Transcript

KAJI SELIDIK UNIT PUSAT SETEMPAT (OSC)

DI PIHAK BERKUASA TEMPATAN

KET

UA

PER

UN

DIN

G K

AW

ALA

N P

EMA

JUA

N

JABATAN KERAJAAN TEMPATAN

KEMENTERIAN KESEJAHTERAAN BANDAR, PERUMAHAN DAN KERAJAAN TEMPATAN

PARAMETERS KAJIAN/SOAL SELIDIK

• Sasaran Kajian- 98 OSC di 98 PBT Semenanjung Malaysia

• Bilangan Yang Menjawab – 98 Responden (100%)

KATEGORI SOALAN

• SEKSYEN 1 : Struktur Perjawatan OSC– 6 SOALAN (27.27%)

• SEKSYEN 2 : Pengendalian Mesyuarat OSC– 8 SOALAN (36.36%)

• SEKSYEN 3 : Pelaksanaan OSC 3.0– 8 SOALAN (36.36%)

• Keseluruhan – 22 Soalan (100%)

BIL. SEKSYEN 1: STRUKTUR PERJAWATAN OSC YA TIDAK

1. Unit Pusat Setempat (OSC) ditempatkan di bawah seliaan Pejabat Yang Dipertua dan bertanggungjawab kepada Yang Dipertua

85 13

2. Pegawai lantikan KPKT kekal di Unit OSC 89 93. Kakitangan Sokongan OSC kekal di Unit OSC 78 204. Kakitangan OSC menerima arahan untuk melaksanakan tugas selain OSC? 78 205. Tugas-tugas lain membebankan fungsi Unit OSC 28 706. Kekuatan asal pegawai sokongan dan skop OSC dikekalkan di OSC selaras waran perjawatan 86 12

SEKSYEN 2 : PENGENDALIAN MESYUARAT OSC YA TIDAK1. Mesyuarat Jawatankuasa OSC diadakan sekurang-kurangnya 2 minggu sekali 73 252. Mesyuarat Jawatankuasa OSC ditangguhkan sebab ketidakhadiran Ahli Majlis 9 893. Kelulusan bersyarat tapi tiada syarat disertakan 3 954. Keurusetiaan Mesyuarat Jawatankuasa OSC dikendalikan oleh unit lain selain Unit OSC 3 955. Unit OSC mengurusetia Mesyuarat Jawatankuasa OSC dan membentangkan kertas perakuan 76 226. Keputusan Mesyuarat Jawatankuasa OSC diedarkan dalam tempoh 3 hari sementara minit mesyuarat 7 hari 93 5

7. Syarat-syarat yang tidak bertulis, tidak dibincangkan dan tidak diminitkan tetapi menjadi sebahagian dari keputusan mesyuarat dan dimaklumkan kepada pemohon

19 79

8. Permohonan yang gagal dipinda dalam tempoh 28 hari (2 kali Mesyuarat Jawatankuasa OSC) adalah di TOLAK 57 41

SEKSYEN 3 : PELAKSANAAN OSC 3.0 YA TIDAK1. Bundle permohonan dibuka, disemak dan diselaras di Unit OSC 68 30

2. Pemohon diminta mendapatkan sendiri ulasan-ulasan teknikal bagi melengkapkan dokumen dan membolehkan Mesyuarat Jawatankuasa OSC diadakan

12 86

3. Notis permulaan kerja di tapak diedarkan pada hari yang sama penerimaan notis 66 324. Unit OSC menerima pemakluman peringkat interim dan failkan 66 325. Unit OSC menyelaras pemeriksaan interim dengan agensi-agensi yang berkaitan 49 496. Unit OSC menyelaras pemeriksaan akhir dengan agensi-agensi yang berkaitan 60 387. Unit OSC memantau pengeluaran surat-surat pengesahan CCC 80 18

8.Unit OSC menyemak salinan-salinan borang F dan borang G yang dikemukakan dan memulangkan semula kepada pemohon sekiranya tidak lengkap

80 18

RINGKASAN KAJIAN/SOAL SELIDIK

• Secara keseluruhan 66% (65 PBT) mematuhi struktur perjawatan OSC dan fungsi Unit OSC manakala 34% (33 PBT) tidak melaksanakan sepenuhnya

