INSTITUCION EDUCATIVA JESUS ANTONIO AMEZQUITA
RIOBLANCO TOLIMA
AUTOEVALUACIN Y PMI 2011
1. Revisin de la identidad institucional
Comparacin entre los planteamientos del PEI y el funcionamiento del establecimiento educativo
Anlisis de la pertinencia del PEI con relacin al contexto
Anlisis de la pertinencia del PEI con respecto al proceso de integracin institucional
Definicin de acuerdos sobre la visin, la misin y los principios
2. Evaluacin de cada una de las reas de gestin, teniendo en cuenta los criterios de inclusin
Estudio y apropiacin de las reas, componentes y procesos de la gestin institucional
Conformacin de los equipos para evaluar cada una de las reas de gestin
Evaluacin de cada una de las reas de la gestin
REA: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
Proceso
Componente
Valoracin
Apoyo a la gestin acadmica
Proceso de matrcula
3. Apropiacin.
La institucin cuenta con un proceso de matrcula gil y oportuna que tiene en cuenta las necesidades de los estudiantes y los padres de familia, y que es reconocido por la comunidad educativa.
Archivo acadmico
2. Pertinencia
La institucin cuenta con un sistema de archivo organizado donde se integra la informacin histrica de los estudiantes
de todas las sedes.
Boletines de calificaciones
3. Apropiacin
La institucin dispone de un sistema gil y
oportuno para la expedicin de boletines de calificaciones y cuenta con los sistemas de control necesarios para garantizar la consistencia de la informacin.
Administracin de la planta fsica y de los
Recursos
Mantenimiento de la planta fsica
1.Existencia
El mantenimiento de la planta fsica se realiza ocasionalmente, sin obedecer a una planeacin sistemtica.
Programas para la adecuacin y embellecimiento de la planta fsica
1.Existencia
La institucin realiza actividades aisladas y ocasionales de adecuacin, accesibilidad y embellecimiento de su planta fsica, y recibe apoyos puntuales de la comunidad educativa para realizarlas.
Seguimiento al uso de los espacios
1.Existencia
La institucin tiene algunos registros sobre la manera cmo se estn utilizando los espacios fsicos, pero stos son espordicos y no estn sistematizados.
Adquisicin de los recursos para el aprendizaje
1.Existencia
En los procesos de adquisicin de los recursos para el aprendizaje (computadores, laboratorios, bibliotecas, etc.) priman los intereses aislados de algunos docentes o los criterios de
la administracin municipal.
Suministros y dotacin
1.Existencia
La adquisicin de los suministros
se realiza en el momento en que se presentan las necesidades; no hay un plan que oriente esa actividad.
Mantenimiento de equipos y recursos para el aprendizaje
1.Existencia
El mantenimiento de los equipos y otros recursos para el aprendizaje slo se realiza cuando stos sufren algn
dao. Los manuales de los equipos no estn disponibles para los usuarios.
Seguridad y proteccin
1.Existencia
La institucin tiene una aproximacin
parcial a su panorama de riesgos o se encuentra apenas en proceso de iniciar el levantamiento.
Administracin de servicios complementarios
Servicios de transporte, restaurante, cafetera y salud (enfermera, odontologa, psicologa)
2. Pertinencia
La institucin cuenta con programas
definidos para algunos servicios complementarios, y los presta con la calidad y la regularidad necesarias para
atender los requerimientos del estudiantado. Adems, hay una articulacin con la oferta externa.
Apoyo a estudiantes con necesidades educativas especiales
1.Existencia
La institucin ofrece apoyos puntuales a los estudiantes que presentan bajo desempeo acadmico o con dificultades
de interaccin de acuerdo con sus requerimientos. No hay una estrategia articulada para atender a esta poblacin.
Talento humano
Perfiles
3. Apropiacin.
El proceso de evaluacin de docentes, directivos y personal administrativo permite la implementacin de acciones de mejoramiento y de desarrollo profesional. Adems, es conocido por la comunidad y cuenta con un respaldo amplio de los miembros de la institucin.
Induccin
2. Pertinencia
Los docentes y administrativos son presentados a toda la institucin, y reciben la induccin adecuada a su perfil.
Formacin y capacitacin
1.Existencia
La formacin y la capacitacinson asumidas como un asuntode inters particular de cada docente. La institucin acepta procesos de formacin sin evaluar
su pertinencia con respecto al PEI o sus necesidades.
