Jornadas Nacionales de Tecnología y Negocios AGSI 2006
La Administración de Proyectos de IT aplicada a una organización
Marcio Degiovannini, Nicolás Paez, Carolina Pernaut, Alejandro Rosales
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Los procesos del área de IT. Ambientes multiproyecto, PMO Métodos ágiles. Adaptación de los procesos Conclusión
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¿Alineación con el negocio? Sí, pero… NO ALCANZA.
IT es un aliado estratégico, que no solo posibilita sino que debe generar resultados con un retorno observable. Es fundamental para lograr Agilidad
Corporativa.
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Incertidumbre Interferencia
Complejidad
Ambientes multiproyectoAmbientes multiproyecto
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La PMO es una entidad organizacional encargada de apoyar el trabajo multiproyecto.
Su objetivo es completar todos los proyectos de manera tal de que se vean satisfechos los objetivos de la organización.
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Desarrollo iterativo e incremental. Entrega constante de valor agregado Equipos auto-organizados. Orientación a objetos. Importante participación del cliente. Comunicación intensiva. Enfoque minimalista. Gente calificada.
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Mejora del ROI de los proyectos.
Detección temprana y cancelación de proyectos no viables.
Mejoras en el control del proyecto.
Mayor flexibilidad en el desarrollo.
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Y ahora.. ¿qué hay que adaptar?Y ahora.. ¿qué hay que adaptar?
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Cambios: inicio del proyectoCambios: inicio del proyecto
Consideraciones en la evaluación inicial:◦ Tamaño del proyecto ◦ Nivel estimado de involucramiento del cliente◦ Dinámica del Negocio ◦ Disponibilidad de recursos humanos ◦ Seniority y multidisciplinaridad de los recursos
disponibles ◦ Nivel de dinamismo de los requerimientos ◦ Distancia entre los miembros del equipo de
trabajo
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Cambios: ejecución del proyectoCambios: ejecución del proyecto
Estándares variables según el tipo de proyecto.
En proyectos ágiles, la planificación será un proceso continuo
Equipos autogestionados
Cambios significativos en el liderazgo
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Cambios: cierre del proyectoCambios: cierre del proyecto
Resultados estadísticos e históricos para “aprender” qué tipo de metodología conviene elegir en cada situación.
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Cambios: administración del Cambios: administración del portfolioportfolio
Planificación: ◦ Verificar disponibilidad de skills necesarios
Revisión de proyectos: ◦ Solo documentación estrictamente
necesaria. ◦ Definir métricas obligatorias de proyectos
ágiles
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Cambios: tareas de apoyoCambios: tareas de apoyo
Gestión de Procesos y Sistemas de Información ◦ Burocracia minimalista
Mediciones e Indicadores◦ Herramientas automáticas de recopilación
de datos
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Cambios: tareas de apoyo (cont.)Cambios: tareas de apoyo (cont.)
Administración de Cambios◦ Es intrínseca del proceso de desarrollo en
métodos ágiles◦ No debe entorpecer la agilidad
Adquisiciones y Contratos◦ Compromiso y colaboración por encima de
los acuerdos contractuales◦ Formas de contratación alternativas
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Cambios: tareas de apoyo (cont.)Cambios: tareas de apoyo (cont.)
Aseguramiento de la Calidad ◦ Permitir al equipo trabajar junto◦ Roles no absolutos e intercambiables
Contabilidad del Proyecto ◦ Adaptaciones constantes de presupuestos
y entrada periódica de fondos◦ Manejo contable dinámico y flexible
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Cambios: tareas de apoyo (cont.)Cambios: tareas de apoyo (cont.)
Gestión de Recursos Humanos◦ Existentes: considerar habilidades antes de
ubicarlos en proyectos ágiles◦ A incorporar: considerar carácter
participativo y baja conflictividad, por encima del nivel técnico
Administración de infraestructura ◦ Herramientas para:
Integración continua Builds nocturnos Smoke tests.
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ConclusionesConclusiones
Pros: Efectos Principales
◦ mejor adaptación a los requerimientos de los proyectos
◦ Optimización del uso de los recursos (humanos y no humanos)
◦ Maximización de la productividad
Efectos Secundarios◦ Consideración del
recurso humano como el componente principal del proceso de desarrollo
Contras: Necesidad de Cambio de
mentalidad Adaptación de los procesos
existentes Inversión en tecnología
que lo soporte
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¡Gracias!¡Gracias!
Marcio Degiovannini, Nicolás Paez, Carolina Pernaut, Alejandro Rosales
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(1) Agarwal, R. y Sambamurthy V. "Principles and Models for Organizing the IT Function", MIS Quarterly Executive Vol. 1 No. 1, Marzo 2002
(2) Miranda, E. "Running the Successful Hi-Tech Project Office", Artech House, 2003
(3) Cooper R., Edgett S., Kleinschmidt E. "Portfolio Management for New Products "Picking the Winners"", Addison-Wesley, 1998, Reading, Massachussetts.
(4) http://www.extremmeprogramming.org (5) Highsmith J, Cockburn A, "Agile Software Development:
The Business Innovation", Computer 34 (9), 120-122 (6) http://www.agilemodeling.com (7) http://www.controlchaos.com (8) http://www.agilemanifesto.org
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