Secara keseluruhan 77% (75 PBT) mengendalikan mesyuarat OSC mengikut dokumen ISO manakala

23% (23 PBT) tidak mematuhi sepenuhnya

Secara keseluruhan 54% (53 PBT) melaksanakan OSC 3.0 sepenuhnya manakala 46% (45 PBT) masih tidak

SEKSYEN 1: STRUKTUR PERJAWATAN OSC

SEKSYEN 2 : PENGENDALIAN MESYUARAT OSC

SEKSYEN 3 : PELAKSANAAN OSC 3.0

RINGKASAN KAJIAN/SOAL SELIDIK

BIL. SEKSYEN 1: STRUKTUR PERJAWATAN OSC YA TIDAK

1.UNIT PUSAT SETEMPAT (OSC) DITEMPATKAN DI BAWAH SELIAAN PEJABAT YANG DIPERTUA DAN BERTANGGUNGJAWAB KEPADA YANG DIPERTUA

85 PBT (86.7%)

13 PBT (13.3%)

2. PEGAWAI LANTIKAN KPKT KEKAL DI UNIT OSC89 PBT(90.8%)

9 PBT(9.2%)

3. KAKITANGAN SOKONGAN OSC KEKAL DI UNIT OSC78 PBT(79.6%)

20 PBT(20.4%)

4. KAKITANGAN OSC MENERIMA ARAHAN UNTUK MELAKSANAKAN TUGAS SELAIN OSC?

78 PBT(79.6%)

20 PBT(20.4%)

5. TUGAS-TUGAS LAIN MEMBEBANKAN FUNGSI UNIT OSC

28 PBT(28.6%)

70 PBT(71.4%)

6.KEKUATAN ASAL PEGAWAI SOKONGAN DAN SKOP OSC DIKEKALKAN DI OSC SELARAS WARAN PERJAWATAN

86 PBT(87.8%)

12 PBT(12.2%)

SEKSYEN 1: STRUKTUR PERJAWATAN OSC

RINGKASAN KAJIAN/SOAL SELIDIK

BIL. SEKSYEN 2: PENGENDALIAN MESYUARAT OSC YA TIDAK

1. MESYUARAT JAWATANKUASA OSC DIADAKAN SEKURANG-KURANGNYA 2 MINGGU SEKALI

73 PBT (74.5%)

25 PBT (74.5%)

2. MESYUARAT JAWATANKUASA OSC DITANGGUHKAN SEBAB KETIDAKHADIRAN AHLI MAJLIS

9 PBT (9.2%)

89 PBT(90.8%)

3. KELULUSAN BERSYARAT TAPI TIADA SYARAT DISERTAKAN3 PBT(3%)

95 PBT(97%)

4. KEURUSETIAAN MESYUARAT JAWATANKUASA OSC DIKENDALIKAN OLEH UNIT LAIN SELAIN UNIT OSC

3 PBT(3%)

95 PBT(97%)

5.UNIT OSC MENGURUSETIA MESYUARAT JAWATANKUASA OSC DAN MEMBENTANGKAN KERTAS PERAKUAN

76 PBT(77.6%)

22 PBT(22.4%)

6. KEPUTUSAN MESYUARAT JAWATANKUASA OSC DIEDARKAN DALAM TEMPOH 3 HARI SEMENTARA MINIT MESYUARAT 7 HARI

93 PBT(94.9%)

5 PBT(5.1%)

7.

SYARAT-SYARAT YANG TIDAK BERTULIS, TIDAK DIBINCANGKAN DAN TIDAK DIMINITKAN TETAPI MENJADI SEBAHAGIAN DARI KEPUTUSAN MESYUARAT DAN DIMAKLUMKAN KEPADA PEMOHON

