat di bahagian bawah pentas di bahagian paling hadapan mengikut

bilangan tetamu yang dijemput. Pelan tempat duduk boleh dibuat bagi

mengelakkan kekeliruan tetamu.

d. Tempat Duduk Peserta

Kerusi peserta hendaklah disusun di belakang tempat duduk tetamu.

Bilangan kerusi mestilah cukup mengikut bilangan peserta. Susunan boleh

dibuat di bahagian kiri dan kanan dewan dengan lorong laluan di bahagian

tengah.

e. Bendera

Kedudukan bendera mestilah di bahagian belakang pentas atau pada tiang

tetap yang disediakan di sebelah kanan pentas. Kedudukan bendera

mestilah mengikut susunan kekananan yang betul. Lihat Rajah:

f. Rostrum VIP

Rostrum VIP diletakkan pada bahagian sudut kanan pentas. Pastikan VIP

yang berucap tidak terlindung daripada penglihatan para tetamu.

g. Rostrum Pengacara Majlis

Rostrum pengacara majlis boleh diletakkan pada mana-mana bahagian

yang sesuai tetapi tidak berada di hadapan selari dengan rostrum VIP atau

kerusi VIP. Boleh juga diletakkan di bahagian bawah sebelah kiri dewan

(tidak di atas pentas) atau pada kedudukan kiri belakang kerusi VIP dan

berhampiran meja hadiah (jika ada meja hadiah).

h. Meja Hadiah (jika perlu)

Kedudukan meja hadiah hendaklah berhampiran rostrum juruacara dan

berada di sebelah kiri belakang kerusi VIP. Sediakan juga meja meletak

hadiah (selepas penerima menerima hadiah) pada kedudukan kiri

(menghadap pentas) di bawah pentas.

Page 74: istiadat krs

72

i. Tanda laluan naik ke pentas

Laluan naik ke pentas untuk penerima di bawah pentas untuk menerima

hadiah mestilah ditanda. Tanda-tanda yang perlu dibuat ialah pada tempat

menerima hadiah, pada tempat menunggu di atas tangga naik, tempat

menunggu di bawah tangga naik dan tempat menunggu di luar dewan.

Penerima akan naik ke pentas melalui tangga sebelah kiri pentas

(menghadap tetamu) dan turun melalui tangga sebelah kanan pentas.

Pastikan terdapat ruang laluan penerima hadiah di hadapan meja/kerusi

VIP.

C. Perbarisan Kehormat

Perbarisan kehormat dibuat di luar dewan bagi upacara tabik hormat.

Pasukan ini perlu dianggotai oleh 3 pegawai dan 38 anggota kadet.

Latihan yang secukupnya diperlukan bagi memastikan kelancaran majlis.

Sebaik sahaja selesai upacara tabik hormat dan memeriksa barisan, VVIP

akan terus masuk ke dalam dewan untuk upacara seterusnya. Rujuk

Tatacara Perbarisan.

D. Pentas Tabik Hormat

Pentas tabik hormat diperlukan bagi upacara menerima tabik hormat oleh

tetamu-tetamu kehormat yang dijemput. Pentas ini perlu diletakkan di

tengah-tengah kedudukan pasukan perbarisan kehormat yang ditentukan.

Tidak lebih 3 tetamu kehormat yang patut naik ke pentas untuk menerima

tabik hormat.

E. Aturcara Majlis

Aturcara majlis hendaklah disusun mengikut tatacara yang betul. Lihat

contoh.

a. Ketibaan tetamu jemputan

b. Ketibaan VIP

c. Ketibaan Tetamu Utama

d. Tabik Hormat

e. Lapor dan memeriksa barisan

f. Nyanyian Lagu KRS (dalam dewan)

g. Lapor untuk memulakan majlis di dalam dewan

h. Bacaan doa

i. Lafaz Ikrar

j. Ucapan-ucapan

Page 75: istiadat krs

73

k. Persembahan

l. Penyampaian anugerah/sijil

m. Nyanyian Lagu Negaraku

n. Lapor tamat majlis

o. Tetamu meninggalkan majlis

p. Bersurai

q. Jamuan

F. Juruacara

Juruacara bertindak sebagai pengendali dan pengawal perjalanan majlis.

Adalah sangat penting bagi juruacara menyediakan skrip juruacara yang

mengandungi perkara-perkara seperti masa, perkara, skrip juruacara dan

catatan. Hal ini penting supaya tidak timbul kekalutan, kesilapan atau ada

perkara-perkara yang tertinggal. Juruacara hendaklah menyelaraskan skrip

dengan setiap agenda dalam aturcara majlis. Juruacara juga hendaklah

menyusun setiap perkara dengan betul termasuk penyelarasan dengan

pegawai pelapor, pembaca doa, pemain muzik dan bahagian hadiah.

Juruacara juga dikehendaki memastikan kehadiran VIP atau wakilnya dan

diumumkan kepada hadirin.

Pembantu juruacara juga boleh disediakan untuk membantu juruacara

menyiapkan tugasannya. Antaranya ialah untuk memastikan kehadiran

VIP dan nama-nama ini diserahkan kepada pemberi ucapan. Selain itu,

pembantu juruacara juga boleh membantu membuat penyelarasan di antara

juruacara dengan jawatankuasa yang lain dan bersedia mengambil tugas

pengacaraan jika diperlukan.

G. Teks Ucapan

Teks ucapan pegawai dan VIP yang akan memberi ucapan perlu

disediakan. Teks ini perlu diserahkan kepada pegawai yang berkenaan

lebih awal. Pegawai protokol dan istiadat perlu ada salinan sebagai

backup. Teks yang lengkap perlu dijilid kemas.

I. Raptai

Raptai mesti dilalukan sebelum majlis sebenar dilaksanakan. Semua yang

terlibat mesti menghadiri raptai. Pengurus Pentas (event manager)

mestilah memberikan taklimat sebelum dan selepas raptai.

Page 76: istiadat krs

74

J. Cara menerima sijil/anugerah di atas pentas

Penerima sijil dikehendaki berjalan mengikut laluan yang ditanda. Apabila

berada di hadapan untuk menerima sijil, penerima hendaklah melakukan

kawad selaku terima sijil jika beruniform. Jika tidak beruniform, penerima

sijil hendaklah memberi hormat kepada pemberi sijil iaitu dengan cara

sedikit membongkok dan tunduk sedikit pada sudut 45 darjah pada

kedudukan dua langkah di hadapan penerima sijil, kemudian membuat

satu langkah ke hadapan, bersalam dan menerima sijil. Selepas menerima

sijil, penerima hendaklah mengucapkan terima kasih. Ketika beredar,

lakukan satu langkah undur ke belakang, memberi hormat dengan

membongkok dan tunduk 45 darjah, berpusing ke kiri dan terus berjalan

keluar turun pentas.

K. Pembawa hadiah

Pembawa hadiah hendaklah terdiri daripada tiga orang petugas. Orang

pertama ialah orang yang membawa dulang dan menghulurkan sijil

kepada pemberi hadiah. Sebelum memberi hadiah, petugas pertama ini

hendaklah memberi hormat (sekali) sama ada tabik hormat jika

beruniform atau membongkok dan tunduk sedikit 45 darjah sebaik sahaja

berada di hadapan pemberi hadiah. Kedudukan semasa menghulur sijil

atau hadiah ialah menghadap ke arah kanan pentas. Orang kedua akan

bersedia memberikan sijil atau hadiah kepada orang pertama manakala

orang ketiga berada di meja hadiah untuk menyusun dan memastikan sijil

atau hadiah yang disampaikan itu betul. Selepas selesai memberi hadiah,

orang pertama akan memberikan hormat sekali lagi atau tunduk.

L. Penyambut tetamu

Bagi tetamu Utama atau VIP, ‘usher’ (pengiring) hendaklah disediakan.

Usher akan membawa VIP ke tempat duduk yang diperuntukkan

kepadanya. Usher ini dilantik dalam kalangan pegawai yang mengetahui

istiadat atau protokol. Usher akan berada di pintu utama dan menunggu

VIP turun dari kenderaan.

Bagi tetamu lain atau hadirin adalah memadai dengan meletakkan

beberapa orang pegawai lain untuk menunjuk arah tempat duduk. Pegawai

ini akan berada di pintu masuk utama.

Page 77: istiadat krs

75

M. Bilik Menunggu/Rehat VIP (jika perlu)

Bilik tetamu disediakan bagi VIP yang menempuh perjalanan yang jauh.

Bilik ini disediakan supaya VIP dapat berehat sebentar sementara

menunggu persiapan akhir majlis.

Minuman ringan boleh disediakan pada ketika ini di bilik menunggu VIP

ini. Pada ketika ini juga ‘usher’ yang dilantik boleh memberikan taklimat

mengenai aturcara, protokol atau perkara-perkara yang perlu dilakukan

oleh VIP semasa majlis berjalan.

5.4 PAKAIAN

6.4.1 Pakaian Pegawai

Pegawai hendaklah memakai pakaian No. 2 lengkap.

6.4.2 Pakaian Kadet

Anggota kadet hendaklah memakai pakaian No. 4 selengkapnya.

5.5 BANTUAN KHIDMAT

Rujuk Lampiran.

5.5 PENUTUP

Setiap prosedur dalam tatacara sambutan ulang tahun KRS ini seharusnya menjadi

rujukan utama dalam melaksanakan majlis di semua peringkat. Diharapkan agar semua

majlis yang diadakan walau di mana sekalipun, akan mempunyai persamaan yang dapat

menyatukan keseluruhan pasukan KRS yang menjadi lambang kesatuan dan kekuatan

KRS seluruh negara.

Page 78: istiadat krs

76

Bab 6

Majlis Makan Malam Beradat

Majlis amakan beradat adalah merupakan istiadat yang praktikan bagi

memantapkan pasukan ini sebagai pasukan yang tebal dengan tradisi dan imej yang

mantap dengan tradisi. Majlis ini dijalankan sempena sesuatu peristiwa yang penting,

sebagai contoh Hari Ulangtahun, perpisahan pegawai tinggi dan sebagainya.

Pelaksanaan

6. 1. Pelaksanaan Majlis Makan Beradat terbahagi kepada dua peringkat:

6.1.1) Peringkat Persiapan

6.1.2) Peringkat Perjalanan Majlis.

6.1.1. Peringkat Persiapan

Persiapan adalah perkara yang perlu dilakukan sebelum majlis berlangsung. AJK

kecil yang dilantik akan melaksanakan persiapan ini..Senarai ajk adalah seperti berikut.

A. AJK Jemputan

B. AJKMakanan

C. AJK Persiapan Tempat

D. AJK Cenderahati

E. AJK Penyelaras majlis (tatacara pentadbiran dilaksana)Juruacara

F. Kawalan Lalulintas dan keselamatan

G. Sistem PA danTeknik

H. AJK Sambutan

I. AJK Skrip ucapan VIP dan doa

Agihan Tugas

A. AJK Jemputan.

a. Membuat draf jemputan, mencetak dan menghantar kad jemputan dalam masa

yang ditetapkan.

b. Membuat catatan pengesahan kehadiran.

c. Memaklumkan pengesahan kehadiran kepad a Pengerusi AJK pelaksana untuk

memastikan jemputan gantian .

Page 79: istiadat krs

77

B. AJK Makanan

a. Mencadangkan kepada mesyuarat menu majlis makan dan anggaran kos

b. Mmbuat penyelarasan dengan pihak pengusaha makan tentang keperluan-

keparluan yang telah ditetapkan oleh ahli mesyuarat. Contoh; Tidak menggunakan

pinggan plastik atau makanan yang tidak berkualiti.

c. Melakukan food testing supaya menepati kualiti dan rasa.

d. Memaklumkan kepada pengusaha makan supaya menepati waktu dan

memastikan aspek penampilan pramusaji.

C. AJK Persiapan Tempat

a. Mengenalpasti tempat yang sesuai dan mencadangkan kepada ahli mesyuarat

untuk pertimbangan.

b. Menyelaraskan penyediaan tempat seperti format yang ditetapkan. (rujuk

format tempat majlis makan beradat.)

D. AJK Cenderamata.

a. Memastikan jenis, jumlah cenderamata yang akan diberi

b. Memastikan ia berkeadaan baik

c. Memastikan meja berada di tempat yang ditetapkan

E Juruacara

a. Menyediakan skrip juruacara yang telah diselaraskan dengan Penyelaras

Majlis(Koordinator)

b. Menghadiri raptai yang dijalankan.