Asignacin acadmica
3. Apropiacin.
La institucin cuenta con procesos explcitos para elaborar los horarios y los criterios para realizar la asignacin acadmica de los docentes, y stos se cumplen.
Pertenencia del personal vinculado
3. Apropiacin.
El personal vinculado est identificado con la institucin: comparte la filosofa, principios, valores y objetivos, y est dispuesto a realizar actividades complementarias que sean necesarias
para cualificar su labor.
Evaluacin del desempeo
1.Existencia
Solo se hace evaluacin de desempeo a los docentes en propiedad del 1278
Estmulos
1.Existencia
La institucin realiza algunas
actividades de reconocimiento
al personal vinculado, de
acuerdo con iniciativas aisladas
de sedes, niveles o grados.
Apoyo a la investigacin
1.Existencia
La investigacin en la institucin
se encuentra en estado
incipiente; carece de apoyo y
seguimiento a las iniciativas
de los docentes.
Convivencia y manejo de conflictos
1.Existencia
Hay conocimiento sobre las
fuentes potenciales de los conflictos,
pero la institucin no
cuenta con estrategias para
abordarlos eficazmente; en algunas
oportunidades se hacen
reuniones pero no hay avances
en la solucin de los mismos.
Bienestar del talento humano
1.Existencia
La institucin realiza espordicamente
Algunas actividades orientadas a la integracin y bienestar del personal vinculado.
Presupuesto anual del fondo de servicios educativos (FSE)
1.Existencia
El presupuesto de la institucin
es un agregado de ingresos y gastos que no tiene relacin con las prioridades. No hay mecanismos de planeacin financiera.
Contabilidad
2. Pertinencia
La contabilidad de la institucin
se organiza de acuerdo con los requisitos reglamentarios y discrimina claramente
los servicios prestados. Sin embargo, su uso se limita a la elaboracin de informes para los organismos de control, de modo que no se cuenta con esta informacin como instrumento de anlisis financiero.
Ingresos y gastos
1.Existencia
La institucin ha definido algunas actividades para el recaudo de ingresos y el desembolso de egresos, pero los registros pueden presentar inconsistencias con respecto al plan de ingresos y gastos estipulado.
Control fiscal
1.Existencia
Los informes financieros presentados
por la institucin alas autoridades competentesno siempre se hacen de manera oportuna y no son conocidos por la comunidad educativa.
3. Elaboracin del perfil institucional
Organizacin de los resultados de la valoracin de los procesos y componentes de las cuatro reas de gestin en un formato completo
Identificacin visual de los aspectos crticos de los procesos y componentes de cada rea de gestin
REA: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
PROCESO
COMPONENTE
VALORACIN
EVIDENCIAS
1
2
3
4
Apoyo a la gestin acadmica
Proceso de matrcula
X
Software de la institucin
Documentacin de estudiantes
Formato de renovacin de matrcula.
Archivo acadmico
X
AZ hojas de vida de los estudiantes.
Documentacin de los padres
Libro de certificados de notas del ao 2010
Boletines de calificaciones
X
Software de calificaciones
TOTAL
0
1
2
0
Administracin de la planta fsica y de los recursos
Mantenimiento de la planta fsica
X
No existe un programa pero se realiza espordicamente
Programas para la adecuacin y embellecimiento de la planta fsica
X
Fotografas de jornada de trabajo con los padres de familia.
Actas de disciplina semanal.
Seguimiento al uso de los espacios
X
La I.E no cuenta con un diseo idneo de infraestructura.
La I.E. no cuenta con un registro sobre la manera de la utilizacin de los espacios.
Adquisicin de los recursos para el aprendizaje
X
Se adquieren a travs de entidades gubernamentales (municipio, departamento)
Suministros y dotacin
X
Se adquieren a travs de actividades y donaciones espordicas del municipio.
Mantenimiento de equipos y recursos para el aprendizaje
X
No existe mantenimiento y los manuales no se usan
Seguridad y proteccin
X
No existe un plan preventivo
TOTAL
7
0
0
0
Administracin de servicios complementarios
Servicios de transporte, restaurante, cafetera y salud (enfermera, odontologa, psicologa)
X
Se cuenta en algunas sedes con transporte escolar.