ORGANISERA DITT FÖRETAGKapitel 7
ORGANISERA DITT FÖRETAG!
Ju större ett företag är desto mer experter för olika områden!!!!
Organisation kan förklaras som: ”Fördelning av arbetsuppgifter och ordning
(struktur) som visar samordning och styrning av verksamheten”
GEMENSAMT FÖR ALLA ORGANISATIONER
1. De olika bitarna skall fogas samman till en fungerande helhet.
2. Tiden och energin skall läggas på kärnverksamheten.
OLIKA ORGANISATIONSFORMER……… Funktionsindelad
Produktindelad
Kundindelad
Geografisk indelad
Projektorganisation Imaginär organisation Informell organisation
A. FUNKTIONSINDELAD ORGANISATION
I en funktionell organisation så struktureras grupper efter kunskap eller processer. En risk med den här strukturen är dock att grupperna lätt kan ha egna mål och inte prioriterar organisationens intressen.
Det är här extra viktigt att avdelningarna samarbetar och informerar varandra!
Ex. Företaget Trion Tensid AB har funktionsorganisation (+geogr. Indelning av försäljning och Marknadsföring)Ex. Partille kommuns Kommunkontor har funktionsindelning.
B. ORGANISATION EFTER PRODUKT
Fördel: Alla som arbetar med samma produkt finns nära
varandra vilket underlättar kommunikationen och samarbetet för produktens bästa.
Nackdel: Man utnyttjar inte den specialkompetens som finns i
den funktionsorienterade verksamheten (se A) och dubbelarbete kan förekomma på de olika avdelningarna.
Exempel. Scrolla ner till ”Product structure”
C. KUNDORIENTERAD ORGANISATION
Den kundindelade organisationen riktar in sig på olika typer av kunder och köpare.
VD
PRIVATPERSONER FÖRETAG KOMMUNER, LANDSTING
D. GEOGRAFISK ORGANISATION
Fördel: Respektive regionkontor kan
sitt område, har ett kontaktnät och nära till kunden.
Nackdel ..det kan bildas fler ”små
företag” i företaget.
Viktigt att VD (med stabfunktion) har återkommande möten med ansvariga för de olika regionerna.
VD
Norr Mitt Väst Syd
Ekonomi och Administration
Ex. variant av geografisk indelning
Fastec AB, exempel
ÖVRIGA ORGANISATIONSFORMER
De redovisade organisationsformerna räcker inte för alla organisationer. Det finns andra modeller och andra varianter förstås.
Förändringstakten i företagen pågår ständigt.
Orsaker som påverkar förändringstakten: Hårdare konkurrens Snabb teknisk utveckling Utveckling av
informationssamhället Fler arbetar med datorer,
kommunikation, information och tjänster.
Kräsna konsumenter Företagen mer inriktade på
att tillgodose kundernas behov.
Högre utbildning gör att anställda får mer avancerade arbetsuppgifter långt ner i organisationen.
E. PROJEKTORGANISATION
Det är inte alltid som den vanliga organisationen kan möta nya krav och behov på marknaden.
Lösningen kan då vara att en ”tillfällig” projektgrupp som kan gälla för speciella uppdrag.
Ex. från Klippans kommun
F. IMAGINÄR ORGANISATION
En organisationsform som går bortom de traditionella organisationsformerna.
Gör det möjligt för en entreprenör i liten skala att ”verka stort”.
Genom att skapa samverkan ges tillgång till olika resurser som Kompetens Produktion och Leverans.
Vanligtvis en kombination av viss fast struktur och imaginära system
INFORMELL ORGANISATION
I många fall växer det fram alternativa organisationsstrukturer i ett företag där kontaktvägarna bara delvis följer linjerna.
Man vänder sig till ”fel” chef för att hon verkligen har tid eller till ”fel” kollega för att han är så mycket trevligare.
INTRESSENTMODELLEN
Lånegivare Kunder Staten Konkurrenter Kommun Personal Leverantörer Ägare
SAMMANFATTNING KAPITEL 7 En organisation är fördelningen av
arbetsuppgifter och struktur som visar samordning och styrning i verksamheten. Varje företag behöver någon organisationsform för att ge den grundläggande affärsidén att utvecklas.
De traditionella organisations- formerna med fast struktur är; Funktionsindelad organisation Produktindelad organisation Kundindelad organisation samt organIsation med geografisk
indelning. Övr. organisationsformer:
projektorganisation (vid speciella uppdrag) samt den imaginära organisationen.
Den informella organIsationen uppstår när människor i organisa-tionen följer andra vägar än de linjer som anges i den formella organisationen.
Varje ruta i en organisations-
modell symboliserar en chefsnivå där nivåskillnaderna visar vem som är över- respektive under-ordnad i ledarskapshierarkin.
INTRESSENTMODELLEN (stat, kommun, kunder, konkurrenter, leverantörer, lånegivare, ägare och personal)
Länk. En slags sammanfattning. Ex. från försäljningsorganisation
Ex. engelsk variant