F. AJK Penyelaras Jamuan.

a. Memastikan urutan peristiwa majlis dan mencadangkan kepada ahli mesyuarat.

b. Menyediakan kad aturcara pentadbiran

c.Menyelaras perjalana majlis. Contoh mempersilakan tetamu selain V VIP

mengambil tempat duduk dan memberi isyarat kepada Penyambut tetamu

mempersilakan vip bergerak ke dewan jamuan.

d.Memberi isyarat kepada juruacara untuk membuat pengumuman ketibaan.

e. Memberi isyarat kepada juruteknik untuk memulakan musik ‘minus one’.

f. Menyediakan minuman “Selamat Datang” di ruang menunggu.

G AJK Kawalan Lalulintas dan keselamatan.

a. Menyediakan papan tanda arah yang sesuai ke tempat Majlis Jamuan.

b. Menyediakan orderly lalulintas

c. Menyelaras kelancaran laluan kenderaan tetamu.

d. Menyediakan kawasan tempat letak kereta.

Page 80: istiadat krs

78

H. AJK Sistem PA dan Teknik.

a. Menyediakan peralatan PA dan alternatif jika berlaku black out

b. Sentiasa siap sedia semasa majlis berjalan untuk memastikan system PA

berfungsi

c. Membuat ujian suara sebelum majlis bermula dan pelarasan kekuatan bunyi

d. Hadir semasa raptai

I. AJK Sambutan

a. Meyediakan “usher” dan ‘Usherette’ mengikut jumlah keperluan .

b. Memastikan kumpulan ‘Usher dan “Usherette’ mengetahui arah dan laluan

dan tempat duduk VVIP

c.Menunggu ketibaan dan mengiring kepulangan VVIP

d. Melantik petugas membuka pintu kereta V VIP

e. Menjemput V VIP bergerak ke dalam dewan setalah mendapat isyarat dari

penyelaras majlis

J. AJK Teks Ucapan V VIP dan Pembaca Doa

a. Meyediakan teks Ucapan V VIP dan pengesahan daripada Pengerusi AJK

Pengelola

b.Membawa teks Ucapan semasa majlis berlangsung

cMelantik pembaca doa dan menyemak teks Doa dan hadir semasa Raptai

6.1.2. Peringkat Perjalanan Majlis

Majlis terbahagi kepada dua fasa itiu

A. Di Ruang menunggu

B. Di dalam Dewan.

A. Ruang Menunggu

a. Semua tetamu berada di ruang ini untuk menunggu ketibaan V VIP

dan memastikan tempat duduk masing merujuk pelan tempat duduk.

b. Minuman selamat dating disediakan untuk para tetamu yang menu nggu

c. Para tetama bersedia untuk beredar mengambil tempat duduk sebelum V VIP,

apabila mendapat isyarat dari Penyelaras Majlis ( berpakaian long suit)

d. Penyelaras Majlis akan memberi isyarat kepada “Usher” dan “Usherette”

untuk mengiring V VIP masuk ke dewan majlis. ( Isyarat telah diselars dan

disetuju bersama )

Page 81: istiadat krs

79

B Di Dalam Dewan

Tatacara Perjalanan Majlis Dalam Dewan

BIL MASA ACARA TINDAKAN CATATAN

1 8.3O Mlm Ketibaan V VIP Di tempat

Menunggu

2 8.4O VVIP masuk dewan Pengacara Majlis Tetamu berdiri

3 Lagu KRS Juru Teknik dan

PM

Hadirin menyanyi

4 Ucapan Alu-Aluan MC

5 Bacaan Doa Al Fadhil Ustaz

6 Makan MC mempersila

tetamu makan dan

Juruteknik

Muzik yang sesuai

boleh dimainkan

7 Ucapan VVIP AJK Teks Ucapan Teks diletak di atas

Rostrum

8 Penghargaan dan

Cenderamata

AJK Cenderamata

9 Lagu Kebangsaan Pengacara Majlis

dan Juruteknik

Hadirin berdiri dan

menyanyi bersama

10 VVIP berangkat pulang AJK Sambutan

a Hiasan Meja

Keperluan asas meja hendaklah disediakan iaitu jambangan bunga, piala, tempat

menu, Lapik meja, gelas air, susunan meja, side plate, napkin siap dibentuk dan kad nama

disediakan setiap pegawai yang hadir.

b Susunan Meja

Susunan Meja dan kerusi hendaklah mengikut bentuk “U ” dan “T” Maklumat

Kedudukan VVIP dan VIP hendakah rujuk pegawai protokol. Lihat Rajah.

MEJA VVIP & VIP

1 3 2 4 5

Page 82: istiadat krs

80

b.I Susunan Meja bentuk Ladam Kuda atau “U”

b.II Susunan Meja “ T1”

b.III Susunan Meja “ T3”

Rujuk kepada bab susunan kerusi untuk rajah b.II dan b.III.

c. Hiasan Meja

Tempat diadakan Majlis Makan beradat hendaklah kondusif dan selesa. Bunga

hiasan boleh menambah keselesaan suasana. Lampu juga memainkan peranan yang

penting. Pelan kedudukan tetamu majlis hendaklah dibuat supaya tetamu mengetahui

kerusi yang hendak diduduki serta wujudkan plan kedudukan meja letak peak cap dan

tongkat serta beg tangan.

MEJA VVIP & VIP

MEJA VVIP & VIP

Page 83: istiadat krs

81

d. Backdrop

Sekiranya ada tempat yang sesuai back drop boleh dibuat supaya majlis Makan

Beradat mempunyai kelainan dari satu masa ke satu masa. Tajuk, tarikh dan tempat

boleh damasukkan supaya dokumentasi lebih spesifik dan tepat.

e. Rostrum

Rostrum (Letak di sebelah kanan hadapan meja VVIP) dan alatan siaraya hendaklah

diuji dan berfungsi. Elakkan menguji alatan siaraya ketika tetamu V VVIP telah berada di

dalam Dewan Majlis Makan Beradat. Pastikan lagu-lagu yang hendak digunakan elok

dan sesuai. Jangan letak bunga hiasan di atas rostrum.

f.Adab Ketika Makan

Tidak menggoyang kaki

Tidak makan gula-gula, gula getah, merokok

Tidak meletak kedua-dua siku atas meja

Jangan mengelap sudu dengan napkin/tisu

Minum/bercakap ketika mulut penuh makanan

Menghirup dengan bunyi yang kuat

Mencelup makanan seperti roti ke dalam kopi atau sup

Tinggalkan sisa makanan dalam pinggan

Buang sisa makanan di atas/bawah meja

Meluahkan makanan kembali ke pinggan

Guna tangan ketika makan daging/ayam

Gelojoh

Senduk/sudu/garfu/pinggan/cawan berlaga atau berbunyi

Tunjuk muka masam, makanan tidak digemari

Bancuh the/kopi dengan kencang

Menuang minuman panas atas piring dan hirup

g. Susunan Alat dan Makanan

I. Cara Melayu

Makan menggunakan tangan.

Satu hidangan untuk 4 atau lima orang.

Meja 4 atau 8 atau 12 orang.

Lauk, sayur, manisan, pencuci mulut di hidang sekali.

Tetamu ambil sendiri.

Nasi dalam bekas dan bersenduk. Pinggan hanya diisi oleh pelayan/isi

sendiri selepas doa makan dibaca.

Tisu, tempat basuh tangan, jug berisi air di sediakan sekali.

Page 84: istiadat krs

82

II. Cara Barat

Makanan akan dihidang mengikut susunan menu dan di hidangkan satu

persatu.

Tiada makanan tersedia di atas meja.

Makanan/alatan disediakan dalam satu meja khas.

Pencuci Mulut, manisan, sup, air minuman diletakkan di satu sudut asing

dengan makanan.

Tempat/meja makan kosong.

ii.Susunan Alatan dan Makanan

Duduk di meja.

Menggunakan alatan makan.

Letak kain napkin di atas pangkuan.

Makan sup dahulu, ketika mengambilnya sudu menghala keluar.

Pencuci mulut, makanan terakhir.

Gunakan sudu, garfu, pisau untuk makan steak/daging/ayam.

Selesai makan, rapatkan sudu/garfu terlangkup.

Susunan Alatan dan Makanan

Jika ingin rehat dan sambung semula makan, sudu/garfu terbuka dan letak

di kiri kanan atas pinggan.

Semasa makan pencuci mulut, guna sudu khas.

Selesai makan, letak kain napkin di sebelah kiri meja begitu sahaja.

III. Cara Buffet

Berbaris untuk mengambil makanan atau minuman secara sehala.

Jangan terlalu lama mengambil/pilih makanan. Beredar segera.

Jangan berpatah balik dalam barisan.

Ambil makanan secukupnya, jangan membumbung tinggi.

Melayu/Islam boleh buat dua bahagian lelaki/wanita.

.

h. Adab Pergaulan

Perbualan sekadar topik ringan

Tidak bersikat, bergincu, bercermin, berbedak

Tidak mencelah perbualan orang lain dan menukar tajuk.

Jangan menggigit kuku, korek hidung/telinga atau tidur

Tidak mencungkil gigi melainkan dengan menutup mulut

Tidak meludah, berkahak, sendawa di khalayak

Bercakap dengan rakan sebelah sahaja dengan nada suara yang rendah

sahaja.

Page 85: istiadat krs

83

Bab 7

Perbarisan

7.1 PENDAHULUAN

Perbarisan merupakan satu bentuk kawat yang dilakukan oleh satu kumpulan anggota

yang diseragamkan pelaksanaannya menjadi satu Kontinjen atau Detasman dalam satu

formasi kawat. Ia diadakan untuk memberi penghormatan atau penghargaan bagi

sesuatu acara seperti kawalan kehormat, hari sukan, tamat latihan/watikah/terima

sijil, persaraan, ambil alih jawatan, menyambut hari jadi pasukan, menyambut

pembesar dan lain-lain peristiwa yang berbentuk istiadat/Rejimental. Adakalanya

perbarisan ini diadakan dalam bentuk rasmi dan tidak rasmi.

7.2 TUJUAN

Tujuan panduan perbarisan ini adalah untuk memberi garis panduan bagaimana

menlaksanakan perbarisan supaya perkara-perkara asas dan prosedur yang sedia ada

harus dipatuhi agar ia lebih kemas, teratur dan seragam.

7.3 KEPERLUAN-KEPERLUAN PERBARISAN

Apabila hendak mengadakan acara perbarisan persiapan pentadbiran hendaklah diadakan

setelah menerima arahan mengadakan perbarisan. Mesyuarat hendaklah diadakan.

Pada asasnya perbincangan tentang perbarisan tersebut adalah terdiri daripada keperluan-

keperluan berikut :

7.3.1 Tarikh, tempat dan masa

Tarikh, tempat dan masa hendaklah ditetapkan supaya persiapan bagi menjayakan

perbarisan dapat dilakukan dengan jayanya. Tarikh yang dipilih hendaklah

disesuaikan dengan jadual-jadual ‘orang penting’ dalam menjayakan perbarisan.

Begitu juga masa hendaklah ditetapkan pada masa yang sesuai. Pemilihan tempat

hendaklah ditentukan berdasarkan kesesuaian majlis yang hendak diadakan.

Faktor kekuatan (bilangan) anggota harus juga diambil kira.

7.3.2 Format Perbarisan

Format perbarisan hendaklah ditentukan dahulu. Ia mestilah meliputi bentuk atau

corak perbarisan yang akan dilaksanakan berpandukan aturcara yang

dirancangkan.

Page 86: istiadat krs

84

7.3.3 Kekuatan Perbarisan

Kekuatan sesuatu perbarisan itu tidaklah ditetapkan. Ia bergantung/tertakluk

kepada kesesuaian padang kawat yang boleh menampung peserta dan kehendak

perbarisan. Pada lazimnya jumlah kekuatan pada perbarisan ialah :

A. Kadet

a. Kontijen Utama/Besar.

