Как повысить мотивацию, вовлеченность и лояльность
Ваших сотрудников с помощь подхода – вознаграждение
полезностижурнал «Генеральный директор»
октябрь 2013
Ведущий вебинара
• Харский Константин Викторович
• Тренер
• Консультант
• Автор технологии ITVE
• +7 921 935 4818
• www.itve.ru
2
Программа
• Полезность
• Index Total Value of Employee
• Проблемы, связанные с программами вознаграждения
• Решение, предлагающее ITVE
• Сильные и слабые стороны ITVE
• Процесс внедрения ITVE
• Примеры работающих ITVE
3
Роль вознаграждения
• Если вознаграждение справедливое вы можете рассчитывать на то что сотрудник будет работать на все 100%
• Если сотрудник считает вознаграждение не справедливым он
• Делает одну или пару попыток восстановить справедливость (если он хоть сколько-нибудь лоялен компании)
• А затем, если вознаграждение по-прежнему не справедливо сотрудник уменьшает качество и количество работы до уровня, когда субъективная воспринимаемая справедливость восстановлена
• Сотрудник найдет необходимое количество убедительных оправданий тому что и как он делает.
• Если вознаграждение воспринимается несправедливо низким, то через короткое время сотрудники начинают делать тот минимум, как который, по их мнению их еще рано увольнять.
• Во многих компания из-за несправедливой оплаты труда эффективность работы находится на минимально приемлемом уровне. Трудовой энтузиазм и рвение воспринимается как чудачество и отклонение от нормы.
• Компания с несправедливой системой оплаты не может за счет работы персонала стать первой. Остается уповать на лицензии, связи, технологии.
6
Законы материального вознаграждения
1. За что платишь - то и получаешь
2. Оплата должна быть конкурентоспособной и справедливой
3. Деньги не мотивируют
7
16
ITVE
• ITVE - это методология оценки, вознаграждения и развития сотрудников вашей компании.
• Слово "методология" означает, ITVE - это ответ на вопрос
• ЧТО такое полезность сотрудника,
• КАК её определить (подсчитать в баллах)
• Как её вознаградить таким образом, чтобы все сотрудники захотели стать полезными
• ITVE - это способ оценки полезности каждого сотрудника
• ITVE - это способ справедливо распределить вознаграждение
• ITVE - это способ развития сотрудников компании
ITVE
• Почему технология называется «Индекс полной полезности сотрудника» (Index Total Value of Employee (ITVE))?
• Слово «индекс» означает, что полученный результат одного сотрудника можно сравнить с результатом любого другого. То есть полезности секретаря, директора по продажам, водителя, кассира, продавца, системного администратора, директора сведены к сопоставимым и сравнимым значениям. И равные результаты по ITVE говорят о равной полезности. И равном праве на равное вознаграждение.
• Слово «полной» или «суммарной» означает полезность понимается широко. Полезность продавца это не только объем продаж. В зависимости от корпоративной культуры, сложившихся традиций и целей компании - полная полезность продавца может также включать в себя «развитие клиентской базы», «сопровождение клиентов» и другие полезные для компании действия и качества. В том числе «лояльность».
• Слово «полезность» означает что компания поняла, сформулировала и объяснила сотруднику в чем его личная и персональная полезность на данном рабочем месте в данное время. Компания объяснила сотруднику за что конкретно она будет платить ему премию. (По ТК оклад компания платит за выход на работу!). Что будет, если компания не скажет сотруднику в чем состоит его полезность? Сотрудник сам решит что и как делать. Этот подход к управлению мы называем МКТЛ (Мне Кажется Так Лучше).
• Слово «сотрудника» означает, что оценивается персональная полезность каждого сотрудника в отдельности. Каждый зарабатывает свою премию. Когда это не так, когда действует «уравниловка» лучшие сотрудники равняются на худших не не собираются перерабатывать, если в итоге все получат одинаковое вознаграждение.
17
ITVE - это ПРОСТО
• ITVE устанавливает
• простую,
• понятную,
• прозрачную связь между поведением сотрудника и его вознаграждением.