19 PBT(80.6%)

79 PBT(19.4%)

8.PERMOHONAN YANG GAGAL DIPINDA DALAM TEMPOH 28 HARI (2 KALI MESYUARAT JAWATANKUASA OSC) ADALAH DI TOLAK

57 PBT(58.2%)

41 PBT(41.8%)

SEKSYEN 2 : PENGENDALIAN MESYUARAT OSC

RINGKASAN KAJIAN/SOAL SELIDIK

BIL. SEKSYEN 3 : PELAKSANAAN OSC 3.0 YA TIDAK

1. BUNDLE PERMOHONAN DIBUKA, DISEMAK DAN DISELARAS DI UNIT OSC

68 PBT (69.4%)

30 PBT (30.6%)

2.PEMOHON DIMINTA MENDAPATKAN SENDIRI ULASAN-ULASAN TEKNIKAL BAGI MELENGKAPKAN DOKUMEN DAN MEMBOLEHKAN MESYUARAT JAWATANKUASA OSC DIADAKAN

12 PBT (12.2%)

86 PBT(87.8%)

3. NOTIS PERMULAAN KERJA DI TAPAK DIEDARKAN PADA HARI YANG SAMA PENERIMAAN NOTIS

66 PBT(67.3%)

32 PBT(32.7%)

4. UNIT OSC MENERIMA PEMAKLUMAN PERINGKAT INTERIM DAN FAILKAN

66 PBT(67.3%)

32 PBT(32.7%)

5. UNIT OSC MENYELARAS PEMERIKSAAN INTERIM DENGAN AGENSI-AGENSI YANG BERKAITAN

49 PBT(50%)

49 PBT(50%)

6. UNIT OSC MENYELARAS PEMERIKSAAN AKHIR DENGAN AGENSI-AGENSI YANG BERKAITAN

60 PBT(61.2%)

38 PBT(38.3%)

7. UNIT OSC MEMANTAU PENGELUARAN SURAT-SURAT PENGESAHAN CCC

80 PBT(81.6%)

18 PBT(18.4%)

8.UNIT OSC MENYEMAK SALINAN-SALINAN BORANG F DAN BORANG G YANG DIKEMUKAKAN DAN MEMULANGKAN SEMULA KEPADA PEMOHON SEKIRANYA TIDAK LENGKAP

80 PBT(81.6%)

18 PBT(18.4%)

SEKSYEN 3 : PELAKSANAAN OSC 3.0

RANKING98 UNIT OSC SEMENANJUNG

MALAYSIA

KET

UA

PER

UN

DIN

G K

AW

ALA

N P

EMA

JUA

N

JABATAN KERAJAAN TEMPATAN

RANKING NEGERI

PIHAK BERKUASA TEMPATAN(PBT) MD – MAJLIS

DAERAH MP – MAJLIS PERBANDARAN

MB- MAJLIS BANDARAYA

S1(27.27%)

S2 (36.36%)

S3(36.36%)

TOTAL 100%

1 PERAK MD KERIAN 18% 32% 36% 86%2 PAHANG MP BENTONG 23% 32% 32% 86%3 SELANGOR MD SABAK BERNAM 23% 32% 32% 86%4 PULAU PINANG MP SEBERANG PERAI 23% 36% 23% 82%5 PAHANG MD CAMERON HIGHLANDS 18% 32% 32% 82%6 TERENGGANU MP KEMAMAN 18% 36% 27% 82%7 PAHANG MP KUANTAN 23% 32% 27% 82%8 KEDAH MP KULIM 18% 36% 23% 77%9 NEGERI SEMBILAN MD REMBAU 23% 27% 27% 77%10 SELANGOR MB SHAH ALAM 23% 32% 23% 77%11 PAHANG MP TEMERLOH 23% 36% 18% 77%12 PERAK MB IPOH 23% 32% 23% 77%13 JOHOR MP KULAI 23% 32% 23% 77%14 KELANTAN MD PASIR PUTEH 23% 32% 23% 77%15 SELANGOR MP AMPANG JAYA 18% 32% 27% 77%16 JOHOR MD KOTA TINGGI 23% 32% 18% 73%17 PAHANG MD H JERANTUT 18% 32% 23% 73%18 JOHOR MP JOHOR BAHRU TENGAH 18% 32% 23% 73%19 JOHOR MP MUAR 18% 32% 23% 73%20 KELANTAN MD TANAH MERAH 23% 27% 23% 73%

RANKING NEGERI

PIHAK BERKUASA TEMPATAN(PBT) MD – MAJLIS DAERAH MP – MAJLIS PERBANDARAN

MB- MAJLIS BANDARAYA

S1(27.27%)

S2 36.36%)