Pangkat Perjawatan

I. 1 x Mej/Kapt. KRS - Ketua Kontinjen

II. 2 x Lt. /LTM - Pegawai Muda

III. 1 x PW 1 KRS - Pegawai Waren Perbarisan

IV. 1 x PW 11 KRS - Penanda kanan

V. 1 x Ssjn. KRS - Penanda kiri

VI. 1 x Sjn KRS - Penanda kanan/kiri

VII. 144 Kadet - Anggota Perbarisan

b. Kontijen Kecil

Pangkat Perjawatan

I. 1 x Kapt./Lt./Lt.Muda KRS - Ketua Kontijen

II. 1 x PW11/Ssjn - Penanda kanan

III. 1 x Sjn KRS - Penanda kiri

IV. 36 kadet - Anggota Perbarisan

B. Pegawai

Perbarisan yang dilaksanakan oleh pegawai-pegawai Kadet Remaja Sekolah yang

berkursus atau apa-apa upacara majlis hendaklah mengikut keperluan jika

melebihi anggota 36 orang hendaklah dikira sebagai Kontijen besar dan jika

kurang 36 anggota adalah sebagai Kontigen kecil.(Pangkat dan perjawatan adalah

mengikut para A)

7.4 Perjawatan perbarisan.

Perjawatan perbarisan hendaklah dilantik termasuk anggota simpanan. Perlantikan

mereka hendaklah mengambil kira bentuk fizikal, kawat persendirianya cergas (Personal

Drill) suara kuat dan jelas. Perjawatan yang perlu dilantik ialah :

Page 87: istiadat krs

85

a. Ketua Perbarisan - 1 x Mej. KRS

b. Penolong Ketua Perbarisan - 1 x Mej/Kapt KRS

c. Ajutan Perbarisan - 1 x Kapt KRS

d. Ketua Kontijen - 1 x Mej/kapt KRS

e. Ketua Detasmen - 1 x Kapt/Lt/Ltm KRS

f. PW 1 Perbarisan - 1 x PW 1 KRS

g. Pemandu Kanan - 1 x PW 11 KRS

h. Pemandu kiri - 1 x Ssjn KRS

i. Penanda kiri/kanan - 2 x Sjn KRS

7.4 Kumpulam Pancaragam

Pancaragam diadakan bagi mengiringi sesuatu perbarisan. Status pancaragam

tertakluk kepada saiz perbarisan.

a. Perbarisan biasa melibatkan Lagu kebangsaan atau Negeri boleh sama ada

mengunakan rakaman muzik atau sebagainya

b. Semua perbarisan berbentuk istiadat atau perbarisan bertaraf pusat hendaklah diiringi

oleh Pancaragan atau Brass Band

c. Kedudukan pancaragam dalam perbarisan adalah 15 langkah di belakang perbarisan

(tertakluk kepada kesesuaian Padang Kawat)

d. Semasa masuk padang, pancaragam akan mendahului perbarisan 10 langkah di

hadapan perbarisan, semasa keluar padang pancaragam akan berada di belakang

perbarisan dan akan melintasi Pentas hormat. Ketua pancaragam akan memberi

hormat (sekiranya Pegawai Tabik hormat masih berada di atas pentas).

e. Dalam keadaan tertentu, kumpulan pancaragam berada dalam keadaan statik dan

masuk/keluar padang kawat secara berasingan.

3.6. Pembacaan Doa.

Seorang pembaca doa mestilah dilantik bagi membaca doa dalam sesuatu perbarisan.

Pembaca doa mestilah dipilih dari mereka yang mempunyai kepakaran serta nada suara

yang jelas, terang dan baik. Ia hendaklah hadir bersama semasa raptai diadakan. Teks

doa hendaklah sesuai dengan keperluan perbarisan, sederhana dan tidak terlalu panjang.

Pembaca doa boleh dilantik di kalangan Kadet atau Pegawai Kadet Remaja Sekolah

3.7. Juruacara.

Juruacara hendaklah dilantik bagi mengacarakan perbarisan. Juruacara mestilah

mempunyai suara yang baik di samping berpengalaman dalam mengacarakan perbarisan-

perbarisan yang lepas. Bagi perbarisan yang besar atau berbentuk istiadat, juruacara

hendaklah seorang pegawai. Juruacara mestilah hadir semasa raptai perbarisan diadakan.

Skrip juruacara mestilah tepat, jelas dan ringkas.

3.8. Aturcara.

Page 88: istiadat krs

86

Aturcara perbarisan mestilah disediakan apabila sesuatu perbarisan itu akan diadakan.

Aturcara mestilah meliputi masa-masa setiap aktiviti, susunan ketibaan VIP dan pegawai

Tabik Hormat. Berikut adalah contoh aturcara :

Bil Masa Perkara Catatan

1

2

3

4

5

6

7

0800

0820-0835

0835

0845

0850

0855

0900

Perbarisan Berkumpul

Ketibaan para Jemputan

Perbarisan masuk padang

Ketibaan Para Jemputan

Ketibaan Pegawai *

Ketibaan Pengarah Pendidikan

Ketibaan Pegawai Penerima

Tabik Hormat

- Ketua Perbarisan melapor

- Pemeriksaan barisan

- Bacaan Doa

- Ucapan 1

- Ucapan 2

- Ucapan 3

- Anugerah/Sijil

- Jamuan

Hormat kehadapan hormat

Hormat kehadapan hormat

Hormat kehadapan hormat

*Panggilan mengikut Pangkat,Nama & Jawatan

cth; Lt Kol (KRS) Mohd Yasin B Mohd Yunus

Pegawai Pendidikan Daerah Kuala Pilah

*Urutan ketibaan pegawai yang paling kanan dalam perjawatan adalah pegawai yang

terakhir akan tiba

*Pegawai Istiadat memastikan susunan ketibaan dan mengiringi pegawai penerima tabik

hormat.

* Pegawai penerima tabik hormat tidak lebih daripada tiga orang

4.0 PERBARISAN KAWALAN KEHORMAT/ TAMAT LATIHAN/

TERIMA SIJIL

Page 89: istiadat krs

87

Upacara ini boleh diadakan khusus untuknya atau boleh dilakukan semasa perbarisan

menyambut harijadi pasukan, tamat kursus, terima sijil dan perbarisan lain yang sesuai.

Perbarisan ini akan diadakan kawalan kehormat, iaitu satu kumpulan/platun akan

melakukan prosedur kawat tertentu seperti hormat ke hadapan hormat, berjalan lalu dan

lain-lain serta menerima tabik hormat daripada pegawai tabik hormat.(Lampiran A)

Bagi unit kecil yang tidak mempunyai kekuatan yang ramai, maka bolehlah dipecahkan

kepada detasmen-detasmen. Sekiranya anggota yang akan menerima

pangkat/Sijil/Cenderahati/Hadiah itu ramai maka satu perbarisan khas hendaklah

diadakan untuknya tanpa penglibatan anggota lain. Maka pada keadaan ini Pegawai

Penerima tabik hormat atau VIP berkenaan akan turun dan menyempurnakan acara pada

tiap-tiap anggota dengan diiringi oleh ketua perbarisan atau pegawai yang berkenaan. 2 x

Pengiring pembawa dulang akan mengikut upacara ini. Berikut adalah aturcara

perbarisan kawalan kehormat bagi sesuatu majlis hendak diadakan :

Bil Hukuman Oleh Tindakan

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Baris,baris sedia

Bergerak ke kiri, kiri pusing

Dari kanan cepat jalan

Baris Henti

Menghadap ke hadapan, kanan

pusing.

Buka barisan, gerak

Kekanan lurus

Baris, pandang hadapan

Pegawai, masuk baris

PW II

PW II

PW II

PW I

PW I

PW I

PW I

Penanda

kanan

Ejutan

a. Anggota berbaris dalam

tiga barisan di luar padang di

bawah PW II

b. anda telah diambil

kedudukan di bawah PW I

Penanda kanan luruskan

barisan

a. ejutan ambil kedudukan di

atas padang.

b. PW I serah perbarisan

c. PW I ambil kedudukan di

belakang perbarisan

a. Pen Peg. Perbarisan ambil

tempat di atas padang.

b. Ejutan serah perbarisan

kepada Pen Peg.

Page 90: istiadat krs

88

10

11

12

13

14

15

Baris, senang diri

Baris, sedia

Ketua Kompeni masuk baris

Baris, senang diri

Menunggu Penerima Tabik

Hormat

Baris sedia

Hormat, hormat ke hadapan

hormat

Pemeriksaan Barisan

Bacaan Doa

Ucapan Penerima Tabik Hormat

Upacara Pemakaian

Pangkat/Sijil/Hadiah

PKP

PKP

PKP

Ketua

Perbarisan

(KP)

Ketua

Perbarisan

Ketua

Perbarisan

KP

Perbarisan (PKP) dan

ambil tempat 3 langkah di

hadapan nombor 4 Platun.

a. Ketua Perbarisan ambil

tempat di atas padang

b. PKP serah perbarisan

kepada Ketua Perbarisan

Ketua Perbarisan melapor

kepada Pegawai Penerima

Tabik Hormat

a. 2 x Pengiring yang berada

di kiri/kanan pentas akan

berjalan dahulu diiringi

oleh Ketua Perbarisan.

b. Selesai pemeriksaan

Ketua Perbarisan mohon

kebenaran menjalankan

tugas lain.

Baris …UP(Ketua Perbarisan)

atau Drum Rol untuk angkat

tangan dan turun tangan.

Diumumkan oleh Juruacara

a. Diumumkan oleh

Juruacara

b. Anggota yang menerima

pangkat/Sijil/Hadiah

berbaris dalam satu

barisan di kiri pentas

diluar padang.

c. 2 x Pengiring bawa dulang

mara ambil tempat 2

langkah di sebelah kanan

orang pertama,

Page 91: istiadat krs

89

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

Skuad.. sedia

Dari depan cepat jalan

Hentak kaki

Skuad.. henti

Menghadap

Ke hadapan, kanan pusing

Luruskan barisan

Hormat,hormat ke hadapan hormat

Hormat,hormat ke hadapan hormat

Bergerak ke kanan, kanan pusing

Dari kiri cepat jalan

Penerima Tabik Hormat

Meninggalkan Majlis

Ketua kompeni keluar baris

Anggota

Terkanan(AT)

AT

AT

AT

AT

AT

AT

AT

AT

AT

AT

KP

KP

menghadap ke kiri.

a. Peg.Penerima Tabik

Hormat turun dari pentas

untuk menyempurnakan

acara

b. Juruacara akan sebutkan

nama dan pangkat satu

persatu

Setelah selesai upacara ,Peg.

Penerima tabik Hormat naik

ke pentas

Balik tempat asal di luar

padang tetapi tidak bersurai

Diumumkan oleh Juruacara

KP mohon kebenaran

menjalankan tugas yang lain

Peg. Penerima Tabik Hormat

beredar meninggalkan majlis

KP serah perbarisan kepada

PKP

Ketua Kompeni berjalan

keluar ,berhenti digarisan lalu

lintas, hormat, pusing kanan

dan bersurai.

Page 92: istiadat krs

90

28

29

30

31

32

33

Ejutan

Pegawai, keluar baris

PW I

Tutup barisan…gerak

Baris Berjalan keluar bergerak ke

kiri, kiri pusing

Dari kanan cepat jalan

PKP

Ejutan

Ejutan

PW 1

PW I

PW I

PKP serah perbarisan kepada

ejutan

Semua Pegawai muda

berjalan arah ejutan,berhenti

dan hormat bersama-sama dan

keluar baris ditepi padang.

Ejutan serah perbarisan

kepada PW I

a. Anggota akan disuraikan

diluar padang.

b. Anggota yang memakai

pangkat/Sijil keluar baris

apabila perbarisan keluar

padang.

PERBARISAN HARI KEBANGSAAN DAN SUKAN

Bagi perbarisan kebangsaan ia adalah mengikut kesesuaian majlis yang diadakan.

Walaubagaimana pun ia juga mempunyai asas-asas serta prosedur yang harus dipatuhi,

jika ianya dilaksanakan secara Rejimental/istiadat, maka aturcara perbarisan kawalan

kehormat perlulah diadakan. Jika tidak dilakukan secara istiadat ia hanya memadai

mengikut aturcara biasa/bebas yang tidak melibatkan perbarisan kawalan kehormat.