• ITVE - это ПРОСТО
• ITVE - это:
• Прозрачно (Все сотрудники знают оценки всех)
• Разумно (В основе оценки непобедимый здравый смысл)
• Объективно (Оценки объективны)
• Справедливо (Вознаграждение распределяется справедливо)
• Технологично (Оценки выставляются и просматриваются на особом облачном сервисе)
• Обратная связь (Оценка играет роль развивающей обратной связи)
57
Сильные и слабые стороны
58
Сильные СлабыеТоржество справедливости Мнимая субъективность
Тонкая настройка Необходимость перемен
Совершенствование ККБесполезным становится
неуютно
Смена парадигмы вознаграждения
Необходимость понимания полезности
Мотивация развития ...
...
Примеры работающих ITVE
• IT компания
• Розничная продажа одежды (сеть)
• Оптовые продажи топлива
• Отели (сеть)
• Рестораны (сеть)
• Розничная продажа швейцарских часов (сеть)
59
Индекс суммарной полезности сотрудникаПять шагов:
1. Определить, в чем состоит полезность сотрудника;2. Определить шкалу оценки и место сотрудника на этой
шкале в данный момент;3. Установить связь между полезностью и
вознаграждением;4. Дать сотруднику всю информацию о том, что и как он
должен делать, чтобы получать более высокие оценки;• Контролировать то, что наиболее полезные сотрудники
получают высокие оценки и лучшее вознаграждение.
ITVE устанавливает а) простую,б) понятную,в) прозрачнуюсвязь между поведением сотрудника и его вознаграждением.
Какие задачи решает ITVE?• Работающая мотивация сотрудников;• Удержание лучших и освобождение
от балбесов;• Повышение лояльности сотрудников;• Справедливое вознаграждение за
труд.
Каким образом решаются указанные задачи?Сотрудник получает алгоритм оценки его полезности и может самостоятельно:
• Определить, насколько он полезен компании в данный момент;
• Определить свое текущее вознаграждение в соответствии с уровнем полезности;
• Определить, что он должен делать, чтобы получить более высокие оценки полезности и, как следствие, лучшее вознаграждение.
ПрозрачноТехнология ITVE предполагает абсолютную прозрачность оценивания и вознаграждения:
• Каждый сотрудник до начала работы знает, по каким критериям будет оцениваться его полезность компании;
• Каждый знает что и как он должен делать, чтобы получить более высокую оценку;
• Каждый знает все оценки любого другого сотрудника;
• Каждый знает, каким будет его вознаграждение на каждом уровне полезности.
РазумноВ основе ITVE находится непобедимый здравый смысл:
• Хотите, чтобы сотрудники стремились быть максимально полезными компании - объясните им, что значит полезность на их рабочем месте и вознаграждайте ее систематическое проявление;
• Считаете, что самостоятельное обучение, проявление инициативы, лояльность полезны для компании - начните их вознаграждать. И вы увидите, как легко люди становятся инициативными, лояльными. Как они настроены на обучение и развитие. Просто объясните, чего хотите и вознаградите желаемое поведение.
ОбъективноРезультат ITVE возможен исключительно при объективности руководителей выставляющих оценку полезности:
• Выбирая ITVE, компании часто корректируют свою корпоративную культуру, внедряя традицию объективной оценки работы сотрудников;
• Компания устанавливает единые стандарты оценки, знакомит с ними каждого сотрудника и делегирует право оценки непосредственному руководителю;
• Сотрудник может быть одновременно и руководителем, который оценивает полезность подчиненных, и сотрудником, полезность которого оценивает вышестоящий руководитель.
Справедливо• Главный секрет эффективности технологии оценки и
вознаграждения полезности (ITVE) в том, что с ее помощью вознаграждение получают лучшие;
• Остальные сотрудники, наблюдая за тем, кто и почему получает вознаграждение, стремятся походить на лучших;
• Вознаграждая лучших, компания получает лучший коллектив. Это - справедливо!
ТехнологичноПосле настройки системы ITVE ее работа настолько технологична, что:
• Выставление оценки полезности занимает менее минуты на одного сотрудника;
• Сотрудники получают уведомление об изменении оценки, категории вознаграждения, состояния их премиального фонда и т.д;
• Выставлять и смотреть оценки можно с любого компьютера, подключенного к интернету и даже с мобильного телефона.
Обратная связьITVE - это предоставление сотрудникам конструктивной и развивающей обратной связи:
• Обратная связь предоставляется непосредственным руководителем от имени компании, руководствуясь мнением компании о том, что хорошо, а что – плохо;
• Обратная связь конструктивна, так как касается конкретных действий, поступков, решений сотрудника;
• Обратная связь развивающая, так как всегда сообщает сотруднику, каким конкретно образом он может улучшить свою оценку полезности.