S3(36.36%)

TOTAL 100%

21 PAHANG MD LIPIS 23% 32% 18% 73%22 JOHOR MP KLUANG 18% 32% 23% 73%23 JOHOR MD TANGKAK 23% 27% 23% 73%24 PERAK MD KAMPAR 18% 27% 27% 73%25 JOHOR MB JOHOR BAHRU 23% 36% 14% 73%26 JOHOR MD YONG PENG 23% 27% 23% 73%27 KELANTAN MD PASIR MAS 18% 32% 23% 73%28 KELANTAN MD GUA MUSANG 27% 23% 18% 68%29 NEGERI SEMBILAN MP NILAI 23% 27% 18% 68%30 JOHOR MD PONTIAN 18% 32% 18% 68%31 PERAK MP KUALA KANGSAR 14% 36% 18% 68%32 MELAKA MP JASIN 23% 27% 18% 68%33 PERAK MP TAIPING 18% 32% 18% 68%34 PERAK MD BATU GAJAH 23% 27% 18% 68%35 PERAK MP MANJUNG 18% 32% 18% 68%36 PERAK MD PERAK TENGAH 23% 27% 18% 68%37 SELANGOR MD HULU SELANGOR 18% 32% 18% 68%38 KELANTAN MD JELI 23% 23% 23% 68%39 KEDAH MB ALOR SETAR 18% 27% 23% 68%40 MELAKA MP ALOR GAJAH 14% 32% 23% 68%

RANKING NEGERI

PIHAK BERKUASA TEMPATAN(PBT) MD – MAJLIS

DAERAH MP – MAJLIS PERBANDARAN

MB- MAJLIS BANDARAYA

S1(27.27%)

S2 36.36%)

S3(36.36%)

TOTAL 100%

41 PERLIS MP KANGAR 18% 23% 27% 68%42 PERAK MD TANJONG MALIM 9% 32% 27% 68%43 PERAK MD SELAMA 18% 23% 27% 68%44 JOHOR MP BATU PAHAT 18% 27% 23% 68%45 KEDAH MD BALING 14% 27% 23% 64%46 KEDAH MD PENDANG 18% 27% 18% 64%47 KEDAH MD KUBANG PASU 18% 27% 18% 64%48 MELAKA MB MELAKA BERSEJARAH 18% 27% 18% 64%49 KEDAH MP SUNGAI PETANI 23% 27% 14% 64%50 PAHANG MD ROMPIN 9% 32% 23% 64%51 TERENGGANU MD MARANG 14% 27% 23% 64%52 SELANGOR MP SUBANG JAYA 14% 32% 18% 64%53 SELANGOR MP KAJANG 23% 23% 18% 64%54 PULAU PINANG MB PULAU PINANG 9% 32% 23% 64%55 PERAK MD LENGGONG 18% 27% 18% 64%56 MELAKA MP HANG TUAH JAYA 14% 32% 18% 64%57 JOHOR MD LABIS 23% 23% 18% 64%58 PERAK MD GERIK 14% 23% 27% 64%59 PERAK MD PENGKALAN HULU 23% 23% 18% 64%60 TERENGGANU MD BESUT 23% 27% 14% 64%

RANKING NEGERI

PIHAK BERKUASA TEMPATAN(PBT) MD – MAJLIS DAERAH

MP – MAJLIS PERBANDARAN

MB- MAJLIS BANDARAYA

S1(27.27%)

S2 (36.36%)

S3(36.36%)