(Lampiran B dan C)

PENGURUSAN PADANG KAWAT

Apabila sesuatu perbarisan diadakan sama ada di padang kawat atau padang rumput

maka satu padang perbarisan mestilah disiapkan. Keluasan padang mestilah mencukupi

dengan kekuatan perbarisan dan bentuk perbarisan, perkara-perkara berikut hendaklah

disediakan :

Page 93: istiadat krs

91

a. Bendera padang

b. Garisan Ketua Perbarisan

c. Garisan lalu lintas

d. Tanda-tanda pengenalan(marker) yang berkaitan

1. Ketua Perbarisan

2. Penolong Ketua Perbarisan

3. Ejutan

4. Ketua Detesmen

5. Pemandu kanan/kiri

6. Tempat melapor ketua perbarisan

7. Ketua Pancaragam

8. Lain-lain tanda mengikut keperluan

e. Ukuran padang kawat sebaik-baiknya tidak kurang dari 300 langkah panjang dan 150

langkah lebar.

PROTOKOL

Protokol adalah merupakan prosedur-prosedur/peraturan tertentu yang mesti dipatuhi

oleh semua anggota yang ada di dalam mana-mana unit beruniform. Prosedur atau

peraturan ini perlu dipatuhi di mana-mana juga anggota berada. Ia adalah bertujuan untuk

membentuk seorang anggota supaya bermegah dengan tatatertib, cergas dan taat setia.

Protokol ini adalah melibatkan majlis-majlis tertentu yang melibatkan anggota. Sama ada

dilakukan di dalam dewan atau diluar dewan.

Jika di luar dewan protokol ini dapat dilihat jelas melalui aturcara perbarisan yang

dilangsungkan. Ini meliputi aturcara perbarisan serta persiapan padang perbarisan. Selain

daripada itu terdapat peraturan lain yang perlu dipatuhi. Antaranya :

a. Persiapan Pentas Hormat.

Pentas hormat hendaklah disediakan dengan sewajarnya. Pentas hormat mestilah berada

5 langkah dari tepi padang kawat dan 5 langkah dibelakang garisan lalu lintas. Bagi acara

Rejimental pentas hormat hendaklah di alas dengan permaidani (baldu) merah, manakala

perbarisan yang melibatkan Raja-raja hendaklah di alas dengan permaidani kuning.

Pentas hormat boleh dihias dengan bunga-bunga yang bersesuaian.

b. Pentas Ucapan.

Page 94: istiadat krs

92

Pentas ucapan berukuran 4 x 4 x 8 hendaklah disediakan. Pentas ini khas untuk ucapan

Pegawai Tabik hormat samada awam atau Pegawai kanan. Bagi perbarisan yang

melibatkan Raja-raja Melayu dan Tuan Yang Terutama/Gabenor, pentas ini tidak

diperlukan. Kedudukan pentas ucapan ini ialah 4 kaki kehadapan dan I kaki kanan tangga

pentas. (Lampiran D)

c. Kedudukan Di Pentas Hormat (Stage)

Kedudukan mengikut protokol di atas pentas hormat sentiasa berubah mengikut situasi

dan bentuk perbarisan. Kebiasaannya susunan ini diatur mengikut taraf Pegawai Tabik

hormat. (Lampiraan E)

d. Panggilan Orang Kenamaan.

Pegawai-pegawai kanan yang berpangkat Brigedier Jeneral ke atas, pada lazimnya

menerima gelaran Dato/Datuk/Dato Seri/Tan Sri. Bagi penyelarasan terhadap panggilan

ini dalam sesuatu perbarisan terutama semasa melapur peraturan berikut hendaklah

digunakan.

1. Dato/Datuk/Dato Seri/Tan Sri.

Gelaran khusus ini adalah sebagai panggilan apabila bercakap dengan Menteri

Pendidikan, Timbalan Menteri Pendidikan dan semua Pegawai-pegawai kanan

yang menyandang gelaran berkaitan.

2. Tuan.

Sebagai bahasa panggilan Pegawai-pegawai Kanan (Brigedier Jeneral Ke atas)

yang belum menyandang gelaran khusus. Sebagai bahasa panggilan kepada semua

pegawai-pegawai, selain daripada Pegawai-pegawai kanan di perenggan 1 dan 2.

f. Peraturan Melapur.

Melapur hendaklah dibuat oleh Ketua Perbarisan (Parade Comd). Lapuran mestilah

merangkumi jenis perbarisan, kekuatan Pegawai/LLP yang terlibat. Melapur dibahagikan

kepada 4 bahagian.

1. Melapur untuk pemeriksaan (Di padang kawat).

“Perbarisan Hari Ulangtahun KRS ke 2 terdiri dari…… Pegawai dan….LLP siap

untuk diperiksa Tuan”.

Page 95: istiadat krs

93

2. Melapur tidak ada pemeriksaan(Di padang kawat).

“Perbarisan Serah Terima Tugas……..terdiri dari …….Pegawai dan …..LLP siap

dalam perbarisan Tuan”

3. Melapur Semasa dalam Dewan (Kontijensi Cuaca).

“Perbarisan Tamat Krusus Pegawai Tadbir Siri 2/2001

terdiri……Pegawai….. Jurulatih siap untuk upacara Tuan”

4. Melapur untuk diperkenalkan kepada Ketua-ketua Kumpulan/Pasukan,

kebiasaannya seperti Perbarisan Sukan dan seumpamanya.

“Perbarisan Sukan…………………….siap untuk diperkenalkan kepada Ketua-

ketua kumpulan Tuan”

Page 96: istiadat krs

94

LAMPIRAN A

SATU KOMPENI DALAM PERBARISAN KEHORMAT

Penerangan

1. Ketua kompeni berada 6 langkah di hadapan di tengah-tengah Nombor Dua dan tiga

Platun

2. Pen. Ketua Kompeni berada 3 langkah di hadapan anggota yang pertama pada satu

platun.

3. Ejutan berada 3 langkah di hadapan anggota dua akhir pada Nombor empat Platun

4. Ketua platun berada 3 langkah di tengah-tengah hadapan platun masing-masing

5. Seorang PW I berada di 6 langkah di belakang di tengah-tengah Nombor 2 dan 3

platun

6. Sjn Platun berada 3 langkah di tengah Platun masing-masing

7. Jarak-jarak antara Platun 3 langkah.

Page 97: istiadat krs

95

LAMPIRAN B

KONTIJEN DALAM PERBARISAN HARI KEBANGSAAN

Penerangan

1. A ialah kontijen kawalan kehormat

2. B ialah pembawa bendera Malaysia berukuran besar

3. C ialah pembawa bendera negeri

4. D ialah kontijen yang menyertai perbarisan yang terdiri daripada pelbagai agensi

D

A

D

D

D D

B

D

C

Page 98: istiadat krs

96

LAMPIRAN C

PERBARISAN HARI SUKAN

Penerangan

1. A ialah kontijen kawalam kehormat

2. B ialah kontijen Persatuan atau Kelab

3. C ialah kontijen Unit Beruniform

B

B

B

B

C

C

C

C

A

Page 99: istiadat krs

97

LAMPIRAN D

KEDUDUKAN PENTAS HORMAT

Penerangan

1. A adalah Pentas Ucapan

2. Pentas ucapan dari jenis mudah alih berwarna putih

3. Pembesar suara dan ‘rostrum’ hendaklah siap diletakkan dihadapan pentas.

PENTAS HORMAT

Tangga

A

Page 100: istiadat krs

98

LAMPIRAN E

KEDUDUKAN DI PENTAS HORMAT

MAJLIS PERINGKAT NEGERI

MAJLIS PERINGKAT KEBANGSAAN

Penerangan

1. A 1 ialah Menteri Pendidikan Malaysia

2. A ialah Pengarah Pendidikan Negeri

3. B ialah Timbalan Pengarah Pendidikan Negeri

4. C ialah Ketua Sektor

5. D ialah Kem Komandan

6. E ialah Ketua Unit Ko Kurikulum

7. J ialah Pengarah Pendidikan Negeri lain

E

A

C B D

C C

J J

W

J

B A

J

C C

Page 101: istiadat krs

99

1.9 ETIKA PEGAWAI TADBIR

PENDAHULUAN

Etika pegawai tadbir adalah berorientasikan tugas dengan mengendalikan tenaga manusia

di dalam pelaksanaannya. Justeru, untuk menjadi seorang pegawai tadbir yang efektif

dan dapat melaksanakan tugas dengan jayanya, seorang itu perlu benar memiliki etika

diri yang baik serta mempunyai pengetahuan teknik yang mantap juga pengetahuan

tentang ciri-ciri dan sifat kelakuan manusia yang dipimpinnya.

TUJUAN

Untuk membina pengertian dan penghayatan konsep asas serta fungsi-fungsi etika

pegawai tadbir

ETIKA PEGAWAI TADBIR

Seseorang pegawai Tadbir itu perlulah mempunyai kualiti-kualiti diri berikut bagi

menghasilkan etika yang baik demi membina keyakinan, kerelaan dan kerjasama serta

penghormatan orang lain terhadapnya. Antaranya :

a. Kewibawaan

b. Disiplin

c. Ketegasan

d. Boleh dipercayai

e. Minat/gigih

f. Inisiatif

g. Kejujuran

h. Adil

i. Pengetahuan

j. Tidak penting diri

Page 102: istiadat krs

100

Berikut adalah jalan bagi mencapai etika pegawai tadbir yang baik untuk dijadikan

pedoman.

a. Sentiasa mengkaji diri dan meningkatkan kemampuan. Analisa diri secara objektif.

Sedari kemampuan dan kelemahan. Setelah itu tingkatkan daya usaha untuk

memantapkan dan meninggikan mutu kebolehan. Ia boleh dicapai :

1. mintalah buah fikiran orang lain bagaimana cara hendak memperbaiki

keadaan

2. pelajari melalui kejayaan dan kegagalan orang lain

3. bina minat terhadap orang lain, amalkan sifat-sifat kemanusiaan

4. kuasailah seni penulisan dan percakapan yang berkesan dan efektif.

b. Kemantapan ilmu pengetahuan. Harus cekap dan mahir di dalam aspek yang

diceburinya. Ia mampu memimpin dan melaksanakan tugas yang diberi dengan baik.

Untuk mencapainya :

1. tuntutlah pelajaran yang berkaitan melalui pembelajaran, pembacaan,

penyelidikan dan pengkajian.

2. Jalinkan perhubungan dengan pemimpin yang cekap, perhati dan selidiki

tindakan mereka.

3. Kembangkan pengetahuan melalui perhubungan/pergaulan dengan orang lain.

c. Tunjukkan contoh. Anggota lain akan memerhati anda untuk mencontohi sesuatu

atau sebaliknya menggunakan contoh itu melindungi kelemahan mereka. Gerakgeri dan

tingkahlaku anda hendaklah mencerminkan kepatuhan, kemegahan dan keinginan oleh

anggota lain memenuhi standard yang anda tetapkan. Anda hendaklah :

1. Sentiasa sihat fizikal, berfikiran cerdas, segak dan berpakaian dengan betul

dan teratur.

2. Mengawal emosi. Pegawai yang tertakluk kepada keadaan yang marah-marah

atau keadaan kedukacitaan tentunya sukar untuk mendapatkan dan seterusnya

meyakinkan kepatuhan dan kesetiaan anggota lain terhadapnya.

3. Sentiasa bersikap optimis serta berazam untuk mencapai objektif yang

ditetapkan.

4. Hendaklah setia dan patuh kepada pegawai atasan dan anggota bawahan.

5. Hindar dan haramkan perkembangan dan berpuak-puak dan kumpulan atau

seseorang yang disayangi. Terutama terhadap anggotan bawahan.

Page 103: istiadat krs

101

d. Kesesuaian dan ketepatan keputusan. Anda mestilah melakukan pertimbangan

situasi yang pantas dan mencapai keputusan yang bijak. Seseorang pagawai tadbir yang

tegas akan berupaya menggunakan anggota bawahannya dengan berkesan. Untuk

membolehkan anda mencapai keputusan yang bijak anda hendaklah :

1. binakan proses pemikiran yang lojik lagi teratur dengan mengamalkan

pertimbangan situasi secara objektif.

2. Jika diizinkan masa dan keadaan, rancang dengan teliti semua kegiatan.

3. Beritahu keputusan segera untuk membolehkan anggota bawahan membuat

persiapan.

4. Kaji dan nilai kesan dan implikasi keputusan ke atas semua pihak

e. Bersedia menerima tanggungjawab atas segala tindakan. Dengan bersedia

menerima tanggungjawab pemimpin membina dirinya dari segi ikhtisas dan

menambahkan kemampuan mentadbir. Menerima tanggungjawab ke atas urusan dan

kegagalan pasukan adalah tugas pegawai Tadbir. Kaedah yang boleh digunakan adalah

seperti berikut :

1. pelajari tugas pihak atasan dan bersedia menerima tanggungjawab.

2. Laksanakan tiap tugas, besar atau kecil dengan sempurna. Ganjarannya ialah

peluang melaksanakan tugas yang lebih penting.

3. Terima kritik dan kesilapan dengan tenang dan fikiran terbuka.

4. Tegaskan fikiran yang mana anda fikir betul

PENUTUP

Dengan penghayatan perkara-perkara yang dibincangkan di atas dapat kita simpulkan

bahawa pegawai Tadbir yang efektif adalah seorang yang mempunyai etika diri yang baik

serta mempunyai kualiti-kualiti diri yang disebutkan. Ia adalah merupakan faktor-faktor

yang mempengaruhi sikap kelakuannya. Ianya kenal dan faham dengan ciri-ciri

keperibadiannya, tanggungjawab dan tugasnya secara mantap dan berkesan.

Di sediakan oleh

Kapt KRS Roslan Kamarudin

Pegawai Tadbir Negeri Sembilan

Page 104: istiadat krs

102

Contoh ; BORANG MAKLUMAT PASUKAN KRS NEGERI

1. NAMA SEKOLAH

2. DAERAH

3. TARIKH PENUBUHAN KRS

4. SENARAI NAMA PEGAWAI DI SEKOLAH

Bil PANGKAT DAN NAMA KURSUS KRS YANG TELAH

DIHADIRI/TARIKH

5. Senarai anggota mengikut tahun(Isi tahun yang berkenaan)

Tahun 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001

Jum.Ang

gota

6. Kejayaan yang dicapai oleh Platun yang dikendali

Bil Kejayaan yang dicapai Peringkat Tarikh/Tahun

7. Senarai pemegang pangkat Pegawai Tidak Tauliah(PTT) di kalangan pelajar.

PANGKAT LKPL KPL SJN SSJN PW II PW 1

JUMLAH

PTT

Tingkatan 1

Tingkatan 2

Tingkatan 3

Tingkatan 4

Tingkatan 5

Tingkatan 6

JUMLAH

BESAR

PTT

8. Rancangan aktiviti tahun 2001

(seperti latihan mingguan/perkhemahan tahunan/kursus dalaman/pertandingan/dll

yang berkenaan)

Page 105: istiadat krs

103

Tarikh Aktiviti Tindakan

PASUKAN PAKAIAN SERAGAM SEKOLAH MASA KINI DAN CABARAN MASA DEPAN

PENGENALAN Kebelakangan ini selalu benar terdengar berbagai pihak menekankan keperluan diadakan pendidikan yang seimbang. Dalam hal ini para cendiakawan dan masyarakat umum telah menyuarakan perasaan kebimbangan mereka terhadap keadaan ketidakseimbangan yang terdapat di antara AKADEMIK dan kegiatan KOKURIKULUM. Semua pihak berpendapat bahawa kurikulum sekarang, TERUTAMA di sekolah terlalu memberi penekanan kepada pelajaran akademik dan tidak dapat mengawal dengan sempurna kegiatan pelengkapnya iaitu kokurikulum. Keadaan ini menyebabkan suasana pembelajaran sentiasa tertekan, timbulnya polarisasi kelompok di kalangan pelajar dan perkembangan menyeluruh watak dan sahsiah pelajar kurang memuaskan. Konsep Kurikulum dan Kokurikulum Kurikulum adalah apa yang dipelajari secara FORMAL sama ada dalam bilik darjah atau di tempat-tempat lain. Kokurikulum pula adalah kesinambungan kurikulum iaitu kegiatan tidak formal/praktikal/pengamalan (pendidikan secara aktiviti) berhubung apa yang dipelajari dalam kurikulum Jenis dan bidang kegiatan ko-kurikulum Kegiatan kokurikulum, yang lebih dikenali dengan singkatan koko bermaksud kepada kegiatan tidak formal yang dilakukan di luar bilik darjah dan berteraskan kesinambungan P & P. Kegiatan ini merangkumi aspek pembelajaran yang ada kaitan dengan kurikulum formal, jika di sekolah menerusi tiga bidang kegiatan iaitu (1) kegiatan sukan, (2) pasukan pakaian seragam, dan (3) persatuan-persatuan/kelab yang berbentuk akademik. Kegiatan kokurikulum Pasukan Pakaian Seragam

Page 106: istiadat krs

104

Terdapat dua bidang kegiatan kokurikulum Pasukan Pakaian Seragam. Pertama, aktiviti yang melibatkan pertandingan dan kedua aktiviti yang melibatkan perkhemahan. Melalui aktiviti tersebut bukan sahaja dapat membantu peserta melakukan kegiatan tertentu, bahkan juga dapat menolong mereka mendapat pengalaman secara ’hands-on’ dari segi kepimpinan yang bermutu. Dalam rancangan tersebut peserta sepatutnya didedahkan kepada kegiatan pasukan pakaian seragam tertentu secara berpasukan dan individu, perancangan dan penyeliaan, serta kegiatan kepegawaian seperti pengurusan, penyeliaan dan kepengadilan. Falsafah dan Objektif Kokurikulum Pasukan Pakaian Seragam(PPS) Kokurikulum PPS adalah gabungan di antara elemen pendidikan jasmani, penggunaan kemahiran, pengetahuan dan pengalaman yang dipelajari dalam kegiatan unit-unit uniform. Oleh kerana terdapat perubahan hidup yang memerlukan kegiatan jasmani untuk mengimbangkan di antara tugas harian dengan kesihatan tubuh badan, masyarakat kini menganggapkan program ko-kurikulum unit-unit uniform salah satu daripada keperluan dalam pendidikan. Dalam dunia moden yang penuh dengan kerisauan, ketakutan, salah penyesuaian, kompleks dan penyekatan, segala pengalaman dan latihan menerusi kegiatan unit-unit uniform boleh membantu mengatasi cabaran tersebut. Penyertaan dalam kegiatan uniform boleh mengendurkan ketegangan hidup, mendampingi orang lain dengan mudah, dan lain-lain kemahiran yang berhubung. Antara objektif unit-unit beruniform adalah seperti berikut :

1. kecergasan jasmani dan kesihatan akal 2. riadah dan kesihatan fizikal 3. pengukuhan kemahiran 4. nilai sosial dan semangat bekerjasama 5. kemajuan prestasi akademik 6. peragaan bakat terpendam 7. membantu memilih kerjaya.

Objektif tersebut diterapkan dari segi kesesuaian dengan keadaan masa kini menerusi penglibatan aktif, fokus kepada kecemerlangan pendidikan dan juga mengikut trend masa akan datang. PENUTUP Keseimbangan dalam dua bidang utama dalam pendidikan iaitu bidang akademik dan ko-kurikulum adalah sangat dituntut seperti yang terpancar dalam Falsafah Pendidikan Kebangsaan. Ketidakseimbangan antara dua bidang tersebut akan mengakibatkan masalah kemanusiaan yang lebih teruk dan rencam. Oleh itu semua warga pendidikan termasuk pegawai perancang, pegawai pelaksana, pegawai pendidik di sekolah termasuk pelajar serta ibu bapa / penjaga harus sedar betapa pelajar perlulah melibatkan diri dalam kedua-dua

Page 107: istiadat krs

105

bidang tersebut bagi melahirkan insan yang seimbang dari segi jasmani, emosi,rohani dan intelik. Disediakan En Roslan Kamarudin SMK Palong Tuj

Kursus Pegawai Tadbir KRS Peringkat Negeri Sembilan ,

12 hingga 15 Ogos 2003 , di Air Keroh Country Resort Melaka.

1. Perkembangan Kadet Remaja Sekolah Negeri Sembilan

Kadet Remaja Sekolah telah diluluskan penubuhannya di sekolah-sekolah oleh Jemaah Menteri pada 18 Januari 1995. Pelancaran KRS peringkat kebangsaan disempurnakan oleh Menteri Pendidikan Malaysia YB Dato Seri Mohd Najib Bin Tun Razak pada 20 Jun 1995 di SMK Raja Abdullah kuala Lumpur. Dalam tahun yang sama pada bulan November hingga Disember sejumlah 300 orang guru telah dilatih sebagai jurulatih KRS peringkat negeri. Di Pusat kokurikulum Bachok (Kelantan) singkir (Kedah) Bukit kolam (Terengganu dan Santubong (Sarawak) Manakala di peringkat Negeri Sembilan, pihak sekolah menengah telah menerima Surat Pekeliling JPNS yang bertarikh 23 Mei 1995 berkenaan penubuhan pasukan KRS. Pihak Sekolah juga telah menerima kertas kerja cadangan penubuhan KRS yang bertarikh 20 Jun 1995. Pihak sekolah telah diminta untuk merujuk kertas kerja berkenaan untuk menubuhkan pasukan KRS. Selepas pelancaran KRS peringkat Kebangsaan, kementerian pendidikan Malaysia melalui JPNS telah menghantar Surat Pekeliling Ikhtisas 4/1995 yang bertarikh 11 Ogos 1995 berkenaan dengan perlaksanaan pasukan KRS. Beberapa sekolah telah menubuhkan pasukan KRS masing-masing. KRS SMK Palong Tujuh telah ditubuhkan pada 18 Januari 1995 dan dilancarkan secara rasmi oleh ketua unit ko Kurikulum pada 25 Oktober 1995 dengan kekuatan 1 pegawai dan 110 anggota.Manakala KRS SMK Seri Perpatih telah ditubuhkan pada 10 Jun 1995 dengan sejumlah 3 orang pegawai dan 90 anggota.SMK Lui Barat pada 17/1/1996, SMK Batu Kikir pada 10/1/1996. Bermula tahun 1997 setelah pelancaran KRS di Peringkat Negeri Sembilan oleh YAB Menteri Besar Negeri Sembilan banyak sekolah telah menubuhkan pasukan KRS masing-masing.

Page 108: istiadat krs

106

Beberapa kursus telah diadakan antaranya Kursus Pegawai Kadet Remaja Peringkat Negeri Sembilan telah dijalankan pada penghujung tahun 1995 di Empangan Ulu Muar Talang, Kuala Pilah. Perasmian Kadet Remaja Sekolah peringkat Negeri Sembilan telah dijalankan di SMK Seri Perpatih oleh Menteri Besar Negeri Sembilan, Tan Sri Hj. Isa bin Abdul Samad pada Mei 1997. Pusat Kokurikulum Kementerian Pendidikan Malaysia Cawangan Negeri Sembilan di Sungai Jelutung Batu Kikir (Kem PUSAKO) pada tahun 1998 dan telah dirasmikan pada bulan Ogos 1998. Pelbagai Kursus peningkatan untuk pelajar dan pegawai telah diadakan di Kem tersebut. Sejak penubuhan Kadet Remaja Sekolah pelbagai program telah diadakan. Antaranya beberapa siri pertandingan kawat kaki telah dijalankan. Pertama sekali, Pertandingan Kawat Kaki Unit-unit Beruniform Peringkat Negeri Sembilan pada Ogos 1999 di SMK Datuk Mansur Bahau dan Pasukan SMK Batu Kikir telah mendapat tempat ke tiga. Pada tahun 2000, Pertandingan Kawat Kaki KRS iaitu khusus untuk pasukan KRS telah dijalankan. Pada 30 Ogos 2000(di SMK Chan Hua Kuala Pilah) 25 Ogos 2001 (di PUSASDA Port Dickson), 13 Ogos 2002 (di SMK Palong Tujuh) dan 30 April 2003 (di SM Teknik Port Dickson) pasukan SMK Palong Tujuh telah menjadi Johan selama empat tahun berturut-turut dan mewakili KRS Negeri Sembilan ke Pertandingan Kawat Kaki KRS Peringkat Kebangsaan di Perak 2000 (Tempat Kelima Putera) di Pulau Pinang 2001 (Johan kebangsaan KRS Putera dan Puteri) di Kelantan 2002 (Johan kebangsaan KRS Puteri dan Naib Johan Putera) dan di Pulau Pinang 2003 (Naib Johan kebangsan KRS Puteri dan Ke empat Putera). Program Perkhemahan juga telah turut diadakan antaranya Perkhemahan Ijtimak Al Kubra KRS Kebangsaan 1999(Kelantan), Perkhemahan Perdana 2000 (Pahang) Perkhemahan Perdana 2001 (Johor) Perkhemahan Perdana KRS 2002 (Selangor) dan Karnival Perkhemahan 2003 (Pulau Pinang). Perkhemahan tersebut ada yang berbentuk penyertaan aktiviti dan ada yang berbentuk pertandingan. Di peringkat negeri juga turut diadakan

1.2 Arah dan Matlamat Kadet Remaja Sekolah

Matlamat Program Pendekatan Hasil

Berilmu Rohani & Disiplin Fardu ain, Ibadat, Perbincangan Kumpulan, Yasin, Bahas dll

Pelajar yang

Berakhlak Khidmas Gotong royong, ziarah, lawatan, anak angkat,

• berilmu

• berakhlak

Page 109: istiadat krs

107

gunatenaga, persembahan

• berkemahiran

• berdaya saing

• ketahanan diri

• peka kepada isu semasa

• bijaksana dalam tindakan untuk agama, bangsa dan negara.