TOTAL 100%

61 PERAK MD TAPAH 23% 32% 9% 64%62 TERENGGANU MB KUALA TERENGGANU 18% 27% 18% 64%63 SELANGOR MD KUALA SELANGOR 14% 32% 18% 64%64 KELANTAN MD MACHANG 14% 23% 23% 59%65 NEGERI SEMBILAN MD KUALA PILAH 14% 23% 23% 59%66 KELANTAN MD BACHOK 14% 23% 23% 59%67 JOHOR MD MERSING 18% 18% 23% 59%68 KEDAH MD SIK 18% 23% 18% 59%69 NEGERI SEMBILAN MD JELEBU 14% 27% 18% 59%70 NEGERI SEMBILAN MP PORT DICKSON 18% 27% 14% 59%71 NEGERI SEMBILAN MP SEREMBAN 23% 23% 14% 59%72 NEGERI SEMBILAN MD JEMPOL 23% 23% 14% 59%73 KEDAH MD PADANG TERAP 14% 27% 18% 59%74 PAHANG MD PEKAN 18% 23% 18% 59%75 NEGERI SEMBILAN MD TAMPIN 9% 32% 18% 59%76 TERENGGANU MD SETIU 18% 27% 14% 59%77 SELANGOR MP SEPANG 18% 27% 14% 59%78 JOHOR MD SIMPANG RENGGAM 18% 27% 14% 59%79 TERENGGANU MP DUNGUN 18% 27% 14% 59%80 PAHANG MD RAUB 18% 27% 14% 59%

RANKING NEGERI

PIHAK BERKUASA TEMPATAN(PBT) MD – MAJLIS

DAERAH MP – MAJLIS PERBANDARAN

MB- MAJLIS BANDARAYA

S1(27.27%)

S2(36.36%)

S3(36.36%)

TOTAL 100%

81 JOHOR MD SEGAMAT 14% 27% 18% 59%82 TERENGGANU MD HULU TERENGGANU 18% 23% 18% 59%83 SELANGOR MP KLANG 14% 27% 18% 59%84 KEDAH MD YAN 14% 23% 18% 55%85 KEDAH MD BANDAR BAHARU 14% 23% 18% 55%86 KELANTAN MD KUALA KRAI 18% 23% 14% 55%87 PAHANG MD MARAN 9% 27% 18% 55%88 KELANTAN MP KOTA BHARU 23% 14% 18% 55%89 PAHANG MD BERA 5% 32% 18% 55%90 SELANGOR MP SELAYANG 14% 27% 14% 55%91 SELANGOR MB PETALING JAYA 14% 27% 14% 55%92 KELANTAN MD DABONG 14% 27% 14% 55%93 PERAK MP TELUK INTAN 14% 27% 9% 50%

94 KEDAH MP LANGKAWI BANDARAYA PELANCONGAN 18% 18% 14% 50%

95 KELANTAN MD KETEREH 9% 27% 14% 50%96 JOHOR MP PASIR GUDANG 18% 23% 9% 50%97 SELANGOR MD KUALA LANGAT 9% 27% 9% 45%98 KELANTAN MD TUMPAT 18% 23% 5% 45%

PERATUS MARKAH MENGIKUT NEGERI DAN PBT

KET

UA

PER

UN

DIN

G K

AW

ALA

N P

EMA

JUA

N

JABATAN KERAJAAN TEMPATAN

BIL.

PIHAK BERKUASA TEMPATAN(PBT) MD – MAJLIS DAERAH

MP – MAJLIS PERBANDARAN

MB- MAJLIS BANDARAYA

S1(27.27%)

S2(36.36%)

S3(36.36%)

TOTAL 100%

RANKING PBT

1 MD SABAK BERNAM 23% 32% 32% 86% 3

2 MB SHAH ALAM 23% 32% 23% 77% 10

3 MP AMPANG JAYA 18% 32% 27% 77% 15

4 MD HULU SELANGOR 18% 32% 18% 68% 37

5 MP SUBANG JAYA 14% 32% 18% 64% 52

6 MP KAJANG 23% 23% 18% 64% 53

7 MD KUALA SELANGOR 14% 32% 18% 64% 63

8 MP SEPANG 18% 27% 14% 59% 77

9 MP KLANG 14% 27% 18% 59% 83

10 MP SELAYANG 14% 27% 14% 55% 90

11 MB PETALING JAYA 14% 27% 14% 55% 91

12 MD KUALA LANGAT 9% 27% 9% 45% 97

RANKING 12 PBT NEGERI SELANGOR

SEKIAN TERIMA KASIH

Disediakan oleh:

KETUA PERUNDING KAWALAN PEMAJUANJABATAN KERAJAAN TEMPATAN

KEMENTERIAN KESEJAHTERAAN BANDAR, PERUMAHAN DAN KERAJAAN TEMPATAN

KET

UA

PER

UN

DIN

G K

AW

ALA

N P

EMA

JUA

N

JABATAN KERAJAAN TEMPATAN