Patriotik Ketahanan diri & Kebudayaan

Kawat kaki, orienteering, senjata, kembara, berenang, latihan lasak, silat, nasyid, berzanji, syair, puisi, lukisan, muzik tridisional dll

Beramal Alam Sekitar Ilmu bintang, ekologi, mengenal haiwan dan tumbuhan, kajian bahan pencemaran dll

Berketerampilan

Usahawan & Akademik

Ilmu usahawan, kecemerlangan akademik, kerjaya usahawan, khidmat usahawan, rekacipta dan latihan kemahiran.

1.6 Organisasi Di Peringkat Sekolah Sesebuah pasukan mestilah terbentuk dalam sebuah organisasi untuk pengurusan anggotanya. Pengurusan organisasi yang cekap akan melahirkan anggota yang cekap dan berkesan. Pentadbir sekolah perlu memainkan peranan. Perjawatan dalam pasukan adalah tertakluk kepada jawatan hakiki yang disandang oleh seseorang pegawai. Mereka menggunakan pangkat kehormat. Pangkat Majer (Pengetua), Kapten (GPK HEM , GPK Koku dan Penyelia Petang) Pangkat kehormat akan gugur dan dianugerahkan dengan

Page 110: istiadat krs

108

pangkat yang setara. sekiranya pegawai berkenaan mengikuti Kursus Pegawai Tadbir KRS dengan jayanya. Jawatan kuasa boleh dibentuk mengikut kesesuaian pasukan. Berikut adalah contoh jawatan kuasa yang boleh dibentu; 1.6.1 Peringkat Pegawai Pegawai Memerintah/Komandan Pengetua 1 x Mejar Penolong Peg. Memerintah/Timb. Kom. GPK HEM 1 x Kapten Pegawai Tadbir/Ejutan GPK Ko Ku 1 x Kapten Pegawai khas Kompeni (Sesi Petang) Penyelia Petang 1 x Kapten Pegawai Data Guru Penasihat 1 x Leftenan /LTM Pegawai Latihan Guru Penasihat 1 x Leftenan/LTM Pegawai Kewangan Guru Penasihat 1 x Leftenan/LTM Pegawai Kerohanian Guru Penasihat 1 x Leftenan/LTM Pegawai Kebajikan Guru Penasihat 1 x Leftenan/LTM Pegawai Tatatertib Guru Penasihat 1 x Leftenan/LTM Jurulatih kanan Bekas pelajar 1.6.2 Peringkat Pelajar Kompeni Sarjan Mejar/Ketua Kompeni Kadet 1 x Staff Sarjan/PW 11 Ketua Platun A (Setiausaha) Kadet 1 x Sarjan/Kopral Ketua Platun B ( Bendahari) Kadet 1 x Sarjan/Kopral Ketua Platun C (Peralatan) Kadet 1 x Sarjan/Kopral Ketua Platun D (Perhubungan) Kadet 1 x Sarjan/Kopral Unit Data kadet 1 x Kopral/Lans Kopral Unit Latihan Kadet 1 x Kopral/Lans Kopral Unit Kerohanian Kadet 1 x Kopral/Lans Kopral Unit Kebajikan Kadet 1 x Kopral/Lans Kopral Unit Tatatertib Kadet 1 x Kopral/Lans Kopral Platun Ketua Platun Kadet 1 x Sarjan Ketua Seksyen 1 (Setiausaha) Kadet 1 x Kopral Ketua Seksyen 2 (Bendahari) Kadet 1 x Kopral Ketua Seksyen 3 (Peralatan) Kadet 1 x Kopral

Page 111: istiadat krs

109

Unit Data Kadet 1 x Lans Kopral Unit Latihan Kadet 1 x Lans Kopral Unit Kerohanian Kadet 1 x Lans Kopral Unit Kebajikan Kadet 1 x Lans Kopral Unit Tatatertib Kadet 1 x Lans Kopral 1.7 KEKUATAN DAN TUGAS KADET REMAJA SEKOLAH Pasukan di bentuk adalah bergantung kepada jumlah anggota yang mendaftar sebagai ahli dalam pasukan. Pasukan dibentuk sebagai seksyen (12 anggota), Platun (38 anggota), Kompeni (154 anggota). Peringkat Seksyen - mempunyai satu seksyen terdiri daripada 12 anggota termasuk ketua seksyen -setiap seksyen diketua seorang ketua berpangkat kopral dan dibantu oleh penolong ketua seksyen berpangkat Lans Kopral -Antara tugas ketua seksyen ialah mendapatkan dan mengemaskini maklumat anggota -menjaga disiplin tingkahlaku dan kehadiran anggota -mengutip yuran -mengetuai program/aktiviti di peringkat seksyen -menyampaikan maklumat kepada ketua platun Kekuatan – 1 X Kopral 1X Lans Kopral 10 lain-lain anggota Peringkat Platun -mempunyai tiga seksyen -satu platun terdiri daripada 38 anggota termasuk komander Platun (Guru) dan dibantu oleh ketua platun (pelajar) -Setiap platun diketuai seorang komander platun berpangkat Leftenan Muda atau Leftenan dan di bantu oleh ketua platun berpangkat Sarjan atau Staf Sarjan (Pelajar) -antara bidang tugas ketua platun adalah seperti mempastikan rekod-rekod anggota diurus dengan cekap -menjaga kebajikan anggota -mempastikan yuran dikutip -menjaga disiplin dan kehadiran anggota -mengadakan mesyuarat dan perbincangan bersama ketua sesyen dan anggotan bawahan -menjadi ketua perbarisan Platun -menjadi perantara Komander platun dengan anggotan bawahan -mengadakan dan mengemaskini maklumat keanggotaan platun

Page 112: istiadat krs

110

Kekuatan – 1 X Leftenan Muda 1 X Sarjan 3 X Kopral 3 X Lan Kopral 30 lain-lain anggota Peringkat Kompeni -mempunyai 3 atau 4 Platun -satu Kompeni terdiri daripada 114 hingga 155 anggota(4 Platun X 38 =152 anggota termasuk Pegawai Memerintah kompeni (Guru) Pegawai tadbir/Ejutan dan ketua kompeni(Pelajar)) -setiap kompeni diketuai oleh Pegawai Memerintah kompeni berpangkat kapten atau Leftenan dan dibantu oleh ketua kompeni berpangkat Pegawai Waren 1 atau 11 -Tugasnya mengetuai empat buah platun dan dibantu oleh pegawai-pegawai atau pegawai tanpa tauliah -merancang , mengeluarkan arahan dan membuat keputusan penting untuk pasukan -menyedia dan mencari anggota untuk kenaikan pangkat dan berkursus -sebagai perantara antara komandan dengan anggota bawahan -menjadi ketua perbarisan kompeni -Antara tugas ketua kompeni pula adalah seperti mempastikan disiplin pasukan diamal dan dilaksanakan dengan berkesan -membuat teguran/nasihat dan amaran dari segi tingkahlaku, pakaian, tutur kata, akademik dan sebagainya. -membuat laporan kepada Pegawai Memerintah Kompeni untuk diambil tindakan -mengurus data dan maklumat pasukan sama ada biodata, surat menyurat, rekod kesalahan dan lain-lain. Kekuatan – 1 x Majer/Kapten 1 x Leftenan 1 x PW 1/PW 11/Staf Sarjan 4 x Leftenan Muda 4 x Sarjan 12 x Kopral 12 x Lans Kopral 120 lain-lain anggota

Page 113: istiadat krs

111

1.8 SISTEM PANGKAT KADET REMAJA SEKOLAH PANGKAT KEHORMAT DI SEKOLAH Bil Pangkat Klasfikasi/Cara Memohon Catatan

1 MEJAR

(Kehormat) -Pengetua -Berfungsi sebagai Pegawai Memerintah -mengisi borang dan memohon kepada Pengarah Bahagian sekolah/Kementerian Pendidikan Malaysia melalui Jabatan Pendidikan Negeri

-Lantikan berdasarkan Jawatan hakiki -Mesti menghadiri Kursus -Surat perlantikan dan sijil dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan/Jabatan Pendidikan -Pangkat akan gugur sekiranya berlaku pertukaran yang tidak setara

2 KAPTEN (Kehormat)

-Penolong Kanan HEM -Penolong Kanan Kokurikulum -Berfungsi sebagai Penolong Pegawai Memerintah -Mengisi Borang dan memohon kepada Pengarah Bahagian Sekolah/Kementerian Pendidikan Malaysia melalui Jabatan Pendidikan Negeri

-Lantikan berdasarkan Jawatan Hakiki -Mesti menghadiri kursus -Surat perlantikan dan sijil dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan -Pangkat akan gugur sekiranya berlaku pertukaran yang tidak setara

PANGKAT LANTIKAN BERDASARKAN KELAYAKAN DI SEKOLAH Bil Pangkat Klasfikasi/Cara Memohon Catatan

1 KAPTEN -Jurulatih Kanan JPN/KRS Negeri -Jurulatih Kanan- dilantik oleh JPN dengan menghantar surat rasmi -Mengisi borang dan memohon ke JPN melalui PPD

-Pegawai Pendidikan (Guru) yang dipilih daripada kumpulan jurulatih di peringkat negeri yang mempunyai pengalaman

Page 114: istiadat krs

112

kemahiran/kepakaran tertentu -Surat perlantikan dan sijil dikeluarkan oleh Jabatan Pendidikan Negeri

2 KAPTEN -Guru (Kompeni Komander) -Mengisi borang dan memohon ke JPN melalui PPD

-Pegawai Pendidikan (Guru) telah menghadiri semua kursus yang ditetapkan -memimpin sati kompeni yang terdiri daripada 4 Platun (rujuk Buku Kurikulum Latihan ms 37- Carta organisasi kompeni)

3 LEFTENAN -Guru (ejutan – Pegawai tadbir) -Mengisi borang dan memohon ke JPN melalui PPD

-Pegawai Pendidikan (Guru) telah hadiri semua kursus yang ditetapkan -pembantu/ memimpin satu kompeni yang terdiri daripada 4 platun

4 LEFTENAN MUDA

-Guru (Platun Komander) -Mengisi borang dan memohon ke JPN melalui PPD

-Pegawai Pendidikan (Guru) telah menghadiri kursus yang ditetapkan -memimpin satu Platun yang terdiri daripada 3 seksyen

PANGKAT PELAJAR DIANUGERAHI SELEPAS LULUS SYARAT Bil Pangkat Klasfikasi/Cara Memohon Catatan

1 Lans Kopral -Ahli biasa yang telah lulus

peperiksaan yang berkaitan(mengisi borang kenaikan pangkat) -Telah menjadi ahli biasa sekurang-kurangnya 6 bulan

-Mengisi borang kenaikan pangkat dan menduduki peperiksaan yang dijalankan di peringkat sekolah

Page 115: istiadat krs

113

-Memohon ke Pejabat Pendidikan Daerah melalui Pengetua -Permohonan diluluskan oleh PPD -Salinan permohonan di hantar ke Jabatan Pendidikan Negeri -Mempunyai cirri-ciri kepimpinan

dan diselia oleh AJK KRS Daerah

2 Koperal -Lans Koperal yang telah lulus peperiksaan yang berkaitan(mengisi borang kenaikan pangkat) -Telah menjadi Lans Koperal sekurang-kurangnya 6 bulan -Memohon ke Pejabat Pendidikan Daerah melalui Pengetua -Permohonan diluluskan oleh PPD -Salinan permohonan di hantar ke Jabatan Pendidikan Negeri -Mempunyai cirri-ciri kepimpinan

Mengisi borang kenaikan pangkat dan menduduki peperiksaan yang dijalankan di peringkat sekolah dan diselia oleh AJK KRS Daerah -Disandang oleh pelajar tingkatan 2 ke atas

3 Sarjan -Koperal yang telah lulus peperiksaan yang berkaitan(mengisi borang kenaikan pangkat) -Telah menjadi koperal sekurang-kurangnya 6 bulan -Memohon ke Pejabat Pendidikan Daerah melalui Pengetua -Permohonan diluluskan oleh PPD -Salinan permohonan di hantar ke Jabatan Pendidikan Negeri -Mempunyai cirri-ciri kepimpinan

Mengisi borang kenaikan pangkat dan menduduki peperiksaan yang dijalankan di peringkat sekolah dan diselia oleh AJK KRS Daerah -Disandang pelajar tingkatan 3 ke atas

4 Staf Sarjan -Sarjan yang telah lulus peperiksaan yang berkaitan(mengisi borang kenaikan pangkat) -Telah menjadi Sarjan sekurang-kurangnya 6 bulan -Memohon ke Pejabat Pendidikan Daerah melalui Pengetua -Permohonan diluluskan oleh PPD -Salinan permohonan di hantar ke Jabatan Pendidikan Negeri -Mempunyai cirri-ciri kepimpinan

Mengisi borang kenaikan pangkat dan menduduki peperiksaan yang dijalankan di peringkat sekolah dan diselia oleh AJK KRS Daerah -Disandang pelajar tingkatan 4 ke atas

5 Pegawai Waren 11

-Staf Sarjan yang telah lulus peperiksaan yang berkaitan(mengisi borang kenaikan pangkat)

Mengisi borang kenaikan pangkat dan menduduki peperiksaan yang

Page 116: istiadat krs

114

-Telah menjadi Staf Sarjan sekurang-kurangnya 1 tahun -Memohon ke Pejabat Pendidikan Daerah melalui Pengetua -Permohonan diluluskan oleh PPD -Salinan permohonan di hantar ke Jabatan Pendidikan Negeri -Mempunyai cirri-ciri kepimpinan

dijalankan di peringkat sekolah dan diselia oleh AJK KRS Daerah -Disandang pelajar tingkatan 4 ke atas

6 Pegawai Waren 1

-Pegawai waren 11 yang telah lulus peperiksaan yang berkaitan(mengisi borang kenaikan pangkat) -Telah menjadi Pegawai waren 11 sekurang-kurangnya 1 tahun -Memohon ke Pejabat Pendidikan Daerah melalui Pengetua -Permohonan diluluskan oleh PPD -Salinan permohonan di hantar ke Jabatan Pendidikan Negeri -Mempunyai cirri-ciri kepimpinan

Mengisi borang kenaikan pangkat dan menduduki peperiksaan yang dijalankan di peringkat sekolah dan diselia oleh AJK KRS Daerah -Disandang pelajar tingkatan 5 ke atas

SISTEM KEAHLIAN KRS/(Nombor kod sekolah/Kod Jantina (L/P) dan nombor anggota. Contohnya KRS/NE6007/L0001 atau KRS/NE6007/P0001.Nombor anggota lelaki dan perempuan diasingkan.

Page 117: istiadat krs

115

Bab 8

Istiadat Perarakan dan Mengibar

Bendera

PENDAHULUAN

Perarakan dan kibarkan bendera bagi pasukan Kadet Remaja Sekolah (KRS)

adalah merupakan satu upacara rasmi yang diadakan bagi menyambut sesuatu peristiwa

penting. Oleh yang demikian perlu diadakan satu garis panduan bagi menyempurnakan

majlis tersebut. Walaubagaimanapun upacara perarakan dan kibarkan bendera ini

perlulah mengikuti garis panduan atau format yang perlu diselaraskan dan telah

ditetapkan.

8.1 JENIS-JENIS PERARAKAN DAN KIBARKAN BENDERA

Terdapat beberapa jenis perarakan dan kibarkan bendera yang diadakan.

Pemilihan jenis perarakan dan kibarkan adalah bergantung kepada upacara yang

diadakan. Secara umumnya terdapat tiga jenis perarakan bendera iaitu perarakan bendera

secara berderet , perarakan bendera scara berderet dihadapan dan perarakan panji-panji.

Tempat-tempat dan upacara-upacara yang memerlukan mengibarkan bendera adalah

seperti perasmian perkhemahan, perasmian mesyuarat agong dan lain-lain acara.

8.1 JAWATANKUASA

8.3.1 Jawatankuasa Induk

Jawatankuasa induk terdiri daripada kalangan ahli yang terdiri daripada pihak

pengurusan yang tertinggi (Kementerian) atau (Jabatan) bergantung kepada majlis yang

diadakan samada peringkat kebangsaan atau negeri. Jawatankuasa ini akan membuat

dasar, peraturan atau membuat keputusan tertentu untuk dilaksanakan oleh jawatankuasa

pelaksanaan.

8.3.2 Jawatankuasa Pengelola

Adalah individu yang dilantik untuk menguruskan perjalanan majlis perarakan

bendera. Ahli-ahli yang dilantik akan mengadakan persiapan, penyediaan keperluan

peralatan, pemantauan. Lihat Lampiran

Page 118: istiadat krs

116

Jawatankuasa Pengelola

1. Penasihat : Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia

2. Pengerusi : Pengarah Pelajaran Negeri

3. Timbalan Pengerusi I : Timbalan Pengarah Pelajaran Negeri

4. Timbalan Pengerusi II : Ketua Sektor Pembangunan Kemanusiaan (JPN)

5. Setiausaha : Ketua Unit Kokurikulum (JPN)

6. Pen. S/Usaha I : Penyelia Unit Beruniform (JPN)

7. Pen. S/Usaha II : Pegawai Khas KRS/ Pegawai Tadbir

(KRS) Negeri.

8. Bendahari : Pegawai Kewangan (JPN)

9. Penyelaras : Dilantik

10. Pen. Penyelaras : Dilantik

11. AJK Protokol dan Istiadat : Dilantik

12. AJK Persiapan Tempat : Dilantik

13. AJK Peralatan : Dilantik

14. AJK Siaraya : Dilantik

15. AJK Jemputan : Dilantik

16. AJK Jamuan : Dilantik

8.4 ADAB DAN TERTIB PENGURUSAN BENDERA

Sebagai warganegara yang berdualat, adalah menjadi tanggungjawab kita

menghormati dan menjaga kedaulatan bendera sebagai lambang negara, negeri atau

institusi. Antara adab dan tertib semasa menguruskan bendera adalah seperti berikut;

8.4.1 Sebelum menaikkan bendera, ujilah tali bendera terlebih dahulu bagi

memastikannya teguh dan tidak mudah putus hingga menyebabkan

bendera jatuh atau tidak tentu kibarannya.

8.4.2 Sebelum bendera dinaikkan pastikan ianya dalam keadaan yang baik.

8.4.3 Mereka yang menaikkan dan menurunkan bendera hendaklah berpakaian

kemas

8.4.4 Menaikkan dan menurunkan bendera dengan perlahan-lahan. Apabila

mengibarkan bendera separuh tiang, bendera hendaklah dinaikkan dahulu

sepenuhnyadan kemudian menurunkannya separuh tiang.

Apabila menurunkan bendera separuh tiang, naikkan semula bendera

sepenuh tiang dan kemudian turunkannya terus.

8.4.5 Jangan meletakkan bendera di atas tanah semasa hendak menaikkannya.

Page 119: istiadat krs

117

8.4.6 Jangan dibiarkan bendera meleret ke tanah sewaktu menurunkannya. Ia

hendaklah ditatang atau diselimpangkan ke bahu apabila ia sampai ke

bawah.

8.4.7 Selepas digunakan, bendera hendaklah dilipat dan disimpan dengan baik

di tempat yang tertentu.

8.4.8 Bendera tidak seharusnya digunakan untuk mengalas meja atau menutup

sesuatu melainkan digunakan dalam upacara Pemakaman/ Pemgkebumian

Negara.

8.4.9 Bendera yang koyak dan bertukar warna adalah dianggap bendera yang

uzur dan tidak sepatutnya dikibarkan.

Ia hendaklah dimusnahkan dengan cara yang sopan. Caranya ialah

membakar bendera tersebut secara tertutup tanpa menunjukkan rasa tidak

hormat kepada bendera tersebut.

8.5 PENETAPAN HARI BENDERA DIKIBARKAN

Surat Pekeliling Am Bil. 3 Tahun 1994 menetapkan Bendera Persekutuan (Jalur

Gemilang) hendaklan dikibarkan pada hari-hari pejabat biasa dan hari-hari Kebesaran

Persekutuan dan Negeri.

Sekolah-sekolah hendaklah mengibarkan bendera pada hari-hari persekolahan.

Di peringkat Negeri, ia dikibarkan pada hari-hari seperti:

8.5.1 Hari Ulangtahun Keputeraan Rasmi Seri Paduka Baginda Yang di-Pertuan

Agong.

8.5.2 Hari Kebangsaan

8.5.3 Lawatan Seri Paduka Baginda Yang di-Pertuan Agong ke negeri-negeri.

Page 120: istiadat krs

118

8.6 PERLAKSANAAN

8.6.1 Protokol

Menyediakan protokol susunan bendera-bendera bagi sesuatu perarakan. Peranan

protokol adalah sangat penting bagi memastikan majlis rasmi dilaksanakan mengikut

garis panduan yang telah ditetapkan. Protokol bagi setiap acara adalah berbeza dan

bergantung kepada upacara itu dilaksanakan. Pemilihan protokol adalah daripada tiga

jenis perarakan. Protokol juga memastikan kedudukan tetamu-tetamu kehormat semasa

upacara dan memastikan peranan kenamaan yang terlibat dalam upacara perarakan

tersebut.

A. Protokol Susunan Bendera Semasa Perarakan (Sebaris)

B. Protokol Susunan Bendera Semasa Perarakan (Sederet)

*Susunan Bendera Sebaris Adalah Mengikut Kekananan Negeri-negeri Persekutuan

Page 121: istiadat krs

119

8.7 SUSUNAN KEUTAMAAN

8.7.1 Susunan Keutamaan bendera-bendera ialah seperti berikut:

A. Bendera Malaysia Jalur Gemilang

B. Bendera Negeri-Negeri (mengikut susunan keutamaan)

C. Bendera Wilayah (Susunan Keutamaan mengikut tarikh wilayah

diwujudkan)

D. Bendera Kementerian, Jabatan dan Agensi Kerajaan

E. Bendera Pertubuhan dan Persatuan

F. Bendera Syarikat

Keutamaan Jalur Gemilang dan Bendera Negeri-Negeri ditentukan mengikut

Susunan Keutamaan DYMM Raja-Raja Melayu dan TYT Yang di-Pertua Negeri

(Perkara 70 Perlembagaan Persekutuan).

Susunan sekarang* seperti di bawah. Susunan ini berubah sekiranya berlaku pertukaran

dalam Susunan Keutamaan disebabkan adanya perlantikan baru.

* tidak dapat dipastikan sama ada Susunan Keutamaan ini berubah akibat kemangkatan

Al-Marhum DYMM Sultan Terengganu dan perlantikan DYMM Sultan Terengganu yang

baru.

Susunan bendera semasa perarakan perlulah mengikuti keutamaan negeri-negeri

dalam persekutuan seperti yang telah ditetapkan oleh persekutuan.

Lihat Lampiran

8.8 SUSUNAN KEDUDUKAN

Susunan dan kedudukan bendera adalah bergantung kepada di mana bendera-

bendera tersebut berada:

i. Di Luar dan Di Dalam Bangunan

ii. Semasa Perarakan

iii. Kedudukan Pada Dinding/Tembok Bangunan Atau Objek Statik

Page 122: istiadat krs

120

8.8.1 Hari Biasa dan Hari-Hari Kebesaran Persekutuan

Bagi 2 bendera dikibarkan di majlis peringkat Persekutuan yang diadakan di Negeri.

Bagi 3 bendera dikibarkan di majlis peringkat Persekutuan yang diadakan di Negeri.

8.8.2 Hari-Hari Kebesaran Negeri

Bagi 2 bendera dikibarkan di majlis peringkat Negeri di Negeri berkenaan.

Page 123: istiadat krs

121

Bagi 3 bendera dikibarkan di majlis peringkat Negeri di Negeri berkenaan

Page 124: istiadat krs

122

8.8.3 Mengibarkan Jalur Gemilang Dengan Bendera Negeri-Negeri

Dikibarkan secara sebaris dengan keutamaan bermula dari kiri ke kanan.

Dikibarkan secara sebaris dengan keutamaan bermula dari tengah-tengah.

Dikibarkan secara sebaris dengan dibahagi dua belah dan

keutamaannya bermula dari dalam.

Page 125: istiadat krs

123

8.8.4 Persidangan Antarabangsa

Bendera hendaklah dikibarkan atau disusun mengikut dua cara; berdasarkan susunan

abjad nama negara-negara berkenaan dan seperti yang ditetapkan oleh pertubuhan

berkenaan jika ada.

Dikibar secara dibahagi dua.

Dikibarkan secara sebaris.

Page 126: istiadat krs

124

Susunan bendera di atas meja.

(Mengikut abjad arah lawan pusingan jam)

Page 127: istiadat krs

125

8.8.5 Kedai / Rumah

Bila bendera dikibarkan di deretan kedai atau rumah, ia hendaklah dikibarkan pada

tiang yang dicondongkan ke arah jalanraya. Jika 2 bendera dikibarkan, Jalur Gemialng

dikibarkan di sebelah kiri.

8.8.6 Kedudukan Bersilang

Dalam keadaan dikibarkan bersilang, Jalur Gemilang hendaklah dikibarkan

disebelah kiri dan di atas bendera yang lain.

Page 128: istiadat krs

126

Jika Jalur Gemilang diletakkan di dalam satu kumpulan bendera negeri dan bendera

swasta, Jalur Gemilang hedndaklah dikibarkan di tengah-tengah di antara dua bendera

dan tiangnya lebih tinggi sedikit dari tiang-tiang yang lain. Bendera Negeri dikibarkan di

sebelah kiri manakala bendera swasta di sebelah kanan.

8.8.7 Semasa Lawatan Negara/Rasmi

Menjadi amalan biasa negara kita memberi penghormatan kepada pelawat, bendera

negara pelawat akan diberikan keutamaan. Contoh di bawah menunjukkan lawatan

Presiden Indonesia ke Malaysia.

Page 129: istiadat krs

127

a. ) Acara Dalam Dewan / Bangunan / Stadium

Susunan bendera semasa seminar.

Page 130: istiadat krs

128

Susunan bendera semasa mesyuarat.

Page 131: istiadat krs

129

Susunan bendera semasa majlis perundangan / perbincangan.

Page 132: istiadat krs

130

Susunan bendera semasa majlis perundangan / perbincangan antara dua negara.

Page 133: istiadat krs

131

a) Bendera Terbentang

Jika bendera dibawa secara terbentang, bahagian kepala bendera hendaklah diusung

mendahului perarakan.

Jalur Gemilang Diarak Secara Terbentang

(iii) Kedudukan Pada Dinding/Tembok Bangunan Atau Objek Statik

Kedudukan Bendera Pada Dinding

Page 134: istiadat krs

132

Kedudukan Bendera Pada Tempat Orang Berucap

Apabila dua atau lebih bendera dipamerkan di dinding, keutamaan diberikan kepada

Jalur Gemilang, Susunannya sama seperti susunan Jalur Gemilang dan bendera negeri-

negeri mengikut keutamaan.

Di majlis sempena lawatan negara / rasmi, kedudukan bendera negara pelawat di

sebelah kiri.

Kedudukan Dua Bendera Pada Dinding

Page 135: istiadat krs

133

8.8.8 Persiapan Tempat

Persiapan tempat bagi upacara perarakan bendera adalah berseuaian dengan

persekitaran tempat. Antara tempat atau kawasan yang perlu diberi keutamaan semasa

upacara ialah kawasan lapang untuk perbarisan pasukan dan kawasan bendera akan

diarakkan. Kawasan ini penting bagi mamastikan perarakan dapat dilakukan dengan baik.

Selain itu terdapat juga tempat-tempat lain yang penting semasa perarakan iaitu tempat

tetamu kehormat, tempat terima hormat, tempat siaraya, tempat simpan peralatan dan

tempat jamuan.

PERSIAPAN TEMPAT PERARAKAN BENDERA

7.3.1.B Pelayan tetamu

Pelayan tetamu sangat penting dalam menentukan kejayaan makan beradat.

Pelayan hendaklah melakukan raptai bagi satu-satu majlis, supaya kesalahan dapat

diperbaiki sebelum majlis sebenar. Pelayan tetamu yang terlatih dapat mengelakkan

kejadian yang tidak diingini berlaku seperti air atau makanan tertumpah kepada tetamu

lebih-lebih lagi jika makanan dihidang mengikut menu tertentu.. Pakaian pelayan tetamu

hendaklah mengikut pakaian yang ditentukan oleh penganjur. Pelayan hendaklah dalam

keadaan senyum dan ceria sentiasa.

Tempat Tetamu

Kehormat

Tempat

Terima

Hormat

Siaraya Peralatan

Tempat Jemputan

Kawasan Perarakan

Kawasan Perbarisan Pasukan

Page 136: istiadat krs

134

8.8.9 PERARAKAN KONTINJEN

Perarakan bendera bagi upacara kontinjen pula mestilah diatur dengan sempurna.

Kedudukan bendera dan kontinjen mestilah pada kedudukan yang betul. Persiapan tempat

semasa perarakan kontinjen pula adalah seperti berikut,

a. Peralatan

Peralatan semasa melakukan upacara perarakan bendera atau panji-panji adalah

seperti bendera, tiang bendera dan sling pembawa bendera. Peralatan ini perlulah

disediakan sebelum upacara bagi memastikan tiada kekalutan semasa perarakan.

Peralatan-peralatan sampingan yang lain yang berkaitan dengan upacara perarakan perlu

juga disediakan sebaiknya.

Page 137: istiadat krs

135

Lampiran 1

JAWATANKUASA

Contoh:

JawatanKuasa Induk (Peringkat Kebangsaan)

1. Penaung : Menteri Pelajaran

2. Penasihat : Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia

3. Pengerusi : Pengarah Bahagian Sekolah

4. Timbalan Pengerusi I : Timbalan Pengarah Bahagian

Sekolah

5. Timbalan Pengerusi II : Pengarah Pelajaran Negeri

(Jika Negeri dilantik sebagai tuan

rumah)

6. Setiausaha I : Ketua Penolong Pengarah

7. Setiausaha II : Ketua Unit Kokurikulum

8. Pen. S/Usaha I : Penolong Pengarah (JPN)

9. Pen. S/Usaha II : Ketua Unit (JPN)

10. Bendahari : Pegawai Kewangan (KPM)

11. Pen. Bendahari : Pegawai Kewangan (JPN)

12. Ex-Oficio : Penolong-penolong pengarah di

KPM

13. Ahli Jawatankuasa : Terdiri daripada Pengarah-pengarah

negeri

Page 138: istiadat krs

136

Contoh:

Jawatankuasa Pengelola

1. Penasihat : Ketua Pengarah Pelajaran

Malaysia

2. Pengerusi : Pengarah Pelajaran Negeri

3. Timbalan Pengerusi I : Timbalan Pengarah Pelajaran

Negeri

4. Timbalan Pengerusi I : Ketua Sektor Pembangunan

Kemanusiaan (JPN)

5. Setiausaha : Ketua Unit Kokurikulum (JPN)

6. Pen.S/Usaha I : Penyelia Unit Beruniform (JPN)

7. Pen. S/Usaha II : Pegawai Tadbir (KRS) Negeri

8. Bendahari : Pegawai Kewangan (JPN)

9. Penyelaras : Dilantik.

10. Penolong Penyelaras : Dilantik.

11. Ahli Jawatankuasa : Dilantik.

11.1 AJKK Persiapan Pentas

11.2 AJKK Back Drop

11.3 AJKK Susunan Kerusi

11.4 AJKK Sambutan

11.5 AJKK Buku Aturcara

11.6 AJKK Kad Jemputan

11.7 AJKK Jamuan

11.8 AJKK Hadiah dan Sijil

11.9 AJKK Perbarisan

dan sebagainya yang perlu

Page 139: istiadat krs

137

LAMPIRAN 2

SUSUNATUR PENTAS

Papan Backdrop

Tangga Turun Tangga Naik

Petunjuk:

Meja Tetamu Kerusi Tetamu Utama

Rostrum VIP Kerusi Tetamu Khas

Rostrum Juruacara Kerusi Tetamu Jemputan

Meja Hadiah Kerusi Peserta/Penerima Sijil

Pergerakan Penerima Sijil Kerusi Tetamu

Ruang Penyampaian Tauliah, Sijil,

Hadiah atau Cenderamana

Page 140: istiadat krs

138

Lampiran 3

Susuan Kerusi Tetamu Utama (VVIP) dan tetamu Khas (VIP)

Kedudukan kerusi VIP dan VVIP hendaklah di susun mengikut kekananan

jawatan iaitu dimulai dari kedudukan di tengah-tengah. Kerusi boleh disusun dalam

angka ganjil atau genap. Jika bilangan VIP ganjil maka jawatan terkanan akan berada

pada kedudukan tengah-tengah. Jika bilangan VIP genap, kedudukan kerusi VVIP adalah

di tengah-tengah sebelah kanan. Di hadapan kerusi VIP mestilah ada meja kecil yang

diletakkan sejambak bunga di sudut kanan. Lihat Contoh.

5 3 1

VVIP

2 4

Rajah I: Kedudukan Kerusi VIP Bilangan Ganjil

5 3 1

VVIP

2 4 6

Rajah II: Kedudukan Kerusi VIP Bilangan Genap

Kerusi Tetamu

Dalam dua kolum. Setiap kolum mengandungi bilangan kerusi yang sama banyak.

Terdapat ruang berjalan pada bahagian tengah antara dua kolum dan pada bahagian tepi

setiap kolum. Kerusi tetamu khas diletakkan pada bahagian hadapan dewan (menghadap

pentas) dengan jumlah yang mencukupi mengikut senarai tetamu khas yang akan hadir.

Lampiran 5

Page 141: istiadat krs

139

BACKDROP

2. Perkara-perkara penting yang perlu tertulis dalam backdrop ialah

i. Nama majlis

Ditulis dengan huruf besar pada bahagian atas sekali

ii. Siri majlis (jika ada)

Ditulis dengan huruf besar pada bahagian bawah Nama Majlis

iii. Tarikh

Hari : Ditulis angka

Bulan : Tulisan rumi huruf kecil, awal huruf pada nama bulan

adalah huruf besar.

Tahun : Ditulis angka

Kedudukannya ialah pada bahagian tengah antara kiri dan kanan dan

tengah antara atas dan bawah.

iv. Tempat

Nama tempat ditulis selepas tarikh, pada bahagian bawah.

v. Nama perasmi/penyampai hadiah, sijil tauliah atau kenaikan pangkat

Nama dan jawatan ditulis huruf besar.

Nama di atas dan jawatan dibawahnya.

vi. Logo kementerian/pasukan

Dua logo sahaja iaitu logo Kementerian Pelajaran Malaysia di sebelah

kanan dan logo KRS pada sebelah kiri.

vii. Penaja program (jika ada)

Diletakkan pada bahagian bawah sekali secara sebaris jika ada banyak

penaja.

b. Warna

i. Warna tulisan mestilah hitam atau biru sahaja.

ii. Kain alas/dasar mestilah berwarna putih.

Contoh:

Page 142: istiadat krs

140

MAJLIS PENTAULIAHAN PEGAWAI KRS

PERINGKAT KEBANGSAAN

SIRI 1/2007

Tarikh: 20 Januari 2007

Disempurnakan Oleh:

DATO’ HJ ISA BIN HASSAN PENGARAH KRS KEBANGSAAN

QuickTime™ and aGraphics decompressor

are needed to see this picture.